PERT चार्ट नेटवर्क में कार्य संबंधों और अनिश्चित अवधि अनुमानों पर जोर देता है; गैंट चार्ट कैलेंडर समय में कार्यों पर जोर देता है। अनिश्चितता के बारे में तर्क करने के लिए PERT का उपयोग करें और शेड्यूल चलाने के लिए गैंट का उपयोग करें।
PERT चार्ट और गैंट चार्ट के बीच क्या अंतर है?
PERT चार्ट एक नेटवर्क आरेख है जो गतिविधि संबंधों पर जोर देता है और अनिश्चित अवधियों को मॉडल करने के लिए आशावादी, संभवतः और निराशावादी अनुमानों का उपयोग कर सकता है। एक गैंट चार्ट एक समय-स्केल बार चार्ट है जो नियोजित प्रारंभ और समाप्ति तिथियों, अवधि, स्वामित्व, प्रगति, मील के पत्थर और कैलेंडर पूर्वानुमान पर जोर देता है।
PERT का उपयोग करें जब कठिन प्रश्न हो “कार्य तार्किक रूप से कैसे जुड़ा हुआ है, और हमारे अनुमान कितने अनिश्चित हैं?” जब कठिन प्रश्न हो तो गैंट चार्ट का उपयोग करें “कार्य कब होगा, और क्या हम अभी भी ट्रैक पर हैं?”
दोनों एक ही गतिविधि नेटवर्क का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं और एक महत्वपूर्ण पथ की पहचान कर सकते हैं। आधुनिक शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर अक्सर नेटवर्क गणनाओं को गैंट इंटरफ़ेस के साथ जोड़ता है, इसलिए आप एक अलग PERT आरेख बनाए रखे बिना PERT सोच का उपयोग कर सकते हैं।
PERT बनाम गैंट एक नज़र में
| प्रश्न | PERT चार्ट | गैंट चार्ट |
|---|---|---|
| दृश्य रूप | नोड्स और कनेक्टिंग तीर | पंक्तियाँ और क्षैतिज समय पट्टियाँ |
| मुख्य जोर | तर्क और अनिश्चितता | कैलेंडर और निष्पादन |
| समय का पैमाना | अक्सर पैमाने पर नहीं खींचे जाते | तिथियों के विरुद्ध तैयार किया गया |
| अवधि अनुमान | अक्सर तीन-बिंदु | आमतौर पर एक वर्तमान अवधि |
| निर्भरताएँ | मध्य | एक मजबूत कार्यक्रम में केंद्रीय |
| संसाधन असाइनमेंट | फोकस नहीं | आम तौर पर दिखाया गया है |
| प्रगति ट्रैकिंग | अजीब | प्राकृतिक |
| सर्वोत्तम अवस्था | विश्लेषण और प्रारंभिक योजना | योजना, संचार और नियंत्रण |
PERT का क्या मतलब है?
PERT का मतलब कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक है। इसे ऐसे काम के लिए विकसित किया गया था जहां गतिविधि की अवधि अनिश्चित थी। एक अनुमान पर भरोसा करने के बजाय, क्लासिक विधि तीन की मांग करती है:
- आशावादी (ओ): एक अनुकूल लेकिन प्रशंसनीय अवधि;
- सबसे अधिक संभावना (एम): सामान्य परिस्थितियों में अपेक्षित अवधि;
- निराशावादी (पी): एक प्रतिकूल लेकिन प्रशंसनीय अवधि।
पारंपरिक भारित अपेक्षित अवधि है:
Expected duration = (O + 4M + P) / 6
यदि किसी कार्य में O = 4 दिन, M = 7 दिन, और P = 16 दिन हैं, तो इसकी PERT अपेक्षित अवधि है:
(4 + 4×7 + 16) / 6 = 8 days
वह कोई गारंटी नहीं है. यह एक संरचित अनुमान है जो सबसे अधिक संभावित मामले को प्रत्येक बाहरी मामले का चार गुना महत्व देता है। आशावादी और निराशावादी मूल्यों के बीच का प्रसार यह भी उजागर करता है कि अनिश्चितता कहाँ ध्यान देने योग्य है।
नेटवर्क क्या प्रकट करता है?
एक छोटी अनुमोदन परियोजना पर विचार करें:
| आईडी | गतिविधि | अपेक्षित अवधि | पूर्ववर्ती |
|---|---|---|---|
| ए | आवश्यकताओं को परिभाषित करें | 3 दिन | — |
| बी | डिज़ाइन विकल्प | 5 दिन | ए |
| सी | सुरक्षा समीक्षा | 4 दिन | ए |
| डी | प्रोटोटाइप बनाएं | 6 दिन | बी |
| ई | अनुमोदन परीक्षण | 3 दिन | सी, डी |
| एफ | अंतिम निर्णय | 0 दिन | ई |
ए: डिज़ाइन/प्रोटोटाइप और सुरक्षा समीक्षा के बाद नेटवर्क शाखाएं समानांतर में चल सकती हैं। जब तक दोनों शाखाएँ समाप्त नहीं हो जातीं, तब तक E प्रारंभ नहीं हो सकता। एक फॉरवर्ड पास प्रारंभिक तिथियों की गणना करता है; एक बैकवर्ड पास नवीनतम स्वीकार्य तिथियों की गणना करता है। नेटवर्क के माध्यम से सबसे लंबा पथ प्रारंभिक समापन को नियंत्रित करता है और महत्वपूर्ण पथ है।
पढ़ें क्रिटिकल पाथ मेथड क्या है? फ्लोट की गणना और व्यावहारिक उपयोग के लिए।
वही प्रोजेक्ट गैंट चार्ट में कैसा दिखेगा?
गैंट चार्ट वास्तविक कार्य तिथियों पर ए से एफ तक स्थान रखता है। यह दिखा सकता है कि सुरक्षा समीक्षक शुक्रवार को दूर है, प्रोटोटाइप मालिक के पास एक और कार्य है, और अनुमोदन बैठक केवल मंगलवार को होती है। यह टीम को प्रगति रिकॉर्ड करने और शेष अवधि को संशोधित करने के लिए एक सतह भी देता है।
यह कैलेंडर संदर्भ मायने रखता है. यदि संसाधनों, छुट्टियों, बाधाओं और अद्यतन प्रथाओं को नजरअंदाज कर दिया जाए तो गणितीय रूप से मान्य नेटवर्क अभी भी अवास्तविक पूर्वानुमान उत्पन्न कर सकता है।
आपको PERT का उपयोग कब करना चाहिए?
PERT-शैली विश्लेषण तब उपयोगी होता है जब:
- कार्य नवीन है और ऐतिहासिक अनुमान कमजोर हैं;
- अनुसंधान, इंजीनियरिंग, या अनुमोदन की अवधि व्यापक रूप से भिन्न होती है;
- कई समानांतर रास्ते एक मील के पत्थर पर मिलते हैं;
- हितधारकों को अनुसूची अनिश्चितता को समझने की आवश्यकता है;
- टीम निर्णय ले रही है कि आकस्मिकता कहां से खरीदी जाए या जोखिम कम किया जाए;
- एक एकल नियतिवादी समाप्ति तिथि भ्रामक होगी।
प्रत्येक नियमित कार्य को विस्तृत तीन सूत्री अभ्यास में न बदलें। इसे उच्च-अनिश्चितता या महत्वपूर्ण गतिविधियों पर केंद्रित करें जहां सीमा निर्णय को बदल सकती है।
आपको गैंट चार्ट का उपयोग कब करना चाहिए?
ऑपरेटिंग शेड्यूल के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करें: मालिकों को नियुक्त करें, कार्य कैलेंडर सेट करें, मील के पत्थर दिखाएं, वास्तविक प्रगति अपडेट करें, और पूर्वानुमान तिथियां संप्रेषित करें। यह साप्ताहिक परियोजना नियंत्रण के लिए अधिक सुपाठ्य है क्योंकि बार एक कैलेंडर में ओवरलैप और स्लिपेज को प्रकट करते हैं।
GanttFather कार्य लिंक से तारीखों की गणना करता है और ऐप में एक महत्वपूर्ण पथ को हाइलाइट करता है। यह वर्तमान में संभाव्य PERT सिमुलेशन निष्पादित नहीं करता है, इसलिए आप पहले तीन-बिंदु अनुमानों की गणना या कार्यशाला कर सकते हैं, फिर गैंट शेड्यूल में चयनित योजना अवधि दर्ज कर सकते हैं। का प्रयोग करें सात-चरणीय गैंट विधि उस संचालन योजना को बनाने के लिए, समीक्षा करें तैरना और ढीला होना, और परिणाम का परीक्षण करें शेड्यूल गुणवत्ता चेकलिस्ट.
क्या आप PERT और गैंट को जोड़ सकते हैं?
हाँ. एक व्यावहारिक संयुक्त वर्कफ़्लो है:
- बिना तारीखों के गतिविधि नेटवर्क बनाएं।
- अनिश्चित गतिविधियों की पहचान करें और ओ, एम और पी अनुमान एकत्र करें।
- अपेक्षित अवधियों की गणना करें और चरम सीमाओं को चुनौती दें।
- प्रारंभिक महत्वपूर्ण और निकट-महत्वपूर्ण पथों की पहचान करें।
- नेटवर्क को कैलेंडर-अवेयर गैंट शेड्यूल में ले जाएं।
- मालिकों को नियुक्त करें और संसाधन उपलब्धता की जांच करें।
- एक स्वीकृत बेसलाइन को ऐसे टूल में सहेजें जो औपचारिक बेसलाइन का समर्थन करता है, या एक स्वीकृत स्नैपशॉट को संरक्षित करता है।
- वास्तविक और शेष अवधि अद्यतन करें; साक्ष्य में सुधार होने पर जोखिम का पुनर्मूल्यांकन करें।
एक प्रमुख प्रतिबद्धता के लिए, मोंटे कार्लो शेड्यूल-जोखिम विश्लेषण PERT अपेक्षित मूल्य को वादा की गई समाप्ति तिथि के रूप में मानने से अधिक मजबूत है। यह बार-बार अवधि वितरण का नमूना लेता है और “20 अक्टूबर तक समाप्त होने की 80% संभावना” जैसी संभावनाओं की रिपोर्ट करता है।
सामान्य PERT गलतियाँ
- आशावादी को “सर्वोत्तम कल्पनाशील” और निराशावादी को “आपदा” मानना। दोनों प्रशंसनीय मामले होने चाहिए।
- काम को समझने वाले लोगों के बिना प्रबंधक को सभी तीन अनुमान चुनने देना।
- प्रत्येक इनपुट में और फिर अंतिम शेड्यूल में आकस्मिकता जोड़ना।
- भारित माध्य को आत्मविश्वास स्तर के रूप में रिपोर्ट करना।
- समान जोखिम से प्रभावित कार्यों के बीच सहसंबंध को नजरअंदाज करना।
- एक बार तर्क की गणना करना, फिर डिस्कनेक्ट किए गए कार्य सूची में निष्पादन का प्रबंधन करना।
GanttFather, PERT-आधारित योजना का समर्थन कैसे कर सकता है?
पहले आशावादी, सबसे संभावित और निराशावादी अनुमानों की गणना या कार्यशाला करें, फिर प्रत्येक गतिविधि के लिए चुनी गई योजना अवधि को GanttFather में दर्ज करें। नेटवर्क को FS, SS, FF, या SF रिश्तों और अंतराल के साथ कनेक्ट करें, कार्य तिथियां लागू करें, मालिकों को निर्दिष्ट करें, और यह देखने के लिए महत्वपूर्ण पथ का उपयोग करें कि कौन सी श्रृंखला वर्तमान में फिनिश को नियंत्रित करती है।
GanttFather संभाव्य PERT या मोंटे कार्लो सिमुलेशन नहीं करता है। यह अनिश्चितता विश्लेषण के बाद कैलेंडर-जागरूक ऑपरेटिंग शेड्यूल है, इसलिए चार्ट में दर्ज एकल अवधि के बाहर तीन-बिंदु अनुमान और जोखिम धारणाएं बनाए रखें।
कैलेंडर शेड्यूल के लिए एक मुफ़्त GanttFather प्रोजेक्ट बनाएं एक बार गतिविधि नेटवर्क और योजना अवधि तैयार हो जाए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या PERT क्रिटिकल पाथ विधि के समान है?
नहीं, दोनों गतिविधि नेटवर्क का उपयोग करते हैं। CPM पारंपरिक रूप से सबसे लंबे पथ की पहचान करने के लिए नियतात्मक अवधि का उपयोग करता है, जबकि PERT को संभाव्य या तीन-बिंदु अवधि अनुमानों के आसपास डिज़ाइन किया गया था। व्यवहार में, प्रोजेक्ट टीमें अक्सर अपने विचारों को जोड़ती हैं।
क्या PERT चार्ट गैंट चार्ट से बेहतर है?
कोई भी सार्वभौमिक रूप से बेहतर नहीं है। PERT नेटवर्क तर्क और अनिश्चितता के लिए स्पष्ट है; गैंट तिथियों, ओवरलैप, स्वामित्व और प्रगति के लिए स्पष्ट है। वह कलाकृति चुनें जो निर्णय का समर्थन करती हो।
क्या Excel PERT अनुमान की गणना कर सकता है?
हाँ. यदि आशावादी, सबसे अधिक संभावना, और निराशावादी अनुमान सेल बी2, सी2, और डी2 में हैं, तो उपयोग करें =(B2+4*C2+D2)/6. आश्रित तिथियों की गणना के लिए स्प्रेडशीट को अभी भी एक अलग नेटवर्क या शेड्यूल मॉडल की आवश्यकता होती है।
क्या PERT में संसाधन शामिल हैं?
क्लासिक PERT गतिविधियों, तर्क और अवधि अनिश्चितता पर केंद्रित है। संसाधन बाधाओं का अलग से विश्लेषण किया जाना चाहिए और यह व्यवहार्य महत्वपूर्ण पथ को बदल सकता है।
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