Microsoft Planner बनाम Smartsheet 2026: एम365 नेटिव बनाम स्प्रेडशीट प्लेटफार्म

टीएल;डीआर: 2026 में Microsoft Planner बनाम Smartsheet

Microsoft प्लानर तब बेहतर होता है जब आपका संगठन पहले से ही Microsoft 365 के लिए भुगतान कर रहा है और चाहता है कि कार्य प्रबंधन मूल रूप से Teams, SharePoint और Outlook में एम्बेडेड हो - गैंट और बुनियादी निर्भरता के लिए $10/उपयोगकर्ता/माह पर प्लान 1 अपग्रेड स्वीकार कर रहा है। Smartsheet तब बेहतर होती है जब आपकी टीम स्प्रेडशीट ग्रिड में सोचती है, जटिल डेटा मॉडल में लचीले स्वचालन की आवश्यकता होती है, और $9/उपयोगकर्ता/माह प्रो पर क्रॉस-शीट रिपोर्टिंग और फॉर्मूला-आधारित रोलअप चाहती है - अंतर्निहित Microsoft सदस्यता की आवश्यकता के बिना। GanttFather तीसरा विकल्प है जब आपको मुफ्त महत्वपूर्ण पथ और निर्भरता के साथ गैंट-प्रथम शेड्यूलिंग की आवश्यकता होती है - प्रति सीट मूल्य निर्धारण या पारिस्थितिकी तंत्र लॉक-इन के बिना।

एक नज़र में: फीचर-दर-फीचर तुलना

स्रोत: मूल्य निर्धारण - microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner, Smartsheet.com/pricing (2026-04-29 को पुनः प्राप्त)।

जब Microsoft प्लानर बेहतर विकल्प है

पहले से ही Microsoft 365 Business Basic या उच्चतर ($6/उपयोगकर्ता/माह) की सदस्यता लेने वाले संगठनों के लिए, प्लानर अपने मूल रूप में बिना किसी अतिरिक्त लागत के उपलब्ध है। $10/उपयोगकर्ता/माह पर प्लानर प्लान 1 टाइमलाइन (गैंट), कार्य निर्भरता, परियोजना लक्ष्य, स्प्रिंट और बैकलॉग जोड़ता है - जिससे प्रभावी प्रति-उपयोगकर्ता लागत एम365 सहित $16/उपयोगकर्ता/माह हो जाती है। $9/उपयोगकर्ता/माह पर Smartsheet प्रो अकेले योजना मूल्य पर नाममात्र सस्ता है, लेकिन एम365 संगठनों के लिए, प्लानर प्लान 1 एक नए विक्रेता के खरीद ओवरहेड के बिना, टीम द्वारा पहले से ही उपयोग किए जाने वाले प्लेटफ़ॉर्म के अंदर गैंट और निर्भरता प्रदान करता है।

Smartsheet की तुलना में प्लानर का टीम एकीकरण इसका स्पष्ट लाभ है। प्लानर में असाइन किए गए कार्य टीम्स गतिविधि फ़ीड, माइक्रोसॉफ्ट टू डू और टीम्स चैनलों के भीतर प्रोजेक्ट प्लान टैब में दिखाई देते हैं - ये सभी उसी पहचान सीमा के भीतर हैं जिसका उपयोग संगठन बाकी सभी चीज़ों के लिए करता है। Smartsheet में एक टीम कनेक्टर है, लेकिन यह मूल एम्बेडिंग के बजाय एक तृतीय-पक्ष एकीकरण है। उन संगठनों के लिए जहां टीमें संचार और सहयोग के लिए एकल केंद्र हैं, प्लानर प्रोजेक्ट कार्यों को अन्य सभी कार्यों की तरह एक ही विंडो में रखता है।

प्लानर Smartsheet की तुलना में पुनरावृत्त सॉफ़्टवेयर टीमों के लिए भी बेहतर अनुकूल है। प्लानर प्लान 1 में स्प्रिंट, बैकलॉग और कार्य इतिहास शामिल हैं - स्क्रम और चुस्त वर्कफ़्लो के उद्देश्य से सुविधाएँ जिनके लिए Smartsheet का ग्रिड-प्रथम मॉडल नहीं बनाया गया था। यदि आपकी टीम पारंपरिक प्रोजेक्ट ट्रैक के साथ-साथ स्प्रिंट चलाती है, तो प्लानर एक ही M365 संदर्भ में दोनों को संभालता है।

Microsoft प्लानर चुनें यदि: आपका संगठन Microsoft 365 में गहराई से अंतर्निहित है, आप टीमों के माध्यम से संचार करते हैं, और आपको एक योजना मूल्य पर हल्के स्प्रिंट प्रबंधन या गैंट की आवश्यकता है जो मौजूदा M365 खर्च में बंडल हो।

जब Smartsheet बेहतर विकल्प हो

Smartsheet का ग्रिड व्यू इसकी निर्णायक ताकत है। इंटरफ़ेस Excel को इतनी बारीकी से प्रतिबिंबित करता है कि संचालन प्रबंधक, वित्त प्रमुख और व्यवसाय विश्लेषक परियोजना प्रबंधन प्रशिक्षण के बिना इसे नेविगेट कर सकते हैं - और क्रॉस-शीट सूत्र, सशर्त स्वरूपण, और सेल-स्तरीय डेटा सत्यापन उन तरीकों से काम करते हैं जो स्प्रेडशीट उपयोगकर्ताओं के लिए मूल लगते हैं। Microsoft Planner का इंटरफ़ेस साफ़ और आधुनिक है लेकिन इसे ग्रिड के बजाय टास्क कार्ड मॉडल के आसपास बनाया गया है - जो व्यावसायिक उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट में रहते हैं उन्हें Smartsheet का लेआउट अधिक परिचित लगेगा।

ऑटोमेशन Smartsheet का दूसरा प्रमुख लाभ है। $9/उपयोगकर्ता/माह पर प्रो योजना में प्रति माह 250 स्वचालित क्रियाएं शामिल हैं - अनुमोदन अनुरोध, सशर्त अलर्ट, स्थिति-आधारित पंक्ति चालें, और समय सीमा अधिसूचनाएं, सभी बिना कोड लिखे या एक अलग वर्कफ़्लो टूल कॉन्फ़िगर किए। Microsoft प्लानर के पास किसी भी योजना स्तर पर कोई मूल स्वचालन नहीं है; जिन टीमों को Microsoft स्टैक में स्वचालन की आवश्यकता है, उन्हें जटिलता और एक विशिष्ट लाइसेंसिंग विचार जोड़ते हुए Power Automate को अलग से कॉन्फ़िगर करना होगा। संचालन या अनुपालन टीमों के लिए जिन्हें आईटी को शामिल किए बिना वर्कफ़्लो स्वचालन की आवश्यकता होती है, Smartsheet प्रो में शामिल स्वचालन प्लानर की पूर्ण अनुपस्थिति पर एक व्यावहारिक लाभ है।

$32/उपयोगकर्ता/माह पर Smartsheet बिजनेस क्रॉस-शीट रिपोर्टिंग, टाइमलाइन व्यू (पूर्ण गैंट अनुभव), वर्कलोड ट्रैकिंग और असीमित ऑटोमेशन जोड़ता है। एकाधिक ओवरलैपिंग परियोजनाएं चलाने वाले परियोजना प्रबंधन कार्यालयों के लिए, शीटों में समेकित रिपोर्टिंग एक ऐसी क्षमता है जो प्लानर किसी भी स्तर पर मेल नहीं खा सकती है - प्लानर की रिपोर्टिंग सभी परियोजनाओं को एकत्रित करने के बजाय एक ही योजना के भीतर रहती है।

Smartsheet चुनें यदि: आपकी टीम स्प्रेडशीट-शैली ग्रिड में काम करती है, उसे आधार योजना में शामिल स्वचालन की आवश्यकता है, और कई परियोजनाओं या विभागों तक फैले परिचालन डेटा के लिए क्रॉस-शीट फॉर्मूला रिपोर्टिंग को महत्व देता है।

मूल्य निर्धारण वास्तविकता की जाँच

गैंट और निर्भरता की आवश्यकता वाली 10-व्यक्ति टीम के लिए, यहां वार्षिक लागत है:

• Microsoft प्लानर योजना 1: $10 × 10 उपयोगकर्ता × 12 महीने = $1,200/वर्ष (साथ ही आवश्यक M365 सदस्यता; $6/उपयोगकर्ता/माह पर M365 बिजनेस बेसिक गैर-M365 संगठनों के लिए $720/वर्ष जोड़ता है, कुल $1,920/वर्ष)। किसी भी प्लानर स्तर पर कोई स्वचालन परत नहीं।
• Smartsheet प्रो: $9 × 10 उपयोगकर्ता × 12 महीने = $1,080/वर्ष। गैंट और निर्भरताएँ, 250 ऑटोमेशन/माह शामिल हैं। कोई महत्वपूर्ण पथ नहीं, कोई टाइमलाइन दृश्य नहीं (जिसके लिए $32/उपयोगकर्ता/माह पर बिजनेस+ की आवश्यकता होती है)।
• Smartsheet व्यवसाय: $32 × 10 उपयोगकर्ता × 12 महीने = $3,840/वर्ष। टाइमलाइन दृश्य, कार्यभार ट्रैकिंग और असीमित ऑटोमेशन जोड़ता है। अभी भी कोई महत्वपूर्ण पथ नहीं है.

अकेले योजना मूल्य पर, Smartsheet प्रो ($1,080/वर्ष) बुनियादी गैंट और निर्भरता के लिए प्लानर प्लान 1 ($1,200/वर्ष) से ​​थोड़ा सस्ता है। हालाँकि, प्लानर को नीचे M365 की आवश्यकता होती है, इसलिए गैर-M365 संगठनों के लिए प्रभावी प्लानर लागत $1,920/वर्ष है। M365-मूल टीमों के लिए प्लानर का मुख्य लाभ बंडल लागत है; Smartsheet का मुख्य लाभ बिना किसी अलग टूल के प्रति माह 250 ऑटोमेशन शामिल है। गंभीर रूप से, न तो प्लानर और न ही Smartsheet किसी भी कीमत पर मूल महत्वपूर्ण पथ गणना प्रदान करता है - एक ऐसी क्षमता जो पूरी तरह से एक अलग उत्पाद से आनी चाहिए।

जहां प्लानर और Smartsheet दोनों कम पड़ जाते हैं - गैंट-प्रथम अंतर

दोनों उपकरण गैंट चार्ट को एक भुगतान स्तरीय सुविधा के रूप में मानते हैं और न ही किसी भी मूल्य बिंदु पर महत्वपूर्ण पथ प्रदान करते हैं। Microsoft प्लानर अपने बंडल किए गए M365 टियर से गैंट और निर्भरता को रोकता है, जिसके लिए प्लान 1 अपग्रेड की आवश्यकता होती है - और सभी प्लानर टियर में महत्वपूर्ण पथ अनुपस्थित है। Smartsheet प्रो में गैंट शामिल है लेकिन इसमें पूर्ण टाइमलाइन दृश्य का अभाव है (केवल बिजनेस पर उपलब्ध, $32/उपयोगकर्ता/माह) और किसी भी स्तर पर कोई महत्वपूर्ण पथ गणना नहीं है। दोनों प्लेटफ़ॉर्म प्रति सीट शुल्क लेते हैं, जिसका अर्थ है कि 20-व्यक्ति की टीम 10-व्यक्ति टीम की तुलना में दोगुना भुगतान करती है, भले ही केवल तीन लोग सक्रिय परियोजना योजनाकार हों। टीमें जो मुख्य रूप से गैंट चार्ट द्वारा योजना बनाती हैं और उन्हें एक मानक शेड्यूलिंग टूल के रूप में महत्वपूर्ण पथ की आवश्यकता होती है - प्रीमियम सुविधा या एक अलग उत्पाद नहीं - वे पाएंगे कि प्लानर और Smartsheet दोनों को या तो सार्थक समझौते की आवश्यकता है या अधिक महंगे स्तर तक जाने की आवश्यकता है।

तीसरा विकल्प: GanttFather

GanttFather गैंट, निर्भरता और महत्वपूर्ण पथ को आधारभूत सुविधाओं के रूप में मानता है, अपसेल स्तरों को नहीं। फ्री टियर में 2 संपादक सीटों और असीमित मुफ्त दर्शकों और मेहमानों के साथ आपका पहला प्रोजेक्ट शामिल है - साथ ही सभी चार निर्भरता लिंक प्रकार (एफएस, एसएस, एफएफ, एसएफ लैग के साथ), क्रिटिकल पथ, कानबन, Excel राउंड-ट्रिप आयात / निर्यात, और एक देशी MCP सर्वर ताकि क्लाउड और Cursor जैसे AI एजेंट सीधे शेड्यूल पढ़ और अपडेट कर सकें। कोई प्रति-सीट शुल्क नहीं है और कोई Microsoft 365 शर्त नहीं है - आपके स्वामित्व वाली अतिरिक्त परियोजनाएँ $ 5 प्रति माह ($ 30 / वर्ष, 50% की छूट) हैं और प्रत्येक सुविधा शामिल रहती है, इसलिए मूल्य निर्धारण आपके स्वामित्व वाली परियोजनाओं के साथ बढ़ता है, कर्मचारियों की संख्या के साथ कभी नहीं। दर्शक और अतिथि हमेशा निःशुल्क होते हैं, और किसी अन्य व्यक्ति के स्वामित्व वाले प्रोजेक्ट को संपादित करने में कुछ भी खर्च नहीं होता है। उन टीमों के लिए जो बिना किसी अतिरिक्त लागत के महत्वपूर्ण पथ के साथ गैंट-प्रथम योजना बनाना चाहती हैं, GanttFather प्रति-सीट और पारिस्थितिकी तंत्र बाधाओं को हटा देता है जो प्लानर और Smartsheet दोनों द्वारा लगाए जाते हैं।

• GanttFather की तुलना Microsoft Planner से कैसे की जाती है →
• GanttFather की तुलना Smartsheet से कैसे की जाती है →
• GanttFather मूल्य निर्धारण देखें

Smartsheet अन्य एंटरप्राइज़-Asana्न टूल के विरुद्ध कैसा प्रदर्शन करती है, इस पर अधिक संदर्भ के लिए देखें Microsoft Project बनाम Smartsheet 2026 - महत्वपूर्ण पथ और संसाधन प्रबंधन पर दोनों उपकरण कैसे तुलना करते हैं, इस पर गहराई से नज़र डालें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या Smartsheet के पास कोई निःशुल्क योजना है?

नहीं, Smartsheet का कोई निःशुल्क स्तर नहीं है - केवल 30-दिवसीय परीक्षण जिसमें किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है। परीक्षण के बाद, न्यूनतम भुगतान योजना प्रो $9/उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक) है। Microsoft प्लानर को बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के Microsoft 365 सदस्यता में शामिल किया गया है, लेकिन केवल उन संगठनों के लिए जो पहले से ही M365 के लिए भुगतान कर रहे हैं। बिना किसी मौजूदा सदस्यता के नए सिरे से शुरुआत करने वाले संगठन के लिए कोई भी टूल मुफ़्त नहीं है।

क्या Microsoft Planner में ऑटोमेशन है?

नहीं, Microsoft प्लानर के पास किसी भी योजना स्तर पर कोई मूल स्वचालन या नियम इंजन नहीं है। जिन टीमों को Microsoft 365 स्टैक में वर्कफ़्लो स्वचालन की आवश्यकता है, उन्हें Microsoft Power Automate को अलग से कॉन्फ़िगर करना होगा - अपने स्वयं के इंटरफ़ेस और लाइसेंसिंग के साथ एक अलग उपकरण। $9/उपयोगकर्ता/माह पर Smartsheet प्रो में मूल रूप से प्रति माह 250 स्वचालित क्रियाएं शामिल हैं, जिसमें अनुमोदन अनुरोध, सशर्त अलर्ट और एक अलग टूल के बिना स्थिति-आधारित पंक्ति चालें शामिल हैं।

क्या प्लानर या Smartsheet में से किसी के पास महत्वपूर्ण पथ है?

नहीं - कोई भी उपकरण मूल महत्वपूर्ण पथ गणना प्रदान नहीं करता है। Microsoft प्लानर किसी भी स्तर पर महत्वपूर्ण पथ को एक सुविधा के रूप में सूचीबद्ध नहीं करता है। Smartsheet किसी भी योजना स्तर पर महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण की पेशकश नहीं करती है। Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर महत्वपूर्ण पथ के लिए, सुविधा Microsoft प्रोजेक्ट में योजना 3 ($30/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक) पर दिखाई देती है। माइक्रोसॉफ्ट स्टैक के बाहर, GanttFather में फ्री टियर पर महत्वपूर्ण पथ शामिल है।

10-व्यक्ति टीम के लिए Microsoft Planner की तुलना में Smartsheet की लागत कितनी है?

Smartsheet प्रो: $9 × 10 × 12 = $1,080/वर्ष (गैंट + निर्भरताएँ + 250 ऑटोमेशन/माह)। योजनाकार योजना 1: $10 × 10 × 12 = $1,200/वर्ष प्लस एम365 सदस्यता। M365-मूल टीमों के लिए, प्रभावी प्लानर प्लान 1 ऐड-ऑन लागत $1,200/वर्ष है, जबकि Smartsheet प्रो $1,080/वर्ष है - ऑटोमेशन सहित Smartsheet थोड़ी सस्ती है। गैर-एम365 टीमों के लिए, एम365 बिजनेस बेसिक को जोड़ने से कुल प्लानर स्टैक $1,920/वर्ष हो जाता है, जबकि Smartsheet का $1,080/वर्ष।

क्या Smartsheet Microsoft Teams से कनेक्ट हो सकती है?

हाँ. Smartsheet में Microsoft Teams एकीकरण है जो उपयोगकर्ताओं को Teams चैनल टैब के अंदर शीट देखने और अपडेट करने देता है। हालाँकि, यह एक तृतीय-पक्ष कनेक्टर है - Smartsheet पंक्तियाँ टीम गतिविधि सूचनाओं या Microsoft To Do में प्लानर कार्यों की तरह दिखाई नहीं देती हैं। गहन टीम-मूल अनुभव के लिए, प्लानर मजबूत विकल्प है। गैर-माइक्रोसॉफ्ट टूल्स (जीरा, सेल्सफोर्स, स्लैक) के साथ व्यापक एकीकरण के लिए, Smartsheet के 200+ एकीकरण इसे प्लानर के माइक्रोसॉफ्ट-केंद्रित पारिस्थितिकी तंत्र की तुलना में अधिक लचीलापन देते हैं।

कौन सा सीखना आसान है - Microsoft Planner या Smartsheet?

दोनों पहुंच योग्य हैं, लेकिन विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ता के लिए। Microsoft Planner के बोर्ड और ग्रिड दृश्य कानबन या बुनियादी कार्य सूचियों से परिचित किसी भी व्यक्ति के लिए सहज हैं। Smartsheet का ग्रिड दृश्य उन उपयोगकर्ताओं के लिए आसान है जो पहले से ही Excel में काम करते हैं - सूत्र, पंक्ति संरचनाएं और कॉलम प्रकार परिचित लगते हैं। जो उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट में काम नहीं करते हैं, उन्हें Smartsheet का डेटा मॉडल प्लानर के टास्क कार्ड दृष्टिकोण की तुलना में थोड़ा अधिक जटिल लग सकता है। दोनों प्रोफाइलों के मिश्रण वाली टीमों के लिए, टीमों के साथ प्लानर का एकीकरण ऑनबोर्डिंग के दौरान अधिक प्रासंगिक मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है।

संदर्भ:

1. माइक्रोसॉफ्ट. (2026)। “Microsoft Planner”।
2. Smartsheet. (2026)। “Smartsheet मूल्य निर्धारण”।
3. माइक्रोसॉफ्ट. (2026)। “Microsoft Project प्रबंधन सॉफ्टवेयर की तुलना करें”।
4. Smartsheet. (2026)। “Smartsheet सुविधाएँ”।