Microsoft Planner 对比项目对比待办事项：2026 年您需要哪种工具？

您应该使用 Microsoft To Do、Planner 还是 Project？

将 Microsoft To Do 用于个人任务和日常重点；使用基本的 Microsoft Planner 来共享团队看板；将 Planner Plan 1 用于基于 Web 的甘特时间线和 finish-to-start 依赖项；使用 Planner and Project Plan 3 作为基线、关键路径、超前/滞后的高级依赖项、投资组合和 Project desktop 应用程序。

微软的命名现在重叠了。以前的 Project for the web 功能是通过高级 Planner 提供的，而 Project desktop 仍然是一个独特的 Windows 调度应用程序。 Project Online 是一项独立的旧服务，计划于 2026 年 9 月 30 日停用；它的退役不会删除 Project desktop 或 Planner。

产品、美国标价和停用日期已验证： 2026 年 8 月 7 日。

这三种工具之间最简单的区别是什么？

“Microsoft Project”可以表示 Project desktop、即将停用的 Project Online 服务或对 Project for the web 的旧引用。请求许可证时，请指定确切的应用程序和功能，而不是询问“项目”。

Microsoft To Do 什么时候是正确的选择？

Microsoft To Do 用于一个人的工作：每日列表、提醒、重复任务、步骤、标记的 Outlook 电子邮件和“我的一天”候选列表。列表可以共享，但待办事项不提供团队项目板、依赖网络、资源计划、基线或甘特图。

当问题是“我今天必须完成什么？”时，选择“待办事项”而不是“40 个任务如何确定交付日期？” Microsoft 还在“待办事项”的“分配给你”体验中显示从 Planner 分配给人员的任务，因此“待办事项”可以是个人收件箱，而 Planner 仍然是团队系统。

什么时候基本Microsoft Planner是正确的选择？

Basic Planner 是一个协作任务板，包含在符合条件的 Microsoft 365 商业、企业和教育订阅中。它为团队提供网格、看板、时间表和图表视图、存储桶、作业、清单、标签、附件、通知以及与团队和 Microsoft 365 组的集成。

使用基本的 Planner 来开展活动、重复性团队流程、小型内部项目以及截止日期大部分独立时可见的所有权。当计划可以容忍手动日期更新并且不需要计算的完成日期时，Basic Planner 效果最佳。

Basic Planner 不允许让用户创建依赖关系或打开时间轴（甘特图）、人员和目标视图。基本许可证用户仍然可以在由许可用户创建的高级计划中编辑普通任务详细信息，但 Microsoft 需要付费 Planner 许可证才能访问高级视图和高级功能。

Planner Plan 1 什么时候是正确的选择？

Planner Plan 1 是第一高级网络层。它添加了时间线（甘特图）、日历和人员视图、任务依赖性、里程碑、目标、冲刺和待办事项、子任务和自定义任务字段。

当团队希望在 Teams 和 Microsoft 365 内进行基于 Web 的调度而不安装 Project desktop 时，请选择计划 1。它适合需要可视化任务链但不需要为计划 3 保留的更深基线、关键路径、高级领先/滞后、分配或桌面控制的中等复杂计划。

Microsoft 当前的定价页面将计划 1 依赖项描述为 finish-to-start。另一个广泛的 Planner 支持页面描述了高级 Planner 中的高级 FS、SS、FF 和 SF 调度，但包装因许可证而异。将计划 1 视为以 FS 为重点的层，除非预期租户在其分配的许可证下证明了其他类型。

您什么时候需要 Microsoft Project 或计划 3？

当计划必须被衡量和控制而不仅仅是显示时，请选择 Planner and Project Plan 3。目前的计划包括：

• 基线和关键路径；
• 具有超前和滞后的高级依赖性；
• 任务历史记录和分配视图；
• 作品集创建；
• 每个许可用户最多可使用 Project desktop 应用程序五台电脑；
• 访问 Project Online，直到该服务终止。

Project desktop 仍然是需要成熟的桌面规划、详细的资源和成本字段、广泛的报告、多个基线以及既定的计划的调度者的选择 .mpp 工作流程。 Microsoft 在 Project desktop 中记录了多达 11 个基线集。

计划 3 并不意味着每个协作者都需要所有高级控制。微软表示，使用Microsoft 365 Planner的用户可以编辑付费用户创建的计划中的基本任务详细信息，而高级视图则需要相应的付费许可证。在将标价乘以整个公司之前，对实际的调度者、编辑者和查看者角色进行建模。

他们的项目管理能力如何比较？

有关重点双向比较，请参阅 Microsoft Planner 与 Microsoft Project。如果缺少的功能具体是甘特图，请阅读 Microsoft Planner 有甘特图吗？。

Project for the web 发生了什么变化？

Microsoft 一直在新的 Planner 体验中结合了待办事项的简单性、Planner 的团队协作以及 Project for the web 功能。因此，帮助页面可能仍会显示“Project for the web”，而当前的产品和定价表面将同一类功能称为高级 Planner。

这不会使 Project desktop 消失。这意味着买家应该区分：

1. 浏览器或 Teams 中的 Premium Planner — Project for the web 功能的后继界面。
2. Project desktop — 计划 3 及更高版本中包含的已安装的调度客户端。
3. Project Online — 基于 SharePoint 的企业服务将于 2026 年 9 月 30 日停用。
4. Project Server 订阅版 — 此比较未涵盖的本地产品。

如果集成或采购文件仅显示“Microsoft Project”，请询问这四个字符中的哪一个。

2026 年 Project Online 退休意味着什么？

Project Online 在 2026 年 9 月 30 日之前仍可供现有合格客户使用，但从 2026 年 4 月 1 日开始，新的 Project Web App 网站创建将被阻止。微软表示，只有 Project Online 即将退休； Project desktop、Project Server 订阅版和 Planner 基本版/高级版不会因该公告而停用。

仍在使用 Project Online 的组织应将迁移视为当前工作，而不是未来的路线图项目。在选择高级 Planner、Project desktop/服务器或其他平台之前，先盘点 PWA 站点、自定义工作流程、集成、报告、资源池和组合流程。具有 Project Online 访问权限的许可证并不是在停用前几周开始新的长期 Project Online 部署的理由。

有哪些最明显的迹象表明基本 Planner 已经不够用了？

当满足以下两个或多个条件时升级或比较替代方案：

1. 一项延迟的任务应自动影响下游日期。
2. 利益相关者要求提供甘特图而不是日历或看板。
3. 团队需要里程碑和经过计算的关键路径。
4. 批准的日期必须冻结在基线中并与当前日期进行比较。
5. 资源投入和分配必须进行规划，而不仅仅是指派。
6. 多个计划需要组合级别的报告。
7. 审核历史记录和高级任务字段是强制性的。
8. 专业调度员必须在Project desktop或交易所工作 .mpp 文件。

计划 1 解决了前两个问题并添加了结构化网络规划功能。计划 3 针对完整控制集。如果基本板或计划 1 时间表能够解决实际需求，请勿仅仅因为有人说“我们需要项目”而购买计划 3。

当 Microsoft 许可不是最合适时，您应该选择什么？

当 Teams、Microsoft 365 组、Entra 身份、Power Automate 和熟悉的管理比许可证复杂性更重要时，请选择 Microsoft。集成的生态系统是主要优势。

当大多数协作者只需要查看计划、第一个项目必须是免费的或者团队想要甘特图优先的界面而不混合基本和高级 Planner 计划类型时，请比较专用调度程序。 GanttFather 的免费套餐包括一个拥有两个编辑席位的自有项目以及无限的查看者和来宾，以及应用程序中的依赖类型和关键路径访问。它不会取代Project desktop成熟的成本、宏观和企业调度深度。

参见 GanttFather 与 Microsoft Planner 用于产品级决策和 Microsoft Project 与 monday.com 如果替代方案是一个广泛的工作管理平台。

哪种 Microsoft 工具适合常见的现实场景？

从保护项目关键不变量的最小工具开始。个人清单不应成为PMO平台，合同综合主计划不应作为独立卡片进行管理。

GanttFather 什么时候比 Planner 或 Project 更简单？

当少数人需要构建依赖驱动的计划而许多利益相关者只需要实时可见性时，请选择 GanttFather。其免费套餐包括一个自有项目，拥有两个编辑席位和无限的查看者和来宾，以及 FS、SS、FF 和 SF 依赖项，包括滞后、关键路径、Excel 导入/导出和实时共享，无需混合基本和高级 Planner 视图。

GanttFather 不会替换 Project desktop .mpp 生态系统、多个基线、自动资源平衡、成本控制或 Microsoft 365 管理，并且它没有本机 Planner 同步。当这些控制是不必要的并且观众经济驱动着决定时， 创建一个免费的 GanttFather 项目 并在分配高级 Microsoft 许可证之前模拟一个代表性阶段。

关于 Planner、Project 和 To Do，人们还会问什么？

Microsoft Planner 正在取代 Microsoft Project 吗？

Premium Planner 正在吸收 Project for the web 的功能和品牌，但它并没有消除 Project desktop。 Project Online 是一项基于 SharePoint 的独立服务，将于 2026 年 9 月 30 日停用。始终区分 Project for the web、Project desktop 和 Project Online。

Microsoft To Do 可以显示 Planner 任务吗？

是的。在 Planner 中分配给用户的任务可以显示在“待办事项”的“分配给您”体验中。待办事项仍然是个人任务表面；编辑高级字段可能需要打开高级计划并持有适当的规划者许可证。

基本Microsoft Planner 是否包含甘特图？

不需要。Basic Planner 包括网格、看板、明细表和图表视图。时间轴（甘特图视图）是一项高级功能。 Planner Plan 1 是当前列出时间线访问的最低独立 Planner 层。

Planner Plan 1 与 Project Plan 1 相同吗？

Planner Plan 1 是与 Microsoft Planner 合并一致的当前名称。较旧的文档和发票可能涉及 Project Plan 1 或 Project for the web。验证租户 SKU 和当前功能表，而不是依赖旧的产品标签。

所有团队成员都需要计划 1 或计划 3 吗？

不适合普通合作。微软表示，Planner-in-Microsoft-365 用户可以在由许可用户创建的高级计划中编辑基本任务详细信息。但是，时间线、人员、目标、分配和其他高级功能需要使用这些视图的人员拥有适用的付费许可证。

Project Online 仍然可以安全地开始使用吗？

现在 Project Online 内不应开始新的长期部署。 Microsoft 将于 2026 年 9 月 30 日停用该服务，并已限制新的 PWA 网站创建。现有客户在执行迁移计划时应保持服务连续性。

---

许可和产品状态检查： 2026 年 8 月 7 日。价格为美国标价，按年计费；税收、协议、地区和促销活动可能会改变总数。

来源

1. Microsoft，Planner 计划和定价
2. Microsoft 支持，比较 Planner 基本计划与高级计划
3. Microsoft 支持，待办事项与规划器
4. Microsoft 支持，Planner 中的高级计划的高级功能
5. Microsoft Planner 博客，Microsoft Project 在线版即将停用
6. Microsoft 支持，在 Project desktop 中创建或更新基线