Microsoft Planner vs. Microsoft Project vs. Microsoft To Do: Welches Tool brauchen Sie 2026?

Sollten Sie Microsoft To Do, Planner oder Project verwenden?

Verwenden Sie Microsoft To Do für persönliche Aufgaben und den täglichen Fokus, Microsoft Planner in der Basisversion für gemeinsame Teamboards, Planner Plan 1 für eine webbasierte Gantt-Zeitleiste mit Finish-to-Start-Abhängigkeiten und Planner and Project Plan 3 für Baselines, den kritischen Pfad, erweiterte Abhängigkeiten mit Lead/Lag, Portfolios und die Project-desktop-App.

Die Namensgebung von Microsoft überschneidet sich mittlerweile. Die früheren Project for the web-Funktionen werden über den Premium-Planer bereitgestellt, während Project desktop weiterhin eine eigenständige Windows-Planungsanwendung bleibt. Project Online ist ein separater Legacy-Dienst und wird voraussichtlich am 30. September 2026 eingestellt. Durch die Außerbetriebnahme werden weder Project desktop noch Planner entfernt.

Produkte, US-Listenpreise und Einstellungstermine überprüft: 7. August 2026.

Was ist der einfachste Unterschied zwischen den drei Tools?

„Microsoft Project“ kann Project desktop, den eingestellten Dienst Project Online oder ältere Verweise auf Project for the web bedeuten. Wenn Sie eine Lizenz anfordern, nennen Sie die genaue Anwendung und Fähigkeit, anstatt nach „Projekt“ zu fragen.

Wann ist Microsoft To Do die richtige Wahl?

Microsoft To Do ist für die Arbeit einer Person bestimmt: tägliche Listen, Erinnerungen, wiederkehrende Aufgaben, Schritte, markierte E-Mails von Outlook und eine Auswahlliste für „Mein Tag“. Listen können geteilt werden, To Do bietet jedoch kein Teamprojektboard, kein Abhängigkeitsnetzwerk, keinen Ressourcenplan, keine Baseline oder kein Gantt-Diagramm.

Wählen Sie „Zu erledigen“, wenn die Frage „Was muss ich heute erledigen?“ lautet. statt „Wie bestimmen 40 Aufgaben einen Liefertermin?“ Microsoft zeigt Aufgaben, die einer Person aus Planner zugewiesen wurden, auch im To-Do-Erlebnis Ihnen zugewiesen an, sodass To-Do der persönliche Posteingang sein kann, während Planner das Teamsystem bleibt.

Wann ist Microsoft Planner in der Basisversion die richtige Wahl?

Basic Planner ist ein kollaboratives Aufgabenboard, das in berechtigten Microsoft 365-Abonnements für Unternehmen, Unternehmen und Bildungseinrichtungen enthalten ist. Es bietet Teams Raster-, Board-, Zeitplan- und Diagrammansichten, Buckets, Aufgaben, Checklisten, Beschriftungen, Anhänge, Benachrichtigungen und die Integration mit Teams und Microsoft 365-Gruppen.

Verwenden Sie Microsoft Planner Basic für Kampagnen, wiederkehrende Teamprozesse, kleine interne Projekte und sichtbare Verantwortlichkeiten, wenn die Fälligkeitstermine größtenteils unabhängig sind. Die Basisversion funktioniert am besten, wenn der Plan manuelle Datumsaktualisierungen toleriert und kein berechnetes Enddatum benötigt.

Mit Basic Planner kann ein Benutzer keine Abhängigkeiten erstellen oder die Ansichten Zeitleiste (Gantt), Personen und Ziele öffnen. Ein Benutzer mit einer Basislizenz kann weiterhin normale Aufgabendetails in einem Premium-Plan bearbeiten, der von einem lizenzierten Benutzer erstellt wurde. Microsoft benötigt jedoch eine kostenpflichtige Planner-Lizenz, um auf Premium-Ansichten und erweiterte Funktionen zuzugreifen.

Wann ist Planner Plan 1 die richtige Wahl?

Planner Plan 1 ist die erste Premium-Webstufe. Es fügt Zeitleisten- (Gantt), Kalender- und Personenansichten, Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteine, Ziele, Sprints und Backlogs, Unteraufgaben und benutzerdefinierte Aufgabenfelder hinzu.

Wählen Sie Plan 1, wenn das Team eine webbasierte Planung innerhalb von Teams und Microsoft 365 wünscht, ohne Project desktop zu installieren. Es passt zu mäßig komplexen Plänen, die eine visuelle Aufgabenkette benötigen, aber nicht die tieferen Grundlinien-, kritischen Pfad-, erweiterten Lead/Lag-, Zuweisungs- oder Desktop-Kontrollen erfordern, die für Plan 3 reserviert sind.

Auf der aktuellen Preisseite von Microsoft werden Plan-1-Abhängigkeiten als finish-to-start beschrieben. Auf einer weiteren umfassenden Planner-Supportseite wird die erweiterte Planung von FS, SS, FF und SF im Premium-Planer beschrieben, die Verpackung variiert jedoch je nach Lizenz. Behandeln Sie Plan 1 als die auf FS ausgerichtete Stufe, es sei denn, der vorgesehene Mieter demonstriert andere Typen unter seiner zugewiesenen Lizenz.

Wann benötigen Sie Microsoft Project oder Plan 3?

Wählen Sie Planner and Project Plan 3, wenn ein Zeitplan gemessen und gesteuert und nicht nur angezeigt werden muss. Der aktuelle Plan beinhaltet:

• Ausgangswerte und kritischer Pfad;
• erweiterte Abhängigkeiten mit Lead und Lag;
• Aufgabenverlauf und Aufgabenansicht;
• Portfolioerstellung;
• die Project desktop-App für bis zu fünf PCs pro lizenziertem Benutzer; – Zugriff auf Project Online, bis dieser Dienst eingestellt wird.

Project desktop bleibt die Wahl für Planer, die eine ausgereifte Desktop-Planung, detaillierte Ressourcen- und Kostenfelder, umfangreiche Berichte, mehrere Baselines und etablierte Funktionen benötigen .mpp Arbeitsabläufe. Microsoft dokumentiert bis zu 11 Baseline-Sets in Project desktop.

Plan 3 bedeutet nicht, dass jeder Mitarbeiter jede erweiterte Steuerung benötigt. Laut Microsoft können Benutzer mit Planner in Microsoft 365 grundlegende Aufgabendetails in Plänen bearbeiten, die von zahlenden Benutzern erstellt wurden, während für erweiterte Ansichten die entsprechende kostenpflichtige Lizenz erforderlich ist. Modellieren Sie die tatsächlichen Planer-, Redakteur- und Betrachterrollen, bevor Sie den Listenpreis mit dem gesamten Unternehmen multiplizieren.

Wie vergleichen sich ihre Projektmanagementfähigkeiten?

Einen gezielten bidirektionalen Vergleich finden Sie unter Microsoft Planner vs Microsoft Project. Wenn es sich bei der fehlenden Funktion speziell um Gantt handelt, lesen Sie Verfügt Microsoft Planner über ein Gantt-Diagramm?.

Was hat sich mit Project for the web geändert?

Microsoft hat die Einfachheit von To Do, die Teamzusammenarbeit von Planner und Project for the web-Funktionen in der neuen Planner-Erfahrung kombiniert. Folglich kann es sein, dass auf einer Hilfeseite immer noch „Project for the web“ steht, während die aktuelle Produkt- und Preisoberfläche dieselbe Klasse von Funktionen als „Premium Planner“ bezeichnet.

Dadurch verschwindet Project desktop nicht. Käufer sollten daher Folgendes unterscheiden:

1. Premium Planner im Browser oder Teams – die Nachfolgeoberfläche für Project for the web-Funktionen.
2. Project desktop – der installierte Planungsclient, der in Plan 3 und höher enthalten ist.
3. Project Online – der auf SharePoint basierende Unternehmensdienst wird am 30. September 2026 eingestellt.
4. Project Server Subscription Edition – ein lokales Produkt, das in diesem Vergleich nicht abgedeckt ist.

Wenn in einem Integrations- oder Beschaffungsdokument nur „Microsoft Project“ steht, fragen Sie, welche dieser vier gemeint ist.

Was bedeutet der Ruhestand von Project Online im Jahr 2026?

Project Online bleibt bis zum 30. September 2026 für bestehende berechtigte Kunden verfügbar, die Erstellung neuer Project Web App-Websites wurde jedoch ab dem 1. April 2026 blockiert. Microsoft gibt an, dass nur Project Online in den Ruhestand geht; Project desktop, Project Server Subscription Edition und Planner Basic/Premium werden mit dieser Ankündigung nicht eingestellt.

Organisationen, die noch Project Online verwenden, sollten die Migration als aktuelle Arbeit und nicht als zukünftigen Roadmap-Punkt betrachten. Inventarisieren Sie PWA-Sites, benutzerdefinierte Workflows, Integrationen, Berichte, Ressourcenpools und Portfolioprozesse, bevor Sie sich für Premium Planner, Project desktop/Server oder eine andere Plattform entscheiden. Eine Lizenz mit Project Online-Zugriff ist kein Grund, Wochen vor der Pensionierung mit einer neuen langfristigen Project Online-Bereitstellung zu beginnen.

Was sind die deutlichsten Anzeichen dafür, dass der einfache Planner nicht mehr ausreicht?

Aktualisieren oder vergleichen Sie Alternativen, wenn zwei oder mehr dieser Bedingungen zutreffen:

1. Eine verzögerte Aufgabe sollte sich automatisch auf nachgelagerte Termine auswirken.
2. Stakeholder verlangen ein Gantt-Diagramm statt eines Kalenders oder einer Tafel.
3. Das Team braucht Meilensteine und einen kalkulierten kritischen Pfad.
4. Genehmigte Termine müssen in einer Baseline eingefroren und mit aktuellen Terminen verglichen werden.
5. Ressourcenaufwand und -zuweisung müssen geplant und nicht nur zugewiesen werden.
6. Mehrere Pläne erfordern eine Berichterstattung auf Portfolioebene.
7. Audit-Historie und erweiterte Aufgabenfelder sind obligatorisch.
8. Ein professioneller Terminplaner muss in Project desktop arbeiten oder .mpp-Dateien austauschen.

Plan 1 löst die ersten beiden und fügt strukturierte Webplanungsfunktionen hinzu. Plan 3 zielt auf den vollständigen Kontrollsatz ab. Kaufen Sie Plan 3 nicht nur, weil jemand gesagt hat: „Wir brauchen ein Projekt“, wenn ein einfaches Board oder ein Zeitplan für Plan 1 den tatsächlichen Bedarf deckt.

Was sollten Sie wählen, wenn die Microsoft-Lizenzierung nicht die beste Lösung ist?

Bleiben Sie bei Microsoft, wenn Teams, Microsoft 365-Gruppen, Entra-Identität, Power Automate und vertraute Verwaltung die Lizenzkomplexität überwiegen. Das integrierte Ökosystem ist der Hauptvorteil.

Vergleichen Sie einen dedizierten Planer, wenn die meisten Mitarbeiter nur einen Plan anzeigen müssen, das erste Projekt kostenlos sein muss oder das Team eine Gantt-First-Schnittstelle wünscht, ohne die Plantypen Basic und Premium Planner zu vermischen. Das kostenlose Kontingent von GanttFather umfasst ein eigenes Projekt mit zwei Redakteursplätzen und unbegrenzten Zuschauern und Gästen sowie Abhängigkeitstypen und Zugriff auf den kritischen Pfad in der Anwendung. Es ersetzt nicht die ausgereifte Kosten-, Makro- und Unternehmensplanungstiefe von Project desktop.

Siehe GanttFather vs Microsoft Planner für eine Entscheidung auf Produktebene und Microsoft Project vs monday.com wenn die Alternative eine breite Work-Management-Plattform ist.

Welches Microsoft-Tool eignet sich für gängige Praxisszenarien?

Beginnen Sie mit dem kleinsten Tool, das die kritische Invariante des Projekts schützt. Eine persönliche Liste sollte nicht zu einer PMO-Plattform werden und ein vertraglich integrierter Masterplan sollte nicht als unabhängige Karten verwaltet werden.

Wann ist GanttFather einfacher als Planner oder Project?

Wählen Sie GanttFather, wenn einige wenige Personen einen abhängigkeitsgesteuerten Zeitplan erstellen müssen, während viele Stakeholder nur Live-Sichtbarkeit benötigen. Das kostenlose Kontingent umfasst ein eigenes Projekt mit zwei Redakteursplätzen und unbegrenzten Zuschauern und Gästen sowie FS-, SS-, FF- und SF-Abhängigkeiten mit Verzögerung, kritischem Pfad, Excel-Import/Export und Echtzeitfreigabe, ohne die Basis- und Premium-Planeransichten zu vermischen.

GanttFather ersetzt nicht Project desktop .mpp Ökosystem, mehrere Baselines, automatische Ressourcennivellierung, Kostenkontrolle oder Microsoft 365-Verwaltung, und es verfügt über keine native Planner-Synchronisierung. Wenn diese Kontrollen unnötig sind und Zuschauerökonomie die Entscheidung bestimmt, Erstellen Sie ein kostenloses GanttFather-Projekt und modellieren Sie eine repräsentative Phase, bevor Sie Premium-Microsoft-Lizenzen zuweisen.

Was fragen die Leute sonst noch zu Planner, Project und To Do?

Ersetzt Microsoft Planner Microsoft Project?

Premium Planner übernimmt die Funktionen und das Branding von Project for the web, beseitigt jedoch nicht Project desktop. Project Online, ein separater, auf SharePoint basierender Dienst, wird am 30. September 2026 eingestellt. Unterscheiden Sie immer zwischen Project for the web, Project desktop und Project Online.

Kann Microsoft To Do Planner-Aufgaben anzeigen?

Ja. Aufgaben, die einem Benutzer in Planner zugewiesen wurden, können in der Erfahrung „Zugewiesene Aufgaben“ angezeigt werden. To Do bleibt eine persönliche Aufgabenoberfläche; Für die Bearbeitung von Premium-Feldern ist es möglicherweise erforderlich, den Premium-Plan zu öffnen und über die entsprechende Planner-Lizenz zu verfügen.

Enthält das Basis-Microsoft Planner ein Gantt-Diagramm?

Nein. Basic Planner umfasst die Ansichten „Raster“, „Board“, „Zeitplan“ und „Diagramme“. Die Zeitleiste – die Gantt-Ansicht – ist eine Premium-Funktion. Planner Plan 1 ist die niedrigste aktuelle Standalone-Planerstufe, die den Timeline-Zugriff auflistet.

Ist Planner Plan 1 dasselbe wie Project Plan 1?

Planner Plan 1 ist der aktuelle Name, der an die Planner-Konsolidierung von Microsoft angelehnt ist. Ältere Dokumente und Rechnungen beziehen sich möglicherweise auf Project Plan 1 oder Project for the web. Überprüfen Sie die Mandanten-SKU und die aktuelle Funktionstabelle, anstatt sich auf die ältere Produktbezeichnung zu verlassen.

Brauchen alle Teammitglieder Plan 1 oder Plan 3?

Nicht für gewöhnliche Zusammenarbeit. Laut Microsoft können Planner-in-Microsoft-365-Benutzer grundlegende Aufgabendetails in einem Premium-Plan bearbeiten, der von einem lizenzierten Benutzer erstellt wurde. Für Zeitleiste, Personen, Ziele, Aufgaben und andere erweiterte Funktionen ist jedoch die entsprechende kostenpflichtige Lizenz der Person erforderlich, die diese Ansichten verwendet.

Ist die Verwendung von Project Online noch sicher?

In Project Online sollte jetzt keine neue langfristige Bereitstellung beginnen. Microsoft wird den Dienst am 30. September 2026 einstellen und hat die Erstellung neuer PWA-Sites bereits eingeschränkt. Bestehende Kunden sollten die Servicekontinuität wahren, während sie einen Migrationsplan ausführen.

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Lizenz- und Produktstatus geprüft: 7. August 2026. Bei den Preisen handelt es sich um US-Listenpreise mit jährlicher Abrechnung; Steuern, Vereinbarungen, Region und Werbeaktionen können die Summen ändern.

Quellen

1. Microsoft, Planer-Pläne und Preise
2. Microsoft-Support, Vergleichen Sie Planner Basic- und Premium-Pläne
3. Microsoft-Support, To Do vs. Planner
4. Microsoft-Support, Erweiterte Funktionen mit Premium-Plänen in Planner
5. Microsoft Planner Blog, Microsoft Project Online wird eingestellt
6. Microsoft-Support, Erstellen oder aktualisieren Sie eine Baseline in Project desktop