Microsoft Planner vs Microsoft Project 2026: gestione attività leggera vs pianificazione enterprise

In sintesi: Microsoft Planner vs Microsoft Project nel 2026

Microsoft Planner è la scelta migliore quando il tuo team ha bisogno di una gestione delle attività leggera integrata in Teams e Microsoft 365, con Kanban e pianificazione di base al livello più basso — ed è disposto ad aggiornare al Piano 1 ($10/utente/mese) per Gantt e dipendenze senza necessitare del rigore di una pianificazione enterprise completa. Microsoft Project è la scelta migliore quando la tua organizzazione gestisce progetti complessi e di lunga durata che richiedono analisi del percorso critico, livellamento delle risorse, tracciamento delle baseline, analisi dell’earned value o compatibilità con file .mpp con partner esterni. GanttFather è la terza opzione quando hai bisogno di pianificazione Gantt-first con percorso critico e dipendenze gratuiti — senza la dipendenza dalle licenze Microsoft 365 o il peso di uno strumento di pianificazione enterprise.

Panoramica: confronto funzionalità per funzionalità

Fonti: prezzi — microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner, microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software (consultato il 2026-04-29).

Quando Microsoft Planner è la scelta migliore

Microsoft Planner è la soluzione giusta per i team che hanno bisogno di gestione delle attività integrata in Microsoft 365 senza il peso di un motore di pianificazione professionale. L’esperienza base di Planner — inclusa in M365 Business Basic ($6/utente/mese e superiori) — fornisce le viste Bacheca, Griglia, Pianificazione e Grafici, template di base e integrazione con Teams adatte ai team che tracciano elementi di lavoro, backlog di sprint o piani di progetto semplici. L’aggiornamento a Planner Piano 1 a $10/utente/mese aggiunge Timeline (Gantt), dipendenze tra attività, obiettivi di progetto, sprint e reportistica premium senza richiedere un project manager dedicato.

L’integrazione con Teams di Planner è dove supera genuinamente i livelli più pesanti di Microsoft Project. Le attività assegnate in Planner compaiono nei feed attività di Teams e in Microsoft To Do, le viste di progetto emergono come schede nei canali Teams, e l’intera esperienza vive all’interno del perimetro di identità M365 senza configurazione SSO aggiuntiva. Per i team di knowledge work — marketing, HR, operations, prodotto — che non hanno bisogno di baseline o analisi dell’earned value, Planner Piano 1 fornisce sufficiente struttura di pianificazione a un costo operativo molto inferiore rispetto a Project Piano 3.

La gestione di sprint e backlog al Planner Piano 1 lo rende anche una scelta ragionevole per i team software che eseguono Scrum leggero. Sprint, backlog e cronologia delle attività al Piano 1 coprono i flussi di lavoro di consegna iterativa per i quali l’interfaccia centrata sulla pianificazione di Microsoft Project non è mai stata progettata.

Scegli Microsoft Planner se: il tuo team traccia attività e sprint piuttosto che programmi multi-risorsa complessi, sei già su Microsoft 365 e non hai bisogno di analisi del percorso critico, livellamento delle risorse o compatibilità con file .mpp.

Quando Microsoft Project è la scelta migliore

Le capacità di pianificazione enterprise di Microsoft Project sono impareggiabili all’interno dell’ecosistema Microsoft. Piano 3 a $30/utente/mese è il livello minimo per l’analisi del percorso critico, il tracciamento delle baseline, la gestione dell’earned value e le dipendenze avanzate con anticipo/ritardo — funzionalità che definiscono la gestione tradizionale dei progetti per i progetti di ingegneria, costruzione, difesa e governo. Queste capacità si appoggiano allo stesso framework di identità M365 di Planner, quindi le organizzazioni che passano da Planner a Project mantengono lo stesso SSO, integrazione Teams e archiviazione dei file in SharePoint.

L’applicazione desktop di Project (inclusa al Piano 3) offre un’interfaccia familiare per i project manager che hanno lavorato con file .mpp e pianificazione enterprise per anni. I deliverable per i clienti, i programmi contrattuali e le comunicazioni regolamentari spesso richiedono il formato .mpp — un requisito che Planner non può soddisfare a nessun livello. Per le organizzazioni che scambiano programmi con subappaltatori o enti governativi, Project Piano 3 è l’unica opzione nativa Microsoft.

La gestione delle risorse è un altro differenziatore evidente. Project Piano 3 include capacità di richiesta risorse e tracciamento delle baseline; Piano 5 ($55/utente/mese) estende questo alla gestione delle risorse enterprise e alla gestione del portfolio. Planner non ha funzionalità di livellamento o allocazione delle risorse — se devi vedere se una persona è sovraccarica su più progetti, Planner non può rispondere a quella domanda.

Scegli Microsoft Project se: gestisci progetti complessi e di lunga durata che richiedono analisi del percorso critico, livellamento delle risorse, tracciamento delle baseline o scambio di file .mpp con parti esterne — e sei impegnato nell’ecosistema Microsoft 365.

Analisi reale dei prezzi

Sia Planner che Project rientrano nella stessa famiglia di licenze Microsoft, ma la divergenza dei costi è significativa ai livelli in cui compaiono le funzionalità di pianificazione enterprise:

• Planner Piano 1: $10/utente/mese × 10 utenti × 12 mesi = $1.200/anno (in aggiunta all’abbonamento M365). Include Gantt, dipendenze di base, sprint, backlog, obiettivi di progetto. Nessun percorso critico, nessun livellamento delle risorse, nessuna baseline.
• Microsoft Project Piano 3: $30/utente/mese × 10 utenti × 12 mesi = $3.600/anno (in aggiunta all’abbonamento M365). Aggiunge percorso critico, baseline, dipendenze avanzate con anticipo/ritardo, richieste di risorse e l’app desktop di Project. Questo è il livello minimo per una pianificazione enterprise seria.
• Microsoft Project Piano 5: $55/utente/mese × 10 utenti × 12 mesi = $6.600/anno. Gestione del portfolio completa e allocazione delle risorse enterprise.

Per un team che ha bisogno di Gantt e dipendenze ma non del percorso critico, Planner Piano 1 a $1.200/anno è la scelta economica all’interno dello stack Microsoft. Non appena il percorso critico o il livellamento delle risorse diventano un requisito, il salto al Piano 3 ($3.600/anno) è inevitabile. Né Planner né Project includono un motore di automazione — entrambi richiedono Power Automate in aggiunta separatamente per qualsiasi esigenza di automazione del flusso di lavoro.

Dove Planner e Microsoft Project mostrano entrambi i loro limiti — il gap Gantt-first

Sia Microsoft Planner che Microsoft Project richiedono un abbonamento Microsoft 365 come prerequisito — nessuno dei due è disponibile per le organizzazioni al di fuori dell’ecosistema Microsoft. Planner non ha il percorso critico a nessun livello di piano, rendendolo inadatto ai team che hanno bisogno di pianificazione basata su CPM. Microsoft Project Piano 3 fornisce percorso critico e gestione delle risorse ma a $30/utente/mese porta un significativo costo per utente per i team che vogliono principalmente un diagramma di Gantt con dipendenze. Nessuno strumento ha un livello nativo di automazione, e l’assistenza IA richiede una licenza M365 Copilot separata a costo aggiuntivo. I team al di fuori dell’ecosistema Microsoft — o quelli che vogliono Gantt e percorso critico senza pagare $30/utente/mese o gestire le licenze M365 — troveranno che entrambi i prodotti richiedono più di quanto necessitano.

La terza opzione: GanttFather

GanttFather parte da dove Microsoft addebita di più. Il livello gratuito include il tuo primo progetto con 2 posti editor e spettatori e ospiti illimitati e gratuiti — più tutti e quattro i tipi di dipendenza (FS, SS, FF, SF con ritardo), percorso critico, Kanban, import/export Excel round-trip e un server MCP nativo affinché gli agenti IA come Claude e Cursor possano leggere e aggiornare i programmi direttamente. Non è richiesto alcun abbonamento M365, nessuna tariffa per utente e nessun livello di licenze da navigare — i progetti aggiuntivi di tua proprietà costano $5/mese ciascuno ($30/anno, -50%) e tutte le funzioni restano incluse, quindi il prezzo cresce con i progetti che possiedi, mai con il numero di persone. Spettatori e ospiti sono sempre gratuiti e modificare il progetto di qualcun altro non costa nulla. Per i team che vogliono pianificazione Gantt-first con percorso critico come funzionalità standard piuttosto che un componente aggiuntivo a $30/utente/mese, GanttFather rimuove le barriere di costo ed ecosistema.

• Come si confronta GanttFather con Microsoft Planner →
• Come si confronta GanttFather con Microsoft Project →
• Vedi i prezzi di GanttFather

Per più contesto su come Microsoft Project si comporta rispetto a strumenti di terze parti al di fuori dello stack Microsoft, vedi Microsoft Project vs Smartsheet 2026.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra Microsoft Planner e Microsoft Project?

Microsoft Planner è uno strumento leggero di gestione delle attività integrato in Microsoft 365, progettato per il tracciamento quotidiano delle attività del team, la gestione degli sprint e le bacheche Kanban. Microsoft Project è uno strumento di pianificazione enterprise completo con analisi del percorso critico, livellamento delle risorse, tracciamento delle baseline, gestione dell’earned value e supporto per i file .mpp. Entrambi fanno parte della famiglia Microsoft 365 ma servono livelli diversi di maturità di pianificazione. Planner Piano 1 e Project Piano 1 condividono lo stesso prezzo di ingresso a $10/utente/mese — le funzionalità enterprise significative (percorso critico, baseline, gestione delle risorse) compaiono a Project Piano 3 ($30/utente/mese).

Microsoft Planner ha il percorso critico?

No. Il percorso critico non è disponibile in Microsoft Planner a nessun livello di piano (Piano 1, Piano 3 o Piano 5 per il prodotto Planner). L’analisi del percorso critico compare nella linea Microsoft Project al Piano 3 ($30/utente/mese annuale). Se il percorso critico è un requisito, né Planner Piano 1 ($10/utente/mese) né nessun livello di Planner lo soddisferà — solo Microsoft Project Piano 3 o superiore all’interno dell’ecosistema Microsoft.

Microsoft Project vale il costo extra rispetto a Planner?

Dipende interamente dal fatto che tu abbia bisogno di funzionalità di pianificazione enterprise. Per i team che gestiscono elenchi di attività ordinari, backlog di sprint o piani di progetto di base, Planner Piano 1 a $10/utente/mese è adeguato e molto meno costoso di Project Piano 3 a $30/utente/mese. Per i team che hanno bisogno di analisi del percorso critico, livellamento delle risorse, confronto delle baseline o compatibilità con file .mpp, il salto a Project Piano 3 è necessario — non esiste opzione intermedia all’interno dell’ecosistema Microsoft. La differenza di $20/utente/mese si accumula rapidamente: un team di 10 persone paga $2.400/anno in più per Project Piano 3 rispetto a Planner Piano 1.

Entrambi gli strumenti richiedono Microsoft 365?

Sì — sia Microsoft Planner che Microsoft Project richiedono un abbonamento Microsoft 365 come fondamento di identità e licenze. Non esiste modo di acquistare Planner o Project come prodotti standalone al di fuori dell’ecosistema M365. L’abbonamento base M365 Business Basic parte da $6/utente/mese; aggiungi Planner Piano 1 a $10/utente/mese per un totale di $16/utente/mese, oppure Project Piano 3 a $30/utente/mese per un totale di $36/utente/mese. Questa dipendenza è una considerazione critica per le organizzazioni che non usano già Microsoft 365.

Microsoft Planner può gestire la gestione delle risorse?

No. Microsoft Planner non ha allocazione delle risorse, vista del carico di lavoro o funzionalità di livellamento delle risorse a nessun livello di piano. Puoi assegnare attività ai membri del team e vedere un elenco di attività per persona, ma non esiste una vista che aggrega il carico di lavoro su più progetti o identifica il sovraccarico. Le capacità di richiesta risorse compaiono in Microsoft Project Piano 3 ($30/utente/mese), e la gestione delle risorse enterprise è una funzionalità del Piano 5 ($55/utente/mese).

Cosa succede alle attività di Planner quando gli utenti lasciano Microsoft 365?

Quando la licenza M365 di un utente viene rimossa, le sue attività di Planner rimangono nel piano ma l’utente perde l’accesso. I piani di Planner sono di proprietà dei Gruppi Microsoft 365, quindi le attività persistono finché il gruppo esiste. Questo viene generalmente gestito tramite il processo standard di offboarding degli utenti Microsoft 365 — le attività possono essere riassegnate prima del deprovisioning. A differenza degli strumenti SaaS standalone, il ciclo di vita di Planner è gestito interamente all’interno dell’interfaccia di amministrazione M365.

Riferimenti:

1. Microsoft. (2026). “Microsoft Planner”.
2. Microsoft. (2026). “Compare Microsoft Project Management Software”.
3. Microsoft. (2026). “Advanced project planning with Microsoft Planner: Dependencies and critical path”.
4. Microsoft. (2026). “Microsoft Project plans and pricing”.