Comparaison Microsoft Planner vs Smartsheet pour 2026, vérifiée le 7 août. Comparez les prix actuels, le Gantt, les dépendances, le chemin critique, les références, la collaboration et les GanttFather.
Microsoft Planner vs Smartsheet : quelle est la réponse courte ?
Choisissez Microsoft Planner lorsque votre priorité est le travail de projet au sein de Teams et un modèle d’administration Microsoft 365 existant. Choisissez Smartsheet lorsque votre priorité est planifiez les données ainsi que les grilles opérationnelles, les formulaires, les rapports, les tableaux de bord et l’automatisation. Ni l’un ni l’autre n’est universellement meilleur : les questions décisives sont de savoir qui doit modifier le calendrier, si un chemin critique et des lignes de base sont requis et si le flux de travail environnant doit être un planificateur ciblé ou une plate-forme de travail plus large.
Vérifié le 7 août 2026 : Les prix et les forfaits ci-dessous ont été vérifiés par rapport aux pages de tarification et d’aide officielles des fournisseurs. Les prix sont des prix catalogue en USD pour une facturation annuelle, sauf indication contraire ; les taxes, les promotions, les régions, les anciens forfaits et les contrats négociés peuvent différer.
Comment se comparent Microsoft Planner et Smartsheet maintenant ?
| Point de décision | Microsoft Planner | Smartsheet |
|---|---|---|
| Accès gratuit | Les fonctionnalités de Basic Planner sont incluses dans les abonnements Microsoft 365 éligibles ; cette expérience de base n’inclut pas la chronologie (Gantt). | Il n’existe pas de forfait gratuit permanent ; Smartsheet propose un essai de 30 jours. |
| Prix de départ actuel | Planner Plan 1 correspond à 10 $ par utilisateur/mois et Planner and Project Plan 3 correspond à 30 $ par utilisateur/mois, payé annuellement. | Pro vaut 9 $ et Business vaut 19 $ par membre/mois lorsqu’ils sont facturés annuellement. |
| Disponibilité du Gantt | Planner Plan 1 ajoute une chronologie (Gantt), des jalons, des sprints, des objectifs et des champs personnalisés. | La vue Gantt est incluse sur les forfaits Pro et supérieurs. |
| Dépendances | Le plan 1 crée finish-to-start dépendances ; Le plan 3 ajoute des dépendances avancées avec avance et décalage. | Les dépendances, quatre types de prédécesseurs et le décalage sont disponibles dans les fiches de projet des forfaits payants. |
| Chemin critique | Planner and Project Plan 3 inclut le chemin critique. | Les chemins critiques, pilotes et récapitulatifs sont disponibles lorsque les dépendances sont activées dans la vue Gantt. |
| Lignes de base | Planner and Project Plan 3 inclut les lignes de base. | La matrice de tarification en direct actuelle répertorie les références pour les forfaits Business et supérieurs. |
| Modèle de collaboration | Planner est profondément intégré à Microsoft Teams, Outlook, Loop et au modèle d’identité plus large Microsoft 365. | Smartsheet combine une grille de type feuille de calcul avec des rapports, des tableaux de bord, des formulaires, des automatisations et un nombre illimité de contributeurs sur Pro. |
Le tableau sépare une chronologie visible des contrôles de planification formels. Un produit peut afficher des barres datées tout en plaçant les dépendances, le chemin critique ou la comparaison de base à un niveau supérieur. Cette distinction est plus importante que le fait qu’une page marketing indique simplement « Gantt ».
Quand Microsoft Planner est-il le meilleur choix ?
Microsoft Planner est la meilleure solution lorsque la priorité est le travail de projet au sein de Teams et un modèle d’administration Microsoft 365 existant. Planner est profondément intégré à Microsoft Teams, Outlook, Loop et au modèle d’identité plus large Microsoft 365.
Sa position actuelle dans la planification est également claire : Planner Plan 1 ajoute une chronologie (Gantt), des jalons, des sprints, des objectifs et des champs personnalisés. Le plan 1 crée finish-to-start dépendances ; Le plan 3 ajoute des dépendances avancées avec avance et décalage. Planner and Project Plan 3 inclut le chemin critique.
La qualification principale est tout aussi importante. Timeline nécessite une licence Planner payante, et les fonctionnalités de planification les plus approfondies nécessitent le niveau Plan 3 à 30 $ ; La licence Microsoft 365 peut être une condition préalable supplémentaire.
Choisissez Microsoft Planner si : le flux de travail environnant compte autant que le graphique, les limites de son plan actuel correspondent au groupe d’éditeurs réel et l’équipe a testé un projet représentatif plutôt que de comparer uniquement les noms de fonctionnalités.
Quand Smartsheet est-il le meilleur choix ?
Smartsheet est la solution la plus adaptée lorsque la priorité est les données de planification ainsi que les grilles opérationnelles, les formulaires, les rapports, les tableaux de bord et l’automatisation. Smartsheet combine une grille de type feuille de calcul avec des rapports, des tableaux de bord, des formulaires, des automatisations et un nombre illimité de contributeurs sur Pro.
Pour les acheteurs de planning, le droit actuel est le suivant : La vue Gantt est incluse sur les forfaits Pro et supérieurs. Les dépendances, quatre types de prédécesseurs et le décalage sont disponibles dans les fiches de projet des forfaits payants. Les chemins critiques, pilotes et récapitulatifs sont disponibles lorsque les dépendances sont activées dans la vue Gantt.
Le compromis n’est pas caché. Le modèle basé sur la grille est moins ciblé qu’un planificateur dédié, et les acheteurs qui ont besoin de lignes de base devraient fixer le prix de Business selon la matrice du plan en direct.
Choisissez Smartsheet si : son unité de tarification correspond au fonctionnement de l’équipe, son niveau de planification contient tous les contrôles requis et le modèle de collaboration du produit s’adapte aux participants internes et externes.
À quoi ressemble la comparaison des prix pour 10 personnes ?
- Microsoft Planner : Pour 10 utilisateurs sous licence, le plan 1 coûte 1 200 $/an et Planner and Project Plan 3 coûte 3 600 $/an, avant tout coût distinct de Microsoft 365.
- Smartsheet : Pour 10 membres, Pro correspond à 1 080 $/an. Business coûte 2 280 $/an et constitue le niveau actuel de matrice active pour les références.
Ces chiffres ne sont pas automatiquement identiques. Un lecteur gratuit, un collaborateur, un invité, un gestionnaire ou un utilisateur de bureau peut disposer d’autorisations différentes dans chaque produit. Comparez le plus petit groupe qui doit réellement créer des tâches, modifier les dates, restructurer les dépendances et administrer le calendrier, et non le nombre total de personnes pouvant ouvrir un lien.
Pour l’approvisionnement, modélisez au moins trois cas : le nombre d’éditeurs actuel, le nombre d’éditeurs après un an et le nombre de projets actifs simultanément. Confirmez ensuite le résultat lors du paiement de chaque fournisseur, car les groupes de sièges, les modules complémentaires du projet et les tarifs régionaux peuvent modifier le total.
Quel produit possède le modèle de planification de Gantt le plus puissant ?
Microsoft Planner : Planner Plan 1 ajoute une chronologie (Gantt), des jalons, des sprints, des objectifs et des champs personnalisés. Le plan 1 crée finish-to-start dépendances ; Le plan 3 ajoute des dépendances avancées avec avance et décalage. Planner and Project Plan 3 inclut le chemin critique. Planner and Project Plan 3 inclut les lignes de base.
Smartsheet : La vue Gantt est incluse sur les forfaits Pro et supérieurs. Les dépendances, quatre types de prédécesseurs et le décalage sont disponibles dans les fiches de projet des forfaits payants. Les chemins critiques, pilotes et récapitulatifs sont disponibles lorsque les dépendances sont activées dans la vue Gantt. La matrice de tarification en direct actuelle répertorie les références pour les forfaits Business et supérieurs.
Un modèle de calendrier plus solide n’est pas toujours le meilleur produit. Une équipe peut rationnellement accepter des contrôles de Gantt plus légers en échange d’automatisation, de documents, de tableaux de bord ou d’une adaptation à l’écosystème. À l’inverse, un chef de projet qui recalcule quotidiennement les transferts ne devrait pas acheter une vaste plateforme simplement parce qu’elle peut afficher un calendrier.
Que faut-il tester avant de choisir ?
- Importez ou reconstruisez un projet réel avec au moins 30 tâches.
- Créez les types de dépendances que le projet utilise réellement, y compris le décalage le cas échéant.
- Déplacez un prédécesseur et vérifiez la réaction des successeurs.
- Affichez le chemin critique et une référence en utilisant le niveau que vous avez l’intention d’acheter.
- Invitez un planificateur, un contributeur et une partie prenante en lecture seule.
- Exportez le calendrier dans le format requis par vos clients ou votre PMO.
- Évaluez le nombre exact d’éditeurs rémunérés et de projets actifs au moment du paiement.
Ce test expose les différences d’autorisation, d’échelle et de limite de plan qu’une comparaison marketing ne peut pas faire.
Quand GanttFather convient-il mieux que Microsoft Planner ou Smartsheet ?
GanttFather est le modèle de coût le plus simple lorsqu’un projet nécessite d’abord un espace de travail Gantt, pas plus de deux éditeurs inclus et de nombreux réviseurs. Le niveau gratuit comprend un projet détenu, deux postes d’éditeur, des téléspectateurs et des invités illimités, des dépendances FS/SS/FF/SF avec décalage, la mise en évidence du chemin critique, Kanban, l’importation/exportation Excel, le partage en temps réel, l’accès REST API et un serveur natif MCP.
Les limites doivent être explicites : GanttFather ne fournit actuellement pas de nivellement automatique des ressources ni de superposition de planification de base dédiée. Microsoft Planner ou Smartsheet peuvent être le meilleur achat lorsque ces capacités, un écosystème plus large ou leur flux de travail spécialisé dépassent la différence de prix.
Créez un projet GanttFather gratuit et reproduire une phase lourde en dépendances avant de décider. Pour les pages de produits directes, voir GanttFather contre Microsoft Planner et GanttFather contre Smartsheet.
Questions fréquemment posées
Est-ce que Microsoft Planner ou Smartsheet sont moins chers ?
Cela dépend des éditeurs payants, des projets actifs et du niveau de fonctionnalités. Pour 10 utilisateurs sous licence, le plan 1 coûte 1 200 $/an et Planner and Project Plan 3 est de 3 600 $/an, avant tout coût distinct de Microsoft 365. Pour 10 membres, Pro équivaut à 1 080 $/an. Business coûte 2 280 $/an et constitue le niveau actuel de matrice active pour les références. Comparez les totaux exacts de paiement plutôt que de multiplier un prix global qui peut utiliser une tranche de taille d’équipe ou un ensemble de projets différent.
Lequel propose un diagramme de Gantt gratuit et utilisable ?
Microsoft Planner : les fonctionnalités de Basic Planner sont incluses dans les abonnements Microsoft 365 éligibles ; cette expérience de base n’inclut pas la chronologie (Gantt). Smartsheet : Il n’y a pas de forfait gratuit permanent ; Smartsheet propose un essai de 30 jours. « Gratuit » doit être évalué en fonction de ses limites d’utilisation, de tâches, de projets et de collaboration, et pas seulement en matière de création de compte.
Lequel prend en charge les dépendances ?
Microsoft Planner : le plan 1 crée finish-to-start dépendances ; Le plan 3 ajoute des dépendances avancées avec avance et décalage. Smartsheet : les dépendances, les quatre types de prédécesseurs et le décalage sont disponibles dans les fiches de projet sur les forfaits payants.
Lequel prend en charge le chemin critique ?
Microsoft Planner : Planner and Project Plan 3 inclut le chemin critique. Smartsheet : les chemins critiques, pilotes et récapitulatifs sont disponibles lorsque les dépendances sont activées dans la vue Gantt.
Lequel prend en charge les lignes de base ?
Microsoft Planner : Planner and Project Plan 3 inclut les lignes de base. Smartsheet : la matrice de tarification en direct actuelle répertorie les références pour les forfaits Business et supérieurs.
Comment une équipe doit-elle migrer entre eux ?
Exportez d’abord le plus petit projet représentatif, conservez une copie des données sources et validez la hiérarchie des tâches, les dates, les types de dépendances, le décalage, les responsables, les commentaires et les champs personnalisés après l’importation. Aucune migration entre fournisseurs ne préserve chaque autorisation, automatisation, tableau de bord ou intégration, donc prévoyez du temps pour la reconstruction manuelle et les tests d’acceptation.
Sources
