--- title: "Microsoft Planner vs Microsoft Project 2026: tarefas leves vs agendamento empresarial | GanttFather Blog" description: "Comparação entre Microsoft Planner e Microsoft Project para 2026. Preços, Gantt, caminho crítico, gestão de recursos — e quando o GanttFather é a melhor terceira opção." canonical: "https://ganttfather.com/pt/article/microsoft-planner-vs-microsoft-project-2026-pt/" locale: "pt" category: "compare" --- # Microsoft Planner vs Microsoft Project 2026: tarefas leves vs agendamento empresarial | GanttFather Blog [Comparativos](https://ganttfather.com/pt/article/#compare) # Microsoft Planner vs Microsoft Project 2026: tarefas leves vs agendamento empresarial Comparação entre Microsoft Planner e Microsoft Project para 2026. Preços, Gantt, caminho crítico, gestão de recursos — e quando o GanttFather é a melhor terceira opção. ![GanttFather](https://ganttfather.com/logo.png) [GanttFather](https://ganttfather.com/authors/ganttfather/) · · Atualizado 28 de junho de 2026 · Copy as Markdown | [View as Markdown](https://ganttfather.com/pt/article/microsoft-planner-vs-microsoft-project-2026-pt/index.md) Quer pular e começar agora? GanttFather é grátis para sempre — sem cartão, sem trial. [Começar grátis](https://app.ganttfather.com/login) ## Resumo: Microsoft Planner vs Microsoft Project em 2026 **O Microsoft Planner é melhor quando** a sua equipe precisa de gerenciamento leve de tarefas integrado ao Teams e ao Microsoft 365, com Kanban e agendamento básico na ponta de baixo — e você está disposto a atualizar para o Plan 1 ($10/usuário/mês) para ter Gantt e dependências sem precisar do rigor total de agendamento empresarial. **O Microsoft Project é melhor quando** a sua organização conduz projetos complexos e de longo prazo que exigem análise de caminho crítico, nivelamento de recursos, rastreamento de linha de base, análise de valor agregado ou compatibilidade de arquivos .mpp com parceiros externos. **O GanttFather é a terceira opção quando** você precisa de planejamento Gantt em primeiro lugar com caminho crítico gratuito e dependências — sem a dependência de licenciamento do Microsoft 365 ou a sobrecarga de uma ferramenta de agendamento empresarial. ## Visão geral: comparação de recursos Recurso Microsoft Planner Microsoft Project (Plan 3) Plano gratuito Incluído nos planos M365 (sem Gantt, sem dependências) Sem plano gratuito (apenas base do Planner) Plano pago inicial $10/usuário/mês — Plan 1 (anual) $10/usuário/mês — Plan 1 (anual) Gantt / Timeline Plan 1+ ($10/usuário/mês anual) Plan 1+ ($10/usuário/mês anual) Dependências Plan 1+ (básico); Plan 3+ (antecedência/atraso) Plan 1+ (básico); Plan 3+ (antecedência/atraso, todos os tipos) Caminho crítico Não disponível no Planner Plan 3+ ($30/usuário/mês anual) Linhas de base Não disponível Plan 3+ ($30/usuário/mês anual) Controle de tempo Não disponível nativamente Não disponível nativamente Automações / Regras Não disponível Não disponível Nivelamento de recursos Não disponível Plan 3+ ($30/usuário/mês anual) Recursos de IA M365 Copilot (prévia no Plan 3, licença separada) M365 Copilot (prévia no Plan 3, licença separada) Cliente desktop Não Plan 3+ (aplicativo desktop Project) Suporte a arquivos .mpp Não Sim (Plan 3+) Aplicativos móveis iOS + Android iOS + Android (limitado) Ideal para Gestão leve de tarefas e sprints integrada ao M365 Agendamento Gantt empresarial com caminho crítico e gestão de recursos Fontes: preços — microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner, microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software (consultado em 2026-04-29). ## Quando o Microsoft Planner é a melhor escolha O Microsoft Planner é a escolha certa para equipes que precisam de gerenciamento de tarefas integrado ao Microsoft 365 sem o peso de um mecanismo de agendamento profissional. A experiência base do Planner — incluída no M365 Business Basic ($6/usuário/mês e acima) — fornece as visualizações Board, Grid, Agenda e Gráficos, modelos básicos e integração com Teams adequados para equipes que rastreiam itens de trabalho, backlogs de sprints ou planos de projeto simples. Atualizar para o Planner Plan 1 a $10/usuário/mês adiciona Timeline (Gantt), dependências de tarefas, metas de projeto, sprints e relatórios premium sem exigir um gerente de projetos dedicado. A integração do Planner com o Teams é onde ele genuinamente supera os níveis mais pesados do Microsoft Project. As tarefas atribuídas no Planner aparecem nos feeds de atividades do Teams e no Microsoft To Do, as visualizações do projeto aparecem como abas nos canais do Teams e toda a experiência fica dentro do limite de identidade M365 sem configuração adicional de SSO. Para equipes de trabalho do conhecimento — marketing, RH, operações, produto — que não precisam de linhas de base ou análise de valor agregado, o Planner Plan 1 oferece estrutura de agendamento suficiente a um custo operacional muito menor do que o Project Plan 3. O gerenciamento de sprints e backlogs no Planner Plan 1 também o torna uma escolha razoável para equipes de software que adotam Scrum leve. Sprints, backlogs e histórico de tarefas no Plan 1 cobrem fluxos de trabalho de entrega iterativa para os quais a interface centrada em agendamento do Microsoft Project nunca foi projetada. **Escolha o Microsoft Planner se:** a sua equipe rastreia tarefas e sprints em vez de cronogramas complexos com múltiplos recursos, você já está no Microsoft 365 e não precisa de análise de caminho crítico, nivelamento de recursos ou compatibilidade com arquivos .mpp . ## Quando o Microsoft Project é a melhor escolha As capacidades de agendamento empresarial do Microsoft Project são incomparáveis dentro do ecossistema Microsoft. O Plan 3 a $30/usuário/mês é o nível de entrada para análise de caminho crítico, rastreamento de linha de base, gestão de valor agregado e dependências avançadas com tempos de antecedência/atraso — recursos que definem o gerenciamento de projetos tradicional para projetos de engenharia, construção, defesa e governo. Essas capacidades ficam sobre o mesmo framework de identidade M365 do Planner, de modo que organizações migrando do Planner para o Project mantêm o mesmo SSO, integração com Teams e armazenamento de arquivos no SharePoint. O aplicativo desktop do Project (incluído no Plan 3) oferece uma interface familiar para gerentes de projeto que trabalham com arquivos .mpp e agendamento empresarial há anos. Entregas para clientes, cronogramas contratuais e submissões regulatórias frequentemente exigem o formato .mpp — um requisito que o Planner não consegue atender em nenhum nível. Para organizações que trocam cronogramas com subcontratados ou agências governamentais, o Project Plan 3 é a única opção nativa Microsoft. A gestão de recursos é outro diferenciador claro. O Project Plan 3 inclui capacidades de solicitação de recursos e rastreamento de linha de base; o Plan 5 ($55/usuário/mês) estende isso para gestão empresarial de recursos e gestão de portfólio. O Planner não tem recursos de nivelamento ou alocação de recursos — se você precisa ver se uma pessoa está sobrecarregada em múltiplos projetos, o Planner não consegue responder a essa pergunta. **Escolha o Microsoft Project se:** você conduz projetos complexos e de longa duração que exigem análise de caminho crítico, nivelamento de recursos, rastreamento de linha de base ou troca de arquivos .mpp com partes externas — e você está comprometido com o ecossistema Microsoft 365. ## Análise real de preços Tanto o Planner quanto o Project pertencem à mesma família de licenciamento Microsoft, mas a divergência de custo é significativa nos níveis onde os recursos de agendamento empresarial aparecem: - **Planner Plan 1:** $10/usuário/mês × 10 usuários × 12 meses = **$1.200/ano** (além da assinatura M365). Inclui Gantt, dependências básicas, sprints, backlogs, metas de projeto. Sem caminho crítico, sem nivelamento de recursos, sem linhas de base. - **Microsoft Project Plan 3:** $30/usuário/mês × 10 usuários × 12 meses = **$3.600/ano** (além da assinatura M365). Adiciona caminho crítico, linhas de base, dependências avançadas com antecedência/atraso, solicitações de recursos e o aplicativo desktop Project. Este é o nível mínimo para agendamento empresarial sério. - **Microsoft Project Plan 5:** $55/usuário/mês × 10 usuários × 12 meses = **$6.600/ano**. Gestão de portfólio completa e alocação de recursos empresariais. Para uma equipe que precisa de Gantt e dependências mas não de caminho crítico, o Planner Plan 1 a $1.200/ano é a escolha econômica dentro do stack Microsoft. Assim que o caminho crítico ou o nivelamento de recursos se torna um requisito, o salto para o Plan 3 ($3.600/ano) é inevitável. Nem o Planner nem o Project incluem um mecanismo de automação — ambos requerem o Power Automate configurado separadamente para qualquer necessidade de automação de fluxo de trabalho. ## Onde o Planner e o Microsoft Project ficam aquém — a lacuna Gantt em primeiro lugar Tanto o Microsoft Planner quanto o Microsoft Project exigem uma assinatura Microsoft 365 como pré-requisito — nenhum está disponível para organizações fora do ecossistema Microsoft. O Planner não tem caminho crítico em nenhum nível de plano, tornando-o inadequado para equipes que precisam de agendamento baseado em CPM. O Microsoft Project Plan 3 oferece caminho crítico e gestão de recursos, mas a $30/usuário/mês carrega um custo significativo por assento para equipes que principalmente querem um gráfico de Gantt com dependências. Nenhuma das ferramentas tem uma camada nativa de automação, e a assistência de IA requer uma licença separada do M365 Copilot a custo adicional. Equipes fora do ecossistema Microsoft — ou aquelas que querem Gantt e caminho crítico sem pagar $30/usuário/mês ou gerenciar o licenciamento M365 — encontrarão em ambos os produtos mais do que precisam. ## A terceira opção: GanttFather O [GanttFather](https://app.ganttfather.com/login) começa onde a Microsoft cobra mais. O nível gratuito inclui seu primeiro projeto com 2 assentos de editor e visualizadores e convidados ilimitados e grátis — além de todos os quatro tipos de dependência (FS, SS, FF, SF com lag), caminho crítico, Kanban, importação/exportação bidirecional em Excel e um servidor MCP nativo para que agentes de IA como Claude e Cursor possam ler e atualizar cronogramas diretamente. Não é necessária nenhuma assinatura M365, não há taxa por assento e não há níveis de licenciamento para navegar — projetos extras que você possui custam $5/mês cada ($30/ano, -50%) e todos os recursos continuam incluídos, então os preços crescem com os projetos que você possui, nunca com o número de pessoas. Visualizadores e convidados são sempre grátis, e editar o projeto de outra pessoa não custa nada. Para equipes que querem planejamento Gantt em primeiro lugar com caminho crítico como recurso padrão em vez de um complemento de $30/usuário/mês, o GanttFather remove as barreiras de custo e ecossistema. - [Como o GanttFather se compara ao Microsoft Planner →](https://ganttfather.com/pt/vs/microsoft-planner/) - [Como o GanttFather se compara ao Microsoft Project →](https://ganttfather.com/pt/vs/microsoft-project/) - [Ver preços do GanttFather](https://ganttfather.com/pt/pricing) Para mais contexto sobre como o Microsoft Project se sai contra ferramentas de terceiros fora do stack Microsoft, veja [Microsoft Project vs Smartsheet 2026](https://ganttfather.com/pt/article/microsoft-project-vs-smartsheet-2026-pt/). ## Perguntas frequentes ### Qual é a diferença entre o Microsoft Planner e o Microsoft Project? O Microsoft Planner é uma ferramenta leve de gerenciamento de tarefas integrada ao Microsoft 365, projetada para rastreamento cotidiano de tarefas em equipe, gestão de sprints e quadros Kanban. O Microsoft Project é uma ferramenta de agendamento empresarial completa com análise de caminho crítico, nivelamento de recursos, rastreamento de linha de base, gestão de valor agregado e suporte a arquivos .mpp . Ambos fazem parte da família Microsoft 365, mas atendem a diferentes níveis de maturidade de agendamento. O Planner Plan 1 e o Project Plan 1 compartilham o mesmo preço de entrada de $10/usuário/mês — os recursos empresariais significativos (caminho crítico, linhas de base, gestão de recursos) aparecem no Project Plan 3 ($30/usuário/mês). ### O Microsoft Planner tem caminho crítico? Não. O caminho crítico não está disponível no Microsoft Planner em nenhum nível de plano (Plan 1, Plan 3 ou Plan 5 do produto Planner). A análise de caminho crítico aparece na linha Microsoft Project no Plan 3 ($30/usuário/mês anual). Se o caminho crítico é um requisito, nem o Planner Plan 1 ($10/usuário/mês) nem qualquer nível do Planner o atenderá — apenas o Microsoft Project Plan 3 ou superior dentro do ecossistema Microsoft. ### Vale a pena o custo extra do Microsoft Project em comparação ao Planner? Depende inteiramente de você precisar de recursos de agendamento empresarial. Para equipes que executam listas de tarefas de rotina, backlogs de sprints ou planos de projeto básicos, o Planner Plan 1 a $10/usuário/mês é adequado e muito mais barato que o Project Plan 3 a $30/usuário/mês. Para equipes que precisam de análise de caminho crítico, nivelamento de recursos, comparação de linhas de base ou compatibilidade com arquivos .mpp , o salto para o Project Plan 3 é necessário — não há opção intermediária dentro do ecossistema Microsoft. A diferença de $20/usuário/mês se acumula rapidamente: uma equipe de 10 pessoas paga $2.400/ano a mais pelo Project Plan 3 do que pelo Planner Plan 1. ### Alguma das ferramentas requer o Microsoft 365? Sim — tanto o Microsoft Planner quanto o Microsoft Project requerem uma assinatura Microsoft 365 como fundação de identidade e licenciamento. Não há como comprar o Planner ou o Project como produtos independentes fora do ecossistema M365. A assinatura base do M365 Business Basic começa em $6/usuário/mês; adicione o Planner Plan 1 a $10/usuário/mês para um total de $16/usuário/mês, ou o Project Plan 3 a $30/usuário/mês para um total de $36/usuário/mês. Essa dependência é uma consideração crítica para organizações que ainda não utilizam o Microsoft 365. ### O Microsoft Planner consegue gerenciar recursos? Não. O Microsoft Planner não tem alocação de recursos, visualização de carga de trabalho ou recursos de nivelamento de recursos em nenhum nível de plano. Você pode atribuir tarefas a membros da equipe e ver uma lista de tarefas por pessoa, mas não há visualização que agregue carga de trabalho entre múltiplos projetos ou identifique sobrealocação. As capacidades de solicitação de recursos aparecem no Microsoft Project Plan 3 ($30/usuário/mês), e a gestão empresarial de recursos é um recurso do Plan 5 ($55/usuário/mês). ### O que acontece com as tarefas do Planner quando os usuários saem do Microsoft 365? Quando a licença M365 de um usuário é removida, suas tarefas do Planner permanecem no plano, mas o usuário perde o acesso. Os planos do Planner pertencem a Grupos do Microsoft 365, portanto as tarefas persistem enquanto o grupo existir. Isso geralmente é tratado por meio do processo padrão de desativação de usuários do Microsoft 365 — as tarefas podem ser reatribuídas antes do desprovisionamento. Ao contrário de ferramentas SaaS independentes, o ciclo de vida do Planner é gerenciado inteiramente no centro de administração do M365. **Referências:** - [Microsoft . (2026). “Microsoft Planner”.](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner) - [Microsoft . (2026). “Comparar Software de Gestão de Projetos Microsoft”.](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software) - [Microsoft . (2026). “Planejamento avançado de projetos com o Microsoft Planner: Dependências e caminho crítico”.](https://techcommunity.microsoft.com/blog/plannerblog/advanced-project-planning-with-microsoft-planner-dependencies-and-critical-path-/4168235) - [Microsoft . (2026). “Planos e preços do Microsoft Project”.](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software) comparacao gestao-de-projetos microsoft-planner microsoft-project ## Teste o GanttFather grátis Todas as funcionalidades incluídas — Gantt, Kanban, dependências, caminho crítico, sync em tempo real, Excel, agentes IA. O plano grátis inclui 1 projeto seu, 2 assentos de editor e visualizadores e convidados ilimitados. [Começar grátis](https://app.ganttfather.com/login) [Ver preços](https://ganttfather.com/pt/pricing/)