Microsoft Project vs. monday.com Vergleich für 2026, verifiziert am 7. August. Vergleichen Sie aktuelle Preise, Gantt, Abhängigkeiten, kritischer Pfad, Baselines, Zusammenarbeit und GanttFather.
Microsoft Project vs monday.com: Wie lautet die kurze Antwort?
Wählen Sie Microsoft Project, wenn Ihre Priorität Desktop-Planungstiefe, Baselines, Lead/Lag und Microsoft-Portfolio-Arbeit ist. Wählen Sie monday.com, wenn Ihre Priorität konfigurierbare Arbeitsabläufe, Dashboards, Automatisierungen und Projektansichten in einem Work OS sind. Beides ist nicht generell besser: Die entscheidenden Fragen sind, wer den Zeitplan bearbeiten muss, ob kritische Pfade und Baselines erforderlich sind und ob der umgebende Workflow ein fokussierter Planer oder eine breitere Arbeitsplattform sein sollte.
Verifiziert am 7. August 2026: Die unten aufgeführten Preise und Paketpakete wurden mit den offiziellen Preis- und Hilfeseiten der Anbieter verglichen. Sofern nicht anders angegeben, handelt es sich bei den Preisen um Listenpreise in US-Dollar für die jährliche Abrechnung. Steuern, Werbeaktionen, Regionen, Legacy-Pläne und ausgehandelte Verträge können unterschiedlich sein.
Wie sind Microsoft Project und monday.com jetzt im Vergleich?
| Entscheidungspunkt | Microsoft Project | monday.com |
|---|---|---|
| Freier Zugang | Es gibt keinen dauerhaften kostenlosen Plan. Microsoft verpackt jetzt Project desktop mit Planner and Project Plan 3. | Der monday Work Management Free-Plan gilt für bis zu 2 Arbeitsplätze und beinhaltet nicht die unterstützte Gantt-Ansicht. |
| Aktueller Startpreis | Planner and Project Plan 3 kostet 30 $ pro Benutzer/Monat, wird jährlich bezahlt und beinhaltet die Project desktop-Anwendung. | Für Monday Work Management beträgt Standard 12 $ und Pro 19 $ pro Sitzplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung; An der Kasse werden Sitzschalen ab 3 verwendet. |
| Gantt-Verfügbarkeit | Project desktop bleibt die umfangreichste Planungsschnittstelle von Microsoft, während Premium Planner Web- und Teams-Planung bietet. | Die Gantt-Ansicht ist für Standard und höhere Pläne verfügbar. |
| Abhängigkeiten | Plan 3 umfasst erweiterte Abhängigkeiten mit Lead und Lag; Project desktop unterstützt formale Zeitplanlogik. | Abhängigkeiten sind für Pro und Enterprise verfügbar. |
| Kritischer Pfad | Plan 3 beinhaltet den kritischen Pfad. | Kritische Pfade und Meilensteine in Gantt sind für Pro und Enterprise verfügbar. |
| Grundlinien | Plan 3 umfasst Basislinien und Project desktop. | Gantt-Grundlinien sind für Pro und Enterprise verfügbar. |
| Kooperationsmodell | Das Paket kombiniert ein Desktop-Planungstool mit Microsoft 365 Web- und Teams-Zusammenarbeit. | monday.com kombiniert Boards, Dashboards, Automatisierungen, Integrationen, Formulare, Dokumente und viele konfigurierbare Ansichten. |
Die Tabelle trennt eine sichtbare Zeitleiste von formalen Zeitplankontrollen. Ein Produkt kann veraltete Balken anzeigen, während Abhängigkeiten, kritische Pfade oder Basislinienvergleiche auf einer höheren Ebene platziert werden. Diese Unterscheidung ist wichtiger als die Frage, ob auf einer Marketingseite einfach nur „Gantt“ steht.
Wann ist Microsoft Project die bessere Wahl?
Microsoft Project passt besser, wenn die Priorität auf Desktop-Planungstiefe, Baselines, Lead/Lag und Microsoft-Portfolio-Arbeit liegt. Das Paket kombiniert ein Desktop-Planungstool mit Microsoft 365 Web- und Teams-Zusammenarbeit.
Auch die aktuelle Planungsposition ist klar: Project desktop bleibt die umfassendste Planungsoberfläche von Microsoft, während Premium Planner Web- und Teams-Planung bietet. Plan 3 umfasst erweiterte Abhängigkeiten mit Lead und Lag; Project desktop unterstützt formale Zeitplanlogik. Plan 3 beinhaltet den kritischen Pfad.
Ebenso wichtig ist die Hauptqualifikation. Das Produkt hat eine steilere Lernkurve und einen höheren Preis pro Benutzer; Project Online wird am 30. September 2026 eingestellt, daher sollten Käufer eher Planner und Project desktop als eine neue Bereitstellung von Project Online einplanen.
Wählen Sie Microsoft Project, wenn: sein umgebender Workflow genauso wichtig ist wie das Diagramm, seine aktuellen Plangrenzen mit der tatsächlichen Editorgruppe übereinstimmen und das Team ein repräsentatives Projekt getestet hat, anstatt nur Feature-Namen zu vergleichen.
Wann ist monday.com die bessere Wahl?
monday.com ist besser geeignet, wenn die Priorität auf konfigurierbaren Workflows, Dashboards, Automatisierungen und Projektansichten in einem Arbeitsbetriebssystem liegt. monday.com kombiniert Boards, Dashboards, Automatisierungen, Integrationen, Formulare, Dokumente und viele konfigurierbare Ansichten.
Für Zeitplankäufer gilt derzeit folgende Berechtigung: Die Gantt-Ansicht ist für Standard und höhere Pläne verfügbar. Abhängigkeiten sind für Pro und Enterprise verfügbar. Kritische Pfade und Meilensteine in Gantt sind für Pro und Enterprise verfügbar.
Der Kompromiss ist nicht verborgen. Ein Standard-Käufer kann ein Gantt-Diagramm sehen, benötigt aber Pro für Abhängigkeiten, kritischen Pfad, Meilensteine und Baselines; Beim Bucket-Pricing können mehr Plätze in Rechnung gestellt werden, als ein kleines Team aktiv nutzt.
Wählen Sie monday.com, wenn: seine Preiseinheit mit der Arbeitsweise des Teams übereinstimmt, seine Planungsebene alle erforderlichen Kontrollen enthält und das Kollaborationsmodell des Produkts für interne und externe Teilnehmer geeignet ist.
Wie sieht der Preisvergleich für 10 Personen aus?
- Microsoft Project: Für 10 lizenzierte Benutzer beträgt Planner and Project Plan 3 3.600 $/Jahr, vor jedem anderen Microsoft 365-Abonnement.
- monday.com: Für einen jährlichen Bucket mit 10 Sitzplätzen beträgt Standard 1.440 $/Jahr und Pro 2.280 $/Jahr.
Diese Zahlen sind nicht automatisch vergleichbar. Ein kostenloser Betrachter, Mitarbeiter, Gast, Manager oder Desktop-Benutzer kann in jedem Produkt unterschiedliche Berechtigungen haben. Vergleichen Sie die kleinste Gruppe, die tatsächlich Aufgaben erstellen, Termine ändern, Abhängigkeiten neu strukturieren und den Zeitplan verwalten muss – nicht die Gesamtzahl der Personen, die möglicherweise einen Link öffnen.
Modellieren Sie für die Beschaffung mindestens drei Fälle: die aktuelle Redakteurszahl, die Redakteurszahl nach einem Jahr und die Anzahl gleichzeitig aktiver Projekte. Bestätigen Sie dann das Ergebnis an der Kasse jedes Anbieters, da sich die Gesamtsumme durch Sitzplätze, Projektzusätze und regionale Preise ändern kann.
Welches Produkt verfügt über das stärkere Gantt-Planungsmodell?
Microsoft Project: Project desktop bleibt die umfangreichste Planungsschnittstelle von Microsoft, während Premium Planner Web- und Teams-Planung bietet. Plan 3 umfasst erweiterte Abhängigkeiten mit Lead und Lag; Project desktop unterstützt formale Zeitplanlogik. Plan 3 beinhaltet den kritischen Pfad. Plan 3 umfasst Basislinien und Project desktop.
monday.com: Die Gantt-Ansicht ist für Standard und höhere Pläne verfügbar. Abhängigkeiten sind für Pro und Enterprise verfügbar. Kritische Pfade und Meilensteine im Gantt sind für Pro und Enterprise verfügbar. Gantt-Grundlinien sind für Pro und Enterprise verfügbar.
Ein stärkeres Zeitplanmodell ist nicht immer das bessere Produkt. Ein Team kann rationalerweise einfachere Gantt-Kontrollen im Austausch für Automatisierung, Dokumente, Dashboards oder Ökosystemanpassung akzeptieren. Umgekehrt sollte ein Projektmanager, der die Übergaben täglich neu berechnet, keine breite Plattform kaufen, nur weil sie eine Zeitleiste anzeigen kann.
Was sollten Sie vor der Auswahl testen?
- Importieren oder erstellen Sie ein reales Projekt mit mindestens 30 Aufgaben neu.
- Erstellen Sie die Abhängigkeitstypen, die das Projekt tatsächlich verwendet, einschließlich der Verzögerung, falls relevant.
- Verschieben Sie einen Vorgänger und bestätigen Sie, wie Nachfolger reagieren.
- Zeigen Sie den kritischen Pfad und eine Baseline anhand der Stufe an, die Sie kaufen möchten.
- Laden Sie einen Planer, einen Mitwirkenden und einen schreibgeschützten Stakeholder ein.
- Exportieren Sie den Zeitplan in dem Format, das Ihre Kunden oder Ihr PMO benötigen.
- Geben Sie an der Kasse die genaue Anzahl der bezahlten Redakteure und aktiven Projekte an.
Dieser Test deckt Unterschiede in Bezug auf Berechtigungen, Umfang und Planlimits auf, die bei einem Marketingvergleich nicht möglich sind.
Wann passt GanttFather besser als Microsoft Project oder monday.com?
GanttFather ist das einfachere Kostenmuster, wenn ein Projekt einen Gantt-First-Arbeitsbereich, nicht mehr als zwei eingeschlossene Redakteure und viele Prüfer benötigt. Die kostenlose Stufe umfasst ein eigenes Projekt, zwei Redakteurplätze, unbegrenzte Zuschauer und Gäste, FS/SS/FF/SF Abhängigkeiten mit Verzögerung, Hervorhebung kritischer Pfade, Kanban, Excel Import/Export, Echtzeitfreigabe, REST API Zugriff und einen nativen MCP Server.
Die Grenzwerte sollten explizit sein: GanttFather bietet derzeit keinen automatischen Ressourcenabgleich oder eine dedizierte Zeitplan-Baseline-Überlagerung. Microsoft Project oder monday.com können die bessere Anschaffung sein, wenn diese Funktionen, ein größeres Ökosystem oder ihr spezieller Workflow den Preisunterschied überwiegen.
Erstellen Sie ein kostenloses GanttFather-Projekt und reproduzieren Sie eine abhängigkeitsintensive Phase, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Direkte Produktseiten finden Sie unter GanttFather vs. Microsoft Project und GanttFather vs. monday.com.
Häufig gestellte Fragen
Ist Microsoft Project oder monday.com günstiger?
Dies hängt von kostenpflichtigen Editoren, aktiven Projekten und der Funktionsstufe ab. Für 10 lizenzierte Benutzer beträgt Planner and Project Plan 3 3.600 $/Jahr, vor jedem anderen Microsoft 365-Abonnement. Für einen jährlichen Bucket mit 10 Sitzplätzen beträgt Standard 1.440 $/Jahr und Pro 2.280 $/Jahr. Vergleichen Sie die genauen Kassensummen, anstatt einen Gesamtpreis zu multiplizieren, der möglicherweise eine andere Teamgrößengruppe oder ein anderes Projektpaket verwendet.
Welches verfügt über ein nutzbares kostenloses Gantt-Diagramm?
Microsoft Project: Es gibt keinen dauerhaften kostenlosen Plan. Microsoft verpackt jetzt Project desktop mit Planner and Project Plan 3. monday.com: Der monday Work Management Free-Plan gilt für bis zu 2 Plätze und beinhaltet nicht die unterstützte Gantt-Ansicht. „Kostenlos“ sollte anhand seiner Nutzungs-, Aufgaben-, Projekt- und Zusammenarbeitsbeschränkungen bewertet werden – nicht nur der Kontoerstellung.
Welches unterstützt Abhängigkeiten?
Microsoft Project: Plan 3 umfasst erweiterte Abhängigkeiten mit Lead und Lag; Project desktop unterstützt formale Zeitplanlogik. monday.com: Abhängigkeiten sind für Pro und Enterprise verfügbar.
Welcher unterstützt den kritischen Pfad?
Microsoft Project: Plan 3 beinhaltet den kritischen Pfad. monday.com: Kritische Pfade und Meilensteine im Gantt sind für Pro und Enterprise verfügbar.
Welches unterstützt Baselines?
Microsoft Project: Plan 3 umfasst Baselines und Project desktop. monday.com: Gantt-Grundlinien sind für Pro und Enterprise verfügbar.
Wie sollte ein Team zwischen ihnen migrieren?
Exportieren Sie zuerst das kleinste repräsentative Projekt, bewahren Sie eine Kopie der Quelldaten auf und validieren Sie nach dem Import Aufgabenhierarchie, Termine, Abhängigkeitstypen, Verzögerungen, Beauftragte, Kommentare und benutzerdefinierte Felder. Bei keiner herstellerübergreifenden Migration bleiben alle Berechtigungen, Automatisierungen, Dashboards oder Integrationen erhalten. Planen Sie daher Zeit für die manuelle Rekonstruktion und Abnahmetests ein.
Quellen
