Microsoft Project vs. Smartsheet 2026: Enterprise Scheduling Showdown

TL;DR: Microsoft Project vs. Smartsheet im Jahr 2026

Microsoft Project ist besser, wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 ausführt und eine herkömmliche Unternehmens-Gantt-Planung mit kritischem Pfad, Ressourcennivellierung usw. benötigt .mpp Dateikompatibilität für 10 $/Benutzer/Monat bei Plan 1. Smartsheet ist besser, wenn der Kernworkflow Ihres Teams in Rastern im Tabellenkalkulationsstil erfolgt und Sie flexible Automatisierungen, blattübergreifende Berichte und eine niedrige Lernkurve für Geschäftsanwender für 9 $/Benutzer/Monat Pro benötigen. GanttFather ist die dritte Option, wenn Ihre Arbeit Gantt-first ist und Sie kostenlose Abhängigkeiten plus kritischen Pfad ohne eine Abrechnung pro Arbeitsplatz benötigen – Pauschalpreise pro Projekt mit unbegrenzten kostenlosen Zuschauern, niemals eine Abrechnung pro Arbeitsplatz.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software, smartsheet.com/pricing (abgerufen am 28.04.2026).

Wenn Microsoft Project die bessere Wahl ist

Die Planungs-Engine von Microsoft Project ist die umfassendste von beiden. Plan 1 für 10 $/Benutzer/Monat (jährlich) umfasst Gantt, alle vier Abhängigkeitstypen, kritische Pfadanalyse und Ressourcenzuweisung in einer webbasierten Oberfläche – Funktionen, die Smartsheet über mehrere Planebenen verteilt. Für Projektmanager, die komplexe Zeitpläne mit Vorgängerbeziehungen und harten Fristen ausführen, ist es schwierig, diese Planungsgenauigkeit im Grid-First-Modell von Smartsheet zu reproduzieren.

Auch die Geschichte der Microsoft 365-Integration ist überzeugend. Wenn Ihre Organisation bereits Teams, SharePoint, Outlook und To Do verwendet, sorgt das Hinzufügen von Microsoft Project (Planer Plan 1) dafür, dass alles innerhalb des gleichen Identitäts-, Sicherheits- und Beschaffungsrahmens bleibt. Aufgaben werden in Teams-Kanälen angezeigt, Projektdateien sind in SharePoint verfügbar und die IT muss keinen weiteren Anbieter genehmigen. Für Unternehmen, die bereits auf Microsoft standardisiert haben, sind die Umstellungskosten auf Smartsheet real.

Microsoft Project übernimmt ebenfalls .mpp Dateikompatibilität für Organisationen, die Zeitpläne mit externen Auftragnehmern oder Kunden austauschen. Smartsheet kann nicht geöffnet werden .mpp Dateien nativ – die Problemumgehung ist ein CSV- oder Excel-Export, bei dem Ressourcendaten, Baselines und Earned-Value-Felder verloren gehen.

Wählen Sie Microsoft Project, wenn: Ihre Organisation Microsoft 365 ausführt, Sie eine Analyse des kritischen Pfads zum Einstiegspreis benötigen oder einen Umtausch durchführen .mpp Zeitpläne mit externen Partnern.

Wenn Smartsheet die bessere Wahl ist

Die Grid-Schnittstelle von Smartsheet ist der größte Vorteil für Geschäftsteams, die bereits in Tabellenkalkulationen denken. Im Gegensatz zum Gantt-zentrierten Layout von Microsoft Project öffnet sich Smartsheet zu einer vertrauten tabellarischen Ansicht, in der Betriebsleiter, Marketingteams und Finanzleiter ohne Schulung navigieren können. Dieselbe Datenzeile kann als Raster, Karte, Gantt oder Kalender angezeigt werden – die Ansicht kann gewechselt werden, ohne das zugrunde liegende Blatt neu zu konfigurieren.

Automatisierung ist die zweite Stärke von Smartsheet. Der Pro-Plan für 9 $/Benutzer/Monat (jährlich) umfasst 250 automatisierte Aktionen pro Monat – Dinge wie das Senden von Genehmigungsanfragen, das Verschieben von Zeilen zwischen Blättern, wenn sich ein Status ändert, oder die Benachrichtigung eines Stakeholders, wenn eine Frist abläuft. Microsoft Project (Planner) verfügt auf keiner Planebene über eine native Automatisierungsebene; Teams, die eine Workflow-Automatisierung im Microsoft-Stack benötigen, müssen Power Automate separat einbinden.

Der Businessplan von Smartsheet für 32 $/Benutzer/Monat (jährlich) bietet zusätzlich blattübergreifende Berichte, eine Ansicht der Ressourcenauslastung und unbegrenzte Automatisierungen – was ihn zu einer echten Option für Teams macht, die mehrere Projekte verwalten, die konsolidierte Berichte über mehrere Blätter hinweg benötigen. Es ist nicht billig, aber es ist eine vollständige Betriebsplattform für Teams, die bereits auf die Datenverwaltung im Tabellenkalkulationsstil ausgerichtet sind.

Wählen Sie Smartsheet, wenn: Ihr Team mit Tabellenkalkulations-Workflows arbeitet, eine flexible Automatisierung ohne Code-Schreiben benötigt und mehrere Projektansichten (Raster, Karte, Gantt, Kalender) in einem Tool wünscht.

Preis-Realitätscheck

Für ein 10-köpfiges Team, das Gantt und Abhängigkeiten benötigt, sind die jährlichen Kosten für jedes Tool wie folgt:

• Microsoft-Projektplan 1: 10,00 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 1.200 $/Jahr. Beinhaltet Gantt, Abhängigkeiten (einfach) und kritischen Pfad. Die Vor-/Nachlaufzeit bei Abhängigkeiten erfordert einen Wechsel zu Plan 3 für 30 $/Benutzer/Monat (3.600 $/Jahr für 10 Personen).
• Smartsheet Pro: 9 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 1.080 $/Jahr. Beinhaltet eine Gantt-Ansicht und Abhängigkeiten, aber keinen kritischen Pfad, keine Zeitleistenansicht (das ist Business+) und nur 250 Automatisierungen pro Monat. Der Business-Plan für 32 $/Benutzer/Monat bringt dasselbe Team auf 3.840 $/Jahr.

Auf dem Papier ist Smartsheet Pro für grundlegende Gantt-Anforderungen etwas günstiger als Microsoft Project Plan 1. Wenn Sie jedoch einen kritischen Pfad benötigen – den Smartsheet auf keiner Stufe bietet – ist Microsoft Project Plan 1 für 1.200 $/Jahr die einzige Option zwischen beiden. Keines der Tools bietet einen kostenlosen Plan mit funktionierenden Gantt-Funktionen: Der in Basisabonnements enthaltene Microsoft 365 Planner hat kein Gantt oder Abhängigkeiten, und Smartsheet hat überhaupt keinen kostenlosen Plan.

Wo Microsoft Project und Smartsheet beide zu kurz kommen – die Gantt-First-Lücke

Bei beiden Tools wird pro Sitzplatz abgerechnet, was bedeutet, dass ein 15-köpfiges Team immer für 15 Lizenzen zahlt, unabhängig davon, wie viele Personen aktive Planer sind. Die Planungsleistung von Microsoft Project umfasst eine Microsoft 365-Abhängigkeit und eine Schnittstelle, die eher für professionelle Planer als für alltägliche Projektmitarbeiter konzipiert ist. Die Rasterflexibilität von Smartsheet macht den kritischen Pfad vollständig überflüssig – er ist in keinem Plan verfügbar – und die Zeitleistenansicht, die einem herkömmlichen Gantt am meisten ähnelt, ist hinter der Business-Stufe für 32 $/Benutzer/Monat eingeschlossen. Teams, die Gantt als primäre Planungsoberfläche mit von Anfang an integrierten Abhängigkeiten und kritischen Pfaden anstelle von Paywalls oder Abwesenheit nutzen möchten, werden feststellen, dass beide Tools einen sinnvollen Kompromiss erfordern.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather basiert auf dem Gantt-Diagramm als primärer Schnittstelle und nicht auf einer Zusatzebene. Der kostenlose Plan umfasst Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen sowie alle vier Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF mit Verzögerung), kritischer Pfad, Kanban, Excel-Roundtrip-Import/Export und einen nativen MCP-Server, damit KI-Agenten wie Claude und Cursor Zeitpläne direkt lesen und aktualisieren können. Zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 $/Monat (30 $/Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten – der Preis steigt mit den Projekten, die Sie besitzen, nicht mit der Mitarbeiterzahl. Zuschauer und Gäste sind immer frei und die Bearbeitung eines Projekts, das einer anderen Person gehört, kostet nichts. Für Teams, deren Kernarbeitsablauf die Zeitplanung ist und die einen kritischen Pfad wünschen, ohne dafür 10 bis 32 US-Dollar pro Benutzer und Monat zu zahlen, beseitigt GanttFather die Kostenbarriere vollständig.

• Wie GanttFather im Vergleich zu Microsoft Project abschneidet →
• Vergleich von GanttFather mit Smartsheet →
• Siehe GanttFather-Preise

Weitere Informationen zur Leistung von Microsoft Project im Vergleich zu anderen modernen PM-Tools finden Sie unter Microsoft Project vs. Monday.com 2026.

FAQ

Gibt es einen kostenlosen Plan für Smartsheet?

Nein. Smartsheet bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an, es gibt jedoch kein fortlaufendes kostenloses Kontingent. Nach der Testversion beträgt der Mindestpreis Pro für 9 USD/Benutzer/Monat (jährlich). Wenn Sie ein kostenloses Gantt-Tool benötigen, ist Smartsheet keine Option – schauen Sie sich stattdessen den kostenlosen Forever-Plan von ClickUp oder die kostenlose Stufe von GanttFather an.

Enthält Microsoft Project einen kritischen Pfad?

Ja, ab Plan 1 (10 $/Benutzer/Monat jährlich). Dies ist einer der klarsten Vorteile von Microsoft Project gegenüber Smartsheet, das auf keiner Planstufe eine native Berechnung des kritischen Pfads bietet. Wenn eine Analyse kritischer Pfade erforderlich ist, bietet Microsoft Project Plan 1 diese zum Einstiegspreis.

Wie viel kostet Smartsheet für ein 10-köpfiges Team pro Jahr?

Beim Pro-Plan (der niedrigsten Stufe mit Gantt): 9 × 10 × 12 $ = 1.080 $/Jahr. Im Business-Plan (fügt Zeitleistenansicht, Arbeitsaufwand und unbegrenzte Automatisierungen hinzu): 32 $ × 10 × 12 $ = 3.840 $/Jahr. Es gibt keinen kostenlosen Plan; Für jeden Sitzplatz ist eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich.

Kann Smartsheet Microsoft Project-Dateien (.mpp) öffnen?

Nein. Smartsheet wird nicht nativ geöffnet .mpp Dateien. Der typische Weg besteht darin, von Microsoft Project nach Excel zu exportieren und die Tabelle dann in Smartsheet zu importieren. Ressourcendaten, Baselines und Earned-Value-Felder gehen bei der Konvertierung verloren. Wenn .mpp Da Kompatibilität wichtig ist, ist Microsoft Project in diesem Vergleich das einzige Tool, das dies nativ handhabt.

Was ist einfacher zu erlernen – Microsoft Project oder Smartsheet?

Für Geschäftsanwender, die bereits mit Excel vertraut sind, lässt sich Smartsheet im Allgemeinen schneller integrieren. Die Rasteransicht ist vertraut und auch Nicht-Projektmanager können daran teilnehmen, ohne Terminologie zu lernen. Die Benutzeroberfläche von Microsoft Project setzt Kenntnisse über Konzepte wie Ressourceneinheiten, Basispläne und kritische Pfade voraus, was eine Lernkurve für Teams ohne einen dedizierten Projektmanager mit sich bringt. Für Organisationen ohne PMO ist die geringere Eintrittsbarriere von Smartsheet ein praktischer Vorteil.

Bietet eines der Tools eine monatliche Abrechnungsoption?

Beide Tools bieten eine monatliche Abrechnung, allerdings zu einem höheren effektiven Preis als bei Jahresplänen. Smartsheet listet die monatlichen Abrechnungssätze auf seiner Preisseite nicht öffentlich auf; Die jährliche Abrechnung ist die standardmäßig beworbene Option. Die Pläne von Microsoft Project werden pro Monat aufgeführt, standardmäßig gilt jedoch eine jährliche Verpflichtung. Die hier angegebenen Einstiegspreise beider Tools (10 $/Benutzer/Monat für Microsoft Project Plan 1 und 9 $/Benutzer/Monat für Smartsheet Pro) spiegeln die jährliche Abrechnung wider.

Referenzen:

1. Microsoft. (2026). „Vergleichen Sie die Microsoft-Projektmanagementsoftware“.
2. Smartsheet. (2026). „Smartsheet-Preise“.
3. Microsoft. (2026). „Erweiterte Projektplanung mit Microsoft Planner: Abhängigkeiten und kritischer Pfad“.
4. Smartsheet. (2026). „Smartsheet-Funktionen“.