Asana vs Microsoft Planner 2026: Eigenständiges Work-Management vs M365-Paket

Asana vs Microsoft Planner: Was ist die kurze Antwort?

Wählen Sie Asana, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: eine breite Work-Management-Plattform mit Portfolios, vielen Integrationen und mehreren Ansichten rund um den Zeitplan. Wählen Sie Microsoft Planner, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: Projektarbeit innerhalb von Microsoft Teams und einer bestehenden Microsoft-365-Umgebung. Keines der beiden ist grundsätzlich besser. Entscheidend ist, wer den Zeitplan bearbeiten muss, ob kritischer Pfad und Baselines nötig sind und ob das Umfeld ein fokussiertes Planungswerkzeug oder eine breitere Arbeitsplattform sein soll.

Geprüft am 18. Oktober 2026: Die Preise und Plandetails unten wurden mit den offiziellen Preis-, Produkt- und Hilfeseiten der Anbieter abgeglichen. Sofern nicht anders angegeben, handelt es sich um Listenpreise in US-Dollar bei jährlicher Abrechnung; Steuern, Aktionen, Regionen, ältere Pläne und ausgehandelte Verträge können abweichen.

Wie schneiden Asana und Microsoft Planner aktuell im Vergleich ab?

Die Tabelle trennt eine sichtbare Zeitleiste von formalen Planungsfunktionen. Ein Produkt kann datierte Balken anzeigen und Abhängigkeiten, kritischen Pfad oder Baseline-Vergleich trotzdem erst in einer höheren Stufe anbieten. Dieser Unterschied zählt mehr als die Frage, ob auf einer Marketingseite einfach „Gantt“ steht.

Wann ist Asana die bessere Wahl?

Asana passt besser, wenn es vor allem auf eine breite Work-Management-Plattform mit Portfolios, vielen Integrationen und mehreren Ansichten rund um den Zeitplan ankommt. Kostenpflichtige Pläne haben keine Obergrenze für Plätze, Portfolios kommen mit Advanced, und Asana nennt über 100 kostenlose Integrationen.

Genauso wichtig ist die zentrale Einschränkung. Wer formal plant, sollte berücksichtigen, dass der kritische Pfad erst ab Advanced verfügbar ist: Starter zeigt das Gantt-Diagramm und die Abhängigkeiten, aber nicht den kritischen Pfad.

Wählen Sie Asana, wenn: der umgebende Workflow genauso wichtig ist wie das Diagramm, die aktuellen Plangrenzen zur tatsächlichen Gruppe der Bearbeiter passen und das Team ein repräsentatives Projekt getestet hat, statt nur Funktionsnamen zu vergleichen.

Wann ist Microsoft Planner die bessere Wahl?

Microsoft Planner passt besser, wenn es vor allem auf Projektarbeit innerhalb von Microsoft Teams und einer bestehenden Microsoft-365-Umgebung ankommt. Planner läuft als Web- und Teams-App und erfordert ein geeignetes Microsoft-365-Abonnement. Premium-Pläne erlauben bis zu 3.000 Aufgaben pro Projekt.

Der Kompromiss liegt offen. Die Timeline erfordert eine kostenpflichtige Planner-Lizenz, kritischer Pfad und Baselines erfordern den Plan 3 für 30 $. Außerdem hat Planner die Nachfolge von Project für das Web angetreten, das Microsoft am 1. August 2025 eingestellt hat.

Wählen Sie Microsoft Planner, wenn: die Preiseinheit zur Arbeitsweise des Teams passt, die Planstufe alle nötigen Planungsfunktionen enthält und das Modell der Zusammenarbeit zu internen wie externen Beteiligten passt.

Wie sieht der Preisvergleich für 10 Personen aus?

• Asana: Für 10 bezahlte Nutzer kostet Starter 1.318,80 $ pro Jahr. Advanced kostet 2.998,80 $ pro Jahr und ist die erste Stufe mit kritischem Pfad.
• Microsoft Planner: Für 10 lizenzierte Nutzer kostet Plan 1 1.200 $ pro Jahr und Planner and Project Plan 3 3.600 $ pro Jahr, jeweils ohne ein Microsoft-365-Abonnement, das das Team zusätzlich benötigt.

Diese Zahlen sind nicht automatisch vergleichbar. Ein kostenloser Betrachter, Mitwirkender, Gast, Manager oder Desktop-Nutzer kann in jedem Produkt andere Berechtigungen haben. Vergleichen Sie die kleinste Gruppe, die tatsächlich Aufgaben anlegen, Termine ändern, Abhängigkeiten umbauen und den Zeitplan verwalten muss – nicht die Gesamtzahl der Personen, die einen Link öffnen könnten.

Rechnen Sie für die Beschaffung mindestens drei Fälle durch: die heutige Zahl der Bearbeiter, die Zahl der Bearbeiter in einem Jahr und die Zahl gleichzeitig aktiver Projekte. Bestätigen Sie das Ergebnis anschließend im Bestellvorgang des jeweiligen Anbieters, denn Mindestplatzzahlen, Projekt-Add-ons und regionale Preise können die Summe verändern.

Welches Produkt hat das stärkere Gantt-Planungsmodell?

Asana: Timeline- und Gantt-Ansicht sind ab Starter enthalten. Aufgabenabhängigkeiten gibt es ab Starter, nicht in Personal. Der kritische Pfad ist ab Advanced verfügbar. Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von Asana, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt.

Microsoft Planner: Planner Plan 1 ergänzt die Timeline-Ansicht (Gantt) sowie Premium-Pläne und Sprints. Mit Plan 1 lassen sich Ende-Anfang-Abhängigkeiten anlegen; Plan 3 ergänzt erweiterte Abhängigkeiten (FS, SS, FF, SF) mit Vorlauf und Verzögerung. Der kritische Pfad erfordert Planner and Project Plan 3; Plan 1 enthält ihn nicht. Baselines erfordern Planner and Project Plan 3.

Ein stärkeres Planungsmodell macht nicht automatisch das bessere Produkt. Ein Team kann sich bewusst mit schlankeren Gantt-Funktionen begnügen, wenn es dafür Automatisierung, Dokumente, Dashboards oder ein passendes Ökosystem bekommt. Umgekehrt sollte eine Projektleitung, die Übergaben täglich neu berechnet, keine breite Plattform kaufen, nur weil diese eine Zeitleiste anzeigen kann.

Was sollten Sie vor der Entscheidung testen?

1. Importieren Sie ein echtes Projekt mit mindestens 30 Aufgaben oder bauen Sie es neu auf.
2. Legen Sie die Abhängigkeitstypen an, die das Projekt tatsächlich nutzt, bei Bedarf auch mit Verzögerung.
3. Verschieben Sie einen Vorgänger und prüfen Sie, wie die Nachfolger reagieren.
4. Zeigen Sie den kritischen Pfad und eine Baseline in der Planstufe an, die Sie kaufen wollen.
5. Laden Sie einen Planer, einen Mitwirkenden und einen Stakeholder mit reinem Lesezugriff ein.
6. Exportieren Sie den Zeitplan in dem Format, das Ihre Kunden oder Ihr PMO verlangen.
7. Kalkulieren Sie im Bestellvorgang die genaue Zahl bezahlter Bearbeiter und aktiver Projekte.

Dieser Test deckt Unterschiede bei Berechtigungen, Skalierung und Plangrenzen auf, die ein Marketingvergleich nicht zeigen kann.

Wann passt GanttFather besser als Asana oder Microsoft Planner?

GanttFather passt zu einem Gantt-zentrierten Projekt mit bis zu zwei Bearbeitern und vielen Prüfern. Es ist kostenlos für 1 eigenes Projekt, mit 2 Bearbeitern und unbegrenzt vielen kostenlosen Betrachtern. Jedes weitere Projekt kostet 5 US$ pro Monat (2,50 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), ein zusätzlicher Bearbeiterplatz 2 US$ pro Monat (1 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung). Keine Funktion ist einem kostenpflichtigen Plan vorbehalten: FS/SS/FF/SF-Abhängigkeiten mit Verzögerung und Vorlauf, kritischer Pfad, Gantt-, Listen- und Board-Ansicht, Excel-Import und -Export, PDF- und PNG-Berichte, Live-Aktualisierungen und ein MCP-Server für KI-Assistenten.

Die Grenzen: GanttFather hat keine Baselines, keine Kommentare und keinen Ressourcenausgleich (die Auslastung ist nur eine Zählung aktiver Aufgaben pro Person), es läuft nur im Browser, und Abhängigkeiten sind nicht Teil des Excel-Imports und -Exports. Asana oder Microsoft Planner kann der bessere Kauf sein, wenn diese Funktionen oder ein größeres Ökosystem den Preisunterschied aufwiegen.

Legen Sie ein kostenloses GanttFather-Projekt an und bilden Sie vor der Entscheidung eine Phase mit vielen Abhängigkeiten nach. Direkte Produktvergleiche finden Sie unter GanttFather vs Asana und GanttFather vs Microsoft Planner.

Häufig gestellte Fragen

Ist Asana oder Microsoft Planner günstiger?

Das hängt von den bezahlten Bearbeitern, den aktiven Projekten und der Funktionsstufe ab. Asana: Für 10 bezahlte Nutzer kostet Starter 1.318,80 $ pro Jahr. Advanced kostet 2.998,80 $ pro Jahr und ist die erste Stufe mit kritischem Pfad. Microsoft Planner: Für 10 lizenzierte Nutzer kostet Plan 1 1.200 $ pro Jahr und Planner and Project Plan 3 3.600 $ pro Jahr, jeweils ohne ein Microsoft-365-Abonnement, das das Team zusätzlich benötigt. Vergleichen Sie die genauen Endsummen im Bestellvorgang, statt einen beworbenen Preis hochzurechnen, der auf einer anderen Teamgrößenstaffel oder einem anderen Projektpaket beruhen kann.

Welches Tool bietet ein brauchbares kostenloses Gantt-Diagramm?

Asana: Personal ist für bis zu 2 Nutzer kostenlos, mit unbegrenzt vielen Aufgaben und Projekten, enthält aber weder Timeline noch Gantt noch Aufgabenabhängigkeiten. Microsoft Planner: Einen eigenständigen kostenlosen Plan gibt es nicht. Planner in der Basisversion ist in Microsoft-365-Abonnements enthalten, hat aber keine Timeline-Ansicht (Gantt) und zeigt Abhängigkeiten nur zur Ansicht an. „Kostenlos“ sollte man an den Grenzen für Nutzung, Aufgaben, Projekte und Zusammenarbeit messen – nicht nur daran, ob sich ein Konto anlegen lässt.

Welches Tool unterstützt Abhängigkeiten?

Asana: Aufgabenabhängigkeiten gibt es ab Starter, nicht in Personal. Microsoft Planner: Mit Plan 1 lassen sich Ende-Anfang-Abhängigkeiten anlegen; Plan 3 ergänzt erweiterte Abhängigkeiten (FS, SS, FF, SF) mit Vorlauf und Verzögerung.

Welches Tool unterstützt den kritischen Pfad?

Asana: Der kritische Pfad ist ab Advanced verfügbar. Microsoft Planner: Der kritische Pfad erfordert Planner and Project Plan 3; Plan 1 enthält ihn nicht.

Welches Tool unterstützt Baselines?

Asana: Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von Asana, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt. Microsoft Planner: Baselines erfordern Planner and Project Plan 3.

Wie sollte ein Team zwischen beiden migrieren?

Exportieren Sie zuerst das kleinste repräsentative Projekt, bewahren Sie eine Kopie der Quelldaten auf und prüfen Sie nach dem Import Aufgabenhierarchie, Termine, Abhängigkeitstypen, Verzögerungen, Zuständige, Kommentare und benutzerdefinierte Felder. Keine Migration zwischen Anbietern übernimmt alle Berechtigungen, Automatisierungen, Dashboards oder Integrationen; planen Sie daher Zeit für manuellen Nachbau und Abnahmetests ein.

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Quellen

1. Asana, Preise
2. Asana, Funktionstabelle der Preise (Klartext)
3. Microsoft, Planner-Pläne und -Preise
4. Microsoft Learn, Planner-Dienstbeschreibung
5. Microsoft Support, Häufig gestellte Fragen zu Planner
6. Microsoft Planner Blog, Abhängigkeiten und kritischer Pfad
7. Microsoft Planner Blog, Einstellung von Project für das Web