Microsoft Project बनाम Smartsheet 2026: एंटरप्राइज़ शेड्यूलिंग का मुकाबला

Microsoft Project बनाम Smartsheet: छोटा जवाब क्या है?

Microsoft Project तब चुनें, जब आपकी प्राथमिकता डेस्कटॉप पर गहरी शेड्यूलिंग, baselines, lead और lag, और Microsoft के पोर्टफ़ोलियो का काम हो। Smartsheet तब चुनें, जब आपकी प्राथमिकता स्प्रेडशीट जैसी ग्रिड में शेड्यूल का डेटा हो, साथ में बोर्ड और कैलेंडर व्यू और ऑटोमेशन। कोई भी हर हाल में बेहतर नहीं है: असली सवाल ये हैं कि शेड्यूल किसे एडिट करना है, critical path और baselines ज़रूरी हैं या नहीं, और आसपास का वर्कफ़्लो एक केंद्रित शेड्यूलर होना चाहिए या एक बड़ा वर्क प्लेटफ़ॉर्म।

18 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया: नीचे दी गई कीमतें और प्लान की पैकेजिंग वेंडरों के आधिकारिक प्राइसिंग, हेल्प और प्रोडक्ट पेजों से मिलाकर जाँची गई है। जब तक अलग से न लिखा हो, कीमतें सालाना बिलिंग वाली USD लिस्ट कीमतें हैं; टैक्स, प्रमोशन, क्षेत्र, पुराने प्लान और बातचीत से तय हुए कॉन्ट्रैक्ट अलग हो सकते हैं।

Microsoft Project और Smartsheet की तुलना अभी कैसी है?

यह तालिका दिखने वाली टाइमलाइन और औपचारिक शेड्यूल कंट्रोल को अलग-अलग रखती है। कोई प्रोडक्ट तारीख़ों वाली बार तो दिखा सकता है, जबकि dependencies, critical path या baseline से तुलना को किसी ऊँचे टियर में रखता है। यह फ़र्क इस बात से ज़्यादा मायने रखता है कि मार्केटिंग पेज पर बस “Gantt” लिखा है या नहीं।

Microsoft Project कब बेहतर विकल्प है?

Microsoft Project तब बेहतर बैठता है जब प्राथमिकता डेस्कटॉप पर गहरी शेड्यूलिंग, baselines, lead और lag, और Microsoft के पोर्टफ़ोलियो का काम हो। Project डेस्कटॉप एक Windows ऐप है। Standard में resource leveling शामिल है; Professional पूरा रिसोर्स मैनेजमेंट और टाइमशीट जोड़ता है और Project Server Subscription Edition से जुड़ सकता है। Project Online के बंद होने का Project डेस्कटॉप पर कोई असर नहीं पड़ा, और Microsoft 10 अक्टूबर 2029 तक Project 2024 को सपोर्ट करता है।

शेड्यूलिंग में इसकी मौजूदा स्थिति भी साफ़ है: Project डेस्कटॉप में Standard और Professional, दोनों में Gantt Chart, Calendar, Network Diagram और Task Sheet व्यू हैं। यह lead और lag के साथ चारों dependency टाइप सपोर्ट करता है (डिफ़ॉल्ट रूप से finish-to-start)। Critical path Standard और Professional में शामिल है।

इसकी मुख्य शर्त भी उतनी ही अहम है। इस प्रोडक्ट को सीखना ज़्यादा कठिन है और प्रति यूज़र इसकी कीमत भी ज़्यादा है। Microsoft का क्लाउड वर्ज़न Project Online 30 सितंबर 2026 को बंद हो गया, इसलिए नया काम Project डेस्कटॉप, Planner के प्रीमियम प्लान या Project Server Subscription Edition में होना चाहिए।

Microsoft Project चुनें, अगर: इसके आसपास का वर्कफ़्लो चार्ट जितना ही मायने रखता है, इसके मौजूदा प्लान की सीमाएँ असल एडिटर ग्रुप से मेल खाती हैं, और टीम ने सिर्फ़ फ़ीचरों के नाम मिलाने के बजाय एक प्रतिनिधि प्रोजेक्ट पर इसे परखा है।

Smartsheet कब बेहतर विकल्प है?

Smartsheet तब बेहतर बैठता है जब प्राथमिकता स्प्रेडशीट जैसी ग्रिड में शेड्यूल का डेटा हो, साथ में बोर्ड और कैलेंडर व्यू और ऑटोमेशन। Smartsheet में Gantt, टेबल, बोर्ड और कैलेंडर व्यू हैं, और Pro में हर महीने 250 ऑटोमेशन और असीमित कॉन्ट्रिब्यूटर शामिल हैं।

शेड्यूल के लिए खरीदने वालों को अभी यह मिलता है: Gantt व्यू Pro और उससे ऊपर के प्लान में शामिल है। Dependencies Pro और उससे ऊपर के प्लान में शामिल हैं। Critical path Pro, Business और Enterprise में मिलता है।

इसकी कमियाँ छिपी नहीं हैं। ग्रिड को सबसे आगे रखने वाला मॉडल किसी समर्पित शेड्यूलर जितना केंद्रित नहीं है, और Pro 10 सदस्यों पर रुक जाता है, इसलिए बड़ी टीमों को Business पर जाना पड़ता है।

Smartsheet चुनें, अगर: इसकी कीमत की इकाई टीम के काम करने के तरीके से मेल खाती है, इसके शेड्यूलिंग टियर में हर ज़रूरी कंट्रोल है, और प्रोडक्ट का सहयोग मॉडल अंदर और बाहर, दोनों तरह के लोगों के लिए ठीक बैठता है।

10 लोगों के लिए कीमत की तुलना कैसी दिखती है?

• Microsoft Project: Project Standard 2024 के दस लाइसेंस एक बार में $6,799.90 के पड़ते हैं, और Professional 2024 के दस लाइसेंस $11,299.90 के। Planner and Project Plan 3 के ज़रिए 10 यूज़र का खर्च $3,600/वर्ष है।
• Smartsheet: 10 सदस्यों के लिए Pro $1,080/वर्ष है और Business $2,280/वर्ष है।

ये आँकड़े अपने-आप बराबरी की तुलना नहीं बन जाते। मुफ़्त व्यूअर, कोलैबोरेटर, गेस्ट, मैनेजर या डेस्कटॉप यूज़र की अनुमतियाँ हर प्रोडक्ट में अलग हो सकती हैं। उस सबसे छोटे ग्रुप की तुलना करें जिसे सच में टास्क बनाने हैं, तारीख़ें बदलनी हैं, dependencies को नए सिरे से जोड़ना है और शेड्यूल संभालना है—न कि उन सब लोगों की गिनती जो कभी कोई लिंक खोल सकते हैं।

खरीद के लिए कम से कम तीन स्थितियों का हिसाब लगाएँ: एडिटरों की मौजूदा संख्या, एक साल बाद एडिटरों की संख्या, और एक साथ चल रहे प्रोजेक्टों की संख्या। फिर हर वेंडर के चेकआउट में नतीजे की पुष्टि करें, क्योंकि न्यूनतम सीटें, प्रोजेक्ट ऐड-ऑन और क्षेत्रीय कीमतें कुल रकम बदल सकती हैं।

किस प्रोडक्ट का Gantt शेड्यूलिंग मॉडल ज़्यादा मज़बूत है?

Microsoft Project: Project डेस्कटॉप में Standard और Professional, दोनों में Gantt Chart, Calendar, Network Diagram और Task Sheet व्यू हैं। यह lead और lag के साथ चारों dependency टाइप सपोर्ट करता है (डिफ़ॉल्ट रूप से finish-to-start)। Critical path Standard और Professional में शामिल है। Baselines Standard और Professional में शामिल हैं।

Smartsheet: Gantt व्यू Pro और उससे ऊपर के प्लान में शामिल है। Dependencies Pro और उससे ऊपर के प्लान में शामिल हैं। Critical path Pro, Business और Enterprise में मिलता है। हमने प्लान की जो जानकारी जाँची, उसमें baselines नहीं हैं; खरीदने से पहले Smartsheet से इसकी पुष्टि करें।

ज़्यादा मज़बूत शेड्यूल मॉडल का मतलब हमेशा बेहतर प्रोडक्ट नहीं होता। कोई टीम ऑटोमेशन, डॉक्यूमेंट, डैशबोर्ड या अपने इकोसिस्टम से मेल के बदले हल्के Gantt कंट्रोल सोच-समझकर स्वीकार कर सकती है। उल्टा, जो प्रोजेक्ट मैनेजर हर दिन हैंडऑफ़ का हिसाब दोबारा लगाता है, उसे कोई बड़ा प्लेटफ़ॉर्म सिर्फ़ इसलिए नहीं खरीदना चाहिए कि वह टाइमलाइन दिखा सकता है।

चुनने से पहले क्या परखना चाहिए?

1. कम से कम 30 टास्क वाला एक असली प्रोजेक्ट इम्पोर्ट करें या दोबारा बनाएँ।
2. वे dependency टाइप बनाएँ जो प्रोजेक्ट में सच में इस्तेमाल होते हैं, और ज़रूरत हो तो lag भी।
3. किसी predecessor को खिसकाएँ और देखें कि उसके successors पर क्या असर होता है।
4. जिस टियर को खरीदने का इरादा है, उसी पर critical path और एक baseline दिखाकर देखें।
5. एक शेड्यूलर, एक योगदान देने वाले सदस्य और सिर्फ़ देखने वाले एक स्टेकहोल्डर को आमंत्रित करें।
6. शेड्यूल को उस फ़ॉर्मेट में एक्सपोर्ट करें जो आपके क्लाइंट या PMO माँगते हैं।
7. चेकआउट पर पेड एडिटरों और सक्रिय प्रोजेक्टों की ठीक-ठीक संख्या के हिसाब से कीमत निकालें।

यह परीक्षण अनुमतियों, पैमाने और प्लान की सीमाओं के वे फ़र्क सामने लाता है जो कोई मार्केटिंग तुलना नहीं दिखा सकती।

GanttFather कब Microsoft Project या Smartsheet से बेहतर बैठता है?

जब किसी प्रोजेक्ट को Gantt-केंद्रित वर्कस्पेस, ज़्यादा से ज़्यादा दो शामिल एडिटर और कई समीक्षक चाहिए, तब GanttFather का खर्च ज़्यादा सीधा रहता है। आपके अपने 1 प्रोजेक्ट के लिए यह मुफ़्त है, 2 एडिटर और असीमित मुफ़्त व्यूअर के साथ, और कोई भी फ़ीचर पेड प्लान के पीछे बंद नहीं है। इसमें lead और lag के साथ FS/SS/FF/SF dependencies, critical path हाइलाइटिंग, Gantt, List, Board (Kanban) और Reports व्यू, Excel इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट, दूसरों के एडिट करने पर लाइव अपडेट, और AI असिस्टेंट के लिए एक MCP सर्वर शामिल हैं। हर अतिरिक्त प्रोजेक्ट US$5 प्रति माह है (सालाना बिलिंग पर US$2.50 प्रति माह), और एक अतिरिक्त एडिटर सीट US$2 प्रति माह है (सालाना बिलिंग पर US$1 प्रति माह)।

सीमाएँ साफ़-साफ़ बतानी चाहिए: GanttFather में baselines, ऑटोमैटिक resource leveling और लागत की ट्रैकिंग नहीं है, और यह सिर्फ़ ब्राउज़र में चलता है। जब ये क्षमताएँ, बड़ा इकोसिस्टम या उनका ख़ास वर्कफ़्लो कीमत के फ़र्क से ज़्यादा मायने रखे, तब Microsoft Project या Smartsheet बेहतर खरीद हो सकते हैं।

एक मुफ़्त GanttFather प्रोजेक्ट बनाएँ और फ़ैसला करने से पहले dependencies से भरा एक चरण उसमें दोबारा बनाकर देखें। सीधे प्रोडक्ट पेजों के लिए देखें GanttFather बनाम Microsoft Project और GanttFather बनाम Smartsheet।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Microsoft Project सस्ता है या Smartsheet?

यह पेड एडिटरों, सक्रिय प्रोजेक्टों और फ़ीचर टियर पर निर्भर करता है। Project Standard 2024 के दस लाइसेंस एक बार में $6,799.90 के पड़ते हैं, और Professional 2024 के दस लाइसेंस $11,299.90 के। Planner and Project Plan 3 के ज़रिए 10 यूज़र का खर्च $3,600/वर्ष है। 10 सदस्यों के लिए Pro $1,080/वर्ष है और Business $2,280/वर्ष है। किसी हेडलाइन कीमत को गुणा करने के बजाय चेकआउट की ठीक-ठीक कुल रकम की तुलना करें, क्योंकि हेडलाइन कीमत किसी दूसरे टीम-साइज़ बैंड या प्रोजेक्ट बंडल पर आधारित हो सकती है।

किसमें काम का मुफ़्त Gantt चार्ट है?

Microsoft Project: Microsoft कोई मुफ़्त एडिशन नहीं बताता। Project Standard 2024 और Professional 2024 एक बार की खरीद हैं, और Planner and Project Plan 3, जिसमें डेस्कटॉप क्लाइंट शामिल है, का 30 दिन का ट्रायल है। Smartsheet: कोई मुफ़्त प्लान नहीं है; Smartsheet 30 दिन का ट्रायल देता है। “मुफ़्त” को उसके उपयोग, टास्क, प्रोजेक्ट और सहयोग की सीमाओं के साथ परखना चाहिए—सिर्फ़ खाता बन जाने से नहीं।

कौन dependencies सपोर्ट करता है?

Microsoft Project: यह lead और lag के साथ चारों dependency टाइप सपोर्ट करता है (डिफ़ॉल्ट रूप से finish-to-start)। Smartsheet: Dependencies Pro और उससे ऊपर के प्लान में शामिल हैं।

कौन critical path सपोर्ट करता है?

Microsoft Project: Critical path Standard और Professional में शामिल है। Smartsheet: Critical path Pro, Business और Enterprise में मिलता है।

कौन baselines सपोर्ट करता है?

Microsoft Project: Baselines Standard और Professional में शामिल हैं। Smartsheet: हमने प्लान की जो जानकारी जाँची, उसमें baselines नहीं हैं; खरीदने से पहले Smartsheet से इसकी पुष्टि करें।

टीम एक टूल से दूसरे पर कैसे जाए?

सबसे पहले सबसे छोटा प्रतिनिधि प्रोजेक्ट एक्सपोर्ट करें, सोर्स डेटा की एक कॉपी सुरक्षित रखें, और इम्पोर्ट के बाद टास्क की हायरार्की, तारीख़ें, dependency टाइप, lag, असाइनी, कमेंट और कस्टम फ़ील्ड जाँचें। एक वेंडर से दूसरे वेंडर पर जाने वाला कोई भी माइग्रेशन हर अनुमति, ऑटोमेशन, डैशबोर्ड या इंटीग्रेशन को सुरक्षित नहीं रखता, इसलिए हाथ से दोबारा बनाने और स्वीकृति-परीक्षण के लिए समय रखें।

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स्रोत

1. Microsoft, Project के प्लान और प्राइसिंग
2. Microsoft, Planner के प्लान और प्राइसिंग
3. Microsoft Support, प्रोजेक्ट में टास्क लिंक करना
4. Microsoft Planner Blog, Microsoft Project Online बंद हो रहा है
5. Microsoft Learn, Project Online का लाइफ़साइकल
6. Microsoft Learn, Project 2024 का लाइफ़साइकल
7. Smartsheet, प्राइसिंग पेज
8. Smartsheet Help, Gantt चार्ट के साथ काम करना
9. Smartsheet Help, predecessors के ज़रिए dependencies चालू करना
10. Smartsheet Help, प्रोजेक्ट का critical path ट्रैक करना