Asana vs Microsoft Planner 2026: gestione indipendente vs M365 integrato

In sintesi: Asana vs Microsoft Planner nel 2026

Asana è la scelta migliore quando il tuo team ha bisogno di una gestione del lavoro moderna con potenti regole di automazione, tracciamento OKR e un’interfaccia pulita che funziona indipendentemente dalla suite di produttività usata dalla tua organizzazione. Microsoft Planner è la scelta migliore quando la tua organizzazione paga già per Microsoft 365 e vuole una gestione delle attività profondamente integrata in Teams, SharePoint e Outlook — accettando che Gantt e dipendenze richiedano un ulteriore aggiornamento al Piano 1. GanttFather è la terza opzione quando hai bisogno di pianificazione Gantt-first con dipendenze gratuite e percorso critico senza una tariffa per utente — il tuo primo progetto è gratuito, con spettatori illimitati e modifiche che i collaboratori non pagano mai.

Panoramica: confronto funzionalità per funzionalità

Fonti: prezzi — asana.com/pricing, microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner (consultato il 2026-04-29).

Quando Asana è la scelta migliore

Il motore di automazione di Asana è il suo vantaggio più evidente rispetto a Microsoft Planner. Il sistema di Regole di Asana Starter ($10,99/utente/mese annuale) può attivare azioni multi-step quando lo stato di un’attività cambia, una scadenza passa o un campo personalizzato viene aggiornato — senza codice, senza coinvolgimento dell’IT, senza licenza Power Automate. Microsoft Planner non ha un livello nativo di automazione a nessun piano. I team che hanno bisogno di flussi di lavoro per spostare automaticamente le attività tra le fasi, inviare notifiche agli stakeholder o escalare i blocchi devono costruire questi flussi in Power Automate separatamente, aggiungendo complessità e costo.

AI Studio di Asana è incluso nel livello Starter con 50.000 crediti al mese — coprendo la generazione di attività, i riassunti dei progetti e l’assistenza per gli aggiornamenti di stato. La storia dell’IA di Microsoft per Planner è M365 Copilot, una licenza separata a $30/utente/mese in aggiunta a un abbonamento M365 esistente, disponibile solo in anteprima per Planner al Piano 3 ($30/utente/mese). Per i team che vogliono l’assistenza IA integrata nel tracciamento dei progetti senza un contratto enterprise, l’inclusione di Asana al prezzo Starter è un vantaggio pratico.

Per le organizzazioni al di fuori dell’ecosistema Microsoft, l’onboarding di Asana è di gran lunga più semplice. Non c’è federazione delle identità, nessuna dipendenza da Active Directory e nessun coordinamento IT necessario. Un team interfunzionale che include collaboratori esterni, agenzie o appaltatori che lavorano su tenant Microsoft diversi troverà il modello di accesso vendor-neutral di Asana più facile da gestire rispetto al modello di identità centrato su Teams di Planner.

Scegli Asana se: la tua organizzazione non è integrata in Microsoft 365, hai bisogno di regole di automazione e tracciamento OKR, oppure lavori con collaboratori esterni che non sono nello stesso tenant Microsoft.

Quando Microsoft Planner è la scelta migliore

Se la tua organizzazione paga già per Microsoft 365 Business Basic o superiore ($6/utente/mese), Planner è incluso senza costi aggiuntivi. L’esperienza base di Planner copre le viste Bacheca, Griglia, Pianificazione e Grafici, template di base e l’integrazione con Teams — sufficiente per i team che usano principalmente il tracciamento in stile Kanban e già lavorano in Teams e SharePoint. Aggiungere Planner Piano 1 a $10/utente/mese sblocca la Timeline (Gantt), le dipendenze tra attività, sprint, backlog e obiettivi di progetto, portando il totale dello stack M365 a $16/utente/mese senza adottare un nuovo fornitore.

L’integrazione di Microsoft Planner con Teams è genuinamente più profonda di quella di Asana. Le schede di Planner emergono direttamente nei canali Teams, le attività assegnate in Planner compaiono nel feed attività di Teams dell’assegnatario e in Microsoft To Do, e i file di progetto risiedono in SharePoint con le stesse autorizzazioni del resto dello spazio di lavoro M365. Per le organizzazioni che hanno standardizzato su Teams come hub di comunicazione, mantenere la gestione delle attività nello stesso ambiente riduce il cambio di contesto e semplifica gli audit di sicurezza.

Planner Piano 3 a $30/utente/mese aggiunge dipendenze avanzate con anticipo/ritardo, capacità di richiesta risorse, cronologia delle attività e funzionalità di gestione programmi — rendendolo una scelta ragionevole per i project manager che vogliono la profondità di pianificazione Microsoft senza lasciare l’ecosistema M365.

Scegli Microsoft Planner se: la tua organizzazione paga già per Microsoft 365, il tuo team collabora principalmente tramite Teams e sei a tuo agio con la struttura di licenze M365 per sbloccare Gantt e dipendenze.

Analisi reale dei prezzi

Per un team di 10 persone che ha bisogno di Gantt e dipendenze, ecco il costo annuale:

• Asana Starter: $10,99 × 10 utenti × 12 mesi = $1.318,80/anno. Include Timeline, dipendenze e automazioni illimitate. Il percorso critico richiede Advanced a $24,99/utente/mese ($2.998,80/anno per 10 persone).
• Microsoft Planner Piano 1: $10 × 10 utenti × 12 mesi = $1.200/anno — ma solo se il team ha già Microsoft 365. In caso contrario, aggiungere M365 Business Basic a $6/utente/mese: costo effettivo totale = $16/utente/mese = $1.920/anno. Planner Piano 3 (aggiunge dipendenze avanzate e anteprima Copilot) costa $30/utente/mese = $3.600/anno.

La descrizione “gratuita” di Planner è accurata solo per le organizzazioni che già si abbonano a Microsoft 365. Per le organizzazioni non M365, Planner non è un prodotto standalone — non esiste modo di acquistarlo senza un abbonamento M365 sottostante. Al Piano 1 con la licenza M365 richiesta, il costo per utente totale supera Asana Starter. Nessuno strumento offre il percorso critico al piano a pagamento di ingresso: Asana richiede Advanced ($24,99/utente/mese), e Planner non presenta il percorso critico come funzionalità nominata a nessun livello.

Dove Asana e Microsoft Planner mostrano entrambi i loro limiti — il gap Gantt-first

Entrambe le piattaforme trattano il Gantt come una funzionalità di livello premium piuttosto che uno strumento di pianificazione di base. Asana mette la Timeline e le dipendenze dietro paywall a Starter ($10,99/utente/mese annuale) e il percorso critico dietro Advanced ($24,99/utente/mese). Microsoft Planner esclude completamente Gantt e dipendenze dal livello M365 incluso, richiedendo un aggiornamento al Piano 1 ($10/utente/mese) — e il percorso critico non è una funzionalità nominata di Planner nemmeno al Piano 3. Entrambi gli strumenti addebitano per posto, il che significa che un team di 15 persone paga sempre per 15 licenze indipendentemente da quanti sono i pianificatori di progetto attivi. I team il cui flusso di lavoro principale è la pianificazione basata su timeline con dipendenze e percorso critico come strumenti di lavoro — non componenti aggiuntivi premium — troveranno che entrambe le piattaforme richiedono compromessi significativi.

La terza opzione: GanttFather

GanttFather tratta il Gantt, le dipendenze e il percorso critico come funzionalità di base, non come livelli aggiuntivi. Il piano gratuito include il tuo primo progetto con 2 posti editor e spettatori e ospiti illimitati e gratuiti, oltre a tutti e quattro i tipi di dipendenza (FS, SS, FF, SF con ritardo), percorso critico, Kanban, import/export Excel round-trip e un server MCP nativo affinché gli agenti IA come Claude e Cursor possano leggere e aggiornare i programmi direttamente. Non ci sono tariffe per utente e nessun abbonamento M365 richiesto — i progetti aggiuntivi di tua proprietà costano $5/mese ciascuno ($30/anno, -50%) e tutte le funzioni restano incluse, quindi il prezzo cresce con i progetti che possiedi, mai con il numero di persone. Spettatori e ospiti sono sempre gratuiti e modificare il progetto di qualcun altro non costa nulla. Per i team che pianificano principalmente con il diagramma di Gantt e vogliono il percorso critico senza pagare $24,99/utente/mese o navigare nelle licenze Microsoft 365, GanttFather è l’alternativa mirata.

• Come si confronta GanttFather con Asana →
• Come si confronta GanttFather con Microsoft Planner →
• Vedi i prezzi di GanttFather

Per un’altra prospettiva su come Asana si posiziona nel mercato più ampio della gestione dei progetti, vedi Asana vs ClickUp 2026 — due strumenti che competono per tipi di team simili con strutture di prezzo molto diverse.

Domande frequenti

Microsoft Planner è davvero gratuito?

Solo se paghi già per Microsoft 365. Planner è incluso in M365 Business Basic ($6/utente/mese e superiori), quindi per le organizzazioni già su M365, l’esperienza base di Planner non ha costi aggiuntivi. Per le organizzazioni senza un abbonamento M365, Planner non è disponibile come prodotto standalone — non esiste modo di registrarsi senza un piano Microsoft 365 sottostante. La vista Gantt/Timeline, le dipendenze tra attività e le funzionalità avanzate richiedono Planner Piano 1 a un ulteriore costo di $10/utente/mese in aggiunta all’abbonamento M365.

Microsoft Planner ha i diagrammi di Gantt?

Sì, ma solo al Piano 1 e superiori ($10/utente/mese annuale). L’esperienza base di Planner inclusa negli abbonamenti Microsoft 365 mostra le viste Bacheca, Griglia, Pianificazione e Grafici — ma non la vista Timeline (Gantt). La vista Timeline, le dipendenze tra attività, gli sprint e i backlog sono tutti dietro paywall al Piano 1. La Timeline di Asana è similmente dietro paywall al livello Starter ($10,99/utente/mese annuale).

Microsoft Planner ha il percorso critico?

No. Il percorso critico non è elencato come funzionalità di Planner a nessun livello di piano. La linea di prodotti Microsoft Project include l’analisi del percorso critico a livelli più avanzati, ma non è presentata come funzionalità nella famiglia di prodotti Planner. Asana include il percorso critico nel livello Advanced ($24,99/utente/mese annuale). GanttFather include il percorso critico nel livello gratuito.

Quanto costa Asana rispetto a Microsoft Planner per un team di 10 persone?

Asana Starter: $10,99 × 10 × 12 = $1.318,80/anno (Gantt + dipendenze, senza percorso critico). Microsoft Planner Piano 1 da solo: $10 × 10 × 12 = $1.200/anno, ma richiede un abbonamento M365 aggiuntivo — M365 Business Basic aggiunge $6/utente/mese, portando il costo effettivo dello stack a $1.920/anno. Per il percorso critico: Asana Advanced costa $2.998,80/anno; Planner non offre il percorso critico a nessun livello.

Posso usare Microsoft Planner senza Microsoft Teams?

Planner è accessibile tramite l’app web di Planner (tasks.office.com) e l’app mobile di Planner senza essere incorporato in un canale Teams. Tuttavia, l’esperienza completa di Planner — dove le attività emergono nei canali Teams, gli assegnatari ricevono notifiche Teams e i file risiedono in SharePoint — richiede Microsoft Teams e SharePoint. Le organizzazioni che non usano Teams perdono una parte significativa del valore di integrazione di Planner.

Quale ha migliori funzionalità IA — Asana o Microsoft Planner?

Asana include AI Studio Basic con 50.000 crediti al mese a partire dal livello Starter ($10,99/utente/mese), coprendo la generazione di attività, i riassunti dei progetti e l’assistenza per gli aggiornamenti di stato. L’IA di Microsoft per Planner è M365 Copilot, una licenza separata a $30/utente/mese in aggiunta a un abbonamento M365 esistente, disponibile solo in anteprima all’interno di Planner al Piano 3 ($30/utente/mese). Per i team al livello a pagamento di ingresso, l’inclusione dell’IA di Asana è più accessibile. Per le organizzazioni che pagano già M365 Copilot per l’intera suite, l’integrazione Copilot di Planner aggiunge valore incrementale all’interno di una spesa esistente.

Riferimenti:

1. Microsoft. (2026). “Microsoft Planner”.
2. Asana. (2026). “Asana Pricing”.
3. Asana. (2026). “Asana Features — Timeline”.
4. Microsoft. (2026). “Compare Microsoft Project Management Software”.