Microsoft Project vs Smartsheet 2026: Pertunjukan Penjadwalan Perusahaan

TL;DR: Microsoft Project vs Smartsheet pada tahun 2026

Microsoft Project lebih baik jika organisasi Anda menjalankan Microsoft 365 dan memerlukan penjadwalan Gantt perusahaan tradisional dengan jalur kritis, pemerataan sumber daya, dan .mpp kompatibilitas file seharga $10/pengguna/bulan pada Paket 1. Smartsheet lebih baik ketika alur kerja inti tim Anda berada dalam kisi bergaya spreadsheet dan Anda memerlukan otomatisasi yang fleksibel, pelaporan lintas lembar, dan kurva pembelajaran yang rendah untuk pengguna bisnis dengan harga $9/pengguna/bulan Pro. GanttFather adalah opsi ketiga ketika pekerjaan Anda mengutamakan Gantt dan Anda memerlukan dependensi gratis plus jalur kritis tanpa tagihan per kursi — harga tetap per proyek dengan pemirsa gratis tanpa batas, tidak pernah dengan tagihan per kursi.

Sekilas: perbandingan fitur demi fitur

Sumber: pricing — microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software, smartsheet.com/pricing (diambil pada 28-04-2026).

Ketika Microsoft Project adalah pilihan yang lebih baik

Mesin penjadwalan Microsoft Project adalah yang terdalam dari keduanya. Paket 1 seharga $10/pengguna/bulan (tahunan) mencakup Gantt, keempat jenis ketergantungan, analisis jalur kritis, dan penetapan sumber daya dalam antarmuka berbasis web — fitur yang tersebar di Smartsheet di beberapa tingkatan paket. Bagi manajer proyek yang menjalankan jadwal kompleks dengan hubungan pendahulunya dan tenggat waktu yang sulit, ketelitian penjadwalan tersebut sulit untuk ditiru dalam model grid-first Smartsheet.

Kisah integrasi Microsoft 365 juga menarik. Jika organisasi Anda sudah menggunakan Teams, SharePoint, Outlook, dan To Do, menambahkan Microsoft Project (Planner Paket 1) akan mempertahankan semuanya dalam kerangka identitas, keamanan, dan pengadaan yang sama. Tugas muncul di saluran Teams, file proyek ada di SharePoint, dan TI tidak perlu menyetujui vendor lain. Untuk organisasi yang telah melakukan standarisasi pada Microsoft, biaya peralihan ke Smartsheet adalah nyata.

Microsoft Project juga menangani .mpp kompatibilitas file untuk organisasi yang bertukar jadwal dengan kontraktor atau klien eksternal. Smartsheet tidak dapat dibuka .mpp file secara asli — solusinya adalah ekspor CSV atau Excel, yang kehilangan data sumber daya, garis dasar, dan bidang nilai yang diperoleh.

Pilih Microsoft Project jika: organisasi Anda menjalankan Microsoft 365, Anda memerlukan analisis jalur kritis dengan harga paket masuk, atau Anda menukar .mpp jadwal dengan mitra eksternal.

Saat Smartsheet adalah pilihan yang lebih baik

Antarmuka grid Smartsheet adalah keuntungan terbesarnya bagi tim bisnis yang sudah berpikir dalam spreadsheet. Tidak seperti tata letak Gantt-centric Microsoft Project, Smartsheet membuka tampilan tabel yang sudah dikenal sehingga manajer operasi, tim pemasaran, dan pimpinan keuangan dapat menavigasi tanpa pelatihan. Baris data yang sama dapat dilihat sebagai kisi, kartu, Gantt, atau kalender — berpindah tampilan tanpa mengonfigurasi ulang sheet yang mendasarinya.

Otomatisasi adalah keunggulan kedua Smartsheet. Paket Pro seharga $9/pengguna/bulan (tahunan) mencakup 250 tindakan otomatis per bulan — hal-hal seperti mengirimkan permintaan persetujuan, memindahkan baris antar lembar ketika status berubah, atau memperingatkan pemangku kepentingan ketika tenggat waktu berlalu. Microsoft Project (Planner) tidak memiliki lapisan otomatisasi asli di tingkat paket mana pun; tim yang memerlukan otomatisasi alur kerja di tumpukan Microsoft harus melapisi Power Automate secara terpisah.

Paket Bisnis Smartsheet seharga $32/pengguna/bulan (tahunan) menambahkan pelaporan lintas lembar, tampilan beban kerja sumber daya, dan otomatisasi tak terbatas — menjadikannya pilihan asli bagi tim yang mengelola beberapa proyek yang memerlukan pelaporan terkonsolidasi di seluruh lembar. Ini tidak murah, tapi ini adalah platform operasional lengkap untuk tim yang sudah berorientasi pada manajemen data bergaya spreadsheet.

Pilih Smartsheet jika: tim Anda menggunakan alur kerja spreadsheet, memerlukan otomatisasi fleksibel tanpa menulis kode, dan menginginkan beberapa tampilan proyek (kisi, kartu, Gantt, kalender) dalam satu alat.

Pemeriksaan realitas harga

Untuk tim beranggotakan 10 orang yang membutuhkan Gantt dan dependensi, berikut adalah biaya setiap alat setiap tahunnya:

• Microsoft Project Paket 1: $10,00 × 10 pengguna × 12 bulan = $1,200/tahun. Termasuk Gantt, dependensi (dasar), dan jalur kritis. Waktu tunggu/jeda pada ketergantungan memerlukan lompatan ke Paket 3 dengan biaya $30/pengguna/bulan ($3.600/tahun untuk 10 orang).
• Smartsheet Pro: $9 × 10 pengguna × 12 bulan = $1.080/tahun. Termasuk tampilan Gantt dan dependensi tetapi tidak ada jalur kritis, tidak ada tampilan Timeline (yaitu Bisnis+), dan hanya 250 otomatisasi per bulan. Paket Bisnis seharga $32/pengguna/bulan membawa tim yang sama ke $3.840/tahun.

Di atas kertas Smartsheet Pro sedikit lebih murah daripada Microsoft Project Plan 1 untuk kebutuhan dasar Gantt. Namun jika Anda memerlukan jalur kritis — yang tidak ditawarkan oleh Smartsheet di tingkat mana pun — Microsoft Project Paket 1 seharga $1.200/tahun adalah satu-satunya pilihan di antara keduanya. Tidak ada alat yang menawarkan paket gratis dengan fitur Gantt yang berfungsi: Perencana Microsoft 365 yang disertakan dalam langganan dasar tidak memiliki Gantt atau dependensi, dan Smartsheet tidak memiliki paket gratis sama sekali.

Ketika Microsoft Project dan Smartsheet gagal — kesenjangan Gantt-first

Kedua alat tersebut mengenakan biaya per kursi, yang berarti tim yang beranggotakan 15 orang selalu membayar 15 lisensi terlepas dari berapa banyak orang yang merupakan perencana aktif. Kekuatan penjadwalan Microsoft Project hadir dengan ketergantungan Microsoft 365 dan antarmuka yang dirancang untuk penjadwal profesional, bukan kontributor proyek sehari-hari. Fleksibilitas grid Smartsheet sepenuhnya menghilangkan jalur kritis — ini tidak tersedia pada paket apa pun — dan tampilan Timeline yang paling mirip dengan Gantt tradisional terkunci di balik tingkat Bisnis $32/pengguna/bulan. Tim yang menginginkan Gantt sebagai permukaan perencanaan utama mereka, dengan ketergantungan dan jalur kritis yang dibangun sejak awal, bukannya berbayar atau tidak ada, akan mendapati bahwa kedua alat tersebut memerlukan kompromi yang berarti.

Opsi ketiga: GanttFather

GanttFather dibangun berdasarkan bagan Gantt sebagai antarmuka utama, bukan tingkat tambahan. Paket gratis mencakup proyek pertama Anda dengan 2 kursi editor dan pemirsa serta tamu gratis tanpa batas, ditambah keempat jenis ketergantungan (FS, SS, FF, SF dengan lag), jalur kritis, Kanban, impor/ekspor bolak-balik Excel, dan server MCP asli sehingga agen AI seperti Claude dan Cursor dapat membaca dan memperbarui jadwal secara langsung. Proyek tambahan yang Anda miliki masing-masing berharga $5/bulan ($30/tahun, diskon 50%) dan setiap fitur tetap disertakan — harga meningkat seiring dengan proyek yang Anda miliki, tidak pernah seiring dengan jumlah karyawan. Pemirsa dan tamu selalu gratis, dan mengedit proyek milik orang lain tidak memerlukan biaya apa pun. Untuk tim yang alur kerja intinya adalah perencanaan garis waktu dan menginginkan jalur kritis tanpa membayar $10–$32/pengguna/bulan untuk membukanya, GanttFather menghilangkan hambatan biaya sepenuhnya.

• Bagaimana GanttFather dibandingkan dengan Microsoft Project →
• Bagaimana GanttFather dibandingkan dengan Smartsheet →
• Lihat harga GanttFather

Untuk konteks selengkapnya tentang kinerja Microsoft Project dibandingkan alat PM modern lainnya, lihat Proyek Microsoft vs Monday.com 2026.

Pertanyaan Umum

Apakah Smartsheet memiliki paket gratis?

Tidak. Smartsheet menawarkan uji coba gratis selama 30 hari tanpa memerlukan kartu kredit, namun tidak ada tingkat gratis yang berkelanjutan. Setelah uji coba, paket berbayar minimum adalah Pro seharga $9/pengguna/bulan (tahunan). Jika Anda memerlukan alat Gantt gratis, Smartsheet bukanlah pilihan — lihatlah paket Forever gratis dari ClickUp atau paket gratis GanttFather.

Apakah Microsoft Project menyertakan jalur kritis?

Ya, mulai dari Paket 1 ($10/pengguna/bulan tahunan). Ini adalah salah satu keunggulan Microsoft Project yang paling jelas dibandingkan Smartsheet, yang tidak menawarkan penghitungan jalur kritis asli pada tingkat paket mana pun. Jika analisis jalur kritis merupakan persyaratan, Microsoft Project Paket 1 memberikannya dengan harga masuk.

Berapa biaya Smartsheet untuk tim beranggotakan 10 orang per tahun?

Pada paket Pro (tingkat terendah dengan Gantt): $9 × 10 × 12 = $1.080/tahun. Pada paket Bisnis (menambahkan tampilan Timeline, beban kerja, dan otomatisasi tak terbatas): $32 × 10 × 12 = $3.840/tahun. Tidak ada paket gratis; setiap kursi memerlukan lisensi berbayar.

Bisakah Smartsheet membuka file Microsoft Project (.mpp)?

Tidak. Smartsheet tidak terbuka secara asli .mpp file. Jalur umumnya adalah mengekspor dari Microsoft Project ke Excel, lalu mengimpor spreadsheet ke Smartsheet. Data sumber daya, garis dasar, dan bidang nilai yang diperoleh hilang dalam konversi. Jika .mpp masalah kompatibilitas, Microsoft Project adalah satu-satunya alat dalam perbandingan ini yang menanganinya secara asli.

Mana yang lebih mudah dipelajari — Microsoft Project atau Smartsheet?

Smartsheet umumnya lebih cepat untuk digunakan bagi pengguna bisnis yang sudah terbiasa dengan Excel. Tampilan gridnya sudah familiar, dan non-manajer proyek dapat berpartisipasi tanpa mempelajari terminologi penjadwalan. Antarmuka Microsoft Project mengasumsikan pengetahuan tentang konsep seperti unit sumber daya, jadwal dasar, dan jalur kritis, yang menambahkan kurva pembelajaran untuk tim tanpa manajer proyek khusus. Untuk organisasi tanpa PMO, hambatan masuk yang lebih rendah dari Smartsheet adalah keuntungan praktis.

Apakah salah satu alat tersebut menawarkan opsi penagihan bulanan?

Kedua alat tersebut menawarkan penagihan bulanan, namun dengan tarif efektif yang lebih tinggi dibandingkan paket tahunan. Smartsheet tidak mencantumkan secara publik tarif penagihan bulanan di halaman harganya; penagihan tahunan adalah opsi standar yang diiklankan. Paket Microsoft Project dicantumkan per bulan tetapi defaultnya adalah komitmen tahunan. Harga tingkat awal kedua alat yang dikutip di sini ($10/pengguna/bulan untuk Microsoft Project Paket 1 dan $9/pengguna/bulan untuk Smartsheet Pro) mencerminkan tagihan tahunan.

Referensi:

1. Microsoft. (2026). “Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Microsoft”.
2. Lembar Pintar. (2026). “Harga Smartsheet”.
3. Microsoft. (2026). “Perencanaan proyek tingkat lanjut dengan Microsoft Planner: Ketergantungan dan jalur kritis”.
4. Lembar Pintar. (2026). “Fitur Lembar Cerdas”.