Asana vs Microsoft Planner 2026 : gestion du travail autonome vs M365 intégré

En résumé : Asana vs Microsoft Planner en 2026

Asana est le meilleur choix quand votre équipe a besoin d’une gestion du travail moderne avec de puissantes règles d’automatisation, le suivi OKR et une interface claire qui fonctionne indépendamment de la suite de productivité utilisée par votre organisation. Microsoft Planner est le meilleur choix quand votre organisation paie déjà pour Microsoft 365 et souhaite une gestion des tâches profondément intégrée à Teams, SharePoint et Outlook — en acceptant que le Gantt et les dépendances nécessitent une mise à niveau supplémentaire vers Plan 1. GanttFather est la troisième option quand vous avez besoin d’une planification Gantt-first avec des dépendances gratuites et le chemin critique sans facture par siège — votre premier projet est gratuit, avec des spectateurs illimités et une édition que vos collaborateurs ne paient jamais.

Vue d’ensemble : comparaison fonctionnalité par fonctionnalité

Sources : tarifs — asana.com/pricing, microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner (consulté le 2026-04-29).

Quand choisir Asana

Le moteur d’automatisation d’Asana est son avantage le plus clair face à Microsoft Planner. Le système de Règles dans Asana Starter ($10.99/utilisateur/mois annuel) peut déclencher des actions multi-étapes lorsque le statut d’une tâche change, qu’une date d’échéance passe ou qu’un champ personnalisé est mis à jour — sans code, sans intervention informatique, sans licence Power Automate requise. Microsoft Planner ne dispose d’aucune couche d’automatisation native à aucun palier tarifaire. Les équipes qui ont besoin que les workflows déplacent automatiquement les tâches entre les étapes, envoient des notifications aux parties prenantes ou escaladent les blocages devront construire ces flux dans Power Automate séparément, ajoutant de la complexité et des coûts.

AI Studio d’Asana est inclus dès le palier Starter avec 50 000 crédits par mois — couvrant la génération de tâches, les résumés de projets et l’assistance au statut. La solution IA de Microsoft pour Planner est M365 Copilot, une licence séparée à $30/utilisateur/mois en plus d’un abonnement M365 existant, disponible uniquement en aperçu pour Planner au Plan 3 ($30/utilisateur/mois). Pour les équipes souhaitant une assistance IA intégrée au suivi de projet sans contrat enterprise, l’inclusion d’Asana dès le palier Starter est un avantage pratique.

Pour les organisations extérieures à l’écosystème Microsoft, l’intégration d’Asana est beaucoup plus simple. Il n’y a pas de fédération d’identité, pas de dépendance à Active Directory et aucune coordination informatique nécessaire. Une équipe transversale comprenant des collaborateurs externes, des agences ou des prestataires travaillant sur différents tenants Microsoft trouvera le modèle d’accès neutre d’Asana plus facile à gérer que le modèle d’identité centré sur Teams de Planner.

Choisissez Asana si : votre organisation n’est pas intégrée dans Microsoft 365, vous avez besoin de règles d’automatisation et du suivi OKR, ou vous travaillez avec des collaborateurs externes qui ne sont pas dans le même tenant Microsoft.

Quand choisir Microsoft Planner

Si votre organisation paie déjà pour Microsoft 365 Business Basic ou supérieur ($6/utilisateur/mois), Planner est inclus sans coût supplémentaire. L’expérience Planner de base couvre les vues Tableau, Grille, Planning et Graphiques, des modèles basiques et l’intégration Teams — suffisant pour les équipes qui utilisent principalement le suivi de type Kanban et travaillent déjà dans Teams et SharePoint. L’ajout de Planner Plan 1 à $10/utilisateur/mois débloque la Chronologie (Gantt), les dépendances de tâches, les sprints, les backlogs et les objectifs de projet, portant la pile M365 totale à $16/utilisateur/mois sans adopter un nouveau fournisseur.

L’intégration de Microsoft Planner dans Teams est véritablement plus profonde que celle d’Asana. Les onglets Planner s’affichent directement dans les canaux Teams, les tâches assignées dans Planner apparaissent dans le fil d’activité Teams de l’assigné et dans Microsoft To Do, et les fichiers de projet vivent dans SharePoint avec les mêmes autorisations que le reste de l’espace de travail M365. Pour les organisations qui ont standardisé sur Teams comme hub de communication, maintenir la gestion des tâches dans le même environnement réduit les changements de contexte et simplifie les audits de sécurité.

Planner Plan 3 à $30/utilisateur/mois ajoute des dépendances avancées avec les décalages temporels (lead/lag), des capacités de demande de ressources, l’historique des tâches et des fonctionnalités de gestion de programme — en faisant un choix raisonnable pour les chefs de projet souhaitant la profondeur de planification de Microsoft sans quitter l’écosystème M365.

Choisissez Microsoft Planner si : votre organisation paie déjà pour Microsoft 365, votre équipe collabore principalement via Teams et vous êtes à l’aise avec la structure de licences M365 pour débloquer le Gantt et les dépendances.

Analyse réelle des tarifs

Pour une équipe de 10 personnes ayant besoin du Gantt et des dépendances, voici le coût annuel :

• Asana Starter : $10.99 × 10 utilisateurs × 12 mois = $1 318.80/an. Inclut la Chronologie, les dépendances et des automatisations illimitées. Le chemin critique nécessite Advanced à $24.99/utilisateur/mois ($2 998.80/an pour 10 personnes).
• Microsoft Planner Plan 1 : $10 × 10 utilisateurs × 12 mois = $1 200/an — mais uniquement si l’équipe dispose déjà de Microsoft 365. Sinon, ajoutez M365 Business Basic à $6/utilisateur/mois : coût effectif total = $16/utilisateur/mois = $1 920/an. Planner Plan 3 (ajoute les dépendances avancées et l’aperçu Copilot) coûte $30/utilisateur/mois = $3 600/an.

Le positionnement « gratuit » de Planner n’est exact que pour les organisations qui s’abonnent déjà à Microsoft 365. Pour les organisations sans M365, Planner n’est pas un produit autonome — il est impossible de l’acheter sans un abonnement M365 sous-jacent. Au Plan 1 avec la licence M365 requise, le coût par utilisateur dépasse Asana Starter. Aucun outil ne propose le chemin critique au premier palier payant : Asana nécessite Advanced ($24.99/utilisateur/mois), et Planner ne propose pas le chemin critique en tant que fonctionnalité nommée à aucun palier.

Là où Asana et Microsoft Planner montrent leurs limites — le manque de priorité Gantt

Les deux plateformes traitent le Gantt comme une fonctionnalité de palier premium plutôt que comme un outil de planification de base. Asana place la Chronologie et les dépendances derrière un paywall au niveau Starter ($10.99/utilisateur/mois annuel) et met le chemin critique derrière Advanced ($24.99/utilisateur/mois). Microsoft Planner retient entièrement le Gantt et les dépendances de son palier M365 inclus, nécessitant une mise à niveau Plan 1 ($10/utilisateur/mois) — et le chemin critique n’est pas une fonctionnalité nommée de Planner même au Plan 3. Les deux outils facturent par siège, ce qui signifie qu’une équipe de 15 personnes paie toujours pour 15 licences quel que soit le nombre de planificateurs de projet actifs. Les équipes dont le workflow principal est la planification par chronologie avec des dépendances et le chemin critique comme outils de travail — et non des suppléments premium — trouveront que les deux plateformes nécessitent un compromis significatif.

La troisième option : GanttFather

GanttFather traite le Gantt, les dépendances et le chemin critique comme des fonctionnalités de base, pas des paliers de mise à niveau. Le plan gratuit inclut votre premier projet avec 2 sièges d’éditeur et des spectateurs et invités illimités et gratuits, ainsi que les quatre types de liens de dépendances (FS, SS, FF, SF avec lag), le chemin critique, Kanban, l’import/export Excel aller-retour et un serveur MCP natif pour que les agents IA comme Claude et Cursor puissent lire et mettre à jour les plannings directement. Il n’y a pas de frais par siège et aucun abonnement M365 requis — les projets supplémentaires que vous possédez coûtent 5 $/mois chacun (30 $/an, -50 %) et toutes les fonctionnalités restent incluses, de sorte que la tarification évolue avec les projets que vous possédez, pas avec les effectifs. Les spectateurs et invités sont toujours gratuits, et modifier le projet de quelqu’un d’autre ne coûte rien. Pour les équipes qui planifient principalement par diagramme de Gantt et souhaitent le chemin critique sans payer $24.99/utilisateur/mois ou naviguer dans les licences Microsoft 365, GanttFather est l’alternative ciblée.

• Comment GanttFather se compare à Asana →
• Comment GanttFather se compare à Microsoft Planner →
• Voir les tarifs de GanttFather

Pour un autre angle sur la façon dont Asana se positionne sur le marché plus large de la gestion de projet, voir Asana vs ClickUp 2026 — les deux outils ciblent des types d’équipes similaires avec des structures tarifaires très différentes.

Questions fréquentes

Microsoft Planner est-il vraiment gratuit ?

Uniquement si vous payez déjà pour Microsoft 365. Planner est inclus dans M365 Business Basic ($6/utilisateur/mois et plus), donc pour les organisations déjà sur M365, l’expérience Planner de base n’engendre aucun coût supplémentaire. Pour les organisations sans abonnement M365, Planner n’est pas disponible en tant que produit autonome — il est impossible de s’inscrire sans un plan Microsoft 365 sous-jacent. La vue Gantt/Chronologie, les dépendances de tâches et les fonctionnalités avancées nécessitent Planner Plan 1 à $10/utilisateur/mois supplémentaire en plus de l’abonnement M365.

Microsoft Planner dispose-t-il de diagrammes de Gantt ?

Oui, mais uniquement à partir de Plan 1 ($10/utilisateur/mois annuel). L’expérience Planner de base incluse dans les abonnements Microsoft 365 affiche les vues Tableau, Grille, Planning et Graphiques — mais pas la vue Chronologie (Gantt). La vue Chronologie, les dépendances de tâches, les sprints et les backlogs sont tous verrouillés derrière Plan 1. La Chronologie d’Asana est également verrouillée au palier Starter ($10.99/utilisateur/mois annuel).

Microsoft Planner dispose-t-il du chemin critique ?

Non. Le chemin critique n’est pas listé comme fonctionnalité de Planner à aucun palier tarifaire. La gamme Microsoft Project inclut l’analyse du chemin critique à des paliers plus avancés, mais elle n’est pas exposée comme fonctionnalité dans la famille de produits Planner. Asana inclut le chemin critique à son palier Advanced ($24.99/utilisateur/mois annuel). GanttFather inclut le chemin critique sur le palier gratuit.

Quel est le coût d’Asana comparé à Microsoft Planner pour une équipe de 10 personnes ?

Asana Starter : $10.99 × 10 × 12 = $1 318.80/an (Gantt + dépendances, sans chemin critique). Microsoft Planner Plan 1 seul : $10 × 10 × 12 = $1 200/an, mais nécessite un abonnement M365 en plus — M365 Business Basic ajoute $6/utilisateur/mois, portant la pile effective à $1 920/an. Pour le chemin critique : Asana Advanced coûte $2 998.80/an ; Planner ne propose pas le chemin critique à aucun palier.

Puis-je utiliser Microsoft Planner sans Microsoft Teams ?

Planner est accessible via l’application web Planner (tasks.office.com) et l’application mobile Planner sans être intégré dans un canal Teams. Cependant, l’expérience Planner complète — où les tâches s’affichent dans les canaux Teams, les assignés reçoivent des notifications Teams et les fichiers vivent dans SharePoint — nécessite Microsoft Teams et SharePoint. Les organisations qui n’utilisent pas Teams perdent une part significative de la valeur d’intégration de Planner.

Lequel dispose des meilleures fonctionnalités IA — Asana ou Microsoft Planner ?

Asana inclut AI Studio Basic avec 50 000 crédits par mois à partir du palier Starter ($10.99/utilisateur/mois), couvrant la génération de tâches, les résumés de projets et l’assistance au statut. L’IA de Microsoft pour Planner est M365 Copilot, une licence séparée à $30/utilisateur/mois en plus d’un abonnement M365 existant, disponible uniquement en aperçu dans Planner au Plan 3 ($30/utilisateur/mois). Pour les équipes au premier palier payant, l’inclusion de l’IA d’Asana est plus accessible. Pour les organisations qui paient déjà M365 Copilot sur l’ensemble de la suite, l’intégration Copilot de Planner ajoute de la valeur incrémentale dans une dépense existante.

Références :

1. Microsoft. (2026). « Microsoft Planner ».
2. Asana. (2026). « Tarifs Asana ».
3. Asana. (2026). « Fonctionnalités Asana — Chronologie ».
4. Microsoft. (2026). « Comparer les logiciels de gestion de projet Microsoft ».