Microsoft Planner deckt Teamaufgaben ab; Planner Plan 1 ergänzt Timeline-Gantt und Ende-Anfang-Abhängigkeiten; Planner and Project Plan 3 ergänzt Project Desktop, kritischen Pfad, Baselines sowie Vorlauf oder Verzögerung.
Was ist 2026 der Unterschied zwischen Microsoft Planner und Microsoft Project?
Microsoft Planner verwaltet Teamaufgaben innerhalb von Microsoft 365. Planner Plan 1 ergänzt Premium-Planung mit den Ansichten Timeline (Gantt), Calendar und People sowie Ende-Anfang-Abhängigkeiten. Planner and Project Plan 3 ergänzt den Project-Desktop-Client, den kritischen Pfad, Baselines, das Anlegen von Portfolios, die Ansicht Assignments und erweiterte Abhängigkeiten mit Vorlauf und Verzögerung.
Microsoft hat Project für das Web am 1. August 2025 eingestellt und seine Funktionen in die Premium-Pläne von Planner überführt. Project Online, der Clouddienst, wurde am 30. September 2026 eingestellt. Die alte Frage „Planner oder Project?“ ist heute vor allem eine Lizenzfrage. Wählen Sie die enthaltene Planner-Version für gemeinsame Aufgaben und einfache Abstimmung, Plan 1 für einen Gantt-Zeitplan im Web und Plan 3 für professionelle Projektsteuerung und Project Desktop. Project Desktop lässt sich auch dauerhaft kaufen: Project Standard 2024 kostet 679,99 $ und Project Professional 2024 kostet 1.129,99 $, jeweils als Einmalkauf für einen PC.
Wie schneiden Planner und Project auf einen Blick ab?
| Funktion | Planner in Microsoft 365 | Planner Plan 1 | Planner and Project Plan 3 |
|---|---|---|---|
| Listenpreis für Unternehmen in den USA | In Microsoft-365-Abonnements enthalten | 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung | 30 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung |
| Hauptzweck | Aufgabenverwaltung im Team | Strukturierte Projektplanung im Web | Erweiterte Terminplanung und Portfolios |
| Timeline (Gantt) | Nein | Ja | Ja |
| Aufgabenabhängigkeiten ansehen | Ja | Ja | Ja |
| Abhängigkeiten anlegen | Nein | Ende-Anfang | Erweitert, mit Vorlauf und Verzögerung |
| Kritischer Pfad | Nein | Nein | Ja |
| Baselines | Nein | Nein | Ja |
| Ansicht People | Nein | Ja | Ja |
| Ansicht Assignments | Nein | Nein | Ja |
| Portfolios anlegen | Nein | Nur ansehen | Ja |
| Project-Desktop-Client | Nein | Nein | Ja |
| Project Online | Am 30. September 2026 eingestellt | Am 30. September 2026 eingestellt | Am 30. September 2026 eingestellt |
Geprüft am 18. Oktober 2026: Die Preise sind Listenpreise für Unternehmen in den USA vor Steuern und können je nach Region, Vertrag und Aktion abweichen.
Wann reicht die enthaltene Version von Microsoft Planner aus?
Die enthaltene Planner-Version reicht aus, wenn das Team gemeinsame Aufgaben, Zuweisungen und eine einfache Statusverfolgung braucht und die meisten Fälligkeitstermine nicht voneinander abhängen.
Der größte Vorteil von Planner ist die Einbindung in Microsoft 365. Die Basisversion von Planner ist in Microsoft-365-Abonnements enthalten, auch in Microsoft 365 E3 und E5, und läuft im Web und in Microsoft Teams. Eine Organisation, die bei Identität und Compliance bereits auf Microsoft standardisiert ist, schätzt diese Integration womöglich mehr als eine tiefere Terminberechnung.
Die enthaltene Planner-Version ist keine kostenlose Gantt-Stufe. Sie hat keine Timeline-Ansicht, und ihre Nutzer können Abhängigkeiten nur ansehen. Sowohl das Anlegen von Abhängigkeiten als auch das Öffnen von Timeline erfordern eine kostenpflichtige Planner-Lizenz.
Wählen Sie die enthaltene Planner-Version, wenn: die Arbeit vor allem aus gemeinsamer Aufgabenverfolgung besteht, einfache Termine genügen und niemand eine von Abhängigkeiten getriebene Prognose des Endtermins pflegen muss.
Wann ist Planner Plan 1 das richtige Upgrade?
Planner Plan 1 ist die mittlere Option für Teams, die ein Gantt-Diagramm im Web ohne Project Desktop brauchen. Microsoft nennt die Ansichten Timeline (Gantt), Calendar und People, Sprints, das Ansehen von Portfolios und das Anlegen von Ende-Anfang-Abhängigkeiten. Die Preisseite bietet einen Monat Plan 1 kostenlos an.
Das Abhängigkeitsmodell ist die entscheidende Grenze. Laut Microsoft unterstützt Plan 1 Ende-Anfang-Abhängigkeiten. Teams, die Vorlauf, Verzögerung oder die anderen Abhängigkeitstypen brauchen, müssen zu Plan 3 wechseln oder ein anderes Planungswerkzeug prüfen.
Zum aktuellen Listenpreis bei jährlicher Bindung:
| Bezahlte Nutzer | Listensumme pro Monat | Listensumme pro Jahr |
|---|---|---|
| 1 | 10 $ | 120 $ |
| 5 | 50 $ | 600 $ |
| 10 | 100 $ | 1.200 $ |
| 25 | 250 $ | 3.000 $ |
Laut der Dienstbeschreibung von Microsoft ist Timeline mit Office-365-Lizenzen allein nicht verfügbar; wer Premium-Ansichten nutzt, braucht daher eine Premium-Lizenz. Kalkulieren Sie nur diese Personen ein und klären Sie mit Microsoft, was alle anderen in einem Premium-Plan tun können.
Wählen Sie Plan 1, wenn: Timeline, Sprints und eine Terminplanung mit Ende-Anfang-Abhängigkeiten das Problem lösen und die Microsoft-365-Umgebung ein Vorteil ist.
Wann brauchen Sie Planner and Project Plan 3?
Plan 3 ist die erste aktuelle Microsoft-Stufe, die kritischen Pfad, Baselines, erweiterte Abhängigkeiten mit Vorlauf und Verzögerung, die Ansicht Assignments und Ressourcenanforderungen, das Anlegen von Portfolios und den Project-Desktop-Client aufführt. Das sind Steuerungsfunktionen, keine kosmetischen Ansichten. Microsoft bietet eine 30-tägige Testphase für Plan 3 an.
Plan 3 eignet sich besser für Bau, Engineering, Migrationen, vertraglich geschuldete Lieferungen oder Multiprojektumgebungen, in denen eine Projektleitung den genehmigten Plan festhalten, Abweichungen erklären, die terminbestimmenden Arbeiten erkennen und Project-Dateien austauschen oder das Desktop-Planungswerkzeug nutzen muss.
Bei 30 $ pro Nutzer und Monat mit jährlicher Zahlung ergeben sich diese Beispiele zum Listenpreis:
| Bezahlte Nutzer | Listensumme pro Monat | Listensumme pro Jahr |
|---|---|---|
| 1 | 30 $ | 360 $ |
| 5 | 150 $ | 1.800 $ |
| 10 | 300 $ | 3.600 $ |
| 25 | 750 $ | 9.000 $ |
Microsoft verkauft außerdem Planner and Project Plan 5, das die Verwaltung von Ressourcenfähigkeiten ergänzt; die US-Preisseite für Planner nennt dafür keinen Preis. Ein Premium-Plan fasst in beiden Stufen bis zu 3.000 Aufgaben und 150 Ressourcen pro Projekt.
Lizenzieren Sie nicht automatisch jeden Stakeholder. Ermitteln Sie, wer Premium-Ansichten, Project Desktop oder erweiterte Steuerungsfunktionen nutzen muss, und klären Sie dann mit Microsoft die Rechte zur Zusammenarbeit für alle anderen.
Wählen Sie Plan 3, wenn: kritischer Pfad, formale Baselines, erweiterte Beziehungen, Zuweisungen, Portfolios oder Project Desktop Anforderungen sind und keine optionalen Extras.
Ist die Ansicht Schedule in Microsoft Planner dasselbe wie ein Gantt-Diagramm?
Nein. Eine Termin- oder Kalenderansicht ordnet Aufgaben bestimmten Daten zu. Die Ansicht Timeline in Planner, die Microsoft als Timeline (Gantt) bezeichnet, legt Balken über die Zeit, sodass sich Dauer und Beziehungen wie in einem Gantt-Diagramm prüfen lassen. Timeline gibt es ab Plan 1; die Basisversion von Planner hat sie nicht.
Ein Kalender beantwortet die Frage „Was ist am Dienstag fällig?“. Ein Gantt-Zeitplan beantwortet die Frage „Welche Arbeit muss vor dem Testen fertig sein, und was verschiebt sich, wenn das Design drei Tage zu spät ist?“. Details zu Einrichtung und Lizenzierung finden Sie in Verfügt Microsoft Planner über ein Gantt-Diagramm?.
Was kann Microsoft Project weiterhin besser?
Die Project-Seite bleibt stärker, wenn die Planungssteuerung genau das ist, was gekauft wird. Project Desktop, Baseline-Vergleich, Berechnungen des kritischen Pfads, erweiterte Abhängigkeiten, Zuweisungsansichten und das Anlegen von Portfolios sind Fähigkeiten, für deren Ersatz ein schlankes Aufgabenboard nicht ausgelegt ist. Project Desktop ergänzt die Ansichten Gantt Chart, Network Diagram und Task Sheet, Ressourcenausgleich in Standard sowie vollständiges Ressourcenmanagement und Arbeitszeittabellen in Professional.
Microsoft gewinnt auch dann, wenn Tenant-Governance, vorhandene Project-Kenntnisse, der Austausch von Project-Dateien oder das Zusammenspiel mit dem übrigen Microsoft-Stack Lizenzkosten und Komplexität aufwiegen. GanttFather ist kein Ersatz für Microsoft 365, Project Server oder einen ausgereiften Prozess mit Project Desktop.
Wann ist GanttFather die bessere dritte Option?
GanttFather passt besser, wenn ein kleines Planungsteam ein fokussiertes Gantt im Web möchte, ohne für jeden Betrachter eine Premium-Lizenz zu bezahlen. GanttFather ist kostenlos für 1 eigenes Projekt, mit 2 Bearbeitern und unbegrenzt vielen kostenlosen Betrachtern. Die Anwendung enthält FS-, SS-, FF- und SF-Abhängigkeiten mit Vorlauf und Verzögerung sowie Hervorhebung des kritischen Pfads.
Jedes weitere Projekt kostet 5 US$ pro Monat (2,50 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), ein zusätzlicher Bearbeiterplatz 2 US$ pro Monat (1 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung). GanttFather hat außerdem einen MCP-Server, damit KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT und Cursor mit Ihren Plänen arbeiten können.
GanttFather bietet weder Project Desktop noch .mpp- oder XML-Dateien, Baselines, automatischen Ressourcenausgleich oder Portfoliosteuerung in der Tiefe von Microsoft. Es kann eine aus Microsoft Project exportierte Excel-Datei importieren, mit Aufgabennamen, Terminen, Fertigstellungsgrad in Prozent und Ressourcen. Entscheiden Sie anhand des Steuerungsprozesses, den Sie tatsächlich brauchen.
Testen Sie denselben repräsentativen Zeitplan in GanttFather, bevor Sie entscheiden, welche Planstufe und welches Bearbeitermodell passen.
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Wie sollten Sie sich entscheiden?
Nutzen Sie diese Entscheidungsregel:
- Brauchen Sie nur gemeinsame Aufgaben und einfache Termine? Nutzen Sie die in Microsoft 365 enthaltene Planner-Version.
- Brauchen Sie ein Gantt im Web und Ende-Anfang-Abhängigkeiten? Prüfen Sie Planner Plan 1.
- Brauchen Sie Baselines, kritischen Pfad, Vorlauf und Verzögerung, Portfolios oder Project Desktop? Prüfen Sie Plan 3.
- Brauchen Sie fokussierte Gantt-Planung mit wenigen Bearbeitern und vielen kostenlosen Betrachtern? Prüfen Sie GanttFather.
- Brauchen Sie quelloffene Terminplanung offline oder lokale Dateien? Ziehen Sie GanttProject oder ProjectLibre in Betracht.
Bauen Sie während einer Testphase einen repräsentativen Zeitplan auf. Testen Sie die Abhängigkeitstypen, Lizenzrollen, den Exportweg, den Baseline-Prozess und den Ressourcen-Workflow, die über den Erfolg entscheiden.
Häufig gestellte Fragen
Hat Microsoft Project durch Planner ersetzt?
Teilweise. Microsoft hat Project für das Web am 1. August 2025 eingestellt und seine Funktionen in Planner überführt, das nun dieselben Premium-Pläne hat wie zuvor Project für das Web. Roadmaps wurden nicht übernommen; Microsoft bittet Nutzer, sie als Planner Portfolios neu anzulegen. Project Online wurde am 30. September 2026 eingestellt. Project Desktop war nicht betroffen: Es ist in Planner and Project Plan 3 enthalten oder als Project Standard 2024 und Professional 2024 erhältlich.
Enthält Planner Plan 1 den kritischen Pfad?
Nein. Microsoft ordnet kritischen Pfad und Baselines Planner and Project Plan 3 zu, für 30 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Plan 1 bietet Timeline und das Anlegen von Ende-Anfang-Abhängigkeiten.
Unterstützt die enthaltene Planner-Version Abhängigkeiten?
Nur zum Ansehen. Laut der Dienstbeschreibung von Microsoft lassen sich Abhängigkeiten in der Basisversion von Planner nur ansehen. Das Anlegen von Abhängigkeiten beginnt mit Plan 1, und auch der Zugriff auf Timeline erfordert Plan 1.
Setzt Microsoft Project Microsoft 365 voraus?
Das hängt vom Angebot ab. Project Standard 2024 und Professional 2024 werden als Einmalkauf für einen PC verkauft. Der Desktop-Client im Abonnement erfordert ein aktives Abonnement von Planner and Project Plan 3. Klären Sie die Voraussetzungen mit Microsoft oder Ihrem Händler, statt jedem Kostenvergleich eine vermutete Basislizenz hinzuzurechnen.
Ist Project Plan 3 den dreifachen Preis von Plan 1 wert?
Der Aufpreis lohnt sich, wenn die Steuerung des Projekts von kritischem Pfad, Baselines, erweiterter Abhängigkeitssteuerung, Zuweisungen, Portfolios oder Project Desktop abhängt. Braucht das Team nur eine Zeitleiste im Web und einfache Übergaben, passt Plan 1 meist besser.
Quellen
- Microsoft, Planner: Pläne und Preise
- Microsoft Learn, Dienstbeschreibung der Premium-Pläne von Planner
- Microsoft, Project: Pläne und Preise
- Microsoft Planner Blog, Umstieg auf Microsoft Planner und Einstellung von Project für das Web
- Microsoft Planner Blog, Microsoft Project Online wird eingestellt
- Microsoft Learn, Lebenszyklus von Project Online
- Microsoft Learn, Planner-Testversionen und Lizenzzuweisungen verstehen
