Microsoft Planner と Smartsheet の比較 2026：Microsoft 365 ネイティブか、スプレッドシート型プラットフォームか

Microsoft Planner と Smartsheet：結論はどちらですか？

Microsoft Planner を選ぶべきなのは、Microsoft Teams の中でプロジェクト業務を進め、既存の Microsoft 365 の管理体制を活かすことを重視する場合です。Smartsheet を選ぶべきなのは、スケジュールのデータをスプレッドシート形式のグリッドで扱い、ボードビュー、カレンダービュー、自動化も使いたい場合です。どちらかが常に優れているわけではありません。決め手になるのは、誰がスケジュールを編集する必要があるのか、クリティカルパスとベースラインが必要かどうか、そして周辺の業務フローをスケジュール管理に特化したツールで回すのか、より幅広い業務プラットフォームで回すのか、という点です。

2026年10月18日に確認：以下の価格とプラン構成は、各ベンダーの公式の料金ページ、ヘルプページ、製品ページと照合して確認したものです。特に記載がない限り、価格は年払いの米ドル定価です。税金、キャンペーン、地域、旧プラン、個別交渉の契約によって異なる場合があります。

Microsoft Planner と Smartsheet を現時点で比べるとどうなりますか？

この表では、タイムラインが表示できることと、本格的なスケジュール管理機能があることを分けて示しています。日付付きのバーは表示できても、依存関係、クリティカルパス、ベースライン比較は上位プランでしか使えない製品もあります。マーケティングページに「ガント」と書かれているかどうかより、この違いのほうが重要です。

Microsoft Planner が向いているのはどんな場合ですか？

Microsoft Teams の中でプロジェクト業務を進め、既存の Microsoft 365 の管理体制を活かすことを重視するなら、Microsoft Planner のほうが適しています。Planner は Web 版と Microsoft Teams の中で動作し、対象となる Microsoft 365 のサブスクリプションが必要です。Project for the web が2025年8月1日に提供終了してからは、Microsoft の Web 向けスケジュール機能は Planner のプレミアムプランで提供されています。

現在のスケジュール機能の位置付けも明確です。Planner Plan 1 では、タイムライン（ガント）、カレンダー、People の各ビューが使えるようになります。Plan 1 では終了-開始（FS）の依存関係を作成でき、Plan 3 では、リードとラグに対応した高度な依存関係が加わります。クリティカルパスには Planner and Project Plan 3 が必要で、Plan 1 には含まれません。

ただし、同じくらい重要な注意点があります。タイムラインには有料の Planner ライセンスが必要で、クリティカルパスとベースラインには30ドルの Plan 3 が必要です。また、プレミアムプランで扱えるのは、1プロジェクトあたり最大3,000タスクと150リソース、1タスクあたり20リンクまでです。

Microsoft Planner を選ぶべきなのは、チャートと同じくらい周辺の業務フローが重要で、現在のプランの制限が実際に編集する人の数に合っており、機能名を比べるだけでなく代表的なプロジェクトを1つ実際に試したうえで判断できる場合です。

Smartsheet が向いているのはどんな場合ですか？

スケジュールのデータをスプレッドシート形式のグリッドで扱い、ボードビュー、カレンダービュー、自動化も使いたいなら、Smartsheet のほうが適しています。Smartsheet にはガント、テーブル、ボード、カレンダーの各ビューがあり、Pro には月250回の自動化と無制限のコントリビューターが含まれます。

スケジュール管理のために導入する場合、現在使える範囲は次のとおりです。ガントビューは Pro 以上のプランに含まれます。依存関係も Pro 以上のプランに含まれます。クリティカルパスは Pro、Business、Enterprise で使えます。

トレードオフもはっきりしています。グリッドを中心とした作りは専用のスケジュール管理ツールほど特化しておらず、Pro は10メンバーまでなので、それより大きなチームは Business に移ることになります。

Smartsheet を選ぶべきなのは、料金の単位がチームの働き方に合っており、スケジュール機能を含むプランに必要な機能がすべてそろい、製品のコラボレーションの形が社内外の参加者に合っている場合です。

10人で使う場合、価格はどう比較できますか？

• Microsoft Planner：ライセンスユーザー10人の場合、Plan 1 は年間1,200ドル、Planner and Project Plan 3 は年間3,600ドルです。いずれも、別途かかる Microsoft 365 の費用は含みません。
• Smartsheet：10メンバーの場合、Pro は年間1,080ドル、Business は年間2,280ドルです。

これらの金額は、そのまま同じ条件で比べられるわけではありません。無料の閲覧者、コラボレーター、ゲスト、マネージャー、デスクトップユーザーの権限は製品ごとに異なります。リンクを開く可能性のある人の総数ではなく、実際にタスクを作成し、日付を変更し、依存関係を組み替え、スケジュールを管理しなければならない最小限のグループで比べてください。

購入を検討する際は、現在の編集者数、1年後の編集者数、同時に進めるプロジェクト数の少なくとも3つのケースで試算してください。最低シート数、プロジェクトの追加オプション、地域ごとの価格によって合計額が変わることがあるため、最後に各ベンダーの購入画面で結果を確認してください。

ガントチャートのスケジュール機能が強いのはどちらですか？

Microsoft Planner：Planner Plan 1 では、タイムライン（ガント）、カレンダー、People の各ビューが使えるようになります。Plan 1 では終了-開始（FS）の依存関係を作成でき、Plan 3 では、リードとラグに対応した高度な依存関係が加わります。クリティカルパスには Planner and Project Plan 3 が必要で、Plan 1 には含まれません。ベースラインにも Planner and Project Plan 3 が必要です。

Smartsheet：ガントビューは Pro 以上のプランに含まれます。依存関係も Pro 以上のプランに含まれます。クリティカルパスは Pro、Business、Enterprise で使えます。確認したプラン詳細にはベースラインの記載がありません。購入前に Smartsheet に確認してください。

スケジュール機能が強いからといって、それが常に優れた製品とは限りません。自動化、ドキュメント、ダッシュボード、エコシステムとの相性と引き換えに、軽めのガント機能を受け入れるのは合理的な判断です。逆に、作業の引き継ぎを毎日再計算するプロジェクトマネージャーが、タイムラインを表示できるというだけで幅広いプラットフォームを購入すべきではありません。

選ぶ前に何を試すべきですか？

1. 30タスク以上ある実際のプロジェクトを1つ、インポートするか作り直します。
2. プロジェクトで実際に使う種類の依存関係を作成します。必要に応じてラグも含めます。
3. 先行タスクを動かし、後続タスクがどう動くかを確認します。
4. 購入予定のプランで、クリティカルパスとベースラインを表示します。
5. スケジュール担当者、作業メンバー、閲覧のみの関係者を1人ずつ招待します。
6. クライアントや PMO が求める形式でスケジュールをエクスポートします。
7. 購入画面で、有料の編集者数と進行中のプロジェクト数を正確に入れて価格を確認します。

このテストを行うと、マーケティング上の比較ではわからない権限、規模、プラン制限の違いが見えてきます。

Microsoft Planner や Smartsheet より GanttFather が向いているのはどんな場合ですか？

ガントチャート中心のワークスペースが必要で、含まれる編集者は2人以内、確認する人は多いというプロジェクトなら、GanttFather のほうがシンプルな費用で済みます。自分が所有するプロジェクト1つまで無料で、編集者2人と無料の閲覧者を無制限に利用でき、有料プラン限定の機能はありません。リードとラグに対応した FS/SS/FF/SF の依存関係、クリティカルパスの強調表示、ガント、リスト、ボード（カンバン）、レポートの各ビュー、Excel のインポートとエクスポート、他の人が編集したときのリアルタイム更新、AI アシスタント向けの MCP サーバーもすべて含まれます。追加のプロジェクトは1つにつき月額5米ドル（年払いなら月額2.50米ドル）、追加の編集者シートは月額2米ドル（年払いなら月額1米ドル）です。

制限も明記しておきます。GanttFather にはベースライン、自動のリソース平準化、コスト管理がなく、ブラウザでのみ動作します。こうした機能、より大きなエコシステム、あるいは各製品に特化したワークフローが価格差を上回る価値を持つなら、Microsoft Planner や Smartsheet のほうが良い選択になることがあります。

決める前に、無料の GanttFather プロジェクトを作成して、依存関係の多いフェーズを1つ再現してみてください。製品ごとの比較ページは、GanttFather と Microsoft Planner の比較とGanttFather と Smartsheet の比較をご覧ください。

よくある質問

Microsoft Planner と Smartsheet はどちらが安いですか？

有料の編集者数、進行中のプロジェクト数、必要な機能のプランによって変わります。Microsoft Planner は、ライセンスユーザー10人の場合、Plan 1 が年間1,200ドル、Planner and Project Plan 3 が年間3,600ドルで、いずれも別途かかる Microsoft 365 の費用は含みません。Smartsheet は、10メンバーの場合、Pro が年間1,080ドル、Business が年間2,280ドルです。チーム規模の区分やプロジェクトのまとめ方が異なる可能性のある表示価格を単純に掛け算するのではなく、購入画面での正確な合計額を比べてください。

無料で実用的なガントチャートを使えるのはどちらですか？

Microsoft Planner：基本の Planner は Microsoft 365 のサブスクリプションに付属しますが、タイムライン（ガント）ビューはなく、依存関係は表示のみです。単体の無料プランはありません。Smartsheet：無料プランはなく、30日間の試用が用意されています。「無料」かどうかは、アカウントを作成できるかどうかだけでなく、利用回数、タスク、プロジェクト、コラボレーションの制限も含めて評価すべきです。

依存関係に対応しているのはどちらですか？

Microsoft Planner：Plan 1 では終了-開始（FS）の依存関係を作成できます。Plan 3 では、リードとラグに対応した高度な依存関係が加わります。Smartsheet：依存関係は Pro 以上のプランに含まれます。

クリティカルパスに対応しているのはどちらですか？

Microsoft Planner：クリティカルパスには Planner and Project Plan 3 が必要で、Plan 1 には含まれません。Smartsheet：クリティカルパスは Pro、Business、Enterprise で使えます。

ベースラインに対応しているのはどちらですか？

Microsoft Planner：ベースラインにも Planner and Project Plan 3 が必要です。Smartsheet：確認したプラン詳細にはベースラインの記載がありません。購入前に Smartsheet に確認してください。

両者の間でどのように移行すべきですか？

まず代表的なプロジェクトのうち最も小さいものをエクスポートし、元データのコピーを保管したうえで、インポート後にタスク階層、日付、依存関係の種類、ラグ、担当者、コメント、カスタムフィールドを検証してください。ベンダーをまたぐ移行で、権限、自動化、ダッシュボード、連携がすべて引き継がれることはありません。手作業での再構築と受け入れテストの時間を見込んでおきましょう。

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出典

1. Microsoft、Planner のプランと価格
2. Microsoft Learn、Planner のプレミアムプランのサービスの説明
3. Microsoft Planner ブログ、Microsoft Planner への移行と Project for the web の提供終了
4. Microsoft サポート、Microsoft Planner に関するよくある質問
5. Smartsheet、料金
6. Smartsheet ヘルプ、ガントチャートの操作
7. Smartsheet ヘルプ、先行タスクを使った依存関係の有効化
8. Smartsheet ヘルプ、プロジェクトのクリティカルパスの追跡