Microsoft Planner vs Project vs To Do : de quel outil avez-vous besoin en 2026 ?

Devez-vous utiliser Microsoft To Do, Planificateur ou Projet ?

Utilisez Microsoft To Do pour les tâches personnelles et la concentration quotidienne ; utilisez Microsoft Planner de base pour les tableaux d’équipe partagés ; utilisez Planner Plan 1 pour une chronologie de Gantt basée sur le Web et finish-to-start dépendances ; utilisez Planner and Project Plan 3 pour les références, le chemin critique, les dépendances avancées avec avance/retard, les portefeuilles et l’application Project desktop.

Les noms de Microsoft se chevauchent désormais. Les anciennes fonctionnalités de Project for the web sont fournies via Premium Planner, tandis que Project desktop reste une application de planification Windows distincte. Project Online est un service hérité distinct et devrait être retiré le 30 septembre 2026 ; son retrait ne supprime pas Project desktop ou Planner.

Produits, prix catalogue aux États-Unis et dates de mise hors service vérifiés : 7 août 2026.

Quelle est la différence la plus simple entre les trois outils ?

« Microsoft Project » peut signifier Project desktop, le service Project Online retiré ou des références plus anciennes à Project for the web. Lorsque vous demandez une licence, nommez l’application et la capacité exactes au lieu de demander « Projet ».

Quand Microsoft To Do est-il le bon choix ?

Microsoft To Do est destiné au travail d’une seule personne : listes quotidiennes, rappels, tâches récurrentes, étapes, e-mail Outlook signalé et une liste restreinte de Ma journée. Les listes peuvent être partagées, mais To Do ne fournit pas de tableau de projet d’équipe, de réseau de dépendances, de plan de ressources, de référence ou de diagramme de Gantt.

Choisissez À faire lorsque la question est « Que dois-je terminer aujourd’hui ? » plutôt que « Comment 40 tâches déterminent-elles une date de livraison ? » Microsoft présente également les tâches assignées à une personne depuis Planner dans l’expérience Assigned to you de To Do, de sorte que To Do peut être la boîte de réception personnelle tandis que Planner reste le système d’équipe.

Quand les Microsoft Planner de base sont-ils le bon choix ?

Basic Planner est un tableau de tâches collaboratif inclus dans les abonnements éligibles de Microsoft 365 pour les entreprises, les entreprises et l’éducation. Il offre aux équipes des vues de grille, de tableau, de calendrier et de graphiques, des compartiments, des affectations, des listes de contrôle, des étiquettes, des pièces jointes, des notifications et une intégration avec les équipes et les groupes Microsoft 365.

Utilisez le planificateur de base pour les campagnes, les processus d’équipe récurrents, les petits projets internes et la propriété visible lorsque les dates d’échéance sont pour la plupart indépendantes. Le planificateur de base fonctionne mieux lorsque le plan peut tolérer des mises à jour manuelles des dates et n’a pas besoin d’une date de fin calculée.

Basic Planner ne permet pas à un utilisateur de créer des dépendances ou d’ouvrir les vues Chronologie (Gantt), Personnes et Objectifs. Un utilisateur disposant d’une licence de base peut toujours modifier les détails des tâches ordinaires dans un plan premium créé par un utilisateur sous licence, mais Microsoft nécessite une licence Planner payante pour accéder aux vues premium et aux fonctionnalités avancées.

Quand Planner Plan 1 est-il le bon choix ?

Planner Plan 1 est le premier niveau Web premium. Il ajoute des vues Chronologie (Gantt), Calendrier et Personnes, dépendances de tâches, jalons, objectifs, sprints et retards, sous-tâches et champs de tâches personnalisés.

Choisissez le plan 1 lorsque l’équipe souhaite une planification basée sur le Web dans Teams et Microsoft 365 sans installer Project desktop. Il s’adapte aux plans moyennement complexes qui nécessitent une chaîne de tâches visuelle mais ne nécessitent pas la ligne de base plus approfondie, le chemin critique, l’avance/le retard avancé, l’affectation ou les contrôles de bureau réservés au plan 3.

La page de tarification actuelle de Microsoft décrit les dépendances du plan 1 comme finish-to-start. Une autre page de support générale de Planner décrit la planification avancée FS, SS, FF et SF dans Premium Planner, mais l’emballage varie selon la licence. Traitez le plan 1 comme le niveau axé sur FS, à moins que le locataire prévu ne démontre d’autres types dans le cadre de la licence qui lui est attribuée.

Quand avez-vous besoin de Microsoft Project ou du Plan 3 ?

Choisissez Planner and Project Plan 3 lorsqu’un programme doit être mesuré et contrôlé, et pas simplement affiché. Le plan actuel comprend :

• lignes de base et chemin critique ;
• dépendances avancées avec avance et décalage ;
• vue historique des tâches et affectations ;
• création de portefeuille ;
• l’application Project desktop pour un maximum de cinq PC par utilisateur sous licence ;
• accès à Project Online jusqu’à la fin de ce service.

Project desktop reste le choix des planificateurs qui ont besoin d’une planification de bureau mature, de champs de ressources et de coûts détaillés, de rapports détaillés, de plusieurs références et d’une configuration établie. .mpp flux de travail. Microsoft documente jusqu’à 11 ensembles de lignes de base en Project desktop.

Le Plan 3 ne signifie pas que chaque collaborateur a besoin de tous les contrôles avancés. Microsoft indique que les utilisateurs disposant de Planner dans Microsoft 365 peuvent modifier les détails des tâches de base dans les plans créés par des utilisateurs payants, tandis que les vues avancées nécessitent la licence payante correspondante. Modélisez les rôles réels de planificateur, d’éditeur et de spectateur avant de multiplier le prix catalogue par l’ensemble de l’entreprise.

Comment leurs capacités de gestion de projet se comparent-elles ?

Pour une comparaison bidirectionnelle ciblée, voir Microsoft Planner contre Microsoft Project. Si la fonctionnalité manquante est spécifiquement Gantt, lisez Est-ce que Microsoft Planner a un diagramme de Gantt ?.

Qu’est-ce qui a changé avec Project for the web ?

Microsoft a combiné la simplicité de To Do, la collaboration en équipe de Planner et les fonctionnalités Project for the web dans la nouvelle expérience Planner. Par conséquent, une page d’aide peut toujours indiquer « Project for the web » alors que la surface actuelle du produit et des prix appelle la même classe de fonctionnalités Premium Planner.

Cela ne fait pas disparaître Project desktop. Cela signifie que les acheteurs doivent distinguer :

1. Premium Planner dans le navigateur ou Teams : la surface qui succède aux fonctionnalités Project for the web.
2. Project desktop : le client de planification installé inclus avec le plan 3 et supérieur.
3. Project Online : le service d’entreprise basé sur SharePoint sera retiré le 30 septembre 2026.
4. Project Server Subscription Edition : un produit sur site non couvert par cette comparaison.

Si un document d’intégration ou d’approvisionnement indique seulement « Microsoft Project », demandez lequel de ces quatre cela signifie.

Que signifie la retraite de Project Online en 2026 ?

Project Online reste disponible pour les clients éligibles existants jusqu’au 30 septembre 2026, mais la création d’un nouveau site Project Web App a été bloquée à partir du 1er avril 2026. Microsoft indique que seul Project Online prend sa retraite ; Project desktop, Project Server Subscription Edition et Planner basic/premium ne sont pas retirés par cette annonce.

Les organisations qui utilisent encore Project Online doivent considérer la migration comme un travail en cours et non comme un élément futur de la feuille de route. Inventairez les sites PWA, les flux de travail personnalisés, les intégrations, les rapports, les pools de ressources et les processus de portefeuille avant de choisir Premium Planner, Project desktop/Server ou une autre plateforme. Une licence avec un accès Project Online n’est pas une raison pour démarrer un nouveau déploiement à long terme Project Online des semaines avant la retraite.

Quels sont les signes les plus clairs indiquant que le planificateur de base ne suffit plus ?

Mettez à niveau ou comparez les alternatives lorsque deux ou plusieurs de ces conditions sont remplies :

1. Une tâche retardée devrait automatiquement affecter les dates en aval.
2. Les parties prenantes demandent un diagramme de Gantt plutôt qu’un calendrier ou un tableau.
3. L’équipe a besoin de jalons et d’un chemin critique calculé.
4. Les dates approuvées doivent être figées dans une référence et comparées aux dates actuelles.
5. L’effort et l’allocation des ressources doivent être planifiés et non simplement attribués.
6. Plusieurs plans nécessitent des rapports au niveau du portefeuille.
7. Les champs d’historique d’audit et de tâches avancées sont obligatoires.
8. Un planificateur professionnel doit travailler en Project desktop ou échanger .mpp fichiers.

Le plan 1 résout les deux premiers et ajoute des fonctionnalités de planification Web structurées. Le plan 3 cible l’ensemble de contrôle complet. N’achetez pas le Plan 3 uniquement parce que quelqu’un a dit « nous avons besoin du projet » si un tableau de base ou un calendrier du Plan 1 résout le besoin réel.

Que devez-vous choisir lorsque la licence Microsoft n’est pas la meilleure solution ?

Restez avec Microsoft lorsque les équipes, les groupes Microsoft 365, l’identité Entra, Power Automate et l’administration familière l’emportent sur la complexité des licences. L’écosystème intégré est le principal avantage.

Comparez un planificateur dédié lorsque la plupart des collaborateurs ont uniquement besoin de visualiser un plan, que le premier projet doit être gratuit ou que l’équipe souhaite une interface Gantt d’abord sans mélanger les types de plans Planner de base et premium. Le niveau gratuit de GanttFather comprend un projet détenu avec deux postes d’éditeur et un nombre illimité de téléspectateurs et d’invités, ainsi que des types de dépendances et un accès au chemin critique dans l’application. Il ne remplace pas le coût mature, la macro et la profondeur de planification d’entreprise de Project desktop.

Voir GanttFather contre Microsoft Planner pour une décision au niveau du produit et Microsoft Project contre monday.com si l’alternative est une large plateforme de gestion du travail.

Quel outil Microsoft correspond aux scénarios courants du monde réel ?

Commencez par le plus petit outil qui protège l’invariant critique du projet. Une liste personnelle ne doit pas devenir une plateforme PMO, et un planning directeur intégré contractuel ne doit pas être géré comme des cartes indépendantes.

Quand GanttFather est-il plus simple que Planner ou Project ?

Choisissez GanttFather lorsque quelques personnes ont besoin de créer un calendrier basé sur les dépendances alors que de nombreuses parties prenantes n’ont besoin que d’une visibilité en direct. Son niveau gratuit comprend un projet détenu avec deux postes d’éditeur et un nombre illimité de téléspectateurs et d’invités, ainsi que des dépendances FS, SS, FF et SF avec décalage, chemin critique, importation/exportation Excel et partage en temps réel sans mélanger les vues de base et premium du Planificateur.

GanttFather ne remplace ni l’écosystème de fichiers .mpp de Project desktop, ni les lignes de base multiples, le nivellement automatique des ressources, le contrôle des coûts ou l’administration de Microsoft 365, et il n’offre pas de synchronisation native avec Planner. Lorsque ces contrôles sont inutiles et que le coût de l’accès en lecture seule guide la décision, créez un projet GanttFather gratuit et modélisez une phase représentative avant d’attribuer des licences Microsoft premium.

Quelles autres questions les gens demandent-ils à propos du planificateur, du projet et des tâches ?

Est-ce que Microsoft Planner remplace Microsoft Project ?

Premium Planner absorbe Project for the web capacités et image de marque, mais il n’élimine pas Project desktop. Project Online, un service distinct basé sur SharePoint, sera retiré le 30 septembre 2026. Faites toujours la distinction entre Project for the web, Project desktop et Project Online.

Microsoft To Do peut-il afficher les tâches du Planificateur ?

Oui. Les tâches assignées à un utilisateur dans Planner peuvent apparaître dans l’expérience Tâches assignées à votre utilisateur. To Do reste une surface de tâche personnelle ; la modification des champs premium peut nécessiter l’ouverture du plan premium et la détention de la licence Planner appropriée.

Les Microsoft Planner de base incluent-ils un diagramme de Gantt ?

Non. Le planificateur de base comprend des vues Grille, Tableau, Calendrier et Graphiques. La chronologie (la vue Gantt) est une fonctionnalité premium. Planner Plan 1 est le niveau de planificateur autonome actuel le plus bas qui répertorie l’accès à la chronologie.

Est-ce que Planner Plan 1 est identique à Project Plan 1 ?

Planner Plan 1 est le nom actuel aligné sur la consolidation du planificateur de Microsoft. Les documents et factures plus anciens peuvent faire référence à Project Plan 1 ou Project for the web. Vérifiez le SKU du locataire et le tableau des fonctionnalités actuel au lieu de vous fier à l’ancienne étiquette du produit.

Tous les membres de l’équipe ont-ils besoin du Plan 1 ou du Plan 3 ?

Pas pour une collaboration ordinaire. Microsoft affirme que les utilisateurs de Planner-in-Microsoft-365 peuvent modifier les détails des tâches de base dans un plan premium créé par un utilisateur sous licence. Cependant, la chronologie, les personnes, les objectifs, les affectations et d’autres fonctionnalités avancées nécessitent la licence payante applicable pour la personne qui utilise ces vues.

Est-il toujours sûr de commencer à utiliser Project Online ?

Aucun nouveau déploiement à long terme ne devrait démarrer dans Project Online maintenant. Microsoft mettra fin au service le 30 septembre 2026 et a déjà restreint la création de nouveaux sites PWA. Les clients existants doivent maintenir la continuité du service tout en exécutant un plan de migration.

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Licence et statut du produit vérifiés : 7 août 2026. Les prix sont les prix catalogue aux États-Unis avec facturation annuelle ; les taxes, les accords, la région et les promotions peuvent modifier les totaux.

Sources

1. Microsoft, Forfaits et tarifs du planificateur
2. Support Microsoft, Comparez les forfaits de base et premium du Planificateur
3. Support Microsoft, À faire vs Planificateur
4. Support Microsoft, Capacités avancées avec les forfaits premium dans Planner
5. Microsoft Planner Blog, Microsoft Project Online prend sa retraite
6. Support Microsoft, Créer ou mettre à jour une référence en Project desktop