टीएल;डीआर: 2026 में Microsoft Planner बनाम Microsoft Project
Microsoft प्लानर तब बेहतर होता है जब आपकी टीम को कम अंत में कानबन और बुनियादी शेड्यूलिंग के साथ टीम्स और Microsoft 365 में हल्के कार्य ट्रैकिंग की आवश्यकता होती है - और आप पूर्ण एंटरप्राइज़ शेड्यूलिंग कठोरता की आवश्यकता के बिना गैंट और निर्भरता के लिए प्लान 1 ($ 10 / उपयोगकर्ता / माह) में अपग्रेड करने के इच्छुक हैं। Microsoft प्रोजेक्ट तब बेहतर होता है जब आपका संगठन जटिल, लंबी-क्षितिज परियोजनाएं चलाता है जिसके लिए महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण, संसाधन लेवलिंग, बेसलाइन ट्रैकिंग, अर्जित मूल्य विश्लेषण, या की आवश्यकता होती है .mpp बाहरी साझेदारों के साथ फ़ाइल अनुकूलता। GanttFather तीसरा विकल्प है जब आपको मुफ्त महत्वपूर्ण पथ और निर्भरता के साथ गैंट-प्रथम शेड्यूलिंग की आवश्यकता होती है - Microsoft 365 लाइसेंसिंग निर्भरता या एंटरप्राइज़ शेड्यूलिंग टूल के ओवरहेड के बिना।
एक नज़र में: फीचर-दर-फीचर तुलना
| विशेषता | Microsoft Planner | Microsoft Project (योजना 3) |
|---|---|---|
| निःशुल्क स्तर | M365 योजनाओं में शामिल (कोई गैंट नहीं, कोई निर्भरता नहीं) | कोई निःशुल्क स्तर नहीं (केवल योजनाकार आधार) |
| सशुल्क योजना प्रारंभ | $10/उपयोगकर्ता/महीना - योजना 1 (वार्षिक) | $10/उपयोगकर्ता/महीना - योजना 1 (वार्षिक) |
| गैन्ट/टाइमलाइन | योजना 1+ ($10/उपयोगकर्ता/महीना वार्षिक) | योजना 1+ ($10/उपयोगकर्ता/महीना वार्षिक) |
| निर्भरताएँ | योजना 1+ (बुनियादी); योजना 3+ (लीड/लैग) | योजना 1+ (बुनियादी); योजना 3+ (लीड/लैग, सभी प्रकार) |
| गंभीर पथ | प्लानर में उपलब्ध नहीं है | योजना 3+ ($30/उपयोगकर्ता/महीना वार्षिक) |
| आधार रेखाएँ | उपलब्ध नहीं है | योजना 3+ ($30/उपयोगकर्ता/महीना वार्षिक) |
| समय ट्रैकिंग | मूल रूप से उपलब्ध नहीं है | मूल रूप से उपलब्ध नहीं है |
| स्वचालन/नियम | उपलब्ध नहीं है | उपलब्ध नहीं है |
| संसाधन समतलन | उपलब्ध नहीं है | योजना 3+ ($30/उपयोगकर्ता/महीना वार्षिक) |
| AI विशेषताएं | M365 सहपायलट (योजना 3 पूर्वावलोकन, अलग लाइसेंस) | M365 सहपायलट (योजना 3 पूर्वावलोकन, अलग लाइसेंस) |
| डेस्कटॉप क्लाइंट | नहीं | योजना 3+ (प्रोजेक्ट डेस्कटॉप ऐप) |
| .mpp फ़ाइल समर्थन | नहीं | हाँ (योजना 3+) |
| मोबाइल ऐप्स | आईओएस + एंड्रॉइड | आईओएस + एंड्रॉइड (सीमित) |
| के लिए सर्वोत्तम | हल्के M365-एम्बेडेड कार्य और स्प्रिंट प्रबंधन | महत्वपूर्ण पथ और संसाधन प्रबंधन के साथ एंटरप्राइज गैंट शेड्यूलिंग |
स्रोत: मूल्य निर्धारण - Microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner, microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software (पुनः प्राप्त 2026-04-29)।
जब Microsoft प्लानर बेहतर विकल्प है
Microsoft प्लानर उन टीमों के लिए उपयुक्त है, जिन्हें पेशेवर शेड्यूलिंग इंजन के भार के बिना Microsoft 365 में कार्य प्रबंधन की आवश्यकता होती है। बेस प्लानर अनुभव - एम365 बिजनेस बेसिक ($6/उपयोगकर्ता/माह और अधिक) में शामिल - बोर्ड, ग्रिड, शेड्यूल और चार्ट दृश्य, बुनियादी टेम्पलेट और टीम एकीकरण प्रदान करता है जो कार्य आइटम, स्प्रिंट बैकलॉग या सरल प्रोजेक्ट योजनाओं पर नज़र रखने वाली टीमों के लिए उपयुक्त है। $10/उपयोगकर्ता/माह पर प्लानर प्लान 1 में अपग्रेड करने से एक समर्पित प्रोजेक्ट मैनेजर की आवश्यकता के बिना टाइमलाइन (गैंट), कार्य निर्भरता, प्रोजेक्ट लक्ष्य, स्प्रिंट और प्रीमियम रिपोर्टिंग जुड़ जाती है।
प्लानर की टीम एकीकरण वह जगह है जहां यह वास्तव में भारी Microsoft Project स्तरों को मात देता है। प्लानर में असाइन किए गए कार्य टीम गतिविधि फ़ीड और माइक्रोसॉफ्ट टू डू में दिखाई देते हैं, प्रोजेक्ट दृश्य टीम चैनल टैब के रूप में सामने आते हैं, और संपूर्ण अनुभव अतिरिक्त एसएसओ कॉन्फ़िगरेशन के बिना एम365 पहचान सीमा के अंदर रहता है। ज्ञान-कार्य टीमों के लिए - विपणन, मानव संसाधन, संचालन, उत्पाद - जिन्हें आधार रेखा या अर्जित मूल्य विश्लेषण की आवश्यकता नहीं है, प्लानर प्लान 1 प्रोजेक्ट प्लान 3 की तुलना में बहुत कम परिचालन लागत पर पर्याप्त शेड्यूलिंग संरचना प्रदान करता है।
प्लानर प्लान 1 में स्प्रिंट और बैकलॉग प्रबंधन भी इसे हल्के स्क्रम चलाने वाली सॉफ्टवेयर टीमों के लिए एक उचित विकल्प बनाता है। योजना 1 में स्प्रिंट, बैकलॉग और कार्य इतिहास पुनरावृत्त वितरण वर्कफ़्लो को कवर करते हैं जिनके लिए Microsoft प्रोजेक्ट का शेड्यूलिंग-केंद्रित इंटरफ़ेस कभी डिज़ाइन नहीं किया गया था।
Microsoft प्लानर चुनें यदि: आपकी टीम जटिल बहु-संसाधन शेड्यूल के बजाय कार्यों और स्प्रिंट को ट्रैक करती है, आप पहले से ही Microsoft 365 पर हैं, और आपको महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण, संसाधन लेवलिंग या की आवश्यकता नहीं है .mpp फ़ाइल अनुकूलता.
जब Microsoft Project बेहतर विकल्प है
Microsoft प्रोजेक्ट की एंटरप्राइज़ शेड्यूलिंग क्षमताएँ Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर बेजोड़ हैं। $30/उपयोगकर्ता/माह पर योजना 3 महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण, बेसलाइन ट्रैकिंग, अर्जित मूल्य प्रबंधन और लीड/लैग के साथ उन्नत निर्भरता के लिए प्रवेश स्तर है - ऐसी विशेषताएं जो इंजीनियरिंग, निर्माण, रक्षा और सरकारी परियोजनाओं के लिए पारंपरिक परियोजना प्रबंधन को परिभाषित करती हैं। ये क्षमताएं प्लानर के समान M365 पहचान ढांचे के शीर्ष पर बैठती हैं, इसलिए प्लानर से प्रोजेक्ट की ओर जाने वाले संगठन समान SSO, टीम एकीकरण और SharePoint फ़ाइल संग्रहण बनाए रखते हैं।
प्रोजेक्ट डेस्कटॉप एप्लिकेशन (योजना 3 में शामिल) उन प्रोजेक्ट प्रबंधकों के लिए एक परिचित इंटरफ़ेस प्रदान करता है जिनके साथ काम किया है .mpp वर्षों तक फ़ाइलें और एंटरप्राइज़ शेड्यूलिंग। क्लाइंट डिलिवरेबल्स, संविदात्मक शेड्यूल और नियामक सबमिशन की अक्सर आवश्यकता होती है .mpp प्रारूप - एक आवश्यकता जिसे प्लानर किसी भी स्तर पर पूरा नहीं कर सकता है। उन संगठनों के लिए जो उपठेकेदारों या सरकारी एजेंसियों के साथ शेड्यूल का आदान-प्रदान करते हैं, प्रोजेक्ट प्लान 3 एकमात्र Microsoft-मूल विकल्प है।
संसाधन प्रबंधन एक और स्पष्ट विभेदक है। प्रोजेक्ट प्लान 3 में संसाधन अनुरोध क्षमताएं और बेसलाइन ट्रैकिंग शामिल है; योजना 5 ($55/उपयोगकर्ता/माह) इसे उद्यम संसाधन प्रबंधन और पोर्टफोलियो प्रबंधन तक विस्तारित करती है। प्लानर के पास कोई संसाधन समतलन या आवंटन सुविधाएँ नहीं हैं - यदि आपको यह देखने की ज़रूरत है कि क्या एक व्यक्ति को कई परियोजनाओं में समग्र रूप से आवंटित किया गया है, तो प्लानर उस प्रश्न का उत्तर नहीं दे सकता है।
Microsoft प्रोजेक्ट चुनें यदि: आप जटिल, लंबी अवधि की परियोजनाएं चलाते हैं जिनके लिए महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण, संसाधन लेवलिंग, बेसलाइन ट्रैकिंग, या की आवश्यकता होती है .mpp बाहरी पक्षों के साथ फ़ाइल विनिमय - और आप Microsoft 365 पारिस्थितिकी तंत्र के लिए प्रतिबद्ध हैं।
मूल्य निर्धारण वास्तविकता की जाँच
प्लानर और प्रोजेक्ट दोनों एक ही माइक्रोसॉफ्ट लाइसेंसिंग परिवार के अंतर्गत आते हैं, लेकिन उन स्तरों पर लागत अंतर महत्वपूर्ण है जहां एंटरप्राइज़ शेड्यूलिंग सुविधाएं दिखाई देती हैं:
- योजनाकार योजना 1: $10/उपयोगकर्ता/माह × 10 उपयोगकर्ता × 12 महीने = $1,200/वर्ष (एम365 सदस्यता के शीर्ष पर)। गैंट, बुनियादी निर्भरता, स्प्रिंट, बैकलॉग, परियोजना लक्ष्य शामिल हैं। कोई महत्वपूर्ण पथ नहीं, कोई संसाधन समतलन नहीं, कोई आधार रेखा नहीं।
- Microsoft प्रोजेक्ट योजना 3: $30/उपयोगकर्ता/माह × 10 उपयोगकर्ता × 12 महीने = $3,600/वर्ष (M365 सदस्यता के शीर्ष पर)। महत्वपूर्ण पथ, बेसलाइन, लीड/लैग के साथ उन्नत निर्भरता, संसाधन अनुरोध और प्रोजेक्ट डेस्कटॉप ऐप जोड़ता है। गंभीर उद्यम शेड्यूलिंग के लिए यह न्यूनतम स्तर है।
- Microsoft प्रोजेक्ट योजना 5: $55/उपयोगकर्ता/माह × 10 उपयोगकर्ता × 12 महीने = $6,600/वर्ष। पूर्ण पोर्टफोलियो प्रबंधन और उद्यम संसाधन आवंटन।
ऐसी टीम के लिए जिसे गैंट और निर्भरता की आवश्यकता है, लेकिन महत्वपूर्ण पथ की नहीं, $1,200/वर्ष पर प्लानर प्लान 1 माइक्रोसॉफ्ट स्टैक के भीतर लागत प्रभावी विकल्प है। जैसे ही महत्वपूर्ण पथ या संसाधन समतलन एक आवश्यकता बन जाती है, योजना 3 ($3,600/वर्ष) पर जाना अपरिहार्य हो जाता है। न तो प्लानर और न ही प्रोजेक्ट में ऑटोमेशन इंजन शामिल है - दोनों को किसी भी वर्कफ़्लो ऑटोमेशन आवश्यकताओं के लिए अलग से स्तरित पावर ऑटोमेट की आवश्यकता होती है।
जहां प्लानर और Microsoft Project दोनों कम पड़ जाते हैं - गैंट-फर्स्ट गैप
Microsoft प्लानर और Microsoft प्रोजेक्ट दोनों को एक शर्त के रूप में Microsoft 365 सदस्यता की आवश्यकता होती है - इनमें से कोई भी Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र के बाहर के संगठनों के लिए उपलब्ध नहीं है। प्लानर के पास प्रत्येक योजना स्तर पर महत्वपूर्ण पथ का अभाव है, जिससे यह उन टीमों के लिए अनुपयुक्त है जिन्हें सीपीएम-आधारित शेड्यूलिंग की आवश्यकता होती है। Microsoft Project प्लान 3 महत्वपूर्ण पथ और संसाधन प्रबंधन प्रदान करता है लेकिन $30/उपयोगकर्ता/माह पर यह उन टीमों के लिए महत्वपूर्ण प्रति-सीट लागत वहन करता है जो मुख्य रूप से निर्भरता के साथ गैंट चार्ट चाहते हैं। किसी भी उपकरण में मूल स्वचालन परत नहीं है, और AI सहायता के लिए अतिरिक्त लागत पर एक अलग M365 कोपायलट लाइसेंस की आवश्यकता होती है। Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र के बाहर की टीमें - या जो $30/उपयोगकर्ता/माह का भुगतान किए बिना या M365 लाइसेंसिंग का प्रबंधन किए बिना गैंट और क्रिटिकल पथ चाहते हैं - दोनों उत्पादों को उनकी आवश्यकता से अधिक की आवश्यकता होती है।
तीसरा विकल्प: GanttFather
GanttFather वहां से प्रारंभ होता है जहां Microsoft सबसे अधिक शुल्क लेता है। फ्री टियर में 2 संपादक सीटों और असीमित मुफ्त दर्शकों और मेहमानों के साथ आपका पहला प्रोजेक्ट शामिल है - साथ ही सभी चार निर्भरता लिंक प्रकार (एफएस, एसएस, एफएफ, एसएफ लैग के साथ), क्रिटिकल पथ, कानबन, Excel राउंड-ट्रिप आयात / निर्यात, और एक देशी MCP सर्वर ताकि क्लाउड और Cursor जैसे AI एजेंट सीधे शेड्यूल पढ़ और अपडेट कर सकें। कोई M365 सदस्यता की आवश्यकता नहीं है, कोई प्रति-सीट शुल्क नहीं है, और नेविगेट करने के लिए कोई लाइसेंसिंग स्तर नहीं है - आपके पास अतिरिक्त परियोजनाएं $5/माह हैं ($30/वर्ष, 50% छूट) और प्रत्येक सुविधा शामिल रहती है, इसलिए मूल्य निर्धारण आपके स्वामित्व वाली परियोजनाओं के साथ बढ़ता है, कर्मचारियों की संख्या के साथ कभी नहीं। दर्शक और अतिथि हमेशा निःशुल्क होते हैं, और किसी अन्य व्यक्ति के स्वामित्व वाले प्रोजेक्ट को संपादित करने में कुछ भी खर्च नहीं होता है। उन टीमों के लिए जो $30/उपयोगकर्ता/माह ऐड-ऑन के बजाय एक मानक सुविधा के रूप में महत्वपूर्ण पथ के साथ गैंट-प्रथम योजना बनाना चाहते हैं, GanttFather लागत और पारिस्थितिकी तंत्र बाधाओं को हटा देता है।
- GanttFather की तुलना Microsoft Planner से कैसे की जाती है →
- GanttFather की तुलना Microsoft Project से कैसे की जाती है →
- GanttFather मूल्य निर्धारण देखें
Microsoft प्रोजेक्ट, Microsoft स्टैक के बाहर तृतीय-पक्ष टूल के विरुद्ध कैसा प्रदर्शन करता है, इस पर अधिक संदर्भ के लिए देखें Microsoft Project बनाम Smartsheet 2026.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Microsoft Planner और Microsoft Project के बीच क्या अंतर है?
Microsoft प्लानर Microsoft 365 में एम्बेडेड एक हल्का कार्य प्रबंधन उपकरण है, जिसे रोजमर्रा की टीम कार्य ट्रैकिंग, स्प्रिंट प्रबंधन और कानबन बोर्ड के लिए डिज़ाइन किया गया है। Microsoft Project महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण, संसाधन लेवलिंग, बेसलाइन ट्रैकिंग, अर्जित मूल्य प्रबंधन और के साथ एक पूर्ण एंटरप्राइज़ शेड्यूलिंग टूल है। .mpp फ़ाइल समर्थन. दोनों Microsoft 365 परिवार का हिस्सा हैं लेकिन अलग-अलग शेड्यूलिंग परिपक्वता स्तर पर काम करते हैं। प्लानर प्लान 1 और प्रोजेक्ट प्लान 1 समान $10/उपयोगकर्ता/माह प्रवेश मूल्य साझा करते हैं - सार्थक उद्यम सुविधाएँ (महत्वपूर्ण पथ, आधार रेखाएं, संसाधन प्रबंधन) प्रोजेक्ट प्लान 3 ($30/उपयोगकर्ता/माह) में दिखाई देती हैं।
क्या Microsoft Planner के पास महत्वपूर्ण पथ है?
नहीं, Microsoft प्लानर में किसी भी योजना स्तर पर क्रिटिकल पथ उपलब्ध नहीं है (प्लानर उत्पाद के लिए योजना 1, योजना 3, या योजना 5)। महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण Microsoft प्रोजेक्ट लाइन में योजना 3 ($30/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक) पर दिखाई देता है। यदि महत्वपूर्ण पथ एक आवश्यकता है, तो न तो प्लानर प्लान 1 ($10/उपयोगकर्ता/माह) और न ही कोई प्लानर स्तर इसे पूरा करेगा - केवल माइक्रोसॉफ्ट इकोसिस्टम के भीतर Microsoft Project प्लान 3 या उससे ऊपर।
क्या Microsoft Project प्लानर की तुलना में अतिरिक्त लागत के लायक है?
यह पूरी तरह से इस पर निर्भर करता है कि आपको एंटरप्राइज़ शेड्यूलिंग सुविधाओं की आवश्यकता है या नहीं। नियमित कार्य सूची, स्प्रिंट बैकलॉग, या बुनियादी परियोजना योजनाओं को चलाने वाली टीमों के लिए, $10/उपयोगकर्ता/माह पर प्लानर प्लान 1 पर्याप्त है और $30/उपयोगकर्ता/माह पर प्रोजेक्ट प्लान 3 की तुलना में बहुत कम महंगा है। उन टीमों के लिए जिन्हें महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण, संसाधन लेवलिंग, बेसलाइन तुलना, या की आवश्यकता होती है .mpp फ़ाइल संगतता, प्रोजेक्ट प्लान 3 पर जाना आवश्यक है - Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर कोई मध्यवर्ती विकल्प नहीं है। $20/उपयोगकर्ता/माह का अंतर तेजी से बढ़ता है: 10-व्यक्ति टीम प्लानर प्लान 1 की तुलना में प्रोजेक्ट प्लान 3 के लिए $2,400/वर्ष अधिक भुगतान करती है।
क्या किसी भी टूल के लिए Microsoft 365 की आवश्यकता है?
हाँ - Microsoft प्लानर और Microsoft प्रोजेक्ट दोनों को पहचान और लाइसेंसिंग आधार के रूप में Microsoft 365 सदस्यता की आवश्यकता होती है। M365 पारिस्थितिकी तंत्र के बाहर प्लानर या प्रोजेक्ट को स्टैंडअलोन उत्पादों के रूप में खरीदने का कोई तरीका नहीं है। आधार M365 बिजनेस बेसिक सदस्यता $6/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होती है; कुल $16/उपयोगकर्ता/माह के लिए $10/उपयोगकर्ता/माह पर प्लानर प्लान 1 जोड़ें, या कुल $36/उपयोगकर्ता/माह के लिए $30/उपयोगकर्ता/माह पर प्रोजेक्ट प्लान 3 जोड़ें। यह निर्भरता उन संगठनों के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है जो पहले से ही Microsoft 365 का उपयोग नहीं कर रहे हैं।
क्या Microsoft प्लानर संसाधन प्रबंधन संभाल सकता है?
नहीं, Microsoft प्लानर के पास किसी भी योजना स्तर पर कोई संसाधन आवंटन, कार्यभार दृश्य या संसाधन समतलन सुविधाएँ नहीं हैं। आप टीम के सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं और प्रति व्यक्ति कार्यों की एक सूची देख सकते हैं, लेकिन ऐसा कोई दृश्य नहीं है जो कई परियोजनाओं में कार्यभार को एकत्रित करता हो या ओवरआवंटन की पहचान करता हो। संसाधन अनुरोध क्षमताएँ Microsoft प्रोजेक्ट प्लान 3 ($30/उपयोगकर्ता/माह) में दिखाई देती हैं, और एंटरप्राइज़ संसाधन प्रबंधन एक प्लान 5 ($55/उपयोगकर्ता/माह) सुविधा है।
जब उपयोगकर्ता Microsoft 365 छोड़ते हैं तो प्लानर कार्यों का क्या होता है?
जब किसी उपयोगकर्ता का M365 लाइसेंस हटा दिया जाता है, तो उनके प्लानर कार्य योजना में बने रहते हैं लेकिन उपयोगकर्ता पहुंच खो देता है। प्लानर योजनाएँ Microsoft 365 समूह के स्वामित्व में हैं, इसलिए जब तक समूह मौजूद है तब तक कार्य जारी रहते हैं। इसे आम तौर पर मानक Microsoft 365 उपयोगकर्ता ऑफबोर्डिंग के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है - प्रावधान हटाने से पहले कार्यों को पुन: असाइन किया जा सकता है। स्टैंडअलोन SaaS टूल के विपरीत, प्लानर का जीवनचक्र पूरी तरह से M365 एडमिन सेंटर के भीतर प्रबंधित होता है।
संदर्भ: