Microsoft Planner、Project、To Do の比較：2026年に必要なのはどのツールか

Microsoft To Do、Planner、Project のどれを使うべきですか？

個人のタスクと日々の集中には Microsoft To Do を、チームでの共有タスクには基本の Microsoft Planner を使ってください。Web ベースのガントタイムラインと終了-開始の依存関係には Planner Plan 1 を、ベースライン、クリティカルパス、リードとラグを含む高度な依存関係、ポートフォリオ、Project のデスクトップクライアントには Planner and Project Plan 3 を使ってください。

Microsoft の製品名は今も重なり合っています。Project for the web は2025年8月1日に提供終了し、その機能は Planner のプレミアムプランに移りました。一方、Project のデスクトップ版は独立した Windows 向けのスケジュール管理アプリケーションとして残っています。別のサービスである Project Online は2026年9月30日に提供終了しましたが、この提供終了は Project のデスクトップ版、Project Server、Planner には影響していません。

2026年10月18日に確認：製品、米国の定価、提供終了日は、Microsoft の料金ページ、サービスの説明、ライフサイクル、ブログの各ページと照合して確認しました。

3つのツールの最も簡単な違いは何ですか？

「Microsoft Project」という言葉は、Project のデスクトップ版、2026年9月30日に提供終了した Project Online サービス、2025年8月1日に提供終了した Project for the web のいずれを指すこともあります。ライセンスを申請するときは、単に「Project」と求めるのではなく、具体的なアプリケーションと機能を指定してください。

Microsoft To Do が適しているのはどんな場合ですか？

Microsoft To Do は、1人の作業のためのツールです。日々のリスト、リマインダー、繰り返しタスク、ステップ、フラグを付けた Outlook のメール、そして My Day の短いリストを扱います。リストは共有できますが、To Do にはチームのプロジェクトボード、依存関係のネットワーク、リソース計画、ベースライン、ガントチャートはありません。

問いが「数十のタスクがどのように納期を決めるのか」ではなく「今日、自分は何を終えなければならないか」であれば、To Do を選んでください。Microsoft は、Planner で各ユーザーに割り当てられたタスクを To Do の Assigned to you にも表示するため、Planner をチームの仕組みとして使いながら、To Do を個人の受信箱として使えます。

基本の Microsoft Planner が適しているのはどんな場合ですか？

基本の Planner は、Microsoft 365 E3 や E5 を含む Microsoft 365 のサブスクリプションに付属する、共同作業用のタスクツールです。Web と Microsoft Teams で動作し、チームに共有タスク、担当の割り当て、簡単な進捗管理を提供します。

期日がほぼ互いに独立している場合は、キャンペーン、チームの定型業務、小規模な社内プロジェクト、担当者を見える化したい作業に基本の Planner を使ってください。基本の Planner が最も力を発揮するのは、日付を手動で更新しても問題がなく、計算された完了日が必要ない計画です。

基本の Planner では、ユーザーが依存関係を作成したり、タイムライン（ガント）ビューや People ビューを開いたりすることはできません。できるのは依存関係を表示することだけです。Microsoft はプレミアムなビューと高度な機能に有料の Planner ライセンスを求めているため、基本のユーザーがプレミアムプランの中で何をできるかは、Microsoft のライセンスに関するガイダンスで確認してください。

Planner Plan 1 が適しているのはどんな場合ですか？

Planner Plan 1 は、Web で使える最初のプレミアムプランです。タイムライン（ガント）、カレンダー、People の各ビュー、タスクの終了-開始の依存関係、スプリント、ポートフォリオの表示が加わります。

Project のデスクトップ版をインストールせずに、Teams と Microsoft 365 の中で Web ベースのスケジュール管理をしたいチームには、Plan 1 を選んでください。タスクのつながりを目で確認する必要はあるものの、Plan 3 に限定されているベースライン、クリティカルパス、高度なリードとラグ、割り当て、デスクトップの機能までは必要としない、中程度に複雑な計画に向いています。

Microsoft の料金ページでは、Plan 1 の依存関係は終了-開始と説明され、リードとラグを含む高度な依存関係は Plan 3 の機能として記載されています。一方、Planner のブログ記事では、プレミアムの Planner で4種類すべて（FS、SS、FF、SF）の依存関係とリードとラグが使えると説明されています。割り当てられたライセンスでテナントに他の種類が表示されない限り、Plan 1 は終了-開始のプランとして扱ってください。

Microsoft Project や Plan 3 が必要なのはどんな場合ですか？

スケジュールを表示するだけでなく、測定して管理しなければならない場合は、Planner and Project Plan 3 を選んでください。現在のプランには次の機能が含まれます。

• ベースラインとクリティカルパス
• リードとラグを含む高度な依存関係
• Assignments ビューとリソース要求
• ポートフォリオの作成
• Project のデスクトップクライアント

成熟したデスクトップでの計画機能が必要なスケジュール担当者には、引き続き Project のデスクトップ版が選択肢になります。ガントチャート、ネットワーク図、タスクシートの各ビュー、ベースライン、クリティカルパス、リードとラグに加え、Standard ではリソース平準化、Professional では本格的なリソース管理とタイムシートを使えます。買い切りでも販売されており、Project Standard 2024 は679.99ドル、Project Professional 2024 は1,129.99ドルで、いずれも PC 1台分の買い切りです。Microsoft は Project 2024 を2029年10月10日までサポートします。

Plan 3 を導入するからといって、すべての共同作業者にあらゆる高度な機能が必要になるわけではありません。高度なビューには、それを使う人に対応する有料ライセンスが必要です。他のユーザーがプレミアムプランで何をできるかは、Microsoft に確認してください。定価を全社の人数で掛け算する前に、実際のスケジュール担当者、編集者、閲覧者の役割に分けて試算してください。

プロジェクト管理機能はどう比較できますか？

2製品に絞った比較は、Microsoft Planner と Microsoft Project の比較をご覧ください。足りない機能が特にガントチャートなら、Microsoft Planner にガントチャートはありますか？をお読みください。

Project for the web で何が変わりましたか？

Microsoft は2025年8月1日に Project for the web を提供終了しました。その機能は Planner に移り、現在の Planner には Project for the web と同じプレミアムプランがあります。ユーザーは Web 版の Planner と Teams の Planner に案内されます。ロードマップは移行されず、Microsoft はユーザーに Planner のポートフォリオとして作り直すよう求めています。Project Power App は、現在 Planner Power App という名前になっています。古いヘルプページや請求書には、今も「Project for the web」と書かれていることがあります。

これによって Project のデスクトップ版がなくなったわけではありません。購入する側は、次のものを区別する必要があります。

1. ブラウザまたは Teams で使うプレミアムの Planner：Project for the web の後継です。
2. Project のデスクトップ版：インストールして使うスケジュール管理クライアントです。Plan 3 に含まれるほか、Project Standard 2024 または Professional 2024 として購入できます。
3. Project Online：2026年9月30日に提供終了したクラウドサービスです。
4. Project Server Subscription Edition：Microsoft が Project Online の代替の1つとして推奨するサーバー製品です。パートナー経由で販売されており、この比較の対象外です。

連携や調達の文書に「Microsoft Project」としか書かれていない場合は、この4つのうちどれを指すのかを確認してください。

2026年の Project Online の提供終了は何を意味しますか？

Project Online は2026年9月30日に提供終了しました。Microsoft は2025年10月1日に新規顧客への販売を停止し、2026年4月1日以降は既存の顧客も新しいテナントを作成できなくなりました。提供終了後は、Project Online 上のプロジェクトやデータを開くことはできません。Microsoft によると、この提供終了は Project のデスクトップ版、Project Server、Planner には影響しません。Project Online の顧客には、Planner Plan 3 または Plan 5、あるいは Project Server Subscription Edition を案内しています。

Project Online からのエクスポート、レポート、プロセスにまだ依存している組織は、今すぐその再構築を完了させるべきです。プレミアムの Planner、Project のデスクトップ版や Server、あるいは別のプラットフォームを選ぶ前に、カスタムのワークフロー、連携、レポート、リソースプール、ポートフォリオのプロセスを棚卸ししてください。Project Online で新しい作業を始めることはもうできません。

基本の Planner では足りなくなったことを示す、最も明確なサインは何ですか？

次の条件のうち2つ以上に当てはまる場合は、アップグレードするか、代替製品を比較してください。

1. 1つのタスクの遅れを、後続の日付に自動的に反映させる必要があります。
2. 関係者が、カレンダーやボードではなくガントチャートを求めています。
3. チームにマイルストーンと計算されたクリティカルパスが必要です。
4. 承認された日付をベースラインとして固定し、現在の日付と比較する必要があります。
5. リソースの工数と配分を、単に割り当てるだけでなく計画する必要があります。
6. 複数の計画について、ポートフォリオ単位のレポートが必要です。
7. 監査履歴と高度なタスクフィールドが必須です。
8. 専門のスケジュール担当者が Project のデスクトップ版で作業するか、Project ファイルをやり取りする必要があります。

Plan 1 では、ガントチャートと終了-開始の依存関係が加わります。Plan 3 は、管理機能一式を対象としています。基本のボードや Plan 1 のタイムラインで実際のニーズを満たせるなら、誰かが「Project が必要だ」と言ったという理由だけで Plan 3 を購入しないでください。

Microsoft のライセンスが最適でない場合は何を選ぶべきですか？

Teams、Microsoft 365 でのサインイン、使い慣れた管理機能がライセンスの複雑さを上回るなら、Microsoft を使い続けてください。統合されたエコシステムが最大の利点です。

共同作業者の大半が計画を閲覧するだけでよい場合、最初のプロジェクトを無料にする必要がある場合、あるいは基本とプレミアムの Planner プランを混在させずにガントチャート中心のインターフェースを使いたい場合は、専用のスケジュール管理ツールと比較してください。GanttFather は自分が所有するプロジェクト1つまで無料で、編集者2人と無料の閲覧者を無制限に利用でき、4種類すべての依存関係とクリティカルパスが含まれます。ただし、Project のデスクトップ版のリソース管理やエンタープライズ向けの本格的なスケジュール機能の代わりにはならず、ベースラインもありません。

製品単位で判断するには GanttFather と Microsoft Planner の比較を、代替候補が幅広い業務管理プラットフォームであれば Microsoft Project と monday.com の比較をご覧ください。

よくある実際のシナリオに合う Microsoft のツールはどれですか？

プロジェクトにとって絶対に崩せない条件を守れる、最も小さなツールから始めてください。個人のリストを PMO のプラットフォームにすべきではありませんし、契約上の統合マスタースケジュールを独立したカードとして管理すべきでもありません。

Planner や Project より GanttFather のほうがシンプルなのはどんな場合ですか？

依存関係に基づくスケジュールを作るのは少人数で、多くの関係者は最新の状況を見られれば十分という場合は、GanttFather を選んでください。自分が所有するプロジェクト1つまで無料で、編集者2人と無料の閲覧者を無制限に利用できます。基本とプレミアムの Planner ビューを混在させることなく、リードとラグに対応した FS、SS、FF、SF の依存関係、クリティカルパス、Excel のインポートとエクスポート、リアルタイム更新が使えます。追加のプロジェクトは1つにつき月額5米ドル（年払いなら月額2.50米ドル）、追加の編集者シートは月額2米ドル（年払いなら月額1米ドル）です。

GanttFather には、ベースライン、.mpp ファイルや XML ファイルへの対応、自動のリソース平準化、コスト管理がありません。Microsoft アカウントでのサインインには対応しておらず、Planner とも同期しません。こうした機能が不要で、閲覧者にかかる費用が判断の決め手になるなら、Microsoft のプレミアムライセンスを割り当てる前に、無料の GanttFather プロジェクトを作成して、代表的なフェーズを1つ作ってみてください。

Planner、Project、To Do についてほかによくある質問は何ですか？

Microsoft Planner は Microsoft Project に取って代わるのですか？

Planner は2025年8月1日に提供終了した Project for the web に取って代わりましたが、Project のデスクトップ版に取って代わったわけではありません。別のサービスである Project Online は、2026年9月30日に提供終了しました。Project for the web、Project のデスクトップ版、Project Online は常に区別してください。

Microsoft To Do で Planner のタスクを表示できますか？

はい。Planner でユーザーに割り当てられたタスクは、To Do の Assigned to you に表示できます。To Do はあくまで個人のタスクを扱う場所です。プレミアムなフィールドを編集するには、プレミアムプランを開き、適切な Planner ライセンスを持っている必要がある場合があります。

基本の Microsoft Planner にガントチャートは含まれますか？

いいえ。基本の Planner にはタイムラインビューがありません。ガントビューであるタイムラインはプレミアム機能で、現在これを含む最も下位の Planner プランは Planner Plan 1 です。

Planner Plan 1 は Project Plan 1 と同じですか？

Microsoft によると、Planner には Project for the web と同じプレミアムプランがあり、現在の名称は Planner Plan 1、Planner and Project Plan 3、Planner and Project Plan 5 です。古い文書や請求書では、以前の Project のプラン名が使われていることがあります。古い製品名に頼らず、テナントの SKU と最新の機能表を確認してください。

チームメンバー全員に Plan 1 や Plan 3 が必要ですか？

必ずしもそうではありません。タイムライン（Plan 1）や Assignments（Plan 3）などのプレミアムなビューには、それを使う人に対応する有料ライセンスが必要です。チーム全員にライセンスを割り当てる前に、基本のユーザーがプレミアムプランで何をできるかを、Microsoft のライセンスに関するガイダンスで確認してください。

Project Online を今から使い始めても大丈夫ですか？

いいえ。Project Online は2026年9月30日に提供終了し、顧客はそこにあるプロジェクトやデータにアクセスできなくなりました。Microsoft は以前の顧客に、Planner Plan 3 または Plan 5、あるいは Project Server Subscription Edition を案内しています。

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ライセンスと製品の状況を確認した日：2026年10月18日。価格は年払いの米国定価です。税金、契約、地域、キャンペーンによって合計額が変わることがあります。

出典

1. Microsoft、Planner のプランと価格
2. Microsoft Learn、Planner プレミアムプランのサービスの説明
3. Microsoft Support、To Do と Planner の比較
4. Microsoft Planner ブログ、Microsoft Planner による高度なプロジェクト計画：依存関係とクリティカルパス
5. Microsoft Planner ブログ、Microsoft Planner への移行と Project for the web の提供終了
6. Microsoft Planner ブログ、Microsoft Project Online の提供終了
7. Microsoft Learn、Project Online のライフサイクル
8. Microsoft、Project のプランと価格
9. Microsoft Learn、Project 2024 のライフサイクル