गैंट चार्ट क्या है? वास्तविक उदाहरण के साथ एक सरल मार्गदर्शिका

गैंट चार्ट क्या है?

गैंट चार्ट एक समय-स्केल प्रोजेक्ट शेड्यूल है। कार्य बाईं ओर एक सूची में और दाईं ओर तिथियों पर क्षैतिज पट्टियों के रूप में दिखाई देते हैं। काम शुरू होने पर प्रत्येक बार की स्थिति दिखाई देती है; इसकी लंबाई अवधि दर्शाती है। सलाखों के बीच के लिंक निर्भरता दर्शाते हैं, प्रतीक मील के पत्थर दर्शाते हैं, और प्रगति संकेतक दिखाते हैं कि कितना काम पूरा हो गया है।

यह समय सीमा की तस्वीर से कहीं अधिक गैंट चार्ट बनाता है। एक उपयोगी चार्ट एक साथ छह परिचालनात्मक प्रश्नों का उत्तर देता है:

1. क्या काम होना चाहिए?
2. प्रत्येक कार्य कब प्रारंभ और समाप्त होना चाहिए?
3. कौन सा कार्य दूसरे से पहले होना चाहिए?
4. कार्य का स्वामी कौन है?
5. कौन सी तारीखें या स्वीकृतियां मील का पत्थर हैं?
6. कार्यों की कौन सी श्रृंखला अंतिम समय सीमा को नियंत्रित करती है?

परियोजना प्रबंधन संस्थान गैंट चार्ट को शेड्यूल जानकारी के बार चार्ट के रूप में परिभाषित करता है। माइक्रोसॉफ्ट अपने गैंट व्यू को एक कार्य सूची प्लस बार के रूप में वर्णित करता है जो एक समयरेखा पर कार्य की अवधि और संबंध दिखाता है। व्यवहार में, महत्वपूर्ण शब्द शेड्यूल है: योजना में बदलाव होने पर तिथियों और तार्किक लिंक को प्रतिक्रिया देनी चाहिए।

गैंट चार्ट के भाग क्या हैं?

एक चार्ट को हर संभव फ़ील्ड की आवश्यकता नहीं होती है. पाँच-व्यक्ति टीम के लिए, कार्य, तिथियाँ, स्वामी, स्थिति और निर्भरताएँ पर्याप्त हो सकती हैं। एक विनियमित निर्माण कार्यक्रम को कैलेंडर, बाधाओं, लागत, आधारभूत तिथियों और कई संसाधन प्रकारों की भी आवश्यकता हो सकती है।

वास्तविक गैंट चार्ट उदाहरण कैसा दिखता है?

यहां एक छोटा सॉफ़्टवेयर-रिलीज़ शेड्यूल है। पूर्ववर्ती कॉलम वह है जो दिनांक सूची को कनेक्टेड योजना में बदल देता है।

कार्य बी और सी ए के बाद समानांतर में चल सकते हैं। कार्य एफ नोट्स और स्वीकृत सुधार दोनों की प्रतीक्षा करता है। यदि श्रृंखला A → B → D → E → F → G सबसे लंबा जुड़ा हुआ मार्ग है, तो यह सबसे लंबा जुड़ा हुआ मार्ग है महत्वपूर्ण पथ. सी पर देरी तभी मायने रखेगी जब उसे लंबी शाखा बनने में पर्याप्त समय लगेगा।

आप इसमें बड़े, पुन: प्रयोज्य संस्करण का निरीक्षण कर सकते हैं सॉफ़्टवेयर रिलीज़ टाइमलाइन टेम्पलेट.

गैंट चार्ट का उपयोग किसके लिए किया जाता है?

जब अनुक्रम और तिथियां परस्पर क्रिया करती हों तो गैंट चार्ट का उपयोग करें। सामान्य उपयोगों में उत्पाद लॉन्च, निर्माण, ग्राहक वितरण, इवेंट प्लानिंग, भर्ती अभियान, ऑडिट, माइग्रेशन और सॉफ़्टवेयर रिलीज़ शामिल हैं।

यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब:

• कई लोग या टीमें एक दूसरे को हाथ से काम सौंपती हैं;
• एक निश्चित लॉन्च, इवेंट, या संविदात्मक तारीख मायने रखती है;
• एक देरी डाउनस्ट्रीम कार्य को आगे बढ़ा सकती है;
• हितधारकों को एक साझा पूर्वानुमान की आवश्यकता है, न कि केवल कार्य सूची की;
• आपको यह परीक्षण करने की आवश्यकता है कि “क्या होगा यदि इसमें तीन दिन अधिक लग जाएं?”;
• परियोजना में चरण और मील के पत्थर शामिल हैं।

एक गैंट चार्ट आम तौर पर व्यक्तिगत कार्य सूची, एक गैर-प्राथमिकता वाले विचार बैकलॉग, या बिना किसी सार्थक समाप्ति तिथि के निरंतर समर्थन कार्य के लिए गलत प्राथमिक दृश्य होता है। उन मामलों में एक सूची या कानबन बोर्ड हल्का होगा।

गैंट चार्ट एक साधारण टाइमलाइन से किस प्रकार भिन्न है?

एक समयरेखा संचार करती है जब प्रमुख घटनाएँ घटती हैं। एक गैंट चार्ट मॉडल कैसे विस्तृत कार्य उन घटनाओं को उत्पन्न करता है। गैंट चार्ट आम तौर पर कार्य पंक्तियों, अवधियों, मालिकों, निर्भरताओं, प्रगति और शेड्यूल गणनाओं को जोड़ता है।

उदाहरण के लिए, एक रोडमैप “सार्वजनिक बीटा - अक्टूबर” कह सकता है। इसके अंतर्गत गैंट योजना बताती है कि उस तिथि को विश्वसनीय बनाने के लिए कौन से डिज़ाइन, विकास, सुरक्षा, दस्तावेज़ीकरण और अनुमोदन कार्यों को पूरा किया जाना चाहिए। पूरा देखें गैंट चार्ट बनाम टाइमलाइन तुलना.

आप एक उपयोगी गैंट चार्ट कैसे बनाते हैं?

विश्वसनीय आदेश है:

1. सुपुर्दगी योग्य और पूर्णता की स्थिति को परिभाषित करें।
2. वितरण योग्य को प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित करें।
3. उन लोगों के साथ अवधि का अनुमान लगाएं जो काम करेंगे।
4. तारीखें चमकाने से पहले पूर्ववर्ती लिंक जोड़ें।
5. मालिकों को नियुक्त करें और उनकी उपलब्धता की पुष्टि करें।
6. वास्तविक स्वीकृतियों या हैंडऑफ़ को मील के पत्थर के रूप में चिह्नित करें।
7. महत्वपूर्ण और निकट-महत्वपूर्ण पथों की समीक्षा करें।
8. सहमत योजना को सहेजें और वास्तविक प्रगति को नियमित रूप से अपडेट करें।

तारीखों से शुरू करके और बाद में तर्क जोड़कर एक सजावटी चार्ट बनाया जाता है। कार्यक्षेत्र, कार्य और निर्भरता से शुरू करके एक शेड्यूल बनाया जाता है।

GanttFather में, कार्य पंक्तियाँ बनाएँ, तिथियाँ निर्धारित करने के लिए बार खींचें, सहोदर कार्यों को निर्भरता तीरों से जोड़ें, और महत्वपूर्ण-पथ दृश्य चालू करें। सिंक्रोनाइज़्ड कानबन दृश्य उन्हीं कार्यों को स्थिति के आधार पर दिखा सकता है जबकि गैंट दृश्य उन्हें समय के अनुसार दिखाता है। यदि आप एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया पसंद करते हैं, तो इसका पालन करें गैंट चार्ट ऑनलाइन कैसे बनाएं.

सबसे आम गैंट चार्ट गलतियाँ क्या हैं?

बहुत अधिक विवरण। प्रत्येक ईमेल और मीटिंग के साथ एक चार्ट बनाए रखना असंभव हो जाता है। उस स्तर पर कार्य शेड्यूल करें जहां स्वामित्व, अवधि या निर्भरता बदलती है।

निर्भरता के बिना तिथियां। मैन्युअल रूप से संरेखित बार प्रशंसनीय लगते हैं लेकिन यह स्पष्ट नहीं करते कि जब कोई कार्य चूक जाता है तो क्या होता है।

एक साथ कई कार्यों पर एक मालिक। यदि एक ही व्यक्ति से तीन पूर्णकालिक कार्य करने की अपेक्षा की जाती है तो तार्किक तिथियां व्यवहार्य तिथियां नहीं हैं।

काम के रूप में उपयोग किए जाने वाले मील के पत्थर। “ग्राहक अनुमोदन” एक मील का पत्थर हो सकता है; “अनुमोदन पैकेज तैयार करें” अवधि वाला एक कार्य है।

कोई स्थिति तिथि नहीं। एक शेड्यूल जो कभी भी वास्तविक प्रगति को रिकॉर्ड नहीं करता है वह केवल एक पुराना वादा है।

प्रत्येक कार्य को महत्वपूर्ण मानना। यदि सब कुछ लाल है, तो चार्ट अब टीम को ध्यान केंद्रित करने में मदद नहीं करता है। निर्भरता नेटवर्क को सत्यापित करें और फ्लोट की जांच करें।

GanttFather गैंट चार्ट शुरू करने का एक अच्छा तरीका कब है?

GanttFather एक व्यावहारिक फिट है जब चार्ट को स्थिर चित्र बने रहने के बजाय वास्तविक हैंडऑफ़ पर प्रतिक्रिया देनी चाहिए। उपरोक्त रिलीज़ उदाहरण को फिर से बनाएं, कार्यों को FS, SS, FF, या SF रिश्तों और अंतराल के साथ लिंक करें, फिर महत्वपूर्ण पथ चालू करें यह देखने के लिए कि कौन सी श्रृंखला तैनाती को नियंत्रित करती है। उसी प्रोजेक्ट को वास्तविक समय में साझा किया जा सकता है जबकि इसका कानबन दृश्य कार्यों की नकल किए बिना स्थिति दिखाता है।

निःशुल्क स्तर में आपका अपना एक प्रोजेक्ट, उस प्रोजेक्ट के लिए दो संपादक सीटें और असीमित दर्शक और अतिथि शामिल हैं। GanttFather स्वचालित रूप से संसाधनों को समतल नहीं करता है, इसलिए आपको अभी भी ओवरलैपिंग असाइनमेंट की समीक्षा करने और क्षमता संबंधी विवादों को स्वयं हल करने की आवश्यकता है।

एक निःशुल्क GanttFather प्रोजेक्ट बनाएं और परीक्षण करें कि क्या एक विलंबित पूर्ववर्ती उस कार्य को आगे बढ़ाता है जिसे उसका अनुसरण करना चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या गैंट चार्ट एक परियोजना योजना है?

यह किसी परियोजना योजना का शेड्यूल घटक है। एक संपूर्ण योजना में दायरा, बजट, जोखिम, गुणवत्ता, संचार, खरीद और शासन संबंधी जानकारी भी शामिल हो सकती है।

गैंट चार्ट का आविष्कार किसने किया?

हेनरी एल. गैंट ने बीसवीं सदी की शुरुआत में उत्पादन-नियंत्रण बार चार्ट को लोकप्रिय बनाया, हालांकि संबंधित दृश्य कार्यक्रम पहले भी मौजूद थे। प्रलेखित इतिहास पढ़ें हेनरी गैंट: वह इंजीनियर जिसने गैंट चार्ट का आविष्कार किया.

क्या गैंट चार्ट चुस्त हो सकता है?

हाँ. इसे रिलीज़ या क्रॉस-टीम स्तर पर उपयोग करें जबकि बैकलॉग या कानबन बोर्ड दिन-प्रतिदिन के प्रवाह का प्रबंधन करता है। भविष्य के विवरण को मोटा रखें और काम नजदीक आने पर इसे परिष्कृत करें। देखिये एजाइल में गैंट चार्ट अभी भी क्यों मायने रखते हैं.

क्या मुझे इसे बनाने के लिए सशुल्क सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है?

नहीं, आप किसी स्प्रेडशीट में चार्ट का अनुकरण कर सकते हैं या मुफ़्त ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं। व्यापार-बंद रखरखाव है: उद्देश्य-निर्मित सॉफ़्टवेयर लिंक की गई तिथियों की पुनर्गणना करता है, निर्भरता प्रदान करता है, और सहयोग का समर्थन करता है। GanttFather में एक स्वामित्व वाली परियोजना, दो संपादक सीटें और इसके निःशुल्क स्तर पर असीमित दर्शक और अतिथि शामिल हैं।

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स्रोत

1. परियोजना प्रबंधन संस्थान, PMI परियोजना प्रबंधन शर्तों का शब्दकोश
2. माइक्रोसॉफ्ट समर्थन, गैंट चार्ट दृश्य के साथ काम करें
3. अमेरिकी सरकार जवाबदेही कार्यालय, अनुसूची मूल्यांकन गाइड