Microsoft Planner vs Smartsheet 2026: M365 Asli vs Platform Spreadsheet

TL;DR: Microsoft Planner vs Smartsheet pada tahun 2026

Microsoft Planner lebih baik jika organisasi Anda sudah membayar Microsoft 365 dan menginginkan manajemen tugas tertanam secara asli di Teams, SharePoint, dan Outlook — menerima pemutakhiran Paket 1 seharga $10/pengguna/bulan untuk Gantt dan dependensi dasar. Smartsheet lebih baik ketika tim Anda berpikir dalam kisi spreadsheet, memerlukan otomatisasi fleksibel di seluruh model data yang kompleks, dan menginginkan pelaporan lintas lembar dan rollup berbasis formula dengan harga $9/pengguna/bulan Pro — tanpa memerlukan langganan Microsoft yang mendasarinya. GanttFather adalah opsi ketiga ketika Anda memerlukan penjadwalan Gantt-first dengan jalur kritis dan dependensi gratis — tanpa harga per kursi atau penguncian ekosistem.

Sekilas: perbandingan fitur demi fitur

Sumber: pricing — microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner, smartsheet.com/pricing (diambil pada 29-04-2026).

Ketika Microsoft Planner adalah pilihan yang lebih baik

Untuk organisasi yang sudah berlangganan Microsoft 365 Business Basic atau lebih tinggi ($6/pengguna/bulan), Planner tersedia tanpa biaya tambahan dalam bentuk dasarnya. Planner Paket 1 seharga $10/pengguna/bulan menambahkan Garis Waktu (Gantt), ketergantungan tugas, sasaran proyek, sprint, dan simpanan — menjadikan biaya efektif per pengguna menjadi $16/pengguna/bulan termasuk M365. Smartsheet Pro dengan harga $9/pengguna/bulan secara nominal lebih murah dari harga paketnya saja, namun untuk organisasi M365, Planner Paket 1 menghadirkan Gantt dan dependensi di dalam platform yang sudah digunakan tim, tanpa biaya tambahan pengadaan dari vendor baru.

Integrasi Tim Planner adalah keunggulan paling jelas dibandingkan Smartsheet. Tugas yang ditetapkan di Planner muncul di umpan aktivitas Teams, Microsoft To Do, dan tab rencana proyek dalam saluran Teams — semuanya dalam batas identitas yang sama dengan yang digunakan organisasi untuk hal lainnya. Smartsheet memiliki konektor Teams, namun ini merupakan integrasi pihak ketiga dan bukan penyematan asli. Untuk organisasi dengan Teams sebagai pusat komunikasi dan kolaborasi, Planner menyimpan tugas proyek di jendela yang sama dengan semua pekerjaan lainnya.

Planner juga lebih cocok untuk tim perangkat lunak berulang daripada Smartsheet. Planner Paket 1 mencakup sprint, backlog, dan riwayat tugas — fitur yang ditujukan untuk Scrum dan alur kerja tangkas yang tidak dibuat untuk model grid-first Smartsheet. Jika tim Anda menjalankan sprint di sepanjang jalur proyek tradisional, Planner menangani keduanya dalam satu konteks M365.

Pilih Microsoft Planner jika: organisasi Anda sangat terintegrasi dengan Microsoft 365, Anda berkomunikasi melalui Teams, dan Anda memerlukan manajemen sprint ringan atau Gantt dengan harga paket yang digabungkan dengan pengeluaran M365 yang sudah ada.

Saat Smartsheet adalah pilihan yang lebih baik

Tampilan grid Smartsheet adalah kekuatannya yang menentukan. Antarmukanya mencerminkan Excel dengan cukup baik sehingga manajer operasi, pimpinan keuangan, dan analis bisnis dapat menavigasinya tanpa pelatihan manajemen proyek — dan rumus lintas lembar, pemformatan bersyarat, dan validasi data tingkat sel bekerja dengan cara yang terasa asli bagi pengguna spreadsheet. Antarmuka Microsoft Planner bersih dan modern tetapi dibuat berdasarkan model kartu tugas, bukan kisi — pengguna bisnis yang menggunakan spreadsheet akan menganggap tata letak Smartsheet lebih familiar.

Otomatisasi adalah keuntungan besar kedua dari Smartsheet. Paket Pro seharga $9/pengguna/bulan mencakup 250 tindakan otomatis per bulan — permintaan persetujuan, peringatan bersyarat, perpindahan baris berbasis status, dan pemberitahuan tenggat waktu, semuanya tanpa menulis kode atau mengonfigurasi alat alur kerja terpisah. Microsoft Planner tidak memiliki otomatisasi asli di tingkat paket mana pun; tim yang memerlukan otomatisasi di tumpukan Microsoft harus mengonfigurasi Power Automate secara terpisah, sehingga menambah kompleksitas dan pertimbangan lisensi yang berbeda. Untuk tim operasi atau kepatuhan yang memerlukan otomatisasi alur kerja tanpa melibatkan TI, otomatisasi yang disertakan pada Smartsheet Pro merupakan keuntungan praktis dibandingkan dengan Planner yang tidak memiliki otomatisasi tersebut.

Smartsheet Business seharga $32/pengguna/bulan menambahkan pelaporan lintas lembar, tampilan Timeline (pengalaman Gantt yang lebih lengkap), pelacakan beban kerja, dan otomatisasi tanpa batas. Untuk kantor manajemen proyek yang menjalankan beberapa proyek yang tumpang tindih, pelaporan terkonsolidasi di seluruh lembar merupakan kemampuan yang tidak dapat ditandingi oleh Planner di tingkat mana pun — Pelaporan Planner tetap berada dalam satu rencana dan bukannya digabungkan di seluruh proyek.

Pilih Smartsheet jika: tim Anda bekerja dalam kisi bergaya spreadsheet, memerlukan otomatisasi yang disertakan dalam rencana dasar, dan menghargai pelaporan rumus lintas lembar untuk data operasional yang mencakup beberapa proyek atau departemen.

Pemeriksaan realitas harga

Untuk tim beranggotakan 10 orang yang membutuhkan Gantt dan dependensi, berikut biaya tahunannya:

• Microsoft Planner Paket 1: $10 × 10 pengguna × 12 bulan = $1.200/tahun (ditambah langganan M365 yang diperlukan; M365 Business Basic seharga $6/pengguna/bulan menambahkan $720/tahun untuk organisasi non-M365, total $1.920/tahun). Tidak ada lapisan otomatisasi di tingkat Planner mana pun.
• Smartsheet Pro: $9 × 10 pengguna × 12 bulan = $1.080/tahun. Termasuk Gantt dan dependensi, 250 otomatisasi/bulan. Tidak ada jalur kritis, tidak ada tampilan Timeline (yang memerlukan Bisnis+ seharga $32/pengguna/bulan).
• Bisnis Smartsheet: $32 × 10 pengguna × 12 bulan = $3.840/tahun. Menambahkan tampilan Timeline, pelacakan beban kerja, dan otomatisasi tanpa batas. Masih belum ada jalur kritis.

Dari segi harga paket saja, Smartsheet Pro ($1.080/tahun) sedikit lebih murah daripada Planner Plan 1 ($1.200/tahun) untuk Gantt dasar dan dependensi. Namun, Planner memerlukan M365 di bawahnya, jadi untuk organisasi non-M365, biaya Planner yang efektif adalah $1.920/tahun. Keuntungan utama Planner untuk tim asli M365 adalah biaya gabungan; Keuntungan utama Smartsheet adalah 250 otomatisasi per bulan disertakan tanpa alat terpisah. Yang terpenting, baik Planner maupun Smartsheet tidak menawarkan penghitungan jalur kritis asli dengan harga berapa pun — sebuah kemampuan yang harus berasal dari produk yang sepenuhnya berbeda.

Ketika Planner dan Smartsheet gagal — kesenjangan Gantt-first

Kedua alat tersebut memperlakukan bagan Gantt sebagai fitur tingkat berbayar dan tidak ada yang menawarkan jalur kritis pada titik harga berapa pun. Microsoft Planner menahan Gantt dan dependensi dari paket tingkat M365, sehingga memerlukan pemutakhiran Paket 1 — dan jalur kritis tidak ada di semua tingkatan Planner. Smartsheet Pro menyertakan Gantt tetapi tidak memiliki tampilan Timeline yang lebih lengkap (hanya tersedia di Bisnis, $32/pengguna/bulan) dan tidak memiliki penghitungan jalur kritis di tingkat mana pun. Kedua platform mengenakan biaya per kursi, yang berarti tim beranggotakan 20 orang membayar dua kali lipat dari tim beranggotakan 10 orang meskipun hanya tiga orang yang merupakan perencana proyek aktif. Tim yang merencanakan terutama berdasarkan diagram Gantt dan memerlukan jalur kritis sebagai alat penjadwalan standar — bukan fitur premium atau produk terpisah — akan mendapati bahwa Planner dan Smartsheet memerlukan kompromi yang berarti atau perpindahan ke tingkat yang lebih mahal.

Opsi ketiga: GanttFather

GanttFather memperlakukan Gantt, dependensi, dan jalur kritis sebagai fitur dasar, bukan tingkatan penjualan tambahan. Tingkat gratis mencakup proyek pertama Anda dengan 2 kursi editor serta pemirsa dan tamu gratis tanpa batas — ditambah keempat jenis tautan ketergantungan (FS, SS, FF, SF dengan lag), jalur kritis, Kanban, impor/ekspor bolak-balik Excel, dan server MCP asli sehingga agen AI seperti Claude dan Cursor dapat membaca dan memperbarui jadwal secara langsung. Tidak ada biaya per kursi dan tidak ada prasyarat Microsoft 365 — proyek tambahan yang Anda miliki masing-masing berharga $5/bulan ($30/tahun, diskon 50%) dan setiap fitur tetap disertakan, sehingga harga meningkat seiring dengan proyek yang Anda miliki, tidak pernah seiring dengan jumlah karyawan. Pemirsa dan tamu selalu gratis, dan mengedit proyek milik orang lain tidak memerlukan biaya apa pun. Untuk tim yang menginginkan perencanaan Gantt-first dengan jalur kritis tanpa biaya tambahan, GanttFather menghilangkan hambatan per kursi dan ekosistem yang diterapkan oleh Planner dan Smartsheet.

• Bagaimana GanttFather dibandingkan dengan Microsoft Planner →
• Bagaimana GanttFather dibandingkan dengan Smartsheet →
• Lihat harga GanttFather

Untuk konteks selengkapnya tentang kinerja Smartsheet dibandingkan alat lain yang terkait dengan perusahaan, lihat Proyek Microsoft vs Smartsheet 2026 — pandangan lebih mendalam tentang perbandingan kedua alat pada jalur kritis dan pengelolaan sumber daya.

Pertanyaan Umum

Apakah Smartsheet memiliki paket gratis?

Tidak. Smartsheet tidak memiliki tingkat gratis — hanya uji coba 30 hari tanpa memerlukan kartu kredit. Setelah uji coba, paket berbayar minimum adalah Pro seharga $9/pengguna/bulan (tahunan). Microsoft Planner disertakan dalam langganan Microsoft 365 tanpa biaya tambahan, namun hanya untuk organisasi yang sudah membayar M365. Tidak ada alat yang gratis untuk organisasi yang baru memulai tanpa langganan.

Apakah Microsoft Planner memiliki otomatisasi?

Tidak. Microsoft Planner tidak memiliki otomatisasi asli atau mesin aturan di tingkat paket mana pun. Tim yang memerlukan otomatisasi alur kerja di tumpukan Microsoft 365 harus mengonfigurasi Microsoft Power Automate secara terpisah — alat berbeda dengan antarmuka dan lisensinya sendiri. Smartsheet Pro seharga $9/pengguna/bulan mencakup 250 tindakan otomatis per bulan secara asli, mencakup permintaan persetujuan, peringatan bersyarat, dan perpindahan baris berbasis status tanpa alat terpisah.

Apakah Planner atau Smartsheet memiliki jalur kritis?

Tidak — tidak ada alat yang menawarkan penghitungan jalur kritis asli. Microsoft Planner tidak mencantumkan jalur penting sebagai fitur di tingkat mana pun. Smartsheet juga tidak menawarkan analisis jalur kritis pada tingkat paket mana pun. Untuk jalur kritis dalam ekosistem Microsoft, fitur ini muncul di Microsoft Project pada Paket 3 ($30/pengguna/bulan per tahun). Di luar tumpukan Microsoft, GanttFather menyertakan jalur kritis pada tingkat gratis.

Berapa biaya Smartsheet vs Microsoft Planner untuk tim beranggotakan 10 orang?

Smartsheet Pro: $9 × 10 × 12 = $1.080/tahun (Gantt + dependensi + 250 otomatisasi/bulan). Paket Perencana 1: $10 × 10 × 12 = $1.200/tahun ditambah langganan M365. Untuk tim asli M365, biaya tambahan Planner Plan 1 yang efektif adalah $1.200/tahun dibandingkan Smartsheet Pro seharga $1.080/tahun — Smartsheet sedikit lebih murah dan juga menyertakan otomatisasi. Untuk tim non-M365, penambahan M365 Business Basic akan menghasilkan total tumpukan Planner menjadi $1.920/tahun dibandingkan dengan Smartsheet yang $1.080/tahun.

Bisakah Smartsheet terhubung ke Microsoft Teams?

Ya. Smartsheet memiliki integrasi Microsoft Teams yang memungkinkan pengguna melihat dan memperbarui lembar di dalam tab saluran Teams. Namun, ini adalah konektor pihak ketiga — Baris Smartsheet tidak muncul di pemberitahuan aktivitas Teams atau Microsoft To Do seperti yang dilakukan tugas Planner. Untuk pengalaman asli Teams yang lebih mendalam, Planner adalah pilihan yang lebih tepat. Untuk integrasi luas dengan alat non-Microsoft (Jira, Salesforce, Slack), 200+ integrasi Smartsheet memberikan lebih banyak fleksibilitas dibandingkan ekosistem Planner yang berpusat pada Microsoft.

Mana yang lebih mudah dipelajari — Microsoft Planner atau Smartsheet?

Keduanya dapat diakses, tetapi untuk tipe pengguna yang berbeda. Tampilan Papan dan Kisi Microsoft Planner bersifat intuitif bagi siapa pun yang akrab dengan Kanban atau daftar tugas dasar. Tampilan kisi Smartsheet lebih mudah bagi pengguna yang sudah bekerja di Excel — rumus, struktur baris, dan tipe kolom terasa familier. Pengguna yang tidak bekerja di spreadsheet mungkin menganggap model data Smartsheet sedikit lebih rumit daripada pendekatan kartu tugas Planner. Untuk tim dengan gabungan kedua profil, integrasi Planner dengan Teams dapat memberikan panduan yang lebih kontekstual selama orientasi.

Referensi:

1. Microsoft. (2026). “Perencana Microsoft”.
2. Lembar Pintar. (2026). “Harga Smartsheet”.
3. Microsoft. (2026). “Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Microsoft”.
4. Lembar Pintar. (2026). “Fitur Lembar Cerdas”.