Microsoft Planner vs Smartsheet 2026：M365 原生工具 vs 电子表格平台

简要总结：2026 年 Microsoft Planner vs Smartsheet

Microsoft Planner 更适合组织已为 Microsoft 365 付费、希望任务管理原生嵌入 Teams、SharePoint 和 Outlook 的情况——需接受以 $10/用户/月升级至 Plan 1 才能获得甘特图和基础依赖关系。Smartsheet 更适合团队以电子表格网格为核心工作方式、需要跨复杂数据模型的灵活自动化、跨表报告以及以 $9/用户/月 Pro 方案供业务用户低学习曲线使用——且无需底层 Microsoft 订阅。GanttFather 是第三选项，适合需要甘特优先排期、免费关键路径和依赖关系——而不想承受按席位定价或生态系统锁定的团队。

快速对比：功能逐项比较

来源：定价 — microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner、smartsheet.com/pricing（检索日期 2026-04-29）。

何时选择 Microsoft Planner

对于已订阅 Microsoft 365 Business Basic 或更高版本（$6/用户/月）的组织，Planner 以基础形式免费提供。Planner Plan 1（$10/用户/月）增加时间线（甘特图）、任务依赖关系、项目目标、冲刺和待办事项列表——使有效每用户成本含 M365 达到 $16/用户/月。Smartsheet Pro（$9/用户/月）从方案价格上看名义上更便宜，但对于 M365 组织，Planner Plan 1 在团队已使用的平台内提供甘特图和依赖关系，无需新供应商的采购开销。

Planner 的 Teams 集成是其相较于 Smartsheet 最明显的优势。Planner 中分配的任务显示在 Teams 活动源、Microsoft To Do 和 Teams 频道内的项目计划标签页中——全部在组织用于其他一切事务的相同身份边界内。Smartsheet 有 Teams 连接器，但它是第三方集成而非原生嵌入。对于将 Teams 作为沟通与协作单一枢纽的组织，Planner 将项目任务保留在所有其他工作所在的同一窗口中。

Planner 对迭代软件团队的适应性也优于 Smartsheet。Planner Plan 1 包含冲刺、待办事项和任务历史记录——针对 Scrum 和敏捷工作流的功能，而 Smartsheet 的网格优先模型并非为此而建。如果你的团队在传统项目追踪旁边运行冲刺，Planner 可在单一 M365 上下文中处理两者。

**选择 Microsoft Planner 如果：**你的组织深度嵌入 Microsoft 365，通过 Teams 沟通，且需要轻量冲刺管理或甘特图，并希望将其纳入现有 M365 支出。

何时选择 Smartsheet

Smartsheet 的网格视图是其决定性优势。该界面与 Excel 足够相似，运营经理、财务主管和业务分析师无需项目管理培训即可使用——跨表公式、条件格式和单元格级数据验证的工作方式对电子表格用户来说感觉原生自然。Microsoft Planner 的界面整洁现代，但围绕任务卡片模型而非网格构建——常在电子表格中工作的业务用户会发现 Smartsheet 的布局更熟悉。

自动化是 Smartsheet 的第二大优势。Pro 方案（$9/用户/月）每月包含 250 次自动化操作——审批请求、条件告警、基于状态的行移动和截止日期通知，均无需编写代码或配置独立工作流工具。Microsoft Planner 在任何方案层级均无原生自动化；需要 Microsoft 技术栈自动化的团队必须单独配置 Power Automate，增加了复杂性和独立的许可考量。对于需要工作流自动化而不涉及 IT 的运营或合规团队，Smartsheet Pro 内置的自动化相比 Planner 的完全缺失具有实际优势。

Smartsheet Business（$32/用户/月）增加了跨表报告、时间线视图（更完整的甘特体验）、工作量追踪和无限次自动化。对于管理多个重叠项目的项目管理办公室，跨表的综合报告是 Planner 在任何层级都无法比拟的能力——Planner 的报告停留在单个计划内，而不是跨项目聚合。

**选择 Smartsheet 如果：**你的团队以电子表格式网格工作，需要基础方案中包含的自动化，且重视跨多个项目或部门运营数据的跨表公式报告。

价格实情

对于需要甘特图和依赖关系的 10 人团队，以下是年度费用：

• Microsoft Planner Plan 1： $10 × 10 用户 × 12 个月 = $1,200/年（加上所需 M365 订阅；非 M365 组织 M365 Business Basic $6/用户/月额外 $720/年，总计 $1,920/年）。任何 Planner 层级均无自动化层。
• Smartsheet Pro： $9 × 10 用户 × 12 个月 = $1,080/年。包含甘特图和依赖关系，每月 250 次自动化。无关键路径，无时间线视图（需要 Business+ $32/用户/月）。
• Smartsheet Business： $32 × 10 用户 × 12 个月 = $3,840/年。增加时间线视图、工作量追踪和无限次自动化。仍无关键路径。

从方案价格来看，Smartsheet Pro（$1,080/年）对于基础甘特需求略比 Planner Plan 1（$1,200/年）便宜。但 Planner 需要底层 M365，因此非 M365 组织的有效 Planner 成本为 $1,920/年。对于 M365 原生团队，Planner 的关键优势是捆绑成本；Smartsheet 的关键优势是每月 250 次自动化无需独立工具。关键在于：Planner 和 Smartsheet 均不在任何价格点提供原生关键路径计算——这一功能必须来自完全不同的产品。

Microsoft Planner 和 Smartsheet 共同的不足——甘特优先的空白

两款工具都将甘特图视为付费层功能，且均不在任何价格点提供关键路径。Microsoft Planner 将甘特图和依赖关系从其捆绑 M365 层中排除，需要升级至 Plan 1——关键路径在所有 Planner 层级中简单缺失。Smartsheet Pro 包含甘特图，但缺少更完整的时间线视图（仅在 Business $32/用户/月提供），且在任何层级均无关键路径计算。两个平台均按席位收费，20 人团队支付的费用是 10 人团队的两倍，即便只有三人是活跃的项目规划者。以甘特图为主要规划界面、需要关键路径作为标准排期工具而非高级功能或独立产品的团队，会发现 Planner 和 Smartsheet 都需要做出重大妥协或升级至更昂贵的层级。

第三个选项：GanttFather

GanttFather 将甘特图、依赖关系和关键路径视为基础功能，而非追加销售层级。免费层包含你的第一个项目，含 2 个编辑席位和无限免费查看者和访客——外加所有四种依赖关系类型（FS、SS、FF、SF 含延迟时间）、关键路径、看板、Excel 双向导入/导出，以及让 Claude 和 Cursor 等 AI 智能体可直接读取和更新日程的原生 MCP 服务器。无按席位费用，无 Microsoft 365 前提条件——每多拥有一个项目 $5/月（$30/年，五折），所有功能依旧全部包含，因此定价随你拥有的项目数增长，而非随人数。查看者和访客始终免费，编辑他人拥有的项目无需任何费用。对于希望零额外成本进行甘特优先规划并包含关键路径的团队，GanttFather 消除了 Planner 和 Smartsheet 都强加的按席位和生态系统壁垒。

• GanttFather 与 Microsoft Planner 的对比 →
• GanttFather 与 Smartsheet 的对比 →
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如需了解 Smartsheet 与其他企业级相邻工具对比的更多背景，请见 Microsoft Project vs Smartsheet 2026——深入探讨两款工具在关键路径和资源管理方面的对比。

常见问题

Smartsheet 有免费方案吗？

没有。Smartsheet 无免费层——仅提供无需信用卡的 30 天试用。试用结束后，最低付费方案为 Pro $9/用户/月（按年）。Microsoft Planner 包含在 Microsoft 365 订阅中无需额外费用，但仅适用于已为 M365 付费的组织。对于从零开始无现有订阅的组织，两款工具都不免费。

Microsoft Planner 有自动化功能吗？

没有。Microsoft Planner 在任何方案层级均无原生自动化或规则引擎。需要在 Microsoft 365 技术栈中进行工作流自动化的团队必须单独配置 Microsoft Power Automate——一个具有独立界面和许可的独立工具。Smartsheet Pro（$9/用户/月）原生每月包含 250 次自动化操作，涵盖审批请求、条件告警和基于状态的行移动，无需独立工具。

Planner 还是 Smartsheet 有关键路径吗？

都没有——两款工具均不提供原生关键路径计算。Microsoft Planner 在任何层级均未将关键路径列为功能。Smartsheet 同样在任何方案层级均不提供关键路径分析。在 Microsoft 生态内，关键路径功能出现在 Microsoft Project Plan 3（$30/用户/月按年）。在 Microsoft 技术栈之外，GanttFather 在免费层包含关键路径。

10 人团队 Smartsheet 与 Microsoft Planner 的费用对比如何？

Smartsheet Pro：$9 × 10 × 12 = $1,080/年（甘特图 + 依赖关系 + 每月 250 次自动化）。Planner Plan 1：$10 × 10 × 12 = $1,200/年加 M365 订阅。对于 M365 原生团队，有效 Planner Plan 1 附加成本为 $1,200/年，而 Smartsheet Pro 为 $1,080/年——Smartsheet 略便宜，同时还包含自动化功能。对于非 M365 团队，加上 M365 Business Basic 后 Planner 总成本达 $1,920/年，而 Smartsheet 为 $1,080/年。

Smartsheet 能连接 Microsoft Teams 吗？

可以。Smartsheet 有 Microsoft Teams 集成，可让用户在 Teams 频道标签页内查看和更新表格。但它是第三方连接器——Smartsheet 行不像 Planner 任务那样出现在 Teams 活动通知或 Microsoft To Do 中。对于更深入的 Teams 原生体验，Planner 是更强的选择。对于与非 Microsoft 工具（Jira、Salesforce、Slack）的广泛集成，Smartsheet 的 200 多个集成比 Planner 以 Microsoft 为中心的生态提供了更多灵活性。

Microsoft Planner 和 Smartsheet 哪个更容易学习？

两者都易于上手，但适合不同类型的用户。Microsoft Planner 的看板和网格视图对熟悉看板或基础任务列表的用户来说很直观。Smartsheet 的网格视图对已在 Excel 中工作的用户更易上手——公式、行结构和列类型感觉很熟悉。不在电子表格中工作的用户可能会发现 Smartsheet 的数据模型比 Planner 的任务卡片方式稍微复杂一些。对于两种用户类型兼有的团队，Planner 与 Teams 的集成可能在入职期间提供更多上下文引导。

参考文献：

1. Microsoft. (2026). “Microsoft Planner”.
2. Smartsheet. (2026). “Smartsheet Pricing”.
3. Microsoft. (2026). “Compare Microsoft Project Management Software”.
4. Smartsheet. (2026). “Smartsheet Features”.