Asana vs. GanttProject 2026: Cloud-Plattform vs. Free Desktop

TL;DR: Asana vs. GanttProject im Jahr 2026

Asana ist besser, wenn Ihr Team eine cloudbasierte Arbeitsmanagementplattform mit Automatisierungsregeln, Echtzeit-Zusammenarbeit und Integrationen mit den Tools benötigt, die Sie bereits verwenden – verfügbar in jedem Browser ohne Installation. GanttProject ist besser, wenn Sie ein kostenloses Open-Source-Desktop-Gantt-Tool ohne Abonnementkosten, ohne Internetanforderung und ohne Benutzerbeschränkung benötigen – besonders geeignet für Einzelprojektmanager, Studenten oder Organisationen mit strengen Anforderungen an die Datenhoheit. GanttFather ist die dritte Option, wenn Sie das kostenlose Gantt-Erlebnis eines Desktop-Tools, aber in einer modernen Cloud-Oberfläche wünschen – Ihr erstes Projekt ist kostenlos, mit unbegrenzten Betrachtern und einer Bearbeitung, für die Mitarbeiter nie bezahlen.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – asana.com/pricing (abgerufen am 28.04.2026); ganttproject.biz (abgerufen am 28.04.2026).

Wenn Asana die bessere Wahl ist

Asana wurde für Teams entwickelt, die in Echtzeit zusammenarbeiten. Dank der Cloud-Architektur sieht jedes Teammitglied gleichzeitig den gleichen Projektstatus – kein Versenden von Dateien per E-Mail, keine Versionskonflikte, keine Frage, ob jemand anderes eine Aufgabe aktualisiert hat. GanttProject ist eine Desktop-Anwendung; Für die Zusammenarbeit in Echtzeit ist die Verwendung von GanttProject Cloud erforderlich, einem separaten kommerziellen Dienst. Für jedes Team, das gemeinsame, stets aktuelle Projektdaten ohne dateiübergreifende Arbeitsabläufe benötigt, ist Asana die klare Wahl.

Die Automatisierungs-Engine von Asana hat in GanttProject kein Äquivalent. Das Regelsystem in Asana Starter löst mehrstufige Aktionen basierend auf Feldänderungen, Statusaktualisierungen, Fälligkeitsterminen und benutzerdefinierten Bedingungen aus – ohne Code- oder IT-Einbindung. GanttProject hat keine Automatisierungsebene. Jedes Update erfolgt manuell. Für Teams, die wiederkehrende Arbeitsabläufe ausführen – Inhaltsgenehmigungen, Sprintplanung, Kunden-Onboarding – führt die Automatisierung von Asana zu einer wöchentlichen Stundenersparnis.

Integrationen sind ein weiterer Bereich, in dem Asana in einer anderen Kategorie tätig ist. Asana Starter umfasst über 250 native Integrationen – Slack, Google Workspace, Salesforce, Jira, Zoom, Microsoft 365 und mehr. GanttProject verbindet sich mit der Außenwelt hauptsächlich über den Dateiexport: Microsoft Project-Format, CSV, Excel, PDF und PNG. Wenn der Workflow Ihres Teams mehrere Plattformen umfasst, sorgt die Integrationsbreite von Asana dafür, dass die Daten verbunden bleiben. GanttProject erfordert bei jedem Schritt einen manuellen Export/Import.

Wählen Sie Asana, wenn: Ihr Team in Echtzeit zusammenarbeitet, auf Workflow-Automatisierung angewiesen ist, auf mehreren Softwareplattformen arbeitet oder browserbasierten Zugriff von jedem Gerät ohne Installation benötigt.

Wenn GanttProject die bessere Wahl ist

GanttProject ist völlig kostenlos – keine kostenlose Stufe mit Paywall-Upgrades, sondern eine GPL3-Open-Source-Anwendung ohne Abonnementkosten, ohne Benutzerbeschränkung und ohne Ablaufdatum. Für Teams mit begrenztem Budget, Studenten, die Projektmanagement lernen, gemeinnützige Organisationen ohne Softwarebudget oder Organisationen, bei denen die SaaS-Kosten pro Arbeitsplatz unerschwinglich sind, beseitigt GanttProject die Kostenbarriere vollständig. Laden Sie es herunter, installieren Sie es und nutzen Sie den gesamten Funktionsumfang für 0 $ für immer.

GanttProject läuft auch offline. Es besteht keine Abhängigkeit von der Internetverbindung, kein Server, der ausfallen könnte, und kein Anbieter, der die Preise ändern oder das Produkt einstellen kann. Für Projektmanager in Umgebungen mit unzuverlässiger Konnektivität – Feldarbeit, staatlich eingeschränkte Netzwerke, Air-Gap-Systeme – ist eine Desktop-Anwendung nicht nur eine Präferenz, sondern eine Anforderung. Asana ist vollständig cloudabhängig; Ohne Internetverbindung ist es nicht nutzbar.

Datensouveränität ist ein weiterer echter Vorteil für GanttProject. Projektdateien befinden sich auf Ihrem lokalen Computer oder Netzwerklaufwerk – nicht auf einem Cloud-Server eines Drittanbieters. Organisationen mit strengen Anforderungen an die Datenverarbeitung (Gesundheitswesen, Verteidigung, Recht) können mit Cloud-SaaS-Tools, die GanttProject vollständig umgeht, auf Compliance-Hürden stoßen. Das .gan-Dateiformat ist offen und überprüfbar, und ohne explizite Exportaktion verlassen keine Daten das Gerät.

GanttProject beherrscht auch den Export als kostenloses Tool gut. Der Export erfolgt in das Microsoft Project-Format, CSV, Excel, PDF und PNG – was es praktisch für die gemeinsame Nutzung von Zeitplänen mit Kunden oder Stakeholdern macht, die unterschiedliche Tools verwenden.

Wählen Sie GanttProject, wenn: Sie ein völlig kostenloses, abonnementfreies Gantt-Tool ohne Benutzerbeschränkung benötigen, Ihre Arbeitsumgebung Offline-Zugriff oder Datenhoheit erfordert, Sie Student oder Einzelperson sind und Gantt-Planung lernen oder Ihr Unternehmen über kein Softwarebudget verfügt.

Preis-Realitätscheck

Dies ist ein ungewöhnlicher Vergleich, da der Preisunterschied zwischen diesen Tools total ist:

• Asana Starter (mit Zeitleiste + Abhängigkeiten): 10,99 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 1.318,80 $/Jahr. Für den kritischen Pfad ist Advanced für 24,99 $/Benutzer/Monat (2.998,80 $/Jahr für 10 Personen) erforderlich.
• GanttProjekt: 0 $/Jahr. Keine Tarifstufen, keine Gebühr pro Sitzplatz, kein Upgrade erforderlich. Die vollständige Desktop-Anwendung ist unter GPL3 kostenlos. GanttProject Cloud (für Teamzusammenarbeit) ist ein separater kommerzieller Dienst mit eigenen Preisen, das eigenständige Desktop-Tool ist jedoch kostenlos.

Beim ehrlichen Kompromiss geht es nicht um den Preis – GanttProject gewinnt diesen Vergleich vollständig. Der Kompromiss besteht in den Funktionen: Asana bietet Cloud-Zusammenarbeit, Automatisierung, Integrationen und eine mobile App. GanttProject bietet ein kostenloses Desktop-Gantt-Tool mit dateibasierter Freigabe und ohne Echtzeit-Zusammenarbeit im Basisprodukt. Teams, die Zusammenarbeit in der Cloud benötigen, müssen für Asana oder ein ähnliches Tool bezahlen; Teams, die mit dateibasierter Freigabe arbeiten können oder überhaupt keine Kollaborationsfunktionen benötigen, erhalten von GanttProject ein leistungsfähiges Gantt-Tool zum Nulltarif.

Wo Asana und GanttProject beide zu kurz kommen – die Gantt-First-Lücke

Asana ist eine Arbeitsmanagementplattform, die Gantt als kostenpflichtiges Upgrade behandelt – Zeitleiste und Abhängigkeiten sind bei Starter kostenpflichtig (10,99 $/Benutzer/Monat jährlich), und der kritische Pfad erfordert einen weiteren Sprung zu Advanced (24,99 $/Benutzer/Monat). GanttProject löst das Kostenproblem vollständig, tauscht jedoch Echtzeit-Zusammenarbeit, Cloud-Zugriff und Automatisierung gegen ein reines Desktop-Modell mit dateibasierter Freigabe ein; Teams, die über die Einzelplanung hinauswachsen, stoßen schnell an die Grenze dessen, was das Basisprodukt von GanttProject für verteilte Teams unterstützen kann. Ein Tool kostet viel, um Gantt-Funktionen für ein Team freizuschalten. die andere ist kostenlos, aber standardmäßig offline und für Einzelbenutzer geeignet. Keiner von beiden liefert ein Cloud-Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Echtzeit-Zusammenarbeit ohne Kosten pro Arbeitsplatz.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather liegt zwischen diesen beiden Tools – eine cloudnative Gantt-Anwendung, deren kostenloses Kontingent Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen umfasst, keine Installation erforderlich und keine Gebühr pro Platz. Das kostenlose Kontingent umfasst außerdem alle Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF + Lag), kritischen Pfad, Kanban, Zusammenarbeit in Echtzeit, Excel-Roundtrip-Import/Export und einen nativen MCP-Server, damit KI-Agenten Ihren Projektzeitplan direkt lesen und aktualisieren können. Zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 $/Monat (30 $/Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten – der Preis steigt mit den Projekten, die Sie besitzen, nicht mit der Mitarbeiterzahl. Zuschauer und Gäste sind immer frei und die Bearbeitung eines Projekts, das einer anderen Person gehört, kostet nichts. Für Teams, die das Kostenmodell von GanttProject in einer modernen Cloud-Schnittstelle mit Echtzeit-Zusammenarbeit und kritischem Pfad wünschen, füllt GanttFather diese Lücke direkt.

• Wie GanttFather im Vergleich zu Asana abschneidet →
• Vergleich zwischen GanttFather und GanttProject →
• Siehe GanttFather-Preise

Die vollständige Palette der kostenlosen Gantt-Tools im Jahr 2026 finden Sie unter Die besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools online 2026.

FAQ

Ist GanttProject wirklich kostenlos?

Ja – GanttProject ist eine völlig kostenlose Open-Source-Software, die unter der GPL3-Lizenz veröffentlicht wird. Für die Desktop-Anwendung gibt es keine kostenpflichtigen Stufen, keine Abonnementgebühren und keine Gebühren pro Benutzer. Um die laufende Entwicklung zu unterstützen, bieten die Entwickler die Option „Zahlen Sie, was Sie möchten“ an, die Zahlung ist jedoch völlig freiwillig. Beachten Sie, dass GanttProject Cloud (ein separater kollaborativer Dienst, der auf GanttProject basiert) ein kommerzielles Produkt mit eigenen Preisen ist.

Funktioniert GanttProject auf Mac und Windows?

Ja – GanttProject ist eine plattformübergreifende Java-Desktopanwendung, die unter Windows, macOS und Linux läuft. Es erfordert die Installation von Java. Die Benutzeroberfläche ist funktional, aber im Vergleich zu modernen Cloud-Tools optisch veraltet. Es gibt keine mobile App.

Kann GanttProject eine kritische Pfadanalyse durchführen?

GanttProject unterstützt Aufgabenabhängigkeiten, aber die Hervorhebung bestätigter kritischer Pfade ist in der aktuellen Version nicht eindeutig als integrierte Funktion dokumentiert. Asana bietet den kritischen Pfad ab der Advanced-Stufe (24,99 $/Benutzer/Monat jährlich). GanttFather beinhaltet den kritischen Pfad im kostenlosen Kontingent. Für Teams, die auf den kritischen Pfad als Arbeitstool angewiesen sind, ist eine speziell entwickelte Gantt-Plattform zuverlässiger als die Annahme, dass Desktop-Freeware diesen abdeckt.

Können Teams an GanttProject-Dateien zusammenarbeiten?

Die Zusammenarbeit in der Basis-Desktopanwendung von GanttProject erfolgt dateibasiert – Projektdateien werden lokal oder auf einem freigegebenen Netzlaufwerk gespeichert und Teammitglieder öffnen dieselbe Datei. Es gibt keine gleichzeitige Bearbeitung in Echtzeit; Änderungen, die von einer Person vorgenommen werden, überschreiben die Datei für die nächste. GanttProject Cloud (separater kommerzieller Dienst) bietet webbasierte Zusammenarbeit. Asana ist vollständig Cloud-nativ und verfügt über eine integrierte Echtzeit-Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Wie schneidet der kostenlose Plan von Asana im Vergleich zu GanttProject ab?

Der kostenlose persönliche Plan von Asana ermöglicht bis zu zwei Benutzer, unbegrenzte Projekte und grundlegende Aufgabenansichten – Zeitleiste (Gantt) und Abhängigkeiten sind jedoch vollständig ausgeschlossen. Das kostenlose Desktop-Tool von GanttProject hat keine Benutzerbeschränkung, enthält Gantt-Diagramme und Abhängigkeiten, erfordert jedoch eine lokale Installation und bietet keine Echtzeit-Zusammenarbeit. Für kleine Teams, die ein Gantt-Diagramm zum Nulltarif benötigen, ist das kostenlose Desktop-Angebot von GanttProject umfassender als der kostenlose Plan von Asana.

In welche Dateiformate exportiert GanttProject?

GanttProject exportiert in das Microsoft Project-Format (.mpp-kompatibel), CSV, Excel (.xlsx), PDF und PNG. Es kann auch aus dem Microsoft Project-Format importiert werden, was es als kompakten Viewer oder Editor für Projektdateien nützlich macht, die von Kunden empfangen werden, die MS Project verwenden. Asana öffnet .mpp-Dateien nicht nativ; Das primäre Importformat ist CSV.

Referenzen:

1. Asana. (2026). „Asana-Preise“.
2. GanttProjekt. (2026). „GanttProject – kostenloses Projektmanagement-Tool“ .
3. Asana. (2026). „Asana-Funktionen – Zeitleiste“ .
4. GanttProjekt. (2026). „GanttProject-Download“.