Asana vs. Monday.com 2026: Welches Arbeitsbetriebssystem gewinnt?

TL;DR: Asana vs. Monday.com im Jahr 2026

Asana ist besser, wenn Ihr Team strukturierte Projektabläufe durchführt und eine ausgefeilte Regelautomatisierungs-Engine mit integrierten Zielen und Portfolios für die OKR-Ausrichtung benötigt. Monday.com ist besser, wenn Sie ein hochvisuelles, flexibles Board-basiertes Tool wünschen, mit dem technisch nicht versierte Teams ihren Arbeitsbereich ohne Lernaufwand anpassen können – und wenn Sie Timeline (Gantt) zu einem niedrigeren Preis pro Arbeitsplatz als Asana benötigen. GanttFather ist die dritte Option, wenn die Gantt-First-Planung mit freien Abhängigkeiten und kritischen Pfaden wichtiger ist als die Arbeitsverwaltungsbreite beider Plattformen – und Sie überhaupt nicht pro Arbeitsplatz bezahlen möchten.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – asana.com/pricing, monday.com/pricing (abgerufen am 28.04.2026).

Wenn Asana die bessere Wahl ist

Die Automatisierungstiefe von Asana ist der größte Vorteil gegenüber Monday.com. Die Regel-Engine in Asana Starter kann mehrstufige Aktionen basierend auf Aufgabenstatus, Fälligkeitsterminen, Feldänderungen oder Beauftragten auslösen – und das ohne die Notwendigkeit einer Drittanbieter-Integration und ohne zusätzliche Stufenkosten. Der Standardplan von Monday.com begrenzt die Automatisierungen auf 250 pro Monat, eine Grenze, die mittelgroße Teams in aktiven Arbeitsabläufen schnell erreichen. Um die unbegrenzten Automatisierungen von Asana nutzen zu können, benötigen Sie Monday.com Pro für 19 $/Sitz/Monat pro Jahr.

Die Zielfunktion von Asana integriert die OKR-Verfolgung direkt in die Projektebene – Teams können Aufgaben mit messbaren Ergebnissen verknüpfen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Monday.com verfügt über ein zielorientiertes WorkOS-Konzept, aber die dedizierte OKR-Ausrichtung, die Asana in Goals bietet, ist eher auf Unternehmen zugeschnitten, die vierteljährliche Zielzyklen durchführen.

Das Integrationsökosystem orientiert sich auch an Asana für Unternehmenstools. Native Konnektoren für Salesforce, ServiceNow und Jira sind im Starter-Tarif verfügbar. Monday.com deckt ähnliche Kategorien ab, jedoch mit weniger zertifizierten Konnektoren für Unternehmen.

Wählen Sie Asana, wenn: Ihr Team unbegrenzte Automatisierungsregeln auf der kostenpflichtigen Einstiegsstufe, strukturierte OKR-Verfolgung durch Ziele und Portfolios oder enge Unternehmensintegrationen benötigt.

Wenn Monday.com die bessere Wahl ist

Die visuelle Board-Oberfläche von Monday.com ist für Nicht-Projektmanager wirklich einfacher zu übernehmen. Die spaltenbasierte Struktur – jede Zeile ist ein Element und die Spalten sind vollständig anpassbar – bedeutet, dass Betriebsteams, Marketingteams und die Personalabteilung ihren Arbeitsbereich ohne Schulung konfigurieren können. Auch Asana verfügt über mehrere Ansichten, aber die Tabellenkalkulation trifft auf Kanban-Ästhetik von Monday.com verringert die Eintrittsbarriere für Personen, die noch nie zuvor PM-Software verwendet haben.

Der Basic-Plan von Monday.com für 9 $/Sitzplatz/Monat pro Jahr ist günstiger als die Starter-Stufe von Asana für 10,99 $/Benutzer/Monat – beachten Sie jedoch, dass Monday.com bei allen kostenpflichtigen Plänen ein Minimum von 3 Sitzplätzen vorschreibt. Ein 3-köpfiges Team zahlt für Monday.com Basic mindestens 27 $/Monat. Für die Zeitleiste (Gantt) und Abhängigkeiten ist der Standardplan für 12 $/Arbeitsplatz/Monat erforderlich. Der effektive Ausgangspunkt für den Gantt-Zugriff liegt also bei 36 $/Monat für 3 Personen.

Für Teams, die über das Projektmanagement hinaus eine vielseitige Arbeitsoberfläche benötigen – CRM-Tracking, Eventplanung, Asset-Management, HR-Onboarding – deckt das flexible Board-Modell von Monday.com ein breiteres Spektrum an Anwendungsfällen ab, ohne dass ein separates Tool erforderlich ist.

Wählen Sie Monday.com, wenn: Sie einen flexiblen visuellen Arbeitsbereich benötigen, den nicht-technische Teams selbst konfigurieren können, Sie neben Projektaufgaben auch nicht projektbezogene Arbeiten wie CRM oder HR verwalten oder Sie die Board-First-Oberfläche von Monday.com dem List-First-Ansatz von Asana vorziehen.

Preis-Realitätscheck

Für ein 10-köpfiges Team, das eine Zeitleiste (Gantt) und Abhängigkeiten benötigt:

• Asana Starter: 10,99 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 1.318,80 $/Jahr. Der kritische Pfad ist ausgeschlossen – er erfordert Advanced für 24,99 $/Benutzer/Monat (2.998,80 $/Jahr für 10 Personen).
• Monday.com Standard: 12 $ × 10 Plätze × 12 Monate = 1.440 $/Jahr. Zeiterfassung ist ausgeschlossen – es erfordert Pro für 19 $/Sitzplatz/Monat (2.280 $/Jahr für 10 Personen). Automatisierungen sind im Standard auf 250/Monat begrenzt.

Für ein knapperes Budget kostet der Basic-Plan von Monday.com (9 USD/Sitzplatz/Monat) 1.080 USD/Jahr für 10 Personen, beinhaltet jedoch weder Zeitleiste noch Abhängigkeiten. Keines der Tools bietet ein pauschales oder projektbasiertes Preismodell, sodass die Kosten direkt mit der Mitarbeiterzahl skalieren.

Wo Asana und Monday.com beide zu kurz kommen – die Gantt-First-Lücke

Asana und Monday.com basieren beide auf flexiblem Arbeitsmanagement – Gantt ist eine Ansicht, für die Sie sich entscheiden können, nicht die Grundlage. Asana Paywalls-Zeitleiste und Abhängigkeiten bei Starter (10,99 $/Benutzer/Monat jährlich), und der kritische Pfad wird auf Advanced verschoben (24,99 $/Benutzer/Monat). Monday.com deckt den Zeitplan und die Abhängigkeiten hinter dem Standardplan (12 USD/Sitzplatz/Monat pro Jahr) ab, erzwingt ein Minimum von 3 Sitzplätzen und bietet auf keiner Ebene einen nativen kritischen Pfad. Teams, deren primäre Planungsoberfläche ein Gantt-Diagramm ist – bei dem Aufgabenverknüpfungen, Abhängigkeitskaskaden und der kritische Pfad tägliche Arbeitswerkzeuge sind – zahlen einen Aufpreis für Funktionen, die auf beiden Plattformen unverzichtbar sein sollten.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather stellt das Gantt-Diagramm in den Vordergrund und in die Mitte. Das kostenlose Kontingent umfasst Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen, allen Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF + Lag), kritischem Pfad, Kanban-Ansicht, Excel-Roundtrip-Import/Export und einem nativen MCP-Server für die KI-Agenten-Integration – alles ohne kostenpflichtigen Plan. Wenn Sie über das kostenlose Kontingent hinauswachsen, kosten die zusätzlichen Projekte, die Sie besitzen, jeweils 5 $/Monat (30 $/Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten, sodass die Preise mit den Projekten steigen, die Sie besitzen, und nicht mit der Anzahl der Mitarbeiter. Zuschauer und Gäste sind immer frei, die Bearbeitung eines Projekts, das jemand anderem gehört, kostet nichts und die Teamgröße hat keinen Einfluss auf den Preis. Für Teams, die in erster Linie nach der Gantt-Zeitleiste planen und nicht den Overhead eines Arbeitsbetriebssystems mit einer Gebühr pro Arbeitsplatz haben möchten, ist GanttFather die gezielte Alternative.

• Wie GanttFather im Vergleich zu Asana abschneidet →
• Wie GanttFather im Vergleich zu Monday.com abschneidet →
• Siehe GanttFather-Preise

Wenn Sie auch Monday.com mit ClickUp vergleichen, lesen Sie Asana vs. ClickUp 2026 für die Preisaufschlüsselung für beide.

FAQ

Ist Asana für kleine Teams besser als Monday.com?

Für Teams aus 1–2 Personen funktioniert der kostenlose Personal-Plan von Asana ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung. Das kostenlose Kontingent von Monday.com ist ebenfalls auf 2 Plätze begrenzt, Sie sind jedoch auf 3 Boards beschränkt – zu wenig für Teams, die mehrere Projekte gleichzeitig ausführen. Sobald Sie 3+ Personen erreicht haben, bedeutet das Minimum von 3 Sitzplätzen bei kostenpflichtigen Plänen von Monday.com, dass Sie auch mit 1 Benutzer für mindestens 3 Sitzplätze bezahlen. Asanas Abrechnung pro Sitzplatz beträgt 10,99 $/Benutzer/Monat und ist detaillierter skalierbar. Keine der kostenlosen Stufen beinhaltet Gantt – Asana erfordert Starter, Monday.com erfordert Standard.

Wie viel kosten Asana und Monday.com im Vergleich?

Für 10 Personen mit Gantt-Zugriff: Asana Starter kostet 1.318,80 $/Jahr; Der Monday.com-Standard beträgt 1.440 $/Jahr. Der Abstand verringert sich bei kleineren Teamgrößen aufgrund des Minimums von 3 Sitzplätzen bei Monday.com. Für ein 5-köpfiges Team: Asana Starter kostet 659,40 $/Jahr, Monday.com Standard kostet 720 $/Jahr. Durch den kritischen Pfad steigt Asana auf 2.998,80 $/Jahr für 10 Personen (Advanced-Stufe); Monday.com bietet keinen kritischen Pfad um jeden Preis an.

Kann ich ein kostenloses Gantt-Diagramm in Asana oder Monday.com erhalten?

Nein – keine der Plattformen bietet Gantt/Timeline im kostenlosen Kontingent an. Der kostenlose persönliche Plan von Asana umfasst nur Listen-, Board- und Kalenderansichten. Der kostenlose Plan von Monday.com bietet 3 Boards ohne Zeitleiste. Für ein kostenloses Gantt-Diagramm ohne Benutzerbeschränkung sind ClickUp und GanttFather die beiden Alternativen, die es enthalten, ohne dass ein kostenpflichtiges Konto erforderlich ist.

Was ist mit den KI-Funktionen in Asana im Vergleich zu Monday.com?

Asana umfasst AI Studio Basic in der Starter-Stufe mit 50.000 Credits pro Monat – es kann Unteraufgaben generieren, den Projektstatus zusammenfassen und bei Aufgabenbeschreibungen helfen. Monday.com bietet AI Sidekick Lite ab dem Standardplan an, der sich auf die Generierung von Board-Elementen und Statuszusammenfassungen konzentriert. Beide Ansätze sind im Abonnement gebündelt und werden auf diesen Einstiegsstufen nicht als separates Add-on verkauft. Für Teams, die möchten, dass KI-Agenten Projektdaten direkt programmgesteuert lesen und ändern, unterstützt der native MCP-Server von GanttFather Tools wie Claude, Cursor und Windsurf ohne zusätzliche Kosten.

Kann ich von Asana zu Monday.com wechseln oder umgekehrt?

Monday.com verfügt über einen integrierten Asana-Import, der CSV-Exporte aus Asana liest und Boards mit passenden Spalten erstellt. Aufgabennamen, Termine und Übertragung von Beauftragten – benutzerdefinierte Felder und Automatisierungsregeln müssen neu erstellt werden. Der Wechsel von Monday.com zu Asana erfolgt manuell: Als CSV exportieren, Spalten neu formatieren und importieren. Keine der Plattformen exportiert im nativen Format der anderen. Die Migration ist für kleine Projekte machbar, für Teams mit Dutzenden aktiven Boards und komplexen Automatisierungen jedoch zeitintensiv.

Was ist für ein technisch nicht versiertes Team einfacher einzurichten?

Monday.com hat im Allgemeinen die kürzere Onboarding-Kurve. Das farbcodierte Board-Modell ist für Benutzer, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten, intuitiv und die Vorlagen sind vom ersten Tag an im Vordergrund. Die verschiedenen Ansichtstypen von Asana (Liste, Board, Zeitleiste, Kalender, Gantt) bieten mehr Struktur, erfordern jedoch im Vorfeld mehr Entscheidungen über die Organisation von Projekten. Für ein Team ohne Erfahrung mit PM-Tools reduziert die visuelle Oberfläche von Monday.com die anfängliche Reibung.

Referenzen:

1. Asana. (2026). „Asana-Preise“.
2. Monday.com. (2026). „Monday.com-Preise“.
3. Asana. (2026). „Asana-Funktionen – Ziele und Portfolios“.
4. Monday.com. (2026). „Monday.com – Timeline-Ansicht“ .