Confronto tra Microsoft Project e Smartsheet per il 2026, verificato il 7 agosto. Confronta prezzi attuali, Gantt, dipendenze, percorso critico, linee di base, collaborazione e GanttFather.
Microsoft Project vs Smartsheet: qual è la risposta breve?
Scegli Microsoft Project quando la tua priorità è profondità di pianificazione del desktop, linee di base, lead/lag e lavoro del portfolio Microsoft. Scegli Smartsheet quando la tua priorità è pianifica i dati insieme a griglie operative, moduli, report, dashboard e automazione. Nessuno dei due è universalmente migliore: le domande decisive sono chi deve modificare la pianificazione, se sono necessari percorsi critici e linee di base e se il flusso di lavoro circostante debba essere uno scheduler mirato o una piattaforma di lavoro più ampia.
Verificato il 7 agosto 2026: I prezzi e le confezioni dei piani riportati di seguito sono stati confrontati con i prezzi ufficiali e le pagine di aiuto dei fornitori. I prezzi sono prezzi di listino in USD per la fatturazione annuale, salvo diversa indicazione; tasse, promozioni, regioni, piani legacy e contratti negoziati possono differire.
Come si confrontano ora Microsoft Project e Smartsheet?
| Punto decisionale | Microsoft Project | Smartsheet |
|---|---|---|
| Accesso gratuito | Non esiste un piano gratuito permanente. Microsoft ora confeziona Project desktop con Planner and Project Plan 3. | Non esiste un piano gratuito permanente; Smartsheet offre una prova di 30 giorni. |
| Prezzo di partenza attuale | Planner and Project Plan 3 costa $ 30 per utente/mese, pagato annualmente e include l’applicazione Project desktop. | Pro equivale a $ 9 e Business corrisponde a $ 19 per membro/mese con fatturazione annuale. |
| Disponibilità del Gantt | Project desktop rimane l’interfaccia di pianificazione più approfondita di Microsoft, mentre Planner premium fornisce la pianificazione Web e Teams. | La visualizzazione Gantt è inclusa nei piani Pro e superiori. |
| Dipendenze | Il piano 3 include dipendenze avanzate con lead e lag; Project desktop supporta la logica di pianificazione formale. | Le dipendenze, i quattro tipi di predecessori e il ritardo sono disponibili nei fogli di progetto sui piani a pagamento. |
| Percorso critico | Il piano 3 include il percorso critico. | I percorsi critici, di guida e di riepilogo sono disponibili quando le dipendenze sono abilitate nella visualizzazione Gantt. |
| Linee di base | Il piano 3 include linee di base e Project desktop. | L’attuale matrice dei prezzi in tempo reale elenca le linee di base su Business e piani superiori. |
| Modello di collaborazione | Il pacchetto combina uno strumento di pianificazione desktop con la collaborazione Web e Teams di Microsoft 365. | Smartsheet combina una griglia simile a un foglio di calcolo con report, dashboard, moduli, automazioni e contributori illimitati su Pro. |
La tabella separa una sequenza temporale visibile dai controlli di pianificazione formali. Un prodotto può mostrare barre con la data mentre posiziona le dipendenze, il percorso critico o il confronto di base su un livello superiore. Questa distinzione è più importante del fatto che una pagina di marketing dica semplicemente “Gantt”.
Quando Microsoft Project è la scelta migliore?
Microsoft Project è la soluzione più adatta quando la priorità è la profondità della pianificazione desktop, le linee di base, i lead/lag e il lavoro del portfolio Microsoft. Il pacchetto combina uno strumento di pianificazione desktop con la collaborazione Web e Teams di Microsoft 365.
Anche la sua attuale posizione di pianificazione è chiara: Project desktop rimane l’interfaccia di pianificazione più profonda di Microsoft, mentre Planner premium fornisce la pianificazione Web e Teams. Il piano 3 include dipendenze avanzate con lead e lag; Project desktop supporta la logica di pianificazione formale. Il piano 3 include il percorso critico.
La qualifica principale è altrettanto importante. Il prodotto ha una curva di apprendimento più ripida e un prezzo per utente più elevato; Project Online andrà in pensione il 30 settembre 2026, quindi gli acquirenti dovrebbero pianificare in base a Planner e Project desktop anziché a una nuova distribuzione di Project Online.
Scegli Microsoft Project se: il flusso di lavoro circostante conta tanto quanto il grafico, i limiti del piano attuale corrispondono al gruppo di editor reale e il team ha testato un progetto rappresentativo anziché confrontare solo i nomi delle funzionalità.
Quando Smartsheet è la scelta migliore?
Smartsheet è la soluzione più adatta quando la priorità sono i dati di pianificazione insieme a griglie operative, moduli, report, dashboard e automazione. Smartsheet combina una griglia simile a un foglio di calcolo con report, dashboard, moduli, automazioni e contributori illimitati su Pro.
Per gli acquirenti di programmi, il diritto attuale è: la visualizzazione Gantt è inclusa nei piani Pro e superiori. Le dipendenze, i quattro tipi di predecessori e il ritardo sono disponibili nei fogli di progetto sui piani a pagamento. I percorsi critici, di guida e di riepilogo sono disponibili quando le dipendenze sono abilitate nella visualizzazione Gantt.
Il compromesso non è nascosto. Il modello grid-first è meno mirato di uno scheduler dedicato e gli acquirenti che richiedono linee di base dovrebbero fissare un prezzo di Business in base alla matrice del piano live.
Scegli Smartsheet se: la sua unità di prezzo corrisponde al modo in cui lavora il team, il suo livello di pianificazione contiene tutti i controlli richiesti e il modello di collaborazione del prodotto si adatta ai partecipanti interni ed esterni.
Come appare il confronto dei prezzi per 10 persone?
- Microsoft Project: Per 10 utenti con licenza, Planner and Project Plan 3 equivale a $ 3.600/anno, prima di qualsiasi altro abbonamento Microsoft 365.
- Smartsheet: Per 10 membri, Pro equivale a $ 1.080 all’anno. Business equivale a $ 2.280/anno ed è l’attuale livello di matrice live per le linee di base.
Queste cifre non sono automaticamente uguali. Un visualizzatore gratuito, un collaboratore, un ospite, un manager o un utente desktop può avere autorizzazioni diverse in ciascun prodotto. Confronta il gruppo più piccolo che deve effettivamente creare attività, modificare date, ristrutturare le dipendenze e amministrare la pianificazione, non il numero totale di persone che potrebbero aprire un collegamento.
Per gli appalti, modellare almeno tre casi: il conteggio degli editori attuali, il conteggio degli editori dopo un anno e il numero di progetti attivi contemporaneamente. Quindi conferma il risultato nel checkout di ciascun fornitore perché i gruppi di posti, i componenti aggiuntivi del progetto e i prezzi regionali possono modificare il totale.
Quale prodotto ha il modello di pianificazione Gantt più forte?
Microsoft Project: Project desktop rimane l’interfaccia di pianificazione più completa di Microsoft, mentre Planner premium fornisce la pianificazione Web e Teams. Il piano 3 include dipendenze avanzate con lead e lag; Project desktop supporta la logica di pianificazione formale. Il piano 3 include il percorso critico. Il piano 3 include linee di base e Project desktop.
Smartsheet: La visualizzazione Gantt è inclusa nei piani Pro e superiori. Le dipendenze, i quattro tipi di predecessori e il ritardo sono disponibili nei fogli di progetto sui piani a pagamento. I percorsi critici, di guida e di riepilogo sono disponibili quando le dipendenze sono abilitate nella visualizzazione Gantt. L’attuale matrice dei prezzi in tempo reale elenca le linee di base su Business e piani superiori.
Un modello di pianificazione più forte non è sempre il prodotto migliore. Un team può razionalmente accettare controlli Gantt più leggeri in cambio di automazione, documenti, dashboard o adattamento all’ecosistema. Al contrario, un project manager che ricalcola quotidianamente i trasferimenti non dovrebbe acquistare un’ampia piattaforma solo perché può visualizzare una sequenza temporale.
Cosa provare prima di scegliere?
- Importa o ricostruisci un progetto reale con almeno 30 attività.
- Creare i tipi di dipendenza effettivamente utilizzati dal progetto, incluso il ritardo, se pertinente.
- Spostare un predecessore e verificare come reagiscono i successori.
- Visualizza il percorso critico e una linea di base utilizzando il livello che intendi acquistare.
- Invita uno scheduler, un collaboratore e uno stakeholder di sola lettura.
- Esporta la pianificazione nel formato richiesto dai tuoi clienti o dal PMO.
- Valuta il numero esatto di editor pagati e progetti attivi al momento del pagamento.
Questo test evidenzia le differenze in termini di autorizzazione, scala e limiti del piano che un confronto di marketing non può rilevare.
Quando GanttFather è più adatto di Microsoft Project o Smartsheet?
GanttFather è il modello di costo più semplice quando un progetto necessita di uno spazio di lavoro Gantt-first, non più di due redattori inclusi e molti revisori. Il livello gratuito include un progetto di proprietà, due postazioni editor, visualizzatori e ospiti illimitati, FS/SS/FF/SF dipendenze con ritardo, evidenziazione del percorso critico, Kanban, importazione/esportazione di Excel, condivisione in tempo reale, accesso a REST API e un server MCP nativo.
I limiti dovrebbero essere espliciti: GanttFather attualmente non fornisce il livellamento automatico delle risorse o un overlay di pianificazione-baseline dedicato. Microsoft Project o Smartsheet possono essere l’acquisto migliore quando tali funzionalità, un ecosistema più ampio o il flusso di lavoro specializzato superano la differenza di prezzo.
Crea un progetto GanttFather gratuito e riprodurre una fase ricca di dipendenze prima di decidere. Per le pagine di prodotto dirette, vedere GanttFather contro Microsoft Project e GanttFather contro Smartsheet.
Domande frequenti
Microsoft Project o Smartsheet costano meno?
Dipende dagli editor pagati, dai progetti attivi e dal livello di funzionalità. Per 10 utenti con licenza, Planner and Project Plan 3 equivale a $ 3.600/anno, prima di qualsiasi altro abbonamento Microsoft 365. Per 10 membri, Pro equivale a $ 1.080 all’anno. Business equivale a $ 2.280/anno ed è l’attuale livello di matrice live per le linee di base. Confronta i totali esatti del checkout anziché moltiplicare un prezzo principale che potrebbe utilizzare una fascia di dimensioni del team o un pacchetto di progetti diversi.
Quale ha un diagramma di Gantt gratuito utilizzabile?
Microsoft Project: Non esiste un piano gratuito permanente. Microsoft ora confeziona Project desktop con Planner and Project Plan 3. Smartsheet: non esiste un piano gratuito permanente; Smartsheet offre una prova di 30 giorni. Il livello “gratuito” dovrebbe essere valutato in base ai limiti di utilizzo, attività, progetto e collaborazione, non solo alla creazione di account.
Quale supporta le dipendenze?
Microsoft Project: il piano 3 include dipendenze avanzate con lead e lag; Project desktop supporta la logica di pianificazione formale. Smartsheet: le dipendenze, i quattro tipi di predecessori e il ritardo sono disponibili nei fogli di progetto sui piani a pagamento.
Quale supporta il percorso critico?
Microsoft Project: il piano 3 include il percorso critico. Smartsheet: i percorsi critici, di guida e di riepilogo sono disponibili quando le dipendenze sono abilitate nella visualizzazione Gantt.
Quale supporta le linee di base?
Microsoft Project: il piano 3 include linee di base e Project desktop. Smartsheet: l’attuale matrice dei prezzi in tempo reale elenca le linee di base su Businesse piani superiori.
Come dovrebbe una squadra migrare tra di loro?
Esporta prima il progetto rappresentativo più piccolo, conserva una copia dei dati di origine e convalida la gerarchia delle attività, le date, i tipi di dipendenza, il ritardo, gli assegnatari, i commenti e i campi personalizzati dopo l’importazione. Nessuna migrazione tra fornitori preserva ogni autorizzazione, automazione, dashboard o integrazione, quindi pianifica il tempo per la ricostruzione manuale e i test di accettazione.
Fonti
