Comparación de Microsoft Project frente a Smartsheet para 2026, comprobada el 18 de octubre de 2026. Compara los precios actuales, Gantt, dependencias, ruta crítica, líneas base, colaboración y GanttFather.
Microsoft Project vs Smartsheet: ¿cuál es la respuesta corta?
Elige Microsoft Project si buscas la profundidad de la planificación de escritorio, las líneas base, el adelanto y el desfase, y el trabajo de portafolios en Microsoft. Elige Smartsheet si buscas datos del cronograma en una cuadrícula tipo hoja de cálculo, con vistas de tablero y calendario y automatización. Ninguno es mejor en todo: las preguntas decisivas son quién necesita editar el cronograma, si necesitas ruta crítica y líneas base, y si el flujo de trabajo alrededor debe ser una herramienta de planificación enfocada o una plataforma de trabajo más amplia.
Comprobado el 18 de octubre de 2026: Los precios y los planes de abajo se compararon con las páginas oficiales de precios, ayuda y producto de cada proveedor. Son precios de lista en USD con facturación anual, salvo que se indique otra cosa; los impuestos, las promociones, la región, los planes antiguos y los contratos negociados pueden cambiarlos.
¿Cómo se comparan Microsoft Project y Smartsheet ahora?
| Punto de decisión | Microsoft Project | Smartsheet |
|---|---|---|
| Acceso gratuito | Microsoft no ofrece una edición gratuita. Project Standard 2024 y Professional 2024 se compran con un solo pago, y Planner and Project Plan 3, que incluye el cliente de escritorio, tiene una prueba de 30 días. | No hay plan gratuito; Smartsheet ofrece una prueba de 30 días. |
| Precio inicial actual | Project Standard 2024 cuesta US$679,99 y Project Professional 2024, US$1.129,99, cada uno con un solo pago y para un PC. El cliente de escritorio también viene con Planner and Project Plan 3, a US$30 por usuario al mes con pago anual. | Pro cuesta US$9 por miembro al mes con facturación anual (US$12 mensual), para hasta 10 miembros; Business cuesta US$19 (US$24 mensual), con al menos 3 miembros. |
| Disponibilidad de Gantt | Project de escritorio tiene las vistas Diagrama de Gantt, Calendario, Diagrama de red y Hoja de tareas, tanto en Standard como en Professional. | La vista de Gantt viene en Pro y en los planes superiores. |
| Dependencias | Admite los cuatro tipos de dependencia (fin a inicio por defecto) con adelanto y desfase. | Las dependencias vienen en Pro y en los planes superiores. |
| Ruta crítica | La ruta crítica viene en Standard y en Professional. | La ruta crítica está disponible en Pro, Business y Enterprise. |
| Líneas base | Las líneas base vienen en Standard y en Professional. | Las líneas base no aparecen en los detalles de plan que comprobamos; confírmalas con Smartsheet antes de comprar. |
| Modelo de colaboración | Project de escritorio es una aplicación para Windows. Standard incluye nivelación de recursos; Professional agrega gestión completa de recursos y partes de horas, y puede conectarse a Project Server Subscription Edition. | Smartsheet ofrece vistas de Gantt, tabla, tablero y calendario, y Pro incluye 250 automatizaciones al mes y colaboradores ilimitados. |
La tabla separa una línea de tiempo visible de los controles formales del cronograma. Un producto puede mostrar barras con fechas y, al mismo tiempo, dejar las dependencias, la ruta crítica o la comparación con una línea base para un plan superior. Esa diferencia importa más que si una página de marketing simplemente dice “Gantt”.
Cifras y sus fuentes
Microsoft Project
| Dato | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Project Standard 2024 | US$679,99 de pago único, para un PC | Planes y precios de Microsoft Project |
| Project Professional 2024 | US$1.129,99 de pago único, para un PC | Planes y precios de Microsoft Project |
| App de escritorio por suscripción | Incluida en Planner and Project Plan 3, US$30 por usuario al mes con pago anual | Planes y precios de Microsoft Planner |
| Project Online | Retirado el 30 de septiembre de 2026 | Ciclo de vida de Microsoft: Project Online |
Smartsheet
| Dato | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Plan gratuito | No hay; prueba de 30 días | Precios de Smartsheet |
| Pro (Gantt y dependencias) | US$9 por miembro al mes con facturación anual, US$12 mensual; máximo 10 miembros | Precios de Smartsheet |
| Ruta crítica | Pro, Business y Enterprise | Ayuda de Smartsheet: ruta crítica |
| Valoración | 4,5 de 5 en 3.567 reseñas | GetApp |
Comprobado el .
¿Cuándo Microsoft Project es la mejor opción?
Microsoft Project encaja mejor cuando buscas la profundidad de la planificación de escritorio, las líneas base, el adelanto y el desfase, y el trabajo de portafolios en Microsoft. Project de escritorio es una aplicación para Windows. Standard incluye nivelación de recursos; Professional agrega gestión completa de recursos y partes de horas, y puede conectarse a Project Server Subscription Edition. El retiro de Project Online no afectó a Project de escritorio, y Microsoft da soporte a Project 2024 hasta el 10 de octubre de 2029.
Su posición actual en planificación también es clara: Project de escritorio tiene las vistas Diagrama de Gantt, Calendario, Diagrama de red y Hoja de tareas, tanto en Standard como en Professional. Admite los cuatro tipos de dependencia (fin a inicio por defecto) con adelanto y desfase. La ruta crítica viene en Standard y en Professional.
La principal salvedad es igual de importante. Cuesta más aprenderlo y su precio por usuario es más alto. Project Online, la versión en la nube de Microsoft, se retiró el 30 de septiembre de 2026, así que el trabajo nuevo va en Project de escritorio, en los planes premium de Planner o en Project Server Subscription Edition.
Elige Microsoft Project si: el flujo de trabajo alrededor importa tanto como el diagrama, los límites de su plan actual encajan con el grupo real de editores y el equipo probó un proyecto representativo en vez de comparar solo nombres de funciones.
¿Cuándo Smartsheet es la mejor opción?
Smartsheet encaja mejor cuando buscas datos del cronograma en una cuadrícula tipo hoja de cálculo, con vistas de tablero y calendario y automatización. Smartsheet ofrece vistas de Gantt, tabla, tablero y calendario, y Pro incluye 250 automatizaciones al mes y colaboradores ilimitados.
Para quien compra pensando en el cronograma, esto es lo que incluye hoy: la vista de Gantt viene en Pro y en los planes superiores. Las dependencias vienen en Pro y en los planes superiores. La ruta crítica está disponible en Pro, Business y Enterprise.
La contrapartida está a la vista. El modelo centrado en la cuadrícula es menos enfocado que un planificador dedicado, y Pro llega hasta 10 miembros, así que los equipos más grandes pasan a Business.
Elige Smartsheet si: su unidad de precio coincide con la forma de trabajar del equipo, su plan incluye todos los controles de cronograma que necesitas y su modelo de colaboración sirve para participantes internos y externos.
¿Cómo es la comparación de precios para 10 personas?
- Microsoft Project: Diez licencias de Project Standard 2024 cuestan US$6.799,90 en un solo pago, y diez de Professional 2024, US$11.299,90. Con Planner and Project Plan 3, 10 usuarios cuestan US$3.600 al año.
- Smartsheet: Para 10 miembros, Pro cuesta US$1.080 al año y Business, US$2.280 al año.
Esas cifras no son comparables de forma automática. Un lector gratuito, un colaborador, un invitado, un gestor o un usuario de escritorio pueden tener permisos distintos en cada producto. Compara el grupo más pequeño que de verdad debe crear tareas, cambiar fechas, reorganizar dependencias y administrar el cronograma, no el total de personas que pueden abrir un enlace.
Para la compra, modela al menos tres casos: el número actual de editores, el número de editores dentro de un año y el número de proyectos activos al mismo tiempo. Luego confirma el resultado en el proceso de pago de cada proveedor, porque los mínimos de puestos, los proyectos adicionales y los precios regionales pueden cambiar el total.
¿Qué producto tiene el modelo de programación de Gantt más sólido?
Microsoft Project: Project de escritorio tiene las vistas Diagrama de Gantt, Calendario, Diagrama de red y Hoja de tareas, tanto en Standard como en Professional. Admite los cuatro tipos de dependencia (fin a inicio por defecto) con adelanto y desfase. La ruta crítica viene en Standard y en Professional. Las líneas base vienen en Standard y en Professional.
Smartsheet: La vista de Gantt viene en Pro y en los planes superiores. Las dependencias vienen en Pro y en los planes superiores. La ruta crítica está disponible en Pro, Business y Enterprise. Las líneas base no aparecen en los detalles de plan que comprobamos; confírmalas con Smartsheet antes de comprar.
Un modelo de cronograma más sólido no siempre es el mejor producto. Un equipo puede aceptar con razón controles de Gantt más ligeros a cambio de automatización, documentos, paneles o encaje con su ecosistema. Al revés, un director de proyecto que recalcula las entregas todos los días no debería comprar una plataforma amplia solo porque puede mostrar una línea de tiempo.
¿Qué deberías probar antes de elegir?
- Importa o reconstruye un proyecto real con al menos 30 tareas.
- Crea los tipos de dependencia que el proyecto usa de verdad, incluido el desfase si aplica.
- Mueve una tarea predecesora y confirma cómo reaccionan las sucesoras.
- Muestra la ruta crítica y una línea base con el plan que piensas comprar.
- Invita a una persona que planifica, a un colaborador y a una parte interesada de solo lectura.
- Exporta el cronograma en el formato que piden tus clientes o tu PMO.
- Calcula en el proceso de pago el número exacto de editores de pago y de proyectos activos.
Esta prueba muestra diferencias de permisos, escala y límites de plan que una comparación de marketing no puede mostrar.
¿Cuándo GanttFather encaja mejor que Microsoft Project o Smartsheet?
GanttFather tiene el esquema de costos más simple cuando un proyecto necesita un espacio de trabajo centrado en Gantt, no más de dos editores incluidos y muchos revisores. Es gratis para 1 proyecto propio, con 2 editores y lectores gratuitos ilimitados, y ninguna función está reservada a un plan de pago. Eso incluye dependencias FS/SS/FF/SF con adelanto y desfase, resaltado de la ruta crítica, vistas de Gantt, Lista, Tablero (Kanban) e Informes, importación y exportación de Excel, cambios de otras personas en tiempo real y un servidor MCP para asistentes de IA. Cada proyecto adicional cuesta US$5 al mes (US$2,50 al mes con facturación anual), y cada puesto de editor adicional cuesta US$2 al mes (US$1 al mes con facturación anual).
Los límites deben quedar claros: GanttFather no tiene líneas base, nivelación automática de recursos ni control de costos, y solo funciona en el navegador. Microsoft Project o Smartsheet pueden ser una mejor compra cuando esas capacidades, un ecosistema más grande o su flujo de trabajo especializado pesan más que la diferencia de precio.
Crea un proyecto gratis en GanttFather y reproduce una fase con muchas dependencias antes de decidir. Para las páginas de producto, consulta GanttFather frente a Microsoft Project y GanttFather frente a Smartsheet.
Preguntas frecuentes
¿Es Microsoft Project o Smartsheet más barato?
Depende de los editores de pago, los proyectos activos y el nivel de funciones. Diez licencias de Project Standard 2024 cuestan US$6.799,90 en un solo pago, y diez de Professional 2024, US$11.299,90. Con Planner and Project Plan 3, 10 usuarios cuestan US$3.600 al año. Para 10 miembros, Pro cuesta US$1.080 al año y Business, US$2.280 al año. Compara los totales exactos del proceso de pago en vez de multiplicar un precio destacado que puede usar otra franja de tamaño de equipo u otro paquete de proyectos.
¿Cuál tiene un diagrama de Gantt gratuito utilizable?
Microsoft Project: Microsoft no ofrece una edición gratuita. Project Standard 2024 y Professional 2024 se compran con un solo pago, y Planner and Project Plan 3, que incluye el cliente de escritorio, tiene una prueba de 30 días. Smartsheet: no hay plan gratuito; Smartsheet ofrece una prueba de 30 días. Lo “gratuito” debe evaluarse con sus límites de uso, tareas, proyectos y colaboración, no solo por poder crear una cuenta.
¿Cuál admite dependencias?
Microsoft Project: admite los cuatro tipos de dependencia (fin a inicio por defecto) con adelanto y desfase. Smartsheet: las dependencias vienen en Pro y en los planes superiores.
¿Cuál admite la ruta crítica?
Microsoft Project: la ruta crítica viene en Standard y en Professional. Smartsheet: la ruta crítica está disponible en Pro, Business y Enterprise.
¿Cuál admite líneas de base?
Microsoft Project: las líneas base vienen en Standard y en Professional. Smartsheet: las líneas base no aparecen en los detalles de plan que comprobamos; confírmalas con Smartsheet antes de comprar.
¿Cómo debe migrar un equipo entre ellos?
Exporta primero el proyecto representativo más pequeño, guarda una copia de los datos de origen y, después de importar, valida la jerarquía de tareas, las fechas, los tipos de dependencia, los desfases, las personas asignadas, los comentarios y los campos personalizados. Ninguna migración entre proveedores conserva todos los permisos, automatizaciones, paneles o integraciones, así que reserva tiempo para la reconstrucción manual y las pruebas de aceptación.
Fuentes
- Microsoft, planes y precios de Project
- Microsoft, planes y precios de Planner
- Soporte de Microsoft, vincular tareas en un proyecto
- Blog de Microsoft Planner, el retiro de Microsoft Project Online
- Microsoft Learn, ciclo de vida de Project Online
- Microsoft Learn, ciclo de vida de Project 2024
- Smartsheet, precios
- Ayuda de Smartsheet, trabajar con el diagrama de Gantt
- Ayuda de Smartsheet, activar dependencias con predecesoras
- Ayuda de Smartsheet, seguir la ruta crítica de un proyecto
