Microsoft Planner vs Project vs To Do: 2026년에는 어떤 도구가 필요할까요?

Microsoft To Do, Planner, Project 중 무엇을 써야 하나요?

개인 작업과 하루 집중에는 Microsoft To Do를, 팀 공유 작업에는 기본 Microsoft Planner를, 웹 기반 간트 타임라인과 종료-시작 종속성에는 Planner Plan 1을, 베이스라인, 크리티컬 패스, 리드/래그를 지원하는 고급 종속성, 포트폴리오, Project 데스크톱 클라이언트에는 Planner and Project Plan 3을 쓰세요.

Microsoft의 제품 이름은 여전히 겹칩니다. Project for the web은 2025년 8월 1일에 종료되었고 그 기능은 Planner의 프리미엄 계획으로 옮겨졌지만, Project 데스크톱은 여전히 별개의 Windows 일정 관리 애플리케이션입니다. 별도 서비스인 Project Online은 2026년 9월 30일에 종료되었으며, 이 종료는 Project 데스크톱, Project Server, Planner에 영향을 주지 않았습니다.

2026년 10월 18일 확인: 제품, 미국 정가, 종료 날짜는 Microsoft의 가격, 서비스 설명, 수명 주기, 블로그 페이지와 대조해 확인했습니다.

세 도구의 가장 간단한 차이는 무엇인가요?

“Microsoft Project”는 Project 데스크톱, 2026년 9월 30일에 종료된 Project Online 서비스, 또는 2025년 8월 1일에 종료된 Project for the web을 뜻할 수 있습니다. 라이선스를 요청할 때는 “Project”라고만 하지 말고 정확한 애플리케이션과 기능을 명시하세요.

Microsoft To Do가 맞는 선택인 경우는 언제인가요?

Microsoft To Do는 한 사람의 업무를 위한 도구로, 일일 목록, 미리 알림, 반복 작업, 단계, 플래그가 지정된 Outlook 이메일, 오늘 할 일 목록을 다룹니다. 목록은 공유할 수 있지만, To Do는 팀 프로젝트 보드, 종속성 네트워크, 리소스 계획, 베이스라인, 간트 차트를 제공하지 않습니다.

질문이 “수십 개의 작업이 납기일을 어떻게 결정하는가?”가 아니라 “오늘 무엇을 끝내야 하는가?”라면 To Do를 선택하세요. Microsoft는 Planner에서 개인에게 할당된 작업을 To Do의 나에게 할당됨 화면에도 보여 주므로, Planner가 팀 시스템으로 남아 있는 동안 To Do를 개인 받은 편지함처럼 쓸 수 있습니다.

기본 Microsoft Planner가 맞는 선택인 경우는 언제인가요?

기본 Planner는 Microsoft 365 E3와 E5를 비롯한 Microsoft 365 구독에 포함된 협업 작업 도구입니다. 웹과 Microsoft Teams에서 실행되며, 팀에 공유 작업, 할당, 간단한 상태 추적을 제공합니다.

마감일이 대부분 서로 독립적이라면 캠페인, 반복되는 팀 프로세스, 작은 내부 프로젝트, 담당자 가시화에 기본 Planner를 쓰세요. 기본 Planner는 계획이 수동 날짜 업데이트를 감당할 수 있고 계산된 완료일이 필요 없을 때 가장 잘 맞습니다.

기본 Planner에서는 사용자가 종속성을 만들거나 타임라인(간트) 또는 사람 보기를 열 수 없으며, 종속성을 표시하는 것만 가능합니다. Microsoft는 프리미엄 보기와 고급 기능에 유료 Planner 라이선스를 요구하므로, 기본 사용자가 프리미엄 계획 안에서 무엇을 할 수 있는지는 라이선스 안내를 확인하세요.

Planner Plan 1이 맞는 선택인 경우는 언제인가요?

Planner Plan 1은 첫 번째 프리미엄 웹 요금제입니다. 타임라인(간트), 달력, 사람 보기, 종료-시작 작업 종속성, 스프린트, 포트폴리오 보기가 추가됩니다.

팀이 Project 데스크톱을 설치하지 않고 Teams와 Microsoft 365 안에서 웹 기반 일정 관리를 원할 때 Plan 1을 선택하세요. 시각적인 작업 연결은 필요하지만 Plan 3에만 있는 베이스라인, 크리티컬 패스, 고급 리드/래그, 할당, 데스크톱 통제 기능은 필요 없는 중간 정도 복잡도의 계획에 맞습니다.

Microsoft 가격 페이지는 Plan 1의 종속성을 종료-시작으로 설명하고, 리드와 래그를 지원하는 고급 종속성은 Plan 3에 있다고 안내합니다. 한 Planner 블로그 글은 프리미엄 Planner에서 네 가지 유형(FS, SS, FF, SF)과 리드·래그를 모두 지원한다고 설명합니다. 테넌트에 할당된 라이선스에서 다른 유형이 보이지 않는 한 Plan 1은 종료-시작 요금제로 보세요.

Microsoft Project나 Plan 3이 필요한 경우는 언제인가요?

일정을 단순히 표시하는 것이 아니라 측정하고 통제해야 한다면 Planner and Project Plan 3을 선택하세요. 현재 요금제에는 다음이 포함됩니다.

• 베이스라인과 크리티컬 패스
• 리드와 래그를 지원하는 고급 종속성
• 할당 보기와 리소스 요청
• 포트폴리오 생성
• Project 데스크톱 클라이언트

성숙한 데스크톱 계획 기능이 필요한 일정 관리자에게는 여전히 Project 데스크톱이 답입니다. 간트 차트, 네트워크 다이어그램, 작업 시트 보기, 베이스라인, 크리티컬 패스, 리드와 래그, Standard의 리소스 평준화, Professional의 완전한 리소스 관리와 작업 시간표를 제공합니다. 일회성으로 구매할 수도 있습니다. Project Standard 2024는 $679.99, Project Professional 2024는 $1,129.99이며 둘 다 PC 1대용 일회성 구매이고, Microsoft는 Project 2024를 2029년 10월 10일까지 지원합니다.

Plan 3이라고 해서 모든 협업자에게 모든 고급 기능이 필요한 것은 아닙니다. 고급 보기를 쓰는 사람에게는 그에 맞는 유료 라이선스가 필요하므로, 다른 사용자가 프리미엄 계획에서 무엇을 할 수 있는지 Microsoft에 확인하세요. 정가에 회사 전체 인원을 곱하기 전에 실제 일정 관리자, 편집자, 뷰어 역할로 계산해 보세요.

프로젝트 관리 기능을 비교하면 어떤가요?

두 제품만 집중적으로 비교한 내용은 Microsoft Planner vs Microsoft Project를 참고하세요. 부족한 기능이 특히 간트라면 Microsoft Planner에 간트 차트가 있나요?를 읽어 보세요.

Project for the web에서는 무엇이 바뀌었나요?

Microsoft는 2025년 8월 1일에 Project for the web을 종료했습니다. 그 기능은 Planner로 옮겨졌고, 이제 Planner에는 Project for the web에 있던 것과 같은 프리미엄 요금제가 있으며, 사용자는 웹용 Planner와 Teams의 Planner로 안내됩니다. 로드맵은 옮겨지지 않았으며, Microsoft는 사용자에게 로드맵을 Planner 포트폴리오로 다시 만들라고 안내합니다. Project Power App은 이제 Planner Power App이라고 불립니다. 오래된 도움말 페이지와 청구서에는 아직 “Project for the web”이라고 적혀 있을 수 있습니다.

그렇다고 Project 데스크톱이 사라진 것은 아닙니다. 구매자는 다음을 구분해야 합니다.

1. 브라우저나 Teams의 프리미엄 Planner는 Project for the web의 후속 제품입니다.
2. Project 데스크톱은 설치형 일정 관리 클라이언트로, Plan 3에 포함되거나 Project Standard 2024 또는 Professional 2024로 구매할 수 있습니다.
3. Project Online은 2026년 9월 30일에 종료된 클라우드 서비스입니다.
4. Project Server Subscription Edition은 Microsoft가 Project Online의 대체재 중 하나로 권장하는 서버 제품으로, 파트너를 통해 판매되며 이 비교에서는 다루지 않습니다.

연동 문서나 구매 문서에 “Microsoft Project”라고만 적혀 있다면 이 네 가지 중 무엇을 뜻하는지 물어보세요.

2026년 Project Online 종료는 무엇을 의미하나요?

Project Online은 2026년 9월 30일에 종료되었습니다. Microsoft는 2025년 10월 1일부터 신규 고객에게 판매를 중단했고, 2026년 4월 1일부터 기존 고객은 새 테넌트를 만들 수 없게 되었습니다. 종료 후에는 고객이 그 안의 프로젝트나 데이터를 더 이상 열 수 없습니다. Microsoft는 이번 종료가 Project 데스크톱, Project Server, Planner에는 영향을 주지 않는다고 밝히며, Project Online 고객에게 Planner Plan 3이나 Plan 5, 또는 Project Server Subscription Edition을 안내합니다.

아직 Project Online의 내보내기, 보고서, 프로세스에 의존하는 조직은 지금 재구축을 마쳐야 합니다. 프리미엄 Planner, Project 데스크톱이나 Server, 또는 다른 플랫폼을 고르기 전에 사용자 지정 워크플로, 연동, 보고서, 리소스 풀, 포트폴리오 프로세스를 정리하세요. Project Online에서는 새 작업을 시작할 수 없습니다.

기본 Planner로 더 이상 충분하지 않다는 가장 분명한 신호는 무엇인가요?

다음 조건 중 두 가지 이상에 해당하면 업그레이드하거나 대안을 비교하세요.

1. 지연된 작업 하나가 후속 날짜에 자동으로 반영되어야 합니다.
2. 이해관계자가 달력이나 보드가 아니라 간트 차트를 요구합니다.
3. 팀에 마일스톤과 계산된 크리티컬 패스가 필요합니다.
4. 승인된 날짜를 베이스라인으로 고정하고 현재 날짜와 비교해야 합니다.
5. 리소스 공수와 배분을 단순히 배정하는 것이 아니라 계획해야 합니다.
6. 여러 계획에 포트폴리오 수준의 보고가 필요합니다.
7. 감사 기록과 고급 작업 필드가 필수입니다.
8. 전문 일정 관리자가 Project 데스크톱에서 작업하거나 Project 파일을 주고받아야 합니다.

Plan 1은 간트 차트와 종료-시작 종속성을 추가합니다. Plan 3은 전체 통제 기능을 목표로 합니다. 기본 보드나 Plan 1 타임라인으로 실제 필요가 해결된다면, 누군가 “Project가 필요하다”고 했다는 이유만으로 Plan 3을 사지 마세요.

Microsoft 라이선스가 가장 잘 맞지 않을 때는 무엇을 선택해야 하나요?

Teams, Microsoft 365 로그인, 익숙한 관리 방식이 라이선스의 복잡함보다 중요하다면 Microsoft를 계속 쓰세요. 통합된 생태계가 가장 큰 장점입니다.

대부분의 협업자가 계획을 보기만 하면 되거나, 첫 프로젝트가 무료여야 하거나, 기본 Planner와 프리미엄 Planner 계획 유형을 섞지 않고 간트 중심 인터페이스를 원한다면 전용 일정 관리 도구와 비교해 보세요. GanttFather는 직접 소유한 프로젝트 1개가 무료이며 편집자 2명과 무제한 무료 뷰어가 포함되고, 네 가지 종속성 유형과 크리티컬 패스를 모두 제공합니다. Project 데스크톱의 리소스 관리와 엔터프라이즈 일정 관리 깊이를 대체하지는 않으며, 베이스라인도 없습니다.

제품 수준의 결정은 GanttFather vs Microsoft Planner를, 대안이 폭넓은 업무 관리 플랫폼이라면 Microsoft Project vs monday.com을 참고하세요.

흔한 실제 상황에는 어떤 Microsoft 도구가 맞나요?

프로젝트의 핵심 불변 조건을 지켜 주는 가장 작은 도구부터 시작하세요. 개인 목록을 PMO 플랫폼으로 만들어서는 안 되며, 계약상의 통합 마스터 일정을 서로 독립된 카드로 관리해서도 안 됩니다.

Planner나 Project보다 GanttFather가 더 간단한 경우는 언제인가요?

몇 사람이 종속성 기반 일정을 만들고 많은 이해관계자는 실시간으로 보기만 하면 될 때 GanttFather를 선택하세요. 직접 소유한 프로젝트 1개는 무료이며 편집자 2명과 무제한 무료 뷰어가 포함되고, 기본 Planner 보기와 프리미엄 Planner 보기를 섞을 필요 없이 리드와 래그를 지원하는 FS, SS, FF, SF 종속성, 크리티컬 패스, Excel 가져오기와 내보내기, 실시간 업데이트를 제공합니다. 프로젝트를 추가하면 하나당 월 US$5(연간 결제 시 월 US$2.50), 편집자 좌석을 추가하면 월 US$2(연간 결제 시 월 US$1)입니다.

GanttFather에는 베이스라인, .mpp나 XML 파일, 자동 리소스 평준화, 비용 추적이 없습니다. Microsoft 계정으로 로그인하지 않으며 Planner와 동기화되지도 않습니다. 이런 통제 기능이 필요 없고 뷰어 비용이 결정을 좌우한다면, 프리미엄 Microsoft 라이선스를 배정하기 전에 무료 GanttFather 프로젝트를 만들고 대표 단계 하나를 모델링해 보세요.

Planner, Project, To Do에 대해 사람들이 또 묻는 것은 무엇인가요?

Microsoft Planner가 Microsoft Project를 대체하나요?

Planner는 2025년 8월 1일에 종료된 Project for the web을 대체했지만, Project 데스크톱을 대체하지는 않았습니다. 별도 서비스인 Project Online은 2026년 9월 30일에 종료되었습니다. Project for the web, Project 데스크톱, Project Online을 항상 구분하세요.

Microsoft To Do에서 Planner 작업을 볼 수 있나요?

네. Planner에서 사용자에게 할당된 작업은 To Do의 나에게 할당됨 화면에 표시될 수 있습니다. To Do는 여전히 개인 작업 화면이며, 프리미엄 필드를 편집하려면 프리미엄 계획을 열고 적절한 Planner 라이선스를 갖고 있어야 할 수 있습니다.

기본 Microsoft Planner에 간트 차트가 포함되나요?

아니요. 기본 Planner에는 타임라인 보기가 없습니다. 간트 보기인 타임라인은 프리미엄 기능이며, 현재 이를 포함하는 가장 낮은 Planner 요금제는 Planner Plan 1입니다.

Planner Plan 1은 Project Plan 1과 같은가요?

Microsoft는 Planner에 Project for the web에 있던 것과 같은 프리미엄 요금제가 있다고 밝히며, 현재 이를 Planner Plan 1, Planner and Project Plan 3, Planner and Project Plan 5라고 부릅니다. 오래된 문서와 청구서에는 예전 Project 요금제 이름이 쓰였을 수 있습니다. 예전 제품 라벨에 의존하지 말고 테넌트 SKU와 최신 기능 표를 확인하세요.

팀원 모두에게 Plan 1이나 Plan 3이 필요한가요?

꼭 그렇지는 않습니다. 타임라인(Plan 1)과 할당(Plan 3) 같은 프리미엄 보기는 그 보기를 쓰는 사람에게 맞는 유료 라이선스가 필요합니다. 팀 전체에 라이선스를 주기 전에 기본 사용자가 프리미엄 계획에서 무엇을 할 수 있는지 Microsoft 라이선스 안내를 확인하세요.

지금 Project Online을 새로 쓰기 시작해도 안전한가요?

아니요. Project Online은 2026년 9월 30일에 종료되었으며, 고객은 그 안의 프로젝트나 데이터에 더 이상 접근할 수 없습니다. Microsoft는 이전 고객에게 Planner Plan 3이나 Plan 5, 또는 Project Server Subscription Edition을 안내합니다.

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라이선스와 제품 현황 확인: 2026년 10월 18일. 가격은 연간 결제 기준 미국 정가이며, 세금, 계약, 지역, 프로모션에 따라 총액이 달라질 수 있습니다.

출처

1. Microsoft, Planner 요금제와 가격
2. Microsoft Learn, Planner 프리미엄 계획 서비스 설명
3. Microsoft 지원, To Do와 Planner 비교
4. Microsoft Planner 블로그, Microsoft Planner를 활용한 고급 프로젝트 계획: 종속성과 크리티컬 패스
5. Microsoft Planner 블로그, Microsoft Planner로의 전환과 Project for the web 종료
6. Microsoft Planner 블로그, Microsoft Project Online 서비스 종료 안내
7. Microsoft Learn, Project Online 수명 주기
8. Microsoft, Project 요금제와 가격
9. Microsoft Learn, Project 2024 수명 주기