Microsoft Planner cubre tareas de equipo; Planner Plan 1 agrega dependencias de Timeline Gantt y finish-to-start; Planner and Project Plan 3 agrega Project desktop, ruta crítica, líneas de base y adelanto o retraso.
¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Planner y Microsoft Project en 2026?
Microsoft Planner maneja tareas de equipo livianas dentro de Microsoft 365. Planner Plan 1 agrega planificación premium con cronograma (Gantt), hitos, subtareas y dependencias de finish-to-start. Planner and Project Plan 3 agrega la aplicación, la ruta crítica, las líneas base, las carteras, las asignaciones y las dependencias avanzadas de Project desktop con adelanto y retraso.
Microsoft ha incorporado las experiencias web a Planner, por lo que la antigua pregunta “¿Planner o Project?” Ahora es en parte una cuestión de licencia. Elija el Planificador incluido para tableros y coordinación simple, el Plan 1 para un cronograma de Gantt web y el Plan 3 para controles profesionales de proyectos y Project desktop.
¿Cómo se comparan Planner y Project de un vistazo?
| Capacidad | Planificador en Microsoft 365 | Planner Plan 1 | Planner and Project Plan 3 |
|---|---|---|---|
| Precio de lista de empresas de EE. UU. | Incluido en planes M365 elegibles | $10/usuario/mes, pago anual | $30/usuario/mes, pago anual |
| Uso primario | Gestión de tareas en equipo | Planificación de proyectos web estructurados. | Advanced programación y carteras |
| Cuadrícula, Tablero, Horario, Gráficos | Sí | Sí | Sí |
| Línea de tiempo (Gantt) | No | Sí | Sí |
| Ver dependencias de tareas | Sí | Sí | Sí |
| Crear dependencias | No | De principio a fin | Advanced, con adelanto y retraso |
| Hitos y subtareas | No | Sí | Sí |
| Camino crítico | No | No | Sí |
| Líneas de base | No | No | Sí |
| Vista de personas | No | Sí | Sí |
| Vista de tareas | No | No | Sí |
| Creación de cartera | No | Ver sólo | Sí |
| Project desktop | No | No | Sí |
| Project Online | No | No | Incluido en la página actual de Microsoft |
Límites de precios y planes verificados el 7 de agosto de 2026. Los precios son precios de lista para empresas de EE. UU. antes de impuestos y pueden variar según la región, el contrato y la promoción.
¿Cuándo es suficiente el Microsoft Planner incluido?
El Planificador incluido es suficiente cuando el equipo necesita tareas, archivos, etiquetas, listas de verificación, tareas y vistas de estado simples compartidas. La cuadrícula, el tablero, el cronograma y los gráficos admiten la coordinación diaria sin un complemento de Planificador por separado.
La mayor ventaja del planificador es Microsoft 365 adaptar. Los planes pueden vivir con conversaciones de Teams, espacios de trabajo de Loop, Outlook tareas, SharePoint archivos, Microsoft 365 grupos, y Power Automate. Una organización que ya está estandarizada en cuanto a identidad y cumplimiento de Microsoft puede valorar esa integración más que una programación matemática más profunda.
El Planificador incluido no es un nivel de Gantt gratuito. La programación es una vista de calendario, no una línea de tiempo. Basic usuarios pueden ver información de dependencias, pero Microsoft enumera la creación de dependencias de tareas y el acceso a la línea de tiempo bajo la licencia paga de Planner.
Elija el Planificador incluido cuando: el trabajo sea principalmente un tablero de tareas compartido, un calendario sea suficiente y nadie necesite mantener un pronóstico de finalización basado en dependencias.
¿Cuándo Planner Plan 1 es la actualización correcta?
Planner Plan 1 es la opción intermedia para los equipos que necesitan un diagrama de Gantt web sin Project desktop. Microsoft enumera vistas de línea de tiempo, calendario y personas, hitos, subtareas, objetivos de proyecto, campos personalizados, trabajos pendientes, sprints y creación de dependencias de tareas.
El modelo de dependencia es el límite importante. Microsoft describe el Plan 1 como compatible con finish-to-start dependencias. Los equipos que necesitan un control de liderazgo, retraso o dependencia más avanzado deben pasar al Plan 3 o validar otro producto de programación.
Al precio de lista de compromiso anual actual:
| Usuarios pagos | Total de lista mensual | Total de la lista anual |
|---|---|---|
| 1 | $10 | $120 |
| 5 | $50 | $600 |
| 10 | $100 | $1,200 |
| 25 | $250 | $3,000 |
Microsoft dice que los usuarios básicos de Planner pueden editar los detalles de las tareas ordinarias en un plan premium, pero se requiere una licencia del Plan 1 para acceder a vistas premium como Línea de tiempo, Personas y Objetivos. Un modelo de licencia mixta puede funcionar cuando un pequeño grupo de planificación mantiene el cronograma y otros usuarios solo actualizan las tareas.
Elija el Plan 1 cuando: El cronograma, los hitos, las subtareas y la programación de dependencia básica resuelvan el problema, y el entorno de Microsoft 365 sea una ventaja.
¿Cuándo necesitas Planner and Project Plan 3?
El Plan 3 es el primer nivel actual de Microsoft que enumera ruta crítica, líneas base, dependencias avanzadas con adelanto y retraso, asignaciones, historial de tareas, creación de cartera y Project desktop. Esas son funciones de control, no vistas cosméticas.
El Plan 3 es mejor para construcción, ingeniería, migraciones, entrega contractual o entornos de múltiples proyectos donde un gerente debe preservar el plan aprobado, explicar la variación, identificar el trabajo finalizado e intercambiar archivos de proyecto o usar el programador de escritorio.
A $30 por usuario/mes pagado anualmente, los ejemplos de precios de lista son:
| Usuarios pagos | Total de lista mensual | Total de la lista anual |
|---|---|---|
| 1 | $30 | $360 |
| 5 | $150 | $1,800 |
| 10 | $300 | $3,600 |
| 25 | $750 | $9,000 |
No otorgue licencias a todas las partes interesadas automáticamente. Determine quién debe usar vistas premium, Project desktop o controles avanzados y luego confirme los derechos de colaboración de Microsoft para todos los demás.
Elija el Plan 3 cuando: la ruta crítica, las líneas de base formales, las relaciones avanzadas, las asignaciones, los portafolios o Project desktop sean requisitos en lugar de extras opcionales.
¿La vista de programación de Microsoft Planner es lo mismo que un diagrama de Gantt?
No. La vista Programación del Planificador coloca las tareas en un calendario. La vista paga Línea de tiempo coloca barras a lo largo del tiempo para que las personas puedan inspeccionar la duración y las relaciones como un diagrama de Gantt.
Un calendario responde “¿Qué vence el martes?” Un cronograma de Gantt responde “¿Qué trabajo debe terminar antes de realizar la prueba y qué se mueve si el diseño se retrasa tres días?” leer ¿Tiene Microsoft Planner un diagrama de Gantt? para detalles de configuración y licencia.
¿Qué hace Microsoft Project todavía mejor?
El lado del Proyecto sigue siendo más fuerte cuando los controles de cronograma son el producto que se compra. Project desktop, comparación de referencia, cálculos de ruta crítica, dependencias avanzadas, vistas de asignaciones y creación de carteras son capacidades que un tablero de tareas liviano no está diseñado para reemplazar.
Microsoft también gana cuando la gobernanza de inquilinos, las habilidades de proyecto existentes, .mpp El intercambio o la interoperabilidad con la pila más amplia de Microsoft superan el costo y la complejidad de las licencias. GanttFather no reemplaza a Microsoft 365, Project Online ni a un proceso maduro de Project desktop.
¿Cuándo GanttFather es la mejor tercera opción?
GanttFather es la mejor opción cuando un pequeño equipo de programación quiere un Gantt web enfocado sin pagar una licencia premium para cada espectador. El nivel gratuito incluye un proyecto propio, dos puestos de editor por proyecto y espectadores e invitados ilimitados. La aplicación incluye dependencias FS, SS, FF y SF con retraso y resaltado de rutas críticas.
La capacidad adicional del proyecto cuesta $5 por mes o $2,50 por mes facturados anualmente. Los editores extra activos además de los dos incluidos cuestan $2 por mes o $1 por mes facturado anualmente. GanttFather también proporciona una cuenta para toda la cuenta MCP servidor para que los asistentes de IA compatibles puedan leer, renderizar y, con permiso explícito, actualizar programas.
GanttFather actualmente no proporciona Project desktop, .mpp compatibilidad, nivelación automática de recursos, controles de cartera en profundidad de Microsoft o una superposición de línea base de barra de tareas dedicada. Elija el proceso de control que realmente necesita.
Pruebe el mismo programa representativo en GanttFather antes de decidir qué nivel de planificación y modelo de editor se ajustan.
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¿Cómo deberías elegir?
Utilice esta regla de decisión:
- ¿Solo necesitas tareas compartidas y un calendario? Usa el Planificador incluido con Microsoft 365.
- ¿Necesita un Gantt web y dependencias de finish-to-start? Evalúe Planner Plan 1.
- ¿Necesita líneas de base, ruta crítica, avance/retraso, carteras o Project desktop? Evaluar el Plan 3.
- ¿Necesita una programación de Gantt centrada con algunos editores y muchos espectadores gratuitos? Evalúe GanttFather.
- ¿Necesita programación de código abierto sin conexión o archivos locales? Considere GanttProject o ProjectLibre.
Cree un cronograma representativo durante una prueba. Pruebe los tipos de dependencia, funciones de licencia, ruta de exportación, proceso de referencia y flujo de trabajo de recursos que determinan el éxito.
Preguntas frecuentes
¿Microsoft reemplazó Project con Planner?
Microsoft consolidó las capacidades de Project for the web en la nueva experiencia de Planner, pero Project desktop y los controles avanzados de proyectos permanecen disponibles hasta Planner and Project Plan 3. Por lo tanto, la terminología existente puede hacer referencia al historial de un producto, una aplicación de escritorio o un nivel de licencia actual.
¿Planner Plan 1 incluye la ruta crítica?
No. La comparación actual de Microsoft coloca la ruta crítica y las líneas de base en Planner and Project Plan 3 a $30 por usuario/mes pagado anualmente. El Plan 1 proporciona una línea de tiempo y la creación de dependencias básicas.
¿El Planificador incluido admite dependencias?
La página actual de Microsoft dice que el Planificador incluido puede ver dependencias de tareas y campos personalizados. La creación de dependencias de tareas es una capacidad del Plan 1. El acceso a Timeline también requiere el Plan 1.
¿Microsoft Project requiere Microsoft 365?
Los requisitos previos de licencia e inquilino varían según la oferta y el tipo de cliente. El producto actual se vende en la familia Microsoft 365 Planner y utiliza la identidad de Microsoft. Confirme los requisitos previos con Microsoft o su revendedor en lugar de agregar una licencia base supuesta a cada comparación de costos.
¿Project Plan 3 vale tres veces el Plan 1?
Vale la pena la diferencia cuando la gobernanza del proyecto depende de la ruta crítica, las líneas base, el control avanzado de dependencia, las asignaciones, las carteras o Project desktop. Si el equipo solo necesita un cronograma web y transferencias simples, el Plan 1 suele ser el más adecuado.
Fuentes
