ガントチャートとは何ですか?実際の例を含む簡単なガイド

ガント チャートとは何ですか?

ガント チャートは、時間スケールのプロジェクト スケジュールです。タスクは左側のリストに表示され、右側には日付を横切る水平バーとして表示されます。各バーの位置は、作業がいつ開始されるかを示します。その長さは持続時間を示します。バー間のリンクは依存関係を示し、シンボルはマイルストーンをマークし、進行状況インジケーターは完了した作業の量を示します。

そのため、ガント チャートは単なる期限を示すものではありません。便利なチャートは、運用に関する 6 つの質問に一度に答えます。

1. どのような作業が必要ですか?
2. 各タスクはいつ開始し、いつ終了する必要がありますか?
3. どのタスクを他のタスクの前に実行する必要がありますか?
4. 作品の所有者は誰ですか?
5. どの日付または承認がマイルストーンになりますか?
6. 最終期限を決めるのはどの一連のタスクですか?

プロジェクト管理協会では、ガント チャートをスケジュール情報の棒グラフとして定義しています。 Microsoft は、ガント ビューをタスク リストと、タスクの期間とタイムライン上の関係を示すバーとして説明しています。実際には、重要なのは スケジュール です。計画が変更された場合、日付と論理リンクが反応する必要があります。

ガント チャートの構成要素は何ですか?

グラフには、考えられるすべてのフィールドが必要というわけではありません。 5 人のチームの場合、タスク、日付、所有者、ステータス、依存関係で十分な場合があります。規制された建設プログラムには、カレンダー、制約、コスト、基準日、および複数のリソース タイプも必要になる場合があります。

実際のガント チャートの例はどのようなものですか?

ここでは、小規模なソフトウェア リリースのスケジュールを示します。先行列は、日付リストを接続された計画に変えるものです。

タスク B と C は、A の後に並行して実行できます。タスク F は、メモと承認された修正の両方を待ちます。 A → B → D → E → F → G が最長の連結ルートである場合、 クリティカルパス。 C での遅延は、より長い分岐になるのに十分な時間がかかる場合にのみ問題になります。

より大きな再利用可能なバージョンを次の場所で検査できます。 ソフトウェア リリース タイムライン テンプレート。

ガント チャートは何に使用されますか?

順序と日付が相互作用する場合は、ガント チャートを使用します。一般的な用途には、製品の発売、構築、クライアントへの配信、イベント計画、採用キャンペーン、監査、移行、ソフトウェア リリースなどが含まれます。

これは、次の場合に特に役立ちます。

• 複数の人またはチームが相互に手作業で作業します。
• 固定された発売日、イベント、または契約上の日付が重要です。
• 1 つの遅れが下流の作業に影響を与える可能性があります。
• 関係者はタスクリストだけでなく、共有された予測を必要としています。
• 「これにさらに 3 日かかったらどうなるか?」をテストする必要があります。
• プロジェクトにはフェーズとマイルストーンが含まれています。

ガント チャートは通常、個人の To Do リスト、優先順位のないアイデアの未処理、または意味のある終了日のない継続的なサポート作業にとって、間違った主要ビューです。そういう場合はリストやカンバンボードの方が軽いです。

ガント チャートは単純なタイムラインとどう違うのですか?

タイムラインは 大きなイベントが発生したとき を伝えます。ガント チャートは、詳細な作業によってこれらのイベントがどのように生成されるかをモデル化します。ガント チャートには通常、タスクの行、期間、所有者、依存関係、進捗状況、およびスケジュールの計算が追加されます。

たとえば、ロードマップには「パブリック ベータ — 10 月」と記載されている場合があります。その下のガント プランには、その日付を信頼できるものにするために、どの設計、開発、セキュリティ、文書化、および承認のタスクを完了する必要があるかが説明されています。全文を見る ガント チャートとタイムラインの比較。

有用なガント チャートを作成するにはどうすればよいでしょうか?

信頼できる順序は次のとおりです。

1. 成果物と完了条件を定義します。
2. 成果物を管理可能なタスクに分割します。
3. 作業を行う担当者と協力して所要時間を見積もります。
4. 日付を修正する前に、先行リンクを追加します。
5. 所有者を割り当て、その可用性を確認します。
6. 本物の承認または引き継ぎをマイルストーンとしてマークします。
7. クリティカル パスおよびクリティカルに近いパスを確認します。
8. 合意した計画を保存し、実際の進捗状況を定期的に更新します。

日付から始めて、後でロジックを追加すると、装飾的なグラフが作成されます。スコープ、作業、依存関係から始めてスケジュールを作成します。

GanttFather で、タスク行を作成し、バーをドラッグして日付を設定し、兄弟タスクを依存関係矢印で接続し、クリティカル パス ビューをオンにします。同期されたカンバン ビューでは同じタスクをステータスごとに表示できますが、ガント ビューでは時間ごとにタスクが表示されます。作業手順を希望する場合は、次の手順に従ってください オンラインでガントチャートを作成する方法。

ガント チャートで最もよくある間違いは何ですか?

詳細が多すぎます。 すべての電子メールと会議のグラフを維持するのは不可能になります。所有権、期間、または依存関係が変更されるレベルで作業をスケジュールします。

依存関係のない日付。 手動で揃えたバーはもっともらしく見えますが、タスクが遅れたときに何が移動するのかは説明できません。

1 人の所有者が多くの同時タスクを担当します。 同じ人が 3 つのフルタイムの仕事をこなすことが予想される場合、論理的な日付は現実的ではありません。

作業として使用されるマイルストーン。 「顧客の承認」がマイルストーンになる場合があります。 「承認パッケージの準備」は期間のあるタスクです。

状況報告日はありません。 実際の進捗状況を決して記録しないスケジュールは、単なる約束にすぎません。

すべてのタスクを重要なものとして扱います。 すべてが赤の場合、グラフはチームの集中力を高めません。依存関係ネットワークを検証し、float を調べます。

GanttFather を使用してガント チャートを開始するのはどのような場合に適していますか?

GanttFather は、チャートが静止画像のままではなく実際のハンドオフに反応する必要がある場合に実用的です。上記のリリース例を再作成し、タスクを FS、SS、FF、または SF の関係とラグにリンクしてから、クリティカル パスをオンにして、どのチェーンが展開を制御しているかを確認します。同じプロジェクトをリアルタイムで共有でき、カンバン ビューにはタスクを複製することなくステータスが表示されます。

無料利用枠には、所有する 1 つのプロジェクト、そのプロジェクトの 2 つの編集者シート、無制限の視聴者とゲストが含まれます。 GanttFather はリソースを自動的に平準化しないため、重複する割り当てを確認し、容量の競合を自分で解決する必要があります。

無料の GanttFather プロジェクトを作成する そして、遅延した先行タスクがそれに続くはずの作業を移動させるかどうかをテストします。

よくある質問

ガント チャートはプロジェクト計画ですか?

これは、プロジェクト計画のスケジュール コンポーネントです。完全な計画には、範囲、予算、リスク、品質、コミュニケーション、調達、ガバナンス情報も含まれる場合があります。

ガント チャートを発明したのは誰ですか?

ヘンリー L. ガントは 20 世紀初頭に生産管理棒グラフを普及させましたが、関連する視覚的なスケジュールは以前から存在していました。文書化された歴史を読む ヘンリー ガント: ガント チャートを発明したエンジニア。

ガント チャートはアジャイルになれるでしょうか?

はい。バックログまたはカンバン ボードが日々のフローを管理しながら、リリースまたはチーム間レベルで使用します。今後の詳細は粗いままにし、作業が近づくにつれて詳細を調整していきます。参照 アジャイルにおいてガント チャートが依然として重要な理由。

作成するには有料のソフトウェアが必要ですか?

いいえ。スプレッドシートでグラフをシミュレートするか、無料のオンライン ツールを使用できます。トレードオフはメンテナンスです。専用のソフトウェアがリンクされた日付を再計算し、依存関係をレンダリングし、コラボレーションをサポートします。 GanttFather には、1 つの所有プロジェクト、2 つの編集者シート、および無料枠の無制限の視聴者とゲストが含まれています。

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出典

1. Project Management Institute、PMI プロジェクト管理用語辞典
2. Microsoft サポート、ガント チャート ビューの操作
3. 米国政府会計検査院、スケジュール評価ガイド