Sebaiknya gunakan Microsoft To Do, Planner, atau Project?

Gunakan Microsoft To Do untuk tugas pribadi dan fokus harian; gunakan Microsoft Planner dasar untuk tugas tim bersama; gunakan Planner Plan 1 untuk linimasa Gantt berbasis web dan dependensi finish-to-start; gunakan Planner and Project Plan 3 untuk baseline, jalur kritis, dependensi lanjutan dengan lead/lag, portofolio, dan klien Project desktop.

Penamaan produk Microsoft masih tumpang tindih. Project for the web dihentikan pada 1 Agustus 2025, dan fitur-fiturnya dipindahkan ke rencana premium Planner, sementara Project desktop tetap menjadi aplikasi penjadwalan Windows yang terpisah. Project Online, sebuah layanan terpisah, dihentikan pada 30 September 2026; penghentiannya tidak memengaruhi Project desktop, Project Server, maupun Planner.

Diperiksa pada 18 Oktober 2026: Produk, harga daftar di AS, dan tanggal penghentian diperiksa terhadap halaman harga, deskripsi layanan, siklus hidup, dan blog Microsoft.

Apa perbedaan paling sederhana di antara ketiga alat ini?

Produk atau tingkat	Fungsi utama	Pengguna umum	Gantt / Timeline	Dependensi	Harga daftar terkini di AS
Microsoft To Do	Daftar pribadi, pengingat, My Day	Individu	Tidak	Tidak	Gratis / termasuk dalam akun Microsoft
Planner di Microsoft 365	Tugas tim bersama dan koordinasi	Anggota tim	Tanpa tampilan Timeline	Hanya lihat; tidak dapat membuatnya	Termasuk dalam langganan Microsoft 365
Planner Plan 1	Rencana proyek web yang terstruktur	Ketua tim / manajer proyek	Ya	Membuat dependensi finish-to-start	$10/pengguna/bulan, dibayar tahunan
Planner and Project Plan 3	Penjadwalan web lanjutan plus klien Project desktop	Penjadwal profesional / PMO	Ya	Jenis lanjutan dengan lead dan lag	$30/pengguna/bulan, dibayar tahunan

“Microsoft Project” bisa berarti Project desktop, layanan Project Online yang dihentikan pada 30 September 2026, atau Project for the web, yang dihentikan pada 1 Agustus 2025. Saat meminta lisensi, sebutkan aplikasi dan kemampuan yang persis, alih-alih hanya meminta “Project”.

Kapan Microsoft To Do menjadi pilihan yang tepat?

Microsoft To Do ditujukan untuk pekerjaan satu orang: daftar harian, pengingat, tugas berulang, langkah-langkah, email Outlook yang ditandai, dan daftar singkat My Day. Daftar dapat dibagikan, tetapi To Do tidak menyediakan papan proyek tim, jaringan dependensi, rencana sumber daya, baseline, maupun bagan Gantt.

Pilih To Do ketika pertanyaannya adalah “Apa yang harus saya selesaikan hari ini?” dan bukan “Bagaimana puluhan tugas menentukan tanggal pengiriman?” Microsoft juga menampilkan tugas dari Planner yang ditugaskan kepada seseorang di bagian Assigned to you pada To Do, sehingga To Do dapat menjadi kotak masuk pribadi sementara Planner tetap menjadi sistem tim.

Kekuatan To Do	Keterbatasan To Do
Pencatatan pribadi yang cepat	Tanpa hierarki proyek
My Day dan pengingat	Tanpa bagan Gantt
Integrasi email Outlook yang ditandai	Tanpa penjadwalan dependensi
Daftar sederhana yang dapat dibagikan	Pelaporan portofolio dan tim yang lemah
Akun pribadi dan kantor	Bukan pengganti jadwal proyek yang terkendali

Kapan Microsoft Planner dasar menjadi pilihan yang tepat?

Basic Planner adalah alat tugas kolaboratif yang disertakan dalam langganan Microsoft 365, termasuk Microsoft 365 E3 dan E5. Alat ini berjalan di web dan di Microsoft Teams serta memberi tim tugas bersama, penugasan, dan pelacakan status sederhana.

Gunakan Planner dasar untuk kampanye, proses tim yang berulang, proyek internal kecil, dan kepemilikan yang terlihat ketika tanggal jatuh tempo sebagian besar tidak saling bergantung. Planner dasar paling cocok ketika rencananya dapat menoleransi pembaruan tanggal secara manual dan tidak memerlukan tanggal selesai yang dihitung.

Planner dasar tidak memungkinkan pengguna membuat dependensi atau membuka tampilan Timeline (Gantt) atau People; Planner dasar hanya dapat menampilkan dependensi. Microsoft mewajibkan lisensi Planner berbayar untuk tampilan premium dan kemampuan lanjutan, jadi periksa panduan lisensinya untuk mengetahui apa yang dapat dilakukan pengguna dasar di dalam rencana premium.

Kapan Planner Plan 1 menjadi pilihan yang tepat?

Planner Plan 1 adalah tingkat web premium yang pertama. Plan 1 menambahkan tampilan Timeline (Gantt), Calendar, dan People, dependensi tugas finish-to-start, sprint, dan kemampuan melihat portofolio.

Pilih Plan 1 ketika tim menginginkan penjadwalan berbasis web di dalam Teams dan Microsoft 365 tanpa menginstal Project desktop. Plan 1 cocok untuk rencana yang cukup kompleks yang memerlukan rantai tugas visual tetapi tidak memerlukan kontrol baseline, jalur kritis, lead/lag lanjutan, penugasan, atau desktop yang disediakan khusus untuk Plan 3.

Halaman harga Microsoft menjelaskan dependensi Plan 1 sebagai finish-to-start dan mencantumkan dependensi lanjutan dengan lead dan lag untuk Plan 3. Sebuah artikel blog Planner menjelaskan keempat jenis (FS, SS, FF, dan SF) dengan lead dan lag di Planner premium. Anggaplah Plan 1 sebagai tingkat finish-to-start kecuali tenant Anda menampilkan jenis lain di bawah lisensi yang ditetapkan.

Kapan Anda memerlukan Microsoft Project atau Plan 3?

Pilih Planner and Project Plan 3 ketika jadwal harus diukur dan dikendalikan, bukan sekadar ditampilkan. Paket saat ini mencakup:

baseline dan jalur kritis;
dependensi lanjutan dengan lead dan lag;
tampilan Assignments dan permintaan sumber daya;
pembuatan portofolio;
klien Project desktop.

Project desktop tetap menjadi pilihan bagi penjadwal yang memerlukan perencanaan desktop yang matang: tampilan Gantt Chart, Network Diagram, dan Task Sheet, baseline, jalur kritis, lead dan lag, perataan sumber daya di Standard, serta manajemen sumber daya lengkap dan timesheet di Professional. Aplikasi ini juga dijual secara langsung: Project Standard 2024 seharga $679,99 dan Project Professional 2024 seharga $1.129,99, masing-masing pembelian sekali bayar untuk satu PC, dan Microsoft mendukung Project 2024 hingga 10 Oktober 2029.

Plan 3 tidak berarti setiap kolaborator memerlukan setiap kontrol lanjutan. Tampilan lanjutan memerlukan lisensi berbayar yang sesuai bagi orang yang menggunakannya; konfirmasikan dengan Microsoft apa yang dapat dilakukan pengguna lain di dalam rencana premium. Modelkan peran penjadwal, editor, dan pemirsa yang sebenarnya sebelum mengalikan harga daftar dengan seluruh perusahaan.

Bagaimana perbandingan kemampuan manajemen proyek mereka?

Kemampuan	To Do	Planner dasar	Planner Plan 1	Planner and Project Plan 3 / desktop
My Day pribadi	Sangat baik	Pekerjaan yang ditugaskan dapat muncul di To Do	Pekerjaan yang ditugaskan dapat muncul di To Do	Pekerjaan yang ditugaskan dapat muncul di To Do jika didukung
Tugas tim bersama	Hanya daftar bersama	Ya	Ya	Ya
Timeline / Gantt	Tidak	Tidak	Ya	Ya
Membuat dependensi	Tidak	Tidak, hanya lihat	Ya, finish-to-start	Ya, jenis lanjutan dengan lead/lag
Jalur kritis	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Baseline	Tidak	Tidak	Tidak	Ya
Tampilan Resource / People	Tidak	Tidak	Tampilan People	People + Assignments; desktop menambahkan perataan sumber daya dan manajemen sumber daya
Pembuatan portofolio	Tidak	Tidak	Melihat portofolio	Membuat portofolio
Aplikasi desktop	Aplikasi To Do, bukan Project	Web / Teams	Web / Teams	Klien Project desktop termasuk
Paling cocok untuk	Tindakan berikutnya bagi satu orang	Eksekusi tim yang ringan	Jadwal web yang terstruktur	Kendali jadwal dan portofolio tingkat lanjut

Untuk perbandingan dua arah yang lebih terfokus, lihat Microsoft Planner vs Microsoft Project. Jika fitur yang kurang secara spesifik adalah Gantt, baca Apakah Microsoft Planner memiliki bagan Gantt?.

Apa yang berubah dengan Project for the web?

Microsoft menghentikan Project for the web pada 1 Agustus 2025. Fitur-fiturnya dipindahkan ke Planner, yang kini memiliki rencana premium yang sama seperti yang dimiliki Project for the web, dan penggunanya diarahkan ke Planner for the web dan Planner di Teams. Roadmap tidak ikut dipindahkan; Microsoft meminta pengguna membuatnya ulang sebagai Planner Portfolios. Project Power App kini bernama Planner Power App. Halaman bantuan dan faktur yang lebih lama mungkin masih menyebut “Project for the web”.

Hal ini tidak membuat Project desktop menghilang. Pembeli perlu membedakan:

Planner premium di browser atau Teams—penerus Project for the web.
Project desktop—klien penjadwalan yang diinstal, disertakan dalam Plan 3 atau dibeli sebagai Project Standard 2024 atau Professional 2024.
Project Online—layanan cloud yang dihentikan pada 30 September 2026.
Project Server Subscription Edition—produk server yang direkomendasikan Microsoft sebagai salah satu pengganti Project Online, dijual melalui mitra dan tidak dibahas dalam perbandingan ini.

Jika dokumen integrasi atau pengadaan hanya menyebut “Microsoft Project”, tanyakan mana dari keempat produk itu yang dimaksud.

Apa arti penghentian Project Online pada 2026?

Project Online dihentikan pada 30 September 2026. Microsoft berhenti menjualnya kepada pelanggan baru pada 1 Oktober 2025, dan sejak 1 April 2026 pelanggan yang sudah ada tidak dapat lagi membuat tenant baru. Setelah penghentian, pelanggan tidak dapat lagi membuka proyek atau data mereka di layanan tersebut. Microsoft menyatakan bahwa penghentian ini tidak memengaruhi Project desktop, Project Server, maupun Planner, dan mengarahkan pelanggan Project Online ke Planner Plan 3 atau Plan 5, atau ke Project Server Subscription Edition.

Organisasi yang masih bergantung pada ekspor, laporan, atau proses dari Project Online sebaiknya menyelesaikan pembangunan ulangnya sekarang. Inventarisasi alur kerja kustom, integrasi, laporan, kumpulan sumber daya, dan proses portofolio sebelum memilih Planner premium, Project desktop atau Server, atau platform lain. Tidak ada pekerjaan baru yang dapat dimulai di Project Online.

Apa tanda paling jelas bahwa Planner dasar tidak lagi cukup?

Tingkatkan paket atau bandingkan alternatif ketika dua atau lebih kondisi berikut terpenuhi:

Satu tugas yang tertunda seharusnya otomatis memengaruhi tanggal-tanggal hilir.
Pemangku kepentingan meminta bagan Gantt, bukan kalender atau papan.
Tim memerlukan milestone dan jalur kritis yang dihitung.
Tanggal yang telah disetujui harus dibekukan dalam baseline dan dibandingkan dengan tanggal saat ini.
Upaya dan alokasi sumber daya harus direncanakan, bukan sekadar ditugaskan.
Beberapa rencana memerlukan pelaporan di tingkat portofolio.
Riwayat audit dan bidang tugas lanjutan wajib ada.
Penjadwal profesional harus bekerja di Project desktop atau bertukar file Project.

Plan 1 menambahkan bagan Gantt dan dependensi finish-to-start. Plan 3 menyasar seluruh rangkaian kontrol. Jangan membeli Plan 3 hanya karena seseorang berkata “kita butuh Project” jika papan dasar atau Timeline di Plan 1 sudah memenuhi kebutuhan sebenarnya.

Apa yang sebaiknya dipilih ketika lisensi Microsoft bukan pilihan yang paling cocok?

Tetaplah dengan Microsoft ketika Teams, proses masuk Microsoft 365, dan administrasi yang sudah dikenal lebih berharga daripada kerumitan lisensinya. Ekosistem yang terintegrasi adalah keunggulan utamanya.

Bandingkan dengan penjadwal khusus ketika sebagian besar kolaborator hanya perlu melihat rencana, proyek pertama harus gratis, atau tim menginginkan antarmuka yang berpusat pada Gantt tanpa mencampur jenis rencana Planner dasar dan premium. GanttFather gratis untuk 1 proyek milik Anda, dengan 2 editor dan pemirsa gratis tanpa batas, serta menyertakan keempat jenis dependensi dan jalur kritis. GanttFather tidak menggantikan manajemen sumber daya dan kedalaman penjadwalan enterprise milik Project desktop, dan tidak memiliki baseline.

Lihat GanttFather vs Microsoft Planner untuk keputusan di tingkat produk dan Microsoft Project vs monday.com jika alternatifnya adalah platform manajemen kerja yang luas.

Alat Microsoft mana yang cocok untuk skenario nyata yang umum?

Skenario	Titik awal terbaik	Alasan
Prioritas mingguan pribadi dan email yang ditandai	Microsoft To Do	Pencatatan cepat, My Day, pengingat
Tim lima orang yang melacak tugas-tugas independen	Planner dasar	Tugas bersama di dalam Microsoft 365
Peluncuran pemasaran dengan tanggal yang saling bergantung dan milestone	Planner Plan 1	Gantt berbasis web dan dependensi finish-to-start
Jadwal konstruksi atau rekayasa dengan varians baseline	Planner and Project Plan 3 / Project desktop	Baseline, jalur kritis, kendali dependensi lanjutan
Portofolio PMO dengan penjadwal profesional	Evaluasi Plan 3 atau Plan 5	Portofolio dan penjadwalan lanjutan; validasi kebutuhan tata kelola
Tenant bekas Project Online	Planner Plan 3 atau Plan 5, atau Project Server Subscription Edition	Project Online dihentikan pada 30 September 2026
Eksekutif memerlukan akses Gantt hanya-lihat tanpa lisensi Microsoft lanjutan	Perbandingan dengan alat Gantt khusus	Pertimbangan biaya pemirsa mungkin lebih menguntungkan alat lain

Mulailah dengan alat terkecil yang melindungi invarian penting proyek. Daftar pribadi tidak seharusnya menjadi platform PMO, dan jadwal induk terpadu yang bersifat kontraktual tidak seharusnya dikelola sebagai kartu-kartu yang terpisah.

Kapan GanttFather lebih sederhana daripada Planner atau Project?

Pilih GanttFather ketika beberapa orang perlu menyusun jadwal yang digerakkan dependensi sementara banyak pemangku kepentingan hanya memerlukan visibilitas langsung. GanttFather gratis untuk 1 proyek milik Anda, dengan 2 editor dan pemirsa gratis tanpa batas, serta menyertakan dependensi FS, SS, FF, dan SF dengan lead dan lag, jalur kritis, impor dan ekspor Excel, dan pembaruan langsung, tanpa mencampur tampilan Planner dasar dan premium. Setiap proyek tambahan seharga US$5 per bulan (US$2,50 per bulan jika ditagih tahunan), dan satu kursi editor tambahan seharga US$2 per bulan (US$1 per bulan jika ditagih tahunan).

GanttFather tidak memiliki baseline, file .mpp atau XML, perataan sumber daya otomatis, maupun pelacakan biaya; GanttFather tidak mendukung masuk dengan akun Microsoft, dan tidak tersinkronisasi dengan Planner. Jika kontrol tersebut tidak diperlukan dan pertimbangan biaya pemirsa menentukan keputusan, buat proyek GanttFather gratis dan modelkan satu fase yang representatif sebelum menetapkan lisensi Microsoft premium.

Apa lagi yang sering ditanyakan tentang Planner, Project, dan To Do?

Apakah Microsoft Planner menggantikan Microsoft Project?

Planner telah menggantikan Project for the web, yang dihentikan pada 1 Agustus 2025, tetapi belum menggantikan Project desktop. Project Online, sebuah layanan terpisah, dihentikan pada 30 September 2026. Selalu bedakan Project for the web, Project desktop, dan Project Online.

Bisakah Microsoft To Do menampilkan tugas Planner?

Ya. Tugas yang ditugaskan kepada pengguna di Planner dapat muncul di bagian Assigned to you pada To Do. To Do tetap menjadi permukaan tugas pribadi; mengedit bidang premium mungkin mengharuskan Anda membuka rencana premium dan memiliki lisensi Planner yang sesuai.

Apakah Microsoft Planner dasar menyertakan bagan Gantt?

Tidak. Planner dasar tidak memiliki tampilan Timeline. Timeline, yaitu tampilan Gantt, adalah fitur premium, dan Planner Plan 1 adalah tingkat Planner terendah saat ini yang menyertakannya.

Apakah Planner Plan 1 sama dengan Project Plan 1?

Microsoft menyatakan bahwa Planner memiliki rencana premium yang sama seperti yang dimiliki Project for the web, dan kini menamainya Planner Plan 1, Planner and Project Plan 3, serta Planner and Project Plan 5. Dokumen dan faktur yang lebih lama mungkin memakai nama paket Project sebelumnya. Verifikasi SKU tenant dan tabel fitur terkini, alih-alih mengandalkan label produk yang lama.

Apakah semua anggota tim memerlukan Plan 1 atau Plan 3?

Belum tentu. Tampilan premium seperti Timeline (Plan 1) dan Assignments (Plan 3) memerlukan lisensi berbayar yang sesuai bagi orang yang menggunakannya. Periksa panduan lisensi Microsoft untuk mengetahui apa yang dapat dilakukan pengguna dasar dalam rencana premium sebelum memberikan lisensi kepada seluruh tim.

Apakah Project Online masih aman untuk mulai digunakan?

Tidak. Project Online dihentikan pada 30 September 2026, dan pelanggan tidak dapat lagi mengakses proyek atau data di dalamnya. Microsoft mengarahkan mantan pelanggannya ke Planner Plan 3 atau Plan 5, atau ke Project Server Subscription Edition.

Status lisensi dan produk diperiksa: 18 Oktober 2026. Harga adalah harga daftar di AS dengan penagihan tahunan; pajak, perjanjian, wilayah, dan promosi dapat mengubah totalnya.

Sumber

Microsoft Planner vs Project vs To Do: Alat Mana yang Anda Butuhkan di 2026?