Asana vs Microsoft Planner 2026：独立工作管理工具 vs M365 捆绑服务

简要总结：2026 年 Asana vs Microsoft Planner

Asana 更适合需要现代工作管理、强大自动化规则、OKR 追踪以及无论组织使用哪款生产力套件都能顺畅运行的简洁界面的团队。Microsoft Planner 更适合组织已为 Microsoft 365 付费、希望任务管理深度嵌入 Teams、SharePoint 和 Outlook 的情况——但需接受甘特图和依赖关系需要额外升级至 Plan 1（$10/用户/月）才能解锁。GanttFather 是第三选项，适合需要甘特优先排期、免费依赖关系和关键路径而不按席位付费的团队——你的第一个项目免费，含无限查看者，协作者编辑无需付费。

快速对比：功能逐项比较

来源：定价 — asana.com/pricing、microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner（检索日期 2026-04-29）。

何时选择 Asana

Asana 的自动化引擎是其相较于 Microsoft Planner 最明显的优势。Asana Starter（$10.99/用户/月按年）中的规则系统可在任务状态变更、截止日期过期或自定义字段更新时触发多步骤操作——无需编写代码，无需 IT 介入，无需 Power Automate 许可。Microsoft Planner 在任何方案层级均无原生自动化层。需要在各阶段自动移动任务、向干系人发送通知或上报阻塞者的团队，必须单独在 Power Automate 中构建这些流程，增加了复杂性和成本。

Asana AI Studio 在 Starter 层每月包含 50,000 积分——涵盖任务生成、项目摘要和状态协助。Microsoft 的 Planner AI 方案是 M365 Copilot，这是一个独立许可，在现有 M365 订阅基础上每用户每月额外 $30，且仅在 Plan 3（$30/用户/月）的 Planner 中以预览版形式提供。对于希望在项目追踪中获得 AI 辅助而无需企业合同的团队，Asana 在 Starter 价格中的包含方式是一个实际优势。

对于 Microsoft 生态系统之外的组织，Asana 的入门过程要简单得多。无需身份联合、无需依赖 Active Directory、无需 IT 协调。包含外部协作者、代理商或跨不同 Microsoft 租户工作的承包商的跨职能团队，会发现 Asana 的供应商中立访问模式比 Planner 以 Teams 为中心的身份模型更易管理。

**选择 Asana 如果：**你的组织不嵌套在 Microsoft 365 中，需要自动化规则和 OKR 追踪，或者你与不在同一 Microsoft 租户中的外部协作者合作。

何时选择 Microsoft Planner

如果你的组织已为 Microsoft 365 Business Basic（$6/用户/月起）或更高版本付费，Planner 无需额外计费即可使用。Planner 基础体验涵盖看板、网格、日程和图表视图、基础模板以及 Teams 集成——足够主要使用看板式追踪且已在 Teams 和 SharePoint 中工作的团队使用。以 $10/用户/月升级至 Planner Plan 1 可解锁时间线（甘特图）、任务依赖关系、冲刺、待办事项列表和项目目标，在无需引入新供应商的情况下将 M365 总成本提升至 $16/用户/月。

Microsoft Planner 的 Teams 集成确实比 Asana 更为深入。Planner 标签页直接显示在 Teams 频道中，Planner 中分配的任务会出现在受让人的 Teams 活动源和 Microsoft To Do 中，项目文件存在 SharePoint 中，权限与 M365 工作区其余部分相同。对于已将 Teams 标准化为沟通枢纽的组织，将任务管理保留在同一环境中可减少上下文切换并简化安全审计。

Planner Plan 3（$30/用户/月）增加了带提前/滞后时间的高级依赖关系、资源请求功能、任务历史记录和项目组合管理功能——对于想要在不离开 M365 生态的情况下获得 Microsoft 排期深度的项目经理来说是合理的选择。

**选择 Microsoft Planner 如果：**你的组织已为 Microsoft 365 付费，团队主要通过 Teams 协作，且你接受为解锁甘特图和依赖关系而使用 M365 许可结构。

价格实情

对于需要甘特图和依赖关系的 10 人团队，以下是年度费用：

• Asana Starter： $10.99 × 10 用户 × 12 个月 = $1,318.80/年。包含时间线、依赖关系和无限次自动化。关键路径需升级至 Advanced $24.99/用户/月（10 人团队 $2,998.80/年）。
• Microsoft Planner Plan 1： $10 × 10 用户 × 12 个月 = $1,200/年——但前提是团队已有 Microsoft 365。若没有，需额外加上 M365 Business Basic $6/用户/月：有效总成本 = $16/用户/月 = $1,920/年。Planner Plan 3（增加高级依赖关系和 Copilot 预览）$30/用户/月 = $3,600/年。

Planner “免费”的说法仅对已订阅 Microsoft 365 的组织成立。对于非 M365 组织，Planner 不是独立产品——没有底层 M365 订阅就无法购买。Plan 1 加上所需 M365 许可后，总每用户成本超过 Asana Starter。两款工具均不在入门付费层提供关键路径：Asana 需要 Advanced（$24.99/用户/月），Planner 在任何层级均未将关键路径列为 Planner 功能。

Asana 和 Microsoft Planner 共同的不足——甘特优先的空白

两个平台都将甘特图视为付费层功能，而非基础规划工具。Asana 将时间线和依赖关系锁在 Starter（$10.99/用户/月按年）后，将关键路径锁在 Advanced（$24.99/用户/月）后。Microsoft Planner 将甘特图和依赖关系完全从其捆绑 M365 层中排除，需要升级至 Plan 1（$10/用户/月）——即便是 Plan 3，关键路径也不是 Planner 的命名功能。两款工具均按席位收费，15 人团队无论有多少人是活跃规划者都要支付 15 个许可的费用。以时间线排期为主要工作流、将依赖关系和关键路径作为常用工具而非高级附加项的团队，会发现两个平台都需要做出重大妥协。

第三个选项：GanttFather

GanttFather 将甘特图、依赖关系和关键路径视为基础功能，而非追加销售层级。免费层包含你的第一个项目，含 2 个编辑席位和无限免费查看者和访客，外加所有四种依赖关系类型（FS、SS、FF、SF 含延迟时间）、关键路径、看板、Excel 双向导入/导出，以及让 Claude 和 Cursor 等 AI 智能体可直接读取和更新日程的原生 MCP 服务器。无需按席位付费，无需 M365 订阅——每多拥有一个项目 $5/月（$30/年，五折），所有功能依旧全部包含，因此定价随你拥有的项目数增长，而非随人数。查看者和访客始终免费，编辑他人拥有的项目无需任何费用。对于主要按甘特图规划、需要关键路径而不想支付 $24.99/用户/月或应对 Microsoft 365 许可的团队，GanttFather 是专注的替代选择。

• GanttFather 与 Asana 的对比 →
• GanttFather 与 Microsoft Planner 的对比 →
• 查看 GanttFather 定价

如需从另一角度了解 Asana 在更广泛项目管理市场中的竞争态势，请见 Asana vs ClickUp 2026——两款工具针对相似的团队类型，但定价结构截然不同。

常见问题

Microsoft Planner 真的免费吗？

只有在你已为 Microsoft 365 付费的情况下才是。Planner 随 M365 Business Basic（$6/用户/月起）捆绑提供，因此对于已在 M365 上的组织，基础 Planner 体验无需额外费用。对于没有 M365 订阅的组织，Planner 不作为独立产品提供——没有底层 Microsoft 365 计划就无法注册。甘特图/时间线视图、任务依赖关系和高级功能需要在 M365 订阅基础上额外支付 Planner Plan 1 $10/用户/月。

Microsoft Planner 有甘特图吗？

有，但仅在 Plan 1 及以上版本（$10/用户/月按年）中提供。Microsoft 365 订阅中包含的基础 Planner 体验显示看板、网格、日程和图表视图——但不包含时间线（甘特图）视图。时间线视图、任务依赖关系、冲刺和待办事项列表均被锁在 Plan 1 后面。Asana 的时间线同样被锁在 Starter 层（$10.99/用户/月按年）后面。

Microsoft Planner 有关键路径吗？

没有。关键路径在任何方案层级都不是 Planner 的功能。Microsoft Project 系列产品在更高级别的层级中包含关键路径分析，但它在 Planner 产品系列中不作为功能提供。Asana 在 Advanced 层（$24.99/用户/月按年）包含关键路径。GanttFather 在免费层包含关键路径。

10 人团队 Asana 与 Microsoft Planner 的费用对比如何？

Asana Starter：$10.99 × 10 × 12 = $1,318.80/年（含甘特图和依赖关系，无关键路径）。Microsoft Planner Plan 1 单独：$10 × 10 × 12 = $1,200/年，但需要额外的 M365 订阅——M365 Business Basic 额外 $6/用户/月，使有效总成本达到 $1,920/年。关键路径方面：Asana Advanced 为 $2,998.80/年；Planner 在任何层级均不提供关键路径。

不用 Microsoft Teams 能使用 Microsoft Planner 吗？

Planner 可以通过 Planner 网页应用（tasks.office.com）和 Planner 移动应用访问，无需嵌入 Teams 频道。但是，完整的 Planner 体验——任务显示在 Teams 频道、受让人收到 Teams 通知、文件存在 SharePoint 中——需要 Microsoft Teams 和 SharePoint。不使用 Teams 的组织会失去 Planner 集成价值的很大一部分。

Asana 和 Microsoft Planner 哪个 AI 功能更好？

Asana 从 Starter 层（$10.99/用户/月）开始每月包含 AI Studio Basic 50,000 积分，涵盖任务生成、项目摘要和状态协助。Microsoft 的 Planner AI 是 M365 Copilot，在现有 M365 订阅基础上额外 $30/用户/月的独立许可，仅在 Plan 3（$30/用户/月）的 Planner 中以预览版形式提供。对于处于入门付费层的团队，Asana 的 AI 包含方式更易获取。对于已为整个套件支付 M365 Copilot 的组织，Planner 的 Copilot 集成在现有支出内增加了增量价值。

参考文献：

1. Microsoft. (2026). “Microsoft Planner”.
2. Asana. (2026). “Asana Pricing”.
3. Asana. (2026). “Asana Features — Timeline”.
4. Microsoft. (2026). “Compare Microsoft Project Management Software”.