टोटल फ़्लोट यह है कि प्रोजेक्ट ख़त्म होने में देरी किए बिना कोई गतिविधि कितनी देर तक खिसक सकती है; फ्री फ्लोट यह है कि यह किसी भी तत्काल उत्तराधिकारी की जल्द से जल्द शुरुआत में देरी किए बिना कितनी देर तक फिसल सकता है।
परियोजना प्रबंधन में फ्लोट क्या है?
फ्लोट - जिसे स्लैक भी कहा जाता है - एक गतिविधि के लिए उपलब्ध शेड्यूल लचीलेपन की मात्रा है। कुल फ्लोट मापता है कि प्रोजेक्ट खत्म होने या किसी अन्य नियंत्रित बाधा में देरी किए बिना किसी गतिविधि को कितने समय तक विलंबित या बढ़ाया जा सकता है। फ्री फ्लोट मापता है कि किसी भी तत्काल उत्तराधिकारी की शुरुआती शुरुआत में देरी किए बिना यह कितनी देर तक फिसल सकता है।
फ़्लोट की गणना शेड्यूल की तारीखों और निर्भरता नेटवर्क से की जाती है। यह किसी एक व्यक्ति के स्वामित्व वाला खाली समय नहीं है, और यह कोई वादा नहीं है कि देरी का कोई परिणाम नहीं होगा।
कुल फ्लोट बनाम फ्री फ्लोट
| उपाय | व्यावहारिक प्रश्न | सामान्य गणना |
|---|---|---|
| कुल फ्लोट | परियोजना समाप्त होने या बाधा पर्चियों को नियंत्रित करने से पहले यह गतिविधि कितनी फिसल सकती है? | देर से शुरू - जल्दी शुरू, या देर से खत्म - जल्दी खत्म |
| मुक्त तैरना | किसी तत्काल उत्तराधिकारी के जल्द से जल्द शुरू होने से पहले यह गतिविधि कितनी फिसल सकती है? | शीघ्रतम उत्तराधिकारी प्रारंभ - गतिविधि शीघ्र समाप्ति |
शेड्यूलिंग परंपरा, कैलेंडर और संबंध प्रकारों के आधार पर, सॉफ़्टवेयर इन सरलीकृत फ़ार्मुलों की तुलना में अधिक विवरण के साथ मानों की गणना कर सकता है। परिणामों की तुलना तभी करें जब उपकरण समान डेटा और सेटिंग्स का उपयोग करें।
एक साधारण फ्लोट उदाहरण
इस नेटवर्क पर विचार करें:
- ए - आवश्यकताओं की पुष्टि करें: 2 दिन
- बी - इंटरफ़ेस बनाएं: 4 दिन, ए के बाद
- सी - प्रशिक्षण तैयार करें: 2 दिन, ए के बाद
- डी - लॉन्च: 2 दिन, बी और सी दोनों के बाद
दो रास्ते हैं:
- ए → बी → डी = 8 दिन
- ए → सी → डी = 6 दिन
पहला पथ परियोजना के शीघ्र समापन को नियंत्रित करता है। C, D को हिलाए बिना दो दिन बाद समाप्त कर सकता है, इसलिए C के पास इस सरलीकृत नेटवर्क में दो दिन का फ्री फ़्लोट है। चूँकि D सीधे समापन की ओर ले जाता है, वही दो दिन C की कुल फ़्लोट भी होते हैं।
यदि C एक दिन फिसल जाता है, तो उसका शेष मुक्त प्रवाह एक दिन हो जाता है। प्रोजेक्ट में देरी नहीं हुई है, लेकिन शेड्यूल लचीलेपन का एक दिन ख़त्म हो गया है।
फ्लोट की गणना कैसे की जाती है?
महत्वपूर्ण पथ गणना आम तौर पर गतिविधि नेटवर्क के माध्यम से दो पासों का उपयोग करती है:
- एक फॉरवर्ड पास प्रत्येक गतिविधि की शुरुआती शुरुआत और समाप्ति की गणना करता है।
- एक बैकवर्ड पास आवश्यक परियोजना पूर्णता को आगे बढ़ाए बिना अपनी नवीनतम शुरुआत और समाप्ति की गणना करता है।
5वें दिन जल्दी शुरू होने वाली और 8वें दिन देर से शुरू होने वाली गतिविधि के लिए:
Total float = 8 − 5 = 3 days
गणना का अर्थ केवल तभी होता है जब अवधि, कैलेंडर, रिश्ते, बाधाएं और स्थिति विश्वसनीय हों। बिना किसी उत्तराधिकारी वाले कार्य में बड़ी या अपरिभाषित फ़्लोट दिखाई दे सकती है क्योंकि शेड्यूल तर्क अधूरा है।
नेगेटिव फ्लोट क्या है?
नकारात्मक फ़्लोट का अर्थ है कि वर्तमान शेड्यूल अपने मौजूदा तर्क के तहत एक आवश्यक तिथि या बाधा को पूरा नहीं कर सकता है। यदि नेटवर्क 10 अक्टूबर का पूर्वानुमान लगाता है, लेकिन लागू समाप्ति तिथि 7 अक्टूबर है, तो शेड्यूल तीन दिनों का नकारात्मक कुल फ़्लोट दिखा सकता है।
नकारात्मक फ्लोट एक चेतावनी है, “उपयोग” करने के लिए संसाधन नहीं। प्रतिक्रिया की जांच करना है:
- क्या आवश्यक तिथि वास्तव में तय की गई है;
- क्या अवधि और कैलेंडर सटीक हैं;
- क्या तर्क अनावश्यक रूप से प्रतिबंधात्मक है;
- क्या कार्य को सुरक्षित रूप से विघटित या ओवरलैप किया जा सकता है;
- चाहे दायरा, संसाधन, या प्रतिबद्धता बदलनी चाहिए।
किसी अधिकृत निर्णय के बिना लक्ष्य तिथि को आगे बढ़ाकर नकारात्मक फ़्लोट को न छिपाएँ।
क्या जीरो फ्लोट का मतलब हमेशा क्रिटिकल होता है?
अक्सर, लेकिन सार्वभौमिक रूप से नहीं. कई उपकरण थ्रेशोल्ड का उपयोग करके महत्वपूर्ण कार्यों को परिभाषित करते हैं - उदाहरण के लिए, कुल फ़्लोट शून्य या किसी अन्य कॉन्फ़िगर संख्या से कम या उसके बराबर। बाधाएं, एकाधिक कैलेंडर और विभिन्न महत्वपूर्ण-पथ सेटिंग्स परिणाम को प्रभावित कर सकती हैं।
रंग की तुलना में परिचालन विचार अधिक महत्वपूर्ण है: एक महत्वपूर्ण या निकट-महत्वपूर्ण गतिविधि में इतना लचीलापन नहीं होता है कि देरी से नियंत्रण समाप्त होने का खतरा हो सकता है। पढ़ें क्रिटिकल पाथ मेथड क्या है? संपूर्ण नेटवर्क अवधारणा के लिए.
फ्लोट का मालिक कौन है?
प्रोजेक्ट फ्लोट का मालिक है। किसी गतिविधि स्वामी को कुल फ़्लोट के पाँच दिनों को बिना चर्चा के पाँच दिन देर से शुरू करने की अनुमति के रूप में नहीं मानना चाहिए। इसका सेवन कर सकते हैं:
- पथ को महत्वपूर्ण बनाएं;
- बाद की अनिश्चितता के लिए आवश्यक आकस्मिकता को दूर करें;
- एक मध्यवर्ती हितधारक की जरूरत में देरी;
- संसाधन उपलब्धता के साथ टकराव;
- एक अभिसरण बिंदु पर जोखिम बढ़ाना।
निर्णय सूचना के रूप में फ्लोट का उपयोग करें। एक परियोजना प्रबंधक संसाधन संघर्ष को हल करने के लिए जानबूझकर कुछ लचीलेपन का उपयोग कर सकता है, लेकिन विकल्प को पूरे कार्यक्रम के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।
फ़्लोट को क्या भ्रामक बना सकता है?
गुम निर्भरताएँ
ओपन-एंडेड कार्य उदार लचीलापन प्रदर्शित कर सकते हैं क्योंकि कुछ भी उन्हें अंत से नहीं जोड़ता है। एक वैध उत्तराधिकारी जोड़ें या स्पष्ट रूप से दस्तावेज़ करें कि कार्य स्वतंत्र क्यों है।
कठिन तिथि बाधाएँ
बाधाएँ वास्तविक वर्कफ़्लो का प्रतिनिधित्व किए बिना फ़्लोट का निर्माण या उपभोग कर सकती हैं। निर्भरता-संचालित तिथियों को प्राथमिकता दें और केवल वास्तविक बाहरी स्थितियों के लिए बाधाओं का उपयोग करें।
बासी प्रगति
यदि कोई गतिविधि देर से समाप्त हुई लेकिन शेड्यूल अभी भी अपना पुराना पूर्वानुमान दिखाता है, तो डाउनस्ट्रीम फ़्लोट काल्पनिक है। लचीलेपन की समीक्षा करने से पहले वास्तविक और शेष अवधि अपडेट करें।
संसाधन संघर्ष
नेटवर्क कह सकता है कि दो गतिविधियाँ एक साथ चल सकती हैं, भले ही दोनों को एक ही विशेषज्ञ की आवश्यकता हो। संसाधन समतलन दिनांक और महत्वपूर्ण पथ बदल सकता है। देखिये रिसोर्स लेवलिंग बनाम रिसोर्स स्मूथिंग.
कैलेंडर मतभेद
पाँच-दिवसीय कार्यसप्ताह में दो दिन की फ़्लोट एक सप्ताहांत तक चल सकती है। एक वैश्विक टीम विभिन्न संसाधनों और स्थानीय कैलेंडर का उपयोग कर सकती है। हमेशा बताएं कि प्रदर्शित मूल्य काम कर रहा है या समय बीत चुका है।
आपको शेड्यूल समीक्षा में फ़्लोट का उपयोग कैसे करना चाहिए?
- स्थिति दिनांक की पुष्टि करें और वास्तविक प्रगति अद्यतन करें।
- महत्वपूर्ण पथ का निरीक्षण करें, फिर कम सकारात्मक फ़्लोट वाले पथों का निरीक्षण करें।
- अचानक बड़े फ्लोट मानों की तलाश करें जो लापता तर्क का सुझाव देते हैं।
- उन गतिविधियों की पहचान करें जिन्होंने पिछले अद्यतन के बाद से महत्वपूर्ण फ़्लोट का उपभोग किया है।
- अभिसरण बिंदुओं की समीक्षा करें जहां कई पथ एक मील का पत्थर प्रदान करते हैं।
- तय करें कि क्या शमन, पुनः अनुक्रमण या वृद्धि उचित है।
GanttFather एप्लिकेशन में एक महत्वपूर्ण पथ को हाइलाइट करता है। यह वर्तमान में पूर्ण कार्य-दर-कार्य कुल/फ्री-फ्लोट तालिका को उजागर नहीं करता है, इसलिए अनुबंध या नियंत्रण प्रक्रिया की आवश्यकता होने पर शेड्यूलिंग टूल में समीक्षाओं पर ध्यान केंद्रित करने और विस्तृत फ्लोट को सत्यापित करने के लिए हाइलाइट किए गए नेटवर्क का उपयोग करें।
GanttFather आपको शेड्यूल फ़्लोट की समीक्षा करने में कैसे मदद कर सकता है?
GanttFather, FS, SS, FF, और SF निर्भरता प्लस लैग के साथ फ़्लोट के पीछे नेटवर्क को मॉडल कर सकता है, एप्लिकेशन के महत्वपूर्ण पथ को हाइलाइट कर सकता है, और टीम को वास्तविक समय साझाकरण के माध्यम से उसी शेड्यूल की समीक्षा करने दे सकता है। Excel आयात और निर्यात योजना को पंक्ति दर पंक्ति पुनर्निर्माण करने के बजाय मौजूदा नियंत्रण कार्यपुस्तिका के साथ तिथियों का मिलान करना भी व्यावहारिक बनाते हैं।
ईमानदार सीमा गणना की गहराई है: GanttFather वर्तमान में कार्य-दर-कार्य कुल/मुक्त-फ़्लोट तालिका को उजागर नहीं करता है, इसलिए नियंत्रण श्रृंखला ढूंढने के लिए इसके महत्वपूर्ण-पथ दृश्य का उपयोग करें और अनुबंध या नियंत्रण प्रक्रिया की आवश्यकता होने पर विशेषज्ञ शेड्यूलिंग टूल में सटीक फ़्लोट को मान्य करें। निःशुल्क टियर उस पहली समीक्षा के लिए उपयुक्त है क्योंकि इसमें एक स्वामित्व वाली परियोजना, दो संपादक सीटें और असीमित दर्शक और अतिथि शामिल हैं।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या फ्लोट और स्लैक एक ही चीज़ हैं?
इन्हें आमतौर पर पर्यायवाची के रूप में उपयोग किया जाता है। प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग में “फ्लोट” अक्सर होता है, जबकि कुछ सॉफ़्टवेयर और टीमें “स्लैक” का उपयोग करती हैं। हमेशा टोटल को फ्री फ्लोट से अलग करें।
क्या एक महत्वपूर्ण पथ में सकारात्मक फ़्लोट हो सकता है?
यह टूल-विशिष्ट थ्रेशोल्ड के अंतर्गत हो सकता है या जब आवश्यक फिनिश जल्द से जल्द गणना की गई फिनिश से बाद में हो। पूछें कि कौन सी बाधा गणना को नियंत्रित करती है और उपकरण महत्वपूर्ण को कैसे परिभाषित करता है।
क्या फ़्लोट आकस्मिकता के समान है?
नहीं, फ़्लोट नेटवर्क के शेड्यूलिंग लचीलेपन से उभरता है। आकस्मिकता अनिश्चितता के लिए एक स्पष्ट भत्ता या प्रतिक्रिया है। फ्लोट का उपभोग व्यावहारिक सुरक्षा का उपभोग कर सकता है, लेकिन अवधारणाएँ अलग हैं।
स्वतंत्र फ्लोट क्या है?
स्वतंत्र फ़्लोट वह समय है जब कोई गतिविधि अधिक प्रतिबंधात्मक धारणाओं के तहत पूर्ववर्तियों या उत्तराधिकारियों को प्रभावित किए बिना फिसल सकती है। कुल और फ्री फ़्लोट की तुलना में इसका उपयोग आमतौर पर दिन-प्रतिदिन के प्रोजेक्ट नियंत्रणों में कम किया जाता है।
स्रोत
