Asana vs Microsoft Project 2026: Modernes Projektmanagement vs Terminplanung für Unternehmen

Asana vs Microsoft Project: Was ist die kurze Antwort?

Wählen Sie Asana, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: eine breite Work-Management-Plattform mit Portfolios, vielen Integrationen und mehreren Ansichten rund um den Zeitplan. Wählen Sie Microsoft Project, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: die Planungstiefe einer Desktop-Anwendung – Baselines, kritischer Pfad, Vorlauf und Verzögerung sowie Ressourcenausgleich. Keines der beiden ist grundsätzlich besser. Entscheidend ist, wer den Zeitplan bearbeiten muss, ob kritischer Pfad und Baselines nötig sind und ob das Umfeld ein fokussiertes Planungswerkzeug oder eine breitere Arbeitsplattform sein soll.

Geprüft am 18. Oktober 2026: Die Preise und Plandetails unten wurden mit den offiziellen Preis-, Produkt- und Hilfeseiten der Anbieter abgeglichen. Sofern nicht anders angegeben, handelt es sich um Listenpreise in US-Dollar bei jährlicher Abrechnung; Steuern, Aktionen, Regionen, ältere Pläne und ausgehandelte Verträge können abweichen.

Wie schneiden Asana und Microsoft Project aktuell im Vergleich ab?

Die Tabelle trennt eine sichtbare Zeitleiste von formalen Planungsfunktionen. Ein Produkt kann datierte Balken anzeigen und Abhängigkeiten, kritischen Pfad oder Baseline-Vergleich trotzdem erst in einer höheren Stufe anbieten. Dieser Unterschied zählt mehr als die Frage, ob auf einer Marketingseite einfach „Gantt“ steht.

Wann ist Asana die bessere Wahl?

Asana passt besser, wenn es vor allem auf eine breite Work-Management-Plattform mit Portfolios, vielen Integrationen und mehreren Ansichten rund um den Zeitplan ankommt. Kostenpflichtige Pläne haben keine Obergrenze für Plätze, Portfolios kommen mit Advanced, und Asana nennt über 100 kostenlose Integrationen.

Genauso wichtig ist die zentrale Einschränkung. Wer formal plant, sollte berücksichtigen, dass der kritische Pfad erst ab Advanced verfügbar ist: Starter zeigt das Gantt-Diagramm und die Abhängigkeiten, aber nicht den kritischen Pfad.

Wählen Sie Asana, wenn: der umgebende Workflow genauso wichtig ist wie das Diagramm, die aktuellen Plangrenzen zur tatsächlichen Gruppe der Bearbeiter passen und das Team ein repräsentatives Projekt getestet hat, statt nur Funktionsnamen zu vergleichen.

Wann ist Microsoft Project die bessere Wahl?

Microsoft Project passt besser, wenn es vor allem auf die Planungstiefe einer Desktop-Anwendung ankommt: Baselines, kritischer Pfad, Vorlauf und Verzögerung sowie Ressourcenausgleich. Microsoft Project ist ein Planungswerkzeug für den Windows-Desktop: Standard enthält Ressourcenausgleich, Professional ergänzt ein vollständiges Ressourcenmanagement und Arbeitszeittabellen und kann sich mit Project Server Subscription Edition verbinden.

Der Kompromiss liegt offen. Das Produkt hat eine steilere Lernkurve und einen höheren Preis. Microsoft hat Project für das Web am 1. August 2025 und Project Online am 30. September 2026 eingestellt, sodass die Cloud-Planung nun in Planner stattfindet; die Desktop-App war davon nicht betroffen, und Project 2024 wird bis zum 10. Oktober 2029 unterstützt.

Wählen Sie Microsoft Project, wenn: die Preiseinheit zur Arbeitsweise des Teams passt, die Planstufe alle nötigen Planungsfunktionen enthält und das Modell der Zusammenarbeit zu internen wie externen Beteiligten passt.

Wie sieht der Preisvergleich für 10 Personen aus?

• Asana: Für 10 bezahlte Nutzer kostet Starter 1.318,80 $ pro Jahr. Advanced kostet 2.998,80 $ pro Jahr und ist die erste Stufe mit kritischem Pfad.
• Microsoft Project: Für 10 Nutzer kostet Project Standard 2024 einmalig 6.799,90 $ (10 PCs) und Professional 11.299,90 $; der Weg über das Abonnement, Planner and Project Plan 3, kostet 3.600 $ pro Jahr.

Diese Zahlen sind nicht automatisch vergleichbar. Ein kostenloser Betrachter, Mitwirkender, Gast, Manager oder Desktop-Nutzer kann in jedem Produkt andere Berechtigungen haben. Vergleichen Sie die kleinste Gruppe, die tatsächlich Aufgaben anlegen, Termine ändern, Abhängigkeiten umbauen und den Zeitplan verwalten muss – nicht die Gesamtzahl der Personen, die einen Link öffnen könnten.

Rechnen Sie für die Beschaffung mindestens drei Fälle durch: die heutige Zahl der Bearbeiter, die Zahl der Bearbeiter in einem Jahr und die Zahl gleichzeitig aktiver Projekte. Bestätigen Sie das Ergebnis anschließend im Bestellvorgang des jeweiligen Anbieters, denn Mindestplatzzahlen, Projekt-Add-ons und regionale Preise können die Summe verändern.

Welches Produkt hat das stärkere Gantt-Planungsmodell?

Asana: Timeline- und Gantt-Ansicht sind ab Starter enthalten. Aufgabenabhängigkeiten gibt es ab Starter, nicht in Personal. Der kritische Pfad ist ab Advanced verfügbar. Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von Asana, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt.

Microsoft Project: Standard und Professional enthalten die Ansichten Gantt-Diagramm, Kalender, Netzplandiagramm und Vorgangstabelle in einer Windows-Desktop-App. Alle vier Verknüpfungstypen (FS, SS, FF, SF) werden unterstützt, standardmäßig Ende-Anfang, mit Vorlauf und Verzögerung. Der kritische Pfad ist in Standard und Professional sowie in Planner and Project Plan 3 enthalten. Baselines sind in Standard und Professional sowie in Planner and Project Plan 3 enthalten.

Ein stärkeres Planungsmodell macht nicht automatisch das bessere Produkt. Ein Team kann sich bewusst mit schlankeren Gantt-Funktionen begnügen, wenn es dafür Automatisierung, Dokumente, Dashboards oder ein passendes Ökosystem bekommt. Umgekehrt sollte eine Projektleitung, die Übergaben täglich neu berechnet, keine breite Plattform kaufen, nur weil diese eine Zeitleiste anzeigen kann.

Was sollten Sie vor der Entscheidung testen?

1. Importieren Sie ein echtes Projekt mit mindestens 30 Aufgaben oder bauen Sie es neu auf.
2. Legen Sie die Abhängigkeitstypen an, die das Projekt tatsächlich nutzt, bei Bedarf auch mit Verzögerung.
3. Verschieben Sie einen Vorgänger und prüfen Sie, wie die Nachfolger reagieren.
4. Zeigen Sie den kritischen Pfad und eine Baseline in der Planstufe an, die Sie kaufen wollen.
5. Laden Sie einen Planer, einen Mitwirkenden und einen Stakeholder mit reinem Lesezugriff ein.
6. Exportieren Sie den Zeitplan in dem Format, das Ihre Kunden oder Ihr PMO verlangen.
7. Kalkulieren Sie im Bestellvorgang die genaue Zahl bezahlter Bearbeiter und aktiver Projekte.

Dieser Test deckt Unterschiede bei Berechtigungen, Skalierung und Plangrenzen auf, die ein Marketingvergleich nicht zeigen kann.

Wann passt GanttFather besser als Asana oder Microsoft Project?

GanttFather passt zu einem Gantt-zentrierten Projekt mit bis zu zwei Bearbeitern und vielen Prüfern. Es ist kostenlos für 1 eigenes Projekt, mit 2 Bearbeitern und unbegrenzt vielen kostenlosen Betrachtern. Jedes weitere Projekt kostet 5 US$ pro Monat (2,50 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), ein zusätzlicher Bearbeiterplatz 2 US$ pro Monat (1 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung). Keine Funktion ist einem kostenpflichtigen Plan vorbehalten: FS/SS/FF/SF-Abhängigkeiten mit Verzögerung und Vorlauf, kritischer Pfad, Gantt-, Listen- und Board-Ansicht, Excel-Import und -Export, PDF- und PNG-Berichte, Live-Aktualisierungen und ein MCP-Server für KI-Assistenten.

Die Grenzen: GanttFather hat keine Baselines, keine Kommentare und keinen Ressourcenausgleich (die Auslastung ist nur eine Zählung aktiver Aufgaben pro Person), es läuft nur im Browser, und Abhängigkeiten sind nicht Teil des Excel-Imports und -Exports. Asana oder Microsoft Project kann der bessere Kauf sein, wenn diese Funktionen oder ein größeres Ökosystem den Preisunterschied aufwiegen.

Legen Sie ein kostenloses GanttFather-Projekt an und bilden Sie vor der Entscheidung eine Phase mit vielen Abhängigkeiten nach. Direkte Produktvergleiche finden Sie unter GanttFather vs Asana und GanttFather vs Microsoft Project.

Häufig gestellte Fragen

Ist Asana oder Microsoft Project günstiger?

Das hängt von den bezahlten Bearbeitern, den aktiven Projekten und der Funktionsstufe ab. Asana: Für 10 bezahlte Nutzer kostet Starter 1.318,80 $ pro Jahr. Advanced kostet 2.998,80 $ pro Jahr und ist die erste Stufe mit kritischem Pfad. Microsoft Project: Für 10 Nutzer kostet Project Standard 2024 einmalig 6.799,90 $ (10 PCs) und Professional 11.299,90 $; der Weg über das Abonnement, Planner and Project Plan 3, kostet 3.600 $ pro Jahr. Vergleichen Sie die genauen Endsummen im Bestellvorgang, statt einen beworbenen Preis hochzurechnen, der auf einer anderen Teamgrößenstaffel oder einem anderen Projektpaket beruhen kann.

Welches Tool bietet ein brauchbares kostenloses Gantt-Diagramm?

Asana: Personal ist für bis zu 2 Nutzer kostenlos, mit unbegrenzt vielen Aufgaben und Projekten, enthält aber weder Timeline noch Gantt noch Aufgabenabhängigkeiten. Microsoft Project: Microsoft führt keine kostenlose Edition. Die Desktop-App ist ein Einmalkauf pro PC oder im Abonnement Planner and Project Plan 3 enthalten, für das es eine 30-tägige Testphase gibt. „Kostenlos“ sollte man an den Grenzen für Nutzung, Aufgaben, Projekte und Zusammenarbeit messen – nicht nur daran, ob sich ein Konto anlegen lässt.

Welches Tool unterstützt Abhängigkeiten?

Asana: Aufgabenabhängigkeiten gibt es ab Starter, nicht in Personal. Microsoft Project: Alle vier Verknüpfungstypen (FS, SS, FF, SF) werden unterstützt, standardmäßig Ende-Anfang, mit Vorlauf und Verzögerung.

Welches Tool unterstützt den kritischen Pfad?

Asana: Der kritische Pfad ist ab Advanced verfügbar. Microsoft Project: Der kritische Pfad ist in Standard und Professional sowie in Planner and Project Plan 3 enthalten.

Welches Tool unterstützt Baselines?

Asana: Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von Asana, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt. Microsoft Project: Baselines sind in Standard und Professional sowie in Planner and Project Plan 3 enthalten.

Wie sollte ein Team zwischen beiden migrieren?

Exportieren Sie zuerst das kleinste repräsentative Projekt, bewahren Sie eine Kopie der Quelldaten auf und prüfen Sie nach dem Import Aufgabenhierarchie, Termine, Abhängigkeitstypen, Verzögerungen, Zuständige, Kommentare und benutzerdefinierte Felder. Keine Migration zwischen Anbietern übernimmt alle Berechtigungen, Automatisierungen, Dashboards oder Integrationen; planen Sie daher Zeit für manuellen Nachbau und Abnahmetests ein.

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Quellen

1. Asana, Preise
2. Asana, Funktionstabelle der Preise (Klartext)
3. Microsoft, Project-Pläne und -Preise
4. Microsoft, Planner-Pläne und -Preise
5. Microsoft Learn, Planner-Testversion und -Lizenzen
6. Microsoft Support, Vorgänge in einem Projekt verknüpfen
7. Microsoft Learn, Lebenszyklus von Project Online
8. Microsoft Planner Blog, Project Online wird eingestellt
9. Microsoft Learn, Dienstbeschreibung von Project für das Web
10. Microsoft Learn, Lebenszyklus von Project 2024