Microsoft Planner vs. Microsoft Project 2026: Leichte Aufgaben vs. Unternehmensplanung

TL;DR: Microsoft Planner vs. Microsoft Project im Jahr 2026

Microsoft Planner ist besser, wenn Ihr Team eine einfache, in Teams und Microsoft 365 eingebettete Aufgabenverfolgung mit Kanban und grundlegender Planung am unteren Ende benötigt – und Sie bereit sind, für Gantt und Abhängigkeiten auf Plan 1 (10 USD/Benutzer/Monat) zu aktualisieren, ohne eine vollständige unternehmensweite Planungsgenauigkeit zu benötigen. Microsoft Project ist besser, wenn Ihr Unternehmen komplexe, langfristige Projekte durchführt, die eine Analyse des kritischen Pfads, Ressourcenausgleich, Baseline-Verfolgung, Ertragswertanalyse usw. erfordern .mpp Dateikompatibilität mit externen Partnern. GanttFather ist die dritte Option, wenn Sie eine Gantt-First-Planung mit kostenlosem kritischen Pfad und Abhängigkeiten benötigen – ohne die Microsoft 365-Lizenzabhängigkeit oder den Mehraufwand eines Unternehmensplanungstools.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner, microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software (abgerufen am 29.04.2026).

Wenn Microsoft Planner die bessere Wahl ist

Microsoft Planner ist die richtige Wahl für Teams, die eine in Microsoft 365 eingebettete Aufgabenverwaltung ohne den Aufwand einer professionellen Planungs-Engine benötigen. Die Basis-Planer-Erfahrung – in M365 Business Basic enthalten (6 $/Benutzer/Monat und mehr) – bietet Board-, Raster-, Zeitplan- und Diagrammansichten, grundlegende Vorlagen und Teams-Integration, die für Teams geeignet ist, die Arbeitselemente, Sprint-Backlogs oder einfache Projektpläne verfolgen. Durch das Upgrade auf Planner Plan 1 für 10 $/Benutzer/Monat werden Zeitleiste (Gantt), Aufgabenabhängigkeiten, Projektziele, Sprints und Premium-Berichte hinzugefügt, ohne dass ein dedizierter Projektmanager erforderlich ist.

Die Teams-Integration von Planner stellt die schwereren Microsoft Project-Ebenen wirklich in den Schatten. In Planner zugewiesene Aufgaben werden in Teams-Aktivitätsfeeds und Microsoft To Do angezeigt, Projektansichten werden als Teams-Kanalregisterkarten angezeigt und das gesamte Erlebnis befindet sich innerhalb der M365-Identitätsgrenze ohne zusätzliche SSO-Konfiguration. Für Wissensarbeitsteams – Marketing, HR, Betrieb, Produkt –, die keine Baselines oder Ertragswertanalyse benötigen, bietet Planner Plan 1 eine ausreichende Planungsstruktur zu deutlich geringeren Betriebskosten als Project Plan 3.

Das Sprint- und Backlog-Management bei Planner Plan 1 macht es auch zu einer sinnvollen Wahl für Softwareteams, die leichtgewichtiges Scrum einsetzen. Sprints, Backlogs und Aufgabenverlauf bei Plan 1 decken iterative Bereitstellungsworkflows ab, für die die planungsorientierte Benutzeroberfläche von Microsoft Project nie entwickelt wurde.

Wählen Sie Microsoft Planner, wenn: Ihr Team Aufgaben und Sprints verfolgt, anstatt komplexe Zeitpläne für mehrere Ressourcen, Sie bereits Microsoft 365 verwenden und Sie keine Analyse kritischer Pfade, Ressourcennivellierung usw. benötigen .mpp Dateikompatibilität.

Wenn Microsoft Project die bessere Wahl ist

Die Enterprise-Planungsfunktionen von Microsoft Project sind im Microsoft-Ökosystem einzigartig. Plan 3 für 30 $/Benutzer/Monat ist die Einstiegsstufe für die Analyse kritischer Pfade, Baseline-Tracking, Earned-Value-Management und erweiterte Abhängigkeiten mit Lead/Lag – Funktionen, die das traditionelle Projektmanagement für Ingenieur-, Bau-, Verteidigungs- und Regierungsprojekte definieren. Diese Funktionen basieren auf demselben M365-Identitäts-Framework wie Planner, sodass Unternehmen, die von Planner zu Project wechseln, dasselbe SSO, dieselbe Teams-Integration und denselben SharePoint-Dateispeicher beibehalten.

Die Project-Desktopanwendung (in Plan 3 enthalten) bietet eine vertraute Oberfläche für Projektmanager, die damit gearbeitet haben .mpp Dateien und Unternehmensplanung seit Jahren. Kundenleistungen, Vertragspläne und behördliche Einreichungen erfordern oft .mpp Format – eine Anforderung, die der Planer auf keiner Ebene erfüllen kann. Für Organisationen, die Zeitpläne mit Subunternehmern oder Regierungsbehörden austauschen, ist Project Plan 3 die einzige Microsoft-native Option.

Ressourcenmanagement ist ein weiteres klares Unterscheidungsmerkmal. Projektplan 3 umfasst Ressourcenanforderungsfunktionen und Baseline-Verfolgung; Plan 5 (55 $/Benutzer/Monat) erweitert dies auf Enterprise Resource Management und Portfolio Management. Planner verfügt über keine Ressourcennivellierungs- oder Zuweisungsfunktionen. Wenn Sie sehen möchten, ob eine Person über mehrere Projekte verteilt ist, kann Planner diese Frage nicht beantworten.

Wählen Sie Microsoft Project, wenn: Sie komplexe, langfristige Projekte ausführen, die eine Analyse kritischer Pfade, Ressourcenabgleich, Baseline-Verfolgung usw. erfordern .mpp Dateiaustausch mit externen Parteien – und Sie sind dem Microsoft 365-Ökosystem verpflichtet.

Preis-Realitätscheck

Sowohl Planner als auch Project gehören zur selben Microsoft-Lizenzfamilie, die Kostenunterschiede sind jedoch auf den Ebenen, auf denen Enterprise-Terminplanungsfunktionen verfügbar sind, erheblich:

• Planer-Plan 1: 10 $/Benutzer/Monat × 10 Benutzer × 12 Monate = 1.200 $/Jahr (zusätzlich zum M365-Abonnement). Beinhaltet Gantt, grundlegende Abhängigkeiten, Sprints, Backlogs und Projektziele. Kein kritischer Pfad, kein Ressourcenabgleich, keine Baselines.
• Microsoft Project Plan 3: 30 $/Benutzer/Monat × 10 Benutzer × 12 Monate = 3.600 $/Jahr (zusätzlich zum M365-Abonnement). Integriert kritische Pfade, Baselines, erweiterte Abhängigkeiten mit Lead/Lag, Ressourcenanforderungen und die Project-Desktop-App. Dies ist die Mindeststufe für eine seriöse Unternehmensplanung.
• Microsoft Project Plan 5: 55 $/Benutzer/Monat × 10 Benutzer × 12 Monate = 6.600 $/Jahr. Vollständiges Portfoliomanagement und Zuweisung von Unternehmensressourcen.

Für ein Team, das Gantt und Abhängigkeiten, aber keinen kritischen Pfad benötigt, ist Planner Plan 1 für 1.200 $/Jahr die kostengünstige Wahl innerhalb des Microsoft-Stacks. Sobald ein kritischer Pfad oder eine Ressourcennivellierung erforderlich wird, ist der Sprung zu Plan 3 (3.600 USD/Jahr) unvermeidlich. Weder Planner noch Project verfügen über eine Automatisierungs-Engine – beide erfordern eine separate Schichtung von Power Automate für alle Workflow-Automatisierungsanforderungen.

Wo Planner und Microsoft Project beide zu kurz kommen – die Gantt-First-Lücke

Sowohl für Microsoft Planner als auch für Microsoft Project ist ein Microsoft 365-Abonnement erforderlich – beides ist für Organisationen außerhalb des Microsoft-Ökosystems nicht verfügbar. Planner verfügt auf jeder Planebene nicht über einen kritischen Pfad, was ihn für Teams ungeeignet macht, die eine CPM-basierte Planung benötigen. Microsoft Project Plan 3 bietet kritische Pfad- und Ressourcenverwaltung, verursacht jedoch mit 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhebliche Kosten pro Arbeitsplatz für Teams, die in erster Linie ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten wünschen. Keines der Tools verfügt über eine native Automatisierungsebene und für die KI-Unterstützung ist eine separate M365 Copilot-Lizenz gegen Aufpreis erforderlich. Teams außerhalb des Microsoft-Ökosystems – oder diejenigen, die Gantt und den kritischen Pfad nutzen möchten, ohne 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat zu zahlen oder M365-Lizenzen zu verwalten – stellen fest, dass beide Produkte mehr erfordern, als sie benötigen.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather beginnt dort, wo Microsoft am meisten verlangt. Das kostenlose Kontingent umfasst Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen – plus alle vier Abhängigkeitslinktypen (FS, SS, FF, SF mit Verzögerung), kritischer Pfad, Kanban, Excel-Roundtrip-Import/Export und einen nativen MCP-Server, damit KI-Agenten wie Claude und Cursor Zeitpläne direkt lesen und aktualisieren können. Es ist kein M365-Abonnement erforderlich, keine Gebühr pro Arbeitsplatz und keine Lizenzstufen zum Navigieren – zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 $/Monat (30 $/Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten, sodass die Preise mit den Projekten steigen, die Sie besitzen, und nicht mit der Mitarbeiterzahl. Zuschauer und Gäste sind immer frei und die Bearbeitung eines Projekts, das einer anderen Person gehört, kostet nichts. Für Teams, die eine Gantt-First-Planung mit kritischem Pfad als Standardfunktion anstelle eines Add-ons für 30 $/Benutzer/Monat wünschen, beseitigt GanttFather die Kosten- und Ökosystembarrieren.

• Vergleich von GanttFather mit Microsoft Planner →
• Wie GanttFather im Vergleich zu Microsoft Project abschneidet →
• Siehe GanttFather-Preise

Weitere Informationen zur Leistung von Microsoft Project im Vergleich zu Tools von Drittanbietern außerhalb des Microsoft-Stacks finden Sie unter Microsoft Project vs. Smartsheet 2026.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Planner und Microsoft Project?

Microsoft Planner ist ein leichtes, in Microsoft 365 integriertes Tool zur Aufgabenverwaltung, das für die alltägliche Aufgabenverfolgung im Team, Sprint-Management und Kanban-Boards entwickelt wurde. Microsoft Project ist ein umfassendes Enterprise-Planungstool mit Analyse kritischer Pfade, Ressourcennivellierung, Baseline-Verfolgung, Earned-Value-Management usw .mpp Dateiunterstützung. Beide sind Teil der Microsoft 365-Familie, bieten jedoch unterschiedliche Reifegrade für die Planung. Für Planner Plan 1 und Project Plan 1 gilt der gleiche Einstiegspreis von 10 $/Benutzer/Monat – die sinnvollen Unternehmensfunktionen (kritischer Pfad, Baselines, Ressourcenmanagement) erscheinen in Project Plan 3 (30 $/Benutzer/Monat).

Verfügt Microsoft Planner über einen kritischen Pfad?

Nein. Der kritische Pfad ist in Microsoft Planner auf keiner Planstufe verfügbar (Plan 1, Plan 3 oder Plan 5 für das Planner-Produkt). Die Analyse kritischer Pfade erscheint in der Microsoft Project-Reihe bei Plan 3 (30 $/Benutzer/Monat jährlich). Wenn ein kritischer Pfad erforderlich ist, wird weder Planner Plan 1 (10 USD/Benutzer/Monat) noch eine andere Planner-Stufe diese Anforderung erfüllen – nur Microsoft Project Plan 3 oder höher im Microsoft-Ökosystem.

Lohnt sich der Mehrpreis für Microsoft Project gegenüber Planner?

Es hängt ganz davon ab, ob Sie Funktionen zur Unternehmensplanung benötigen. Für Teams, die Routineaufgabenlisten, Sprint-Backlogs oder grundlegende Projektpläne ausführen, ist Planner Plan 1 für 10 $/Benutzer/Monat ausreichend und weitaus günstiger als Project Plan 3 für 30 $/Benutzer/Monat. Für Teams, die eine Analyse kritischer Pfade, eine Ressourcennivellierung, einen Baseline-Vergleich usw. benötigen .mpp Aufgrund der Dateikompatibilität ist der Sprung zu Project Plan 3 erforderlich – es gibt keine Zwischenoption innerhalb des Microsoft-Ökosystems. Der Unterschied von 20 $/Benutzer/Monat summiert sich schnell: Ein 10-köpfiges Team zahlt 2.400 $/Jahr mehr für Project Plan 3 als für Planner Plan 1.

Erfordert eines der beiden Tools Microsoft 365?

Ja – sowohl Microsoft Planner als auch Microsoft Project erfordern ein Microsoft 365-Abonnement als Identitäts- und Lizenzierungsgrundlage. Es gibt keine Möglichkeit, Planner oder Project als eigenständige Produkte außerhalb des M365-Ökosystems zu erwerben. Das Basisabonnement für M365 Business Basic beginnt bei 6 $/Benutzer/Monat; Fügen Sie Planner Plan 1 für 10 $/Benutzer/Monat für insgesamt 16 $/Benutzer/Monat oder Project Plan 3 für 30 $/Benutzer/Monat für insgesamt 36 $/Benutzer/Monat hinzu. Diese Abhängigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Unternehmen, die Microsoft 365 noch nicht verwenden.

Kann Microsoft Planner die Ressourcenverwaltung übernehmen?

Nein. Microsoft Planner verfügt auf keiner Planstufe über Funktionen zur Ressourcenzuteilung, Arbeitslastansicht oder Ressourcennivellierung. Sie können Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und eine Aufgabenliste pro Person anzeigen, es gibt jedoch keine Ansicht, die die Arbeitslast über mehrere Projekte hinweg aggregiert oder Überlastungen erkennt. Ressourcenanforderungsfunktionen sind in Microsoft Project Plan 3 (30 $/Benutzer/Monat) enthalten, und Enterprise Resource Management ist eine Funktion von Plan 5 (55 $/Benutzer/Monat).

Was passiert mit Planner-Aufgaben, wenn Benutzer Microsoft 365 verlassen?

Wenn die M365-Lizenz eines Benutzers entfernt wird, bleiben seine Planner-Aufgaben im Plan, aber der Benutzer verliert den Zugriff. Planner-Pläne sind Eigentum von Microsoft 365-Gruppen, daher bleiben Aufgaben bestehen, solange die Gruppe existiert. Dies wird im Allgemeinen über das Standard-Offboarding von Microsoft 365-Benutzern abgewickelt – Aufgaben können vor der Deprovisionierung neu zugewiesen werden. Im Gegensatz zu eigenständigen SaaS-Tools wird der Lebenszyklus von Planner vollständig im M365 Admin Center verwaltet.

Referenzen:

1. Microsoft. (2026). „Microsoft Planner“.
2. Microsoft. (2026). „Vergleichen Sie die Microsoft-Projektmanagementsoftware“.
3. Microsoft. (2026). „Erweiterte Projektplanung mit Microsoft Planner: Abhängigkeiten und kritischer Pfad“.
4. Microsoft. (2026). „Microsoft Project-Pläne und Preise“.