Microsoft Planner vs Smartsheet 2026 : natif M365 vs plateforme tableur

En résumé : Microsoft Planner vs Smartsheet en 2026

Microsoft Planner est le meilleur choix quand votre organisation paie déjà pour Microsoft 365 et souhaite une gestion des tâches intégrée nativement dans Teams, SharePoint et Outlook — en acceptant la mise à niveau Plan 1 à $10/utilisateur/mois pour le Gantt et les dépendances basiques. Smartsheet est le meilleur choix quand votre équipe pense en grilles de tableur, a besoin d’automatisations flexibles sur des modèles de données complexes et souhaite des rapports inter-feuilles et des cumuls basés sur des formules à $9/utilisateur/mois Pro — sans nécessiter un abonnement Microsoft sous-jacent. GanttFather est la troisième option quand vous avez besoin d’une planification Gantt-first avec le chemin critique et les dépendances gratuits — sans tarification par siège ni verrouillage d’écosystème.

Vue d’ensemble : comparaison fonctionnalité par fonctionnalité

Sources : tarifs — microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner, smartsheet.com/pricing (consulté le 2026-04-29).

Quand choisir Microsoft Planner

Pour les organisations déjà abonnées à Microsoft 365 Business Basic ou supérieur ($6/utilisateur/mois), Planner est disponible sans coût supplémentaire dans sa forme de base. Planner Plan 1 à $10/utilisateur/mois ajoute la Chronologie (Gantt), les dépendances de tâches, les objectifs de projet, les sprints et les backlogs — portant le coût effectif par utilisateur à $16/utilisateur/mois incluant M365. Smartsheet Pro à $9/utilisateur/mois est nominalement moins cher sur le prix du plan seul, mais pour les organisations M365, Planner Plan 1 offre le Gantt et les dépendances dans une plateforme que l’équipe utilise déjà, sans la surcharge de procurement d’un nouveau fournisseur.

L’intégration de Planner dans Teams est son avantage le plus clair sur Smartsheet. Les tâches assignées dans Planner apparaissent dans les fils d’activité Teams, Microsoft To Do et les onglets de plan de projet dans les canaux Teams — le tout dans le même périmètre d’identité que le reste des activités de l’organisation. Smartsheet dispose d’un connecteur Teams, mais c’est une intégration tierce plutôt qu’une intégration native. Pour les organisations où Teams est le hub unique de communication et de collaboration, Planner maintient les tâches de projet dans la même fenêtre que tout le reste du travail.

Planner convient également mieux aux équipes logicielles itératives que Smartsheet. Planner Plan 1 inclut les sprints, les backlogs et l’historique des tâches — des fonctionnalités orientées Scrum et workflows agiles que le modèle axé sur les grilles de Smartsheet n’a pas été conçu pour gérer. Si votre équipe exécute des sprints en parallèle de projets traditionnels, Planner gère les deux dans un seul contexte M365.

Choisissez Microsoft Planner si : votre organisation est profondément intégrée dans Microsoft 365, vous communiquez via Teams et vous avez besoin d’une gestion légère des sprints ou du Gantt à un prix qui s’intègre dans les dépenses M365 existantes.

Quand choisir Smartsheet

La vue grille de Smartsheet est sa force définissante. L’interface ressemble suffisamment à Excel pour que les managers opérationnels, les responsables financiers et les analystes métier puissent la naviguer sans formation en gestion de projet — et les formules inter-feuilles, la mise en forme conditionnelle et la validation des données au niveau des cellules fonctionnent de façon familière aux utilisateurs de tableurs. L’interface de Microsoft Planner est propre et moderne mais est construite autour d’un modèle de cartes de tâches, pas d’une grille — les utilisateurs métier qui vivent dans les tableurs trouveront la disposition de Smartsheet plus familière.

L’automatisation est le deuxième avantage majeur de Smartsheet. Le plan Pro à $9/utilisateur/mois inclut 250 actions automatisées par mois — des demandes d’approbation, des alertes conditionnelles, des déplacements de lignes basés sur le statut et des notifications d’échéance, sans écrire de code ni configurer un outil de workflow séparé. Microsoft Planner n’a aucune automatisation native à aucun palier ; les équipes qui ont besoin d’automatisation dans la pile Microsoft doivent configurer Power Automate séparément, ajoutant de la complexité et une considération de licence distincte. Pour les équipes opérationnelles ou de conformité qui ont besoin d’automatisation de workflow sans impliquer l’informatique, les automatisations incluses de Smartsheet Pro sont un avantage pratique sur l’absence totale d’automatisation de Planner.

Smartsheet Business à $32/utilisateur/mois ajoute les rapports inter-feuilles, la vue Chronologie (l’expérience Gantt plus complète), le suivi de la charge de travail et des automatisations illimitées. Pour les bureaux de gestion de projet gérant plusieurs projets qui se chevauchent, les rapports consolidés entre feuilles sont une capacité que Planner ne peut égaler à aucun palier — le reporting de Planner reste au sein d’un seul plan plutôt que d’agréger entre projets.

Choisissez Smartsheet si : votre équipe travaille dans des grilles de type tableur, a besoin d’automatisation incluse dans le plan de base et valorise les rapports inter-feuilles pour les données opérationnelles qui s’étendent sur plusieurs projets ou départements.

Analyse réelle des tarifs

Pour une équipe de 10 personnes ayant besoin du Gantt et des dépendances, voici le coût annuel :

• Microsoft Planner Plan 1 : $10 × 10 utilisateurs × 12 mois = $1 200/an (plus l’abonnement M365 requis ; M365 Business Basic à $6/utilisateur/mois ajoute $720/an pour les organisations non M365, soit $1 920/an au total). Pas de couche d’automatisation à aucun palier Planner.
• Smartsheet Pro : $9 × 10 utilisateurs × 12 mois = $1 080/an. Inclut le Gantt et les dépendances, 250 automatisations/mois. Pas de chemin critique, pas de vue Chronologie (nécessite Business+ à $32/utilisateur/mois).
• Smartsheet Business : $32 × 10 utilisateurs × 12 mois = $3 840/an. Ajoute la vue Chronologie, le suivi de la charge de travail et des automatisations illimitées. Toujours pas de chemin critique.

Sur le prix du plan seul, Smartsheet Pro ($1 080/an) est légèrement moins cher que Planner Plan 1 ($1 200/an) pour le Gantt et les dépendances de base. Cependant, Planner nécessite M365 en dessous, donc pour les organisations non M365, le coût Planner effectif est $1 920/an. L’avantage clé de Planner pour les équipes natives M365 est le coût inclus ; l’avantage clé de Smartsheet est 250 automatisations par mois incluses sans outil séparé. De façon critique, ni Planner ni Smartsheet ne propose de calcul natif du chemin critique à aucun prix — une capacité qui doit provenir d’un produit différent.

Là où Planner et Smartsheet montrent leurs limites — le manque de priorité Gantt

Les deux outils traitent le diagramme de Gantt comme une fonctionnalité de palier payant et aucun ne propose le chemin critique à aucun prix. Microsoft Planner retient le Gantt et les dépendances de son palier M365 inclus, nécessitant une mise à niveau Plan 1 — et le chemin critique est simplement absent de tous les paliers Planner. Smartsheet Pro inclut le Gantt mais manque la vue Chronologie plus complète (disponible uniquement à Business, $32/utilisateur/mois) et n’a aucun calcul du chemin critique à aucun palier. Les deux plateformes facturent par siège, ce qui signifie qu’une équipe de 20 personnes paie deux fois plus qu’une équipe de 10 personnes même si seulement trois personnes sont des planificateurs de projet actifs. Les équipes qui planifient principalement par diagramme de Gantt et ont besoin du chemin critique comme outil de planification standard — pas une fonctionnalité premium ou un produit séparé — trouveront que Planner et Smartsheet nécessitent soit un compromis significatif soit un passage à un palier plus coûteux.

La troisième option : GanttFather

GanttFather traite le Gantt, les dépendances et le chemin critique comme des fonctionnalités de base, pas des paliers de mise à niveau. L’offre gratuite inclut votre premier projet avec 2 sièges d’éditeur et des spectateurs et invités illimités et gratuits — ainsi que les quatre types de liens de dépendances (FS, SS, FF, SF avec lag), le chemin critique, Kanban, l’import/export Excel aller-retour et un serveur MCP natif pour que les agents IA comme Claude et Cursor puissent lire et mettre à jour les plannings directement. Il n’y a pas de frais par siège et aucun prérequis Microsoft 365 — les projets supplémentaires que vous possédez coûtent 5 $/mois chacun (30 $/an, -50 %) et toutes les fonctionnalités restent incluses, donc la tarification évolue avec les projets que vous possédez, jamais avec les effectifs. Les spectateurs et invités sont toujours gratuits, et modifier le projet de quelqu’un d’autre ne coûte rien. Pour les équipes qui souhaitent une planification Gantt-first avec le chemin critique sans coût supplémentaire, GanttFather supprime les barrières par siège et d’écosystème que Planner et Smartsheet imposent tous deux.

• Comment GanttFather se compare à Microsoft Planner →
• Comment GanttFather se compare à Smartsheet →
• Voir les tarifs de GanttFather

Pour plus de contexte sur les performances de Smartsheet face aux outils enterprise adjacents, voir Microsoft Project vs Smartsheet 2026 — une analyse approfondie de la comparaison des deux outils sur le chemin critique et la gestion des ressources.

Questions fréquentes

Smartsheet dispose-t-il d’un plan gratuit ?

Non. Smartsheet ne propose pas de palier gratuit — uniquement un essai de 30 jours sans carte de crédit requise. Après l’essai, le plan payant minimum est Pro à $9/utilisateur/mois (annuel). Microsoft Planner est inclus dans les abonnements Microsoft 365 sans frais supplémentaires, mais uniquement pour les organisations qui paient déjà M365. Aucun outil n’est gratuit pour une organisation qui démarre sans abonnement existant.

Microsoft Planner dispose-t-il d’automatisations ?

Non. Microsoft Planner ne dispose d’aucun moteur d’automatisation ou de règles natif à aucun palier tarifaire. Les équipes qui ont besoin d’automatisation de workflow dans la pile Microsoft 365 doivent configurer Microsoft Power Automate séparément — un outil distinct avec sa propre interface et ses licences. Smartsheet Pro à $9/utilisateur/mois inclut 250 actions automatisées par mois nativement, couvrant les demandes d’approbation, les alertes conditionnelles et les déplacements de lignes basés sur le statut sans outil séparé.

Planner ou Smartsheet dispose-t-il du chemin critique ?

Non — aucun des deux outils ne propose de calcul natif du chemin critique. Microsoft Planner ne liste pas le chemin critique comme fonctionnalité à aucun palier. Smartsheet non plus ne propose d’analyse du chemin critique à aucun palier tarifaire. Pour le chemin critique au sein de l’écosystème Microsoft, la fonctionnalité apparaît dans Microsoft Project à partir du Plan 3 ($30/utilisateur/mois annuel). En dehors de la pile Microsoft, GanttFather inclut le chemin critique sur le palier gratuit.

Quel est le coût de Smartsheet comparé à Microsoft Planner pour une équipe de 10 personnes ?

Smartsheet Pro : $9 × 10 × 12 = $1 080/an (Gantt + dépendances + 250 automatisations/mois). Planner Plan 1 : $10 × 10 × 12 = $1 200/an plus l’abonnement M365. Pour les équipes natives M365, le coût de l’ajout Planner Plan 1 effectif est $1 200/an contre $1 080/an pour Smartsheet Pro — Smartsheet est légèrement moins cher tout en incluant les automatisations. Pour les équipes non M365, l’ajout de M365 Business Basic porte la pile Planner totale à $1 920/an contre $1 080/an pour Smartsheet.

Smartsheet peut-il se connecter à Microsoft Teams ?

Oui. Smartsheet dispose d’une intégration Microsoft Teams qui permet aux utilisateurs de consulter et mettre à jour des feuilles dans un onglet de canal Teams. Cependant, c’est un connecteur tiers — les lignes Smartsheet n’apparaissent pas dans les notifications d’activité Teams ou Microsoft To Do comme le font les tâches Planner. Pour une expérience plus profondément native à Teams, Planner est le choix le plus fort. Pour une large intégration avec les outils non-Microsoft (Jira, Salesforce, Slack), les 200+ intégrations de Smartsheet lui donnent plus de flexibilité que l’écosystème centré sur Microsoft de Planner.

Lequel est plus facile à apprendre — Microsoft Planner ou Smartsheet ?

Les deux sont accessibles, mais pour des profils d’utilisateurs différents. Les vues Tableau et Grille de Microsoft Planner sont intuitives pour quiconque est familier avec le Kanban ou les listes de tâches basiques. La vue grille de Smartsheet est plus facile pour les utilisateurs qui travaillent déjà dans Excel — les formules, les structures de lignes et les types de colonnes semblent familiers. Les utilisateurs qui ne travaillent pas dans des tableurs peuvent trouver le modèle de données de Smartsheet légèrement plus complexe que l’approche par cartes de tâches de Planner. Pour les équipes avec un mix des deux profils, l’intégration de Planner avec Teams peut fournir plus de guidance contextuelle lors de l’intégration.

Références :

1. Microsoft. (2026). « Microsoft Planner ».
2. Smartsheet. (2026). « Tarifs Smartsheet ».
3. Microsoft. (2026). « Comparer les logiciels de gestion de projet Microsoft ».
4. Smartsheet. (2026). « Fonctionnalités Smartsheet ».