Asana vs Microsoft Planner 2026: Manajemen Kerja Mandiri vs Bawaan M365

Asana vs Microsoft Planner: apa jawaban singkatnya?

Pilih Asana jika prioritas Anda adalah platform manajemen kerja yang luas, dengan portofolio, banyak integrasi, dan beberapa tampilan di sekitar jadwal. Pilih Microsoft Planner jika prioritas Anda adalah pekerjaan proyek di dalam Microsoft Teams dan lingkungan Microsoft 365 yang sudah ada. Tidak ada yang lebih baik untuk semua kasus: pertanyaan penentunya adalah siapa yang perlu mengedit jadwal, apakah jalur kritis dan baseline diperlukan, dan apakah alur kerja di sekitarnya sebaiknya berupa penjadwal yang terfokus atau platform kerja yang lebih luas.

Diperiksa pada 18 Oktober 2026: Harga dan detail paket di bawah ini telah diperiksa terhadap halaman harga, produk, dan bantuan resmi para vendor. Harga adalah harga daftar dalam USD untuk penagihan tahunan kecuali dinyatakan lain; pajak, promosi, wilayah, paket lama, dan kontrak hasil negosiasi bisa berbeda.

Bagaimana perbandingan Asana dan Microsoft Planner saat ini?

Tabel ini memisahkan linimasa yang sekadar terlihat dari kontrol jadwal formal. Sebuah produk bisa menampilkan batang bertanggal, tetapi menempatkan dependensi, jalur kritis, atau perbandingan baseline di tingkat paket yang lebih tinggi. Perbedaan itu lebih penting daripada sekadar apakah halaman pemasaran menyebut “Gantt”.

Kapan Asana menjadi pilihan yang lebih baik?

Asana lebih cocok jika prioritasnya adalah platform manajemen kerja yang luas, dengan portofolio, banyak integrasi, dan beberapa tampilan di sekitar jadwal. Paket berbayar tidak membatasi jumlah kursi, Portfolios tersedia mulai Advanced, dan Asana mencantumkan 100+ integrasi gratis.

Catatan utamanya sama pentingnya. Penjadwal formal perlu memperhitungkan bahwa jalur kritis baru tersedia di tingkat Advanced: Starter menampilkan bagan Gantt dan dependensi, tetapi tidak menampilkan jalur kritis.

Pilih Asana jika: alur kerja di sekitarnya sama pentingnya dengan bagannya, batas paket saat ini sesuai dengan kelompok editor yang sebenarnya, dan tim sudah menguji satu proyek yang representatif alih-alih hanya membandingkan nama fitur.

Kapan Microsoft Planner menjadi pilihan yang lebih baik?

Microsoft Planner lebih cocok jika prioritasnya adalah pekerjaan proyek di dalam Microsoft Teams dan lingkungan Microsoft 365 yang sudah ada. Planner berjalan sebagai aplikasi web dan aplikasi Teams serta memerlukan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat. Rencana premium memungkinkan hingga 3.000 tugas per proyek.

Konsekuensinya tidak disembunyikan. Timeline memerlukan lisensi Planner berbayar, sedangkan jalur kritis dan baseline memerlukan Plan 3 seharga $30. Planner juga menggantikan Project for the web, yang dihentikan Microsoft pada 1 Agustus 2025.

Pilih Microsoft Planner jika: unit harganya sesuai dengan cara kerja tim, tingkat penjadwalannya mencakup semua kontrol yang diperlukan, dan model kolaborasi produknya cocok untuk peserta internal maupun eksternal.

Seperti apa perbandingan harga untuk 10 orang?

• Asana: Untuk 10 pengguna berbayar, Starter seharga $1.318,80/tahun. Advanced seharga $2.998,80/tahun dan merupakan tingkat pertama yang memiliki jalur kritis.
• Microsoft Planner: Untuk 10 pengguna berlisensi, Plan 1 seharga $1.200/tahun dan Planner and Project Plan 3 seharga $3.600/tahun, belum termasuk langganan Microsoft 365 yang dibutuhkan tim.

Angka-angka tersebut tidak otomatis setara. Pemirsa gratis, kolaborator, tamu, manajer, atau pengguna desktop bisa memiliki izin yang berbeda di setiap produk. Bandingkan kelompok terkecil yang benar-benar harus membuat tugas, mengubah tanggal, menyusun ulang dependensi, dan mengelola jadwal—bukan jumlah total orang yang mungkin membuka tautan.

Untuk pengadaan, buat model setidaknya untuk tiga kasus: jumlah editor saat ini, jumlah editor setelah satu tahun, dan jumlah proyek yang aktif secara bersamaan. Lalu konfirmasikan hasilnya di halaman checkout setiap vendor, karena jumlah kursi minimum, add-on proyek, dan harga regional dapat mengubah totalnya.

Produk mana yang memiliki model penjadwalan Gantt lebih kuat?

Asana: Tampilan Timeline dan Gantt tersedia di paket Starter dan yang lebih tinggi. Dependensi tugas tersedia di paket Starter dan yang lebih tinggi, tidak di Personal. Jalur kritis tersedia di paket Advanced dan yang lebih tinggi. Periksa halaman bantuan Asana terkini untuk dukungan baseline pada paket yang akan Anda beli.

Microsoft Planner: Planner Plan 1 menambahkan tampilan Timeline (Gantt), beserta rencana premium dan sprint. Plan 1 membuat dependensi finish-to-start; Plan 3 menambahkan dependensi lanjutan (FS, SS, FF, SF) dengan lead dan lag. Jalur kritis memerlukan Planner and Project Plan 3; Plan 1 tidak menyertakannya. Baseline memerlukan Planner and Project Plan 3.

Model jadwal yang lebih kuat tidak selalu berarti produk yang lebih baik. Sebuah tim bisa saja secara rasional menerima kontrol Gantt yang lebih ringan demi otomatisasi, dokumen, dasbor, atau kecocokan ekosistem. Sebaliknya, manajer proyek yang menghitung ulang serah terima setiap hari sebaiknya tidak membeli platform yang luas hanya karena platform itu bisa menampilkan linimasa.

Apa yang perlu diuji sebelum memilih?

1. Impor atau bangun ulang satu proyek nyata dengan setidaknya 30 tugas.
2. Buat jenis dependensi yang benar-benar dipakai proyek, termasuk lag jika relevan.
3. Pindahkan satu tugas pendahulu dan pastikan bagaimana tugas penerusnya bereaksi.
4. Tampilkan jalur kritis dan baseline dengan tingkat paket yang ingin Anda beli.
5. Undang satu penjadwal, satu kontributor, dan satu pemangku kepentingan dengan akses hanya-baca.
6. Ekspor jadwal dalam format yang diminta klien atau PMO Anda.
7. Hitung harga untuk jumlah persis editor berbayar dan proyek aktif di halaman checkout.

Pengujian ini mengungkap perbedaan izin, skala, dan batas paket yang tidak bisa ditunjukkan oleh perbandingan pemasaran.

Kapan GanttFather lebih cocok daripada Asana atau Microsoft Planner?

GanttFather cocok untuk proyek yang berpusat pada Gantt dengan maksimal dua editor dan banyak peninjau. Paket gratisnya mencakup 1 proyek milik Anda, dengan 2 editor dan pemirsa gratis tanpa batas. Setiap proyek tambahan seharga US$5 per bulan (US$2,50 per bulan jika ditagih tahunan), dan satu kursi editor tambahan seharga US$2 per bulan (US$1 per bulan jika ditagih tahunan). Tidak ada fitur yang dikunci untuk paket berbayar: dependensi FS/SS/FF/SF dengan lag dan lead, jalur kritis, tampilan Gantt, Daftar, dan Papan, impor dan ekspor Excel, laporan PDF dan PNG, pembaruan langsung, serta server MCP untuk asisten AI.

Batasannya: GanttFather tidak memiliki baseline, komentar, maupun perataan sumber daya (beban kerja hanya berupa jumlah tugas aktif per orang), hanya berjalan di browser, dan dependensi tidak ikut dalam impor dan ekspor Excel-nya. Asana atau Microsoft Planner bisa menjadi pembelian yang lebih baik jika kemampuan tersebut atau ekosistem yang lebih besar lebih berharga daripada selisih harganya.

Buat proyek GanttFather gratis dan reproduksi satu fase yang padat dependensi sebelum memutuskan. Untuk halaman produk langsung, lihat GanttFather vs Asana dan GanttFather vs Microsoft Planner.

Pertanyaan yang sering diajukan

Mana yang lebih murah, Asana atau Microsoft Planner?

Tergantung pada jumlah editor berbayar, proyek aktif, dan tingkat fitur. Asana: Untuk 10 pengguna berbayar, Starter seharga $1.318,80/tahun. Advanced seharga $2.998,80/tahun dan merupakan tingkat pertama yang memiliki jalur kritis. Microsoft Planner: Untuk 10 pengguna berlisensi, Plan 1 seharga $1.200/tahun dan Planner and Project Plan 3 seharga $3.600/tahun, belum termasuk langganan Microsoft 365 yang dibutuhkan tim. Bandingkan total checkout yang persis alih-alih mengalikan harga utama yang mungkin memakai rentang ukuran tim atau paket proyek yang berbeda.

Mana yang memiliki bagan Gantt gratis yang benar-benar bisa dipakai?

Asana: Personal gratis untuk maksimal 2 pengguna, dengan tugas dan proyek tanpa batas, tetapi tidak memiliki Timeline, Gantt, maupun dependensi tugas. Microsoft Planner: Tidak ada paket gratis yang berdiri sendiri. Basic Planner tersedia bersama langganan Microsoft 365, tetapi tidak memiliki tampilan Timeline (Gantt) dan hanya menampilkan dependensi dalam mode lihat saja. “Gratis” perlu dinilai beserta batas pemakaian, tugas, proyek, dan kolaborasinya—bukan sekadar dari bisa atau tidaknya membuat akun.

Mana yang mendukung dependensi?

Asana: Dependensi tugas tersedia di paket Starter dan yang lebih tinggi, tidak di Personal. Microsoft Planner: Plan 1 membuat dependensi finish-to-start; Plan 3 menambahkan dependensi lanjutan (FS, SS, FF, SF) dengan lead dan lag.

Mana yang mendukung jalur kritis?

Asana: Jalur kritis tersedia di paket Advanced dan yang lebih tinggi. Microsoft Planner: Jalur kritis memerlukan Planner and Project Plan 3; Plan 1 tidak menyertakannya.

Mana yang mendukung baseline?

Asana: Periksa halaman bantuan Asana terkini untuk dukungan baseline pada paket yang akan Anda beli. Microsoft Planner: Baseline memerlukan Planner and Project Plan 3.

Bagaimana sebaiknya tim bermigrasi di antara keduanya?

Ekspor proyek representatif terkecil terlebih dahulu, simpan salinan data sumber, lalu validasi hierarki tugas, tanggal, jenis dependensi, lag, penerima tugas, komentar, dan bidang kustom setelah impor. Tidak ada migrasi lintas vendor yang mempertahankan setiap izin, otomatisasi, dasbor, atau integrasi, jadi sediakan waktu untuk rekonstruksi manual dan pengujian penerimaan.

---

Sumber

1. Asana, Harga
2. Asana, Tabel fitur harga (teks biasa)
3. Microsoft, Paket dan harga Planner
4. Microsoft Learn, Deskripsi layanan Planner
5. Microsoft Support, FAQ Planner
6. Blog Microsoft Planner, Dependensi dan jalur kritis
7. Blog Microsoft Planner, Penghentian Project for the web