Comparación de Asana frente a Microsoft Planner para 2026, verificada el 7 de agosto. Compare los precios actuales, Gantt, dependencias, ruta crítica, líneas base, colaboración y GanttFather.
Asana vs Microsoft Planner: ¿cuál es la respuesta corta?
Elija Asana cuando su prioridad sea automatizaciones, formularios, portafolios, objetivos y múltiples vistas de trabajo según el cronograma. Elija Microsoft Planner cuando su prioridad sea el trabajo de proyecto dentro de Teams y un modelo de administración de Microsoft 365 existente. Ninguno de los dos es universalmente mejor: las preguntas decisivas son quién necesita editar el cronograma, si se requieren rutas críticas y líneas de base, y si el flujo de trabajo circundante debe ser un programador enfocado o una plataforma de trabajo más amplia.
Verificado el 7 de agosto de 2026: Los precios y el paquete del plan a continuación se compararon con las páginas de ayuda y precios oficiales de los proveedores. Los precios son precios de lista en USD para facturación anual, a menos que se indique lo contrario; los impuestos, las promociones, las regiones, los planes heredados y los contratos negociados pueden diferir.
¿Cómo se comparan Asana y Microsoft Planner ahora?
| Punto de decisión | Asana | Microsoft Planner |
|---|---|---|
| Acceso libre | Personal es gratis para hasta 2 usuarios; Incluye vistas de lista, tablero y calendario, pero no Timeline ni Gantt. | Las capacidades del Planificador de Basic están incluidas en las suscripciones de Microsoft 365 calificadas; esa experiencia base no incluye Timeline (Gantt). |
| Precio inicial actual | Starter cuesta $10,99 por usuario/mes y Advanced cuesta $24,99 por usuario/mes cuando se factura anualmente. | Planner Plan 1 cuesta $10 por usuario/mes y Planner and Project Plan 3 es $30 por usuario/mes, pagado anualmente. |
| Disponibilidad de Gantt | Se incluyen vistas de Gantt y línea de tiempo independientes en los planes Starter y superiores. | Planner Plan 1 agrega cronograma (Gantt), hitos, sprints, objetivos y campos personalizados. |
| Dependencias | Las dependencias de tareas están disponibles en Starter y planes superiores. | El plan 1 crea finish-to-start dependencias; El plan 3 agrega dependencias avanzadas con adelanto y retraso. |
| Camino crítico | La ruta crítica está disponible en Advanced y planes superiores; Asana excluye las subtareas y limita el cálculo a 2000 tareas con fecha. | Planner and Project Plan 3 incluye ruta crítica. |
| Líneas de base | Gantt en planes Starter y superiores admite una línea base por proyecto; una nueva instantánea reemplaza la línea base existente. | Planner and Project Plan 3 incluye líneas de base. |
| Modelo de colaboración | La colaboración en la nube, los comentarios, las reglas, los formularios y los invitados gratuitos ilimitados en Starter hacen de Asana una amplia plataforma de gestión del trabajo. | Planner está profundamente integrado con Microsoft Teams, Outlook, Loop y el modelo de identidad más amplio de Microsoft 365. |
La tabla separa un cronograma visible de los controles formales del cronograma. Un producto puede mostrar barras fechadas y al mismo tiempo colocar dependencias, rutas críticas o comparaciones de referencia en un nivel superior. Esa distinción importa más que si una página de marketing simplemente dice “Gantt”.
¿Cuándo Asana es la mejor opción?
Asana es la opción más adecuada cuando la prioridad son las automatizaciones, formularios, carteras, objetivos y múltiples vistas de trabajo según el cronograma. La colaboración en la nube, los comentarios, las reglas, los formularios y los invitados gratuitos ilimitados en Starter hacen de Asana una amplia plataforma de gestión del trabajo.
Su posición actual de programación también es clara: se incluyen vistas de Gantt y línea de tiempo separadas en Starter y planes superiores. Las dependencias de tareas están disponibles en Starter y planes superiores. La ruta crítica está disponible en Advanced y planes superiores; Asana excluye las subtareas y limita el cálculo a 2000 tareas con fecha.
La principal cualificación es igualmente importante. Los programadores formales deben tener en cuenta la puerta de ruta crítica del nivel Advanced, el límite de línea de base única y el hecho de que las subtareas no participan en el cálculo de la ruta crítica.
Elija Asana si: el flujo de trabajo circundante es tan importante como el gráfico, los límites de su plan actual coinciden con el grupo de editores real y el equipo ha probado un proyecto representativo en lugar de comparar solo los nombres de las funciones.
¿Cuándo Microsoft Planner es la mejor opción?
Microsoft Planner es la opción más adecuada cuando la prioridad es el trabajo de proyecto dentro de Teams y un modelo de administración de Microsoft 365 existente. Planner está profundamente integrado con Microsoft Teams, Outlook, Loop y el modelo de identidad más amplio de Microsoft 365.
Para los compradores de cronogramas, el derecho actual es: Planner Plan 1 agrega cronograma (Gantt), hitos, sprints, objetivos y campos personalizados. El plan 1 crea finish-to-start dependencias; El plan 3 agrega dependencias avanzadas con adelanto y retraso. Planner and Project Plan 3 incluye ruta crítica.
La compensación no está oculta. Timeline requiere una licencia paga de Planner, y las funciones de programación más profundas requieren el nivel Plan 3 de $30; La licencia de Microsoft 365 puede ser un requisito previo adicional.
Elija Microsoft Planner si: su unidad de precio coincide con la forma en que trabaja el equipo, su nivel de programación contiene todos los controles necesarios y el modelo de colaboración del producto se adapta a los participantes internos y externos.
¿Cómo es la comparación de precios para 10 personas?
- Asana: Para 10 usuarios pagos, Starter es $1318,80/año. Advanced cuesta $2998,80/año y es el primer nivel actual con ruta crítica.
- Microsoft Planner: Para 10 usuarios con licencia, el Plan 1 cuesta $1200/año y Planner and Project Plan 3 es $3600/año, antes de cualquier costo de Microsoft 365 por separado.
Esas cifras no son automáticamente comparables. Un espectador, colaborador, invitado, administrador o usuario de escritorio gratuito puede tener diferentes permisos en cada producto. Compare el grupo más pequeño que realmente debe crear tareas, cambiar fechas, reestructurar dependencias y administrar la programación, no el número total de personas que pueden abrir un enlace.
Para la adquisición, modele al menos tres casos: el recuento de editores actual, el recuento de editores después de un año y el número de proyectos activos simultáneamente. Luego, confirme el resultado en el proceso de pago de cada proveedor, ya que las categorías de asientos, los complementos del proyecto y los precios regionales pueden cambiar el total.
¿Qué producto tiene el modelo de programación de Gantt más sólido?
Asana: Se incluyen vistas de Gantt y línea de tiempo separadas en Starter y planes superiores. Las dependencias de tareas están disponibles en Starter y planes superiores. La ruta crítica está disponible en Advanced y planes superiores; Asana excluye las subtareas y limita el cálculo a 2000 tareas con fecha. Gantt en planes Starter y superiores admite una línea base por proyecto; una nueva instantánea reemplaza la línea base existente.
Microsoft Planner: Planner Plan 1 agrega cronograma (Gantt), hitos, sprints, objetivos y campos personalizados. El plan 1 crea finish-to-start dependencias; El plan 3 agrega dependencias avanzadas con adelanto y retraso. Planner and Project Plan 3 incluye ruta crítica. Planner and Project Plan 3 incluye líneas de base.
Un modelo de cronograma más sólido no siempre es el mejor producto. Un equipo puede aceptar racionalmente controles de Gantt más ligeros a cambio de automatización, documentos, paneles o adaptación al ecosistema. Por el contrario, un director de proyecto que recalcula las transferencias diariamente no debería comprar una plataforma amplia simplemente porque pueda mostrar una línea de tiempo.
¿Qué deberías probar antes de elegir?
- Importe o reconstruya un proyecto real con al menos 30 tareas.
- Cree los tipos de dependencia que realmente utiliza el proyecto, incluido el retraso, si es relevante.
- Mueva a un predecesor y confirme cómo reaccionan los sucesores.
- Muestre la ruta crítica y una línea de base utilizando el nivel que desea comprar.
- Invite a un planificador, un colaborador y una parte interesada de solo lectura.
- Exporte el cronograma en el formato que requieran sus clientes o PMO.
- Cotiza el número exacto de editores pagos y proyectos activos al finalizar la compra.
Esta prueba expone diferencias en permisos, escala y límites de planes que una comparación de marketing no puede lograr.
¿Cuándo GanttFather encaja mejor que Asana o Microsoft Planner?
GanttFather es el patrón de costos más simple cuando un proyecto necesita un espacio de trabajo con Gantt primero, no más de dos editores incluidos y muchos revisores. El nivel gratuito incluye un proyecto propio, dos puestos de editor, espectadores e invitados ilimitados, dependencias de FS/SS/FF/SF con retraso, resaltado de rutas críticas, Kanban, importación/exportación de Excel, uso compartido en tiempo real, acceso de REST API y un servidor MCP nativo.
Los límites deben ser explícitos: GanttFather actualmente no proporciona nivelación automática de recursos ni una superposición de línea de base de cronograma dedicada. Asana o Microsoft Planner pueden ser la mejor compra cuando esas capacidades, un ecosistema más grande o su flujo de trabajo especializado superan la diferencia de precio.
Crea un proyecto GanttFather gratis y reproducir una fase de gran dependencia antes de decidir. Para páginas de productos directos, consulte GanttFather frente a Asana y GanttFather frente a Microsoft Planner.
Preguntas frecuentes
¿Es Asana o Microsoft Planner más barato?
Depende de los editores pagos, los proyectos activos y el nivel de funciones. Para 10 usuarios pagos, Starter es $1318,80/año. Advanced cuesta $2998,80/año y es el primer nivel actual con ruta crítica. Para 10 usuarios con licencia, el Plan 1 cuesta $1200/año y Planner and Project Plan 3 es $3600/año, antes de cualquier costo de Microsoft 365 por separado. Compare los totales de pago exactos en lugar de multiplicar un precio principal que puede usar una banda de tamaño de equipo o paquete de proyecto diferente.
¿Cuál tiene un diagrama de Gantt gratuito utilizable?
Asana: Personal es gratuito para hasta 2 usuarios; Incluye vistas de lista, tablero y calendario, pero no Timeline ni Gantt. Microsoft Planner: Las capacidades del Planificador de Basic están incluidas en las suscripciones calificadas de Microsoft 365; esa experiencia base no incluye Timeline (Gantt). Lo “gratuito” debe evaluarse teniendo en cuenta sus límites de uso, tareas, proyectos y colaboración, no solo la creación de cuentas.
¿Cuál admite dependencias?
Asana: Las dependencias de tareas están disponibles en Starter y planes superiores. Microsoft Planner: El plan 1 crea finish-to-start dependencias; El plan 3 agrega dependencias avanzadas con adelanto y retraso.
¿Cuál admite la ruta crítica?
Asana: la ruta crítica está disponible en Advanced y planes superiores; Asana excluye las subtareas y limita el cálculo a 2000 tareas con fecha. Microsoft Planner: Planner and Project Plan 3 incluye ruta crítica.
¿Cuál admite líneas de base?
Asana: Gantt en Starter y planes superiores admite una línea base por proyecto; una nueva instantánea reemplaza la línea base existente. Microsoft Planner: Planner and Project Plan 3 incluye líneas de base.
¿Cómo debe migrar un equipo entre ellos?
Exporte primero el proyecto representativo más pequeño, conserve una copia de los datos de origen y valide la jerarquía de tareas, las fechas, los tipos de dependencia, los retrasos, los asignados, los comentarios y los campos personalizados después de la importación. Ninguna migración entre proveedores conserva todos los permisos, automatizaciones, paneles o integraciones, por lo que debe dedicar tiempo a la reconstrucción manual y las pruebas de aceptación.
Fuentes
