Comparación de Asana frente a Microsoft Planner para 2026, comprobada el 18 de octubre. Compara precios actuales, Gantt, dependencias, ruta crítica, líneas base, colaboración y GanttFather.
Asana vs Microsoft Planner: ¿cuál es la respuesta corta?
Elige Asana cuando tu prioridad sea una plataforma amplia de gestión del trabajo, con portafolios, muchas integraciones y varias vistas alrededor del cronograma. Elige Microsoft Planner cuando tu prioridad sea trabajar los proyectos dentro de Microsoft Teams y de una configuración de Microsoft 365 que ya existe. Ninguno es mejor en todo: las preguntas decisivas son quién necesita editar el cronograma, si necesitas ruta crítica y líneas base, y si el trabajo que lo rodea pide un planificador enfocado o una plataforma de trabajo más amplia.
Comprobado el 18 de octubre de 2026: Los precios y los detalles de los planes se revisaron en las páginas oficiales de precios, producto y ayuda de cada proveedor. Son precios de lista en dólares estadounidenses con facturación anual, salvo que se indique otra cosa; los impuestos, las promociones, la región, los planes antiguos y los contratos negociados pueden cambiarlos.
¿Cómo se comparan Asana y Microsoft Planner ahora?
| Punto de decisión | Asana | Microsoft Planner |
|---|---|---|
| Acceso gratuito | Personal es gratis para hasta 2 usuarios, con tareas y proyectos ilimitados, pero no tiene Timeline, Gantt ni dependencias entre tareas. | No hay un plan gratuito independiente. El Planner básico viene con las suscripciones de Microsoft 365, pero no tiene vista Timeline (Gantt) y las dependencias son de solo lectura. |
| Precio inicial actual | Starter cuesta US$10,99 por usuario al mes con facturación anual (US$13,49 mensual). Advanced cuesta US$24,99 con facturación anual (US$30,49 mensual). | Planner Plan 1 cuesta US$10 por usuario al mes y Planner and Project Plan 3 US$30 por usuario al mes, con pago anual. |
| Disponibilidad de Gantt | Las vistas Timeline y Gantt vienen en Starter y en los planes superiores. | Planner Plan 1 añade la vista Timeline (Gantt), junto con planes premium y sprints. |
| Dependencias | Las dependencias entre tareas están en Starter y en los planes superiores, no en Personal. | Plan 1 crea dependencias de fin a inicio; Plan 3 añade dependencias avanzadas (FS, SS, FF, SF) con adelanto y retraso. |
| Ruta crítica | La ruta crítica está en Advanced y en los planes superiores. | La ruta crítica exige Planner and Project Plan 3; Plan 1 no la incluye. |
| Líneas base | Consulta las páginas de ayuda actuales de Asana para saber si el plan que comprarías incluye líneas base. | Las líneas base exigen Planner and Project Plan 3. |
| Modelo de colaboración | Los planes de pago no tienen límite de puestos, Portfolios viene con Advanced y Asana anuncia más de 100 integraciones gratuitas. | Planner funciona como app web y de Teams y requiere una suscripción apta de Microsoft 365. Los planes premium admiten hasta 3.000 tareas por proyecto. |
La tabla separa una línea de tiempo visible de los controles formales del cronograma. Un producto puede mostrar barras con fechas y reservar las dependencias, la ruta crítica o la comparación con una línea base para un plan superior. Esa diferencia importa más que si una página comercial dice simplemente “Gantt”.
Cifras y sus fuentes
Asana
| Dato | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Plan gratuito (Personal) | Hasta 2 usuarios; sin Timeline, Gantt ni dependencias | Precios de Asana |
| Starter (Gantt y dependencias) | US$10,99 por usuario al mes con facturación anual, US$13,49 mensual | Precios de Asana |
| Ruta crítica | Advanced o superior, desde US$24,99 por usuario al mes con facturación anual | Precios de Asana |
| Valoración | 4,5 de 5 en 13.764 reseñas | GetApp |
Microsoft Planner
| Dato | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Planner básico | Incluido en Microsoft 365, sin la vista Timeline (Gantt) | Descripción del servicio de Microsoft |
| Planner Plan 1 (Timeline, vínculos fin a inicio) | US$10 por usuario al mes, con pago anual | Planes y precios de Microsoft Planner |
| Ruta crítica y líneas base | Planner and Project Plan 3, US$30 por usuario al mes, con pago anual | Planes y precios de Microsoft Planner |
| Valoración | 4,3 de 5 en 298 reseñas | Capterra UK |
Comprobado el .
¿Cuándo Asana es la mejor opción?
Asana es la mejor opción cuando la prioridad es una plataforma amplia de gestión del trabajo, con portafolios, muchas integraciones y varias vistas alrededor del cronograma. Los planes de pago no tienen límite de puestos, Portfolios viene con Advanced y Asana anuncia más de 100 integraciones gratuitas.
La principal salvedad importa igual. Quien planifica con rigor debe tener en cuenta que la ruta crítica exige Advanced: Starter muestra el Gantt y las dependencias, pero no la ruta crítica.
Elige Asana si: el flujo de trabajo que rodea al diagrama importa tanto como el diagrama, los límites de su plan actual encajan con el grupo real de editores y el equipo ha probado un proyecto representativo en lugar de comparar solo nombres de funciones.
¿Cuándo Microsoft Planner es la mejor opción?
Microsoft Planner es la mejor opción cuando la prioridad es trabajar los proyectos dentro de Microsoft Teams y de una configuración de Microsoft 365 que ya existe. Planner funciona como app web y de Teams y requiere una suscripción apta de Microsoft 365. Los planes premium admiten hasta 3.000 tareas por proyecto.
La contrapartida no está oculta. Timeline exige una licencia de pago de Planner, y la ruta crítica y las líneas base exigen el Plan 3 de US$30. Planner además reemplazó a Project for the web, que Microsoft retiró el 1 de agosto de 2025.
Elige Microsoft Planner si: su forma de cobrar encaja con cómo trabaja el equipo, el plan que comprarías incluye todos los controles de planificación que necesitas y su modelo de colaboración sirve para participantes internos y externos.
¿Cómo es la comparación de precios para 10 personas?
- Asana: Para 10 usuarios de pago, Starter cuesta US$1.318,80 al año. Advanced cuesta US$2.998,80 al año y es el primer plan con ruta crítica.
- Microsoft Planner: Para 10 usuarios con licencia, Plan 1 cuesta US$1.200 al año y Planner and Project Plan 3 US$3.600 al año, sin contar la suscripción de Microsoft 365 que necesite el equipo.
Esas cifras no son comparables de forma automática. Un lector, colaborador, invitado, gestor o usuario de escritorio gratuito puede tener permisos distintos en cada producto. Compara el grupo más pequeño que de verdad debe crear tareas, cambiar fechas, reorganizar dependencias y administrar el cronograma, no el total de personas que pueden abrir un enlace.
Para la compra, calcula al menos tres casos: el número actual de editores, el número de editores dentro de un año y la cantidad de proyectos activos al mismo tiempo. Después confirma el resultado en el pago de cada proveedor, porque los mínimos de puestos, los proyectos adicionales y los precios regionales pueden cambiar el total.
¿Qué producto tiene el modelo de programación de Gantt más sólido?
Asana: Las vistas Timeline y Gantt vienen en Starter y en los planes superiores. Las dependencias entre tareas están en Starter y en los planes superiores, no en Personal. La ruta crítica está en Advanced y en los planes superiores. Consulta las páginas de ayuda actuales de Asana para saber si el plan que comprarías incluye líneas base.
Microsoft Planner: Planner Plan 1 añade la vista Timeline (Gantt), junto con planes premium y sprints. Plan 1 crea dependencias de fin a inicio; Plan 3 añade dependencias avanzadas (FS, SS, FF, SF) con adelanto y retraso. La ruta crítica exige Planner and Project Plan 3; Plan 1 no la incluye. Las líneas base exigen Planner and Project Plan 3.
Un modelo de cronograma más sólido no siempre es el mejor producto. Un equipo puede aceptar con razón controles de Gantt más ligeros a cambio de automatización, documentos, paneles o encaje con su ecosistema. A la inversa, quien recalcula entregas cada día no debería comprar una plataforma amplia solo porque puede mostrar una línea de tiempo.
¿Qué deberías probar antes de elegir?
- Importa o reconstruye un proyecto real con al menos 30 tareas.
- Crea los tipos de dependencia que el proyecto usa de verdad, con retraso si hace falta.
- Mueve una tarea predecesora y confirma cómo reaccionan las sucesoras.
- Muestra la ruta crítica y una línea base con el plan que piensas comprar.
- Invita a un planificador, a un colaborador y a una persona interesada con acceso de solo lectura.
- Exporta el cronograma en el formato que piden tus clientes o tu PMO.
- Calcula en el pago el número exacto de editores de pago y de proyectos activos.
Esta prueba muestra diferencias de permisos, escala y límites de planes que una comparación comercial no puede mostrar.
¿Cuándo GanttFather encaja mejor que Asana o Microsoft Planner?
GanttFather encaja con un proyecto centrado en el Gantt, con hasta dos editores y muchas personas que revisan. Es gratis para 1 proyecto propio, con 2 editores y lectores ilimitados gratis. Cada proyecto adicional cuesta US$5 al mes (US$2,50 al mes con facturación anual), y un puesto de editor adicional, US$2 al mes (US$1 al mes con facturación anual). Ninguna función está reservada a un plan de pago: dependencias FS/SS/FF/SF con retraso y adelanto, ruta crítica, vistas Gantt, Lista y Tablero, importación y exportación de Excel, informes en PDF y PNG, cambios en vivo y un servidor MCP para asistentes de IA.
Los límites: GanttFather no tiene líneas base, comentarios ni nivelación de recursos (la carga de trabajo es solo un conteo de tareas activas por persona), funciona solo en el navegador, y las dependencias no forman parte de su importación y exportación de Excel. Asana o Microsoft Planner pueden ser mejor compra cuando esas funciones o un ecosistema más grande pesan más que la diferencia de precio.
Crea un proyecto gratis en GanttFather y reproduce una fase con muchas dependencias antes de decidir. Para comparaciones directas, consulta GanttFather frente a Asana y GanttFather frente a Microsoft Planner.
Preguntas frecuentes
¿Es Asana o Microsoft Planner más barato?
Depende de los editores de pago, los proyectos activos y el plan de funciones. Asana: para 10 usuarios de pago, Starter cuesta US$1.318,80 al año. Advanced cuesta US$2.998,80 al año y es el primer plan con ruta crítica. Microsoft Planner: para 10 usuarios con licencia, Plan 1 cuesta US$1.200 al año y Planner and Project Plan 3 US$3.600 al año, sin contar la suscripción de Microsoft 365 que necesite el equipo. Compara los totales exactos del pago en lugar de multiplicar un precio de portada que puede usar otra franja de tamaño de equipo u otro paquete de proyectos.
¿Cuál tiene un diagrama de Gantt gratuito utilizable?
Asana: Personal es gratis para hasta 2 usuarios, con tareas y proyectos ilimitados, pero no tiene Timeline, Gantt ni dependencias entre tareas. Microsoft Planner: no hay un plan gratuito independiente. El Planner básico viene con las suscripciones de Microsoft 365, pero no tiene vista Timeline (Gantt) y las dependencias son de solo lectura. Lo “gratuito” debe evaluarse con sus límites de uso, tareas, proyectos y colaboración, no solo por poder crear una cuenta.
¿Cuál admite dependencias?
Asana: las dependencias entre tareas están en Starter y en los planes superiores, no en Personal. Microsoft Planner: Plan 1 crea dependencias de fin a inicio; Plan 3 añade dependencias avanzadas (FS, SS, FF, SF) con adelanto y retraso.
¿Cuál admite la ruta crítica?
Asana: la ruta crítica está en Advanced y en los planes superiores. Microsoft Planner: la ruta crítica exige Planner and Project Plan 3; Plan 1 no la incluye.
¿Cuál admite líneas de base?
Asana: consulta las páginas de ayuda actuales de Asana para saber si el plan que comprarías incluye líneas base. Microsoft Planner: las líneas base exigen Planner and Project Plan 3.
¿Cómo debe migrar un equipo entre ellos?
Exporta primero el proyecto representativo más pequeño, guarda una copia de los datos de origen y, después de importar, valida la jerarquía de tareas, las fechas, los tipos de dependencia, los retrasos, los responsables, los comentarios y los campos personalizados. Ninguna migración entre proveedores conserva todos los permisos, automatizaciones, paneles o integraciones, así que reserva tiempo para reconstruir a mano y para pruebas de aceptación.
Fuentes
- Asana, Precios
- Asana, Tabla de funciones por plan (texto plano)
- Microsoft, Planes y precios de Planner
- Microsoft Learn, Descripción del servicio de Planner
- Soporte de Microsoft, Preguntas frecuentes sobre Planner
- Blog de Microsoft Planner, Dependencias y ruta crítica
- Blog de Microsoft Planner, Retiro de Project for the web
