Confronto tra Microsoft Planner e Smartsheet per il 2026, verificato il 7 agosto. Confronta prezzi attuali, Gantt, dipendenze, percorso critico, linee di base, collaborazione e GanttFather.
Microsoft Planner vs Smartsheet: qual è la risposta breve?
Scegli Microsoft Planner quando la tua priorità è il lavoro su progetti all’interno di Teams e un modello di amministrazione Microsoft 365 esistente. Scegli Smartsheet quando la tua priorità è pianifica i dati insieme a griglie operative, moduli, report, dashboard e automazione. Nessuno dei due è universalmente migliore: le domande decisive sono chi deve modificare la pianificazione, se sono necessari percorsi critici e linee di base e se il flusso di lavoro circostante debba essere uno scheduler mirato o una piattaforma di lavoro più ampia.
Verificato il 7 agosto 2026: I prezzi e le confezioni dei piani riportati di seguito sono stati confrontati con i prezzi ufficiali e le pagine di aiuto dei fornitori. I prezzi sono prezzi di listino in USD per la fatturazione annuale, salvo diversa indicazione; tasse, promozioni, regioni, piani legacy e contratti negoziati possono differire.
Come si confrontano ora Microsoft Planner e Smartsheet?
| Punto decisionale | Microsoft Planner | Smartsheet |
|---|---|---|
| Accesso gratuito | Le funzionalità di Basic Planner sono incluse negli abbonamenti Microsoft 365 idonei; quell’esperienza di base non include Timeline (Gantt). | Non esiste un piano gratuito permanente; Smartsheet offre una prova di 30 giorni. |
| Prezzo di partenza attuale | Planner Plan 1 equivale a $ 10 per utente/mese e Planner and Project Plan 3 corrisponde a $ 30 per utente/mese, pagato annualmente. | Pro equivale a $ 9 e Business corrisponde a $ 19 per membro/mese con fatturazione annuale. |
| Disponibilità del Gantt | Planner Plan 1 aggiunge sequenza temporale (Gantt), traguardi, sprint, obiettivi e campi personalizzati. | La visualizzazione Gantt è inclusa nei piani Pro e superiori. |
| Dipendenze | Il piano 1 crea finish-to-start dipendenze; Il piano 3 aggiunge dipendenze avanzate con lead e lag. | Le dipendenze, i quattro tipi di predecessori e il ritardo sono disponibili nei fogli di progetto sui piani a pagamento. |
| Percorso critico | Planner and Project Plan 3 include il percorso critico. | I percorsi critici, di guida e di riepilogo sono disponibili quando le dipendenze sono abilitate nella visualizzazione Gantt. |
| Linee di base | Planner and Project Plan 3 include le linee di base. | L’attuale matrice dei prezzi in tempo reale elenca le linee di base su Business e piani superiori. |
| Modello di collaborazione | Planner è profondamente integrato con Microsoft Teams, Outlook, Loop e il più ampio modello di identità Microsoft 365. | Smartsheet combina una griglia simile a un foglio di calcolo con report, dashboard, moduli, automazioni e contributori illimitati su Pro. |
La tabella separa una sequenza temporale visibile dai controlli di pianificazione formali. Un prodotto può mostrare barre con la data mentre posiziona le dipendenze, il percorso critico o il confronto di base su un livello superiore. Questa distinzione è più importante del fatto che una pagina di marketing dica semplicemente “Gantt”.
Quando Microsoft Planner è la scelta migliore?
Microsoft Planner è la soluzione più adatta quando la priorità è il lavoro di progetto all’interno di Teams e un modello di amministrazione Microsoft 365 esistente. Planner è profondamente integrato con Microsoft Teams, Outlook, Loop e il più ampio modello di identità Microsoft 365.
Anche la sua attuale posizione di pianificazione è chiara: Planner Plan 1 aggiunge sequenza temporale (Gantt), traguardi, sprint, obiettivi e campi personalizzati. Il piano 1 crea dipendenze finish-to-start; Il piano 3 aggiunge dipendenze avanzate con lead e lag. Planner and Project Plan 3 include il percorso critico.
La qualifica principale è altrettanto importante. La sequenza temporale richiede una licenza Planner a pagamento e le funzionalità di pianificazione più approfondite richiedono il livello Piano 3 da $ 30; La licenza Microsoft 365 potrebbe essere un prerequisito aggiuntivo.
Scegli Microsoft Planner se: il flusso di lavoro circostante conta tanto quanto il grafico, i limiti del piano attuale corrispondono al gruppo di editor reale e il team ha testato un progetto rappresentativo anziché confrontare solo i nomi delle funzionalità.
Quando Smartsheet è la scelta migliore?
Smartsheet è la soluzione più adatta quando la priorità sono i dati di pianificazione insieme a griglie operative, moduli, report, dashboard e automazione. Smartsheet combina una griglia simile a un foglio di calcolo con report, dashboard, moduli, automazioni e contributori illimitati su Pro.
Per gli acquirenti di programmi, il diritto attuale è: la visualizzazione Gantt è inclusa nei piani Pro e superiori. Le dipendenze, i quattro tipi di predecessori e il ritardo sono disponibili nei fogli di progetto sui piani a pagamento. I percorsi critici, di guida e di riepilogo sono disponibili quando le dipendenze sono abilitate nella visualizzazione Gantt.
Il compromesso non è nascosto. Il modello grid-first è meno mirato di uno scheduler dedicato e gli acquirenti che richiedono linee di base dovrebbero fissare un prezzo di Business in base alla matrice del piano live.
Scegli Smartsheet se: la sua unità di prezzo corrisponde al modo in cui lavora il team, il suo livello di pianificazione contiene tutti i controlli richiesti e il modello di collaborazione del prodotto si adatta ai partecipanti interni ed esterni.
Come appare il confronto dei prezzi per 10 persone?
- Microsoft Planner: Per 10 utenti con licenza, il Piano 1 costa $ 1.200/anno e Planner and Project Plan 3 costa $ 3.600/anno, prima di eventuali costi separati di Microsoft 365.
- Smartsheet: Per 10 membri, Pro equivale a $ 1.080 all’anno. Business equivale a $ 2.280/anno ed è l’attuale livello di matrice live per le linee di base.
Queste cifre non sono automaticamente uguali. Un visualizzatore gratuito, un collaboratore, un ospite, un manager o un utente desktop può avere autorizzazioni diverse in ciascun prodotto. Confronta il gruppo più piccolo che deve effettivamente creare attività, modificare date, ristrutturare le dipendenze e amministrare la pianificazione, non il numero totale di persone che potrebbero aprire un collegamento.
Per gli appalti, modellare almeno tre casi: il conteggio degli editori attuali, il conteggio degli editori dopo un anno e il numero di progetti attivi contemporaneamente. Quindi conferma il risultato nel checkout di ciascun fornitore perché i gruppi di posti, i componenti aggiuntivi del progetto e i prezzi regionali possono modificare il totale.
Quale prodotto ha il modello di pianificazione Gantt più forte?
Microsoft Planner: Planner Plan 1 aggiunge sequenza temporale (Gantt), traguardi, sprint, obiettivi e campi personalizzati. Il piano 1 crea finish-to-start dipendenze; Il piano 3 aggiunge dipendenze avanzate con lead e lag. Planner and Project Plan 3 include il percorso critico. Planner and Project Plan 3 include le linee di base.
Smartsheet: La visualizzazione Gantt è inclusa nei piani Pro e superiori. Le dipendenze, i quattro tipi di predecessori e il ritardo sono disponibili nei fogli di progetto sui piani a pagamento. I percorsi critici, di guida e di riepilogo sono disponibili quando le dipendenze sono abilitate nella visualizzazione Gantt. L’attuale matrice dei prezzi in tempo reale elenca le linee di base su Business e piani superiori.
Un modello di pianificazione più forte non è sempre il prodotto migliore. Un team può razionalmente accettare controlli Gantt più leggeri in cambio di automazione, documenti, dashboard o adattamento all’ecosistema. Al contrario, un project manager che ricalcola quotidianamente i trasferimenti non dovrebbe acquistare un’ampia piattaforma solo perché può visualizzare una sequenza temporale.
Cosa provare prima di scegliere?
- Importa o ricostruisci un progetto reale con almeno 30 attività.
- Creare i tipi di dipendenza effettivamente utilizzati dal progetto, incluso il ritardo, se pertinente.
- Spostare un predecessore e verificare come reagiscono i successori.
- Visualizza il percorso critico e una linea di base utilizzando il livello che intendi acquistare.
- Invita uno scheduler, un collaboratore e uno stakeholder di sola lettura.
- Esporta la pianificazione nel formato richiesto dai tuoi clienti o dal PMO.
- Valuta il numero esatto di editor pagati e progetti attivi al momento del pagamento.
Questo test evidenzia le differenze in termini di autorizzazione, scala e limiti del piano che un confronto di marketing non può rilevare.
Quando GanttFather è più adatto di Microsoft Planner o Smartsheet?
GanttFather è il modello di costo più semplice quando un progetto necessita di uno spazio di lavoro Gantt-first, non più di due redattori inclusi e molti revisori. Il livello gratuito include un progetto di proprietà, due postazioni editor, visualizzatori e ospiti illimitati, FS/SS/FF/SF dipendenze con ritardo, evidenziazione del percorso critico, Kanban, importazione/esportazione di Excel, condivisione in tempo reale, accesso a REST API e un server MCP nativo.
I limiti dovrebbero essere espliciti: GanttFather attualmente non fornisce il livellamento automatico delle risorse o un overlay di pianificazione-baseline dedicato. Microsoft Planner o Smartsheet possono essere l’acquisto migliore quando tali funzionalità, un ecosistema più ampio o il flusso di lavoro specializzato superano la differenza di prezzo.
Crea un progetto GanttFather gratuito e riprodurre una fase ricca di dipendenze prima di decidere. Per le pagine di prodotto dirette, vedere GanttFather contro Microsoft Planner e GanttFather contro Smartsheet.
Domande frequenti
Microsoft Planner o Smartsheet costano meno?
Dipende dagli editor pagati, dai progetti attivi e dal livello di funzionalità. Per 10 utenti con licenza, il Piano 1 costa $ 1.200/anno e Planner and Project Plan 3 costa $ 3.600/anno, prima di eventuali costi separati di Microsoft 365. Per 10 membri, Pro equivale a $ 1.080 all’anno. Business equivale a $ 2.280/anno ed è l’attuale livello di matrice live per le linee di base. Confronta i totali esatti del checkout anziché moltiplicare un prezzo principale che potrebbe utilizzare una fascia di dimensioni del team o un pacchetto di progetti diversi.
Quale ha un diagramma di Gantt gratuito utilizzabile?
Microsoft Planner: le funzionalità di Basic Planner sono incluse negli abbonamenti Microsoft 365 idonei; quell’esperienza di base non include Timeline (Gantt). Smartsheet: non esiste un piano gratuito permanente; Smartsheet offre una prova di 30 giorni. Il livello “gratuito” dovrebbe essere valutato in base ai limiti di utilizzo, attività, progetto e collaborazione, non solo alla creazione di account.
Quale supporta le dipendenze?
Microsoft Planner: il piano 1 crea finish-to-start dipendenze; Il piano 3 aggiunge dipendenze avanzate con lead e lag. Smartsheet: le dipendenze, i quattro tipi di predecessori e il ritardo sono disponibili nei fogli di progetto sui piani a pagamento.
Quale supporta il percorso critico?
Microsoft Planner: Planner and Project Plan 3 include il percorso critico. Smartsheet: i percorsi critici, di guida e di riepilogo sono disponibili quando le dipendenze sono abilitate nella visualizzazione Gantt.
Quale supporta le linee di base?
Microsoft Planner: Planner and Project Plan 3 include le linee di base. Smartsheet: l’attuale matrice dei prezzi in tempo reale elenca le linee di base su Businesse piani superiori.
Come dovrebbe una squadra migrare tra di loro?
Esporta prima il progetto rappresentativo più piccolo, conserva una copia dei dati di origine e convalida la gerarchia delle attività, le date, i tipi di dipendenza, il ritardo, gli assegnatari, i commenti e i campi personalizzati dopo l’importazione. Nessuna migrazione tra fornitori preserva ogni autorizzazione, automazione, dashboard o integrazione, quindi pianifica il tempo per la ricostruzione manuale e i test di accettazione.
Fonti
