Ein Gantt-Diagramm ist ein Projektzeitplan, der Aufgaben in einem Kalender platziert, sodass Sie Dauer, Reihenfolge, Abhängigkeiten, Meilensteine, Fortschritt und die Arbeit sehen können, die die Frist bestimmt.
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Ein Gantt-Diagramm ist ein zeitskalierter Projektzeitplan. Aufgaben werden links in einer Liste und rechts als horizontale Balken über Datumsangaben angezeigt. Die Position jedes Balkens zeigt an, wann mit der Arbeit begonnen wird. seine Länge zeigt die Dauer an. Verknüpfungen zwischen Balken zeigen Abhängigkeiten an, Symbole markieren Meilensteine und Fortschrittsanzeigen zeigen an, wie viel Arbeit bereits erledigt ist.
Damit ist ein Gantt-Diagramm mehr als nur ein Bild von Fristen. Ein nützliches Diagramm beantwortet sechs operative Fragen auf einmal:
- Welche Arbeiten müssen durchgeführt werden?
- Wann sollte jede Aufgabe beginnen und enden?
- Welche Aufgabe muss vor einer anderen erledigt werden?
- Wem gehört das Werk?
- Welche Termine oder Genehmigungen sind Meilensteine?
- Welche Aufgabenkette steuert die endgültige Deadline?
Das Project Management Institute definiert ein Gantt-Diagramm als Balkendiagramm mit Zeitplaninformationen. Microsoft beschreibt seine Gantt-Ansicht als eine Aufgabenliste mit Balken, die die Aufgabendauer und -beziehungen über eine Zeitachse anzeigen. In der Praxis ist das wichtige Wort Zeitplan: Termine und logische Verknüpfungen sollten reagieren, wenn sich der Plan ändert.
Aus welchen Teilen besteht ein Gantt-Diagramm?
| Teil | Was es Ihnen sagt | Beispiel |
|---|---|---|
| Aufgabenzeile | Eine Arbeitseinheit | Führen Sie eine Überprüfung der Barrierefreiheit durch |
| Zusammenfassungszeile | Eine Phase mit untergeordneten Aufgaben | Qualitätssicherung |
| Anfang und Ende | Das geplante Kalenderfenster | 10.–12. August |
| Dauer | Arbeitszeit zugeteilt | 3 Werktage |
| Abhängigkeit | Eine logische Übergabe zwischen Aufgaben | Testen Sie nach dem Build |
| Meilenstein | Eine Entscheidung oder ein Ereignis ohne Dauer | Freigabe genehmigt |
| Fortschritt | Wie viel Arbeit ist abgeschlossen? | 60 % |
| Beauftragter oder Ressource | Wer oder was führt die Arbeit aus? | QA-Leitung, Testgerät |
| Kritischer Pfad | Die verknüpfte Arbeit ohne nutzbare Zeitplanflexibilität | Erstellen → Testen → Genehmigen → Freigeben |
Ein Diagramm benötigt nicht jedes mögliche Feld. Für ein fünfköpfiges Team reichen möglicherweise Aufgabe, Termine, Eigentümer, Status und Abhängigkeiten aus. Für ein reguliertes Bauprogramm sind möglicherweise auch Kalender, Einschränkungen, Kosten, Basistermine und mehrere Ressourcentypen erforderlich.
Wie sieht ein echtes Gantt-Diagramm-Beispiel aus?
Hier ist ein kleiner Software-Release-Zeitplan. Die Vorgängerspalte macht aus einer Datumsliste einen verbundenen Plan.
| Ausweis | Arbeitselement | Dauer | Vorgänger | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|
| A | Bestätigen Sie den Release-Bereich | 2 Tage | — | Zugelassener Anwendungsbereich |
| B | Build-Release-Kandidat | 3 Tage | A | Bereitstellbarer Build |
| C | Bereiten Sie Versionshinweise vor | 2 Tage | A | Entwurfsnotizen |
| D | Führen Sie Regressionstests durch | 4 Tage | B | Testbericht |
| E | Release-Blocker beheben | 3 Tage | D | Akzeptierte Korrekturen |
| F | Freigabe genehmigen | 0 Tage | C, E | Meilenstein |
| G | Bereitstellung für die Produktion | 1 Tag | F | Live-Veröffentlichung |
Die Aufgaben B und C können nach A parallel ausgeführt werden. Aufgabe F wartet sowohl auf die Notizen als auch auf die akzeptierten Korrekturen. Wenn die Kette A → B → D → E → F → G die längste verknüpfte Route ist, ist sie die kritischer Pfad. Eine Verzögerung auf C wäre nur dann von Bedeutung, wenn sie genug Zeit in Anspruch nehmen würde, um der längere Zweig zu werden.
Eine größere, wiederverwendbare Version finden Sie im Vorlage für den Zeitplan für Software-Releases.
Wofür wird ein Gantt-Diagramm verwendet?
Verwenden Sie ein Gantt-Diagramm, wenn Sequenz und Datum interagieren. Zu den häufigen Verwendungszwecken gehören Produkteinführungen, Konstruktion, Kundenlieferung, Veranstaltungsplanung, Einstellungskampagnen, Audits, Migrationen und Software-Releases.
Es ist besonders nützlich, wenn:
- mehrere Personen oder Teams übergeben sich gegenseitig die Arbeit;
- es kommt auf einen festen Start-, Veranstaltungs- oder Vertragstermin an;
- Eine Verzögerung kann nachgelagerte Arbeiten verdrängen.
- Stakeholder benötigen eine gemeinsame Prognose, nicht nur eine Aufgabenliste;
- Sie müssen testen: „Was passiert, wenn dies drei Tage länger dauert?“;
- Das Projekt enthält Phasen und Meilensteine.
Ein Gantt-Diagramm ist normalerweise die falsche Primäransicht für eine persönliche To-Do-Liste, einen unpriorisierten Ideenrückstand oder kontinuierliche Supportarbeit ohne aussagekräftiges Enddatum. Eine Liste oder ein Kanban-Board ist in diesen Fällen einfacher.
Wie unterscheidet sich ein Gantt-Diagramm von einer einfachen Zeitleiste?
Eine Zeitleiste informiert darüber, wann wichtige Ereignisse eintreten. Ein Gantt-Diagramm modelliert, wie detaillierte Arbeit diese Ereignisse hervorbringt. Das Gantt-Diagramm fügt normalerweise Aufgabenzeilen, Dauer, Eigentümer, Abhängigkeiten, Fortschritt und Zeitplanberechnungen hinzu.
In einer Roadmap könnte beispielsweise „Öffentliche Beta – Oktober“ stehen. Der darunter liegende Gantt-Plan erklärt, welche Design-, Entwicklungs-, Sicherheits-, Dokumentations- und Genehmigungsaufgaben abgeschlossen sein müssen, um dieses Datum glaubwürdig zu machen. Sehen Sie sich das Ganze an Vergleich zwischen Gantt-Diagramm und Zeitleiste.
Wie erstellt man ein nützliches Gantt-Diagramm?
Die zuverlässige Reihenfolge lautet:
- Definieren Sie die Liefer- und Fertigstellungsbedingungen.
- Teilen Sie den Liefergegenstand in überschaubare Aufgaben auf.
- Schätzen Sie die Dauer mit den Leuten ab, die die Arbeit erledigen werden.
- Fügen Sie Vorgängerlinks hinzu, bevor Sie Daten polieren.
- Weisen Sie Eigentümer zu und bestätigen Sie deren Verfügbarkeit.
- Markieren Sie echte Genehmigungen oder Übergaben als Meilensteine.
- Überprüfen Sie die kritischen und nahezu kritischen Pfade.
- Speichern Sie den vereinbarten Plan und aktualisieren Sie den tatsächlichen Fortschritt regelmäßig.
Beginnen Sie mit Datumsangaben und fügen Sie später Logik hinzu, um ein dekoratives Diagramm zu erstellen. Beginnend mit Umfang, Arbeit und Abhängigkeiten wird ein Zeitplan erstellt.
Erstellen Sie in GanttFather Aufgabenzeilen, ziehen Sie Balken, um Datumsangaben festzulegen, verbinden Sie gleichgeordnete Aufgaben mit Abhängigkeitspfeilen und aktivieren Sie die Ansicht des kritischen Pfads. Die synchronisierte Kanban-Ansicht kann dieselben Aufgaben nach Status anzeigen, während die Gantt-Ansicht sie nach Zeit anzeigt. Wenn Sie eine funktionierende Vorgehensweise bevorzugen, befolgen Sie diese So erstellen Sie online ein Gantt-Diagramm.
Was sind die häufigsten Fehler bei Gantt-Diagrammen?
Zu viele Details. Es wird unmöglich, ein Diagramm mit jeder E-Mail und jedem Meeting zu pflegen. Planen Sie Arbeiten auf der Ebene, auf der sich Eigentum, Dauer oder Abhängigkeit ändern.
Daten ohne Abhängigkeiten. Manuell ausgerichtete Balken sehen plausibel aus, erklären aber nicht, was sich bewegt, wenn eine Aufgabe verrutscht.
Ein Eigentümer für viele gleichzeitige Aufgaben. Logische Termine sind keine realisierbaren Termine, wenn von derselben Person erwartet wird, dass sie drei Vollzeitjobs erledigt.
Meilensteine werden als Arbeit verwendet. „Kundenfreigabe“ kann ein Meilenstein sein; „Genehmigungspaket vorbereiten“ ist eine Aufgabe mit Dauer.
Kein Statusdatum. Ein Zeitplan, der niemals den tatsächlichen Fortschritt aufzeichnet, ist nur ein altes Versprechen.
Jede Aufgabe als kritisch behandeln. Wenn alles rot ist, hilft das Diagramm dem Team nicht mehr, sich zu konzentrieren. Validieren Sie das Abhängigkeitsnetzwerk und untersuchen Sie Float.
Wann ist GanttFather ein guter Einstieg in ein Gantt-Diagramm?
GanttFather ist praktisch, wenn das Diagramm auf echte Übergaben reagieren muss, anstatt ein statisches Bild zu bleiben. Erstellen Sie das obige Release-Beispiel neu, verknüpfen Sie Aufgaben mit FS-, SS-, FF- oder SF-Beziehungen und Verzögerungen und aktivieren Sie dann den kritischen Pfad, um zu sehen, welche Kette die Bereitstellung steuert. Dasselbe Projekt kann in Echtzeit geteilt werden, während die Kanban-Ansicht den Status anzeigt, ohne dass die Aufgaben dupliziert werden.
Das kostenlose Kontingent umfasst ein Projekt, das Ihnen gehört, zwei Redakteursplätze für dieses Projekt sowie unbegrenzte Zuschauer und Gäste. GanttFather nivelliert die Ressourcen nicht automatisch, daher müssen Sie sich überschneidende Zuweisungen noch überprüfen und Kapazitätskonflikte selbst lösen.
Erstellen Sie ein kostenloses GanttFather-Projekt und testen Sie, ob ein verzögerter Vorgänger die Arbeit verschiebt, die ihm folgen sollte.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Gantt-Diagramm ein Projektplan?
Es ist die Terminkomponente eines Projektplans. Ein vollständiger Plan kann auch Informationen zu Umfang, Budget, Risiken, Qualität, Kommunikation, Beschaffung und Governance enthalten.
Wer hat das Gantt-Diagramm erfunden?
Henry L. Gantt machte im frühen 20. Jahrhundert ein Balkendiagramm zur Produktionskontrolle populär, obwohl entsprechende visuelle Pläne schon früher existierten. Lesen Sie die dokumentierte Geschichte in Henry Gantt: Der Ingenieur, der das Gantt-Diagramm erfunden hat.
Kann ein Gantt-Diagramm agil sein?
Ja. Verwenden Sie es auf Release- oder teamübergreifender Ebene, während ein Backlog- oder Kanban-Board den täglichen Ablauf verwaltet. Halten Sie zukünftige Details grob und verfeinern Sie sie, wenn die Arbeit näher rückt. Siehe Warum Gantt-Diagramme in Agile immer noch wichtig sind.
Benötige ich kostenpflichtige Software, um eines zu erstellen?
Nein. Sie können ein Diagramm in einer Tabellenkalkulation simulieren oder ein kostenloses Online-Tool verwenden. Der Kompromiss besteht in der Wartung: Eine speziell entwickelte Software berechnet verknüpfte Daten neu, stellt Abhängigkeiten dar und unterstützt die Zusammenarbeit. GanttFather umfasst ein eigenes Projekt, zwei Redakteursplätze und unbegrenzte Zuschauer und Gäste im kostenlosen Kontingent.
Quellen
