Asana vs monday.com im Vergleich für 2026, geprüft am 18. Oktober. Vergleichen Sie aktuelle Preise, Gantt, Abhängigkeiten, kritischen Pfad, Baselines, Zusammenarbeit und GanttFather.
Asana vs monday.com: Was ist die kurze Antwort?
Wählen Sie Asana, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: eine breite Work-Management-Plattform mit Portfolios, vielen Integrationen und mehreren Ansichten rund um den Zeitplan. Wählen Sie monday.com, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: konfigurierbare Boards und Projektansichten in einer einzigen Arbeitsplattform, mit einem großen Integrationskatalog. Keines der beiden ist grundsätzlich besser. Entscheidend ist, wer den Zeitplan bearbeiten muss, ob kritischer Pfad und Baselines nötig sind und ob das Umfeld ein fokussiertes Planungswerkzeug oder eine breitere Arbeitsplattform sein soll.
Geprüft am 18. Oktober 2026: Die Preise und Plandetails unten wurden mit den offiziellen Preis-, Produkt- und Hilfeseiten der Anbieter abgeglichen. Sofern nicht anders angegeben, handelt es sich um Listenpreise in US-Dollar bei jährlicher Abrechnung; Steuern, Aktionen, Regionen, ältere Pläne und ausgehandelte Verträge können abweichen.
Wie schneiden Asana und monday.com aktuell im Vergleich ab?
| Entscheidungskriterium | Asana | monday.com |
|---|---|---|
| Kostenloser Zugang | Personal ist für bis zu 2 Nutzer kostenlos, mit unbegrenzt vielen Aufgaben und Projekten, enthält aber weder Timeline noch Gantt noch Aufgabenabhängigkeiten. | Der Free-Plan gilt für bis zu 2 Plätze und 3 Boards und hat keine Gantt-Ansicht. |
| Aktueller Einstiegspreis | Starter kostet 10,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (13,49 $ bei monatlicher Abrechnung). Advanced kostet 24,99 $ bei jährlicher Abrechnung (30,49 $ bei monatlicher Abrechnung). | Standard kostet 12 $ und Pro 19 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung (14 $ bzw. 24 $ bei monatlicher Abrechnung). Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 3 Plätzen. |
| Gantt-Verfügbarkeit | Timeline- und Gantt-Ansicht sind ab Starter enthalten. | Die Gantt-Ansicht erfordert Standard oder höher. |
| Abhängigkeiten | Aufgabenabhängigkeiten gibt es ab Starter, nicht in Personal. | Die Abhängigkeitsspalte erfordert Pro oder Enterprise; projektübergreifende Abhängigkeiten gibt es nur in Enterprise. |
| Kritischer Pfad | Der kritische Pfad ist ab Advanced verfügbar. | Der kritische Pfad erfordert Pro oder Enterprise, und monday.com kennzeichnet ihn weiterhin als Testfunktion. |
| Baselines | Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von Asana, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt. | Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von monday.com, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt. |
| Modell der Zusammenarbeit | Kostenpflichtige Pläne haben keine Obergrenze für Plätze, Portfolios kommen mit Advanced, und Asana nennt über 100 kostenlose Integrationen. | Die Arbeit ist in konfigurierbaren Boards organisiert; laut monday.com gibt es über 850 Integrationen, und Standard enthält 250 Integrationsaktionen pro Monat. |
Die Tabelle trennt eine sichtbare Zeitleiste von formalen Planungsfunktionen. Ein Produkt kann datierte Balken anzeigen und Abhängigkeiten, kritischen Pfad oder Baseline-Vergleich trotzdem erst in einer höheren Stufe anbieten. Dieser Unterschied zählt mehr als die Frage, ob auf einer Marketingseite einfach „Gantt“ steht.
Wann ist Asana die bessere Wahl?
Asana passt besser, wenn es vor allem auf eine breite Work-Management-Plattform mit Portfolios, vielen Integrationen und mehreren Ansichten rund um den Zeitplan ankommt. Kostenpflichtige Pläne haben keine Obergrenze für Plätze, Portfolios kommen mit Advanced, und Asana nennt über 100 kostenlose Integrationen.
Genauso wichtig ist die zentrale Einschränkung. Wer formal plant, sollte berücksichtigen, dass der kritische Pfad erst ab Advanced verfügbar ist: Starter zeigt das Gantt-Diagramm und die Abhängigkeiten, aber nicht den kritischen Pfad.
Wählen Sie Asana, wenn: der umgebende Workflow genauso wichtig ist wie das Diagramm, die aktuellen Plangrenzen zur tatsächlichen Gruppe der Bearbeiter passen und das Team ein repräsentatives Projekt getestet hat, statt nur Funktionsnamen zu vergleichen.
Wann ist monday.com die bessere Wahl?
monday.com passt besser, wenn es vor allem auf konfigurierbare Boards und Projektansichten in einer einzigen Arbeitsplattform mit einem großen Integrationskatalog ankommt. Die Arbeit ist in konfigurierbaren Boards organisiert; laut monday.com gibt es über 850 Integrationen, und Standard enthält 250 Integrationsaktionen pro Monat.
Der Kompromiss liegt offen. Wer Standard kauft, sieht ein Gantt-Diagramm, braucht für Abhängigkeiten und kritischen Pfad aber Pro, und durch die Mindestzahl von 3 Plätzen können mehr Plätze berechnet werden, als ein sehr kleines Team nutzt.
Wählen Sie monday.com, wenn: die Preiseinheit zur Arbeitsweise des Teams passt, die Planstufe alle nötigen Planungsfunktionen enthält und das Modell der Zusammenarbeit zu internen wie externen Beteiligten passt.
Wie sieht der Preisvergleich für 10 Personen aus?
- Asana: Für 10 bezahlte Nutzer kostet Starter 1.318,80 $ pro Jahr. Advanced kostet 2.998,80 $ pro Jahr und ist die erste Stufe mit kritischem Pfad.
- monday.com: Für 10 Plätze bei jährlicher Abrechnung kostet Standard 1.440 $ pro Jahr und Pro, die erste Stufe mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad, 2.280 $ pro Jahr.
Diese Zahlen sind nicht automatisch vergleichbar. Ein kostenloser Betrachter, Mitwirkender, Gast, Manager oder Desktop-Nutzer kann in jedem Produkt andere Berechtigungen haben. Vergleichen Sie die kleinste Gruppe, die tatsächlich Aufgaben anlegen, Termine ändern, Abhängigkeiten umbauen und den Zeitplan verwalten muss – nicht die Gesamtzahl der Personen, die einen Link öffnen könnten.
Rechnen Sie für die Beschaffung mindestens drei Fälle durch: die heutige Zahl der Bearbeiter, die Zahl der Bearbeiter in einem Jahr und die Zahl gleichzeitig aktiver Projekte. Bestätigen Sie das Ergebnis anschließend im Bestellvorgang des jeweiligen Anbieters, denn Mindestplatzzahlen, Projekt-Add-ons und regionale Preise können die Summe verändern.
Welches Produkt hat das stärkere Gantt-Planungsmodell?
Asana: Timeline- und Gantt-Ansicht sind ab Starter enthalten. Aufgabenabhängigkeiten gibt es ab Starter, nicht in Personal. Der kritische Pfad ist ab Advanced verfügbar. Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von Asana, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt.
monday.com: Die Gantt-Ansicht erfordert Standard oder höher. Die Abhängigkeitsspalte erfordert Pro oder Enterprise; projektübergreifende Abhängigkeiten gibt es nur in Enterprise. Der kritische Pfad erfordert Pro oder Enterprise, und monday.com kennzeichnet ihn weiterhin als Testfunktion. Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von monday.com, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt.
Ein stärkeres Planungsmodell macht nicht automatisch das bessere Produkt. Ein Team kann sich bewusst mit schlankeren Gantt-Funktionen begnügen, wenn es dafür Automatisierung, Dokumente, Dashboards oder ein passendes Ökosystem bekommt. Umgekehrt sollte eine Projektleitung, die Übergaben täglich neu berechnet, keine breite Plattform kaufen, nur weil diese eine Zeitleiste anzeigen kann.
Was sollten Sie vor der Entscheidung testen?
- Importieren Sie ein echtes Projekt mit mindestens 30 Aufgaben oder bauen Sie es neu auf.
- Legen Sie die Abhängigkeitstypen an, die das Projekt tatsächlich nutzt, bei Bedarf auch mit Verzögerung.
- Verschieben Sie einen Vorgänger und prüfen Sie, wie die Nachfolger reagieren.
- Zeigen Sie den kritischen Pfad und eine Baseline in der Planstufe an, die Sie kaufen wollen.
- Laden Sie einen Planer, einen Mitwirkenden und einen Stakeholder mit reinem Lesezugriff ein.
- Exportieren Sie den Zeitplan in dem Format, das Ihre Kunden oder Ihr PMO verlangen.
- Kalkulieren Sie im Bestellvorgang die genaue Zahl bezahlter Bearbeiter und aktiver Projekte.
Dieser Test deckt Unterschiede bei Berechtigungen, Skalierung und Plangrenzen auf, die ein Marketingvergleich nicht zeigen kann.
Wann passt GanttFather besser als Asana oder monday.com?
GanttFather passt zu einem Gantt-zentrierten Projekt mit bis zu zwei Bearbeitern und vielen Prüfern. Es ist kostenlos für 1 eigenes Projekt, mit 2 Bearbeitern und unbegrenzt vielen kostenlosen Betrachtern. Jedes weitere Projekt kostet 5 US$ pro Monat (2,50 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), ein zusätzlicher Bearbeiterplatz 2 US$ pro Monat (1 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung). Keine Funktion ist einem kostenpflichtigen Plan vorbehalten: FS/SS/FF/SF-Abhängigkeiten mit Verzögerung und Vorlauf, kritischer Pfad, Gantt-, Listen- und Board-Ansicht, Excel-Import und -Export, PDF- und PNG-Berichte, Live-Aktualisierungen und ein MCP-Server für KI-Assistenten.
Die Grenzen: GanttFather hat keine Baselines, keine Kommentare und keinen Ressourcenausgleich (die Auslastung ist nur eine Zählung aktiver Aufgaben pro Person), es läuft nur im Browser, und Abhängigkeiten sind nicht Teil des Excel-Imports und -Exports. Asana oder monday.com kann der bessere Kauf sein, wenn diese Funktionen oder ein größeres Ökosystem den Preisunterschied aufwiegen.
Legen Sie ein kostenloses GanttFather-Projekt an und bilden Sie vor der Entscheidung eine Phase mit vielen Abhängigkeiten nach. Direkte Produktvergleiche finden Sie unter GanttFather vs Asana und GanttFather vs monday.com.
Häufig gestellte Fragen
Ist Asana oder monday.com günstiger?
Das hängt von den bezahlten Bearbeitern, den aktiven Projekten und der Funktionsstufe ab. Asana: Für 10 bezahlte Nutzer kostet Starter 1.318,80 $ pro Jahr. Advanced kostet 2.998,80 $ pro Jahr und ist die erste Stufe mit kritischem Pfad. monday.com: Für 10 Plätze bei jährlicher Abrechnung kostet Standard 1.440 $ pro Jahr und Pro, die erste Stufe mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad, 2.280 $ pro Jahr. Vergleichen Sie die genauen Endsummen im Bestellvorgang, statt einen beworbenen Preis hochzurechnen, der auf einer anderen Teamgrößenstaffel oder einem anderen Projektpaket beruhen kann.
Welches Tool bietet ein brauchbares kostenloses Gantt-Diagramm?
Asana: Personal ist für bis zu 2 Nutzer kostenlos, mit unbegrenzt vielen Aufgaben und Projekten, enthält aber weder Timeline noch Gantt noch Aufgabenabhängigkeiten. monday.com: Der Free-Plan gilt für bis zu 2 Plätze und 3 Boards und hat keine Gantt-Ansicht. „Kostenlos“ sollte man an den Grenzen für Nutzung, Aufgaben, Projekte und Zusammenarbeit messen – nicht nur daran, ob sich ein Konto anlegen lässt.
Welches Tool unterstützt Abhängigkeiten?
Asana: Aufgabenabhängigkeiten gibt es ab Starter, nicht in Personal. monday.com: Die Abhängigkeitsspalte erfordert Pro oder Enterprise; projektübergreifende Abhängigkeiten gibt es nur in Enterprise.
Welches Tool unterstützt den kritischen Pfad?
Asana: Der kritische Pfad ist ab Advanced verfügbar. monday.com: Der kritische Pfad erfordert Pro oder Enterprise, und monday.com kennzeichnet ihn weiterhin als Testfunktion.
Welches Tool unterstützt Baselines?
Asana: Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von Asana, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt. monday.com: Prüfen Sie in den aktuellen Hilfeseiten von monday.com, ob der Plan, den Sie kaufen würden, Baselines unterstützt.
Wie sollte ein Team zwischen beiden migrieren?
Exportieren Sie zuerst das kleinste repräsentative Projekt, bewahren Sie eine Kopie der Quelldaten auf und prüfen Sie nach dem Import Aufgabenhierarchie, Termine, Abhängigkeitstypen, Verzögerungen, Zuständige, Kommentare und benutzerdefinierte Felder. Keine Migration zwischen Anbietern übernimmt alle Berechtigungen, Automatisierungen, Dashboards oder Integrationen; planen Sie daher Zeit für manuellen Nachbau und Abnahmetests ein.
Quellen
