Microsoft Planner vs Smartsheet 2026: nativo M365 vs piattaforma a foglio di calcolo

In sintesi: Microsoft Planner vs Smartsheet nel 2026

Microsoft Planner è la scelta migliore quando la tua organizzazione paga già per Microsoft 365 e vuole una gestione delle attività integrata nativamente in Teams, SharePoint e Outlook — accettando l’aggiornamento al Piano 1 a $10/utente/mese per Gantt e dipendenze di base. Smartsheet è la scelta migliore quando il tuo team ragiona in griglie a foglio di calcolo, ha bisogno di automazioni flessibili su modelli di dati complessi e vuole reporting cross-sheet e rollup basati su formule a $9/utente/mese Pro — senza richiedere un abbonamento Microsoft sottostante. GanttFather è la terza opzione quando hai bisogno di pianificazione Gantt-first con percorso critico e dipendenze gratuiti — senza prezzi per utente o lock-in ecosistema.

Panoramica: confronto funzionalità per funzionalità

Fonti: prezzi — microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner, smartsheet.com/pricing (consultato il 2026-04-29).

Quando Microsoft Planner è la scelta migliore

Per le organizzazioni già abbonate a Microsoft 365 Business Basic o superiore ($6/utente/mese), Planner è disponibile senza costi aggiuntivi nella sua forma base. Planner Piano 1 a $10/utente/mese aggiunge la Timeline (Gantt), le dipendenze tra attività, gli obiettivi di progetto, gli sprint e i backlog — portando il costo effettivo per utente a $16/utente/mese incluso M365. Smartsheet Pro a $9/utente/mese è nominalmente più economico solo sul prezzo del piano, ma per le organizzazioni M365, Planner Piano 1 fornisce Gantt e dipendenze all’interno di una piattaforma che il team già usa, senza il costo di procurement di un nuovo fornitore.

L’integrazione Teams di Planner è il suo vantaggio più evidente rispetto a Smartsheet. Le attività assegnate in Planner compaiono nei feed attività di Teams, in Microsoft To Do e nelle schede del piano di progetto all’interno dei canali Teams — tutto all’interno dello stesso perimetro di identità che l’organizzazione usa per tutto il resto. Smartsheet ha un connettore Teams, ma è un’integrazione di terze parti piuttosto che un incorporamento nativo. Per le organizzazioni in cui Teams è l’unico hub per comunicazione e collaborazione, Planner mantiene le attività di progetto nella stessa finestra di tutto il resto del lavoro.

Planner si adatta meglio anche ai team software iterativi rispetto a Smartsheet. Planner Piano 1 include sprint, backlog e cronologia delle attività — funzionalità pensate per i flussi di lavoro Scrum e agili per i quali il modello grid-first di Smartsheet non è stato costruito. Se il tuo team gestisce sprint paralleli a tracce di progetto tradizionali, Planner gestisce entrambi all’interno di un singolo contesto M365.

Scegli Microsoft Planner se: la tua organizzazione è profondamente integrata in Microsoft 365, comunichi tramite Teams e hai bisogno di gestione degli sprint leggera o Gantt a un prezzo di piano che si integra nella spesa M365 esistente.

Quando Smartsheet è la scelta migliore

La vista griglia di Smartsheet è la sua forza distintiva. L’interfaccia rispecchia Excel abbastanza da consentire ai responsabili operativi, ai responsabili finanziari e agli analisti aziendali di navigarla senza formazione in gestione dei progetti — e le formule cross-sheet, la formattazione condizionale e la convalida dei dati a livello di cella funzionano in modi che sembrano nativi per gli utenti di fogli di calcolo. L’interfaccia di Microsoft Planner è pulita e moderna ma è costruita attorno a un modello di scheda attività, non a una griglia — gli utenti aziendali che vivono nei fogli di calcolo troveranno il layout di Smartsheet più familiare.

L’automazione è il secondo grande vantaggio di Smartsheet. Il piano Pro a $9/utente/mese include 250 azioni automatizzate al mese — richieste di approvazione, avvisi condizionali, spostamenti di righe basati sullo stato e notifiche di scadenza, tutto senza scrivere codice o configurare uno strumento di flusso di lavoro separato. Microsoft Planner non ha automazioni native a nessun livello di piano; i team che hanno bisogno di automazione nello stack Microsoft devono configurare Power Automate separatamente, aggiungendo complessità e una distinta considerazione sulle licenze. Per i team operativi o di conformità che hanno bisogno di automazione del flusso di lavoro senza coinvolgere l’IT, le automazioni incluse di Smartsheet Pro sono un vantaggio pratico rispetto alla completa assenza di Planner.

Smartsheet Business a $32/utente/mese aggiunge reporting cross-sheet, vista Timeline (la piena esperienza Gantt), tracciamento del carico di lavoro e automazioni illimitate. Per i project management office che gestiscono più progetti sovrapposti, il reporting consolidato tra i fogli è una capacità che Planner non può eguagliare a nessun livello — il reporting di Planner rimane all’interno di un singolo piano piuttosto che aggregare tra i progetti.

Scegli Smartsheet se: il tuo team lavora in griglie a foglio di calcolo, ha bisogno di automazione inclusa nel piano base e valorizza il reporting cross-sheet con formule per dati operativi che si estendono su più progetti o dipartimenti.

Analisi reale dei prezzi

Per un team di 10 persone che ha bisogno di Gantt e dipendenze, ecco il costo annuale:

• Microsoft Planner Piano 1: $10 × 10 utenti × 12 mesi = $1.200/anno (più abbonamento M365 richiesto; M365 Business Basic a $6/utente/mese aggiunge $720/anno per le organizzazioni non M365, totale $1.920/anno). Nessun livello di automazione a nessun piano Planner.
• Smartsheet Pro: $9 × 10 utenti × 12 mesi = $1.080/anno. Include Gantt e dipendenze, 250 automazioni/mese. Nessun percorso critico, nessuna vista Timeline (quella richiede Business+ a $32/utente/mese).
• Smartsheet Business: $32 × 10 utenti × 12 mesi = $3.840/anno. Aggiunge la vista Timeline, il tracciamento del carico di lavoro e automazioni illimitate. Ancora nessun percorso critico.

Solo sul prezzo del piano, Smartsheet Pro ($1.080/anno) è leggermente più economico di Planner Piano 1 ($1.200/anno) per Gantt e dipendenze di base. Tuttavia, Planner richiede M365 al di sotto, quindi per le organizzazioni non M365 il costo effettivo di Planner è $1.920/anno. Il vantaggio chiave di Planner per i team M365 nativi è il costo incluso; il vantaggio chiave di Smartsheet è 250 automazioni al mese incluse senza uno strumento separato. Criticamente, né Planner né Smartsheet offrono il calcolo nativo del percorso critico a nessun prezzo — una capacità che deve provenire da un prodotto diverso.

Dove Planner e Smartsheet mostrano entrambi i loro limiti — il gap Gantt-first

Entrambi gli strumenti trattano il diagramma di Gantt come una funzionalità di livello a pagamento e nessuno dei due offre il percorso critico a nessun prezzo. Microsoft Planner esclude Gantt e dipendenze dal suo livello M365 incluso, richiedendo un aggiornamento al Piano 1 — e il percorso critico è semplicemente assente in tutti i livelli Planner. Smartsheet Pro include il Gantt ma non ha la vista Timeline più completa (disponibile solo a Business, $32/utente/mese) e non ha calcolo del percorso critico a nessun livello. Entrambe le piattaforme addebitano per posto, il che significa che un team di 20 persone paga il doppio rispetto a un team di 10 persone anche se solo tre persone sono pianificatori di progetto attivi. I team che pianificano principalmente per diagramma di Gantt e hanno bisogno del percorso critico come strumento di pianificazione standard — non una funzionalità premium o un prodotto separato — troveranno che sia Planner che Smartsheet richiedono o un compromesso significativo o un passaggio a un livello più costoso.

La terza opzione: GanttFather

GanttFather tratta il Gantt, le dipendenze e il percorso critico come funzionalità di base, non come livelli aggiuntivi. Il piano gratuito include il tuo primo progetto con 2 posti editor e spettatori e ospiti illimitati e gratuiti — più tutti e quattro i tipi di dipendenza (FS, SS, FF, SF con ritardo), percorso critico, Kanban, import/export Excel round-trip e un server MCP nativo affinché gli agenti IA come Claude e Cursor possano leggere e aggiornare i programmi direttamente. Non ci sono tariffe per utente e nessun prerequisito Microsoft 365 — i progetti aggiuntivi di tua proprietà costano $5/mese ciascuno ($30/anno, -50%) e tutte le funzioni restano incluse, quindi il prezzo cresce con i progetti che possiedi, mai con il numero di persone. Spettatori e ospiti sono sempre gratuiti e modificare il progetto di qualcun altro non costa nulla. Per i team che vogliono pianificazione Gantt-first con percorso critico senza costi aggiuntivi, GanttFather rimuove le barriere per utente ed ecosistema che sia Planner che Smartsheet impongono.

• Come si confronta GanttFather con Microsoft Planner →
• Come si confronta GanttFather con Smartsheet →
• Vedi i prezzi di GanttFather

Per più contesto su come Smartsheet si comporta rispetto ad altri strumenti enterprise-adjacent, vedi Microsoft Project vs Smartsheet 2026 — un’analisi più approfondita di come i due strumenti si confrontano su percorso critico e gestione delle risorse.

Domande frequenti

Smartsheet ha un piano gratuito?

No. Smartsheet non ha un livello gratuito — solo una prova di 30 giorni senza carta di credito richiesta. Dopo la prova, il piano a pagamento minimo è Pro a $9/utente/mese (annuale). Microsoft Planner è incluso negli abbonamenti Microsoft 365 senza costi aggiuntivi, ma solo per le organizzazioni che pagano già M365. Nessuno strumento è gratuito per un’organizzazione che parte da zero senza abbonamenti esistenti.

Microsoft Planner ha le automazioni?

No. Microsoft Planner non ha un motore nativo di automazione o regole a nessun livello di piano. I team che hanno bisogno di automazione del flusso di lavoro nello stack Microsoft 365 devono configurare Microsoft Power Automate separatamente — uno strumento distinto con la propria interfaccia e licenze. Smartsheet Pro a $9/utente/mese include 250 azioni automatizzate al mese nativamente, coprendo richieste di approvazione, avvisi condizionali e spostamenti di righe basati sullo stato senza uno strumento separato.

Né Planner né Smartsheet hanno il percorso critico?

Corretto — nessuno dei due strumenti offre il calcolo nativo del percorso critico. Microsoft Planner non elenca il percorso critico come funzionalità a nessun livello. Smartsheet non offre l’analisi del percorso critico a nessun livello di piano. Per il percorso critico all’interno dell’ecosistema Microsoft, la funzionalità compare in Microsoft Project al Piano 3 ($30/utente/mese annuale). Al di fuori dello stack Microsoft, GanttFather include il percorso critico nel livello gratuito.

Quanto costa Smartsheet rispetto a Microsoft Planner per un team di 10 persone?

Smartsheet Pro: $9 × 10 × 12 = $1.080/anno (Gantt + dipendenze + 250 automazioni/mese). Planner Piano 1: $10 × 10 × 12 = $1.200/anno più abbonamento M365. Per i team M365 nativi, il costo aggiuntivo effettivo di Planner Piano 1 è $1.200/anno rispetto a Smartsheet Pro a $1.080/anno — Smartsheet è leggermente più economico includendo anche le automazioni. Per i team non M365, aggiungere M365 Business Basic porta il totale dello stack Planner a $1.920/anno rispetto a $1.080/anno di Smartsheet.

Smartsheet si connette a Microsoft Teams?

Sì. Smartsheet ha un’integrazione con Microsoft Teams che consente agli utenti di visualizzare e aggiornare i fogli all’interno di una scheda del canale Teams. Tuttavia, è un connettore di terze parti — le righe di Smartsheet non compaiono nelle notifiche attività di Teams o in Microsoft To Do nel modo in cui lo fanno le attività di Planner. Per un’esperienza più profonda nativa di Teams, Planner è la scelta più forte. Per un’integrazione ampia con strumenti non Microsoft (Jira, Salesforce, Slack), le 200+ integrazioni di Smartsheet le danno più flessibilità rispetto all’ecosistema Microsoft-centrico di Planner.

Quale è più facile da imparare — Microsoft Planner o Smartsheet?

Entrambi sono accessibili, ma per diversi tipi di utenti. Le viste Bacheca e Griglia di Microsoft Planner sono intuitive per chiunque abbia familiarità con Kanban o elenchi di attività di base. La vista griglia di Smartsheet è più semplice per gli utenti che già lavorano in Excel — le formule, le strutture delle righe e i tipi di colonna sembrano familiari. Gli utenti che non lavorano con i fogli di calcolo potrebbero trovare il modello di dati di Smartsheet leggermente più complesso rispetto all’approccio a scheda attività di Planner. Per i team con un mix di entrambi i profili, l’integrazione di Planner con Teams può fornire una guida contestuale più ricca durante l’onboarding.

Riferimenti:

1. Microsoft. (2026). “Microsoft Planner”.
2. Smartsheet. (2026). “Smartsheet Pricing”.
3. Microsoft. (2026). “Compare Microsoft Project Management Software”.
4. Smartsheet. (2026). “Smartsheet Features”.