Microsoft Project vs Monday.com 2026: Enterprise-Projektmanagement vs Work OS

Microsoft Project vs monday.com: Was ist die kurze Antwort?

Wählen Sie Microsoft Project, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: Planungstiefe auf dem Desktop, Baselines, Vorlauf und Verzögerung sowie Portfolioarbeit mit Microsoft. Wählen Sie monday.com, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: konfigurierbare Workflows, Boards und Projektansichten in einer Arbeitsplattform. Keines der beiden ist grundsätzlich besser. Entscheidend ist, wer den Zeitplan bearbeiten muss, ob kritischer Pfad und Baselines nötig sind und ob das Umfeld ein fokussiertes Planungswerkzeug oder eine breitere Arbeitsplattform sein soll.

Geprüft am 18. Oktober 2026: Die Preise und Planpakete unten wurden mit den offiziellen Preis-, Hilfe- und Produktseiten der Anbieter abgeglichen. Sofern nicht anders angegeben, handelt es sich um Listenpreise in US-Dollar bei jährlicher Abrechnung; Steuern, Aktionen, Regionen, ältere Pläne und ausgehandelte Verträge können abweichen.

Wie schneiden Microsoft Project und monday.com aktuell im Vergleich ab?

Die Tabelle trennt eine sichtbare Zeitleiste von formalen Planungsfunktionen. Ein Produkt kann datierte Balken anzeigen und Abhängigkeiten, kritischen Pfad oder Baseline-Vergleich trotzdem erst in einer höheren Stufe anbieten. Dieser Unterschied zählt mehr als die Frage, ob auf einer Marketingseite einfach „Gantt“ steht.

Wann ist Microsoft Project die bessere Wahl?

Microsoft Project passt besser, wenn es vor allem auf Planungstiefe auf dem Desktop, Baselines, Vorlauf und Verzögerung sowie Portfolioarbeit mit Microsoft ankommt. Project Desktop ist eine Windows-App. Standard enthält Ressourcenausgleich; Professional ergänzt vollständiges Ressourcenmanagement und Arbeitszeittabellen und kann sich mit Project Server Subscription Edition verbinden. Die Einstellung von Project Online hat Project Desktop nicht betroffen, und Microsoft unterstützt Project 2024 bis zum 10. Oktober 2029.

Auch die aktuelle Planungsposition ist eindeutig: Project Desktop hat in Standard und Professional die Ansichten Gantt Chart, Calendar, Network Diagram und Task Sheet. Es unterstützt alle vier Abhängigkeitstypen (standardmäßig Ende-Anfang) mit Vorlauf und Verzögerung. Der kritische Pfad ist in Standard und Professional enthalten.

Genauso wichtig ist die zentrale Einschränkung. Das Produkt hat eine steilere Lernkurve und einen höheren Preis pro Nutzer. Project Online, die Cloudversion von Microsoft, wurde am 30. September 2026 eingestellt; neue Arbeit gehört daher in Project Desktop, die Premium-Pläne von Planner oder Project Server Subscription Edition.

Wählen Sie Microsoft Project, wenn: der umgebende Workflow genauso wichtig ist wie das Diagramm, die aktuellen Plangrenzen zur tatsächlichen Gruppe der Bearbeiter passen und das Team ein repräsentatives Projekt getestet hat, statt nur Funktionsnamen zu vergleichen.

Wann ist monday.com die bessere Wahl?

monday.com passt besser, wenn es vor allem auf konfigurierbare Workflows, Boards und Projektansichten in einer Arbeitsplattform ankommt. monday.com baut auf Boards und Docs auf, mit mehr als 850 Integrationen und Apps.

Für Käufer, denen es um die Terminplanung geht, gilt derzeit: Die Gantt-Ansicht erfordert Standard oder einen höheren Plan. Abhängigkeiten erfordern Pro oder Enterprise, projektübergreifende Abhängigkeiten Enterprise. Der kritische Pfad erfordert Pro oder Enterprise, und monday.com kennzeichnet ihn noch als Testfunktion.

Der Kompromiss liegt offen. Wer Standard kauft, sieht zwar ein Gantt-Diagramm, braucht für Abhängigkeiten und kritischen Pfad aber Pro, und wegen der Mindestzahl von 3 Plätzen zahlt auch ein Team aus einer oder zwei Personen für drei Plätze.

Wählen Sie monday.com, wenn: die Preiseinheit zur Arbeitsweise des Teams passt, die Planstufe alle nötigen Planungsfunktionen enthält und das Modell der Zusammenarbeit zu internen wie externen Beteiligten passt.

Wie sieht der Preisvergleich für 10 Personen aus?

• Microsoft Project: Zehn Lizenzen für Project Standard 2024 kosten einmalig 6.799,90 $, zehn Lizenzen für Professional 2024 kosten 11.299,90 $. Über Planner and Project Plan 3 kosten 10 Nutzer 3.600 $ pro Jahr.
• monday.com: Für 10 Plätze bei jährlicher Abrechnung kostet Standard 1.440 $ pro Jahr und Pro 2.280 $ pro Jahr.

Diese Zahlen sind nicht automatisch vergleichbar. Ein kostenloser Betrachter, Mitwirkender, Gast, Manager oder Desktop-Nutzer kann in jedem Produkt andere Berechtigungen haben. Vergleichen Sie die kleinste Gruppe, die tatsächlich Aufgaben anlegen, Termine ändern, Abhängigkeiten umbauen und den Zeitplan verwalten muss – nicht die Gesamtzahl der Personen, die einen Link öffnen könnten.

Rechnen Sie für die Beschaffung mindestens drei Fälle durch: die heutige Zahl der Bearbeiter, die Zahl der Bearbeiter in einem Jahr und die Zahl gleichzeitig aktiver Projekte. Bestätigen Sie das Ergebnis anschließend im Bestellvorgang des jeweiligen Anbieters, denn Mindestplatzzahlen, Projekt-Add-ons und regionale Preise können die Summe verändern.

Welches Produkt hat das stärkere Gantt-Planungsmodell?

Microsoft Project: Project Desktop hat in Standard und Professional die Ansichten Gantt Chart, Calendar, Network Diagram und Task Sheet. Es unterstützt alle vier Abhängigkeitstypen (standardmäßig Ende-Anfang) mit Vorlauf und Verzögerung. Der kritische Pfad ist in Standard und Professional enthalten. Baselines sind in Standard und Professional enthalten.

monday.com: Die Gantt-Ansicht erfordert Standard oder einen höheren Plan. Abhängigkeiten erfordern Pro oder Enterprise, projektübergreifende Abhängigkeiten Enterprise. Der kritische Pfad erfordert Pro oder Enterprise, und monday.com kennzeichnet ihn noch als Testfunktion. Baselines stehen nicht in den Plandetails, die wir geprüft haben; klären Sie das vor dem Kauf mit monday.com.

Ein stärkeres Planungsmodell macht nicht automatisch das bessere Produkt. Ein Team kann sich bewusst mit schlankeren Gantt-Funktionen begnügen, wenn es dafür Automatisierung, Dokumente, Dashboards oder ein passendes Ökosystem bekommt. Umgekehrt sollte eine Projektleitung, die Übergaben täglich neu berechnet, keine breite Plattform kaufen, nur weil diese eine Zeitleiste anzeigen kann.

Was sollten Sie vor der Entscheidung testen?

1. Importieren Sie ein echtes Projekt mit mindestens 30 Aufgaben oder bauen Sie es neu auf.
2. Legen Sie die Abhängigkeitstypen an, die das Projekt tatsächlich nutzt, bei Bedarf auch mit Verzögerung.
3. Verschieben Sie einen Vorgänger und prüfen Sie, wie die Nachfolger reagieren.
4. Zeigen Sie den kritischen Pfad und eine Baseline in der Planstufe an, die Sie kaufen wollen.
5. Laden Sie einen Planer, einen Mitwirkenden und einen Stakeholder mit reinem Lesezugriff ein.
6. Exportieren Sie den Zeitplan in dem Format, das Ihre Kunden oder Ihr PMO verlangen.
7. Kalkulieren Sie im Bestellvorgang die genaue Zahl bezahlter Bearbeiter und aktiver Projekte.

Dieser Test deckt Unterschiede bei Berechtigungen, Skalierung und Plangrenzen auf, die ein Marketingvergleich nicht zeigen kann.

Wann passt GanttFather besser als Microsoft Project oder monday.com?

GanttFather ist das einfachere Kostenmodell, wenn ein Projekt einen Gantt-zentrierten Arbeitsbereich, höchstens zwei enthaltene Bearbeiter und viele Prüfer braucht. GanttFather ist kostenlos für 1 eigenes Projekt, mit 2 Bearbeitern und unbegrenzt vielen kostenlosen Betrachtern, und keine Funktion ist einem kostenpflichtigen Plan vorbehalten. Dazu gehören FS/SS/FF/SF-Abhängigkeiten mit Vorlauf und Verzögerung, Hervorhebung des kritischen Pfads, Gantt-, Listen-, Board- (Kanban) und Berichtsansicht, Excel-Import und -Export, Live-Aktualisierung, wenn andere bearbeiten, und ein MCP-Server für KI-Assistenten. Jedes weitere Projekt kostet 5 US$ pro Monat (2,50 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), ein zusätzlicher Bearbeiterplatz 2 US$ pro Monat (1 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung).

Die Grenzen sollten klar benannt sein: GanttFather hat keine Baselines, keinen automatischen Ressourcenausgleich und keine Kostenverfolgung, und es läuft nur im Browser. Microsoft Project oder monday.com kann der bessere Kauf sein, wenn diese Funktionen, ein größeres Ökosystem oder der jeweilige spezialisierte Workflow den Preisunterschied aufwiegen.

Legen Sie ein kostenloses GanttFather-Projekt an und bilden Sie vor der Entscheidung eine Phase mit vielen Abhängigkeiten nach. Direkte Produktvergleiche finden Sie unter GanttFather vs Microsoft Project und GanttFather vs monday.com.

Häufig gestellte Fragen

Ist Microsoft Project oder monday.com günstiger?

Das hängt von den bezahlten Bearbeitern, den aktiven Projekten und der Funktionsstufe ab. Zehn Lizenzen für Project Standard 2024 kosten einmalig 6.799,90 $, zehn Lizenzen für Professional 2024 kosten 11.299,90 $. Über Planner and Project Plan 3 kosten 10 Nutzer 3.600 $ pro Jahr. Für 10 Plätze bei jährlicher Abrechnung kostet Standard 1.440 $ pro Jahr und Pro 2.280 $ pro Jahr. Vergleichen Sie die genauen Endsummen im Bestellvorgang, statt einen beworbenen Preis hochzurechnen, der auf einer anderen Teamgrößenstaffel oder einem anderen Projektpaket beruhen kann.

Welches Tool bietet ein brauchbares kostenloses Gantt-Diagramm?

Microsoft Project: Microsoft führt keine kostenlose Edition. Project Standard 2024 und Professional 2024 sind Einmalkäufe, und Planner and Project Plan 3, das den Desktop-Client enthält, hat eine 30-tägige Testphase. monday.com: Der kostenlose Plan gilt für bis zu 2 Plätze und 3 Boards und hat keine Gantt-Ansicht. „Kostenlos“ sollte man an den Grenzen für Nutzung, Aufgaben, Projekte und Zusammenarbeit messen – nicht nur daran, ob sich ein Konto anlegen lässt.

Welches Tool unterstützt Abhängigkeiten?

Microsoft Project: Es unterstützt alle vier Abhängigkeitstypen (standardmäßig Ende-Anfang) mit Vorlauf und Verzögerung. monday.com: Abhängigkeiten erfordern Pro oder Enterprise, projektübergreifende Abhängigkeiten Enterprise.

Welches Tool unterstützt den kritischen Pfad?

Microsoft Project: Der kritische Pfad ist in Standard und Professional enthalten. monday.com: Der kritische Pfad erfordert Pro oder Enterprise, und monday.com kennzeichnet ihn noch als Testfunktion.

Welches Tool unterstützt Baselines?

Microsoft Project: Baselines sind in Standard und Professional enthalten. monday.com: Baselines stehen nicht in den Plandetails, die wir geprüft haben; klären Sie das vor dem Kauf mit monday.com.

Wie sollte ein Team zwischen beiden migrieren?

Exportieren Sie zuerst das kleinste repräsentative Projekt, bewahren Sie eine Kopie der Quelldaten auf und prüfen Sie nach dem Import Aufgabenhierarchie, Termine, Abhängigkeitstypen, Verzögerungen, Zuständige, Kommentare und benutzerdefinierte Felder. Keine Migration zwischen Anbietern übernimmt alle Berechtigungen, Automatisierungen, Dashboards oder Integrationen; planen Sie daher Zeit für manuellen Nachbau und Abnahmetests ein.

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Quellen

1. Microsoft, Project: Pläne und Preise
2. Microsoft, Planner: Pläne und Preise
3. Microsoft Support, Vorgänge in einem Projekt verknüpfen
4. Microsoft Planner Blog, Microsoft Project Online wird eingestellt
5. Microsoft Learn, Lebenszyklus von Project Online
6. Microsoft Learn, Lebenszyklus von Project 2024
7. monday.com, Preise
8. monday.com Support, Die Gantt-Diagramm-Ansicht und das Widget
9. monday.com Support, Die Abhängigkeitsspalte
10. monday.com Support, Kritischer Pfad für das Gantt-Diagramm
11. monday.com Support, Erweiterte Projekte
12. monday.com, Integrationen