Microsoft Project vs. Monday.com 2026: Enterprise PM vs. Work OS

TL;DR: Microsoft Project vs. Monday.com im Jahr 2026

Microsoft Project ist besser, wenn Ihr Unternehmen bereits Microsoft 365 einsetzt und eine bewährte unternehmensweite Gantt-Planung mit kritischem Pfad, Ressourcennivellierung usw. benötigt .mpp Dateiaustausch für 10 $/Benutzer/Monat bei Plan 1. Monday.com ist besser, wenn Ihr Team ein schnell einsatzfähiges visuelles Arbeitsbetriebssystem mit flexiblen Boards, integrierten Automatisierungen und KI-Funktionen benötigt, die in kostenpflichtigen Plänen enthalten sind – der Standardplan für 12 $/Benutzer/Monat schaltet Gantt/Timeline für funktionsübergreifende Teams frei. GanttFather ist die dritte Option, wenn Gantt und kritischer Pfad Ihre primären Planungstools sind und Sie sie zum Nulltarif pro Arbeitsplatz benötigen – Ihr erstes Projekt ist kostenlos, mit unbegrenzten Zuschauern und einer Bearbeitung, für die Mitarbeiter nie bezahlen.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software, monday.com/pricing (abgerufen am 28.04.2026).

Wenn Microsoft Project die bessere Wahl ist

Die Planungs-Engine von Microsoft Project bewältigt Komplexität, für die Monday.com nicht entwickelt wurde. Plan 1 für 10 $/Benutzer/Monat (jährlich) umfasst Gantt, vier Abhängigkeitstypen und einen kritischen Pfad – alles in einer webbasierten Oberfläche, ohne die Monday.com Pro-Stufe-Anforderung, die Abhängigkeiten und kritischen Pfad auf 19 $/Arbeitsplatz/Monat erhöht. Für ein 10-köpfiges Team, das speziell einen kritischen Pfad benötigt, kostet Microsoft Project Plan 1 1.200 US-Dollar pro Jahr im Vergleich zu Monday.com Pro mit 2.280 US-Dollar pro Jahr – ein Unterschied von 1.080 US-Dollar pro Jahr bei gleicher Planungsfunktion.

Ressourcenmanagement ist ein weiterer Bereich, in dem Microsoft Project führend ist. Plan 1 unterstützt die Ressourcenzuweisung und Plan 3 (30 $/Benutzer/Monat) fügt eine Ressourcennivellierung hinzu – Überzuweisungen werden automatisch behoben, indem Aufgaben verschoben werden, wenn ein Teammitglied doppelt gebucht wird. Die Workload-Ansicht von Monday.com auf Pro zeigt die Kapazität visuell an, führt jedoch keinen automatischen Zeitplanabgleich durch. Für Projektmanager in den Bereichen Ingenieurwesen, Bauwesen oder professionelle Dienstleistungen, bei denen die Ressourcenzuweisung genauso wichtig ist wie die Reihenfolge der Aufgaben, ist das Toolset von Microsoft Project besser geeignet.

Die Bindung an das Microsoft 365-Ökosystem wirkt sich in beide Richtungen aus, ist jedoch für Unternehmen, die bereits in Teams, SharePoint und Outlook investiert haben, von Vorteil. Projektdateien werden in SharePoint angezeigt, Aufgabenaktualisierungen fließen in Teams-Kanäle und der Zugriff wird durch dieselben SSO- und Sicherheitsrichtlinien von Microsoft geregelt. Das Hinzufügen von Monday.com zu einer Organisation, die Microsoft 365 ausführt, bedeutet einen zweiten Identitätsanbieter, eine zweite Sicherheitsüberprüfung und einen zweiten Beschaffungsvertrag.

Wählen Sie Microsoft Project, wenn: Ihre Organisation Microsoft 365 verwendet und einen kritischen Pfad zu den niedrigsten Kosten pro Arbeitsplatz benötigt, komplexe ressourcenbeschränkte Zeitpläne oder Austauschvorgänge abwickelt .mpp Dateien mit externen Parteien.

Wenn Monday.com die bessere Wahl ist

Monday.com gewinnt deutlich bei der Akzeptanzgeschwindigkeit. Die Board-Oberfläche ist für Personen, die noch nie Projektmanagement-Software verwendet haben, sofort lesbar – farbenfrohe Statusspalten, Drag-and-Drop-Elemente und eine Vorlagenbibliothek, die Dutzende von Teamtypen abdeckt. Die Benutzeroberfläche von Microsoft Project erfordert Vertrautheit mit Planungskonzepten: Gantt-Balken, Aufgabenmodi, Ressourceneinheiten, Basisvergleiche. Teams ohne einen dedizierten Projektmanager finden Monday.com oft innerhalb eines Tages betriebsbereit; Für Microsoft Project kann eine formelle Schulung erforderlich sein.

Die Automatisierungs-Engine ist Monday.coms größter Funktionsvorteil gegenüber Microsoft Project. Der Standardplan (12 $/Sitzplatz/Monat jährlich) umfasst 250 Automatisierungen pro Monat – Auslöser wie „Wenn sich der Status in „Fertig“ ändert, benachrichtigen Sie den Manager und verschieben Sie das Element in die Archivtafel.“ Der Pro-Plan für 19 US-Dollar/Sitzplatz/Monat erhöht die Zahl auf 25.000 Aktionen pro Monat. Microsoft Project (Planner) verfügt auf keiner Ebene über eine native Automatisierungsebene. Teams, die eine Workflow-Automatisierung benötigen – Genehmigungen, Eskalationen, Statusweiterleitung – bauen diese entweder separat mit Power Automate (einer zusätzlichen Lizenz) auf oder akzeptieren manuelle Prozessschritte im Microsoft-Stack.

Monday.com bedient auch Anwendungsfälle, die über das Projektmanagement hinausgehen und die Microsoft Project nicht bietet. Die Verfolgung von Marketingkampagnen, CRM-Pipelines, Inhaltskalender, HR-Onboarding und IT-Ticketing funktionieren alle in der Vorstandsstruktur von Monday. Wenn Ihr Unternehmen eine Plattform für mehrere betriebliche Arbeitsabläufe benötigt, ist Monday.com aufgrund seiner Breite die praktische Wahl. Microsoft Project ist ein dediziertes Planungstool und erstreckt sich nicht auf angrenzende Anwendungsfälle.

Wählen Sie Monday.com, wenn: Ihr Team eine schnelle Einführung bei Nicht-Projektmanagern benötigt, flexible Boards für vielfältige Arbeitsabläufe schätzt oder Automatisierungs- und KI-Funktionen ohne separate Microsoft Copilot-Lizenz integrieren möchte.

Preis-Realitätscheck

Für ein 10-köpfiges Team, das Gantt, Abhängigkeiten und kritischen Pfad benötigt:

• Microsoft-Projektplan 1: 10,00 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 1.200 $/Jahr. Alle drei Funktionen – Gantt, grundlegende Abhängigkeiten, kritischer Pfad – sind in Plan 1 enthalten. Erweiterte Abhängigkeiten mit Vorlauf-/Verzögerungszeit erfordern Plan 3 für 30 $/Benutzer/Monat (3.600 $/Jahr für 10 Personen).
• Monday.com Pro: 19 $ × 10 Plätze × 12 Monate = 2.280 $/Jahr. Dies ist die Mindeststufe für Montag, die sowohl Abhängigkeiten als auch den kritischen Pfad umfasst. Der Standardplan (1.440 $/Jahr für 10 Plätze) beinhaltet Gantt/Timeline, aber keine Abhängigkeiten.

Der Unterschied von 1.080 US-Dollar/Jahr zwischen Microsoft Project Plan 1 und Monday.com Pro ist für Teams von Bedeutung, deren Hauptbedarf die Planung mit kritischen Pfaden ist. Wenn das Team jedoch auch Automatisierungen, KI-Zusammenfassungen, verschiedene Ansichtstypen und umfassende Workflow-Unterstützung benötigt, beginnen die zusätzlichen Kosten von Monday.com Pro den breiteren Wert der Plattform widerzuspiegeln.

Wo Microsoft Project und Monday.com beide zu kurz kommen – die Gantt-First-Lücke

Microsoft Project Plan 1 bietet einen kritischen Pfad für 10 $/Benutzer/Monat, es handelt sich aber immer noch um ein Abonnement pro Arbeitsplatz, das mit der Mitarbeiterzahl skaliert, unabhängig davon, wie viele Teammitglieder aktive Planer sind. Die Benutzeroberfläche ist speziell für professionelle Planer konzipiert und nicht für allgemeine Teammitglieder, die den Status einer Aufgabe aktualisieren oder eine Frist überprüfen müssen. Gantt/Timeline von Monday.com ist im Standardplan verfügbar (12 USD/Sitzplatz/Monat), aber Abhängigkeiten und kritische Pfade erfordern die Pro-Stufe für 19 USD/Sitzplatz/Monat – wodurch eine zweistufige Paywall entsteht, bevor das Tool als vollständige Planungsplattform fungiert. Beide Tools erzwingen die Preisgestaltung pro Arbeitsplatz, was bedeutet, dass ein 20-köpfiges Team immer für 20 Lizenzen zahlt, auch wenn nur 3 Personen den Projektplan einhalten. Teams, die eine Gantt-First-Planung mit kritischem Pfad als Standardfunktion – kein kostenpflichtiges Upgrade – und Pauschalpreisen pro Projekt wünschen, die die Teamgröße nicht beeinträchtigen, werden feststellen, dass beide Tools diesem Modell nicht gerecht werden.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather Platziert das Gantt-Diagramm, die Abhängigkeiten und den kritischen Pfad auf der kostenlosen Stufe – nicht hinter einem kostenpflichtigen Plan. Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen, allen vier Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF mit Verzögerung), kritischem Pfad, Kanban, Excel-Round-Trip-Import/Export und einem nativen MCP-Server für den KI-Agentenzugriff sind alle zum Preis von 0 $ enthalten. Zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 US-Dollar pro Monat (30 US-Dollar pro Jahr, 50 % Rabatt) und fügen mehr gleichzeitige Projekte hinzu, nicht mehr Funktionen oder Plätze – Zuschauer und Gäste sind immer kostenlos, und die Bearbeitung eines Projekts, das jemand anderem gehört, kostet nichts. Unabhängig davon, ob Ihr Team aus 5 oder 50 Personen besteht, bleibt der Preis pro Projekt gleich.

• Wie GanttFather im Vergleich zu Microsoft Project abschneidet →
• Wie GanttFather im Vergleich zu Monday.com abschneidet →
• Siehe GanttFather-Preise

Einen Überblick darüber, wie Monday.com im Vergleich zu einem Konkurrenten mit nativer Tabellenkalkulation abschneidet, finden Sie unter Monday.com vs. Smartsheet 2026.

FAQ

Ist Microsoft Project für Unternehmensteams besser als Monday.com?

Das hängt von der Art des Unternehmens ab. Für Ingenieur-, Bau-, Verteidigungs- oder Regierungsteams, die CPM-basierte Zeitpläne mit Ressourcennivellierung und ausführen .mpp Kompatibilität: Microsoft Project Plan 3 oder Plan 5 ist speziell entwickelt. Für Unternehmensteams, die funktionsübergreifende Programme, Marketing oder Betriebsabläufe betreiben – bei denen es auf die Akzeptanz durch Nicht-Projektmanager ankommt – sind die Flexibilität und die Zugänglichkeit der Benutzeroberfläche von Monday.com Enterprise oft von Vorteil. Beide Tools verfügen über Unternehmensverträge; Die Frage ist, welche Art von Arbeit Sie verwalten.

Wie viel günstiger ist Microsoft Project als Monday.com?

Für einfaches Gantt: Microsoft Project Plan 1 für 10 $/Benutzer/Monat vs. Monday.com Standard für 12 $/Arbeitsplatz/Monat – Microsoft Project ist 2 $/Arbeitsplatz/Monat günstiger. Für vollständiges Gantt mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad: Microsoft Project Plan 1 für 10 $/Benutzer/Monat vs. Monday.com Pro für 19 $/Arbeitsplatz/Monat – Microsoft Project ist 9 $/Arbeitsplatz/Monat günstiger oder 1.080 $/Jahr weniger für ein 10-köpfiges Team. Die Lücke verringert sich, wenn man berücksichtigt, dass Monday.com Automatisierungen und KI-Funktionen enthält, die Microsoft Project nicht bietet.

Bietet Monday.com einen kostenlosen Plan an?

Ja – der kostenlose Plan von Monday.com unterstützt bis zu 2 Plätze mit unbegrenzten Boards, Dokumenten und 200 Automatisierungen. Gantt/Timeline, Abhängigkeiten, Zeiterfassung oder Dashboards sind jedoch nicht enthalten. Für Teams mit mehr als 2 Personen erfordern kostenpflichtige Pläne mindestens 3 Sitzplätze. Auch dem kostenlosen Äquivalent von Microsoft (Microsoft Planner, der in Microsoft 365 enthalten ist) fehlen Gantt und Abhängigkeiten auf der Basisebene.

Kann Monday.com Microsoft Project für Bau- oder Ingenieurprojekte ersetzen?

In den meisten Fällen nein. Bau- und Ingenieurprojekte basieren auf der Planung kritischer Pfade, der Ressourcennivellierung, der Baseline-Verfolgung und der Ertragswertanalyse – alles Funktionen, die in Microsoft Project Plan 3 und Plan 5 vorhanden sind und die Monday.com nicht bietet. Monday.com Pro umfasst den kritischen Pfad (als Gantt-Widget-Funktion), bietet jedoch keine Ressourcennivellierung oder Ertragswertverwaltung. Für Teams, die die PMI- oder PRINCE2-Methodik im großen Maßstab anwenden, bleibt Microsoft Project das umfassendere Tool.

Verfügt Microsoft Project über eine Automatisierung?

Nein. Microsoft Project (Planner)-Pläne – Plan 1, Plan 3, Plan 5 – enthalten keine native Automatisierung oder Regel-Engine. Teams, die eine Workflow-Automatisierung im Microsoft 365-Stack benötigen, fügen normalerweise Power Automate hinzu, eine separate Lizenz. Monday.com umfasst 250 Automatisierungsaktionen/Monat im Standard-Tarif und bis zu 250.000/Monat im Enterprise-Tarif, alles im Preis des Basisplans.

Welche KI-Funktionen bieten diese Tools?

Monday.com beinhaltet AI-Credits für alle kostenpflichtigen Pläne – der AI Sidekick kann ab dem Basic-Plan Boards zusammenfassen, Aufgabenvorschläge generieren und Statusaktualisierungen entwerfen. Auf der Planvergleichsseite von Microsoft Project werden keine KI-Funktionen aufgeführt. Für Microsoft Copilot, das die KI-Unterstützung in Microsoft 365 abdeckt, ist eine zusätzliche Lizenz erforderlich (derzeit 30 $/Benutzer/Monat). Für KI, die Projektpläne programmgesteuert liest und ändert, unterstützt der native MCP-Server von GanttFather KI-Agenten wie Claude und Cursor direkt aus dem kostenlosen Kontingent.

Referenzen:

1. Microsoft. (2026). „Vergleichen Sie die Microsoft-Projektmanagementsoftware“.
2. Monday.com. (2026). „Monday.com-Preise“.
3. Monday.com. (2026). „Verfügbare Plantypen für Arbeitsmanagement“.
4. Microsoft. (2026). „Erweiterte Projektplanung mit Microsoft Planner: Abhängigkeiten und kritischer Pfad“.