Asana vs. Microsoft Planner 2026: Standalone WM vs. M365 im Paket

TL;DR: Asana vs. Microsoft Planner im Jahr 2026

Asana ist besser, wenn Ihr Team ein modernes Arbeitsmanagement mit leistungsstarken Automatisierungsregeln, OKR-Tracking und einer übersichtlichen Benutzeroberfläche benötigt, die unabhängig davon funktioniert, welche Produktivitätssuite Ihr Unternehmen verwendet. Microsoft Planner ist besser, wenn Ihr Unternehmen bereits für Microsoft 365 bezahlt und die Aufgabenverwaltung tief in Teams, SharePoint und Outlook eingebettet haben möchte – wobei akzeptiert wird, dass Gantt und Abhängigkeiten ein zusätzliches Plan 1-Upgrade erfordern. GanttFather ist die dritte Option, wenn Sie eine Gantt-First-Planung mit kostenlosen Abhängigkeiten und kritischem Pfad ohne eine Abrechnung pro Arbeitsplatz benötigen – Ihr erstes Projekt ist kostenlos, mit unbegrenzten Zuschauern und einer Bearbeitung, für die Mitarbeiter nie bezahlen.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – asana.com/pricing, microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner (abgerufen am 29.04.2026).

Wenn Asana die bessere Wahl ist

Die Automatisierungs-Engine von Asana ist der deutlichste Vorteil gegenüber Microsoft Planner. Das Regelsystem in Asana Starter (10,99 $/Benutzer/Monat jährlich) kann mehrstufige Aktionen auslösen, wenn sich ein Aufgabenstatus ändert, ein Fälligkeitsdatum abläuft oder ein benutzerdefiniertes Feld aktualisiert wird – kein Code, keine IT-Beteiligung, keine Power Automate-Lizenz erforderlich. Microsoft Planner verfügt auf keiner Planstufe über eine native Automatisierungsebene. Teams, die Arbeitsabläufe benötigen, um Aufgaben automatisch zwischen Phasen zu verschieben, Stakeholder-Benachrichtigungen zu senden oder Blocker zu eskalieren, müssen diese Abläufe separat in Power Automate erstellen, was die Komplexität und die Kosten erhöht.

Das AI Studio von Asana ist in der Starter-Stufe mit 50.000 Credits pro Monat enthalten – es umfasst Aufgabenerstellung, Projektzusammenfassungen und Statusunterstützung. Microsofts KI-Story für Planner ist M365 Copilot, eine separate Lizenz, die 30 $/Benutzer/Monat zusätzlich zu einem bestehenden M365-Abonnement kostet und nur in der Vorschau für Planner mit Plan 3 (30 $/Benutzer/Monat) verfügbar ist. Für Teams, die KI-Unterstützung ohne Unternehmensvertrag in die Projektverfolgung integrieren möchten, ist die Einbindung von Asana zum Starter-Preis ein praktischer Vorteil.

Für Organisationen außerhalb des Microsoft-Ökosystems ist das Onboarding von Asana weitaus einfacher. Es gibt keine Identitätsföderation, keine Active Directory-Abhängigkeit und keine IT-Koordination erforderlich. Ein funktionsübergreifendes Team, zu dem externe Mitarbeiter, Agenturen oder Auftragnehmer gehören, die über verschiedene Microsoft-Mandanten hinweg arbeiten, wird feststellen, dass das herstellerneutrale Zugriffsmodell von Asana einfacher zu verwalten ist als das Teams-zentrierte Identitätsmodell von Planner.

Wählen Sie Asana, wenn: Ihre Organisation nicht in Microsoft 365 eingebettet ist, Sie Automatisierungsregeln und OKR-Tracking benötigen oder Sie mit externen Mitarbeitern zusammenarbeiten, die nicht im selben Microsoft-Mandanten sind.

Wenn Microsoft Planner die bessere Wahl ist

Wenn Ihre Organisation bereits für Microsoft 365 Business Basic oder höher bezahlt (6 USD/Benutzer/Monat), ist Planner ohne zusätzliche Einzelpostenkosten enthalten. Die grundlegende Planner-Erfahrung umfasst Board-, Raster-, Zeitplan- und Diagrammansichten, grundlegende Vorlagen und Teams-Integration – ausreichend für Teams, die hauptsächlich die Nachverfolgung im Kanban-Stil verwenden und bereits in Teams und SharePoint leben. Durch das Hinzufügen von Planner Plan 1 für 10 $/Benutzer/Monat werden Zeitleiste (Gantt), Aufgabenabhängigkeiten, Sprints, Backlogs und Projektziele freigeschaltet, sodass sich der gesamte M365-Stack auf 16 $/Benutzer/Monat erhöht, ohne dass ein neuer Anbieter eingeführt werden muss.

Die Teams-Integration von Microsoft Planner ist wirklich tiefer als die von Asana. Planner-Registerkarten werden direkt in Teams-Kanälen angezeigt, in Planner zugewiesene Aufgaben werden im Teams-Aktivitätsfeed des Beauftragten und in Microsoft To Do angezeigt und Projektdateien werden in SharePoint mit denselben Berechtigungen wie der Rest des M365-Arbeitsbereichs gespeichert. Für Organisationen, die Teams als Kommunikationsdrehscheibe standardisiert haben, reduziert die Beibehaltung der Aufgabenverwaltung in derselben Umgebung den Kontextwechsel und vereinfacht Sicherheitsüberprüfungen.

Planner Plan 3 für 30 $/Benutzer/Monat fügt erweiterte Abhängigkeiten mit Vorlauf-/Verzögerungszeiten, Ressourcenanforderungsfunktionen, Aufgabenverlauf und Programmverwaltungsfunktionen hinzu – was es zu einer vernünftigen Wahl für Projektmanager macht, die die Planungstiefe von Microsoft wünschen, ohne das M365-Ökosystem zu verlassen.

Wählen Sie Microsoft Planner, wenn: Ihre Organisation bereits für Microsoft 365 bezahlt, Ihr Team hauptsächlich über Teams zusammenarbeitet und Sie mit der M365-Lizenzstruktur zum Freischalten von Gantt und Abhängigkeiten vertraut sind.

Preis-Realitätscheck

Für ein 10-köpfiges Team, das Gantt und Abhängigkeiten benötigt, sind hier die jährlichen Kosten:

• Asana Starter: 10,99 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 1.318,80 $/Jahr. Beinhaltet Zeitleiste, Abhängigkeiten und unbegrenzte Automatisierungen. Für den kritischen Pfad ist Advanced für 24,99 $/Benutzer/Monat (2.998,80 $/Jahr für 10 Personen) erforderlich.
• Microsoft Planner Plan 1: 10 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 1.200 $/Jahr – aber nur, wenn das Team bereits über Microsoft 365 verfügt. Wenn nicht, fügen Sie M365 Business Basic für 6 $/Benutzer/Monat hinzu: effektive Gesamtkosten = 16 $/Benutzer/Monat = 1.920 $/Jahr. Planner Plan 3 (fügt erweiterte Abhängigkeiten und Copilot-Vorschau hinzu) kostet 30 $/Benutzer/Monat = 3.600 $/Jahr.

Der „kostenlose“ Rahmen von Planner gilt nur für Organisationen, die bereits Microsoft 365 abonniert haben. Für Nicht-M365-Organisationen ist Planner kein eigenständiges Produkt – es gibt keine Möglichkeit, es ohne ein zugrunde liegendes M365-Abonnement zu kaufen. Bei Plan 1 mit der erforderlichen M365-Lizenz übersteigen die Gesamtkosten pro Benutzer die von Asana Starter. Keines der Tools bietet einen kritischen Pfad auf der kostenpflichtigen Einstiegsstufe: Asana erfordert Advanced (24,99 $/Benutzer/Monat) und Planner zeigt auf keiner Stufe den kritischen Pfad als benannte Planner-Funktion an.

Wo Asana und Microsoft Planner beide zu kurz kommen – die Gantt-First-Lücke

Beide Plattformen betrachten Gantt als Premium-Funktion und nicht als grundlegendes Planungstool. Die Paywalls von Asana liegen hinter Starter (10,99 $/Benutzer/Monat pro Jahr) und der kritische Pfad hinter Advanced (24,99 $/Benutzer/Monat). Microsoft Planner enthält Gantt und Abhängigkeiten vollständig aus der gebündelten M365-Stufe und erfordert ein Upgrade auf Plan 1 (10 $/Benutzer/Monat) – und der kritische Pfad ist selbst bei Plan 3 keine benannte Planner-Funktion. Beide Tools werden pro Arbeitsplatz berechnet, was bedeutet, dass ein 15-köpfiges Team immer für 15 Lizenzen zahlt, unabhängig davon, wie viele Personen aktive Projektplaner sind. Teams, deren primärer Arbeitsablauf eine zeitleistenbasierte Planung mit Abhängigkeiten und kritischen Pfaden als Arbeitstools – und nicht Premium-Add-ons – ist, werden feststellen, dass beide Plattformen einen sinnvollen Kompromiss erfordern.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather behandelt Gantt, Abhängigkeiten und kritischen Pfad als Basisfunktionen und nicht als Upsell-Stufen. Der kostenlose Plan umfasst Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen sowie alle vier Abhängigkeitsverbindungstypen (FS, SS, FF, SF mit Verzögerung), kritischer Pfad, Kanban, Excel-Roundtrip-Import/Export und einen nativen MCP-Server, damit KI-Agenten wie Claude und Cursor Zeitpläne direkt lesen und aktualisieren können. Es gibt keine Gebühr pro Arbeitsplatz und es ist kein M365-Abonnement erforderlich – zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 $/Monat (30 $/Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten, sodass die Preise mit den Projekten steigen, die Sie besitzen, und nicht mit der Mitarbeiterzahl. Zuschauer und Gäste sind immer frei und die Bearbeitung eines Projekts, das einer anderen Person gehört, kostet nichts. Für Teams, die hauptsächlich nach Gantt-Diagrammen planen und einen kritischen Pfad wünschen, ohne 24,99 $/Benutzer/Monat zu zahlen oder sich mit der Microsoft 365-Lizenzierung auseinanderzusetzen, ist GanttFather die gezielte Alternative.

• Wie GanttFather im Vergleich zu Asana abschneidet →
• Vergleich von GanttFather mit Microsoft Planner →
• Siehe GanttFather-Preise

Weitere Informationen dazu, wie sich Asana auf dem breiteren Markt für Projektmanagement schlägt, finden Sie unter Asana vs. ClickUp 2026 — Beide Tools konkurrieren um ähnliche Teamtypen mit sehr unterschiedlichen Preisstrukturen.

FAQ

Ist Microsoft Planner wirklich kostenlos?

Nur wenn Sie bereits für Microsoft 365 bezahlen. Planner ist mit M365 Business Basic gebündelt (6 $/Benutzer/Monat und mehr), sodass für Organisationen, die bereits M365 verwenden, die Basisversion von Planner keine zusätzlichen Kosten verursacht. Für Organisationen ohne M365-Abonnement ist Planner nicht als eigenständiges Produkt verfügbar – es gibt keine Möglichkeit, sich ohne einen zugrunde liegenden Microsoft 365-Plan anzumelden. Für die Gantt-/Zeitleistenansicht, Aufgabenabhängigkeiten und erweiterte Funktionen ist Planner Plan 1 für zusätzliche 10 $/Benutzer/Monat zusätzlich zum M365-Abonnement erforderlich.

Verfügt Microsoft Planner über Gantt-Diagramme?

Ja, aber nur bei Plan 1 und höher (10 $/Benutzer/Monat jährlich). Die in Microsoft 365-Abonnements enthaltene Basis-Planer-Erfahrung zeigt die Ansichten „Board“, „Raster“, „Zeitplan“ und „Diagramme“ an – nicht jedoch die Ansicht „Zeitleiste“ (Gantt). Die Timeline-Ansicht, Aufgabenabhängigkeiten, Sprints und Backlogs sind alle hinter Plan 1 kostenpflichtig. Asanas Timeline ist im Starter-Tarif ebenfalls kostenpflichtig (10,99 $/Benutzer/Monat jährlich).

Verfügt Microsoft Planner über einen kritischen Pfad?

Nein. Der kritische Pfad ist auf keiner Planstufe als Planner-Funktion aufgeführt. Die Microsoft Project-Produktreihe umfasst die Analyse kritischer Pfade auf fortgeschritteneren Ebenen, wird jedoch nicht als Funktion in der Planner-Produktfamilie aufgeführt. Asana umfasst den kritischen Pfad in der Advanced-Stufe (24,99 $/Benutzer/Monat jährlich). GanttFather beinhaltet den kritischen Pfad im kostenlosen Kontingent.

Wie viel kostet Asana im Vergleich zu Microsoft Planner für ein 10-köpfiges Team?

Asana Starter: 10,99 $ × 10 × 12 = 1.318,80 $/Jahr (Gantt + Abhängigkeiten, kein kritischer Pfad). Microsoft Planner Plan 1 allein: 10 $ × 10 × 12 $ = 1.200 $/Jahr, erfordert aber zusätzlich ein M365-Abonnement – ​​M365 Business Basic fügt 6 $/Benutzer/Monat hinzu, sodass der effektive Stack 1.920 $/Jahr beträgt. Für den kritischen Pfad: Asana Advanced kostet 2.998,80 $/Jahr; Planner bietet auf keiner Ebene einen kritischen Pfad.

Kann ich Microsoft Planner ohne Microsoft Teams verwenden?

Auf Planner kann über die Planner-Web-App (tasks.office.com) und die Planner-Mobil-App zugegriffen werden, ohne in einen Teams-Kanal eingebettet zu sein. Für die vollständige Planner-Erfahrung – bei der Aufgaben in Teams-Kanälen angezeigt werden, Beauftragte Teams-Benachrichtigungen erhalten und Dateien live in SharePoint verfügbar sind – sind jedoch Microsoft Teams und SharePoint erforderlich. Organisationen, die Teams nicht verwenden, verlieren einen erheblichen Teil des Integrationswerts von Planner.

Was hat bessere KI-Funktionen – Asana oder Microsoft Planner?

Asana umfasst AI Studio Basic mit 50.000 Credits pro Monat ab der Starter-Stufe (10,99 $/Benutzer/Monat) und umfasst Aufgabenerstellung, Projektzusammenfassungen und Statusunterstützung. Microsofts KI für Planner ist M365 Copilot, eine separate Lizenz für 30 $/Benutzer/Monat zusätzlich zu einem bestehenden M365-Abonnement und ist nur in der Vorschau in Planner bei Plan 3 verfügbar (30 $/Benutzer/Monat). Für Teams der kostenpflichtigen Einstiegsstufe ist die KI-Integration von Asana leichter zugänglich. Für Unternehmen, die bereits für M365 Copilot in der gesamten Suite bezahlen, bietet die Copilot-Integration von Planner einen zusätzlichen Mehrwert im Rahmen bestehender Ausgaben.

Referenzen:

1. Microsoft. (2026). „Microsoft Planner“.
2. Asana. (2026). „Asana-Preise“.
3. Asana. (2026). „Asana-Funktionen – Zeitleiste“ .
4. Microsoft. (2026). „Vergleichen Sie die Microsoft-Projektmanagementsoftware“.