Microsoft Planner cobre tarefas de equipe; Planner Plan 1 adiciona dependências de Timeline Gantt e finish-to-start; Planner and Project Plan 3 adiciona Project desktop, caminho crítico, linhas de base e avanço ou atraso.
Qual é a diferença entre Microsoft Planner e Microsoft Project em 2026?
Microsoft Planner lida com tarefas leves da equipe dentro de Microsoft 365. Planner Plan 1 adiciona planejamento premium com cronograma (Gantt), marcos, subtarefas e dependências finish-to-start. Planner and Project Plan 3 adiciona o aplicativo Project desktop, caminho crítico, linhas de base, portfólios, atribuições e dependências avançadas com avanço e atraso.
A Microsoft trouxe as experiências da web para o Planner, então a velha pergunta “Planner ou Projeto?” agora é parcialmente uma questão de licenciamento. Escolha o Planner incluído para quadros e coordenação simples, Plano 1 para um cronograma de Gantt na web e Plano 3 para controles de projeto profissionais e Project desktop.
Como o Planner e o Project se comparam rapidamente?
| Capacidade | Planejador em Microsoft 365 | Planner Plan 1 | Planner and Project Plan 3 |
|---|---|---|---|
| Preço de tabela de empresas nos EUA | Incluído em planos M365 elegíveis | US$ 10/usuário/mês, pago anualmente | US$ 30/usuário/mês, pago anualmente |
| Uso primário | Gerenciamento de tarefas da equipe | Planejamento de projetos web estruturados | Advanced agendamento e portfólios |
| Grade, Quadro, Cronograma, Gráficos | Sim | Sim | Sim |
| Linha do tempo (Gantt) | Não | Sim | Sim |
| Ver dependências de tarefas | Sim | Sim | Sim |
| Criar dependências | Não | Do início ao fim | Advanced, com avanço e atraso |
| Marcos e subtarefas | Não | Sim | Sim |
| Caminho crítico | Não | Não | Sim |
| Linhas de base | Não | Não | Sim |
| Visualização de pessoas | Não | Sim | Sim |
| Visualização de tarefas | Não | Não | Sim |
| Criação de portfólio | Não | Somente visualizar | Sim |
| Project desktop | Não | Não | Sim |
| Project Online | Não | Não | Incluído na página atual da Microsoft |
Preços e limites do plano verificados em 7 de agosto de 2026. Os preços são preços de tabela de empresas dos EUA antes dos impostos e podem variar de acordo com região, contrato e promoção.
Quando os Microsoft Planner incluídos são suficientes?
O Planner incluído é suficiente quando a equipe precisa compartilhar tarefas, arquivos, rótulos, listas de verificação, tarefas e visualizações simples de status. Grade, quadro, cronograma e gráficos oferecem suporte à coordenação diária sem um complemento separado do Planner.
A vantagem mais forte do Planner é o ajuste de Microsoft 365. Os planos podem conviver com conversas do Teams, espaços de trabalho Loop, tarefas Outlook, arquivos SharePoint, grupos Microsoft 365 e Power Automate. Uma organização já padronizada na identidade e conformidade da Microsoft pode valorizar mais essa integração do que uma matemática mais profunda do cronograma.
O Planner incluído não é um nível Gantt gratuito. A programação é uma visualização de calendário, não de linha do tempo. Basic usuários podem visualizar informações de dependência, mas a Microsoft lista a criação de dependências de tarefas e o acesso ao Timeline sob licenciamento pago do Planner.
Escolha o Planner incluído quando: o trabalho é principalmente um quadro de tarefas compartilhado, um calendário é suficiente e ninguém precisa manter uma previsão de conclusão baseada em dependências.
Quando é que Planner Plan 1 é a atualização certa?
Planner Plan 1 é a opção intermediária para equipes que precisam de um gráfico de Gantt da web sem Project desktop. A Microsoft lista visualizações de linha do tempo, calendário e pessoas, marcos, subtarefas, metas do projeto, campos personalizados, pendências, sprints e criação de dependências de tarefas.
O modelo de dependência é o limite importante. A Microsoft descreve o Plano 1 como compatível com finish-to-start dependências. As equipes que precisam de controle de avanço, atraso ou dependência mais avançado devem migrar para o Plano 3 ou validar outro produto de agendamento.
Ao preço de lista de compromisso anual atual:
| Usuários pagos | Total da lista mensal | Total da lista anual |
|---|---|---|
| 1 | US$ 10 | US$ 120 |
| 5 | US$ 50 | US$ 600 |
| 10 | US$ 100 | US$ 1.200 |
| 25 | US$ 250 | US$ 3.000 |
A Microsoft afirma que os usuários básicos do Planner podem editar detalhes de tarefas comuns em um plano premium, mas é necessária uma licença do Plano 1 para acessar visualizações premium, como Linha do tempo, Pessoas e Metas. Um modelo de licença mista pode funcionar quando um pequeno grupo de planejamento mantém o cronograma e outros usuários apenas atualizam tarefas.
Escolha o Plano 1 quando: Cronograma, marcos, subtarefas e agendamento de dependências básicas resolverem o problema, e o ambiente Microsoft 365 for uma vantagem.
Quando você precisa de Planner and Project Plan 3?
O Plano 3 é o primeiro nível atual da Microsoft que lista caminho crítico, linhas de base, dependências avançadas com avanço e atraso, atribuições, histórico de tarefas, criação de portfólio e Project desktop. Esses são recursos de controle, não visualizações cosméticas.
O Plano 3 é melhor para construção, engenharia, migrações, entrega contratual ou ambientes de vários projetos onde um gerente deve preservar o plano aprovado, explicar variações, identificar trabalhos de conclusão e trocar arquivos de projeto ou usar o agendador de desktop.
Por US$ 30 por usuário/mês pagos anualmente, os exemplos de preços de tabela são:
| Usuários pagos | Total da lista mensal | Total da lista anual |
|---|---|---|
| 1 | US$ 30 | US$ 360 |
| 5 | US$ 150 | US$ 1.800 |
| 10 | US$ 300 | US$ 3.600 |
| 25 | US$ 750 | US$ 9.000 |
Não licencie todas as partes interessadas automaticamente. Determine quem deve usar visualizações premium, Project desktop ou controles avançados e, em seguida, confirme os direitos de colaboração da Microsoft para todos os demais.
Escolha o Plano 3 quando: caminho crítico, linhas de base formais, relacionamentos avançados, atribuições, portfólios ou Project desktop são requisitos em vez de extras opcionais.
A visualização da programação de Microsoft Planner é igual a um gráfico de Gantt?
Não. A visualização Agenda do Planner coloca as tarefas em um calendário. A visualização paga Cronograma coloca barras ao longo do tempo para que as pessoas possam inspecionar a duração e os relacionamentos como um gráfico de Gantt.
Um calendário responde “O que é devido na terça-feira?” Um cronograma de Gantt responde “Qual trabalho deve ser concluído antes do teste e o que acontece se o design atrasar três dias?” Leia Microsoft Planner tem um gráfico de Gantt? para detalhes de configuração e licenciamento.
O que Microsoft Project ainda faz melhor?
O lado do Projeto permanece mais forte quando os controles de cronograma são o produto que está sendo adquirido. Project desktop, comparação de linha de base, cálculos de caminho crítico, dependências avançadas, visualizações de atribuições e criação de portfólio são recursos que um quadro de tarefas leve não foi projetado para substituir.
A Microsoft também ganha quando a governança de locatários, as habilidades existentes em projetos, .mpp troca ou interoperabilidade com a pilha mais ampla da Microsoft superam o custo e a complexidade da licença. GanttFather não é um substituto para Microsoft 365, Project Online ou um processo Project desktop maduro.
Quando GanttFather é a melhor terceira opção?
GanttFather é a melhor opção quando uma pequena equipe de agendamento deseja um Gantt web focado sem pagar uma licença premium para cada visualizador. O nível gratuito inclui um projeto próprio, duas licenças de editor por projeto e espectadores e convidados ilimitados. O aplicativo inclui dependências FS, SS, FF e SF com atraso e destaque do caminho crítico.
A capacidade extra do projeto custa US$ 5 por mês ou US$ 2,50 por mês cobrado anualmente. Editores extras ativos além dos dois incluídos custam US$ 2 por mês ou US$ 1 por mês cobrado anualmente. GanttFather também fornece uma conta para toda a conta Servidor MCP para que assistentes de IA compatíveis possam ler, renderizar e, com permissão explícita, atualizar programações.
GanttFather atualmente não fornece Project desktop, .mpp compatibilidade, nivelamento automático de recursos, controles de portfólio na profundidade da Microsoft ou uma sobreposição de linha de base de barra de tarefas dedicada. Escolha o processo de controle que você realmente precisa.
Teste a mesma programação representativa em GanttFather antes de decidir qual camada de planejamento e modelo de editor se adequam.
- Comparar GanttFather com Microsoft Planner
- Compare GanttFather com Microsoft Project
- Veja o preço de GanttFather
Como você deve escolher?
Use esta regra de decisão:
- Só precisa de tarefas compartilhadas e um calendário? Use o Planner incluído em Microsoft 365.
- Precisa de um Gantt web e de finish-to-start dependências? Avalie Planner Plan 1.
- Precisa de linhas de base, caminho crítico, avanço/atraso, portfólios ou Project desktop? Avalie o Plano 3.
- Precisa de agendamento de Gantt focado com alguns editores e muitos visualizadores gratuitos? Avalie GanttFather.
- Precisa de agendamento off-line de código aberto ou arquivos locais? Considere GanttProject ou ProjectLibre.
Crie um cronograma representativo durante um teste. Teste os tipos de dependência, funções de licenciamento, caminho de exportação, processo de linha de base e fluxo de trabalho de recursos que determinam o sucesso.
Perguntas frequentes
A Microsoft substituiu o Project pelo Planner?
A Microsoft consolidou os recursos do Project for the web na nova experiência do Planner, mas o Project desktop e os controles avançados de projeto permanecem disponíveis no Planner and Project Plan 3. A terminologia existente pode, portanto, referir-se ao histórico de um produto, a um aplicativo de desktop ou a um nível de licença atual.
Planner Plan 1 inclui o caminho crítico?
A comparação atual da Microsoft coloca o caminho crítico e as linhas de base em Planner and Project Plan 3, a US$30 por usuário/mês, pagos anualmente. O Plano 1 fornece cronograma e criação de dependência básica.
O Planner incluído suporta dependências?
A página atual da Microsoft diz que o Planner incluído pode visualizar dependências de tarefas e campos personalizados. A criação de dependências de tarefas é um recurso do Plano 1. O acesso ao Timeline também requer o Plano 1.
Microsoft Project requer Microsoft 365?
Os pré-requisitos de licenciamento e locatário variam de acordo com a oferta e o tipo de cliente. O produto atual é vendido na família Microsoft 365 Planner e usa a identidade da Microsoft. Confirme os pré-requisitos com a Microsoft ou com seu revendedor em vez de adicionar uma licença base presumida a cada comparação de custos.
Project Plan 3 vale três vezes o Plano 1?
Vale a pena a diferença quando a governança do projeto depende de caminho crítico, linhas de base, controle avançado de dependências, atribuições, portfólios ou Project desktop. Se a equipe precisar apenas de um cronograma da web e transferências simples, o Plano 1 geralmente é o mais adequado.
Fontes
