Microsoft Planner cubre tareas de equipo; Planner Plan 1 agrega Timeline (Gantt) y dependencias de fin a inicio; Planner and Project Plan 3 agrega Project de escritorio, ruta crítica, líneas base y adelanto o desfase.
¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Planner y Microsoft Project en 2026?
Microsoft Planner gestiona tareas de equipo dentro de Microsoft 365. Planner Plan 1 agrega planificación premium con las vistas Timeline (Gantt), Calendario y Personas, y dependencias de fin a inicio. Planner and Project Plan 3 agrega el cliente de escritorio de Project, la ruta crítica, las líneas base, la creación de portafolios, la vista Asignaciones y dependencias avanzadas con adelanto y desfase.
Microsoft retiró Project para la web el 1 de agosto de 2025 y movió sus funciones a los planes premium de Planner. Project Online, el servicio en la nube, se retiró el 30 de septiembre de 2026. La vieja pregunta “¿Planner o Project?” hoy es sobre todo una cuestión de licencias. Elige el Planner incluido para tareas compartidas y coordinación sencilla, Plan 1 para un cronograma Gantt en la web y Plan 3 para controles profesionales de proyecto y Project de escritorio. Project de escritorio también se puede comprar con un solo pago: Project Standard 2024 cuesta US$679,99 y Project Professional 2024, US$1.129,99, cada uno para un PC.
¿Cómo se comparan Planner y Project de un vistazo?
| Capacidad | Planner en Microsoft 365 | Planner Plan 1 | Planner and Project Plan 3 |
|---|---|---|---|
| Precio de lista para empresas en EE. UU. | Incluido en las suscripciones de Microsoft 365 | US$10 por usuario al mes, con pago anual | US$30 por usuario al mes, con pago anual |
| Uso principal | Gestión de tareas en equipo | Planificación estructurada de proyectos en la web | Planificación avanzada y portafolios |
| Timeline (Gantt) | No | Sí | Sí |
| Ver dependencias de tareas | Sí | Sí | Sí |
| Crear dependencias | No | De fin a inicio | Avanzadas, con adelanto y desfase |
| Ruta crítica | No | No | Sí |
| Líneas base | No | No | Sí |
| Vista Personas | No | Sí | Sí |
| Vista Asignaciones | No | No | Sí |
| Creación de portafolios | No | Solo ver | Sí |
| Cliente de escritorio de Project | No | No | Sí |
| Project Online | Retirado el 30 de septiembre de 2026 | Retirado el 30 de septiembre de 2026 | Retirado el 30 de septiembre de 2026 |
Comprobado el 18 de octubre de 2026: Los precios son precios de lista para empresas en EE. UU., antes de impuestos, y pueden variar según la región, el contrato y las promociones.
Cifras y sus fuentes
Microsoft Planner
| Dato | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Planner básico | Incluido en Microsoft 365, sin la vista Timeline (Gantt) | Descripción del servicio de Microsoft |
| Planner Plan 1 (Timeline, vínculos fin a inicio) | US$10 por usuario al mes, con pago anual | Planes y precios de Microsoft Planner |
| Ruta crítica y líneas base | Planner and Project Plan 3, US$30 por usuario al mes, con pago anual | Planes y precios de Microsoft Planner |
| Valoración | 4,3 de 5 en 298 reseñas | Capterra UK |
Microsoft Project
| Dato | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Project Standard 2024 | US$679,99 de pago único, para un PC | Planes y precios de Microsoft Project |
| Project Professional 2024 | US$1.129,99 de pago único, para un PC | Planes y precios de Microsoft Project |
| App de escritorio por suscripción | Incluida en Planner and Project Plan 3, US$30 por usuario al mes con pago anual | Planes y precios de Microsoft Planner |
| Project Online | Retirado el 30 de septiembre de 2026 | Ciclo de vida de Microsoft: Project Online |
Comprobado el .
¿Cuándo es suficiente el Microsoft Planner incluido?
El Planner incluido es suficiente cuando el equipo necesita tareas compartidas, asignaciones y un seguimiento sencillo del estado, y la mayoría de las fechas de entrega no dependen unas de otras.
La mayor ventaja de Planner es su encaje con Microsoft 365. Planner básico viene con las suscripciones de Microsoft 365, incluidas Microsoft 365 E3 y E5, y funciona en la web y en Microsoft Teams. Una organización que ya trabaja con la identidad y el cumplimiento de Microsoft puede valorar esa integración más que unos cálculos de cronograma más profundos.
El Planner incluido no es un nivel de Gantt gratuito. No tiene la vista Timeline, y sus usuarios solo pueden ver dependencias. Crear dependencias y abrir Timeline requieren una licencia de pago de Planner.
Elige el Planner incluido cuando: el trabajo sea sobre todo seguimiento de tareas compartidas, te basten fechas sencillas y nadie necesite mantener una fecha de fin calculada a partir de dependencias.
¿Cuándo Planner Plan 1 es la actualización correcta?
Planner Plan 1 es la opción intermedia para equipos que necesitan un diagrama de Gantt en la web sin Project de escritorio. Microsoft incluye las vistas Timeline (Gantt), Calendario y Personas, sprints, la consulta de portafolios y la creación de dependencias de fin a inicio. La página de precios ofrece un mes gratis de Plan 1.
El modelo de dependencias es el límite importante. Microsoft describe Plan 1 con dependencias de fin a inicio. Si tu equipo necesita adelanto, desfase u otros tipos de dependencia, debe pasar a Plan 3 o probar otro producto de planificación.
Con el precio de lista actual con compromiso anual:
| Usuarios de pago | Total mensual de lista | Total anual de lista |
|---|---|---|
| 1 | US$10 | US$120 |
| 5 | US$50 | US$600 |
| 10 | US$100 | US$1.200 |
| 25 | US$250 | US$3.000 |
La descripción del servicio de Microsoft indica que Timeline no está disponible solo con licencias de Office 365, así que quienes usan las vistas premium necesitan una licencia premium. Calcula el precio solo para esas personas y confirma con Microsoft qué pueden hacer las demás en un plan premium.
Elige Plan 1 cuando: Timeline, los sprints y las dependencias de fin a inicio resuelvan el problema, y el entorno de Microsoft 365 sea una ventaja.
¿Cuándo necesitas Planner and Project Plan 3?
Plan 3 es el primer nivel actual de Microsoft que incluye ruta crítica, líneas base, dependencias avanzadas con adelanto y desfase, la vista Asignaciones y las solicitudes de recursos, la creación de portafolios y el cliente de escritorio de Project. Son funciones de control, no vistas decorativas. Microsoft ofrece una prueba de 30 días de Plan 3.
Plan 3 es mejor para construcción, ingeniería, migraciones, entregas por contrato o entornos con varios proyectos, donde un gerente debe conservar el plan aprobado, explicar las desviaciones, identificar el trabajo que marca la fecha de fin e intercambiar archivos de Project o usar el planificador de escritorio.
A US$30 por usuario al mes con pago anual, estos son ejemplos con el precio de lista:
| Usuarios de pago | Total mensual de lista | Total anual de lista |
|---|---|---|
| 1 | US$30 | US$360 |
| 5 | US$150 | US$1.800 |
| 10 | US$300 | US$3.600 |
| 25 | US$750 | US$9.000 |
Microsoft también vende Planner and Project Plan 5, que agrega la gestión de habilidades de los recursos; su página de precios de Planner para EE. UU. no muestra un precio para ese plan. Un plan premium de cualquiera de estos niveles admite hasta 3.000 tareas y 150 recursos por proyecto.
No des licencia a todas las partes interesadas de forma automática. Define quién debe usar vistas premium, Project de escritorio o controles avanzados, y luego confirma los derechos de colaboración de Microsoft para el resto.
Elige Plan 3 cuando: la ruta crítica, las líneas base formales, las relaciones avanzadas, las asignaciones, los portafolios o Project de escritorio sean requisitos y no extras opcionales.
¿La vista de programación de Microsoft Planner es lo mismo que un diagrama de Gantt?
No. Una vista de programación o de calendario coloca las tareas en fechas. La vista Timeline de Planner, que Microsoft llama Timeline (Gantt), coloca barras a lo largo del tiempo para que puedas revisar duraciones y relaciones como en un diagrama de Gantt. Timeline empieza en Plan 1; Planner básico no la tiene.
Un calendario responde “¿Qué vence el martes?”. Un cronograma de Gantt responde “¿Qué trabajo debe terminar antes de las pruebas y qué se mueve si el diseño se retrasa tres días?”. Lee ¿Tiene Microsoft Planner un diagrama de Gantt? para ver los detalles de configuración y licencias.
¿Qué hace Microsoft Project todavía mejor?
Project sigue siendo más fuerte cuando lo que compras son controles de cronograma. Project de escritorio, la comparación con la línea base, el cálculo de la ruta crítica, las dependencias avanzadas, las vistas de asignaciones y la creación de portafolios son capacidades que un tablero de tareas ligero no está pensado para reemplazar. Project de escritorio agrega las vistas Diagrama de Gantt, Diagrama de red y Hoja de tareas, nivelación de recursos en Standard, y gestión completa de recursos y partes de horas en Professional.
Microsoft también gana cuando la gobernanza del inquilino, las habilidades que ya tiene el equipo en Project, el intercambio de archivos de Project o la integración con el resto de Microsoft pesan más que el costo y la complejidad de las licencias. GanttFather no reemplaza a Microsoft 365, a Project Server ni a un proceso maduro con Project de escritorio.
¿Cuándo GanttFather es la mejor tercera opción?
GanttFather encaja mejor cuando un equipo pequeño de planificación quiere un Gantt web enfocado sin pagar una licencia premium por cada lector. Es gratis para 1 proyecto propio, con 2 editores y lectores gratuitos ilimitados. La aplicación incluye dependencias FS, SS, FF y SF con adelanto y desfase, además de resaltado de la ruta crítica.
Cada proyecto adicional cuesta US$5 al mes (US$2,50 al mes con facturación anual), y cada puesto de editor adicional cuesta US$2 al mes (US$1 al mes con facturación anual). GanttFather también tiene un servidor MCP para que asistentes de IA como Claude, ChatGPT y Cursor puedan trabajar con tus planes.
GanttFather no ofrece Project de escritorio, archivos .mpp ni XML, líneas base, nivelación automática de recursos ni controles de portafolio. Puede importar un archivo de Excel exportado desde Microsoft Project, con nombres de tareas, fechas, porcentaje completado y recursos. Elige según el proceso de control que de verdad necesitas.
Prueba el mismo cronograma representativo en GanttFather antes de decidir qué nivel de planificación y qué modelo de editores te conviene.
- Comparar GanttFather con Microsoft Planner
- Comparar GanttFather con Microsoft Project
- Ver los precios de GanttFather
¿Cómo deberías elegir?
Usa esta regla de decisión:
- ¿Solo necesitas tareas compartidas y fechas sencillas? Usa el Planner incluido con Microsoft 365.
- ¿Necesitas un Gantt web y dependencias de fin a inicio? Evalúa Planner Plan 1.
- ¿Necesitas líneas base, ruta crítica, adelanto y desfase, portafolios o Project de escritorio? Evalúa Plan 3.
- ¿Necesitas un Gantt enfocado con pocos editores y muchos lectores gratuitos? Evalúa GanttFather.
- ¿Necesitas planificación de código abierto sin conexión o archivos locales? Considera GanttProject o ProjectLibre.
Arma un cronograma representativo durante una prueba. Prueba los tipos de dependencia, los roles de licencia, la ruta de exportación, el proceso de línea base y el flujo de recursos que definen el éxito.
Preguntas frecuentes
¿Microsoft reemplazó Project con Planner?
En parte. Microsoft retiró Project para la web el 1 de agosto de 2025 y movió sus funciones a Planner, que ahora tiene los mismos planes premium que tenía Project para la web. Las hojas de ruta (Roadmaps) no pasaron a Planner; Microsoft pide volver a crearlas como portafolios de Planner. Project Online se retiró el 30 de septiembre de 2026. Project de escritorio no se vio afectado: viene con Planner and Project Plan 3, o se compra como Project Standard 2024 y Professional 2024.
¿Planner Plan 1 incluye la ruta crítica?
No. Microsoft ubica la ruta crítica y las líneas base en Planner and Project Plan 3, a US$30 por usuario al mes con pago anual. Plan 1 ofrece Timeline y la creación de dependencias de fin a inicio.
¿El Planner incluido admite dependencias?
Solo para verlas. La descripción del servicio de Microsoft indica que, en Planner básico, las dependencias son de solo lectura. Crear dependencias empieza en Plan 1, y el acceso a Timeline también requiere Plan 1.
¿Microsoft Project requiere Microsoft 365?
Depende de la oferta. Project Standard 2024 y Professional 2024 se venden con un solo pago para un PC. El cliente de escritorio por suscripción requiere una suscripción activa a Planner and Project Plan 3. Confirma los requisitos con Microsoft o con tu revendedor en lugar de sumar una licencia base supuesta a cada comparación de costos.
¿Project Plan 3 vale tres veces el Plan 1?
Vale la diferencia cuando la gobernanza del proyecto depende de la ruta crítica, las líneas base, el control avanzado de dependencias, las asignaciones, los portafolios o Project de escritorio. Si el equipo solo necesita una línea de tiempo web y entregas sencillas, Plan 1 suele ser la opción más adecuada.
Fuentes
- Microsoft, planes y precios de Planner
- Microsoft Learn, descripción del servicio de los planes premium de Planner
- Microsoft, planes y precios de Project
- Blog de Microsoft Planner, la transición a Planner y el retiro de Project para la web
- Blog de Microsoft Planner, el retiro de Microsoft Project Online
- Microsoft Learn, ciclo de vida de Project Online
- Microsoft Learn, pruebas y asignación de licencias de Planner
