Microsoft Planner 与 Smartsheet 2026：M365 本机与电子表格平台

Microsoft Planner 与 Smartsheet：简短的答案是什么？

当您的优先级是 Teams 内的项目工作和现有的 Microsoft 365 管理模型时，请选择 Microsoft Planner。 当您的优先级是时选择 Smartsheet 将数据与操作网格、表单、报告、仪表板和自动化一起安排。两者都不是普遍更好：决定性的问题是谁需要编辑计划，是否需要关键路径和基线，以及周围的工作流程是否应该是一个集中的计划程序还是一个更广泛的工作平台。

2026 年 8 月 7 日验证： 以下价格和计划包装已根据供应商的官方定价和帮助页面进行检查。除非另有说明，价格均为年度计费的美元标价；税收、促销、地区、遗留计划和谈判合同可能有所不同。

Microsoft Planner 和 Smartsheet 现在相比如何？

该表将可见的时间线与正式的进度控制分开。产品可以显示过时的条形图，同时将依赖项、关键路径或基线比较放在更高的层上。这种区别比营销页面是否简单地写着“甘特图”更重要。

什么时候 Microsoft Planner 是更好的选择？

当优先级是 Teams 内部的项目工作和现有 Microsoft 365 管理模型时，Microsoft Planner 更适合。 Planner 与 Microsoft Teams、Outlook、Loop 和更广泛的 Microsoft 365 身份模型深度集成。

其当前的调度位置也很明确：Planner Plan 1 添加了时间线（甘特图）、里程碑、冲刺、目标和自定义字段。计划 1 创建 finish-to-start 个依赖项；计划 3 添加了具有超前和滞后的高级依赖性。 Planner and Project Plan 3 包括关键路径。

主要资格同样重要。 Timeline 需要付费 Planner 许可证，最深入的调度功能需要 30 美元的 Plan 3 层； Microsoft 365 许可可能是一个附加先决条件。

**选择Microsoft Planner如果：**其周围的工作流程与图表一样重要，其当前的计划限制与真实的编辑组匹配，并且团队已经测试了一个代表性项目，而不是单独比较功能名称。

Smartsheet 什么时候是更好的选择？

当优先级是计划数据以及操作网格、表单、报告、仪表板和自动化时，Smartsheet 更适合。 Smartsheet 将类似电子表格的网格与 Pro 上的报告、仪表板、表单、自动化和无限贡献者相结合。

对于计划购买者，当前的权利是：Pro 及更高版本的计划中包含甘特图视图。付费计划的项目表中提供了依赖性、四种前驱类型和滞后。在甘特视图中启用依赖项后，关键路径、驱动路径和摘要路径可用。

这种权衡并不是隐藏的。网格优先模型不如专用调度程序那么集中，需要基线的买家应根据实时计划矩阵定价 Business。

选择 Smartsheet 如果： 其定价单位与团队的工作方式相匹配，其调度层包含所有必需的控制，并且产品的协作模型适合内部和外部参与者。

10人的价格比较怎么样？

• Microsoft Planner： 对于 10 名许可用户，计划 1 为 1,200 美元/年，Planner and Project Plan 3 为 3,600 美元/年（不含任何单独的 Microsoft 365 费用）。
• Smartsheet： 对于 10 名会员，Pro 为 1,080 美元/年。 Business 为 2,280 美元/年，是当前基线的实时矩阵层。

这些数字并不是自动进行比较的。免费查看者、协作者、访客、经理或桌面用户可以在每个产品中拥有不同的权限。比较必须实际创建任务、更改日期、重组依赖关系和管理日程安排的最小组，而不是可以打开链接的总人数。

对于采购，至少对三种情况进行建模：当前编辑者数量、一年后的编辑者数量以及同时活跃的项目数量。然后在每个供应商的结帐中确认结果，因为座桶、项目附加组件和区域定价可能会改变总数。

哪个产品的甘特调度模型更强？

Microsoft Planner： Planner Plan 1 添加了时间线（甘特图）、里程碑、冲刺、目标和自定义字段。计划 1 创建 finish-to-start 个依赖项；计划 3 添加了具有超前和滞后的高级依赖性。 Planner and Project Plan 3 包括关键路径。 Planner and Project Plan 3 包括基线。

Smartsheet： 甘特图视图包含在 Pro 及更高版本的计划中。付费计划的项目表中提供了依赖性、四种前驱类型和滞后。在甘特视图中启用依赖项后，关键路径、驱动路径和摘要路径可用。当前的实时定价矩阵列出了 Business 及更高版本计划的基准。

更强大的计划模型并不总是更好的产品。团队可能会理性地接受较轻的甘特图控件，以换取自动化、文档、仪表板或生态系统的适应性。相反，每天重新计算交接的项目经理不应仅仅因为可以显示时间表而购买广泛的平台。

选择之前应该测试什么？

1. 导入或重建一个包含至少 30 个任务的真实项目。
2. 创建项目实际使用的依赖类型，包括相关的滞后。
3. 调动前任并确认继任者的反应。
4. 使用您打算购买的层显示关键路径和基线。
5. 邀请一名调度员、一名贡献者和一名只读利益相关者。
6. 按照客户或 PMO 要求的格式导出计划。
7. 在结账时对付费编辑和活跃项目的确切数量进行定价。

该测试揭示了营销比较无法揭示的许可、规模和计划限制差异。

什么时候 GanttFather 比 Microsoft Planner 或 Smartsheet 更合适？

当项目需要甘特优先工作区、不超过两名编辑人员和许多审阅者时，GanttFather 是更简单的成本模式。免费层包括一个自有项目、两个编辑席位、无限的查看者和来宾、FS/SS/FF/SF 滞后依赖性、关键路径突出显示、看板、Excel 导入/导出、实时共享、REST API 访问以及本机 MCP 服务器。

限制应该是明确的：GanttFather 当前不提供自动资源平衡或专用的计划基线覆盖。当这些功能、更大的生态系统或其专门的工作流程超过价格差异时，Microsoft Planner 或 Smartsheet 可能是更好的选择。

创建免费的 GanttFather 项目 并在做出决定之前重现一个依赖严重的阶段。有关直接产品页面，请参阅 GanttFather 与 Microsoft Planner 和 GanttFather 与 Smartsheet。

常见问题

Microsoft Planner 还是 Smartsheet 更便宜？

这取决于付费编辑、活跃项目和功能层。对于 10 名许可用户，计划 1 的价格为 1,200 美元/年，Planner and Project Plan 3 的价格为 3,600 美元/年（不包括任何单独的 Microsoft 365 费用）。对于 10 名会员，Pro 为 1,080 美元/年。 Business 为 2,280 美元/年，是当前基线的实时矩阵层。比较确切的结帐总额，而不是乘以可能使用不同团队规模范围或项目捆绑包的标题价格。

哪一个有可用的免费甘特图？

Microsoft Planner：Basic Planner 功能包含在合格的 Microsoft 365 订阅中；该基本体验不包括时间线（甘特图）。 Smartsheet：没有永久免费计划； Smartsheet 提供 30 天试用期。 “免费”应该根据其使用、任务、项目和协作限制来评估，而不仅仅是帐户创建。

哪一个支持依赖？

Microsoft Planner：计划 1 创建 finish-to-start 依赖项；计划 3 添加了具有超前和滞后的高级依赖性。 Smartsheet：付费计划的项目表中提供了依赖性、四种前置类型和滞后。

哪一个支持关键路径？

Microsoft Planner：Planner and Project Plan 3 包括关键路径。 Smartsheet：当在甘特视图中启用依赖项时，关键路径、驱动路径和摘要路径可用。

哪一个支持基线？

Microsoft Planner：Planner and Project Plan 3 包括基线。 Smartsheet：当前的实时定价矩阵列出了 Business 及更高版本计划的基准。

团队应该如何在它们之间迁移？

首先导出最小的代表性项目，保留源数据的副本，并在导入后验证任务层次结构、日期、依赖关系类型、滞后、受让人、注释和自定义字段。跨供应商迁移不会保留所有权限、自动化、仪表板或集成，因此请预留手动重建和验收测试的时间。

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来源

1. Microsoft、Planner 计划和定价
2. Microsoft Planner 产品概述
3. Smartsheet，定价
4. Smartsheet 学习中心、依赖项和前身
5. Smartsheet 学习中心，甘特图视图