Asana vs Microsoft Planner 2026: Paket WM Mandiri vs M365

TL;DR: Asana vs Microsoft Planner pada tahun 2026

Asana lebih baik ketika tim Anda memerlukan manajemen kerja modern dengan aturan otomatisasi yang canggih, pelacakan OKR, dan antarmuka bersih yang berfungsi apa pun rangkaian produktivitas yang digunakan organisasi Anda. Microsoft Planner lebih baik jika organisasi Anda sudah membayar Microsoft 365 dan menginginkan manajemen tugas tertanam secara mendalam di Teams, SharePoint, dan Outlook — menerima bahwa Gantt dan dependensi memerlukan pemutakhiran Paket 1 tambahan. GanttFather adalah opsi ketiga ketika Anda memerlukan penjadwalan Gantt-pertama dengan dependensi gratis dan jalur kritis tanpa tagihan per kursi — proyek pertama Anda gratis, dengan pemirsa dan pengeditan tak terbatas yang tidak pernah dibayar oleh kolaborator.

Sekilas: perbandingan fitur demi fitur

Sumber: pricing — asana.com/pricing, microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner (diambil pada 29-04-2026).

Saat Asana adalah pilihan yang lebih baik

Mesin otomatisasi Asana adalah keunggulan paling jelas dibandingkan Microsoft Planner. Sistem Aturan di Asana Starter ($10,99/pengguna/bulan per tahun) dapat memicu tindakan multi-langkah ketika status tugas berubah, tanggal jatuh tempo telah berlalu, atau bidang kustom diperbarui — tanpa kode, tanpa keterlibatan TI, tanpa memerlukan lisensi Power Automate. Microsoft Planner tidak memiliki lapisan otomatisasi asli di tingkat paket mana pun. Tim yang memerlukan alur kerja untuk memindahkan tugas antar tahapan secara otomatis, mengirim pemberitahuan kepada pemangku kepentingan, atau meningkatkan pemblokiran harus membuat alur tersebut di Power Automate secara terpisah, sehingga menambah kompleksitas dan biaya.

AI Studio Asana termasuk dalam tingkat Pemula dengan 50.000 kredit per bulan — mencakup pembuatan tugas, ringkasan proyek, dan bantuan status. Kisah AI Microsoft untuk Planner adalah M365 Copilot, yang merupakan lisensi terpisah yang berjalan $30/pengguna/bulan di atas langganan M365 yang sudah ada dan hanya tersedia dalam pratinjau untuk Planner di Paket 3 ($30/pengguna/bulan). Untuk tim yang menginginkan bantuan AI dimasukkan ke dalam pelacakan proyek tanpa kontrak perusahaan, penyertaan Asana dalam harga Pemula merupakan keuntungan praktis.

Untuk organisasi di luar ekosistem Microsoft, orientasi Asana jauh lebih sederhana. Tidak ada federasi identitas, tidak ada ketergantungan Direktori Aktif, dan tidak diperlukan koordinasi TI. Tim lintas fungsi yang mencakup kolaborator eksternal, agensi, atau kontraktor yang bekerja di berbagai penyewa Microsoft akan mendapati model akses Asana yang netral vendor lebih mudah dikelola dibandingkan model identitas yang berpusat pada Tim dari Planner.

Pilih Asana jika: organisasi Anda tidak tertanam di Microsoft 365, Anda memerlukan aturan otomatisasi dan pelacakan OKR, atau Anda bekerja dengan kolaborator eksternal yang tidak berada dalam penyewa Microsoft yang sama.

Ketika Microsoft Planner adalah pilihan yang lebih baik

Jika organisasi Anda sudah membayar Microsoft 365 Business Basic atau lebih tinggi ($6/pengguna/bulan), Planner disertakan tanpa biaya item baris tambahan. Pengalaman Planner dasar mencakup tampilan Papan, Kisi, Jadwal, dan Bagan, templat dasar, dan integrasi Teams — cukup untuk tim yang sebagian besar menggunakan pelacakan gaya Kanban dan sudah ada di Teams dan SharePoint. Menambahkan Planner Paket 1 seharga $10/pengguna/bulan akan membuka Timeline (Gantt), dependensi tugas, sprint, backlog, dan sasaran proyek, sehingga total tumpukan M365 menjadi $16/pengguna/bulan tanpa mengadopsi vendor baru.

Integrasi Tim Microsoft Planner benar-benar lebih dalam dibandingkan Asana. Tab Planner muncul langsung di saluran Teams, tugas yang ditetapkan di Planner muncul di umpan aktivitas Teams penerima tugas dan di Microsoft To Do, dan file proyek ada di SharePoint dengan izin yang sama seperti ruang kerja M365 lainnya. Untuk organisasi yang telah menstandardisasi Teams sebagai pusat komunikasinya, menjaga manajemen tugas dalam lingkungan yang sama akan mengurangi peralihan konteks dan menyederhanakan audit keamanan.

Planner Paket 3 seharga $30/pengguna/bulan menambahkan ketergantungan tingkat lanjut dengan waktu tunggu/jeda, kemampuan permintaan sumber daya, riwayat tugas, dan fitur manajemen program — menjadikannya pilihan yang masuk akal bagi manajer proyek yang menginginkan kedalaman penjadwalan Microsoft tanpa meninggalkan ekosistem M365.

Pilih Microsoft Planner jika: organisasi Anda sudah membayar Microsoft 365, tim Anda berkolaborasi terutama melalui Teams, dan Anda merasa nyaman dengan struktur lisensi M365 untuk membuka kunci Gantt dan dependensi.

Pemeriksaan realitas harga

Untuk tim beranggotakan 10 orang yang membutuhkan Gantt dan dependensi, berikut biaya tahunannya:

• Asana Starter: $10,99 × 10 pengguna × 12 bulan = $1,318,80/tahun. Termasuk Timeline, dependensi, dan otomatisasi tanpa batas. Jalur kritis memerlukan Tingkat Lanjut dengan harga $24,99/pengguna/bulan ($2,998,80/tahun untuk 10 orang).
• Microsoft Planner Paket 1: $10 × 10 pengguna × 12 bulan = $1.200/tahun — namun hanya jika tim sudah memiliki Microsoft 365. Jika belum, tambahkan M365 Business Basic seharga $6/pengguna/bulan: total biaya efektif = $16/pengguna/bulan = $1.920/tahun. Planner Paket 3 (menambahkan dependensi lanjutan dan pratinjau Copilot) berharga $30/pengguna/bulan = $3.600/tahun.

Pembingkaian Planner yang “gratis” hanya berlaku untuk organisasi yang sudah berlangganan Microsoft 365. Untuk organisasi non-M365, Planner bukanlah produk mandiri — tidak ada cara untuk membelinya tanpa langganan M365 yang mendasarinya. Pada Paket 1 dengan lisensi M365 yang diperlukan, total biaya per pengguna melebihi Asana Starter. Tidak ada alat yang menawarkan jalur kritis pada tingkat masuk berbayar: Asana memerlukan Tingkat Lanjut ($24,99/pengguna/bulan), dan Planner tidak menampilkan jalur kritis sebagai fitur Perencana bernama di tingkat mana pun.

Ketika Asana dan Microsoft Planner gagal — kesenjangan Gantt-first

Kedua platform memperlakukan Gantt sebagai fitur tingkat premium dan bukan sebagai alat perencanaan dasar. Garis waktu dan ketergantungan paywall Asana di belakang Pemula ($10,99/pengguna/bulan tahunan) dan menempatkan jalur penting di belakang Tingkat Lanjut ($24,99/pengguna/bulan). Microsoft Planner menahan Gantt dan dependensi sepenuhnya dari tingkat M365 yang dibundel, sehingga memerlukan pemutakhiran Paket 1 ($10/pengguna/bulan) — dan jalur kritis tidak termasuk dalam fitur Perencana bahkan pada Paket 3. Kedua alat tersebut mengenakan biaya per kursi, yang berarti tim yang terdiri dari 15 orang selalu membayar untuk 15 lisensi terlepas dari berapa banyak orang yang merupakan perencana proyek yang aktif. Tim yang alur kerja utamanya adalah penjadwalan berbasis garis waktu dengan dependensi dan jalur kritis sebagai alat kerja — bukan add-on premium — akan menyadari bahwa kedua platform memerlukan kompromi yang berarti.

Opsi ketiga: GanttFather

GanttFather memperlakukan Gantt, dependensi, dan jalur kritis sebagai fitur dasar, bukan tingkatan penjualan tambahan. Paket gratis mencakup proyek pertama Anda dengan 2 kursi editor dan pemirsa serta tamu gratis tanpa batas, ditambah keempat jenis tautan ketergantungan (FS, SS, FF, SF dengan lag), jalur kritis, Kanban, impor/ekspor bolak-balik Excel, dan server MCP asli sehingga agen AI seperti Claude dan Cursor dapat membaca dan memperbarui jadwal secara langsung. Tidak ada biaya per kursi dan tidak perlu berlangganan M365 — proyek tambahan yang Anda miliki masing-masing berharga $5/bulan ($30/tahun, diskon 50%) dan setiap fitur tetap disertakan, sehingga harga meningkat seiring dengan proyek yang Anda miliki, tidak pernah dengan jumlah karyawan. Pemirsa dan tamu selalu gratis, dan mengedit proyek milik orang lain tidak memerlukan biaya apa pun. Untuk tim yang merencanakan terutama berdasarkan bagan Gantt dan menginginkan jalur kritis tanpa membayar $24,99/pengguna/bulan atau menavigasi lisensi Microsoft 365, GanttFather adalah alternatif yang terfokus.

• Bagaimana GanttFather dibandingkan dengan Asana →
• Bagaimana GanttFather dibandingkan dengan Microsoft Planner →
• Lihat harga GanttFather

Untuk sudut pandang lain tentang bagaimana Asana unggul dalam pasar manajemen proyek yang lebih luas, lihat Asana vs ClickUp 2026 — kedua alat bersaing untuk mendapatkan tipe tim yang serupa dengan struktur harga yang sangat berbeda.

Pertanyaan Umum

Apakah Microsoft Planner benar-benar gratis?

Hanya jika Anda sudah membayar untuk Microsoft 365. Planner dipaketkan dengan M365 Business Basic ($6/pengguna/bulan dan lebih tinggi), sehingga untuk organisasi yang sudah menggunakan M365, pengalaman Planner dasar tidak dikenakan biaya tambahan. Untuk organisasi tanpa langganan M365, Planner tidak tersedia sebagai produk mandiri — tidak ada cara untuk mendaftar tanpa paket Microsoft 365 yang mendasarinya. Tampilan Gantt/Garis Waktu, dependensi tugas, dan fitur lanjutan memerlukan Planner Paket 1 dengan tambahan $10/pengguna/bulan selain langganan M365.

Apakah Microsoft Planner memiliki bagan Gantt?

Ya, tetapi hanya pada Paket 1 ke atas ($10/pengguna/bulan tahunan). Pengalaman Perencana dasar yang disertakan dalam langganan Microsoft 365 memperlihatkan tampilan Papan, Kisi, Jadwal, dan Bagan — namun bukan tampilan Garis Waktu (Gantt). Tampilan Timeline, ketergantungan tugas, sprint, dan backlog semuanya berbayar di belakang Paket 1. Timeline Asana juga berbayar di tingkat Pemula ($10,99/pengguna/bulan tahunan).

Apakah Microsoft Planner memiliki jalur kritis?

Tidak. Jalur kritis tidak terdaftar sebagai fitur Perencana di tingkat paket mana pun. Jajaran produk Microsoft Project menyertakan analisis jalur kritis pada tingkat lebih lanjut, namun tidak muncul sebagai fitur dalam rangkaian produk Planner. Asana menyertakan jalur kritis pada tingkat Lanjutannya ($24,99/pengguna/bulan tahunan). GanttFather menyertakan jalur kritis pada tingkat gratis.

Berapa biaya Asana vs Microsoft Planner untuk tim beranggotakan 10 orang?

Asana Pemula: $10,99 × 10 × 12 = $1,318,80/tahun (Gantt + dependensi, tidak ada jalur kritis). Microsoft Planner Paket 1 saja: $10 × 10 × 12 = $1.200/tahun, namun memerlukan langganan M365 di atasnya — M365 Business Basic menambahkan $6/pengguna/bulan, sehingga tumpukan efektif menjadi $1.920/tahun. Untuk jalur kritis: Asana Advanced berharga $2,998,80/tahun; Planner tidak menawarkan jalur kritis di tingkat mana pun.

Bisakah saya menggunakan Microsoft Planner tanpa Microsoft Teams?

Planner dapat diakses melalui aplikasi web Planner (tasks.office.com) dan aplikasi seluler Planner tanpa disematkan di saluran Teams. Namun, pengalaman Planner yang lengkap — saat tugas muncul di saluran Teams, penerima tugas menerima pemberitahuan Teams, dan file ada di SharePoint — memerlukan Microsoft Teams dan SharePoint. Organisasi yang tidak menggunakan Teams akan kehilangan sebagian besar nilai integrasi Planner.

Mana yang memiliki fitur AI lebih baik — Asana atau Microsoft Planner?

Asana menyertakan AI Studio Basic dengan 50.000 kredit per bulan mulai dari tingkat Pemula ($10,99/pengguna/bulan), yang mencakup pembuatan tugas, ringkasan proyek, dan bantuan status. AI untuk Planner dari Microsoft adalah M365 Copilot, lisensi terpisah seharga $30/pengguna/bulan di atas langganan M365 yang sudah ada, dan hanya tersedia dalam pratinjau dalam Planner di Paket 3 ($30/pengguna/bulan). Untuk tim di tingkat pemula berbayar, penyertaan AI Asana lebih mudah diakses. Untuk organisasi yang sudah membayar M365 Copilot di seluruh suite, integrasi Copilot Planner menambah nilai tambahan dalam pembelanjaan yang ada.

Referensi:

1. Microsoft. (2026). “Perencana Microsoft”.
2. Asana. (2026). “Harga Asana”.
3. Asana. (2026). “Fitur Asana — Garis Waktu” .
4. Microsoft. (2026). “Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Microsoft”.