甘特图是一种将任务放在日历上的项目计划，以便您可以查看持续时间、顺序、依赖关系、里程碑、进度以及推动截止日期的工作。
什么是甘特图？
甘特图是按时间尺度的项目进度表。任务显示在左侧的列表中，并在右侧显示为跨越日期的水平条。每个条形的位置显示工作何时开始；它的长度显示了持续时间。条形图之间的链接显示依赖性，符号标记里程碑，进度指示器显示完成的工作量。
这使得甘特图不仅仅是截止日期的图片。有用的图表可以同时回答六个操作问题：
- 哪些工作必须进行？
- 每个任务应该什么时候开始和结束？
- 哪一项任务必须在另一项任务之前发生？
- 谁拥有该作品？
- 哪些日期或批准是里程碑？
- 哪一个任务链控制最终期限？
项目管理协会将甘特图定义为进度信息的条形图。微软将其甘特图视图描述为任务列表加条形图，显示任务持续时间和时间轴上的关系。在实践中，重要的词是时间表：日期和逻辑链接应该在计划发生变化时做出反应。
甘特图由哪几部分组成？
| 部分 | 它告诉你什么 | 示例 |
|---|---|---|
| 任务行 | 一个工作单元 | 运行可访问性审查 |
| 摘要行 | 包含子任务的阶段 | 品质保证 |
| 开始和结束 | 计划的日历窗口 | 8 月 10 日至 12 日 |
| 持续时间 | 工作时间分配 | 3个工作日 |
| 依赖性 | 任务之间的逻辑切换 | 构建后测试 |
| 里程碑 | 零持续时间的决策或事件 | 发布已批准 |
| 进展 | 工作完成了多少 | 60% |
| 受让人或资源 | 谁或什么执行工作 | QA 负责人、测试设备 |
| 关键路径 | 没有可用的时间表灵活性的链接工作 | 构建→测试→批准→发布 |
图表不需要所有可能的字段。对于一个五人团队，任务、日期、所有者、状态和依赖关系可能就足够了。受监管的施工计划可能还需要日历、约束、成本、基线日期和多种资源类型。
真正的甘特图示例是什么样的？
这是一个小的软件发布时间表。前导列将日期列表转变为关联计划。
| 身份证号 | 工作项目 | 持续时间 | 前任 | 结果 |
|---|---|---|---|---|
| 一个 | 确认发布范围 | 2天 | — | 核准范围 |
| 乙 | 构建候选版本 | 3天 | 一个 | 可部署的构建 |
| C | 准备发行说明 | 2天 | 一个 | 草稿笔记 |
| D | 运行回归测试 | 4天 | 乙 | 检测报告 |
| 乙 | 修复释放阻止程序 | 3天 | D | 已接受的修复 |
| F | 批准发布 | 0 天 | 丙、乙 | 里程碑 |
| G | 部署到生产环境 | 1天 | F | 现场发布 |
任务 B 和 C 可以在 A 之后并行运行。任务 F 等待注释和已接受的修复。如果链 A → B → D → E → F → G 是最长的链接路径，则它是 关键路径。只有当 C 消耗足够的时间来成为更长的分支时，C 上的延迟才有意义。
您可以在中检查更大的、可重复使用的版本 软件发布时间表模板。
甘特图有什么用？
当序列和日期相互作用时，使用甘特图。常见用途包括产品发布、构建、客户交付、活动规划、招聘活动、审计、迁移和软件发布。
它在以下情况下特别有用：
- 几个人或几个团队互相分工；
- 固定的发布、活动或合同日期很重要；
- 一次延迟即可推动下游工作；
- 利益相关者需要共享的预测，而不仅仅是任务清单；
- 你需要测试“如果这需要三天的时间怎么办？”；
- 该项目包含阶段和里程碑。
对于个人待办事项列表、未优先考虑的想法积压或没有有意义的完成日期的持续支持工作，甘特图通常是错误的主要视图。在这些情况下，清单或看板会更轻松。
甘特图与简单的时间线有何不同？
时间表传达重大事件发生的时间。甘特图模型详细的工作如何产生这些事件。甘特图通常添加任务行、持续时间、所有者、依赖性、进度和计划计算。
例如，路线图可能会显示“公开测试版 - 十月”。下面的甘特计划解释了必须完成哪些设计、开发、安全、文档和审批任务才能使该日期可信。查看完整内容 甘特图与时间线比较。
如何创建有用的甘特图？
可靠的顺序是：
- 定义可交付成果和完成条件。
- 将可交付成果分解为可管理的任务。
- 与负责这项工作的人员一起估算工期。
- 在完善日期之前添加前一篇链接。
- 分配所有者并确认其可用性。
- 将真正的批准或移交标记为里程碑。
- 检查关键和近关键路径。 8、保存约定的计划并定期更新实际进度。
从日期开始，然后添加逻辑，创建一个装饰性图表。从范围、工作和依赖关系开始创建一个时间表。
在 GanttFather 中，创建任务行，拖动条来设置日期，使用依赖关系箭头连接同级任务，然后打开关键路径视图。同步的看板视图可以按状态显示相同的任务，而甘特图视图则按时间显示它们。如果您更喜欢可行的程序，请遵循 如何在线制作甘特图。
甘特图最常见的错误有哪些？
细节太多。 包含每封电子邮件和会议的图表变得无法维护。在所有权、持续时间或依赖性发生变化的级别安排工作。
没有依赖关系的日期。 手动对齐的条形图看起来似乎合理，但无法解释任务滑动时会发生什么变化。
一个所有者同时处理多项任务。 如果同一个人需要做三份全职工作，那么逻辑日期就不是可行的日期。
用作工作的里程碑。“客户认可”可以是一个里程碑； “准备审批包”是一项有持续时间的任务。
没有状态日期。 从未记录实际进度的时间表只是一个古老的承诺。
将每项任务视为关键。 如果一切都是红色，图表将不再帮助团队集中注意力。验证依赖网络并检查浮动。
GanttFather 什么时候是开始绘制甘特图的好方法？
当图表必须对真实的切换做出反应而不是保持静态图片时，GanttFather 非常实用。重新创建上面的发布示例，将任务与 FS、SS、FF 或 SF 关系和滞后链接起来，然后打开关键路径以查看哪个链控制部署。同一项目可以实时共享，同时其看板视图显示状态，而无需重复任务。
免费套餐包括您拥有的一个项目、该项目的两个编辑席位以及无限的观众和来宾。 GanttFather 不会自动调配资源，因此您仍然需要自行检查重叠分配并解决容量冲突。
创建免费的 GanttFather 项目 并测试一个延迟的前任是否移动了应该在其之后的工作。
常见问题
甘特图是项目计划吗？
它是项目计划的进度部分。完整的计划还可能包括范围、预算、风险、质量、沟通、采购和治理信息。
谁发明了甘特图？
亨利·L·甘特 (Henry L. Gantt) 在二十世纪初普及了生产控制条形图，尽管相关的视觉时间表更早存在。阅读记载的历史 亨利甘特：发明甘特图的工程师。
甘特图可以敏捷吗？
是的。在发布或跨团队级别使用它，同时积压或看板管理日常流程。保持未来细节的粗略，并随着工作的临近进行细化。参见 为什么甘特图在敏捷中仍然很重要。
我需要付费软件才能制作一个吗？
不需要。您可以在电子表格中模拟图表或使用免费的在线工具。权衡是维护：专用软件重新计算链接日期、呈现依赖关系并支持协作。 GanttFather 包括一个自有项目、两个编辑席位以及免费套餐中无限的观众和来宾。
来源
