Un grafico PERT enfatizza le relazioni tra le attività e le stime di durata incerta in una rete; un diagramma di Gantt enfatizza le attività nell'arco del tempo di calendario. Utilizza PERT per ragionare sull'incertezza e Gantt per eseguire la pianificazione.
Qual è la differenza tra un diagramma PERT e un diagramma di Gantt?
Un graficoPERT è un diagramma di rete che enfatizza le relazioni tra le attività e può utilizzare stime ottimistiche, molto probabili e pessimistiche per modellare durate incerte. Un diagramma di Gantt è un grafico a barre su scala temporale che evidenzia le date di inizio e fine pianificate, la durata, la proprietà, l’avanzamento, i traguardi e le previsioni del calendario.
Utilizza PERT quando la domanda difficile è “Come è logicamente connesso il lavoro e quanto sono incerte le nostre stime?” Utilizza un diagramma di Gantt quando la domanda difficile è “Quando avverrà il lavoro e siamo ancora sulla buona strada?”
Entrambi possono rappresentare la stessa rete di attività e identificare un percorso critico. I moderni software di pianificazione spesso combinano i calcoli di rete con un’interfaccia di Gantt, quindi puoi utilizzare il pensiero PERT senza mantenere un diagramma PERT separato.
PERT contro Gantt in breve
| Domanda | Grafico PERT | Diagramma di Gantt |
|---|---|---|
| Forma visiva | Nodi e frecce di collegamento | Righe e barre temporali orizzontali |
| Enfasi principale | Logica e incertezza | Calendario ed esecuzione |
| Scala temporale | Spesso non disegnato in scala | Disegnato contro le date |
| Stima della durata | Spesso tre punti | Di solito una durata corrente |
| Dipendenze | Centrale | Centrale in un programma robusto |
| Assegnazioni delle risorse | Non il punto focale | Comunemente mostrato |
| Monitoraggio dei progressi | Imbarazzante | Naturale |
| Il miglior palco | Analisi e pianificazione anticipata | Pianificazione, comunicazione e controllo |
Cosa significa PERT?
PERT sta per Tecnica di valutazione e revisione del programma. È stato sviluppato per lavori in cui la durata delle attività era incerta. Invece di basarsi su una stima, il metodo classico ne richiede tre:
- Ottimistico (O): durata favorevole ma plausibile;
- Molto probabile (M): la durata attesa in condizioni normali;
- Pessimistico (P): durata sfavorevole ma plausibile.
La durata attesa ponderata tradizionale è:
Expected duration = (O + 4M + P) / 6
Se un’attività ha O = 4 giorni, M = 7 giorni e P = 16 giorni, la sua durata prevista PERT è:
(4 + 4×7 + 16) / 6 = 8 days
Questa non è una garanzia. Si tratta di una stima strutturata che attribuisce al caso più probabile un peso quattro volte superiore a quello di ciascun caso esterno. La divergenza tra valori ottimistici e pessimistici evidenzia anche i punti in cui l’incertezza merita attenzione.
Cosa rivela la rete?
Considera un piccolo progetto di approvazione:
| ID | Attività | Durata prevista | Predecessore |
|---|---|---|---|
| A | Definire i requisiti | 3 giorni | — |
| B | Opzione di progettazione | 5 giorni | A |
| C | Revisione della sicurezza | 4 giorni | A |
| D | Costruisci il prototipo | 6 giorni | B |
| E | Prova di approvazione | 3 giorni | C, D |
| F | Decisione finale | 0 giorni | E |
I rami della rete dopo A: progettazione/prototipo e revisione della sicurezza possono essere eseguiti in parallelo. E non può iniziare finché entrambi i rami non finiscono. Un passaggio in avanti calcola le prime date; un passaggio all’indietro calcola le ultime date consentite. Il percorso più lungo attraverso la rete controlla il primo traguardo ed è il percorso critico.
Leggi Qual è il metodo del percorso critico? per il calcolo e l’uso pratico del float.
Come apparirebbe lo stesso progetto in un diagramma di Gantt?
Il diagramma di Gantt colloca dalla A alla F le date lavorative effettive. Può dimostrare che il revisore della sicurezza è assente venerdì, che il proprietario del prototipo ha un altro incarico e che la riunione di approvazione si svolge solo di martedì. Fornisce inoltre al team una superficie per registrare i progressi e rivedere la durata rimanente.
Questo contesto di calendario è importante. Una rete matematicamente valida può ancora produrre previsioni non realistiche se le risorse, le ferie, i vincoli e le pratiche di aggiornamento vengono ignorate.
Quando dovresti usare PERT?
L’analisi in stile PERT è utile quando:
- l’opera è nuova e le stime storiche sono deboli;
- la durata della ricerca, dell’ingegneria o dell’approvazione varia notevolmente;
- diversi percorsi paralleli convergono su una pietra miliare;
- le parti interessate devono comprendere l’incertezza del programma;
- il team sta decidendo dove acquistare in caso di emergenza o ridurre il rischio;
- un’unica data di fine deterministica sarebbe fuorviante.
Non trasformare ogni attività di routine in un elaborato esercizio in tre punti. Concentrarlo su attività ad alta incertezza o critiche in cui l’intervallo può cambiare una decisione.
Quando dovresti utilizzare un diagramma di Gantt?
Utilizza un diagramma di Gantt per il programma operativo: assegna i proprietari, imposta i calendari di lavoro, mostra le tappe fondamentali, aggiorna i progressi effettivi e comunica le date di previsione. È più leggibile per il controllo settimanale del progetto perché le barre rivelano sovrapposizioni e slittamenti nel calendario.
GanttFather calcola le date dai collegamenti alle attività ed evidenzia un percorso critico nell’app. Al momento non esegue la simulazione probabilistica PERT, quindi puoi prima calcolare o elaborare stime su tre punti, quindi inserire la durata di pianificazione selezionata nella pianificazione Gantt. Usa il Metodo Gantt in sette passaggi per costruire quel piano operativo, rivedere galleggiare e allentarsie testare il risultato con lista di controllo della qualità del programma.
Puoi combinare PERT e Gantt?
Sì. Un pratico flusso di lavoro combinato è:
- Costruisci la rete di attività senza date.
- Identificare le attività incerte e raccogliere le stime di O, M e P.
- Calcola le durate previste e sfida i range estremi.
- Identificare i percorsi critici e quasi critici iniziali.
- Spostare la rete in una pianificazione Gantt con riconoscimento del calendario.
- Assegna i proprietari e verifica la disponibilità delle risorse.
- Salvare una linea di base approvata in uno strumento che supporti linee di base formali o conservare uno snapshot approvato.
- Aggiornare le durate effettive e rimanenti; rivalutare il rischio man mano che le prove migliorano.
Per un impegno importante, un’analisi dei rischi e della pianificazione Monte Carlo è più forte che considerare il valore atteso di PERT come una data di fine promessa. Campiona ripetutamente le distribuzioni della durata e riporta probabilità come “una probabilità dell’80% di finire entro il 20 ottobre”.
Errori comuni di PERT
- Trattare l’ottimista come “il meglio immaginabile” e il pessimismo come “disastro”. Entrambi dovrebbero essere casi plausibili.
- Lasciare che un manager scelga tutti e tre i preventivi senza le persone che capiscono il lavoro.
- Aggiunta di contingenza a ogni input e di nuovo al programma finale.
- Riportare la media ponderata come livello di confidenza.
- Ignorare la correlazione tra attività interessate dallo stesso rischio.
- Calcolare la logica una volta, quindi gestire l’esecuzione in un elenco di attività sconnesse.
Come può GanttFather supportare un piano basato su PERT?
Calcola o esamina prima le stime ottimistiche, più probabili e pessimistiche, quindi inserisci la durata di pianificazione scelta per ciascuna attività in GanttFather. Connetti la rete con relazioni e ritardi FS, SS, FF o SF, applica date di lavoro, assegna proprietari e utilizza il percorso critico per vedere quale catena controlla attualmente la finitura.
GanttFather non esegue la simulazione probabilistica PERT o Monte Carlo. Si tratta del programma operativo basato sul calendario dopo l’analisi dell’incertezza, quindi conservare le stime a tre punti e le ipotesi di rischio al di fuori della singola durata inserita nel grafico.
Crea un progetto GanttFather gratuito per la pianificazione del calendario una volta che la rete delle attività e le durate di pianificazione saranno pronte.
Domande frequenti
PERT è uguale al metodo del percorso critico?
No. Entrambi utilizzano reti di attività. CPM utilizza tradizionalmente durate deterministiche per identificare il percorso più lungo, mentre PERT è stato progettato in base a stime probabilistiche o di durata a tre punti. In pratica, i team di progetto spesso uniscono le loro idee.
Un diagramma PERT è migliore di un diagramma di Gantt?
Nessuno dei due è universalmente migliore. PERT è più chiaro per la logica e l’incertezza della rete; Gantt è più chiaro per quanto riguarda date, sovrapposizioni, proprietà e progresso. Scegli l’artefatto che supporta la decisione.
Excel può calcolare una stima di PERT?
Sì. Se le stime ottimistiche, molto probabili e pessimistiche si trovano nelle celle B2, C2 e D2, utilizzare =(B2+4*C2+D2)/6. Un foglio di calcolo richiede comunque una rete separata o un modello di pianificazione per calcolare le date dipendenti.
PERT include risorse?
Il classico PERT si concentra su attività, logica e incertezza della durata. I vincoli relativi alle risorse devono essere analizzati separatamente e possono modificare il percorso critico fattibile.
Fonti
