Comparación de Microsoft Planner frente a Smartsheet para 2026, comprobada el 18 de octubre de 2026. Compara los precios actuales, Gantt, dependencias, ruta crítica, líneas base, colaboración y GanttFather.
Microsoft Planner vs Smartsheet: ¿cuál es la respuesta corta?
Elige Microsoft Planner si buscas el trabajo de proyectos dentro de Microsoft Teams y un modelo de administración de Microsoft 365 que ya tienes. Elige Smartsheet si buscas datos del cronograma en una cuadrícula tipo hoja de cálculo, con vistas de tablero y calendario y automatización. Ninguno es mejor en todo: las preguntas decisivas son quién necesita editar el cronograma, si necesitas ruta crítica y líneas base, y si el flujo de trabajo alrededor debe ser una herramienta de planificación enfocada o una plataforma de trabajo más amplia.
Comprobado el 18 de octubre de 2026: Los precios y los planes de abajo se compararon con las páginas oficiales de precios, ayuda y producto de cada proveedor. Son precios de lista en USD con facturación anual, salvo que se indique otra cosa; los impuestos, las promociones, la región, los planes antiguos y los contratos negociados pueden cambiarlos.
¿Cómo se comparan Microsoft Planner y Smartsheet ahora?
| Punto de decisión | Microsoft Planner | Smartsheet |
|---|---|---|
| Acceso gratuito | Planner básico viene con las suscripciones de Microsoft 365, pero no tiene la vista Timeline (Gantt) y solo permite ver dependencias. No hay un plan gratuito independiente. | No hay plan gratuito; Smartsheet ofrece una prueba de 30 días. |
| Precio inicial actual | Planner Plan 1 cuesta US$10 por usuario al mes y Planner and Project Plan 3, US$30 por usuario al mes, con pago anual. | Pro cuesta US$9 por miembro al mes con facturación anual (US$12 mensual), para hasta 10 miembros; Business cuesta US$19 (US$24 mensual), con al menos 3 miembros. |
| Disponibilidad de Gantt | Planner Plan 1 agrega las vistas Timeline (Gantt), Calendario y Personas. | La vista de Gantt viene en Pro y en los planes superiores. |
| Dependencias | Plan 1 crea dependencias de fin a inicio; Plan 3 agrega dependencias avanzadas con adelanto y desfase. | Las dependencias vienen en Pro y en los planes superiores. |
| Ruta crítica | La ruta crítica requiere Planner and Project Plan 3; Plan 1 no la incluye. | La ruta crítica está disponible en Pro, Business y Enterprise. |
| Líneas base | Las líneas base también requieren Planner and Project Plan 3. | Las líneas base no aparecen en los detalles de plan que comprobamos; confírmalas con Smartsheet antes de comprar. |
| Modelo de colaboración | Planner funciona en la web y en Microsoft Teams, y requiere una suscripción elegible de Microsoft 365. | Smartsheet ofrece vistas de Gantt, tabla, tablero y calendario, y Pro incluye 250 automatizaciones al mes y colaboradores ilimitados. |
La tabla separa una línea de tiempo visible de los controles formales del cronograma. Un producto puede mostrar barras con fechas y, al mismo tiempo, dejar las dependencias, la ruta crítica o la comparación con una línea base para un plan superior. Esa diferencia importa más que si una página de marketing simplemente dice “Gantt”.
Cifras y sus fuentes
Microsoft Planner
| Dato | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Planner básico | Incluido en Microsoft 365, sin la vista Timeline (Gantt) | Descripción del servicio de Microsoft |
| Planner Plan 1 (Timeline, vínculos fin a inicio) | US$10 por usuario al mes, con pago anual | Planes y precios de Microsoft Planner |
| Ruta crítica y líneas base | Planner and Project Plan 3, US$30 por usuario al mes, con pago anual | Planes y precios de Microsoft Planner |
| Valoración | 4,3 de 5 en 298 reseñas | Capterra UK |
Smartsheet
| Dato | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Plan gratuito | No hay; prueba de 30 días | Precios de Smartsheet |
| Pro (Gantt y dependencias) | US$9 por miembro al mes con facturación anual, US$12 mensual; máximo 10 miembros | Precios de Smartsheet |
| Ruta crítica | Pro, Business y Enterprise | Ayuda de Smartsheet: ruta crítica |
| Valoración | 4,5 de 5 en 3.567 reseñas | GetApp |
Comprobado el .
¿Cuándo Microsoft Planner es la mejor opción?
Microsoft Planner encaja mejor cuando buscas el trabajo de proyectos dentro de Microsoft Teams y un modelo de administración de Microsoft 365 que ya tienes. Planner funciona en la web y en Microsoft Teams, y requiere una suscripción elegible de Microsoft 365. Desde que Project para la web se retiró el 1 de agosto de 2025, las funciones de planificación web de Microsoft están en los planes premium de Planner.
Su posición actual en planificación también es clara: Planner Plan 1 agrega las vistas Timeline (Gantt), Calendario y Personas. Plan 1 crea dependencias de fin a inicio; Plan 3 agrega dependencias avanzadas con adelanto y desfase. La ruta crítica requiere Planner and Project Plan 3; Plan 1 no la incluye.
La principal salvedad es igual de importante. Timeline requiere una licencia de pago de Planner, la ruta crítica y las líneas base requieren Plan 3, de US$30, y un plan premium admite hasta 3.000 tareas y 150 recursos por proyecto, y 20 vínculos por tarea.
Elige Microsoft Planner si: el flujo de trabajo alrededor importa tanto como el diagrama, los límites de su plan actual encajan con el grupo real de editores y el equipo probó un proyecto representativo en vez de comparar solo nombres de funciones.
¿Cuándo Smartsheet es la mejor opción?
Smartsheet encaja mejor cuando buscas datos del cronograma en una cuadrícula tipo hoja de cálculo, con vistas de tablero y calendario y automatización. Smartsheet ofrece vistas de Gantt, tabla, tablero y calendario, y Pro incluye 250 automatizaciones al mes y colaboradores ilimitados.
Para quien compra pensando en el cronograma, esto es lo que incluye hoy: la vista de Gantt viene en Pro y en los planes superiores. Las dependencias vienen en Pro y en los planes superiores. La ruta crítica está disponible en Pro, Business y Enterprise.
La contrapartida está a la vista. El modelo centrado en la cuadrícula es menos enfocado que un planificador dedicado, y Pro llega hasta 10 miembros, así que los equipos más grandes pasan a Business.
Elige Smartsheet si: su unidad de precio coincide con la forma de trabajar del equipo, su plan incluye todos los controles de cronograma que necesitas y su modelo de colaboración sirve para participantes internos y externos.
¿Cómo es la comparación de precios para 10 personas?
- Microsoft Planner: Para 10 usuarios con licencia, Plan 1 cuesta US$1.200 al año y Planner and Project Plan 3, US$3.600 al año, sin contar otro costo de Microsoft 365.
- Smartsheet: Para 10 miembros, Pro cuesta US$1.080 al año y Business, US$2.280 al año.
Esas cifras no son comparables de forma automática. Un lector gratuito, un colaborador, un invitado, un gestor o un usuario de escritorio pueden tener permisos distintos en cada producto. Compara el grupo más pequeño que de verdad debe crear tareas, cambiar fechas, reorganizar dependencias y administrar el cronograma, no el total de personas que pueden abrir un enlace.
Para la compra, modela al menos tres casos: el número actual de editores, el número de editores dentro de un año y el número de proyectos activos al mismo tiempo. Luego confirma el resultado en el proceso de pago de cada proveedor, porque los mínimos de puestos, los proyectos adicionales y los precios regionales pueden cambiar el total.
¿Qué producto tiene el modelo de programación de Gantt más sólido?
Microsoft Planner: Planner Plan 1 agrega las vistas Timeline (Gantt), Calendario y Personas. Plan 1 crea dependencias de fin a inicio; Plan 3 agrega dependencias avanzadas con adelanto y desfase. La ruta crítica requiere Planner and Project Plan 3; Plan 1 no la incluye. Las líneas base también requieren Planner and Project Plan 3.
Smartsheet: La vista de Gantt viene en Pro y en los planes superiores. Las dependencias vienen en Pro y en los planes superiores. La ruta crítica está disponible en Pro, Business y Enterprise. Las líneas base no aparecen en los detalles de plan que comprobamos; confírmalas con Smartsheet antes de comprar.
Un modelo de cronograma más sólido no siempre es el mejor producto. Un equipo puede aceptar con razón controles de Gantt más ligeros a cambio de automatización, documentos, paneles o encaje con su ecosistema. Al revés, un director de proyecto que recalcula las entregas todos los días no debería comprar una plataforma amplia solo porque puede mostrar una línea de tiempo.
¿Qué deberías probar antes de elegir?
- Importa o reconstruye un proyecto real con al menos 30 tareas.
- Crea los tipos de dependencia que el proyecto usa de verdad, incluido el desfase si aplica.
- Mueve una tarea predecesora y confirma cómo reaccionan las sucesoras.
- Muestra la ruta crítica y una línea base con el plan que piensas comprar.
- Invita a una persona que planifica, a un colaborador y a una parte interesada de solo lectura.
- Exporta el cronograma en el formato que piden tus clientes o tu PMO.
- Calcula en el proceso de pago el número exacto de editores de pago y de proyectos activos.
Esta prueba muestra diferencias de permisos, escala y límites de plan que una comparación de marketing no puede mostrar.
¿Cuándo GanttFather encaja mejor que Microsoft Planner o Smartsheet?
GanttFather tiene el esquema de costos más simple cuando un proyecto necesita un espacio de trabajo centrado en Gantt, no más de dos editores incluidos y muchos revisores. Es gratis para 1 proyecto propio, con 2 editores y lectores gratuitos ilimitados, y ninguna función está reservada a un plan de pago. Eso incluye dependencias FS/SS/FF/SF con adelanto y desfase, resaltado de la ruta crítica, vistas de Gantt, Lista, Tablero (Kanban) e Informes, importación y exportación de Excel, cambios de otras personas en tiempo real y un servidor MCP para asistentes de IA. Cada proyecto adicional cuesta US$5 al mes (US$2,50 al mes con facturación anual), y cada puesto de editor adicional cuesta US$2 al mes (US$1 al mes con facturación anual).
Los límites deben quedar claros: GanttFather no tiene líneas base, nivelación automática de recursos ni control de costos, y solo funciona en el navegador. Microsoft Planner o Smartsheet pueden ser una mejor compra cuando esas capacidades, un ecosistema más grande o su flujo de trabajo especializado pesan más que la diferencia de precio.
Crea un proyecto gratis en GanttFather y reproduce una fase con muchas dependencias antes de decidir. Para las páginas de producto, consulta GanttFather frente a Microsoft Planner y GanttFather frente a Smartsheet.
Preguntas frecuentes
¿Es Microsoft Planner o Smartsheet más barato?
Depende de los editores de pago, los proyectos activos y el nivel de funciones. Para 10 usuarios con licencia, Plan 1 cuesta US$1.200 al año y Planner and Project Plan 3, US$3.600 al año, sin contar otro costo de Microsoft 365. Para 10 miembros, Pro cuesta US$1.080 al año y Business, US$2.280 al año. Compara los totales exactos del proceso de pago en vez de multiplicar un precio destacado que puede usar otra franja de tamaño de equipo u otro paquete de proyectos.
¿Cuál tiene un diagrama de Gantt gratuito utilizable?
Microsoft Planner: Planner básico viene con las suscripciones de Microsoft 365, pero no tiene la vista Timeline (Gantt) y solo permite ver dependencias. No hay un plan gratuito independiente. Smartsheet: no hay plan gratuito; Smartsheet ofrece una prueba de 30 días. Lo “gratuito” debe evaluarse con sus límites de uso, tareas, proyectos y colaboración, no solo por poder crear una cuenta.
¿Cuál admite dependencias?
Microsoft Planner: Plan 1 crea dependencias de fin a inicio; Plan 3 agrega dependencias avanzadas con adelanto y desfase. Smartsheet: las dependencias vienen en Pro y en los planes superiores.
¿Cuál admite la ruta crítica?
Microsoft Planner: la ruta crítica requiere Planner and Project Plan 3; Plan 1 no la incluye. Smartsheet: la ruta crítica está disponible en Pro, Business y Enterprise.
¿Cuál admite líneas de base?
Microsoft Planner: las líneas base también requieren Planner and Project Plan 3. Smartsheet: las líneas base no aparecen en los detalles de plan que comprobamos; confírmalas con Smartsheet antes de comprar.
¿Cómo debe migrar un equipo entre ellos?
Exporta primero el proyecto representativo más pequeño, guarda una copia de los datos de origen y, después de importar, valida la jerarquía de tareas, las fechas, los tipos de dependencia, los desfases, las personas asignadas, los comentarios y los campos personalizados. Ninguna migración entre proveedores conserva todos los permisos, automatizaciones, paneles o integraciones, así que reserva tiempo para la reconstrucción manual y las pruebas de aceptación.
Fuentes
- Microsoft, planes y precios de Planner
- Microsoft Learn, descripción del servicio de los planes premium de Planner
- Blog de Microsoft Planner, la transición a Planner y el retiro de Project para la web
- Soporte de Microsoft, preguntas frecuentes sobre Microsoft Planner
- Smartsheet, precios
- Ayuda de Smartsheet, trabajar con el diagrama de Gantt
- Ayuda de Smartsheet, activar dependencias con predecesoras
- Ayuda de Smartsheet, seguir la ruta crítica de un proyecto
