Comparación de Microsoft Project frente a Smartsheet para 2026, verificada el 7 de agosto. Compare los precios actuales, Gantt, dependencias, ruta crítica, líneas base, colaboración y GanttFather.
Microsoft Project vs Smartsheet: ¿cuál es la respuesta corta?
Elija Microsoft Project cuando su prioridad sea profundidad de programación de escritorio, líneas base, avance/retraso y trabajo de cartera de Microsoft. Elija Smartsheet cuando su prioridad sea programar datos junto con cuadrículas operativas, formularios, informes, paneles y automatización. Ninguno de los dos es universalmente mejor: las preguntas decisivas son quién necesita editar el cronograma, si se requieren rutas críticas y líneas de base, y si el flujo de trabajo circundante debe ser un programador enfocado o una plataforma de trabajo más amplia.
Verificado el 7 de agosto de 2026: Los precios y el paquete del plan a continuación se compararon con las páginas de ayuda y precios oficiales de los proveedores. Los precios son precios de lista en USD para facturación anual, a menos que se indique lo contrario; los impuestos, las promociones, las regiones, los planes heredados y los contratos negociados pueden diferir.
¿Cómo se comparan Microsoft Project y Smartsheet ahora?
| Punto de decisión | Microsoft Project | Smartsheet |
|---|---|---|
| Acceso libre | No existe un plan gratuito permanente. Microsoft ahora empaqueta Project desktop con Planner and Project Plan 3. | No existe un plan gratuito permanente; Smartsheet ofrece una prueba de 30 días. |
| Precio inicial actual | Planner and Project Plan 3 cuesta $30 por usuario/mes, se paga anualmente e incluye la aplicación Project desktop. | Pro cuesta $9 y Business cuesta $19 por miembro/mes cuando se factura anualmente. |
| Disponibilidad de Gantt | Project desktop sigue siendo la interfaz de programación más profunda de Microsoft, mientras que Planner premium proporciona planificación web y de Teams. | La vista Gantt está incluida en los planes Pro y superiores. |
| Dependencias | El Plan 3 incluye dependencias avanzadas con adelanto y retraso; Project desktop admite la lógica de programación formal. | Las dependencias, los cuatro tipos de predecesores y el retraso están disponibles en las hojas de proyecto de los planes pagos. |
| Camino crítico | El plan 3 incluye la ruta crítica. | Las rutas críticas, de conducción y de resumen están disponibles cuando las dependencias están habilitadas en la vista de Gantt. |
| Líneas de base | El plan 3 incluye líneas de base y Project desktop. | La matriz de precios en vivo actual enumera líneas de base en planes Business y superiores. |
| Modelo de colaboración | El paquete combina una herramienta de programación de escritorio con la colaboración web y de Teams de Microsoft 365. | Smartsheet combina una cuadrícula similar a una hoja de cálculo con informes, paneles, formularios, automatizaciones y contribuyentes ilimitados en Pro. |
La tabla separa un cronograma visible de los controles formales del cronograma. Un producto puede mostrar barras fechadas y al mismo tiempo colocar dependencias, rutas críticas o comparaciones de referencia en un nivel superior. Esa distinción importa más que si una página de marketing simplemente dice “Gantt”.
¿Cuándo Microsoft Project es la mejor opción?
Microsoft Project es la opción más adecuada cuando la prioridad es la profundidad de la programación del escritorio, las líneas base, el adelanto/retraso y el trabajo del portafolio de Microsoft. El paquete combina una herramienta de programación de escritorio con Microsoft 365 de colaboración web y Teams.
Su posición actual en materia de programación también es clara: Project desktop sigue siendo la interfaz de programación más profunda de Microsoft, mientras que Planner premium proporciona planificación web y de Teams. El Plan 3 incluye dependencias avanzadas con adelanto y retraso; Project desktop admite la lógica de programación formal. El plan 3 incluye la ruta crítica.
La principal cualificación es igualmente importante. El producto tiene una curva de aprendizaje más pronunciada y un precio por usuario más alto; Project Online se retirará el 30 de septiembre de 2026, por lo que los compradores deben planificar alrededor de Planner y Project desktop en lugar de una nueva implementación de Project Online.
Elija Microsoft Project si: el flujo de trabajo circundante es tan importante como el gráfico, los límites de su plan actual coinciden con el grupo de editores real y el equipo ha probado un proyecto representativo en lugar de comparar solo los nombres de las funciones.
¿Cuándo Smartsheet es la mejor opción?
Smartsheet es la opción más adecuada cuando la prioridad son los datos de programación junto con cuadrículas operativas, formularios, informes, paneles y automatización. Smartsheet combina una cuadrícula similar a una hoja de cálculo con informes, paneles, formularios, automatizaciones y contribuyentes ilimitados en Pro.
Para los compradores de programas, el derecho actual es: la vista de Gantt está incluida en los planes Pro y superiores. Las dependencias, los cuatro tipos de predecesores y el retraso están disponibles en las hojas de proyecto de los planes pagos. Las rutas críticas, de conducción y de resumen están disponibles cuando las dependencias están habilitadas en la vista de Gantt.
La compensación no está oculta. El modelo de red primero está menos enfocado que un programador dedicado, y los compradores que requieren líneas de base deben fijar el precio de Business según la matriz del plan en vivo.
Elija Smartsheet si: su unidad de precio coincide con la forma en que trabaja el equipo, su nivel de programación contiene todos los controles necesarios y el modelo de colaboración del producto se adapta a los participantes internos y externos.
¿Cómo es la comparación de precios para 10 personas?
- Microsoft Project: Para 10 usuarios con licencia, Planner and Project Plan 3 cuesta $3600/año, antes de cualquier otra suscripción de Microsoft 365.
- Smartsheet: Para 10 miembros, Pro es $1,080/año. Business es $2280/año y es el nivel actual de matriz en vivo para las líneas de base.
Esas cifras no son automáticamente comparables. Un espectador, colaborador, invitado, administrador o usuario de escritorio gratuito puede tener diferentes permisos en cada producto. Compare el grupo más pequeño que realmente debe crear tareas, cambiar fechas, reestructurar dependencias y administrar la programación, no el número total de personas que pueden abrir un enlace.
Para la adquisición, modele al menos tres casos: el recuento de editores actual, el recuento de editores después de un año y el número de proyectos activos simultáneamente. Luego, confirme el resultado en el proceso de pago de cada proveedor, ya que las categorías de asientos, los complementos del proyecto y los precios regionales pueden cambiar el total.
¿Qué producto tiene el modelo de programación de Gantt más sólido?
Microsoft Project: Project desktop sigue siendo la interfaz de programación más profunda de Microsoft, mientras que Planner premium proporciona planificación web y de Teams. El Plan 3 incluye dependencias avanzadas con adelanto y retraso; Project desktop admite la lógica de programación formal. El plan 3 incluye la ruta crítica. El plan 3 incluye líneas de base y Project desktop.
Smartsheet: La vista de Gantt está incluida en los planes Pro y superiores. Las dependencias, los cuatro tipos de predecesores y el retraso están disponibles en las hojas de proyecto de los planes pagos. Las rutas críticas, de conducción y de resumen están disponibles cuando las dependencias están habilitadas en la vista de Gantt. La matriz de precios en vivo actual enumera líneas de base en planes Business y superiores.
Un modelo de cronograma más sólido no siempre es el mejor producto. Un equipo puede aceptar racionalmente controles de Gantt más ligeros a cambio de automatización, documentos, paneles o adaptación al ecosistema. Por el contrario, un director de proyecto que recalcula las transferencias diariamente no debería comprar una plataforma amplia simplemente porque pueda mostrar una línea de tiempo.
¿Qué deberías probar antes de elegir?
- Importe o reconstruya un proyecto real con al menos 30 tareas.
- Cree los tipos de dependencia que realmente utiliza el proyecto, incluido el retraso, si es relevante.
- Mueva a un predecesor y confirme cómo reaccionan los sucesores.
- Muestre la ruta crítica y una línea de base utilizando el nivel que desea comprar.
- Invite a un planificador, un colaborador y una parte interesada de solo lectura.
- Exporte el cronograma en el formato que requieran sus clientes o PMO.
- Cotiza el número exacto de editores pagos y proyectos activos al finalizar la compra.
Esta prueba expone diferencias en permisos, escala y límites de planes que una comparación de marketing no puede lograr.
¿Cuándo GanttFather encaja mejor que Microsoft Project o Smartsheet?
GanttFather es el patrón de costos más simple cuando un proyecto necesita un espacio de trabajo con Gantt primero, no más de dos editores incluidos y muchos revisores. El nivel gratuito incluye un proyecto propio, dos puestos de editor, espectadores e invitados ilimitados, FS/SS/FF/SF dependencias con retraso, resaltado de rutas críticas, Kanban, importación/exportación de Excel, uso compartido en tiempo real, acceso de REST API y un servidor MCP nativo.
Los límites deben ser explícitos: GanttFather actualmente no proporciona nivelación automática de recursos ni una superposición de línea de base de cronograma dedicada. Microsoft Project o Smartsheet pueden ser la mejor compra cuando esas capacidades, un ecosistema más grande o su flujo de trabajo especializado superan la diferencia de precio.
Crea un proyecto GanttFather gratis y reproducir una fase de gran dependencia antes de decidir. Para páginas de productos directos, consulte GanttFather frente a Microsoft Project y GanttFather frente a Smartsheet.
Preguntas frecuentes
¿Es Microsoft Project o Smartsheet más barato?
Depende de los editores pagos, los proyectos activos y el nivel de funciones. Para 10 usuarios con licencia, Planner and Project Plan 3 equivale a $3600/año, antes de cualquier otra suscripción de Microsoft 365. Para 10 miembros, Pro es $1,080/año. Business es $2280/año y es el nivel actual de matriz en vivo para las líneas de base. Compare los totales de pago exactos en lugar de multiplicar un precio principal que puede usar una banda de tamaño de equipo o paquete de proyecto diferente.
¿Cuál tiene un diagrama de Gantt gratuito utilizable?
Microsoft Project: No existe un plan gratuito permanente. Microsoft ahora empaqueta Project desktop con Planner and Project Plan 3. Smartsheet: No existe un plan gratuito permanente; Smartsheet ofrece una prueba de 30 días. Lo “gratuito” debe evaluarse teniendo en cuenta sus límites de uso, tareas, proyectos y colaboración, no solo la creación de cuentas.
¿Cuál admite dependencias?
Microsoft Project: El plan 3 incluye dependencias avanzadas con adelanto y retraso; Project desktop admite la lógica de programación formal. Smartsheet: Las dependencias, los cuatro tipos de predecesores y el retraso están disponibles en las hojas de proyecto de los planes pagos.
¿Cuál admite la ruta crítica?
Microsoft Project: El plan 3 incluye la ruta crítica. Smartsheet: las rutas críticas, de conducción y de resumen están disponibles cuando las dependencias están habilitadas en la vista de Gantt.
¿Cuál admite líneas de base?
Microsoft Project: El plan 3 incluye líneas de base y Project desktop. Smartsheet: La matriz de precios actual enumera líneas de base en Business y planes superiores.
¿Cómo debe migrar un equipo entre ellos?
Exporte primero el proyecto representativo más pequeño, conserve una copia de los datos de origen y valide la jerarquía de tareas, las fechas, los tipos de dependencia, los retrasos, los asignados, los comentarios y los campos personalizados después de la importación. Ninguna migración entre proveedores conserva todos los permisos, automatizaciones, paneles o integraciones, por lo que debe dedicar tiempo a la reconstrucción manual y las pruebas de aceptación.
Fuentes
