Haruskah Anda menggunakan Microsoft To Do, Microsoft Planner, atau Microsoft Project?

Gunakan Microsoft To Do untuk tugas pribadi dan fokus harian; gunakan Microsoft Planner dasar untuk papan tim bersama; gunakan Planner Plan 1 untuk timeline Gantt berbasis web dan dependensi finish-to-start; gunakan Planner and Project Plan 3 untuk baseline, jalur kritis, dependensi tingkat lanjut dengan prospek/lag, portofolio, dan aplikasi Project desktop.

Penamaan Microsoft kini tumpang tindih. Kemampuan Project for the web sebelumnya dikirimkan melalui Planner premium, sementara Project desktop tetap menjadi aplikasi penjadwalan Windows yang berbeda. Project Online adalah layanan lama yang terpisah dan dijadwalkan untuk dihentikan pada 30 September 2026; penghentiannya tidak menghapus Project desktop atau Planner.

Produk, daftar harga AS, dan tanggal pensiun diverifikasi: 7 Agustus 2026.

Apa perbedaan paling sederhana antara ketiga alat tersebut?

Produk atau tingkatan	Pekerjaan utama	Pengguna biasa	Gantt / Garis Waktu	Ketergantungan	Daftar harga AS saat ini
Microsoft To Do	Daftar pribadi, pengingat, Hari Saya	Individu	Tidak	Tidak	Gratis / disertakan dengan akun Microsoft
Microsoft Planner dalam Microsoft 365	Papan tugas bersama dan koordinasi tim	Anggota tim	Tidak ada tampilan Garis Waktu	Tidak dapat membuat ketergantungan	Termasuk dalam paket Microsoft 365 yang memenuhi syarat
Planner Plan 1	Rencana proyek web terstruktur	Pemimpin tim/manajer proyek	Ya	Buat ketergantungan; halaman harga menentukan finish-to-start	$10/pengguna/bulan, dibayar tahunan
Planner and Project Plan 3	Penjadwalan web lanjutan ditambah Project desktop	Penjadwal profesional / PMO	Ya	Tipe lanjutan dengan lead dan lag	$30/pengguna/bulan, dibayar tahunan

“Microsoft Project” dapat berarti Project desktop, layanan Project Online yang dihentikan, atau referensi lama ke Project for the web. Saat meminta lisensi, sebutkan aplikasi dan kemampuan yang sebenarnya, alih-alih menanyakan “Proyek”.

Kapan Microsoft To Do merupakan pilihan yang tepat?

Microsoft To Do ditujukan untuk pekerjaan satu orang: daftar harian, pengingat, tugas berulang, langkah-langkah, email Outlook yang ditandai, dan daftar pilihan Hari Saya. Daftar dapat dibagikan, namun To Do tidak menyediakan papan proyek tim, jaringan ketergantungan, rencana sumber daya, garis dasar, atau bagan Gantt.

Pilih Untuk Dilakukan ketika pertanyaannya adalah “Apa yang harus saya selesaikan hari ini?” daripada “Bagaimana 40 tugas menentukan tanggal pengiriman?” Microsoft juga menampilkan tugas yang diberikan kepada seseorang dari Planner dalam pengalaman Ditugaskan untuk Anda di To Do, sehingga To Do dapat menjadi kotak masuk pribadi sementara Planner tetap menjadi sistem tim.

Untuk Melakukan kekuatan	Batasan Yang Harus Dilakukan
Pengambilan pribadi yang cepat	Tidak ada hierarki proyek
Hariku dan pengingat	Tidak ada bagan Gantt
Outlook integrasi email bertanda	Tidak ada penjadwalan ketergantungan
Daftar sederhana yang dapat dibagikan	Portofolio dan pelaporan tim yang lemah
Akun pribadi dan kerja	Bukan pengganti jadwal proyek yang terkendali

Kapan Microsoft Planner versi dasar merupakan pilihan yang tepat?

Basic Planner adalah papan tugas kolaboratif yang disertakan dalam langganan bisnis, perusahaan, dan pendidikan Microsoft 365 yang memenuhi syarat. Ini memberi tim tampilan Grid, Papan, Jadwal, dan Bagan, wadah, tugas, daftar periksa, label, lampiran, pemberitahuan, dan integrasi dengan Teams dan grup Microsoft 365.

Gunakan Microsoft Planner versi dasar untuk kampanye, proses tim berulang, proyek internal kecil, dan kepemilikan yang terlihat ketika tenggatnya sebagian besar berdiri sendiri. Versi dasar bekerja paling baik bila rencana dapat menerima pembaruan tanggal manual dan tidak memerlukan tanggal selesai yang dihitung.

Basic Planner tidak mengizinkan pengguna membuat dependensi atau membuka tampilan Timeline (Gantt), People, dan Goals. Pengguna lisensi dasar masih dapat mengedit detail tugas biasa dalam paket premium yang dibuat oleh pengguna berlisensi, namun Microsoft memerlukan lisensi Planner berbayar untuk mengakses tampilan premium dan kemampuan tingkat lanjut.

Kapan Planner Plan 1 merupakan pilihan yang tepat?

Planner Plan 1 adalah tingkat web premium pertama. Ia menambahkan tampilan Garis Waktu (Gantt), Kalender dan Orang, ketergantungan tugas, pencapaian, sasaran, sprint dan simpanan, subtugas, dan bidang tugas khusus.

Pilih Paket 1 ketika tim menginginkan penjadwalan berbasis web di dalam Teams dan Microsoft 365 tanpa menginstal Project desktop. Ini cocok dengan rencana yang cukup kompleks yang memerlukan rantai tugas visual namun tidak memerlukan garis dasar yang lebih dalam, jalur kritis, prospek/keterlambatan tingkat lanjut, penugasan, atau kontrol desktop yang disediakan untuk Rencana 3.

Halaman harga Microsoft saat ini menjelaskan dependensi Paket 1 sebagai finish-to-start. Halaman dukungan Planner luas lainnya menjelaskan penjadwalan FS, SS, FF, dan SF tingkat lanjut di Planner premium, namun kemasannya berbeda-beda menurut lisensi. Perlakukan Paket 1 sebagai tingkat yang berfokus pada FS kecuali penyewa yang dituju menunjukkan jenis lain berdasarkan lisensi yang ditetapkan.

Kapan Anda memerlukan Microsoft Project atau Paket 3?

Pilih Planner and Project Plan 3 ketika jadwal harus diukur dan dikontrol, bukan sekadar ditampilkan. Rencana saat ini meliputi:

garis dasar dan jalur kritis;
ketergantungan tingkat lanjut dengan lead dan lag;
riwayat tugas dan tampilan Tugas;
pembuatan portofolio;
aplikasi Project desktop hingga lima PC per pengguna berlisensi;
akses ke Project Online hingga layanan tersebut dihentikan.

Project desktop tetap menjadi pilihan bagi penjadwal yang memerlukan perencanaan desktop yang matang, sumber daya dan bidang biaya yang terperinci, laporan ekstensif, beberapa dasar, dan penetapan .mpp alur kerja. Microsoft mendokumentasikan hingga 11 set dasar dalam Project desktop.

Rencana 3 tidak berarti setiap kolaborator memerlukan setiap kontrol tingkat lanjut. Microsoft mengatakan pengguna dengan Planner di Microsoft 365 dapat mengedit detail tugas dasar dalam rencana yang dibuat oleh pengguna berbayar, sementara tampilan lanjutan memerlukan lisensi berbayar yang sesuai. Buat model peran penjadwal, editor, dan pemirsa yang sebenarnya sebelum mengalikan harga jual dengan seluruh perusahaan.

Bagaimana perbandingan kemampuan manajemen proyek mereka?

Kemampuan	Yang Harus Dilakukan	Dasar perencana	Planner Plan 1	Planner and Project Plan 3/desktop
Pribadi Hari Saya	Luar biasa	Agregat pekerjaan yang ditugaskan	Agregat pekerjaan yang ditugaskan	Agregat yang ditugaskan bekerja jika didukung
Papan tim bersama	Hanya daftar bersama	Ya	Ya	Ya
Kisi / Papan / Bagan	Tidak	Ya	Ya	Ya
Garis Waktu / Gantt	Tidak	Tidak	Ya	Ya
Buat ketergantungan	Tidak	Tidak	Ya, kemasan yang berfokus pada FS	Ya, tipe lanjutan dengan lead/lag
Jalur kritis	Tidak	Tidak	Tidak ada dalam harga Paket 1	Ya
Dasar	Tidak	Tidak	Tidak ada dalam harga Paket 1	Ya
Tonggak sejarah	Tidak	Tidak	Ya	Ya
Tampilan Sumber Daya / Orang	Tidak	Tidak	Pandangan orang	Orang + Tugas; desktop memiliki kontrol sumber daya yang lebih dalam
Pembuatan portofolio	Tidak	Tidak	Lihat portofolio	Buat portofolio
Aplikasi desktop	Aplikasi Yang Harus Dilakukan, bukan Proyek	Web / Tim	Web / Tim	Project desktop disertakan
Terbaik untuk	Tindakan seseorang selanjutnya	Eksekusi tim yang ringan	Jadwal web terstruktur	Jadwal lanjutan dan kontrol portofolio

Untuk perbandingan dua arah yang terfokus, lihat Microsoft Planner vs Microsoft Project. Jika fitur yang hilang khususnya Gantt, baca Apakah Microsoft Planner memiliki diagram Gantt?.

Apa yang berubah dengan Project for the web?

Microsoft telah menggabungkan kesederhanaan To Do, kolaborasi tim dari Planner, dan kemampuan Project for the web dalam pengalaman Planner baru. Akibatnya, halaman bantuan mungkin masih bertuliskan “Project for the web” sedangkan produk dan harga saat ini menyebut kelas kemampuan yang sama dengan Planner premium.

Ini tidak membuat Project desktop hilang. Artinya pembeli harus membedakan:

Premium Planner di browser atau Teams—penerus kemampuan Project for the web.
Project desktop—klien penjadwalan terinstal yang disertakan dengan Paket 3 dan lebih tinggi.
Project Online—layanan perusahaan berbasis SharePoint akan dihentikan pada 30 September 2026.
Edisi Langganan Project Server—produk lokal yang tidak tercakup dalam perbandingan ini.

Jika dokumen integrasi atau pengadaan hanya menyatakan “Microsoft Project”, tanyakan yang mana dari keempat hal tersebut yang dimaksud.

Apa arti pensiun Project Online pada tahun 2026?

Project Online tetap tersedia bagi pelanggan yang memenuhi syarat hingga 30 September 2026, namun pembuatan situs Aplikasi Web Project baru diblokir mulai 1 April 2026. Microsoft mengatakan hanya Project Online yang dihentikan; Project desktop, Edisi Langganan Project Server, dan Planner basic/premium tidak dihentikan pada pengumuman tersebut.

Organisasi yang masih menggunakan Project Online harus menganggap migrasi sebagai pekerjaan saat ini, bukan sebagai rencana masa depan. Inventarisasi situs PWA, alur kerja khusus, integrasi, laporan, kumpulan sumber daya, dan proses portofolio sebelum memilih Perencana premium, Project desktop/Server, atau platform lainnya. Lisensi dengan akses Project Online bukan alasan untuk memulai penerapan jangka panjang Project Online beberapa minggu sebelum pensiun.

Apa tanda paling jelas bahwa Planner dasar tidak lagi cukup?

Tingkatkan atau bandingkan alternatif bila dua atau lebih kondisi berikut ini benar:

Satu tugas yang tertunda secara otomatis akan memengaruhi tanggal downstream.
Pemangku kepentingan meminta bagan Gantt, bukan kalender atau papan.
Tim memerlukan pencapaian dan jalur kritis yang diperhitungkan.
Tanggal yang disetujui harus dibekukan dalam data dasar dan dibandingkan dengan tanggal saat ini.
Upaya dan alokasi sumber daya harus direncanakan, bukan sekedar ditugaskan.
Berbagai rencana memerlukan pelaporan tingkat portofolio.
Audit riwayat dan bidang tugas lanjutan adalah wajib.
Penjadwal profesional harus bekerja di Project desktop atau bursa .mpp file.

Paket 1 menyelesaikan dua masalah pertama dan menambahkan fitur perencanaan web terstruktur. Rencana 3 menargetkan set kendali penuh. Jangan membeli Paket 3 semata-mata karena seseorang berkata “kita memerlukan Proyek” jika papan dasar atau Timeline Paket 1 dapat memenuhi kebutuhan sebenarnya.

Apa yang harus Anda pilih ketika lisensi Microsoft tidak sesuai?

Tetap bersama Microsoft ketika Teams, grup Microsoft 365, identitas Entra, Power Automate, dan administrasi yang familiar melebihi kompleksitas lisensi. Ekosistem yang terintegrasi menjadi keunggulan utama.

Bandingkan penjadwal khusus ketika sebagian besar kolaborator hanya perlu melihat rencana, proyek pertama harus gratis, atau tim menginginkan antarmuka Gantt-first tanpa mencampurkan jenis paket Planner dasar dan premium. Tingkat gratis GanttFather mencakup satu proyek milik dengan dua kursi editor dan pemirsa dan tamu tak terbatas, bersama dengan jenis ketergantungan dan akses jalur kritis dalam aplikasi. Ini tidak menggantikan biaya matang, makro, dan kedalaman penjadwalan perusahaan Project desktop.

Lihat GanttFather vs Microsoft Planner untuk keputusan tingkat produk dan Microsoft Project vs monday.com jika alternatifnya adalah platform manajemen kerja yang luas.

Alat Microsoft mana yang cocok dengan skenario umum di dunia nyata?

Skenario	Titik awal terbaik	Mengapa
Prioritas mingguan pribadi dan email yang ditandai	Microsoft To Do	Tangkapan cepat, Hari Saya, pengingat
Tim beranggotakan lima orang yang melacak tugas independen	Dasar perencana	Papan bersama di dalam Microsoft 365
Peluncuran pemasaran dengan tanggal dan pencapaian yang bergantung	Planner Plan 1	Web Gantt dan jadwal tim terstruktur
Jadwal konstruksi atau rekayasa dengan varian dasar	Planner and Project Plan 3 / Project desktop	Garis dasar, jalur kritis, kontrol ketergantungan tingkat lanjut
Portofolio PMO dengan penjadwal profesional	Evaluasi Rencana 3 atau Rencana 5	Portofolio dan penjadwalan lanjutan; memvalidasi kebutuhan tata kelola
Penyewa Project Online yang ada	Program migrasi sekarang	Layanan dihentikan pada 30 September 2026
Eksekutif memerlukan akses Gantt hanya lihat tanpa lisensi Microsoft tingkat lanjut	Perbandingan Gantt khusus	Ekonomi pengamat mungkin lebih menyukai alat lain

Mulailah dengan alat terkecil yang melindungi invarian kritis proyek. Daftar pribadi tidak boleh menjadi platform PMO, dan jadwal induk yang terintegrasi secara kontrak tidak boleh dikelola sebagai kartu independen.

Kapan GanttFather lebih sederhana dibandingkan Planner atau Project?

Pilih GanttFather ketika beberapa orang perlu membuat jadwal berdasarkan ketergantungan sementara banyak pemangku kepentingan hanya memerlukan visibilitas langsung. Tingkat gratisnya mencakup satu proyek milik dengan dua kursi editor serta pemirsa dan tamu tak terbatas, ditambah ketergantungan FS, SS, FF, dan SF dengan jeda, jalur kritis, impor/ekspor Excel, dan berbagi waktu nyata tanpa mencampurkan tampilan Perencana dasar dan premium.

GanttFather tidak menggantikan Project desktop .mpp ekosistem, beberapa garis dasar, pemerataan sumber daya otomatis, pengendalian biaya, atau administrasi Microsoft 365, dan tidak memiliki sinkronisasi Perencana asli. Ketika kontrol tersebut tidak diperlukan dan faktor ekonomi pemirsalah yang menentukan keputusan tersebut, buat proyek GanttFather gratis dan membuat model satu fase representatif sebelum menetapkan lisensi premium Microsoft.

Apa lagi yang ditanyakan orang tentang Planner, Project, dan To Do?

Apakah Microsoft Planner menggantikan Microsoft Project?

Premium Planner menyerap Project for the web kemampuan dan branding, namun tidak menghilangkan Project desktop. Project Online, layanan terpisah berbasis SharePoint, dihentikan pada 30 September 2026. Selalu bedakan Project for the web, Project desktop, dan Project Online.

Bisakah Microsoft To Do menampilkan tugas Planner?

Ya. Tugas yang diberikan kepada pengguna di Planner dapat muncul dalam pengalaman Assigned to you. Microsoft To Do tetap menjadi tempat tugas pribadi; mengedit bidang premium mungkin memerlukan pembukaan paket premium dan lisensi Planner yang sesuai.

Apakah Microsoft Planner dasar menyertakan diagram Gantt?

Tidak. Perencana Dasar mencakup tampilan Kisi, Papan, Jadwal, dan Bagan. Timeline—tampilan Gantt—adalah fitur premium. Planner Plan 1 adalah tingkat Perencana mandiri terendah saat ini yang mencantumkan akses Linimasa.

Apakah Planner Plan 1 sama dengan Project Plan 1?

Planner Plan 1 adalah nama saat ini yang selaras dengan konsolidasi Perencana Microsoft. Dokumen dan faktur lama mungkin mengacu pada Project Plan 1 atau Project for the web. Verifikasi SKU penyewa dan tabel fitur saat ini alih-alih mengandalkan label produk lama.

Apakah semua anggota tim memerlukan Paket 1 atau Paket 3?

Bukan untuk kolaborasi biasa. Microsoft mengatakan pengguna Planner-in-Microsoft-365 dapat mengedit detail tugas dasar dalam paket premium yang dibuat oleh pengguna berlisensi. Namun, Garis Waktu, Orang, Sasaran, Tugas, dan kemampuan lanjutan lainnya memerlukan lisensi berbayar yang berlaku bagi orang yang menggunakan tampilan tersebut.

Apakah Project Online masih aman untuk mulai digunakan?

Penerapan jangka panjang baru tidak boleh dimulai pada Project Online sekarang. Microsoft akan menghentikan layanan ini pada tanggal 30 September 2026, dan telah membatasi pembuatan situs PWA baru. Pelanggan lama harus menjaga kelangsungan layanan saat menjalankan rencana migrasi.

Lisensi dan status produk diperiksa: 7 Agustus 2026. Harga adalah daftar harga AS dengan penagihan tahunan; pajak, perjanjian, wilayah, dan promosi dapat mengubah total.

Sumber

Microsoft Planner vs Microsoft Project vs Microsoft To Do: Alat Mana yang Anda Butuhkan pada 2026?