Microsoft Project vs Smartsheet 2026: Das Duell der Enterprise-Terminplanung

Microsoft Project vs Smartsheet: Was ist die kurze Antwort?

Wählen Sie Microsoft Project, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: Planungstiefe in der Desktop-App, Baselines, Vorlauf und Verzögerung sowie Portfolioarbeit im Microsoft-Umfeld. Wählen Sie Smartsheet, wenn Ihnen vor allem wichtig ist: Termindaten in einem tabellenartigen Raster, mit Board- und Kalenderansicht sowie Automatisierung. Keines der beiden ist grundsätzlich besser. Entscheidend ist, wer den Zeitplan bearbeiten muss, ob kritischer Pfad und Baselines nötig sind und ob das Umfeld ein fokussiertes Planungswerkzeug oder eine breitere Arbeitsplattform sein soll.

Geprüft am 18. Oktober 2026: Die Preise und Planpakete unten wurden mit den offiziellen Preis-, Hilfe- und Produktseiten der Anbieter abgeglichen. Sofern nicht anders angegeben, handelt es sich um Listenpreise in US-Dollar bei jährlicher Abrechnung; Steuern, Aktionen, Regionen, ältere Pläne und ausgehandelte Verträge können abweichen.

Wie schneiden Microsoft Project und Smartsheet aktuell im Vergleich ab?

Die Tabelle trennt eine sichtbare Zeitleiste von formalen Planungsfunktionen. Ein Produkt kann datierte Balken anzeigen und Abhängigkeiten, kritischen Pfad oder Baseline-Vergleich trotzdem erst in einer höheren Stufe anbieten. Dieser Unterschied zählt mehr als die Frage, ob auf einer Marketingseite einfach „Gantt“ steht.

Wann ist Microsoft Project die bessere Wahl?

Microsoft Project passt besser, wenn es vor allem auf Planungstiefe in der Desktop-App, Baselines, Vorlauf und Verzögerung sowie Portfolioarbeit im Microsoft-Umfeld ankommt. Project Desktop ist eine Windows-App. Standard enthält Ressourcenausgleich; Professional ergänzt ein vollständiges Ressourcenmanagement und Arbeitszeittabellen und lässt sich mit Project Server Subscription Edition verbinden. Die Einstellung von Project Online hat Project Desktop nicht betroffen, und Microsoft unterstützt Project 2024 bis zum 10. Oktober 2029.

Auch die aktuelle Planungsposition ist eindeutig: Project Desktop bietet sowohl in Standard als auch in Professional die Ansichten Gantt-Diagramm, Kalender, Netzplandiagramm und Vorgangstabelle. Es unterstützt alle vier Abhängigkeitstypen (standardmäßig Ende-Anfang) mit Vorlauf und Verzögerung. Der kritische Pfad ist in Standard und Professional enthalten.

Genauso wichtig ist die zentrale Einschränkung. Das Produkt hat eine steilere Lernkurve und einen höheren Preis pro Nutzer. Project Online, die Cloud-Version von Microsoft, wurde am 30. September 2026 eingestellt; neue Arbeit gehört daher in Project Desktop, in die Premium-Pläne von Planner oder in Project Server Subscription Edition.

Wählen Sie Microsoft Project, wenn: der umgebende Workflow genauso wichtig ist wie das Diagramm, die aktuellen Plangrenzen zur tatsächlichen Gruppe der Bearbeiter passen und das Team ein repräsentatives Projekt getestet hat, statt nur Funktionsnamen zu vergleichen.

Wann ist Smartsheet die bessere Wahl?

Smartsheet passt besser, wenn es vor allem auf Termindaten in einem tabellenartigen Raster mit Board- und Kalenderansicht sowie Automatisierung ankommt. Smartsheet bietet Gantt-, Tabellen-, Board- und Kalenderansicht, und Pro enthält 250 Automatisierungen pro Monat und unbegrenzt viele Mitwirkende.

Für Käufer, denen es um die Terminplanung geht, gilt derzeit: Die Gantt-Ansicht ist ab Pro enthalten. Abhängigkeiten sind ab Pro enthalten. Der kritische Pfad ist in Pro, Business und Enterprise verfügbar.

Der Kompromiss liegt offen. Das rasterzentrierte Modell ist weniger fokussiert als ein spezialisiertes Planungswerkzeug, und Pro endet bei 10 Mitgliedern, sodass größere Teams zu Business wechseln.

Wählen Sie Smartsheet, wenn: die Preiseinheit zur Arbeitsweise des Teams passt, die Planstufe alle nötigen Planungsfunktionen enthält und das Modell der Zusammenarbeit zu internen wie externen Beteiligten passt.

Wie sieht der Preisvergleich für 10 Personen aus?

• Microsoft Project: Zehn Lizenzen für Project Standard 2024 kosten einmalig 6.799,90 $, zehn Lizenzen für Professional 2024 kosten 11.299,90 $. Über Planner and Project Plan 3 kosten 10 Nutzer 3.600 $ pro Jahr.
• Smartsheet: Für 10 Mitglieder kostet Pro 1.080 $ pro Jahr und Business 2.280 $ pro Jahr.

Diese Zahlen sind nicht automatisch vergleichbar. Ein kostenloser Betrachter, Mitwirkender, Gast, Manager oder Desktop-Nutzer kann in jedem Produkt andere Berechtigungen haben. Vergleichen Sie die kleinste Gruppe, die tatsächlich Aufgaben anlegen, Termine ändern, Abhängigkeiten umbauen und den Zeitplan verwalten muss – nicht die Gesamtzahl der Personen, die einen Link öffnen könnten.

Rechnen Sie für die Beschaffung mindestens drei Fälle durch: die heutige Zahl der Bearbeiter, die Zahl der Bearbeiter in einem Jahr und die Zahl gleichzeitig aktiver Projekte. Bestätigen Sie das Ergebnis anschließend im Bestellvorgang des jeweiligen Anbieters, denn Mindestplatzzahlen, Projekt-Add-ons und regionale Preise können die Summe verändern.

Welches Produkt hat das stärkere Gantt-Planungsmodell?

Microsoft Project: Project Desktop bietet sowohl in Standard als auch in Professional die Ansichten Gantt-Diagramm, Kalender, Netzplandiagramm und Vorgangstabelle. Es unterstützt alle vier Abhängigkeitstypen (standardmäßig Ende-Anfang) mit Vorlauf und Verzögerung. Der kritische Pfad ist in Standard und Professional enthalten. Baselines sind in Standard und Professional enthalten.

Smartsheet: Die Gantt-Ansicht ist ab Pro enthalten. Abhängigkeiten sind ab Pro enthalten. Der kritische Pfad ist in Pro, Business und Enterprise verfügbar. Baselines tauchen in den von uns geprüften Plandetails nicht auf; klären Sie das vor dem Kauf mit Smartsheet.

Ein stärkeres Planungsmodell macht nicht automatisch das bessere Produkt. Ein Team kann sich bewusst mit schlankeren Gantt-Funktionen begnügen, wenn es dafür Automatisierung, Dokumente, Dashboards oder ein passendes Ökosystem bekommt. Umgekehrt sollte eine Projektleitung, die Übergaben täglich neu berechnet, keine breite Plattform kaufen, nur weil diese eine Zeitleiste anzeigen kann.

Was sollten Sie vor der Entscheidung testen?

1. Importieren Sie ein echtes Projekt mit mindestens 30 Aufgaben oder bauen Sie es neu auf.
2. Legen Sie die Abhängigkeitstypen an, die das Projekt tatsächlich nutzt, bei Bedarf auch mit Verzögerung.
3. Verschieben Sie einen Vorgänger und prüfen Sie, wie die Nachfolger reagieren.
4. Zeigen Sie den kritischen Pfad und eine Baseline in der Planstufe an, die Sie kaufen wollen.
5. Laden Sie einen Planer, einen Mitwirkenden und einen Stakeholder mit reinem Lesezugriff ein.
6. Exportieren Sie den Zeitplan in dem Format, das Ihre Kunden oder Ihr PMO verlangen.
7. Kalkulieren Sie im Bestellvorgang die genaue Zahl bezahlter Bearbeiter und aktiver Projekte.

Dieser Test deckt Unterschiede bei Berechtigungen, Skalierung und Plangrenzen auf, die ein Marketingvergleich nicht zeigen kann.

Wann passt GanttFather besser als Microsoft Project oder Smartsheet?

GanttFather ist das einfachere Kostenmodell, wenn ein Projekt einen Gantt-zentrierten Arbeitsbereich, höchstens zwei enthaltene Bearbeiter und viele Prüfer braucht. Es ist kostenlos für 1 eigenes Projekt, mit 2 Bearbeitern und unbegrenzt vielen kostenlosen Betrachtern, und keine Funktion ist einem kostenpflichtigen Plan vorbehalten. Dazu gehören FS/SS/FF/SF-Abhängigkeiten mit Vorlauf und Verzögerung, die Hervorhebung des kritischen Pfads, Gantt-, Listen-, Board- (Kanban) und Berichtsansicht, Excel-Import und -Export, Live-Aktualisierung, wenn andere bearbeiten, und ein MCP-Server für KI-Assistenten. Jedes weitere Projekt kostet 5 US$ pro Monat (2,50 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), ein zusätzlicher Bearbeiterplatz 2 US$ pro Monat (1 US$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung).

Die Grenzen sollten klar benannt sein: GanttFather hat keine Baselines, keinen automatischen Ressourcenausgleich und keine Kostenverfolgung, und es läuft nur im Browser. Microsoft Project oder Smartsheet kann der bessere Kauf sein, wenn diese Funktionen, ein größeres Ökosystem oder ihr spezialisierter Workflow den Preisunterschied aufwiegen.

Legen Sie ein kostenloses GanttFather-Projekt an und bilden Sie vor der Entscheidung eine Phase mit vielen Abhängigkeiten nach. Direkte Produktvergleiche finden Sie unter GanttFather vs Microsoft Project und GanttFather vs Smartsheet.

Häufig gestellte Fragen

Ist Microsoft Project oder Smartsheet günstiger?

Das hängt von den bezahlten Bearbeitern, den aktiven Projekten und der Funktionsstufe ab. Zehn Lizenzen für Project Standard 2024 kosten einmalig 6.799,90 $, zehn Lizenzen für Professional 2024 kosten 11.299,90 $. Über Planner and Project Plan 3 kosten 10 Nutzer 3.600 $ pro Jahr. Für 10 Mitglieder kostet Pro 1.080 $ pro Jahr und Business 2.280 $ pro Jahr. Vergleichen Sie die genauen Endsummen im Bestellvorgang, statt einen beworbenen Preis hochzurechnen, der auf einer anderen Teamgrößenstaffel oder einem anderen Projektpaket beruhen kann.

Welches Tool bietet ein brauchbares kostenloses Gantt-Diagramm?

Microsoft Project: Microsoft führt keine kostenlose Edition. Project Standard 2024 und Professional 2024 sind Einmalkäufe, und für Planner and Project Plan 3, das den Desktop-Client enthält, gibt es eine 30-tägige Testphase. Smartsheet: Es gibt keinen kostenlosen Plan; Smartsheet bietet eine 30-tägige Testphase. „Kostenlos“ sollte man an den Grenzen für Nutzung, Aufgaben, Projekte und Zusammenarbeit messen – nicht nur daran, ob sich ein Konto anlegen lässt.

Welches Tool unterstützt Abhängigkeiten?

Microsoft Project: Es unterstützt alle vier Abhängigkeitstypen (standardmäßig Ende-Anfang) mit Vorlauf und Verzögerung. Smartsheet: Abhängigkeiten sind ab Pro enthalten.

Welches Tool unterstützt den kritischen Pfad?

Microsoft Project: Der kritische Pfad ist in Standard und Professional enthalten. Smartsheet: Der kritische Pfad ist in Pro, Business und Enterprise verfügbar.

Welches Tool unterstützt Baselines?

Microsoft Project: Baselines sind in Standard und Professional enthalten. Smartsheet: Baselines tauchen in den von uns geprüften Plandetails nicht auf; klären Sie das vor dem Kauf mit Smartsheet.

Wie sollte ein Team zwischen beiden migrieren?

Exportieren Sie zuerst das kleinste repräsentative Projekt, bewahren Sie eine Kopie der Quelldaten auf und prüfen Sie nach dem Import Aufgabenhierarchie, Termine, Abhängigkeitstypen, Verzögerungen, Zuständige, Kommentare und benutzerdefinierte Felder. Keine Migration zwischen Anbietern übernimmt alle Berechtigungen, Automatisierungen, Dashboards oder Integrationen; planen Sie daher Zeit für manuellen Nachbau und Abnahmetests ein.

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Quellen

1. Microsoft, Project-Pläne und Preise
2. Microsoft, Planner-Pläne und Preise
3. Microsoft Support, Vorgänge in einem Projekt verknüpfen
4. Microsoft Planner Blog, Microsoft Project Online wird eingestellt
5. Microsoft Learn, Lebenszyklus von Project Online
6. Microsoft Learn, Lebenszyklus von Project 2024
7. Smartsheet, Preise
8. Smartsheet-Hilfe, Mit dem Gantt-Diagramm arbeiten
9. Smartsheet-Hilfe, Abhängigkeiten mithilfe von Vorgängern aktivieren
10. Smartsheet-Hilfe, Den kritischen Pfad eines Projekts verfolgen