--- title: "Microsoft Planner vs Projeto vs Tarefas: Qual ferramenta você precisa em 2026? | GanttFather Blog" description: "Use Microsoft To Do para tarefas diárias pessoais, Planner para trabalho em equipe compartilhado, Planner Plan 1 para agendamento de Gantt na web e Planner and Project Plan 3 quando precisar de linhas de base, caminho crítico, dependências avançadas ou Project desktop." canonical: "https://ganttfather.com/pt/article/microsoft-planner-vs-project-vs-todo-2026-pt/" locale: "pt" category: "compare" --- # Microsoft Planner vs Projeto vs Tarefas: Qual ferramenta você precisa em 2026? | GanttFather Blog # Microsoft Planner vs Projeto vs Tarefas: Qual ferramenta você precisa em 2026? Use Microsoft To Do para tarefas diárias pessoais, Planner para trabalho em equipe compartilhado, Planner Plan 1 para agendamento de Gantt na web e Planner and Project Plan 3 quando precisar de linhas de base, caminho crítico, dependências avançadas ou Project desktop. ![](https://ganttfather.com/logo.png) GanttFather Atualizado 7 de agosto de 2026 21 min read Tags microsoft-planner microsoft-project microsoft-to-do comparison microsoft-365 The short answer Use Microsoft To Do para tarefas diárias pessoais, Planner para trabalho em equipe compartilhado, Planner Plan 1 para agendamento de Gantt na web e Planner and Project Plan 3 quando precisar de linhas de base, caminho crítico, dependências avançadas ou Project desktop. ## Você deve usar Microsoft To Do, Planner ou Project? **Use Microsoft To Do para tarefas pessoais e foco diário; use Microsoft Planner básico para quadros de equipe compartilhados; use Planner Plan 1 para uma linha do tempo de Gantt baseada na web e finish-to-start dependências; use Planner and Project Plan 3 para linhas de base, caminho crítico, dependências avançadas com avanço/atraso, portfólios e o aplicativo Project desktop.** A nomenclatura da Microsoft agora se sobrepõe. Os antigos recursos do Project for the web estão sendo fornecidos por meio do Planner premium, enquanto o Project desktop continua sendo um aplicativo de agendamento distinto do Windows. Project Online é um serviço legado separado e está programado para ser desativado em **30 de setembro de 2026**; sua desativação não remove Project desktop ou Planner. **Produtos, preços de tabela nos EUA e datas de descontinuação verificados:** 7 de agosto de 2026. ## Qual é a diferença mais simples entre as três ferramentas? Produto ou camada Trabalho principal Usuário típico Gantt / Linha do tempo Dependências Preço de tabela atual nos EUA Microsoft To Do Listas pessoais, lembretes, Meu dia Individual Não Não Gratuito/incluído em contas da Microsoft Planejador em Microsoft 365 Quadros de tarefas compartilhados e coordenação de equipe Membro da equipe Sem visualização da linha do tempo Não é possível criar dependências Incluído em planos elegíveis de Microsoft 365 Planner Plan 1 Plano de projeto web estruturado Líder de equipe / gerente de projetos Sim Crie dependências; página de preços especifica finish-to-start US$ 10/usuário/mês, pago anualmente Planner and Project Plan 3 Agendamento web avançado mais Project desktop Agendador profissional / PMO Sim Tipos avançados com avanço e atraso US$ 30/usuário/mês, pago anualmente “Microsoft Project” pode significar Project desktop, o serviço Project Online desativado ou referências mais antigas a Project for the web. Ao solicitar uma licença, nomeie o aplicativo e a capacidade exatos em vez de solicitar “Projeto”. ## Quando Microsoft To Do é a escolha certa? Microsoft To Do é para o trabalho de uma pessoa: listas diárias, lembretes, tarefas recorrentes, etapas, e-mail de Outlook sinalizado e uma lista do Meu Dia. As listas podem ser compartilhadas, mas o To Do não fornece um quadro de projeto de equipe, rede de dependências, plano de recursos, linha de base ou gráfico de Gantt. Escolha A Fazer quando a pergunta for “O que devo terminar hoje?” em vez de “Como 40 tarefas determinam uma data de entrega?” A Microsoft também apresenta tarefas atribuídas a uma pessoa do Planner na experiência To Do **Assigned to you**, para que o To Do possa ser a caixa de entrada pessoal enquanto o Planner continua sendo o sistema da equipe. Para fazer força Limitação de tarefas Captura pessoal rápida Sem hierarquia de projeto Meu dia e lembretes Sem gráfico de Gantt Outlook integração de e-mail sinalizado Sem agendamento de dependência Listas simples compartilháveis Portfólio fraco e relatórios de equipe Contas pessoais e de trabalho Não é um substituto para um cronograma de projeto controlado ## Quando o Microsoft Planner básico é a escolha certa? O Basic Planner é um quadro de tarefas colaborativo incluído nas assinaturas qualificadas de Microsoft 365 empresariais, empresariais e educacionais. Ele oferece às equipes visualizações de grade, quadro, cronograma e gráficos, grupos, tarefas, listas de verificação, rótulos, anexos, notificações e integração com equipes e grupos de Microsoft 365. Use o Planner básico para campanhas, processos recorrentes de equipe, pequenos projetos internos e propriedade visível quando as datas de vencimento são em sua maioria independentes. O Planejador Básico funciona melhor quando o plano pode tolerar atualizações manuais de datas e não precisa de uma data de término calculada. O Basic Planner **não** permite que um usuário crie dependências ou abra visualizações Linha do tempo (Gantt), Pessoas e Metas. Um usuário com licença básica ainda pode editar detalhes de tarefas comuns em um plano premium criado por um usuário licenciado, mas a Microsoft exige uma licença paga do Planner para acessar visualizações premium e recursos avançados. ## Quando Planner Plan 1 é a escolha certa? Planner Plan 1 é o primeiro nível web premium. Ele adiciona visualizações de cronograma (Gantt), calendário e pessoas, dependências de tarefas, marcos, metas, sprints e backlogs, subtarefas e campos de tarefas personalizados. Escolha o Plano 1 quando a equipe quiser agendamento baseado na Web dentro do Teams e Microsoft 365 sem instalar o Project desktop. Ele se adapta a planos moderadamente complexos que precisam de uma cadeia de tarefas visual, mas não exigem linha de base mais profunda, caminho crítico, avanço/atraso avançado, atribuição ou controles de desktop reservados para o Plano 3. A página de preços atual da Microsoft descreve as dependências do Plano 1 como **finish-to-start**. Outra ampla página de suporte do Planner descreve o agendamento avançado de FS, SS, FF e SF no Planner premium, mas o pacote varia de acordo com a licença. Trate o Plano 1 como o nível focado em FS, a menos que o locatário pretendido demonstre outros tipos sob sua licença atribuída. ## Quando você precisa de Microsoft Project ou do Plano 3? Escolha **Planner and Project Plan 3** quando um cronograma precisar ser medido e controlado, e não apenas exibido. O plano atual inclui: - linhas de base e caminho crítico; - dependências avançadas com lead e lag; - histórico de tarefas e visualização de atribuições; - criação de portfólio; - o aplicativo Project desktop para até cinco PCs por usuário licenciado; - acesso a Project Online até que esse serviço seja desativado. Project desktop continua sendo a escolha para agendadores que precisam de planejamento de desktop maduro, campos detalhados de recursos e custos, relatórios extensos, múltiplas linhas de base e recursos estabelecidos. .mpp fluxos de trabalho. A Microsoft documenta até 11 conjuntos de linhas de base em Project desktop. O Plano 3 não significa que todo colaborador precise de todo controle avançado. A Microsoft diz que os usuários com o Planner em Microsoft 365 podem editar detalhes básicos de tarefas em planos criados por usuários pagos, enquanto as visualizações avançadas exigem a licença paga correspondente. Modele as funções reais de agendador, editor e visualizador antes de multiplicar o preço de tabela por toda a empresa. ## Como se comparam suas capacidades de gerenciamento de projetos? Capacidade Fazer Planejador básico Planner Plan 1 Planner and Project Plan 3/computador Pessoal meu dia Excelente Agrega trabalho atribuído Agrega trabalho atribuído Agrega o trabalho atribuído onde há suporte Quadro de equipe compartilhado Somente listas compartilhadas Sim Sim Sim Grade / Quadro / Gráficos Não Sim Sim Sim Linha do tempo / Gantt Não Não Sim Sim Criar dependências Não Não Sim, embalagem focada em FS Sim, tipos avançados com avanço/atraso Caminho crítico Não Não Não nos preços do Plano 1 Sim Linha de base Não Não Não nos preços do Plano 1 Sim Marcos Não Não Sim Sim Visualização de recursos/pessoas Não Não Visualização de pessoas Pessoas + Atribuições; desktop tem controles de recursos mais profundos Criação de portfólio Não Não Ver portfólios Crie portfólios Aplicativo de desktop To Do apps, não Project Web / Equipes Web / Equipes Project desktop incluído Melhor para As próximas ações de uma pessoa Execução de equipe leve Programações web estruturadas Controle avançado de cronograma e portfólio Para uma comparação bidirecional focada, consulte [Microsoft Planner x Microsoft Project](https://ganttfather.com/pt/article/microsoft-planner-vs-microsoft-project-2026-pt/). Se o recurso ausente for especificamente Gantt, leia [Microsoft Planner tem um gráfico de Gantt?](https://ganttfather.com/pt/article/does-microsoft-planner-have-gantt-chart-pt/). ## O que mudou com Project for the web? A Microsoft tem combinado a simplicidade do To Do, a colaboração em equipe do Planner e os recursos do Project for the web na nova experiência do Planner. Conseqüentemente, uma página de ajuda ainda pode dizer “Project for the web”, enquanto a superfície atual de produtos e preços chama a mesma classe de recursos de Planejador premium. Isso não faz com que Project desktop desapareça. Isso significa que os compradores devem distinguir: - **Planejador Premium no navegador ou Teams** — a superfície sucessora para recursos de Project for the web. - **Project desktop** — o cliente de agendamento instalado incluído no Plano 3 e superior. - **Project Online** — o serviço empresarial baseado em SharePoint que será desativado em 30 de setembro de 2026. - **Project Server Subscription Edition** — um produto local não coberto por esta comparação. Se um documento de integração ou aquisição disser apenas “Microsoft Project”, pergunte qual desses quatro isso significa. ## O que significa a aposentadoria de Project Online em 2026? Project Online permanece disponível para clientes elegíveis existentes até 30 de setembro de 2026, mas a criação de novos sites do Project Web App foi bloqueada a partir de 1º de abril de 2026. A Microsoft diz que apenas Project Online está se aposentando; Project desktop, Project Server Subscription Edition e Planner basic/premium não serão desativados até esse anúncio. As organizações que ainda usam Project Online devem tratar a migração como um trabalho atual e não como um item de roteiro futuro. Faça um inventário de sites PWA, fluxos de trabalho personalizados, integrações, relatórios, pools de recursos e processos de portfólio antes de escolher o Planner premium, Project desktop/Server ou outra plataforma. Uma licença com acesso Project Online não é motivo para iniciar uma nova implantação de longo prazo Project Online semanas antes da aposentadoria. ## Quais são os sinais mais claros de que o Planner básico não é mais suficiente? Atualize ou compare alternativas quando duas ou mais destas condições forem verdadeiras: - Uma tarefa atrasada deve afetar automaticamente as datas posteriores. - As partes interessadas pedem um gráfico de Gantt em vez de um calendário ou quadro. - A equipe precisa de marcos e de um caminho crítico calculado. - As datas aprovadas devem ser congeladas em uma linha de base e comparadas com as datas atuais. - O esforço e a atribuição de recursos devem ser planeados e não meramente atribuídos. - Vários planos precisam de relatórios em nível de portfólio. - O histórico de auditoria e os campos de tarefas avançadas são obrigatórios. - Um agendador profissional deve trabalhar em Project desktop ou trocar .mpp arquivos. O Plano 1 resolve os dois primeiros e adiciona recursos estruturados de planejamento web. O Plano 3 visa o conjunto de controle total. Não compre o Plano 3 apenas porque alguém disse “precisamos do Projeto” se um quadro básico ou o cronograma do Plano 1 resolverem a necessidade real. ## O que você deve escolher quando o licenciamento da Microsoft não é a melhor opção? Fique com a Microsoft quando o Teams, os grupos Microsoft 365, a identidade Entra, Power Automate e a administração familiar superarem a complexidade da licença. O ecossistema integrado é a principal vantagem. Compare um agendador dedicado quando a maioria dos colaboradores só precisa visualizar um plano, o primeiro projeto deve ser gratuito ou a equipe deseja uma interface Gantt-first sem misturar tipos de planos básicos e premium do Planner. O nível gratuito de GanttFather inclui um projeto próprio com duas licenças de editor e visualizadores e convidados ilimitados, juntamente com tipos de dependência e acesso ao caminho crítico no aplicativo. Ele não substitui o custo maduro, macro e profundidade de agendamento empresarial do Project desktop. Veja [GanttFather versus Microsoft Planner](https://ganttfather.com/vs/microsoft-planner/) para uma decisão em nível de produto e [Microsoft Project versus monday.com](https://ganttfather.com/pt/article/microsoft-project-vs-monday-2026-pt/) se a alternativa for uma ampla plataforma de gestão de trabalho. ## Qual ferramenta da Microsoft se adapta a cenários comuns do mundo real? Cenário Melhor ponto de partida Por que Prioridades semanais pessoais e e-mail sinalizado Microsoft To Do Captura rápida, My Day, lembretes Equipe de cinco pessoas monitorando tarefas independentes Planejador básico Quadro compartilhado dentro de Microsoft 365 Lançamento de marketing com datas e marcos dependentes Planner Plan 1 Web Gantt e cronograma de equipe estruturado Cronograma de construção ou engenharia com variação da linha de base Planner and Project Plan 3/Project desktop Linhas de base, caminho crítico, controle avançado de dependências Portfólio de PMO com agendadores profissionais Avaliação do Plano 3 ou Plano 5 Portfólio e agendamento avançado; validar as necessidades de governança Inquilino Project Online existente Programa de migração agora O serviço é encerrado em 30 de setembro de 2026 Os executivos precisam de acesso Gantt somente para visualização, sem licenças avançadas da Microsoft Comparação dedicada de Gantt A economia do espectador pode favorecer outra ferramenta Comece com a menor ferramenta que proteja o invariante crítico do projeto. Uma lista pessoal não deve se tornar uma plataforma de PMO, e um cronograma mestre integrado contratual não deve ser gerenciado como cartões independentes. ## Quando GanttFather é mais simples que Planner ou Project? Escolha GanttFather quando algumas pessoas precisarem criar um cronograma baseado em dependências, enquanto muitas partes interessadas só precisam de visibilidade ao vivo. Seu nível gratuito inclui um projeto próprio com duas licenças de editor e visualizadores e convidados ilimitados, além de dependências de FS, SS, FF e SF com atraso, caminho crítico, importação/exportação de Excel e compartilhamento em tempo real sem misturar visualizações básicas e premium do Planner. GanttFather não substitui Project desktop .mpp ecossistema, múltiplas linhas de base, nivelamento automático de recursos, controles de custos ou administração de Microsoft 365 e não possui sincronização nativa do Planner. Quando esses controles são desnecessários e a economia do espectador determina a decisão, [crie um projeto GanttFather grátis](https://ganttfather.com/pt/) e modele uma fase representativa antes de atribuir licenças premium da Microsoft. ## O que mais as pessoas perguntam sobre Planner, Project e To Do? ### Microsoft Planner está substituindo Microsoft Project? O Premium Planner está absorvendo Project for the web recursos e marcas, mas não está eliminando Project desktop. Project Online, um serviço separado baseado em SharePoint, será desativado em 30 de setembro de 2026. Sempre distinga Project for the web, Project desktop e Project Online. ### Microsoft To Do pode mostrar tarefas do Planner? Sim. As tarefas atribuídas a um usuário no Planner podem aparecer na experiência Tarefas atribuídas a você. To Do continua sendo uma superfície de tarefa pessoal; a edição de campos premium pode exigir a abertura do plano premium e a posse da licença apropriada do Planner. ### O Microsoft Planner básico inclui um gráfico de Gantt? O Planejador Básico inclui visualizações de Grade, Quadro, Agenda e Gráficos. A linha do tempo – a visualização de Gantt – é um recurso premium. Planner Plan 1 é o nível mais baixo do Planner autônomo atual que lista o acesso à linha do tempo. ### Planner Plan 1 é o mesmo que Project Plan 1? Planner Plan 1 é o nome atual alinhado com a consolidação do Planner da Microsoft. Documentos e faturas mais antigos podem referir-se a Project Plan 1 ou Project for the web. Verifique o SKU do locatário e a tabela de recursos atual em vez de confiar no rótulo do produto mais antigo. ### Todos os membros da equipe precisam do Plano 1 ou do Plano 3? Não para colaboração comum. A Microsoft diz que os usuários do Planner-in-Microsoft-365 podem editar detalhes básicos das tarefas em um plano premium criado por um usuário licenciado. No entanto, Linha do tempo, Pessoas, Metas, Atribuições e outros recursos avançados exigem a licença paga aplicável para a pessoa que usa essas visualizações. ### Project Online ainda é seguro para começar a usar? Nenhuma nova implantação de longo prazo deverá começar em Project Online agora. A Microsoft retirará o serviço em 30 de setembro de 2026 e já restringiu a criação de novos sites PWA. Os clientes existentes devem manter a continuidade do serviço enquanto executam um plano de migração. **Licenciamento e status do produto verificados:** 7 de agosto de 2026. Os preços são preços de tabela dos EUA com faturamento anual; impostos, acordos, região e promoções podem alterar os totais. **Fontes** - [Microsoft, Planos e preços do Planner](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner-business-plans-and-pricing) - [Suporte da Microsoft, Compare os planos básico e premium do Planner](https://support.microsoft.com/en-us/Planner/compare-microsoft-planner-basic-vs-premium-plans) - [Suporte da Microsoft, Tarefas vs Planejador](https://support.microsoft.com/en-us/todo/to-do-vs-planner) - [Suporte da Microsoft, Recursos avançados com planos premium no Planner](https://support.microsoft.com/en-US/Planner/teams/advanced-capabilities-with-premium-plans-in-planner) - [Microsoft Planner Blog, Microsoft Project Online está sendo desativado](https://techcommunity.microsoft.com/blog/plannerblog/microsoft-project-online-is-retiring-what-you-need-to-know/4450558) - [Suporte da Microsoft, Criar ou atualizar uma linha de base em Project desktop](https://support.microsoft.com/en-us/project/create-or-update-a-baseline-or-an-interim-plan-in-project-desktop) ![](https://ganttfather.com/logo-hero.png) Want to skip the reading? 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