Asana vs Microsoft Planner 2026: Standalone WM vs M365 gebündelt

Asana vs Microsoft Planner: Wie lautet die kurze Antwort?

Wählen Sie Asana, wenn Ihre Priorität Automatisierungen, Formulare, Portfolios, Ziele und mehrere Arbeitsansichten rund um den Zeitplan sind. Wählen Sie Microsoft Planner, wenn Ihre Priorität die Projektarbeit innerhalb von Teams und ein bestehendes Microsoft 365-Verwaltungsmodell ist. Beides ist nicht generell besser: Die entscheidenden Fragen sind, wer den Zeitplan bearbeiten muss, ob kritische Pfade und Baselines erforderlich sind und ob der umgebende Workflow ein fokussierter Planer oder eine breitere Arbeitsplattform sein sollte.

Verifiziert am 7. August 2026: Die unten aufgeführten Preise und Paketpakete wurden mit den offiziellen Preis- und Hilfeseiten der Anbieter verglichen. Sofern nicht anders angegeben, handelt es sich bei den Preisen um Listenpreise in US-Dollar für die jährliche Abrechnung. Steuern, Werbeaktionen, Regionen, Legacy-Pläne und ausgehandelte Verträge können unterschiedlich sein.

Wie vergleichen sich Asana und Microsoft Planner jetzt?

Die Tabelle trennt eine sichtbare Zeitleiste von formalen Zeitplankontrollen. Ein Produkt kann veraltete Balken anzeigen, während Abhängigkeiten, kritische Pfade oder Basislinienvergleiche auf einer höheren Ebene platziert werden. Diese Unterscheidung ist wichtiger als die Frage, ob auf einer Marketingseite einfach nur „Gantt“ steht.

Wann ist Asana die bessere Wahl?

Asana passt besser, wenn die Priorität auf Automatisierungen, Formularen, Portfolios, Zielen und mehreren Arbeitsansichten rund um den Zeitplan liegt. Cloud-Zusammenarbeit, Kommentare, Regeln, Formulare und unbegrenzte kostenlose Gäste auf Starter machen Asana zu einer umfassenden Arbeitsverwaltungsplattform.

Die aktuelle Planungsposition ist ebenfalls klar: Separate Zeitleisten- und Gantt-Ansichten sind in Starter und höheren Plänen enthalten. Aufgabenabhängigkeiten sind für Starter und höhere Pläne verfügbar. Der kritische Pfad ist für Advanced und höhere Pläne verfügbar; Asana schließt Unteraufgaben aus und begrenzt die Berechnung auf 2.000 datierte Aufgaben.

Ebenso wichtig ist die Hauptqualifikation. Formale Planer sollten das Kritische-Pfad-Gate der Advanced-Ebene, den Single-Baseline-Grenzwert und die Tatsache berücksichtigen, dass Unteraufgaben nicht an der Berechnung des Kritischen Pfads teilnehmen.

Wählen Sie Asana, wenn: sein umgebender Workflow genauso wichtig ist wie das Diagramm, seine aktuellen Plangrenzen mit der tatsächlichen Editorgruppe übereinstimmen und das Team ein repräsentatives Projekt getestet hat, anstatt nur Feature-Namen zu vergleichen.

Wann ist Microsoft Planner die bessere Wahl?

Microsoft Planner eignet sich besser, wenn die Projektarbeit innerhalb von Teams und ein bestehendes Microsoft 365-Verwaltungsmodell im Vordergrund stehen. Planner ist tief in Microsoft Teams, Outlook, Loop und das umfassendere Microsoft 365-Identitätsmodell integriert.

Für Zeitplankäufer lautet die aktuelle Berechtigung: Planner Plan 1 fügt Zeitleiste (Gantt), Meilensteine, Sprints, Ziele und benutzerdefinierte Felder hinzu. Plan 1 erstellt finish-to-start Abhängigkeiten; Plan 3 fügt erweiterte Abhängigkeiten mit Lead und Lag hinzu. Planner and Project Plan 3 enthält kritischen Pfad.

Der Kompromiss ist nicht verborgen. Für Timeline ist eine kostenpflichtige Planner-Lizenz erforderlich, und für die umfassendsten Planungsfunktionen ist die 30-Dollar-Plan-3-Stufe erforderlich. Eine Microsoft 365-Lizenz kann eine zusätzliche Voraussetzung sein.

Wählen Sie Microsoft Planner, wenn: seine Preiseinheit mit der Arbeitsweise des Teams übereinstimmt, seine Planungsebene alle erforderlichen Kontrollen enthält und das Kollaborationsmodell des Produkts für interne und externe Teilnehmer geeignet ist.

Wie sieht der Preisvergleich für 10 Personen aus?

• Asana: Für 10 zahlende Benutzer beträgt Starter 1.318,80 $/Jahr. Advanced kostet 2.998,80 $/Jahr und ist die erste aktuelle Stufe mit kritischem Pfad.
• Microsoft Planner: Für 10 lizenzierte Benutzer kostet Plan 1 1.200 $/Jahr und Planner and Project Plan 3 3.600 $/Jahr, ohne separate Microsoft 365-Kosten.

Diese Zahlen sind nicht automatisch vergleichbar. Ein kostenloser Betrachter, Mitarbeiter, Gast, Manager oder Desktop-Benutzer kann in jedem Produkt unterschiedliche Berechtigungen haben. Vergleichen Sie die kleinste Gruppe, die tatsächlich Aufgaben erstellen, Termine ändern, Abhängigkeiten neu strukturieren und den Zeitplan verwalten muss – nicht die Gesamtzahl der Personen, die möglicherweise einen Link öffnen.

Modellieren Sie für die Beschaffung mindestens drei Fälle: die aktuelle Redakteurszahl, die Redakteurszahl nach einem Jahr und die Anzahl gleichzeitig aktiver Projekte. Bestätigen Sie dann das Ergebnis an der Kasse jedes Anbieters, da sich die Gesamtsumme durch Sitzplätze, Projektzusätze und regionale Preise ändern kann.

Welches Produkt verfügt über das stärkere Gantt-Planungsmodell?

Asana: Separate Zeitleisten- und Gantt-Ansichten sind in Starter und höheren Plänen enthalten. Aufgabenabhängigkeiten sind für Starter und höhere Pläne verfügbar. Der kritische Pfad ist für Advanced und höhere Pläne verfügbar; Asana schließt Unteraufgaben aus und begrenzt die Berechnung auf 2.000 datierte Aufgaben. Gantt unterstützt bei Starter und höheren Plänen eine Baseline pro Projekt; Ein neuer Snapshot ersetzt die vorhandene Baseline.

Microsoft Planner: Planner Plan 1 fügt Zeitleiste (Gantt), Meilensteine, Sprints, Ziele und benutzerdefinierte Felder hinzu. Plan 1 erstellt finish-to-start Abhängigkeiten; Plan 3 fügt erweiterte Abhängigkeiten mit Lead und Lag hinzu. Planner and Project Plan 3 enthält kritischen Pfad. Planner and Project Plan 3 enthält Basislinien.

Ein stärkeres Zeitplanmodell ist nicht immer das bessere Produkt. Ein Team kann rationalerweise einfachere Gantt-Kontrollen im Austausch für Automatisierung, Dokumente, Dashboards oder Ökosystemanpassung akzeptieren. Umgekehrt sollte ein Projektmanager, der die Übergaben täglich neu berechnet, keine breite Plattform kaufen, nur weil sie eine Zeitleiste anzeigen kann.

Was sollten Sie vor der Auswahl testen?

1. Importieren oder erstellen Sie ein reales Projekt mit mindestens 30 Aufgaben neu.
2. Erstellen Sie die Abhängigkeitstypen, die das Projekt tatsächlich verwendet, einschließlich der Verzögerung, falls relevant.
3. Verschieben Sie einen Vorgänger und bestätigen Sie, wie Nachfolger reagieren.
4. Zeigen Sie den kritischen Pfad und eine Baseline anhand der Stufe an, die Sie kaufen möchten.
5. Laden Sie einen Planer, einen Mitwirkenden und einen schreibgeschützten Stakeholder ein.
6. Exportieren Sie den Zeitplan in dem Format, das Ihre Kunden oder Ihr PMO benötigen.
7. Geben Sie an der Kasse die genaue Anzahl der bezahlten Redakteure und aktiven Projekte an.

Dieser Test deckt Unterschiede in Bezug auf Berechtigungen, Umfang und Planlimits auf, die bei einem Marketingvergleich nicht möglich sind.

Wann passt GanttFather besser als Asana oder Microsoft Planner?

GanttFather ist das einfachere Kostenmuster, wenn ein Projekt einen Gantt-First-Arbeitsbereich, nicht mehr als zwei eingeschlossene Redakteure und viele Prüfer benötigt. Das kostenlose Kontingent umfasst ein eigenes Projekt, zwei Redakteursplätze, unbegrenzte Zuschauer und Gäste, FS/SS/FF/SF Abhängigkeiten mit Verzögerung, Hervorhebung kritischer Pfade, Kanban, Excel Import/Export, Echtzeitfreigabe, REST API Zugriff und einen nativen MCP Server.

Die Grenzwerte sollten explizit sein: GanttFather bietet derzeit keinen automatischen Ressourcenabgleich oder eine dedizierte Zeitplan-Baseline-Überlagerung. Asana oder Microsoft Planner können die bessere Anschaffung sein, wenn diese Funktionen, ein größeres Ökosystem oder ihr spezieller Workflow den Preisunterschied überwiegen.

Erstellen Sie ein kostenloses GanttFather-Projekt und reproduzieren Sie eine abhängigkeitsintensive Phase, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Direkte Produktseiten finden Sie unter GanttFather vs Asana und GanttFather vs Microsoft Planner.

Häufig gestellte Fragen

Ist Asana oder Microsoft Planner günstiger?

Dies hängt von kostenpflichtigen Editoren, aktiven Projekten und der Funktionsstufe ab. Für 10 zahlende Benutzer beträgt Starter 1.318,80 $/Jahr. Advanced kostet 2.998,80 $/Jahr und ist die erste aktuelle Stufe mit kritischem Pfad. Für 10 lizenzierte Benutzer beträgt Plan 1 1.200 $/Jahr und Planner and Project Plan 3 3.600 $/Jahr, ohne separate Microsoft 365-Kosten. Vergleichen Sie die genauen Kassensummen, anstatt einen Gesamtpreis zu multiplizieren, der möglicherweise eine andere Teamgrößengruppe oder ein anderes Projektpaket verwendet.

Welches verfügt über ein nutzbares kostenloses Gantt-Diagramm?

Asana: Personal ist für bis zu 2 Benutzer kostenlos; Es umfasst Listen-, Board- und Kalenderansichten, jedoch keine Zeitleiste oder Gantt. Microsoft Planner: Basic Planner-Funktionen sind in qualifizierten Microsoft 365-Abonnements enthalten; Dieses Basiserlebnis beinhaltet keine Zeitleiste (Gantt). „Kostenlos“ sollte anhand seiner Nutzungs-, Aufgaben-, Projekt- und Zusammenarbeitsbeschränkungen bewertet werden – nicht nur der Kontoerstellung.

Welches unterstützt Abhängigkeiten?

Asana: Aufgabenabhängigkeiten sind für Starter und höhere Pläne verfügbar. Microsoft Planner: Plan 1 erstellt finish-to-start Abhängigkeiten; Plan 3 fügt erweiterte Abhängigkeiten mit Lead und Lag hinzu.

Welcher unterstützt den kritischen Pfad?

Asana: Der kritische Pfad ist für Advanced und höhere Pläne verfügbar; Asana schließt Unteraufgaben aus und begrenzt die Berechnung auf 2.000 datierte Aufgaben. Microsoft Planner: Planner and Project Plan 3 enthält kritischen Pfad.

Welches unterstützt Baselines?

Asana: Gantt für Starter und höhere Pläne unterstützt einen Basisplan pro Projekt; Ein neuer Snapshot ersetzt die vorhandene Baseline. Microsoft Planner: Planner and Project Plan 3 enthält Basislinien.

Wie sollte ein Team zwischen ihnen migrieren?

Exportieren Sie zuerst das kleinste repräsentative Projekt, bewahren Sie eine Kopie der Quelldaten auf und validieren Sie nach dem Import Aufgabenhierarchie, Termine, Abhängigkeitstypen, Verzögerungen, Beauftragte, Kommentare und benutzerdefinierte Felder. Bei keiner herstellerübergreifenden Migration bleiben alle Berechtigungen, Automatisierungen, Dashboards oder Integrationen erhalten. Planen Sie daher Zeit für die manuelle Rekonstruktion und Abnahmetests ein.

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Quellen

1. Asana, Preise
2. Asana Hilfe, Gantt-Ansicht
3. Asana Hilfe, Kritischer Pfad auf der Timeline
4. Microsoft, Planner-Pläne und Preise
5. Microsoft, Planner-Produktübersicht