Microsoft Planner बनाम Microsoft Project 2026: आपको कौन-सा प्लान चाहिए?

2026 में Microsoft Planner और Microsoft Project में क्या फ़र्क है?

Microsoft Planner, Microsoft 365 के अंदर टीम के टास्क संभालता है। Planner Plan 1 में Timeline (Gantt), Calendar और People व्यू और finish-to-start dependencies के साथ प्रीमियम प्लानिंग जुड़ती है। Planner and Project Plan 3 में Project डेस्कटॉप क्लाइंट, critical path, baselines, पोर्टफ़ोलियो बनाने की सुविधा, Assignments व्यू, और lead व lag के साथ एडवांस्ड dependencies जुड़ती हैं।

Microsoft ने 1 अगस्त 2025 को Project for the web बंद कर दिया और उसके फ़ीचर Planner के प्रीमियम प्लान में डाल दिए। क्लाउड सेवा Project Online 30 सितंबर 2026 को बंद हो गई। पुराना सवाल “Planner या Project?” अब ज़्यादातर लाइसेंसिंग का सवाल है। साझा टास्क और आसान तालमेल के लिए शामिल Planner चुनें, वेब पर Gantt शेड्यूल के लिए Plan 1, और पेशेवर प्रोजेक्ट कंट्रोल और Project डेस्कटॉप के लिए Plan 3। Project डेस्कटॉप सीधे खरीदा भी जा सकता है: Project Standard 2024 की कीमत $679.99 और Project Professional 2024 की $1,129.99 है, दोनों एक PC के लिए एक बार का भुगतान।

एक नज़र में Planner और Project की तुलना कैसी है?

18 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया: कीमतें टैक्स से पहले की अमेरिकी बिज़नेस लिस्ट कीमतें हैं और क्षेत्र, कॉन्ट्रैक्ट और प्रमोशन के हिसाब से अलग हो सकती हैं।

Microsoft 365 में शामिल Planner कब काफ़ी है?

शामिल Planner तब काफ़ी है जब टीम को साझा टास्क, असाइनमेंट और स्टेटस की आसान ट्रैकिंग चाहिए, और ज़्यादातर ड्यू डेट एक-दूसरे पर निर्भर नहीं हैं।

Planner का सबसे बड़ा फ़ायदा Microsoft 365 के साथ इसका मेल है। बेसिक Planner, Microsoft 365 E3 और E5 समेत Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन के साथ आता है, और यह वेब पर और Microsoft Teams में चलता है। जो संगठन पहले से Microsoft की पहचान और कंप्लायंस व्यवस्था को अपना मानक बना चुका है, वह शेड्यूल के गहरे गणित से ज़्यादा इस इंटीग्रेशन को अहमियत दे सकता है।

शामिल Planner कोई मुफ़्त Gantt टियर नहीं है। इसमें Timeline व्यू नहीं है, और इसके यूज़र dependencies सिर्फ़ देख सकते हैं। Dependencies बनाने और Timeline खोलने, दोनों के लिए पेड Planner लाइसेंस चाहिए।

शामिल Planner तब चुनें, जब: काम मुख्य रूप से साझा टास्क की ट्रैकिंग हो, आसान तारीख़ें काफ़ी हों, और किसी को dependencies पर चलने वाला समाप्ति का अनुमान बनाए न रखना हो।

Planner Plan 1 कब सही अपग्रेड है?

Planner Plan 1 उन टीमों के लिए बीच का विकल्प है जिन्हें Project डेस्कटॉप के बिना वेब पर Gantt चार्ट चाहिए। Microsoft इसमें Timeline (Gantt), Calendar और People व्यू, स्प्रिंट, पोर्टफ़ोलियो देखना, और finish-to-start dependencies बनाना गिनाता है। प्राइसिंग पेज Plan 1 का एक महीना मुफ़्त देता है।

Dependency मॉडल ही असली सीमा है। Microsoft बताता है कि Plan 1 finish-to-start dependencies सपोर्ट करता है। जिन टीमों को lead, lag या दूसरे dependency टाइप चाहिए, उन्हें Plan 3 पर जाना होगा या किसी दूसरे शेड्यूलिंग प्रोडक्ट को परखना होगा।

सालाना प्रतिबद्धता वाली मौजूदा लिस्ट कीमत पर:

Microsoft के सेवा विवरण के अनुसार सिर्फ़ Office 365 लाइसेंस के साथ Timeline उपलब्ध नहीं है, इसलिए जो लोग प्रीमियम व्यू इस्तेमाल करते हैं, उन्हें प्रीमियम लाइसेंस चाहिए। सिर्फ़ उन्हीं लोगों की कीमत जोड़ें, और Microsoft से पुष्टि करें कि बाकी सब लोग प्रीमियम प्लान में क्या कर सकते हैं।

Plan 1 तब चुनें, जब: Timeline, स्प्रिंट और finish-to-start dependency वाली शेड्यूलिंग से समस्या हल हो जाए, और Microsoft 365 का माहौल एक फ़ायदा हो।

Planner and Project Plan 3 की ज़रूरत कब है?

Plan 3, Microsoft का पहला मौजूदा टियर है जिसमें critical path, baselines, lead और lag के साथ एडवांस्ड dependencies, Assignments व्यू और रिसोर्स के अनुरोध, पोर्टफ़ोलियो बनाना, और Project डेस्कटॉप क्लाइंट गिनाए गए हैं। ये कंट्रोल फ़ीचर हैं, सिर्फ़ दिखावटी व्यू नहीं। Microsoft, Plan 3 का 30 दिन का ट्रायल देता है।

Plan 3 कंस्ट्रक्शन, इंजीनियरिंग, माइग्रेशन, कॉन्ट्रैक्ट वाली डिलीवरी, या कई प्रोजेक्टों वाले माहौल के लिए बेहतर है, जहाँ मैनेजर को मंज़ूर प्लान सुरक्षित रखना, अंतर की वजह समझानी, समाप्ति की तारीख़ तय करने वाला काम पहचानना, और Project फ़ाइलों का लेन-देन करना या डेस्कटॉप शेड्यूलर इस्तेमाल करना होता है।

सालाना भुगतान पर $30 प्रति यूज़र/माह के हिसाब से लिस्ट कीमत के उदाहरण ये हैं:

Microsoft, Planner and Project Plan 5 भी बेचता है, जो रिसोर्स के कौशल का प्रबंधन जोड़ता है; अमेरिका के लिए उसके Planner प्राइसिंग पेज पर इसकी कोई कीमत नहीं दी गई है। दोनों में से किसी भी टियर के प्रीमियम प्लान में प्रति प्रोजेक्ट 3,000 टास्क और 150 रिसोर्स तक हो सकते हैं।

हर स्टेकहोल्डर को अपने-आप लाइसेंस न दें। तय करें कि किसे प्रीमियम व्यू, Project डेस्कटॉप या एडवांस्ड कंट्रोल इस्तेमाल करने हैं, फिर बाकी सबके लिए Microsoft के सहयोग अधिकारों की पुष्टि करें।

Plan 3 तब चुनें, जब: critical path, औपचारिक baselines, एडवांस्ड रिलेशनशिप, असाइनमेंट, पोर्टफ़ोलियो या Project डेस्कटॉप वैकल्पिक अतिरिक्त चीज़ें नहीं, बल्कि ज़रूरतें हों।

क्या Microsoft Planner का Schedule व्यू और Gantt चार्ट एक ही हैं?

नहीं। शेड्यूल या कैलेंडर व्यू टास्क को तारीख़ों पर रखता है। Planner का Timeline व्यू, जिसे Microsoft Timeline (Gantt) कहता है, समय के साथ फैली बार दिखाता है ताकि लोग Gantt चार्ट की तरह अवधि और रिलेशनशिप देख सकें। Timeline, Plan 1 से शुरू होता है; बेसिक Planner में यह नहीं है।

कैलेंडर इस सवाल का जवाब देता है कि “मंगलवार को क्या ड्यू है?” Gantt शेड्यूल इस सवाल का जवाब देता है कि “टेस्टिंग से पहले कौन-सा काम पूरा होना चाहिए, और अगर डिज़ाइन तीन दिन देर से हो तो क्या खिसकेगा?” सेटअप और लाइसेंसिंग की जानकारी के लिए पढ़ें क्या Microsoft Planner में Gantt चार्ट है?।

Microsoft Project अब भी क्या बेहतर करता है?

जब खरीदा जा रहा प्रोडक्ट ही शेड्यूल कंट्रोल हो, तब Project वाला पक्ष ज़्यादा मज़बूत रहता है। Project डेस्कटॉप, baseline से तुलना, critical path का हिसाब, एडवांस्ड dependencies, असाइनमेंट व्यू और पोर्टफ़ोलियो बनाना ऐसी क्षमताएँ हैं जिनकी जगह लेने के लिए कोई हल्का टास्क बोर्ड बना ही नहीं है। Project डेस्कटॉप में Gantt Chart, Network Diagram और Task Sheet व्यू जुड़ते हैं, Standard में resource leveling, और Professional में पूरा रिसोर्स मैनेजमेंट और टाइमशीट।

Microsoft तब भी आगे रहता है जब टेनेंट गवर्नेंस, Project का मौजूदा हुनर, Project फ़ाइलों का लेन-देन, या बड़े Microsoft स्टैक के साथ तालमेल, लाइसेंस की लागत और जटिलता से ज़्यादा मायने रखे। GanttFather, Microsoft 365, Project Server या Project डेस्कटॉप की किसी परिपक्व प्रक्रिया का विकल्प नहीं है।

GanttFather कब बेहतर तीसरा विकल्प है?

GanttFather तब बेहतर बैठता है जब शेड्यूल बनाने वाली एक छोटी टीम को हर व्यूअर के लिए प्रीमियम लाइसेंस चुकाए बिना वेब पर एक केंद्रित Gantt चाहिए। आपके अपने 1 प्रोजेक्ट के लिए यह मुफ़्त है, 2 एडिटर और असीमित मुफ़्त व्यूअर के साथ। ऐप्लिकेशन में lead और lag के साथ FS, SS, FF और SF dependencies और critical path की हाइलाइटिंग शामिल है।

हर अतिरिक्त प्रोजेक्ट US$5 प्रति माह है (सालाना बिलिंग पर US$2.50 प्रति माह), और एक अतिरिक्त एडिटर सीट US$2 प्रति माह है (सालाना बिलिंग पर US$1 प्रति माह)। GanttFather में एक MCP सर्वर भी है, ताकि Claude, ChatGPT और Cursor जैसे AI असिस्टेंट आपके प्लान के साथ काम कर सकें।

GanttFather में Project डेस्कटॉप, .mpp या XML फ़ाइलें, baselines, ऑटोमैटिक resource leveling, या Microsoft जितनी गहराई वाले पोर्टफ़ोलियो कंट्रोल नहीं हैं। यह Microsoft Project से एक्सपोर्ट की गई Excel फ़ाइल इम्पोर्ट कर सकता है, जिसमें टास्क के नाम, तारीख़ें, पूरा होने का प्रतिशत और रिसोर्स होते हैं। चुनाव उस कंट्रोल प्रक्रिया के आधार पर करें जिसकी आपको सच में ज़रूरत है।

वही प्रतिनिधि शेड्यूल GanttFather में परखें और उसके बाद तय करें कि कौन-सा प्लानिंग टियर और एडिटर मॉडल ठीक बैठता है।

• GanttFather की तुलना Microsoft Planner से करें
• GanttFather की तुलना Microsoft Project से करें
• GanttFather की कीमतें देखें

कैसे चुनें?

फ़ैसले का यह नियम अपनाएँ:

1. सिर्फ़ साझा टास्क और आसान तारीख़ें चाहिए? Microsoft 365 में शामिल Planner इस्तेमाल करें।
2. वेब पर Gantt और finish-to-start dependencies चाहिए? Planner Plan 1 को परखें।
3. Baselines, critical path, lead/lag, पोर्टफ़ोलियो या Project डेस्कटॉप चाहिए? Plan 3 को परखें।
4. कुछ एडिटरों और कई मुफ़्त व्यूअर के साथ केंद्रित Gantt शेड्यूलिंग चाहिए? GanttFather को परखें।
5. ऑफ़लाइन ओपन सोर्स शेड्यूलिंग या लोकल फ़ाइलें चाहिए? GanttProject या ProjectLibre पर विचार करें।

ट्रायल के दौरान एक प्रतिनिधि शेड्यूल बनाएँ। उन dependency टाइप, लाइसेंसिंग भूमिकाओं, एक्सपोर्ट के तरीके, baseline प्रक्रिया और रिसोर्स वर्कफ़्लो को परखें जिन पर सफलता टिकी है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या Microsoft ने Project की जगह Planner ला दिया?

कुछ हद तक। Microsoft ने 1 अगस्त 2025 को Project for the web बंद कर दिया और उसके फ़ीचर Planner में डाल दिए, जिसमें अब वही प्रीमियम प्लान हैं जो Project for the web में थे। Roadmaps साथ नहीं आए; Microsoft यूज़र से कहता है कि वे उन्हें Planner Portfolios के रूप में दोबारा बनाएँ। Project Online 30 सितंबर 2026 को बंद हो गया। Project डेस्कटॉप पर कोई असर नहीं पड़ा: यह Planner and Project Plan 3 के साथ आता है, या Project Standard 2024 और Professional 2024 के रूप में मिलता है।

क्या Planner Plan 1 में critical path शामिल है?

नहीं। Microsoft ने critical path और baselines को Planner and Project Plan 3 में रखा है, जो सालाना भुगतान पर $30 प्रति यूज़र/माह है। Plan 1 में Timeline और finish-to-start dependencies बनाने की सुविधा मिलती है।

क्या शामिल Planner dependencies सपोर्ट करता है?

सिर्फ़ देखने के लिए। Microsoft का सेवा विवरण बेसिक Planner में dependencies को सिर्फ़ देखने लायक बताता है। Dependencies बनाना Plan 1 से शुरू होता है, और Timeline के एक्सेस के लिए भी Plan 1 चाहिए।

क्या Microsoft Project के लिए Microsoft 365 ज़रूरी है?

यह ऑफ़र पर निर्भर करता है। Project Standard 2024 और Professional 2024 एक PC के लिए एक बार की खरीद के रूप में बिकते हैं। सब्सक्रिप्शन वाले डेस्कटॉप क्लाइंट के लिए सक्रिय Planner and Project Plan 3 सब्सक्रिप्शन चाहिए। हर लागत तुलना में कोई अनुमानित बेस लाइसेंस जोड़ने के बजाय Microsoft या अपने रीसेलर से ज़रूरी शर्तों की पुष्टि करें।

क्या Project Plan 3, Plan 1 से तीन गुना कीमत के लायक है?

तब लायक है जब प्रोजेक्ट की गवर्नेंस critical path, baselines, एडवांस्ड dependency कंट्रोल, असाइनमेंट, पोर्टफ़ोलियो या Project डेस्कटॉप पर टिकी हो। अगर टीम को सिर्फ़ वेब टाइमलाइन और आसान हैंडऑफ़ चाहिए, तो आमतौर पर Plan 1 ज़्यादा सही बैठता है।

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स्रोत

1. Microsoft, Planner के प्लान और कीमतें
2. Microsoft Learn, Planner प्रीमियम प्लान का सेवा विवरण
3. Microsoft, Project के प्लान और कीमतें
4. Microsoft Planner ब्लॉग, Microsoft Planner की ओर बदलाव और Project for the web को बंद करना
5. Microsoft Planner ब्लॉग, Microsoft Project Online बंद हो रहा है
6. Microsoft Learn, Project Online का लाइफ़साइकल
7. Microsoft Learn, Planner ट्रायल और लाइसेंस असाइनमेंट को समझें