Você deve usar Microsoft To Do, Planner ou Project?

Use Microsoft To Do para tarefas pessoais e foco diário; use Microsoft Planner básico para quadros de equipe compartilhados; use Planner Plan 1 para uma linha do tempo de Gantt baseada na web e finish-to-start dependências; use Planner and Project Plan 3 para linhas de base, caminho crítico, dependências avançadas com avanço/atraso, portfólios e o aplicativo Project desktop.

A nomenclatura da Microsoft agora se sobrepõe. Os antigos recursos do Project for the web estão sendo fornecidos por meio do Planner premium, enquanto o Project desktop continua sendo um aplicativo de agendamento distinto do Windows. Project Online é um serviço legado separado e está programado para ser desativado em 30 de setembro de 2026; sua desativação não remove Project desktop ou Planner.

Produtos, preços de tabela nos EUA e datas de descontinuação verificados: 7 de agosto de 2026.

Qual é a diferença mais simples entre as três ferramentas?

Produto ou camada	Trabalho principal	Usuário típico	Gantt / Linha do tempo	Dependências	Preço de tabela atual nos EUA
Microsoft To Do	Listas pessoais, lembretes, Meu dia	Individual	Não	Não	Gratuito/incluído em contas da Microsoft
Planejador em Microsoft 365	Quadros de tarefas compartilhados e coordenação de equipe	Membro da equipe	Sem visualização da linha do tempo	Não é possível criar dependências	Incluído em planos elegíveis de Microsoft 365
Planner Plan 1	Plano de projeto web estruturado	Líder de equipe / gerente de projetos	Sim	Crie dependências; página de preços especifica finish-to-start	US$ 10/usuário/mês, pago anualmente
Planner and Project Plan 3	Agendamento web avançado mais Project desktop	Agendador profissional / PMO	Sim	Tipos avançados com avanço e atraso	US$ 30/usuário/mês, pago anualmente

“Microsoft Project” pode significar Project desktop, o serviço Project Online desativado ou referências mais antigas a Project for the web. Ao solicitar uma licença, nomeie o aplicativo e a capacidade exatos em vez de solicitar “Projeto”.

Quando Microsoft To Do é a escolha certa?

Microsoft To Do é para o trabalho de uma pessoa: listas diárias, lembretes, tarefas recorrentes, etapas, e-mail de Outlook sinalizado e uma lista do Meu Dia. As listas podem ser compartilhadas, mas o To Do não fornece um quadro de projeto de equipe, rede de dependências, plano de recursos, linha de base ou gráfico de Gantt.

Escolha A Fazer quando a pergunta for “O que devo terminar hoje?” em vez de “Como 40 tarefas determinam uma data de entrega?” A Microsoft também apresenta tarefas atribuídas a uma pessoa do Planner na experiência To Do Assigned to you, para que o To Do possa ser a caixa de entrada pessoal enquanto o Planner continua sendo o sistema da equipe.

Para fazer força	Limitação de tarefas
Captura pessoal rápida	Sem hierarquia de projeto
Meu dia e lembretes	Sem gráfico de Gantt
Outlook integração de e-mail sinalizado	Sem agendamento de dependência
Listas simples compartilháveis	Portfólio fraco e relatórios de equipe
Contas pessoais e de trabalho	Não é um substituto para um cronograma de projeto controlado

Quando o Microsoft Planner básico é a escolha certa?

O Basic Planner é um quadro de tarefas colaborativo incluído nas assinaturas qualificadas de Microsoft 365 empresariais, empresariais e educacionais. Ele oferece às equipes visualizações de grade, quadro, cronograma e gráficos, grupos, tarefas, listas de verificação, rótulos, anexos, notificações e integração com equipes e grupos de Microsoft 365.

Use o Planner básico para campanhas, processos recorrentes de equipe, pequenos projetos internos e propriedade visível quando as datas de vencimento são em sua maioria independentes. O Planejador Básico funciona melhor quando o plano pode tolerar atualizações manuais de datas e não precisa de uma data de término calculada.

O Basic Planner não permite que um usuário crie dependências ou abra visualizações Linha do tempo (Gantt), Pessoas e Metas. Um usuário com licença básica ainda pode editar detalhes de tarefas comuns em um plano premium criado por um usuário licenciado, mas a Microsoft exige uma licença paga do Planner para acessar visualizações premium e recursos avançados.

Quando Planner Plan 1 é a escolha certa?

Planner Plan 1 é o primeiro nível web premium. Ele adiciona visualizações de cronograma (Gantt), calendário e pessoas, dependências de tarefas, marcos, metas, sprints e backlogs, subtarefas e campos de tarefas personalizados.

Escolha o Plano 1 quando a equipe quiser agendamento baseado na Web dentro do Teams e Microsoft 365 sem instalar o Project desktop. Ele se adapta a planos moderadamente complexos que precisam de uma cadeia de tarefas visual, mas não exigem linha de base mais profunda, caminho crítico, avanço/atraso avançado, atribuição ou controles de desktop reservados para o Plano 3.

A página de preços atual da Microsoft descreve as dependências do Plano 1 como finish-to-start. Outra ampla página de suporte do Planner descreve o agendamento avançado de FS, SS, FF e SF no Planner premium, mas o pacote varia de acordo com a licença. Trate o Plano 1 como o nível focado em FS, a menos que o locatário pretendido demonstre outros tipos sob sua licença atribuída.

Quando você precisa de Microsoft Project ou do Plano 3?

Escolha Planner and Project Plan 3 quando um cronograma precisar ser medido e controlado, e não apenas exibido. O plano atual inclui:

linhas de base e caminho crítico;
dependências avançadas com lead e lag;
histórico de tarefas e visualização de atribuições;
criação de portfólio;
o aplicativo Project desktop para até cinco PCs por usuário licenciado;
acesso a Project Online até que esse serviço seja desativado.

Project desktop continua sendo a escolha para agendadores que precisam de planejamento de desktop maduro, campos detalhados de recursos e custos, relatórios extensos, múltiplas linhas de base e recursos estabelecidos. .mpp fluxos de trabalho. A Microsoft documenta até 11 conjuntos de linhas de base em Project desktop.

O Plano 3 não significa que todo colaborador precise de todo controle avançado. A Microsoft diz que os usuários com o Planner em Microsoft 365 podem editar detalhes básicos de tarefas em planos criados por usuários pagos, enquanto as visualizações avançadas exigem a licença paga correspondente. Modele as funções reais de agendador, editor e visualizador antes de multiplicar o preço de tabela por toda a empresa.

Como se comparam suas capacidades de gerenciamento de projetos?

Capacidade	Fazer	Planejador básico	Planner Plan 1	Planner and Project Plan 3/computador
Pessoal meu dia	Excelente	Agrega trabalho atribuído	Agrega trabalho atribuído	Agrega o trabalho atribuído onde há suporte
Quadro de equipe compartilhado	Somente listas compartilhadas	Sim	Sim	Sim
Grade / Quadro / Gráficos	Não	Sim	Sim	Sim
Linha do tempo / Gantt	Não	Não	Sim	Sim
Criar dependências	Não	Não	Sim, embalagem focada em FS	Sim, tipos avançados com avanço/atraso
Caminho crítico	Não	Não	Não nos preços do Plano 1	Sim
Linha de base	Não	Não	Não nos preços do Plano 1	Sim
Marcos	Não	Não	Sim	Sim
Visualização de recursos/pessoas	Não	Não	Visualização de pessoas	Pessoas + Atribuições; desktop tem controles de recursos mais profundos
Criação de portfólio	Não	Não	Ver portfólios	Crie portfólios
Aplicativo de desktop	To Do apps, não Project	Web / Equipes	Web / Equipes	Project desktop incluído
Melhor para	As próximas ações de uma pessoa	Execução de equipe leve	Programações web estruturadas	Controle avançado de cronograma e portfólio

Para uma comparação bidirecional focada, consulte Microsoft Planner x Microsoft Project. Se o recurso ausente for especificamente Gantt, leia Microsoft Planner tem um gráfico de Gantt?.

O que mudou com Project for the web?

A Microsoft tem combinado a simplicidade do To Do, a colaboração em equipe do Planner e os recursos do Project for the web na nova experiência do Planner. Conseqüentemente, uma página de ajuda ainda pode dizer “Project for the web”, enquanto a superfície atual de produtos e preços chama a mesma classe de recursos de Planejador premium.

Isso não faz com que Project desktop desapareça. Isso significa que os compradores devem distinguir:

Planejador Premium no navegador ou Teams — a superfície sucessora para recursos de Project for the web.
Project desktop — o cliente de agendamento instalado incluído no Plano 3 e superior.
Project Online — o serviço empresarial baseado em SharePoint que será desativado em 30 de setembro de 2026.
Project Server Subscription Edition — um produto local não coberto por esta comparação.

Se um documento de integração ou aquisição disser apenas “Microsoft Project”, pergunte qual desses quatro isso significa.

O que significa a aposentadoria de Project Online em 2026?

Project Online permanece disponível para clientes elegíveis existentes até 30 de setembro de 2026, mas a criação de novos sites do Project Web App foi bloqueada a partir de 1º de abril de 2026. A Microsoft diz que apenas Project Online está se aposentando; Project desktop, Project Server Subscription Edition e Planner basic/premium não serão desativados até esse anúncio.

As organizações que ainda usam Project Online devem tratar a migração como um trabalho atual e não como um item de roteiro futuro. Faça um inventário de sites PWA, fluxos de trabalho personalizados, integrações, relatórios, pools de recursos e processos de portfólio antes de escolher o Planner premium, Project desktop/Server ou outra plataforma. Uma licença com acesso Project Online não é motivo para iniciar uma nova implantação de longo prazo Project Online semanas antes da aposentadoria.

Quais são os sinais mais claros de que o Planner básico não é mais suficiente?

Atualize ou compare alternativas quando duas ou mais destas condições forem verdadeiras:

Uma tarefa atrasada deve afetar automaticamente as datas posteriores.
As partes interessadas pedem um gráfico de Gantt em vez de um calendário ou quadro.
A equipe precisa de marcos e de um caminho crítico calculado.
As datas aprovadas devem ser congeladas em uma linha de base e comparadas com as datas atuais.
O esforço e a atribuição de recursos devem ser planeados e não meramente atribuídos.
Vários planos precisam de relatórios em nível de portfólio.
O histórico de auditoria e os campos de tarefas avançadas são obrigatórios.
Um agendador profissional deve trabalhar em Project desktop ou trocar .mpp arquivos.

O Plano 1 resolve os dois primeiros e adiciona recursos estruturados de planejamento web. O Plano 3 visa o conjunto de controle total. Não compre o Plano 3 apenas porque alguém disse “precisamos do Projeto” se um quadro básico ou o cronograma do Plano 1 resolverem a necessidade real.

O que você deve escolher quando o licenciamento da Microsoft não é a melhor opção?

Fique com a Microsoft quando o Teams, os grupos Microsoft 365, a identidade Entra, Power Automate e a administração familiar superarem a complexidade da licença. O ecossistema integrado é a principal vantagem.

Compare um agendador dedicado quando a maioria dos colaboradores só precisa visualizar um plano, o primeiro projeto deve ser gratuito ou a equipe deseja uma interface Gantt-first sem misturar tipos de planos básicos e premium do Planner. O nível gratuito de GanttFather inclui um projeto próprio com duas licenças de editor e visualizadores e convidados ilimitados, juntamente com tipos de dependência e acesso ao caminho crítico no aplicativo. Ele não substitui o custo maduro, macro e profundidade de agendamento empresarial do Project desktop.

Veja GanttFather versus Microsoft Planner para uma decisão em nível de produto e Microsoft Project versus monday.com se a alternativa for uma ampla plataforma de gestão de trabalho.

Qual ferramenta da Microsoft se adapta a cenários comuns do mundo real?

Cenário	Melhor ponto de partida	Por que
Prioridades semanais pessoais e e-mail sinalizado	Microsoft To Do	Captura rápida, My Day, lembretes
Equipe de cinco pessoas monitorando tarefas independentes	Planejador básico	Quadro compartilhado dentro de Microsoft 365
Lançamento de marketing com datas e marcos dependentes	Planner Plan 1	Web Gantt e cronograma de equipe estruturado
Cronograma de construção ou engenharia com variação da linha de base	Planner and Project Plan 3/Project desktop	Linhas de base, caminho crítico, controle avançado de dependências
Portfólio de PMO com agendadores profissionais	Avaliação do Plano 3 ou Plano 5	Portfólio e agendamento avançado; validar as necessidades de governança
Inquilino Project Online existente	Programa de migração agora	O serviço é encerrado em 30 de setembro de 2026
Os executivos precisam de acesso Gantt somente para visualização, sem licenças avançadas da Microsoft	Comparação dedicada de Gantt	A economia do espectador pode favorecer outra ferramenta

Comece com a menor ferramenta que proteja o invariante crítico do projeto. Uma lista pessoal não deve se tornar uma plataforma de PMO, e um cronograma mestre integrado contratual não deve ser gerenciado como cartões independentes.

Quando GanttFather é mais simples que Planner ou Project?

Escolha GanttFather quando algumas pessoas precisarem criar um cronograma baseado em dependências, enquanto muitas partes interessadas só precisam de visibilidade ao vivo. Seu nível gratuito inclui um projeto próprio com duas licenças de editor e visualizadores e convidados ilimitados, além de dependências de FS, SS, FF e SF com atraso, caminho crítico, importação/exportação de Excel e compartilhamento em tempo real sem misturar visualizações básicas e premium do Planner.

GanttFather não substitui Project desktop .mpp ecossistema, múltiplas linhas de base, nivelamento automático de recursos, controles de custos ou administração de Microsoft 365 e não possui sincronização nativa do Planner. Quando esses controles são desnecessários e a economia do espectador determina a decisão, crie um projeto GanttFather grátis e modele uma fase representativa antes de atribuir licenças premium da Microsoft.

O que mais as pessoas perguntam sobre Planner, Project e To Do?

Microsoft Planner está substituindo Microsoft Project?

O Premium Planner está absorvendo Project for the web recursos e marcas, mas não está eliminando Project desktop. Project Online, um serviço separado baseado em SharePoint, será desativado em 30 de setembro de 2026. Sempre distinga Project for the web, Project desktop e Project Online.

Microsoft To Do pode mostrar tarefas do Planner?

Sim. As tarefas atribuídas a um usuário no Planner podem aparecer na experiência Tarefas atribuídas a você. To Do continua sendo uma superfície de tarefa pessoal; a edição de campos premium pode exigir a abertura do plano premium e a posse da licença apropriada do Planner.

O Microsoft Planner básico inclui um gráfico de Gantt?

O Planejador Básico inclui visualizações de Grade, Quadro, Agenda e Gráficos. A linha do tempo – a visualização de Gantt – é um recurso premium. Planner Plan 1 é o nível mais baixo do Planner autônomo atual que lista o acesso à linha do tempo.

Planner Plan 1 é o mesmo que Project Plan 1?

Planner Plan 1 é o nome atual alinhado com a consolidação do Planner da Microsoft. Documentos e faturas mais antigos podem referir-se a Project Plan 1 ou Project for the web. Verifique o SKU do locatário e a tabela de recursos atual em vez de confiar no rótulo do produto mais antigo.

Todos os membros da equipe precisam do Plano 1 ou do Plano 3?

Não para colaboração comum. A Microsoft diz que os usuários do Planner-in-Microsoft-365 podem editar detalhes básicos das tarefas em um plano premium criado por um usuário licenciado. No entanto, Linha do tempo, Pessoas, Metas, Atribuições e outros recursos avançados exigem a licença paga aplicável para a pessoa que usa essas visualizações.

Project Online ainda é seguro para começar a usar?

Nenhuma nova implantação de longo prazo deverá começar em Project Online agora. A Microsoft retirará o serviço em 30 de setembro de 2026 e já restringiu a criação de novos sites PWA. Os clientes existentes devem manter a continuidade do serviço enquanto executam um plano de migração.

Licenciamento e status do produto verificados: 7 de agosto de 2026. Os preços são preços de tabela dos EUA com faturamento anual; impostos, acordos, região e promoções podem alterar os totais.

Fontes

Microsoft Planner vs Projeto vs Tarefas: Qual ferramenta você precisa em 2026?