Bagan PERT menekankan hubungan tugas dan perkiraan durasi yang tidak pasti dalam jaringan; bagan Gantt menekankan tugas-tugas sepanjang waktu kalender. Gunakan PERT untuk mempertimbangkan ketidakpastian dan Gantt untuk menjalankan jadwal.
Apa perbedaan antara diagram PERT dan diagram Gantt?
Bagan PERT adalah diagram jaringan yang menekankan hubungan aktivitas dan dapat menggunakan perkiraan optimis, kemungkinan besar, dan pesimistis untuk memodelkan durasi yang tidak pasti. Diagram Gantt adalah diagram batang berskala waktu yang menekankan tanggal mulai dan selesai yang direncanakan, durasi, kepemilikan, kemajuan, pencapaian, dan perkiraan kalender.
Gunakan PERT ketika pertanyaan sulitnya adalah “Bagaimana pekerjaan tersebut terhubung secara logis, dan seberapa tidak pasti perkiraan kita?” Gunakan diagram Gantt ketika pertanyaan sulitnya adalah “Kapan pekerjaan akan dilaksanakan, dan apakah kita masih berada di jalur yang benar?”
Keduanya dapat mewakili jaringan aktivitas yang sama dan mengidentifikasi jalur kritis. Perangkat lunak penjadwalan modern sering kali menggabungkan penghitungan jaringan dengan antarmuka Gantt, sehingga Anda dapat menggunakan pemikiran PERT tanpa membuat diagram PERT terpisah.
Sekilas tentang PERT vs Gantt
| Pertanyaan | grafik PERT | Bagan Gantt |
|---|---|---|
| Bentuk visual | Node dan panah penghubung | Baris dan bilah waktu horizontal |
| Penekanan utama | Logika dan ketidakpastian | Kalender dan eksekusi |
| Skala waktu | Seringkali tidak digambarkan pada skala | Digambar melawan tanggal |
| Perkiraan durasi | Seringkali tiga poin | Biasanya satu durasi saat ini |
| Ketergantungan | Pusat | Pusat dalam jadwal yang padat |
| Penugasan sumber daya | Bukan fokusnya | Biasa ditampilkan |
| Pelacakan kemajuan | Canggung | Alami |
| Panggung terbaik | Analisis dan perencanaan awal | Perencanaan, komunikasi, dan pengendalian |
Apa maksudnya PERT?
PERT adalah singkatan dari Teknik Evaluasi dan Tinjauan Program. Ini dikembangkan untuk pekerjaan di mana durasi aktivitas tidak pasti. Daripada mengandalkan satu perkiraan, metode klasik meminta tiga perkiraan:
- Optimis (O): durasi yang menguntungkan namun masuk akal;
- Kemungkinan besar (M): durasi yang diharapkan dalam kondisi normal;
- Pesimis (P): durasi yang tidak menguntungkan tetapi masuk akal.
Durasi perkiraan tertimbang tradisional adalah:
Expected duration = (O + 4M + P) / 6
Jika tugas memiliki O = 4 hari, M = 7 hari, dan P = 16 hari, perkiraan durasi PERT adalah:
(4 + 4×7 + 16) / 6 = 8 days
Itu bukanlah suatu jaminan. Ini adalah perkiraan terstruktur yang memberikan kasus yang paling mungkin empat kali bobot setiap kasus luar. Perbedaan antara nilai optimis dan pesimistis juga memperlihatkan ketidakpastian yang perlu mendapat perhatian.
Apa yang diungkapkan jaringan tersebut?
Pertimbangkan proyek persetujuan kecil:
| tanda pengenal | Aktivitas | Durasi yang diharapkan | Pendahulu |
|---|---|---|---|
| SEBUAH | Tentukan persyaratan | 3 hari | — |
| B | Pilihan desain | 5 hari | SEBUAH |
| C | Tinjauan keamanan | 4 hari | SEBUAH |
| D | Membangun prototipe | 6 hari | B |
| E | Tes persetujuan | 3 hari | C, D |
| F | Keputusan akhir | 0 hari | E |
Cabang jaringan setelah A: desain/prototipe dan tinjauan keamanan dapat berjalan secara paralel. E tidak dapat dimulai sampai kedua cabang selesai. Forward pass menghitung tanggal paling awal; tiket mundur menghitung tanggal terbaru yang diperbolehkan. Jalur terpanjang melalui jaringan mengontrol penyelesaian paling awal dan merupakan jalur kritis.
Baca Apa Metode Jalur Kritis Itu? untuk perhitungan dan penggunaan praktis pelampung.
Bagaimana tampilan proyek yang sama di bagan Gantt?
Bagan Gantt menempatkan A sampai F pada tanggal kerja aktual. Hal ini dapat menunjukkan bahwa peninjau keamanan tidak hadir pada hari Jumat, pemilik prototipe mempunyai tugas lain, dan rapat persetujuan hanya dilakukan pada hari Selasa. Ini juga memberi tim kesempatan untuk mencatat kemajuan dan merevisi durasi yang tersisa.
Konteks kalender ini penting. Jaringan yang valid secara matematis masih dapat menghasilkan perkiraan yang tidak realistis jika sumber daya, hari libur, kendala, dan praktik pembaruan diabaikan.
Kapan sebaiknya Anda menggunakan PERT?
Analisis gaya PERT berguna ketika:
- karyanya baru dan perkiraan sejarahnya lemah;
- jangka waktu penelitian, rekayasa, atau persetujuan sangat bervariasi;
- beberapa jalur paralel bertemu pada satu tonggak sejarah;
- pemangku kepentingan perlu memahami ketidakpastian jadwal;
- tim memutuskan di mana akan membeli kontinjensi atau mengurangi risiko;
- satu tanggal penyelesaian yang deterministik akan menyesatkan.
Jangan mengubah setiap tugas rutin menjadi latihan tiga poin yang rumit. Fokuskan pada aktivitas dengan ketidakpastian tinggi atau kritis yang rentangnya dapat mengubah keputusan.
Kapan sebaiknya Anda menggunakan diagram Gantt?
Gunakan bagan Gantt untuk jadwal pengoperasian: tetapkan pemilik, atur kalender kerja, tampilkan pencapaian, perbarui kemajuan aktual, dan komunikasikan tanggal perkiraan. Ini lebih mudah dibaca untuk kontrol proyek mingguan karena bilah menunjukkan tumpang tindih dan selip di seluruh kalender.
GanttFather menghitung tanggal dari tautan tugas dan menyorot jalur penting dalam aplikasi. Saat ini sistem tersebut tidak melakukan simulasi probabilistik PERT, sehingga Anda dapat menghitung atau melakukan perkiraan tiga poin terlebih dahulu, lalu memasukkan durasi perencanaan yang dipilih dalam jadwal Gantt. Gunakan metode Gantt tujuh langkah untuk membangun rencana operasi itu, tinjau mengapung dan kendur, dan uji hasilnya dengan menjadwalkan daftar periksa kualitas.
Bisakah Anda menggabungkan PERT dan Gantt?
Ya. Alur kerja gabungan praktis adalah:
- Bangun jaringan aktivitas tanpa tanggal.
- Identifikasi aktivitas yang tidak pasti dan kumpulkan estimasi O, M, dan P.
- Hitung durasi yang diharapkan dan tantang rentang ekstrem.
- Identifikasi jalur awal yang kritis dan hampir kritis.
- Pindahkan jaringan ke jadwal Gantt yang mendukung kalender.
- Tetapkan pemilik dan periksa ketersediaan sumber daya.
- Simpan garis dasar yang disetujui dalam alat yang mendukung garis dasar formal, atau pertahankan gambaran singkat yang disetujui.
- Perbarui durasi aktual dan sisa; menilai kembali risiko seiring dengan membaiknya bukti.
Untuk komitmen besar, analisis risiko jadwal Monte Carlo lebih kuat daripada memperlakukan nilai yang diharapkan sebesar PERT sebagai tanggal penyelesaian yang dijanjikan. Ini mengambil sampel distribusi durasi berulang kali dan melaporkan probabilitas seperti “peluang 80% untuk menyelesaikannya pada tanggal 20 Oktober.”
Kesalahan umum PERT
- Memperlakukan optimis sebagai “yang terbaik yang bisa dibayangkan” dan pesimis sebagai “bencana.” Keduanya harus menjadi kasus yang masuk akal.
- Membiarkan manajer memilih ketiga perkiraan tanpa orang yang memahami pekerjaannya.
- Menambahkan kontingensi ke setiap masukan dan lagi ke jadwal akhir.
- Melaporkan mean tertimbang sebagai tingkat kepercayaan.
- Mengabaikan korelasi antar tugas yang terkena risiko yang sama.
- Menghitung logika satu kali, lalu mengelola eksekusi dalam daftar tugas yang terputus.
Bagaimana GanttFather dapat mendukung rencana berbasis PERT?
Hitung atau lakukan lokakarya perkiraan optimis, kemungkinan besar, dan pesimistis terlebih dahulu, lalu masukkan durasi perencanaan yang dipilih untuk setiap aktivitas dalam GanttFather. Hubungkan jaringan dengan hubungan dan kelambatan FS, SS, FF, atau SF, terapkan tanggal kerja, tetapkan pemilik, dan gunakan jalur kritis untuk melihat rantai mana yang saat ini mengontrol penyelesaian.
GanttFather tidak menjalankan PERT atau simulasi Monte Carlo yang bersifat probabilistik. Ini adalah jadwal operasi yang berdasarkan kalender setelah analisis ketidakpastian, jadi pertahankan estimasi tiga poin dan asumsi risiko di luar durasi tunggal yang dimasukkan dalam grafik.
Buat proyek GanttFather gratis untuk jadwal kalender setelah jaringan aktivitas dan durasi perencanaan siap.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah PERT sama dengan metode jalur kritis?
Tidak. Keduanya menggunakan jaringan aktivitas. CPM biasanya menggunakan durasi deterministik untuk mengidentifikasi jalur terpanjang, sedangkan PERT dirancang berdasarkan perkiraan durasi probabilistik atau tiga poin. Dalam praktiknya, tim proyek sering kali menggabungkan ide-ide mereka.
Apakah diagram PERT lebih baik daripada diagram Gantt?
Tidak ada yang lebih baik secara universal. PERT lebih jelas untuk logika dan ketidakpastian jaringan; Gantt lebih jelas dalam hal tanggal, tumpang tindih, kepemilikan, dan kemajuan. Pilih artefak yang mendukung keputusan tersebut.
Bisakah Excel menghitung perkiraan PERT?
Ya. Jika perkiraan optimis, kemungkinan besar, dan pesimistis ada di sel B2, C2, dan D2, gunakan =(B2+4*C2+D2)/6. Spreadsheet masih memerlukan jaringan atau model jadwal terpisah untuk menghitung tanggal dependen.
Apakah PERT menyertakan sumber daya?
PERT klasik berfokus pada aktivitas, logika, dan ketidakpastian durasi. Kendala sumber daya harus dianalisis secara terpisah dan dapat mengubah jalur kritis yang layak.
Sumber
