En resumen: Microsoft Planner vs Microsoft Project en 2026
Microsoft Planner es mejor cuando tu equipo necesita seguimiento ligero de tareas integrado en Teams y Microsoft 365, con Kanban y planificación básica en el nivel bajo — y estás dispuesto a actualizar al Plan 1 ($10/usuario/mes) para Gantt y dependencias sin necesitar el rigor de una planificación empresarial completa. Microsoft Project es mejor cuando tu organización gestiona proyectos complejos de largo horizonte que requieren análisis de ruta crítica, nivelación de recursos, seguimiento de línea base, análisis de valor ganado o compatibilidad con archivos .mpp con socios externos. GanttFather es la tercera opción cuando necesitas planificación Gantt-primero con ruta crítica y dependencias gratuitas — sin la dependencia de licencias de Microsoft 365 ni la sobrecarga de una herramienta de planificación empresarial.
De un vistazo: comparativa función por función
| Función | Microsoft Planner | Microsoft Project (Plan 3) |
|---|---|---|
| Plan gratuito | Incluido en planes M365 (sin Gantt, sin dependencias) | Sin plan gratuito (solo base Planner) |
| Plan de pago inicial | $10/usuario/mes — Plan 1 (anual) | $10/usuario/mes — Plan 1 (anual) |
| Gantt / Timeline | Plan 1+ ($10/usuario/mes anual) | Plan 1+ ($10/usuario/mes anual) |
| Dependencias | Plan 1+ (básicas); Plan 3+ (adelanto/retraso) | Plan 1+ (básicas); Plan 3+ (adelanto/retraso, todos los tipos) |
| Ruta crítica | No disponible en Planner | Plan 3+ ($30/usuario/mes anual) |
| Líneas base | No disponible | Plan 3+ ($30/usuario/mes anual) |
| Seguimiento de tiempo | No disponible de forma nativa | No disponible de forma nativa |
| Automatizaciones / Reglas | No disponible | No disponible |
| Nivelación de recursos | No disponible | Plan 3+ ($30/usuario/mes anual) |
| Funciones de IA | M365 Copilot (vista previa Plan 3, licencia separada) | M365 Copilot (vista previa Plan 3, licencia separada) |
| Cliente de escritorio | No | Plan 3+ (aplicación de escritorio Project) |
| Soporte de archivos .mpp | No | Sí (Plan 3+) |
| Apps móviles | iOS + Android | iOS + Android (limitado) |
| Ideal para | Gestión ligera de tareas y sprints integrada en M365 | Planificación Gantt empresarial con ruta crítica y gestión de recursos |
Fuentes: precios — microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner, microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software (consultado 2026-04-29).
Cuándo elegir Microsoft Planner
Microsoft Planner es la opción adecuada para equipos que necesitan gestión de tareas integrada en Microsoft 365 sin el peso de un motor de planificación profesional. La experiencia base de Planner — incluida en M365 Business Basic ($6/usuario/mes y superiores) — ofrece vistas de tablero, cuadrícula, agenda y gráficos, plantillas básicas e integración con Teams, suficiente para equipos que hacen seguimiento de elementos de trabajo, backlogs de sprints o planes de proyecto sencillos. Actualizar al Plan 1 de Planner a $10/usuario/mes añade Timeline (Gantt), dependencias de tareas, objetivos de proyecto, sprints e informes premium sin necesitar un gestor de proyectos dedicado.
La integración de Planner con Teams es donde realmente supera a los niveles más pesados de Microsoft Project. Las tareas asignadas en Planner aparecen en los feeds de actividad de Teams y en Microsoft To Do, las vistas de proyecto aparecen como pestañas en canales de Teams, y toda la experiencia vive dentro del límite de identidad M365 sin configuración adicional de SSO. Para equipos de trabajo de conocimiento — marketing, RRHH, operaciones, producto — que no necesitan líneas base ni análisis de valor ganado, el Plan 1 de Planner ofrece estructura de planificación suficiente a un coste operativo mucho menor que el Plan 3 de Project.
La gestión de sprints y backlogs en el Plan 1 de Planner también lo convierte en una opción razonable para equipos de software que ejecutan Scrum ligero. Los sprints, backlogs e historial de tareas en el Plan 1 cubren flujos de trabajo de entrega iterativa para los que la interfaz centrada en planificación de Microsoft Project nunca fue diseñada.
Elige Microsoft Planner si: tu equipo hace seguimiento de tareas y sprints en lugar de cronogramas complejos con múltiples recursos, ya estás en Microsoft 365, y no necesitas análisis de ruta crítica, nivelación de recursos ni compatibilidad con archivos .mpp.
Cuándo elegir Microsoft Project
Las capacidades de planificación empresarial de Microsoft Project no tienen rival dentro del ecosistema Microsoft. El Plan 3 a $30/usuario/mes es el nivel de entrada para análisis de ruta crítica, seguimiento de línea base, gestión de valor ganado y dependencias avanzadas con adelanto/retraso — características que definen la gestión de proyectos tradicional para proyectos de ingeniería, construcción, defensa y gobierno. Estas capacidades se asientan sobre el mismo marco de identidad M365 que Planner, por lo que las organizaciones que migran de Planner a Project mantienen el mismo SSO, integración con Teams y almacenamiento en SharePoint.
La aplicación de escritorio de Project (incluida en el Plan 3) ofrece una interfaz familiar para gestores de proyectos que llevan años trabajando con archivos .mpp y planificación empresarial. Los entregables para clientes, los cronogramas contractuales y las presentaciones regulatorias frecuentemente requieren formato .mpp — un requisito que Planner no puede cumplir en ningún nivel. Para organizaciones que intercambian cronogramas con subcontratistas o agencias gubernamentales, el Plan 3 de Project es la única opción nativa de Microsoft.
La gestión de recursos es otro diferenciador claro. El Plan 3 de Project incluye capacidades de solicitud de recursos y seguimiento de línea base; el Plan 5 ($55/usuario/mes) extiende esto a gestión empresarial de recursos y gestión de cartera. Planner no tiene funciones de nivelación ni asignación de recursos — si necesitas ver si una persona está sobreasignada en múltiples proyectos, Planner no puede responder esa pregunta.
Elige Microsoft Project si: gestionas proyectos complejos de larga duración que requieren análisis de ruta crítica, nivelación de recursos, seguimiento de línea base o intercambio de archivos .mpp con partes externas — y estás comprometido con el ecosistema Microsoft 365.
Análisis real de precios
Tanto Planner como Project se encuentran dentro de la misma familia de licencias de Microsoft, pero la divergencia de costes es significativa en los niveles donde aparecen las funciones de planificación empresarial:
- Planner Plan 1: $10/usuario/mes × 10 usuarios × 12 meses = $1.200/año (sobre la suscripción M365). Incluye Gantt, dependencias básicas, sprints, backlogs y objetivos de proyecto. Sin ruta crítica, sin nivelación de recursos, sin líneas base.
- Microsoft Project Plan 3: $30/usuario/mes × 10 usuarios × 12 meses = $3.600/año (sobre la suscripción M365). Añade ruta crítica, líneas base, dependencias avanzadas con adelanto/retraso, solicitudes de recursos y la aplicación de escritorio de Project. Este es el nivel mínimo para planificación empresarial seria.
- Microsoft Project Plan 5: $55/usuario/mes × 10 usuarios × 12 meses = $6.600/año. Gestión completa de cartera y asignación empresarial de recursos.
Para un equipo que necesita Gantt y dependencias pero no ruta crítica, el Plan 1 de Planner a $1.200/año es la opción rentable dentro del stack de Microsoft. En cuanto la ruta crítica o la nivelación de recursos se convierte en requisito, el salto al Plan 3 ($3.600/año) es inevitable. Ni Planner ni Project incluyen un motor de automatización — ambos requieren Power Automate añadido por separado para cualquier necesidad de automatización de flujos de trabajo.
Donde Planner y Microsoft Project se quedan cortos — la brecha Gantt-primero
Tanto Microsoft Planner como Microsoft Project requieren una suscripción a Microsoft 365 como requisito previo — ninguno está disponible para organizaciones fuera del ecosistema Microsoft. Planner carece de ruta crítica en todos sus niveles de plan, lo que lo hace inadecuado para equipos que necesitan planificación basada en CPM. El Plan 3 de Microsoft Project ofrece ruta crítica y gestión de recursos, pero a $30/usuario/mes supone un coste significativo por usuario para equipos que principalmente quieren un diagrama de Gantt con dependencias. Ninguna herramienta tiene capa nativa de automatización, y la asistencia de IA requiere una licencia separada de M365 Copilot con coste adicional. Los equipos fuera del ecosistema Microsoft — o quienes quieren Gantt y ruta crítica sin pagar $30/usuario/mes ni gestionar licencias M365 — encuentran que ambos productos requieren más de lo que necesitan.
La tercera opción: GanttFather
GanttFather empieza donde Microsoft cobra más. El plan gratuito incluye tu primer proyecto con 2 puestos de editor y espectadores e invitados ilimitados y gratis — además de los cuatro tipos de dependencias (FS, SS, FF, SF con lag), ruta crítica, Kanban, importación/exportación de Excel de ida y vuelta, y un servidor MCP nativo para que agentes de IA como Claude y Cursor puedan leer y actualizar cronogramas directamente. No se requiere suscripción a M365, no hay tarifa por usuario y no hay niveles de licencia que navegar — los proyectos propios adicionales cuestan $5/mes cada uno ($30/año, 50% de descuento) y todas las funciones siguen incluidas, por lo que el precio crece con los proyectos que posees, nunca con el número de personas. Los espectadores e invitados son siempre gratis, y editar el proyecto de otra persona no cuesta nada. Para equipos que quieren planificación Gantt-primero con ruta crítica como función estándar en lugar de un complemento de $30/usuario/mes, GanttFather elimina las barreras de coste y de ecosistema.
- Cómo se compara GanttFather con Microsoft Planner →
- Cómo se compara GanttFather con Microsoft Project →
- Ver precios de GanttFather
Para más contexto sobre cómo Microsoft Project se desempeña frente a herramientas de terceros fuera del stack de Microsoft, consulta Microsoft Project vs Smartsheet 2026.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Planner y Microsoft Project?
Microsoft Planner es una herramienta ligera de gestión de tareas integrada en Microsoft 365, diseñada para el seguimiento cotidiano de tareas, gestión de sprints y tableros Kanban. Microsoft Project es una herramienta completa de planificación empresarial con análisis de ruta crítica, nivelación de recursos, seguimiento de línea base, gestión de valor ganado y soporte de archivos .mpp. Ambas forman parte de la familia Microsoft 365 pero sirven a diferentes niveles de madurez en planificación. El Plan 1 de Planner y el Plan 1 de Project comparten el mismo precio de entrada de $10/usuario/mes — las funciones empresariales significativas (ruta crítica, líneas base, gestión de recursos) aparecen en el Plan 3 de Project ($30/usuario/mes).
¿Tiene Microsoft Planner ruta crítica?
No. La ruta crítica no está disponible en Microsoft Planner en ningún nivel de plan (Plan 1, Plan 3 ni Plan 5 para el producto Planner). El análisis de ruta crítica aparece en la línea Microsoft Project a partir del Plan 3 ($30/usuario/mes anual). Si la ruta crítica es un requisito, ni el Plan 1 de Planner ($10/usuario/mes) ni ningún nivel de Planner lo satisfarán — solo Microsoft Project Plan 3 o superior dentro del ecosistema Microsoft.
¿Vale la pena el coste adicional de Microsoft Project sobre Planner?
Depende totalmente de si necesitas funciones de planificación empresarial. Para equipos que gestionan listas de tareas rutinarias, backlogs de sprints o planes de proyecto básicos, el Plan 1 de Planner a $10/usuario/mes es adecuado y mucho menos costoso que el Plan 3 de Project a $30/usuario/mes. Para equipos que necesitan análisis de ruta crítica, nivelación de recursos, comparación de líneas base o compatibilidad con archivos .mpp, el salto al Plan 3 de Project es necesario — no hay opción intermedia dentro del ecosistema Microsoft. La diferencia de $20/usuario/mes se acumula rápidamente: un equipo de 10 personas paga $2.400/año más por el Plan 3 de Project que por el Plan 1 de Planner.
¿Alguna de las dos herramientas requiere Microsoft 365?
Sí — tanto Microsoft Planner como Microsoft Project requieren una suscripción a Microsoft 365 como fundamento de identidad y licencias. No hay forma de adquirir Planner o Project como productos independientes fuera del ecosistema M365. La suscripción base M365 Business Basic empieza en $6/usuario/mes; añadir el Plan 1 de Planner a $10/usuario/mes da un total de $16/usuario/mes, o el Plan 3 de Project a $30/usuario/mes da un total de $36/usuario/mes. Esta dependencia es una consideración crítica para organizaciones que aún no usan Microsoft 365.
¿Puede Microsoft Planner gestionar recursos?
No. Microsoft Planner no tiene funciones de asignación de recursos, vista de carga de trabajo ni nivelación de recursos en ningún nivel de plan. Puedes asignar tareas a miembros del equipo y ver una lista de tareas por persona, pero no hay vista que agregue la carga de trabajo en múltiples proyectos o identifique la sobreasignación. Las capacidades de solicitud de recursos aparecen en Microsoft Project Plan 3 ($30/usuario/mes), y la gestión empresarial de recursos es una función del Plan 5 ($55/usuario/mes).
¿Qué pasa con las tareas de Planner cuando los usuarios abandonan Microsoft 365?
Cuando se elimina la licencia M365 de un usuario, sus tareas de Planner permanecen en el plan pero el usuario pierde el acceso. Los planes de Planner son propiedad de Grupos de Microsoft 365, por lo que las tareas persisten mientras el grupo exista. Esto se gestiona habitualmente a través del proceso estándar de baja de usuarios de Microsoft 365 — las tareas pueden reasignarse antes de la desaprovisionación. A diferencia de las herramientas SaaS independientes, el ciclo de vida de Planner se gestiona completamente dentro del centro de administración de M365.
Referencias: