Comparación de Asana frente a Microsoft Project para 2026, comprobada el 18 de octubre. Compara precios actuales, Gantt, dependencias, ruta crítica, líneas base, colaboración y GanttFather.
Asana vs Microsoft Project: ¿cuál es la respuesta corta?
Elige Asana cuando tu prioridad sea una plataforma amplia de gestión del trabajo, con portafolios, muchas integraciones y varias vistas alrededor del cronograma. Elige Microsoft Project cuando tu prioridad sea la profundidad de la planificación de escritorio: líneas base, ruta crítica, adelanto y retraso, y nivelación de recursos. Ninguno es mejor en todo: las preguntas decisivas son quién necesita editar el cronograma, si necesitas ruta crítica y líneas base, y si el trabajo que lo rodea pide un planificador enfocado o una plataforma de trabajo más amplia.
Comprobado el 18 de octubre de 2026: Los precios y los detalles de los planes se revisaron en las páginas oficiales de precios, producto y ayuda de cada proveedor. Son precios de lista en dólares estadounidenses con facturación anual, salvo que se indique otra cosa; los impuestos, las promociones, la región, los planes antiguos y los contratos negociados pueden cambiarlos.
¿Cómo se comparan Asana y Microsoft Project ahora?
| Punto de decisión | Asana | Microsoft Project |
|---|---|---|
| Acceso gratuito | Personal es gratis para hasta 2 usuarios, con tareas y proyectos ilimitados, pero no tiene Timeline, Gantt ni dependencias entre tareas. | Microsoft no publica ninguna edición gratuita. La app de escritorio se compra con pago único por PC, o viene con la suscripción Planner and Project Plan 3, que tiene una prueba de 30 días. |
| Precio inicial actual | Starter cuesta US$10,99 por usuario al mes con facturación anual (US$13,49 mensual). Advanced cuesta US$24,99 con facturación anual (US$30,49 mensual). | Project Standard 2024 cuesta US$679,99 y Project Professional 2024 US$1.129,99, cada uno con pago único para un PC. El cliente de escritorio también viene con Planner and Project Plan 3, a US$30 por usuario al mes con pago anual. |
| Disponibilidad de Gantt | Las vistas Timeline y Gantt vienen en Starter y en los planes superiores. | Standard y Professional incluyen las vistas Gantt Chart, Calendar, Network Diagram y Task Sheet en una app de escritorio para Windows. |
| Dependencias | Las dependencias entre tareas están en Starter y en los planes superiores, no en Personal. | Admite los cuatro tipos de vínculo (FS, SS, FF, SF), con fin a inicio por defecto, y adelanto y retraso. |
| Ruta crítica | La ruta crítica está en Advanced y en los planes superiores. | La ruta crítica viene en Standard y Professional, y en Planner and Project Plan 3. |
| Líneas base | Consulta las páginas de ayuda actuales de Asana para saber si el plan que comprarías incluye líneas base. | Las líneas base vienen en Standard y Professional, y en Planner and Project Plan 3. |
| Modelo de colaboración | Los planes de pago no tienen límite de puestos, Portfolios viene con Advanced y Asana anuncia más de 100 integraciones gratuitas. | Microsoft Project es un planificador de escritorio para Windows: Standard incluye nivelación de recursos, y Professional añade gestión completa de recursos y partes de horas y puede conectarse a Project Server Subscription Edition. |
La tabla separa una línea de tiempo visible de los controles formales del cronograma. Un producto puede mostrar barras con fechas y reservar las dependencias, la ruta crítica o la comparación con una línea base para un plan superior. Esa diferencia importa más que si una página comercial dice simplemente “Gantt”.
Cifras y sus fuentes
Asana
| Dato | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Plan gratuito (Personal) | Hasta 2 usuarios; sin Timeline, Gantt ni dependencias | Precios de Asana |
| Starter (Gantt y dependencias) | US$10,99 por usuario al mes con facturación anual, US$13,49 mensual | Precios de Asana |
| Ruta crítica | Advanced o superior, desde US$24,99 por usuario al mes con facturación anual | Precios de Asana |
| Valoración | 4,5 de 5 en 13.764 reseñas | GetApp |
Microsoft Project
| Dato | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Project Standard 2024 | US$679,99 de pago único, para un PC | Planes y precios de Microsoft Project |
| Project Professional 2024 | US$1.129,99 de pago único, para un PC | Planes y precios de Microsoft Project |
| App de escritorio por suscripción | Incluida en Planner and Project Plan 3, US$30 por usuario al mes con pago anual | Planes y precios de Microsoft Planner |
| Project Online | Retirado el 30 de septiembre de 2026 | Ciclo de vida de Microsoft: Project Online |
Comprobado el .
¿Cuándo Asana es la mejor opción?
Asana es la mejor opción cuando la prioridad es una plataforma amplia de gestión del trabajo, con portafolios, muchas integraciones y varias vistas alrededor del cronograma. Los planes de pago no tienen límite de puestos, Portfolios viene con Advanced y Asana anuncia más de 100 integraciones gratuitas.
La principal salvedad importa igual. Quien planifica con rigor debe tener en cuenta que la ruta crítica exige Advanced: Starter muestra el Gantt y las dependencias, pero no la ruta crítica.
Elige Asana si: el flujo de trabajo que rodea al diagrama importa tanto como el diagrama, los límites de su plan actual encajan con el grupo real de editores y el equipo ha probado un proyecto representativo en lugar de comparar solo nombres de funciones.
¿Cuándo Microsoft Project es la mejor opción?
Microsoft Project es la mejor opción cuando la prioridad es la profundidad de la planificación de escritorio: líneas base, ruta crítica, adelanto y retraso, y nivelación de recursos. Microsoft Project es un planificador de escritorio para Windows: Standard incluye nivelación de recursos, y Professional añade gestión completa de recursos y partes de horas y puede conectarse a Project Server Subscription Edition.
La contrapartida no está oculta. El producto tiene una curva de aprendizaje más pronunciada y un precio más alto. Microsoft retiró Project for the web el 1 de agosto de 2025 y Project Online el 30 de septiembre de 2026, así que su planificación en la nube ahora vive en Planner; la app de escritorio no se vio afectada, y Project 2024 tiene soporte hasta el 10 de octubre de 2029.
Elige Microsoft Project si: su forma de cobrar encaja con cómo trabaja el equipo, el plan que comprarías incluye todos los controles de planificación que necesitas y su modelo de colaboración sirve para participantes internos y externos.
¿Cómo es la comparación de precios para 10 personas?
- Asana: Para 10 usuarios de pago, Starter cuesta US$1.318,80 al año. Advanced cuesta US$2.998,80 al año y es el primer plan con ruta crítica.
- Microsoft Project: Para 10 usuarios, Project Standard 2024 cuesta US$6.799,90 una sola vez (10 PC) y Professional US$11.299,90; por suscripción, Planner and Project Plan 3 cuesta US$3.600 al año.
Esas cifras no son comparables de forma automática. Un lector, colaborador, invitado, gestor o usuario de escritorio gratuito puede tener permisos distintos en cada producto. Compara el grupo más pequeño que de verdad debe crear tareas, cambiar fechas, reorganizar dependencias y administrar el cronograma, no el total de personas que pueden abrir un enlace.
Para la compra, calcula al menos tres casos: el número actual de editores, el número de editores dentro de un año y la cantidad de proyectos activos al mismo tiempo. Después confirma el resultado en el pago de cada proveedor, porque los mínimos de puestos, los proyectos adicionales y los precios regionales pueden cambiar el total.
¿Qué producto tiene el modelo de programación de Gantt más sólido?
Asana: Las vistas Timeline y Gantt vienen en Starter y en los planes superiores. Las dependencias entre tareas están en Starter y en los planes superiores, no en Personal. La ruta crítica está en Advanced y en los planes superiores. Consulta las páginas de ayuda actuales de Asana para saber si el plan que comprarías incluye líneas base.
Microsoft Project: Standard y Professional incluyen las vistas Gantt Chart, Calendar, Network Diagram y Task Sheet en una app de escritorio para Windows. Admite los cuatro tipos de vínculo (FS, SS, FF, SF), con fin a inicio por defecto, y adelanto y retraso. La ruta crítica viene en Standard y Professional, y en Planner and Project Plan 3. Las líneas base vienen en Standard y Professional, y en Planner and Project Plan 3.
Un modelo de cronograma más sólido no siempre es el mejor producto. Un equipo puede aceptar con razón controles de Gantt más ligeros a cambio de automatización, documentos, paneles o encaje con su ecosistema. A la inversa, quien recalcula entregas cada día no debería comprar una plataforma amplia solo porque puede mostrar una línea de tiempo.
¿Qué deberías probar antes de elegir?
- Importa o reconstruye un proyecto real con al menos 30 tareas.
- Crea los tipos de dependencia que el proyecto usa de verdad, con retraso si hace falta.
- Mueve una tarea predecesora y confirma cómo reaccionan las sucesoras.
- Muestra la ruta crítica y una línea base con el plan que piensas comprar.
- Invita a un planificador, a un colaborador y a una persona interesada con acceso de solo lectura.
- Exporta el cronograma en el formato que piden tus clientes o tu PMO.
- Calcula en el pago el número exacto de editores de pago y de proyectos activos.
Esta prueba muestra diferencias de permisos, escala y límites de planes que una comparación comercial no puede mostrar.
¿Cuándo GanttFather encaja mejor que Asana o Microsoft Project?
GanttFather encaja con un proyecto centrado en el Gantt, con hasta dos editores y muchas personas que revisan. Es gratis para 1 proyecto propio, con 2 editores y lectores ilimitados gratis. Cada proyecto adicional cuesta US$5 al mes (US$2,50 al mes con facturación anual), y un puesto de editor adicional, US$2 al mes (US$1 al mes con facturación anual). Ninguna función está reservada a un plan de pago: dependencias FS/SS/FF/SF con retraso y adelanto, ruta crítica, vistas Gantt, Lista y Tablero, importación y exportación de Excel, informes en PDF y PNG, cambios en vivo y un servidor MCP para asistentes de IA.
Los límites: GanttFather no tiene líneas base, comentarios ni nivelación de recursos (la carga de trabajo es solo un conteo de tareas activas por persona), funciona solo en el navegador, y las dependencias no forman parte de su importación y exportación de Excel. Asana o Microsoft Project pueden ser mejor compra cuando esas funciones o un ecosistema más grande pesan más que la diferencia de precio.
Crea un proyecto gratis en GanttFather y reproduce una fase con muchas dependencias antes de decidir. Para comparaciones directas, consulta GanttFather frente a Asana y GanttFather frente a Microsoft Project.
Preguntas frecuentes
¿Es Asana o Microsoft Project más barato?
Depende de los editores de pago, los proyectos activos y el plan de funciones. Asana: para 10 usuarios de pago, Starter cuesta US$1.318,80 al año. Advanced cuesta US$2.998,80 al año y es el primer plan con ruta crítica. Microsoft Project: para 10 usuarios, Project Standard 2024 cuesta US$6.799,90 una sola vez (10 PC) y Professional US$11.299,90; por suscripción, Planner and Project Plan 3 cuesta US$3.600 al año. Compara los totales exactos del pago en lugar de multiplicar un precio de portada que puede usar otra franja de tamaño de equipo u otro paquete de proyectos.
¿Cuál tiene un diagrama de Gantt gratuito utilizable?
Asana: Personal es gratis para hasta 2 usuarios, con tareas y proyectos ilimitados, pero no tiene Timeline, Gantt ni dependencias entre tareas. Microsoft Project: Microsoft no publica ninguna edición gratuita. La app de escritorio se compra con pago único por PC, o viene con la suscripción Planner and Project Plan 3, que tiene una prueba de 30 días. Lo “gratuito” debe evaluarse con sus límites de uso, tareas, proyectos y colaboración, no solo por poder crear una cuenta.
¿Cuál admite dependencias?
Asana: las dependencias entre tareas están en Starter y en los planes superiores, no en Personal. Microsoft Project: admite los cuatro tipos de vínculo (FS, SS, FF, SF), con fin a inicio por defecto, y adelanto y retraso.
¿Cuál admite la ruta crítica?
Asana: la ruta crítica está en Advanced y en los planes superiores. Microsoft Project: la ruta crítica viene en Standard y Professional, y en Planner and Project Plan 3.
¿Cuál admite líneas de base?
Asana: consulta las páginas de ayuda actuales de Asana para saber si el plan que comprarías incluye líneas base. Microsoft Project: las líneas base vienen en Standard y Professional, y en Planner and Project Plan 3.
¿Cómo debe migrar un equipo entre ellos?
Exporta primero el proyecto representativo más pequeño, guarda una copia de los datos de origen y, después de importar, valida la jerarquía de tareas, las fechas, los tipos de dependencia, los retrasos, los responsables, los comentarios y los campos personalizados. Ninguna migración entre proveedores conserva todos los permisos, automatizaciones, paneles o integraciones, así que reserva tiempo para reconstruir a mano y para pruebas de aceptación.
Fuentes
- Asana, Precios
- Asana, Tabla de funciones por plan (texto plano)
- Microsoft, Planes y precios de Project
- Microsoft, Planes y precios de Planner
- Microsoft Learn, Prueba y licencias de Planner
- Soporte de Microsoft, Vincular tareas en un proyecto
- Microsoft Learn, Ciclo de vida de Project Online
- Blog de Microsoft Planner, Retiro de Project Online
- Microsoft Learn, Descripción del servicio de Project for the web
- Microsoft Learn, Ciclo de vida de Project 2024
