Microsoft Planner vs Microsoft Project 2026: Tugas Ringan vs Penjadwalan Perusahaan

TL;DR: Microsoft Planner vs Microsoft Project pada tahun 2026

Microsoft Planner lebih baik ketika tim Anda memerlukan pelacakan tugas ringan yang tertanam di Teams dan Microsoft 365, dengan Kanban dan penjadwalan dasar di kelas bawah — dan Anda bersedia meningkatkan ke Paket 1 ($10/pengguna/bulan) untuk Gantt dan dependensi tanpa memerlukan penjadwalan perusahaan yang ketat. Microsoft Project lebih baik jika organisasi Anda menjalankan proyek yang kompleks dan berjangka panjang yang memerlukan analisis jalur kritis, pemerataan sumber daya, pelacakan dasar, analisis nilai yang diperoleh, atau .mpp kompatibilitas file dengan mitra eksternal. GanttFather adalah opsi ketiga ketika Anda memerlukan penjadwalan Gantt-first dengan jalur kritis dan dependensi gratis — tanpa ketergantungan lisensi Microsoft 365 atau overhead alat penjadwalan perusahaan.

Sekilas: perbandingan fitur demi fitur

Sumber: pricing — microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner, microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software (diambil pada 29-04-2026).

Ketika Microsoft Planner adalah pilihan yang lebih baik

Microsoft Planner sangat cocok untuk tim yang memerlukan manajemen tugas yang tertanam di Microsoft 365 tanpa harus menggunakan mesin penjadwalan profesional. Pengalaman Planner dasar — ​​termasuk dalam M365 Business Basic ($6/pengguna/bulan dan lebih tinggi) — menyediakan tampilan Papan, Kisi, Jadwal, dan Bagan, templat dasar, dan integrasi Teams yang cocok untuk tim yang melacak item pekerjaan, sprint backlog, atau rencana proyek sederhana. Meningkatkan ke Planner Paket 1 seharga $10/pengguna/bulan akan menambahkan Garis Waktu (Gantt), ketergantungan tugas, sasaran proyek, sprint, dan pelaporan premium tanpa memerlukan manajer proyek khusus.

Integrasi Tim Planner benar-benar mengungguli tingkatan Microsoft Project yang lebih berat. Tugas yang ditetapkan di Planner muncul di umpan aktivitas Teams dan Microsoft To Do, tampilan proyek muncul sebagai tab saluran Teams, dan seluruh pengalaman berada dalam batas identitas M365 tanpa konfigurasi SSO tambahan. Untuk tim kerja pengetahuan — pemasaran, SDM, operasi, produk — yang tidak memerlukan analisis dasar atau nilai yang diperoleh, Planner Plan 1 menyediakan struktur penjadwalan yang cukup dengan biaya operasional yang jauh lebih rendah dibandingkan Project Plan 3.

Manajemen sprint dan backlog di Planner Plan 1 juga menjadikannya pilihan yang masuk akal bagi tim perangkat lunak yang menjalankan Scrum ringan. Sprint, backlog, dan riwayat tugas di Paket 1 mencakup alur kerja pengiriman berulang yang tidak pernah dirancang untuk antarmuka penjadwalan Microsoft Project.

Pilih Microsoft Planner jika: tim Anda melacak tugas dan sprint daripada jadwal multi-sumber daya yang rumit, Anda sudah menggunakan Microsoft 365, dan tidak memerlukan analisis jalur kritis, pemerataan sumber daya, atau .mpp kompatibilitas file.

Ketika Microsoft Project adalah pilihan yang lebih baik

Kemampuan penjadwalan perusahaan Microsoft Project tidak tertandingi dalam ekosistem Microsoft. Paket 3 seharga $30/pengguna/bulan adalah tingkat awal untuk analisis jalur kritis, pelacakan dasar, manajemen nilai yang diperoleh, dan ketergantungan tingkat lanjut dengan prospek/keterlambatan — fitur yang menentukan manajemen proyek tradisional untuk proyek teknik, konstruksi, pertahanan, dan pemerintah. Kemampuan ini berada di atas kerangka identitas M365 yang sama dengan Planner, sehingga organisasi yang berpindah dari Planner ke Project mempertahankan SSO, integrasi Teams, dan penyimpanan file SharePoint yang sama.

Aplikasi desktop Project (termasuk dalam Paket 3) menawarkan antarmuka yang familier bagi manajer proyek yang pernah bekerja dengannya .mpp file dan penjadwalan perusahaan selama bertahun-tahun. Hasil kerja klien, jadwal kontrak, dan pengajuan peraturan sering kali diperlukan .mpp format — persyaratan yang tidak dapat dipenuhi oleh Perencana di tingkat mana pun. Untuk organisasi yang bertukar jadwal dengan subkontraktor atau lembaga pemerintah, Project Plan 3 adalah satu-satunya pilihan asli Microsoft.

Manajemen sumber daya adalah pembeda lain yang jelas. Project Plan 3 mencakup kemampuan permintaan sumber daya dan pelacakan dasar; Paket 5 ($55/pengguna/bulan) memperluas ini ke manajemen sumber daya perusahaan dan manajemen portofolio. Planner tidak memiliki fitur pemerataan atau alokasi sumber daya — jika Anda perlu melihat apakah seseorang dialokasikan secara keseluruhan di beberapa proyek, Planner tidak dapat menjawab pertanyaan itu.

Pilih Microsoft Project jika: Anda menjalankan proyek kompleks dan berdurasi panjang yang memerlukan analisis jalur kritis, pemerataan sumber daya, pelacakan dasar, atau .mpp pertukaran file dengan pihak eksternal — dan Anda berkomitmen terhadap ekosistem Microsoft 365.

Pemeriksaan realitas harga

Baik Planner maupun Project berada dalam keluarga lisensi Microsoft yang sama, namun perbedaan biaya signifikan pada tingkatan di mana fitur penjadwalan perusahaan muncul:

• Paket Perencana 1: $10/pengguna/bulan × 10 pengguna × 12 bulan = $1.200/tahun (di luar langganan M365). Termasuk Gantt, dependensi dasar, sprint, backlog, tujuan proyek. Tidak ada jalur kritis, tidak ada pemerataan sumber daya, tidak ada garis dasar.
• Microsoft Project Paket 3: $30/pengguna/bulan × 10 pengguna × 12 bulan = $3.600/tahun (di luar langganan M365). Menambahkan jalur kritis, garis dasar, dependensi tingkat lanjut dengan prospek/lag, permintaan sumber daya, dan aplikasi desktop Project. Ini adalah tingkat minimum untuk penjadwalan perusahaan yang serius.
• Microsoft Project Paket 5: $55/pengguna/bulan × 10 pengguna × 12 bulan = $6.600/tahun. Manajemen portofolio penuh dan alokasi sumber daya perusahaan.

Untuk tim yang membutuhkan Gantt dan dependensi namun bukan jalur kritis, Planner Paket 1 seharga $1.200/tahun adalah pilihan hemat biaya dalam tumpukan Microsoft. Segera setelah jalur kritis atau pemerataan sumber daya menjadi persyaratan, lompatan ke Rencana 3 ($3.600/tahun) tidak dapat dihindari. Baik Planner maupun Project tidak menyertakan mesin otomatisasi — keduanya memerlukan Power Automate yang berlapis secara terpisah untuk kebutuhan otomatisasi alur kerja apa pun.

Ketika Planner dan Microsoft Project sama-sama gagal — kesenjangan Gantt-first

Microsoft Planner dan Microsoft Project memerlukan langganan Microsoft 365 sebagai prasyarat — keduanya tidak tersedia untuk organisasi di luar ekosistem Microsoft. Planner tidak memiliki jalur penting di setiap tingkat rencana, sehingga tidak cocok untuk tim yang memerlukan penjadwalan berbasis CPM. Microsoft Project Plan 3 memberikan jalur penting dan manajemen sumber daya, tetapi dengan biaya $30/pengguna/bulan, hal ini memerlukan biaya per kursi yang signifikan untuk tim yang terutama menginginkan bagan Gantt dengan dependensi. Tidak ada alat yang memiliki lapisan otomatisasi asli, dan bantuan AI memerlukan lisensi Copilot M365 terpisah dengan biaya tambahan. Tim di luar ekosistem Microsoft — atau mereka yang menginginkan Gantt dan jalur kritis tanpa membayar $30/pengguna/bulan atau mengelola lisensi M365 — menyadari bahwa kedua produk tersebut memerlukan lebih dari yang mereka perlukan.

Opsi ketiga: GanttFather

GanttFather dimulai di tempat yang paling mahal oleh Microsoft. Tingkat gratis mencakup proyek pertama Anda dengan 2 kursi editor serta pemirsa dan tamu gratis tanpa batas — ditambah keempat jenis tautan ketergantungan (FS, SS, FF, SF dengan lag), jalur kritis, Kanban, impor/ekspor bolak-balik Excel, dan server MCP asli sehingga agen AI seperti Claude dan Cursor dapat membaca dan memperbarui jadwal secara langsung. Tidak perlu berlangganan M365, tidak ada biaya per kursi, dan tidak ada tingkat lisensi yang harus dinavigasi — proyek tambahan yang Anda miliki masing-masing berharga $5/bulan ($30/tahun, diskon 50%) dan setiap fitur tetap disertakan, sehingga harga meningkat seiring dengan proyek yang Anda miliki, tidak pernah dengan jumlah karyawan. Pemirsa dan tamu selalu gratis, dan mengedit proyek milik orang lain tidak memerlukan biaya apa pun. Untuk tim yang menginginkan perencanaan yang mengutamakan Gantt dengan jalur kritis sebagai fitur standar, bukan tambahan $30/pengguna/bulan, GanttFather menghilangkan hambatan biaya dan ekosistem.

• Bagaimana GanttFather dibandingkan dengan Microsoft Planner →
• Bagaimana GanttFather dibandingkan dengan Microsoft Project →
• Lihat harga GanttFather

Untuk konteks lebih lanjut tentang bagaimana kinerja Microsoft Project terhadap alat pihak ketiga di luar tumpukan Microsoft, lihat Proyek Microsoft vs Smartsheet 2026.

Pertanyaan Umum

Apa perbedaan antara Microsoft Planner dan Microsoft Project?

Microsoft Planner adalah alat manajemen tugas ringan yang tertanam di Microsoft 365, dirancang untuk pelacakan tugas tim sehari-hari, manajemen sprint, dan papan Kanban. Microsoft Project adalah alat penjadwalan perusahaan lengkap dengan analisis jalur kritis, pemerataan sumber daya, pelacakan dasar, manajemen nilai yang diperoleh, dan .mpp dukungan file. Keduanya merupakan bagian dari rangkaian Microsoft 365 namun memiliki tingkat kematangan penjadwalan yang berbeda. Planner Paket 1 dan Project Paket 1 memiliki harga masuk yang sama yaitu $10/pengguna/bulan — fitur perusahaan yang bermakna (jalur kritis, garis dasar, pengelolaan sumber daya) muncul di Project Paket 3 ($30/pengguna/bulan).

Apakah Microsoft Planner memiliki jalur kritis?

Tidak. Jalur kritis tidak tersedia di Microsoft Planner pada tingkat paket mana pun (Paket 1, Paket 3, atau Paket 5 untuk produk Planner). Analisis jalur kritis muncul di baris Microsoft Project pada Paket 3 ($30/pengguna/bulan tahunan). Jika jalur kritis merupakan persyaratan, baik Planner Paket 1 ($10/pengguna/bulan) maupun tingkat Planner mana pun tidak akan memenuhinya — hanya Microsoft Project Paket 3 atau lebih tinggi dalam ekosistem Microsoft.

Apakah Microsoft Project sepadan dengan biaya tambahannya dibandingkan Planner?

Itu sepenuhnya bergantung pada apakah Anda memerlukan fitur penjadwalan perusahaan. Untuk tim yang menjalankan daftar tugas rutin, sprint backlog, atau rencana proyek dasar, Planner Plan 1 seharga $10/pengguna/bulan sudah memadai dan jauh lebih murah dibandingkan Project Plan 3 seharga $30/user/bulan. Untuk tim yang memerlukan analisis jalur kritis, pemerataan sumber daya, perbandingan dasar, atau .mpp kompatibilitas file, peralihan ke Project Paket 3 diperlukan — tidak ada opsi perantara dalam ekosistem Microsoft. Perbedaan $20/pengguna/bulan bertambah dengan cepat: tim beranggotakan 10 orang membayar $2.400/tahun lebih banyak untuk Project Paket 3 dibandingkan Planner Paket 1.

Apakah salah satu alat tersebut memerlukan Microsoft 365?

Ya — Microsoft Planner dan Microsoft Project memerlukan langganan Microsoft 365 sebagai landasan identitas dan lisensi. Tidak ada cara untuk membeli Planner atau Project sebagai produk mandiri di luar ekosistem M365. Langganan dasar M365 Business Basic dimulai dari $6/pengguna/bulan; tambahkan Planner Plan 1 seharga $10/pengguna/bulan dengan total $16/pengguna/bulan, atau Project Plan 3 seharga $30/pengguna/bulan dengan total $36/pengguna/bulan. Ketergantungan ini merupakan pertimbangan penting bagi organisasi yang belum menggunakan Microsoft 365.

Bisakah Microsoft Planner menangani manajemen sumber daya?

Tidak. Microsoft Planner tidak memiliki fitur alokasi sumber daya, tampilan beban kerja, atau pemerataan sumber daya di tingkat paket mana pun. Anda dapat menetapkan tugas kepada anggota tim dan melihat daftar tugas per orang, namun tidak ada tampilan yang menggabungkan beban kerja di beberapa proyek atau mengidentifikasi alokasi keseluruhan. Kemampuan permintaan sumber daya muncul di Microsoft Project Paket 3 ($30/pengguna/bulan), dan manajemen sumber daya perusahaan adalah fitur Paket 5 ($55/pengguna/bulan).

Apa yang terjadi pada tugas Planner saat pengguna keluar dari Microsoft 365?

Ketika lisensi M365 pengguna dihapus, tugas Planner mereka tetap ada dalam rencana namun pengguna kehilangan akses. Paket Planner dimiliki oleh Grup Microsoft 365, sehingga tugas tetap ada selama grup tersebut ada. Hal ini umumnya ditangani melalui penghentian pengguna Microsoft 365 standar — tugas dapat ditetapkan ulang sebelum pencabutan akses. Tidak seperti alat SaaS mandiri, siklus hidup Planner dikelola sepenuhnya dalam pusat admin M365.

Referensi:

1. Microsoft. (2026). “Perencana Microsoft”.
2. Microsoft. (2026). “Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Microsoft”.
3. Microsoft. (2026). “Perencanaan proyek tingkat lanjut dengan Microsoft Planner: Ketergantungan dan jalur kritis”.
4. Microsoft. (2026). “Paket dan harga Microsoft Project”.