Asana बनाम Microsoft Planner 2026: स्टैंडअलोन WM बनाम M365 बंडल

टीएल;डीआर: 2026 में Asana बनाम Microsoft Planner

Asana तब बेहतर होता है जब आपकी टीम को शक्तिशाली स्वचालन नियमों, ओकेआर ट्रैकिंग और एक स्वच्छ इंटरफ़ेस के साथ आधुनिक कार्य प्रबंधन की आवश्यकता होती है जो आपके संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले उत्पादकता सूट की परवाह किए बिना काम करता है। Microsoft प्लानर तब बेहतर होता है जब आपका संगठन पहले से ही Microsoft 365 के लिए भुगतान कर रहा है और टीम्स, SharePoint और Outlook में कार्य प्रबंधन को गहराई से अंतर्निहित करना चाहता है - यह स्वीकार करते हुए कि गैंट और निर्भरता को अतिरिक्त प्लान 1 अपग्रेड की आवश्यकता है। GanttFather तीसरा विकल्प है जब आपको मुफ्त निर्भरता और प्रति-सीट बिल के बिना महत्वपूर्ण पथ के साथ गैंट-प्रथम शेड्यूलिंग की आवश्यकता होती है - आपका पहला प्रोजेक्ट मुफ़्त है, असीमित दर्शकों और संपादन के साथ जिसके लिए सहयोगी कभी भुगतान नहीं करते हैं।

एक नज़र में: फीचर-दर-फीचर तुलना

स्रोत: मूल्य निर्धारण - asana.com/pricing, microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner (2026-04-29 को पुनः प्राप्त)।

जब Asana बेहतर विकल्प है

Asana का स्वचालन इंजन Microsoft Planner पर इसका स्पष्ट लाभ है। Asana स्टार्टर में नियम प्रणाली ($10.99/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक) जब कार्य की स्थिति बदलती है, नियत तिथि गुजरती है, या एक कस्टम फ़ील्ड अपडेट किया जाता है, तो बहु-चरणीय कार्रवाइयां ट्रिगर हो सकती हैं - कोई कोड नहीं, कोई आईटी भागीदारी नहीं, कोई पावर ऑटोमेट लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है। Microsoft प्लानर के पास किसी भी योजना स्तर पर कोई मूल स्वचालन परत नहीं है। जिन टीमों को कार्यों को चरणों के बीच स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने, हितधारक सूचनाएं भेजने या अवरोधकों को आगे बढ़ाने के लिए वर्कफ़्लो की आवश्यकता होती है, उन्हें जटिलता और लागत जोड़ते हुए पावर ऑटोमेट में उन प्रवाहों को अलग से बनाना होगा।

Asana का AI स्टूडियो प्रति माह 50,000 क्रेडिट के साथ स्टार्टर स्तर पर शामिल है - जिसमें कार्य निर्माण, परियोजना सारांश और स्थिति सहायता शामिल है। प्लानर के लिए माइक्रोसॉफ्ट की AI कहानी M365 कोपायलट है, जो मौजूदा M365 सदस्यता के शीर्ष पर $30/उपयोगकर्ता/माह पर चलने वाला एक अलग लाइसेंस है और प्लानर के लिए केवल प्लान 3 ($30/उपयोगकर्ता/माह) पर पूर्वावलोकन में उपलब्ध है। उन टीमों के लिए जो एंटरप्राइज़ अनुबंध के बिना प्रोजेक्ट ट्रैकिंग में AI सहायता चाहते हैं, स्टार्टर मूल्य पर Asana का समावेश एक व्यावहारिक लाभ है।

माइक्रोसॉफ्ट पारिस्थितिकी तंत्र के बाहर के संगठनों के लिए, Asana की ऑनबोर्डिंग कहीं अधिक सरल है। कोई पहचान संघ नहीं है, कोई सक्रिय निर्देशिका निर्भरता नहीं है, और कोई आईटी समन्वय की आवश्यकता नहीं है। एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम जिसमें बाहरी सहयोगी, एजेंसियां, या विभिन्न Microsoft किरायेदारों में काम करने वाले ठेकेदार शामिल हैं, प्लानर के टीम-केंद्रित पहचान मॉडल की तुलना में Asana के विक्रेता-तटस्थ एक्सेस मॉडल को प्रबंधित करना आसान पाएंगे।

Asana चुनें यदि: आपका संगठन Microsoft 365 में एम्बेडेड नहीं है, आपको स्वचालन नियमों और OKR ट्रैकिंग की आवश्यकता है, या आप बाहरी सहयोगियों के साथ काम करते हैं जो समान Microsoft किरायेदार में नहीं हैं।

जब Microsoft प्लानर बेहतर विकल्प है

यदि आपका संगठन पहले से ही Microsoft 365 बिजनेस बेसिक या उच्चतर ($6/उपयोगकर्ता/माह) के लिए भुगतान करता है, तो प्लानर को बिना किसी अतिरिक्त लाइन-आइटम लागत के शामिल किया जाता है। बेस प्लानर अनुभव में बोर्ड, ग्रिड, शेड्यूल और चार्ट दृश्य, बुनियादी टेम्पलेट और टीम एकीकरण शामिल हैं - उन टीमों के लिए पर्याप्त है जो मुख्य रूप से कानबन-शैली ट्रैकिंग का उपयोग करते हैं और पहले से ही टीम और शेयरपॉइंट में रहते हैं। $10/उपयोगकर्ता/माह पर प्लानर प्लान 1 जोड़ने से टाइमलाइन (गैंट), कार्य निर्भरता, स्प्रिंट, बैकलॉग और प्रोजेक्ट लक्ष्य अनलॉक हो जाते हैं, जिससे नए विक्रेता को अपनाए बिना कुल M365 स्टैक $16/उपयोगकर्ता/माह पर आ जाता है।

Microsoft Planner का टीम एकीकरण वास्तव में Asana की तुलना में अधिक गहरा है। प्लानर टैब सीधे टीम चैनलों में दिखाई देते हैं, प्लानर में असाइन किए गए कार्य असाइनी की टीम गतिविधि फ़ीड और माइक्रोसॉफ्ट टू डू में दिखाई देते हैं, और प्रोजेक्ट फ़ाइलें शेष M365 कार्यक्षेत्र के समान अनुमतियों के साथ SharePoint में रहती हैं। उन संगठनों के लिए जिन्होंने टीमों को अपने संचार केंद्र के रूप में मानकीकृत किया है, कार्य प्रबंधन को उसी वातावरण में रखने से संदर्भ-स्विचिंग कम हो जाती है और सुरक्षा ऑडिट सरल हो जाता है।

$30/उपयोगकर्ता/माह पर प्लानर प्लान 3 लीड/लैग समय, संसाधन अनुरोध क्षमताओं, कार्य इतिहास और प्रोग्राम प्रबंधन सुविधाओं के साथ उन्नत निर्भरता जोड़ता है - जो इसे उन प्रोजेक्ट प्रबंधकों के लिए एक उचित विकल्प बनाता है जो एम365 पारिस्थितिकी तंत्र को छोड़े बिना माइक्रोसॉफ्ट की शेड्यूलिंग गहराई चाहते हैं।

Microsoft प्लानर चुनें यदि: आपका संगठन पहले से ही Microsoft 365 के लिए भुगतान कर रहा है, आपकी टीम मुख्य रूप से Teams के माध्यम से सहयोग करती है, और आप गैंट और निर्भरता को अनलॉक करने के लिए M365 लाइसेंसिंग संरचना के साथ सहज हैं।

मूल्य निर्धारण वास्तविकता की जाँच

10-व्यक्ति टीम के लिए जिसे गैंट और निर्भरता की आवश्यकता है, यहां वार्षिक लागत है:

• Asana स्टार्टर: $10.99 × 10 उपयोगकर्ता × 12 महीने = $1,318.80/वर्ष। इसमें टाइमलाइन, निर्भरताएं और असीमित ऑटोमेशन शामिल हैं। महत्वपूर्ण पथ के लिए $24.99/उपयोगकर्ता/माह (10 लोगों के लिए $2,998.80/वर्ष) पर उन्नत की आवश्यकता होती है।
• Microsoft प्लानर प्लान 1: $10 × 10 उपयोगकर्ता × 12 महीने = $1,200/वर्ष - लेकिन केवल तभी जब टीम के पास पहले से ही Microsoft 365 हो। यदि नहीं, तो $6/उपयोगकर्ता/माह पर M365 बिजनेस बेसिक जोड़ें: कुल प्रभावी लागत = $16/उपयोगकर्ता/माह = $1,920/वर्ष। प्लानर प्लान 3 (उन्नत निर्भरता और कोपायलट पूर्वावलोकन जोड़ता है) की लागत $30/उपयोगकर्ता/माह = $3,600/वर्ष है।

प्लानर की “निःशुल्क” फ़्रेमिंग केवल उन संगठनों के लिए सटीक है जो पहले से ही Microsoft 365 की सदस्यता लेते हैं। गैर-M365 संगठनों के लिए, प्लानर एक स्टैंडअलोन उत्पाद नहीं है - अंतर्निहित M365 सदस्यता के बिना इसे खरीदने का कोई तरीका नहीं है। आवश्यक एम365 लाइसेंस के साथ योजना 1 में, प्रति-उपयोगकर्ता कुल लागत Asana स्टार्टर से अधिक है। कोई भी टूल प्रवेश भुगतान स्तर पर महत्वपूर्ण पथ प्रदान नहीं करता है: Asana के लिए उन्नत ($24.99/उपयोगकर्ता/माह) की आवश्यकता होती है, और प्लानर किसी भी स्तर पर नामित प्लानर सुविधा के रूप में महत्वपूर्ण पथ को प्रदर्शित नहीं करता है।

जहां Asana और Microsoft Planner दोनों कम पड़ जाते हैं - गैंट-प्रथम अंतर

दोनों प्लेटफ़ॉर्म गैंट को बेसलाइन प्लानिंग टूल के बजाय एक प्रीमियम स्तरीय सुविधा के रूप में मानते हैं। Asana स्टार्टर ($10.99/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक) के पीछे टाइमलाइन और निर्भरता का भुगतान करता है और एडवांस्ड ($24.99/उपयोगकर्ता/माह) के पीछे महत्वपूर्ण पथ रखता है। Microsoft प्लानर अपने बंडल किए गए M365 टियर से गैंट और निर्भरता को पूरी तरह से रोकता है, जिसके लिए प्लान 1 अपग्रेड ($10/उपयोगकर्ता/माह) की आवश्यकता होती है - और प्लान 3 में भी क्रिटिकल पाथ को नामित प्लानर सुविधा नहीं है। दोनों उपकरण प्रति सीट शुल्क लेते हैं, जिसका अर्थ है कि 15-व्यक्ति टीम हमेशा 15 लाइसेंस के लिए भुगतान करती है, भले ही कितने लोग सक्रिय प्रोजेक्ट प्लानर हों। जिन टीमों का प्राथमिक वर्कफ़्लो निर्भरता और महत्वपूर्ण पथ के साथ काम करने वाले टूल के रूप में टाइमलाइन-आधारित शेड्यूलिंग है - प्रीमियम ऐड-ऑन नहीं - वे पाएंगे कि दोनों प्लेटफार्मों को सार्थक समझौते की आवश्यकता है।

तीसरा विकल्प: GanttFather

GanttFather गैंट, निर्भरता और महत्वपूर्ण पथ को आधारभूत सुविधाओं के रूप में मानता है, अपसेल स्तरों को नहीं। मुफ्त योजना में 2 संपादक सीटों और असीमित मुफ्त दर्शकों और मेहमानों के साथ आपका पहला प्रोजेक्ट शामिल है, साथ ही सभी चार निर्भरता लिंक प्रकार (एफएस, एसएस, एफएफ, एसएफ अंतराल के साथ), महत्वपूर्ण पथ, कानबन, Excel राउंड-ट्रिप आयात / निर्यात, और एक मूल MCP सर्वर ताकि क्लाउड और Cursor जैसे AI एजेंट सीधे शेड्यूल पढ़ और अपडेट कर सकें। कोई प्रति-सीट शुल्क नहीं है और कोई M365 सदस्यता की आवश्यकता नहीं है - आपके स्वामित्व वाली अतिरिक्त परियोजनाएँ $5/माह ($30/वर्ष, 50% छूट) हैं और प्रत्येक सुविधा शामिल रहती है, इसलिए मूल्य निर्धारण आपके स्वामित्व वाली परियोजनाओं के साथ बढ़ता है, कर्मचारियों की संख्या के साथ कभी नहीं। दर्शक और अतिथि हमेशा निःशुल्क होते हैं, और किसी अन्य व्यक्ति के स्वामित्व वाले प्रोजेक्ट को संपादित करने में कुछ भी खर्च नहीं होता है। उन टीमों के लिए जो मुख्य रूप से गैंट चार्ट द्वारा योजना बनाते हैं और $24.99/उपयोगकर्ता/माह का भुगतान किए बिना या माइक्रोसॉफ्ट 365 लाइसेंसिंग को नेविगेट किए बिना महत्वपूर्ण पथ चाहते हैं, GanttFather केंद्रित विकल्प है।

• GanttFather की तुलना Asana से कैसे की जाती है →
• GanttFather की तुलना Microsoft Planner से कैसे की जाती है →
• GanttFather मूल्य निर्धारण देखें

Asana व्यापक परियोजना प्रबंधन बाजार में कैसे आगे बढ़ता है, इस पर एक और दृष्टिकोण के लिए देखें Asana बनाम ClickUp 2026 - दोनों उपकरण बहुत भिन्न मूल्य निर्धारण संरचनाओं के साथ समान टीम प्रकारों के लिए प्रतिस्पर्धा करते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या Microsoft Planner सचमुच मुफ़्त है?

केवल तभी जब आप पहले से ही Microsoft 365 के लिए भुगतान करते हैं। प्लानर को M365 बिजनेस बेसिक ($6/उपयोगकर्ता/माह और ऊपर) के साथ बंडल किया गया है, इसलिए पहले से ही M365 पर मौजूद संगठनों के लिए, बेस प्लानर अनुभव की कोई अतिरिक्त लागत नहीं है। M365 सदस्यता के बिना संगठनों के लिए, प्लानर एक स्टैंडअलोन उत्पाद के रूप में उपलब्ध नहीं है - अंतर्निहित Microsoft 365 योजना के बिना साइन अप करने का कोई तरीका नहीं है। गैंट/टाइमलाइन दृश्य, कार्य निर्भरता और उन्नत सुविधाओं के लिए M365 सदस्यता के शीर्ष पर अतिरिक्त $10/उपयोगकर्ता/माह पर प्लानर प्लान 1 की आवश्यकता होती है।

क्या Microsoft Planner के पास गैंट चार्ट हैं?

हाँ, लेकिन केवल योजना 1 और उससे ऊपर ($10/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक) पर। Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन में शामिल बेस प्लानर अनुभव बोर्ड, ग्रिड, शेड्यूल और चार्ट दृश्य दिखाता है - लेकिन टाइमलाइन (गैंट) दृश्य नहीं। टाइमलाइन दृश्य, कार्य निर्भरता, स्प्रिंट और बैकलॉग सभी को योजना 1 के पीछे भुगतान किया जाता है। Asana की टाइमलाइन को इसी तरह स्टार्टर स्तर ($10.99/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक) पर भुगतान किया जाता है।

क्या Microsoft Planner के पास महत्वपूर्ण पथ है?

नहीं, क्रिटिकल पथ को किसी भी योजना स्तर पर प्लानर सुविधा के रूप में सूचीबद्ध नहीं किया गया है। उत्पादों की Microsoft प्रोजेक्ट श्रृंखला में अधिक उन्नत स्तरों पर महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण शामिल है, लेकिन यह प्लानर उत्पाद परिवार में एक सुविधा के रूप में सामने नहीं आया है। Asana में अपने उन्नत स्तर ($24.99/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक) पर महत्वपूर्ण पथ शामिल है। GanttFather में फ्री टियर पर महत्वपूर्ण पथ शामिल है।

10-व्यक्ति टीम के लिए Asana की लागत Microsoft Planner की तुलना में कितनी है?

Asana स्टार्टर: $10.99 × 10 × 12 = $1,318.80/वर्ष (गैंट + निर्भरता, कोई महत्वपूर्ण पथ नहीं)। अकेले Microsoft प्लानर प्लान 1: $10 × 10 × 12 = $1,200/वर्ष, लेकिन शीर्ष पर M365 सदस्यता की आवश्यकता होती है - M365 बिजनेस बेसिक $6/उपयोगकर्ता/माह जोड़ता है, जिससे प्रभावी स्टैक $1,920/वर्ष हो जाता है। महत्वपूर्ण पथ के लिए: Asana एडवांस्ड की लागत $2,998.80/वर्ष है; प्लानर किसी भी स्तर पर महत्वपूर्ण पथ प्रदान नहीं करता है।

क्या मैं Microsoft Teams के बिना Microsoft प्लानर का उपयोग कर सकता हूँ?

प्लानर को टीम्स चैनल में एम्बेड किए बिना प्लानर वेब ऐप (tasks.office.com) और प्लानर मोबाइल ऐप के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। हालाँकि, पूर्ण प्लानर अनुभव - जहां टीम्स चैनलों में कार्य सामने आते हैं, असाइनी को टीम सूचनाएं प्राप्त होती हैं, और फ़ाइलें SharePoint में रहती हैं - के लिए Microsoft Teams और SharePoint की आवश्यकता होती है। जो संगठन टीमों का उपयोग नहीं करते हैं वे प्लानर के एकीकरण मूल्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा खो देते हैं।

किसमें बेहतर AI सुविधाएँ हैं - Asana या Microsoft प्लानर?

Asana में स्टार्टर टियर ($10.99/उपयोगकर्ता/माह) से शुरू होकर प्रति माह 50,000 क्रेडिट के साथ AI स्टूडियो बेसिक शामिल है, जिसमें कार्य निर्माण, परियोजना सारांश और स्थिति सहायता शामिल है। प्लानर के लिए माइक्रोसॉफ्ट का AI एम365 कोपायलट है, जो मौजूदा एम365 सदस्यता के शीर्ष पर $30/उपयोगकर्ता/माह पर एक अलग लाइसेंस है, और प्लानर के भीतर प्लान 3 ($30/उपयोगकर्ता/माह) पर केवल पूर्वावलोकन में उपलब्ध है। एंट्री पेड टियर की टीमों के लिए, Asana का AI समावेशन अधिक सुलभ है। उन संगठनों के लिए जो पहले से ही पूरे सुइट में M365 कोपायलट के लिए भुगतान कर रहे हैं, प्लानर का कोपायलट एकीकरण मौजूदा खर्च के भीतर वृद्धिशील मूल्य जोड़ता है।

संदर्भ:

1. माइक्रोसॉफ्ट. (2026)। “Microsoft Planner”।
2. Asana. (2026)। “Asana मूल्य निर्धारण”।
3. Asana. (2026)। “Asana विशेषताएँ - समयरेखा”।
4. माइक्रोसॉफ्ट. (2026)। “Microsoft Project प्रबंधन सॉफ्टवेयर की तुलना करें”।