Microsoft Planner बनाम Project बनाम To Do: 2026 में आपको कौन-सा टूल चाहिए?

Microsoft To Do, Planner या Project में से क्या इस्तेमाल करें?

निजी टास्क और रोज़ के फ़ोकस के लिए Microsoft To Do इस्तेमाल करें; साझा टीम टास्क के लिए बुनियादी Microsoft Planner; वेब पर Gantt टाइमलाइन और finish-to-start dependencies के लिए Planner Plan 1; और baselines, critical path, lead/lag वाली advanced dependencies, पोर्टफ़ोलियो और Project desktop क्लाइंट के लिए Planner and Project Plan 3।

Microsoft के प्रोडक्ट नाम अब भी एक-दूसरे में उलझे हुए हैं। Project for the web 1 अगस्त 2025 को बंद हो गया और इसके फ़ीचर Planner के प्रीमियम प्लान में चले गए, जबकि Project desktop अब भी Windows का एक अलग शेड्यूलिंग ऐप्लिकेशन है। Project Online, जो एक अलग सर्विस है, 30 सितंबर 2026 को बंद हो गई; इसके बंद होने का Project desktop, Project Server या Planner पर कोई असर नहीं पड़ा।

18 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया: प्रोडक्ट, अमेरिकी लिस्ट कीमतें और बंद होने की तारीख़ें Microsoft के प्राइसिंग, सर्विस विवरण, लाइफ़साइकल और ब्लॉग पेजों से मिलाकर जाँची गईं।

तीनों टूल में सबसे सीधा फ़र्क क्या है?

“Microsoft Project” का मतलब Project desktop हो सकता है, 30 सितंबर 2026 को बंद हुई Project Online सर्विस हो सकती है, या 1 अगस्त 2025 को बंद हुआ Project for the web हो सकता है। लाइसेंस माँगते समय सिर्फ़ “Project” कहने के बजाय ठीक-ठीक ऐप्लिकेशन और क्षमता का नाम लें।

Microsoft To Do कब सही विकल्प है?

Microsoft To Do एक व्यक्ति के काम के लिए है: रोज़ की लिस्ट, रिमाइंडर, बार-बार आने वाले टास्क, स्टेप, फ़्लैग किए गए Outlook ईमेल, और My Day की छोटी सूची। लिस्ट साझा की जा सकती हैं, लेकिन To Do में टीम प्रोजेक्ट बोर्ड, dependency नेटवर्क, रिसोर्स प्लान, baseline या Gantt चार्ट नहीं है।

To Do तब चुनें जब सवाल हो “आज मुझे क्या पूरा करना है?”, न कि “दर्जनों टास्क मिलकर डिलीवरी की तारीख़ कैसे तय करते हैं?” Microsoft किसी व्यक्ति को Planner में सौंपे गए टास्क To Do के Assigned to you हिस्से में भी दिखाता है, इसलिए To Do निजी इनबॉक्स बन सकता है, जबकि Planner टीम का सिस्टम बना रहता है।

बुनियादी Microsoft Planner कब सही विकल्प है?

बुनियादी Planner वह सहयोगी टास्क टूल है जो Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन में शामिल है, Microsoft 365 E3 और E5 समेत। यह वेब पर और Microsoft Teams में चलता है और टीमों को साझा टास्क, असाइनमेंट और स्टेटस की सीधी ट्रैकिंग देता है।

बुनियादी Planner को कैंपेन, बार-बार होने वाली टीम प्रक्रियाओं, छोटे अंदरूनी प्रोजेक्टों और साफ़ दिखने वाली ज़िम्मेदारी के लिए इस्तेमाल करें, जब ड्यू डेट ज़्यादातर एक-दूसरे से स्वतंत्र हों। बुनियादी Planner तब सबसे अच्छा काम करता है जब प्लान में तारीख़ें हाथ से अपडेट करना चल जाए और गणना से निकली अंतिम तारीख़ की ज़रूरत न हो।

बुनियादी Planner यूज़र को dependencies बनाने या Timeline (Gantt) या People व्यू खोलने की अनुमति नहीं देता; यह dependencies सिर्फ़ दिखा सकता है। Microsoft प्रीमियम व्यू और advanced क्षमताओं के लिए पेड Planner लाइसेंस माँगता है, इसलिए प्रीमियम प्लान के अंदर बुनियादी यूज़र क्या कर सकता है, यह उसकी लाइसेंसिंग गाइडेंस में देखें।

Planner Plan 1 कब सही विकल्प है?

Planner Plan 1 पहला प्रीमियम वेब टियर है। यह Timeline (Gantt), Calendar और People व्यू, finish-to-start टास्क dependencies, स्प्रिंट और पोर्टफ़ोलियो देखने की सुविधा जोड़ता है।

Plan 1 तब चुनें जब टीम Project desktop इंस्टॉल किए बिना Teams और Microsoft 365 के अंदर वेब पर शेड्यूलिंग चाहती हो। यह मध्यम रूप से जटिल प्लानों के लिए ठीक है जिन्हें टास्क की एक दिखने वाली कड़ी चाहिए, लेकिन जिन्हें Plan 3 के लिए रखे गए baseline, critical path, advanced lead/lag, असाइनमेंट या डेस्कटॉप कंट्रोल की ज़रूरत नहीं है।

Microsoft का प्राइसिंग पेज Plan 1 की dependencies को finish-to-start बताता है और lead और lag वाली advanced dependencies को Plan 3 में गिनाता है। Planner के एक ब्लॉग पोस्ट में प्रीमियम Planner के लिए lead और lag के साथ चारों टाइप (FS, SS, FF और SF) बताए गए हैं। जब तक आपके टेनेंट में सौंपे गए लाइसेंस के तहत दूसरे टाइप न दिखें, Plan 1 को finish-to-start वाला टियर ही मानें।

Microsoft Project या Plan 3 की ज़रूरत कब होती है?

Planner and Project Plan 3 तब चुनें जब शेड्यूल को सिर्फ़ दिखाना नहीं, बल्कि मापना और नियंत्रित करना हो। मौजूदा प्लान में शामिल हैं:

• baselines और critical path;
• lead और lag के साथ advanced dependencies;
• Assignments व्यू और रिसोर्स अनुरोध;
• पोर्टफ़ोलियो बनाना;
• Project desktop क्लाइंट।

Project desktop उन शेड्यूलरों का विकल्प बना हुआ है जिन्हें परिपक्व डेस्कटॉप प्लानिंग चाहिए: Gantt Chart, Network Diagram और Task Sheet व्यू, baselines, critical path, lead और lag, Standard में resource leveling, और Professional में पूरा रिसोर्स मैनेजमेंट और टाइमशीट। इसे एकमुश्त भी खरीदा जा सकता है: Project Standard 2024 की कीमत $679.99 और Project Professional 2024 की $1,129.99 है, दोनों एक PC के लिए एक बार की खरीद, और Microsoft, Project 2024 को 10 अक्टूबर 2029 तक सपोर्ट करता है।

Plan 3 का मतलब यह नहीं कि हर सहयोगी को हर advanced कंट्रोल चाहिए। Advanced व्यू के लिए उन्हें इस्तेमाल करने वाले व्यक्ति के पास उसी के अनुरूप पेड लाइसेंस होना चाहिए; प्रीमियम प्लान में दूसरे यूज़र क्या कर सकते हैं, यह Microsoft से पक्का करें। लिस्ट कीमत को पूरी कंपनी से गुणा करने से पहले असल शेड्यूलर, एडिटर और व्यूअर की भूमिकाओं का हिसाब लगाएँ।

इनकी प्रोजेक्ट-मैनेजमेंट क्षमताओं की तुलना कैसी है?

दो टूल की केंद्रित तुलना के लिए देखें Microsoft Planner बनाम Microsoft Project। अगर कमी ख़ास तौर पर Gantt की है, तो पढ़ें क्या Microsoft Planner में Gantt चार्ट है?

Project for the web के साथ क्या बदला?

Microsoft ने 1 अगस्त 2025 को Project for the web बंद कर दिया। इसके फ़ीचर Planner में चले गए, जिसमें अब वही प्रीमियम प्लान हैं जो Project for the web में थे, और इसके यूज़र Planner for the web और Teams में Planner पर भेजे जाते हैं। Roadmaps साथ नहीं आए; Microsoft यूज़र से उन्हें Planner Portfolios के रूप में दोबारा बनाने को कहता है। Project Power App का नाम अब Planner Power App है। पुराने हेल्प पेजों और इनवॉइस पर अब भी “Project for the web” लिखा हो सकता है।

इससे Project desktop ग़ायब नहीं हुआ। खरीदारों को इनमें फ़र्क करना चाहिए:

1. ब्राउज़र या Teams में प्रीमियम Planner—Project for the web का उत्तराधिकारी।
2. Project desktop—इंस्टॉल होने वाला शेड्यूलिंग क्लाइंट, जो Plan 3 के साथ शामिल है या Project Standard 2024 या Professional 2024 के रूप में खरीदा जाता है।
3. Project Online—वह क्लाउड सर्विस जो 30 सितंबर 2026 को बंद हो गई।
4. Project Server Subscription Edition—वह सर्वर प्रोडक्ट जिसे Microsoft, Project Online की जगह लेने वाले एक विकल्प के रूप में सुझाता है; यह पार्टनरों के ज़रिए बिकता है और इस तुलना में शामिल नहीं है।

अगर किसी इंटीग्रेशन या खरीद के दस्तावेज़ में सिर्फ़ “Microsoft Project” लिखा है, तो पूछें कि इन चारों में से किसकी बात हो रही है।

2026 में Project Online के बंद होने का क्या मतलब है?

Project Online 30 सितंबर 2026 को बंद हो गया। Microsoft ने 1 अक्टूबर 2025 को नए ग्राहकों को इसे बेचना बंद कर दिया, और 1 अप्रैल 2026 से मौजूदा ग्राहक नए टेनेंट नहीं बना सकते थे। बंद होने के बाद ग्राहक इसमें अपने प्रोजेक्ट या डेटा नहीं खोल सकते। Microsoft का कहना है कि इसके बंद होने का Project desktop, Project Server या Planner पर असर नहीं पड़ता, और वह Project Online के ग्राहकों को Planner Plan 3 या Plan 5, या Project Server Subscription Edition की ओर भेजता है।

जो संगठन अब भी Project Online के एक्सपोर्ट, रिपोर्ट या प्रक्रियाओं पर निर्भर हैं, उन्हें इन्हें दोबारा बनाने का काम अभी पूरा कर लेना चाहिए। प्रीमियम Planner, Project desktop या Server, या कोई दूसरा प्लेटफ़ॉर्म चुनने से पहले कस्टम वर्कफ़्लो, इंटीग्रेशन, रिपोर्ट, रिसोर्स पूल और पोर्टफ़ोलियो प्रक्रियाओं की सूची बनाएँ। Project Online में अब कोई नया काम शुरू नहीं हो सकता।

सबसे साफ़ संकेत क्या हैं कि बुनियादी Planner अब काफ़ी नहीं है?

जब इनमें से दो या ज़्यादा बातें सच हों, तब अपग्रेड करें या विकल्पों की तुलना करें:

1. एक टास्क में देरी का असर आगे की तारीख़ों पर अपने-आप पड़ना चाहिए।
2. स्टेकहोल्डर कैलेंडर या बोर्ड के बजाय Gantt चार्ट माँगते हैं।
3. टीम को माइलस्टोन और गणना से निकला critical path चाहिए।
4. मंज़ूर तारीख़ों को एक baseline में फ़्रीज़ करके मौजूदा तारीख़ों से मिलाना है।
5. रिसोर्स के प्रयास और आवंटन की योजना बनानी है, सिर्फ़ काम सौंपना काफ़ी नहीं।
6. कई प्लानों के लिए पोर्टफ़ोलियो स्तर की रिपोर्टिंग चाहिए।
7. ऑडिट हिस्ट्री और advanced टास्क फ़ील्ड अनिवार्य हैं।
8. किसी पेशेवर शेड्यूलर को Project desktop में काम करना है या Project फ़ाइलों का लेन-देन करना है।

Plan 1, Gantt चार्ट और finish-to-start dependencies जोड़ता है। Plan 3 पूरे कंट्रोल सेट के लिए है। अगर बुनियादी बोर्ड या Plan 1 की Timeline असली ज़रूरत पूरी कर देती है, तो सिर्फ़ इसलिए Plan 3 न खरीदें कि किसी ने कहा “हमें Project चाहिए”।

जब Microsoft लाइसेंसिंग सबसे सही न बैठे, तब क्या चुनें?

जब Teams, Microsoft 365 साइन-इन और जाना-पहचाना एडमिनिस्ट्रेशन लाइसेंस की जटिलता से ज़्यादा मायने रखें, तब Microsoft के साथ ही रहें। जुड़ा हुआ इकोसिस्टम इसका मुख्य फ़ायदा है।

किसी समर्पित शेड्यूलर से तुलना तब करें जब ज़्यादातर सहयोगियों को सिर्फ़ प्लान देखना हो, पहला प्रोजेक्ट मुफ़्त होना चाहिए, या टीम बुनियादी और प्रीमियम Planner प्लान को मिलाए बिना Gantt-केंद्रित इंटरफ़ेस चाहती हो। GanttFather आपके अपने 1 प्रोजेक्ट के लिए मुफ़्त है, 2 एडिटर और असीमित मुफ़्त व्यूअर के साथ, और इसमें चारों dependency टाइप और critical path शामिल हैं। यह Project desktop के रिसोर्स मैनेजमेंट और एंटरप्राइज़ शेड्यूलिंग की गहराई की जगह नहीं लेता, और इसमें baselines नहीं हैं।

प्रोडक्ट-स्तर के फ़ैसले के लिए देखें GanttFather बनाम Microsoft Planner, और अगर विकल्प एक बड़ा वर्क-मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म है तो देखें Microsoft Project बनाम monday.com।

आम असल स्थितियों में कौन-सा Microsoft टूल ठीक बैठता है?

उस सबसे छोटे टूल से शुरू करें जो प्रोजेक्ट की सबसे ज़रूरी शर्त को सुरक्षित रखे। निजी लिस्ट को PMO प्लेटफ़ॉर्म नहीं बनना चाहिए, और कॉन्ट्रैक्ट से बंधे integrated master schedule को अलग-अलग कार्डों की तरह नहीं चलाना चाहिए।

GanttFather कब Planner या Project से आसान है?

GanttFather तब चुनें जब कुछ लोगों को dependencies पर चलने वाला शेड्यूल बनाना हो, जबकि कई स्टेकहोल्डरों को सिर्फ़ लाइव जानकारी चाहिए। यह आपके अपने 1 प्रोजेक्ट के लिए मुफ़्त है, 2 एडिटर और असीमित मुफ़्त व्यूअर के साथ, और इसमें lead और lag के साथ FS, SS, FF और SF dependencies, critical path, Excel इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट, और लाइव अपडेट शामिल हैं, बुनियादी और प्रीमियम Planner व्यू को मिलाए बिना। हर अतिरिक्त प्रोजेक्ट US$5 प्रति माह है (सालाना बिलिंग पर US$2.50 प्रति माह), और एक अतिरिक्त एडिटर सीट US$2 प्रति माह है (सालाना बिलिंग पर US$1 प्रति माह)।

GanttFather में baselines, .mpp या XML फ़ाइलें, ऑटोमैटिक resource leveling और लागत की ट्रैकिंग नहीं है; यह Microsoft अकाउंट से साइन इन नहीं करता, और Planner के साथ सिंक नहीं होता। जब इन कंट्रोल की ज़रूरत न हो और व्यूअर का खर्च फ़ैसला तय करे, तब एक मुफ़्त GanttFather प्रोजेक्ट बनाएँ और प्रीमियम Microsoft लाइसेंस बाँटने से पहले एक प्रतिनिधि चरण उसमें बनाकर देखें।

Planner, Project और To Do के बारे में लोग और क्या पूछते हैं?

क्या Microsoft Planner, Microsoft Project की जगह ले रहा है?

Planner ने Project for the web की जगह ले ली है, जो 1 अगस्त 2025 को बंद हुआ, लेकिन Project desktop की जगह नहीं ली। Project Online, जो एक अलग सर्विस है, 30 सितंबर 2026 को बंद हो गई। Project for the web, Project desktop और Project Online में हमेशा फ़र्क करें।

क्या Microsoft To Do में Planner के टास्क दिख सकते हैं?

हाँ। Planner में किसी यूज़र को सौंपे गए टास्क To Do के Assigned to you हिस्से में दिख सकते हैं। To Do निजी टास्क की जगह ही रहता है; प्रीमियम फ़ील्ड एडिट करने के लिए प्रीमियम प्लान खोलना और सही Planner लाइसेंस होना ज़रूरी हो सकता है।

क्या बुनियादी Microsoft Planner में Gantt चार्ट है?

नहीं। बुनियादी Planner में Timeline व्यू नहीं है। Timeline, यानी Gantt व्यू, एक प्रीमियम फ़ीचर है, और Planner Plan 1 मौजूदा सबसे निचला Planner टियर है जिसमें यह शामिल है।

क्या Planner Plan 1 और Project Plan 1 एक ही हैं?

Microsoft का कहना है कि Planner में वही प्रीमियम प्लान हैं जो Project for the web में थे, और आज वह उन्हें Planner Plan 1, Planner and Project Plan 3, और Planner and Project Plan 5 कहता है। पुराने दस्तावेज़ों और इनवॉइस में Project प्लान के पुराने नाम हो सकते हैं। पुराने प्रोडक्ट लेबल पर भरोसा करने के बजाय टेनेंट का SKU और मौजूदा फ़ीचर तालिका जाँचें।

क्या टीम के सभी सदस्यों को Plan 1 या Plan 3 चाहिए?

ज़रूरी नहीं। Timeline (Plan 1) और Assignments (Plan 3) जैसे प्रीमियम व्यू के लिए उन्हें इस्तेमाल करने वाले व्यक्ति के पास उसी के अनुरूप पेड लाइसेंस होना चाहिए। पूरी टीम के लिए लाइसेंस लेने से पहले Microsoft की लाइसेंसिंग गाइडेंस में देखें कि बुनियादी यूज़र प्रीमियम प्लान में क्या कर सकते हैं।

क्या अब Project Online इस्तेमाल करना शुरू करना सुरक्षित है?

नहीं। Project Online 30 सितंबर 2026 को बंद हो गया, और ग्राहक अब इसमें अपने प्रोजेक्ट या डेटा तक नहीं पहुँच सकते। Microsoft पुराने ग्राहकों को Planner Plan 3 या Plan 5, या Project Server Subscription Edition की ओर भेजता है।

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लाइसेंसिंग और प्रोडक्ट की स्थिति की जाँच: 18 अक्टूबर 2026। कीमतें सालाना बिलिंग वाली अमेरिकी लिस्ट कीमतें हैं; टैक्स, एग्रीमेंट, क्षेत्र और प्रमोशन कुल रकम बदल सकते हैं।

स्रोत

1. Microsoft, Planner के प्लान और कीमतें
2. Microsoft Learn, Planner प्रीमियम प्लान का सर्विस विवरण
3. Microsoft Support, To Do बनाम Planner
4. Microsoft Planner ब्लॉग, Microsoft Planner के साथ advanced प्रोजेक्ट प्लानिंग: dependencies और critical path
5. Microsoft Planner ब्लॉग, Microsoft Planner की ओर बदलाव और Project for the web का बंद होना
6. Microsoft Planner ब्लॉग, Microsoft Project Online बंद हो रहा है
7. Microsoft Learn, Project Online का लाइफ़साइकल
8. Microsoft, Project के प्लान और कीमतें
9. Microsoft Learn, Project 2024 का लाइफ़साइकल