Microsoft Project बनाम Smartsheet 2026: एंटरप्राइज़ शेड्यूलिंग शोडाउन

टीएल;डीआर: 2026 में Microsoft Project बनाम Smartsheet

Microsoft प्रोजेक्ट तब बेहतर होता है जब आपका संगठन Microsoft 365 चलाता है और उसे महत्वपूर्ण पथ, संसाधन लेवलिंग और के साथ पारंपरिक एंटरप्राइज़ गैंट शेड्यूलिंग की आवश्यकता होती है .mpp योजना 1 पर $10/उपयोगकर्ता/माह पर फ़ाइल संगतता। Smartsheet तब बेहतर होती है जब आपकी टीम का मुख्य वर्कफ़्लो स्प्रेडशीट-शैली ग्रिड में रहता है और आपको $9/उपयोगकर्ता/माह प्रो पर व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए लचीली ऑटोमेशन, क्रॉस-शीट रिपोर्टिंग और कम सीखने की अवस्था की आवश्यकता होती है। GanttFather तीसरा विकल्प है जब आपका काम गैंट-प्रथम है और आपको प्रति-सीट बिल के बिना मुफ्त निर्भरता और महत्वपूर्ण पथ की आवश्यकता है - असीमित मुफ्त दर्शकों के साथ फ्लैट प्रति-प्रोजेक्ट मूल्य निर्धारण, कभी भी प्रति-सीट बिल नहीं।

एक नज़र में: फीचर-दर-फीचर तुलना

स्रोत: मूल्य निर्धारण - Microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software, Smartsheet.com/pricing (पुनः प्राप्त 2026-04-28)।

जब Microsoft Project बेहतर विकल्प है

Microsoft Project का शेड्यूलिंग इंजन दोनों में सबसे गहरा है। $10/उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक) पर योजना 1 में गैंट, सभी चार निर्भरता प्रकार, महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण और वेब-आधारित इंटरफ़ेस में संसाधन असाइनमेंट शामिल हैं - ऐसी विशेषताएं जो Smartsheet कई योजना स्तरों में फैली हुई हैं। पूर्ववर्ती रिश्तों और कठिन समय-सीमाओं के साथ जटिल शेड्यूल चलाने वाले परियोजना प्रबंधकों के लिए, शेड्यूलिंग कठोरता को Smartsheet के ग्रिड-फर्स्ट मॉडल में दोहराना मुश्किल है।

Microsoft 365 एकीकरण की कहानी भी आकर्षक है। यदि आपका संगठन पहले से ही टीम्स, शेयरपॉइंट, आउटलुक और टू डू का उपयोग करता है, तो Microsoft Project (प्लानर प्लान 1) जोड़ने से सब कुछ एक ही पहचान, सुरक्षा और खरीद ढांचे के अंदर रहता है। टीम्स चैनलों में कार्य सामने आते हैं, प्रोजेक्ट फ़ाइलें SharePoint में रहती हैं, और IT को किसी अन्य विक्रेता को स्वीकृत करने की आवश्यकता नहीं होती है। उन संगठनों के लिए जो पहले से ही Microsoft पर मानकीकृत हैं, Smartsheet पर स्विच करने की लागत वास्तविक है।

Microsoft Project भी संभालता है .mpp बाहरी ठेकेदारों या ग्राहकों के साथ शेड्यूल का आदान-प्रदान करने वाले संगठनों के लिए फ़ाइल संगतता। Smartsheet नहीं खुल सकती .mpp फ़ाइलें मूल रूप से - समाधान एक सीएसवी या Excel निर्यात है, जो संसाधन डेटा, बेसलाइन और अर्जित मूल्य फ़ील्ड खो देता है।

Microsoft प्रोजेक्ट चुनें यदि: आपका संगठन Microsoft 365 चलाता है, आपको प्रवेश योजना मूल्य पर महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण की आवश्यकता है, या आप एक्सचेंज करते हैं .mpp बाहरी साझेदारों के साथ कार्यक्रम।

जब Smartsheet बेहतर विकल्प हो

Smartsheet का ग्रिड इंटरफ़ेस उन व्यावसायिक टीमों के लिए इसका सबसे बड़ा लाभ है जो पहले से ही स्प्रेडशीट में सोचते हैं। Microsoft Project के गैंट-केंद्रित लेआउट के विपरीत, Smartsheet एक परिचित सारणीबद्ध दृश्य में खुलती है जिसे संचालन प्रबंधक, विपणन टीम और वित्त नेतृत्व बिना प्रशिक्षण के नेविगेट कर सकते हैं। डेटा की एक ही पंक्ति को ग्रिड, कार्ड, गैंट या कैलेंडर के रूप में देखा जा सकता है - अंतर्निहित शीट को पुन: कॉन्फ़िगर किए बिना दृश्य स्विच करना।

ऑटोमेशन Smartsheet का दूसरा मजबूत पक्ष है। $9/उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक) पर प्रो योजना में प्रति माह 250 स्वचालित क्रियाएं शामिल हैं - अनुमोदन अनुरोध भेजना, स्थिति बदलने पर शीट के बीच पंक्तियों को स्थानांतरित करना, या समय सीमा बीतने पर हितधारक को सचेत करना जैसी चीजें। Microsoft Project (प्लानर) में किसी भी योजना स्तर पर कोई मूल स्वचालन परत नहीं है; जिन टीमों को Microsoft स्टैक में वर्कफ़्लो स्वचालन की आवश्यकता होती है, उन्हें Power Automate में अलग से लेयर करना होता है।

$32/उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक) पर Smartsheet का बिजनेस प्लान क्रॉस-शीट रिपोर्टिंग, एक संसाधन कार्यभार दृश्य और असीमित ऑटोमेशन जोड़ता है - जिससे यह कई परियोजनाओं का प्रबंधन करने वाली टीमों के लिए एक वास्तविक विकल्प बन जाता है, जिन्हें सभी शीटों में समेकित रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है। यह सस्ता नहीं है, लेकिन यह पहले से ही स्प्रेडशीट-शैली डेटा प्रबंधन पर केंद्रित टीमों के लिए एक पूर्ण परिचालन मंच है।

Smartsheet चुनें यदि: आपकी टीम स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो में रहती है, कोड लिखे बिना लचीले स्वचालन की आवश्यकता है, और एक टूल में कई प्रोजेक्ट व्यू (ग्रिड, कार्ड, गैंट, कैलेंडर) चाहती है।

मूल्य निर्धारण वास्तविकता की जाँच

10-व्यक्ति टीम के लिए जिसे गैंट और निर्भरता की आवश्यकता है, यहां प्रत्येक उपकरण की सालाना लागत दी गई है:

• Microsoft प्रोजेक्ट योजना 1: $10.00 × 10 उपयोगकर्ता × 12 महीने = $1,200/वर्ष। गैंट, निर्भरताएँ (बुनियादी), और महत्वपूर्ण पथ शामिल हैं। निर्भरता पर लीड/लैग समय के लिए $30/उपयोगकर्ता/माह (10 लोगों के लिए $3,600/वर्ष) पर योजना 3 की आवश्यकता होती है।
• Smartsheet प्रो: $9 × 10 उपयोगकर्ता × 12 महीने = $1,080/वर्ष। इसमें गैंट दृश्य और निर्भरताएं शामिल हैं लेकिन कोई महत्वपूर्ण पथ नहीं, कोई टाइमलाइन दृश्य नहीं (यह बिजनेस+ है), और प्रति माह केवल 250 ऑटोमेशन शामिल हैं। $32/उपयोगकर्ता/माह पर व्यवसाय योजना उसी टीम को $3,840/वर्ष पर लाती है।

कागज़ पर Smartsheet प्रो बुनियादी गैंट आवश्यकताओं के लिए Microsoft Project प्लान 1 से थोड़ा सस्ता है। लेकिन अगर आपको महत्वपूर्ण पथ की आवश्यकता है - जो Smartsheet किसी भी स्तर पर पेश नहीं करता है - $1,200/वर्ष पर Microsoft Project प्लान 1 दोनों के बीच एकमात्र विकल्प है। कोई भी टूल काम करने वाली गैंट सुविधाओं के साथ एक मुफ्त योजना प्रदान नहीं करता है: बेस सब्सक्रिप्शन में शामिल माइक्रोसॉफ्ट 365 प्लानर में कोई गैंट या निर्भरता नहीं है, और Smartsheet में कोई मुफ्त योजना नहीं है।

जहां Microsoft Project और Smartsheet दोनों कम पड़ जाते हैं - गैंट-फर्स्ट गैप

दोनों उपकरण प्रति सीट शुल्क लेते हैं, जिसका अर्थ है कि 15-व्यक्ति टीम हमेशा 15 लाइसेंस के लिए भुगतान करती है, भले ही कितने लोग सक्रिय योजनाकार हों। Microsoft प्रोजेक्ट की शेड्यूलिंग शक्ति Microsoft 365 निर्भरता और रोजमर्रा के प्रोजेक्ट योगदानकर्ताओं के बजाय पेशेवर शेड्यूलर्स के लिए डिज़ाइन किए गए इंटरफ़ेस के साथ आती है। Smartsheet का ग्रिड लचीलापन महत्वपूर्ण पथ को पूरी तरह से दूर कर देता है - यह किसी भी योजना पर उपलब्ध नहीं है - और टाइमलाइन दृश्य जो पारंपरिक गैंट जैसा दिखता है वह $32/उपयोगकर्ता/माह बिजनेस टियर के पीछे बंद है। जो टीमें गैंट को अपनी प्राथमिक योजना सतह के रूप में चाहती हैं, निर्भरता और महत्वपूर्ण पथ को पेवॉल्ड या अनुपस्थित के बजाय शुरुआत से ही निर्मित करती हैं, उन्हें लगेगा कि दोनों उपकरणों को सार्थक समझौते की आवश्यकता है।

तीसरा विकल्प: GanttFather

GanttFather गैंट चार्ट के आसपास प्राथमिक इंटरफ़ेस के रूप में बनाया गया है, ऐड-ऑन टियर के रूप में नहीं। मुफ़्त योजना में 2 संपादक सीटों और असीमित मुफ़्त दर्शकों और मेहमानों के साथ आपका पहला प्रोजेक्ट, साथ ही सभी चार निर्भरता प्रकार (एफएस, एसएस, एफएफ, एसएफ अंतराल के साथ), महत्वपूर्ण पथ, कानबन, Excel राउंड-ट्रिप आयात/निर्यात और एक देशी MCP सर्वर शामिल है ताकि क्लाउड और Cursor जैसे AI एजेंट सीधे शेड्यूल पढ़ और अपडेट कर सकें। आपके स्वामित्व वाली अतिरिक्त परियोजनाएँ $5/माह ($30/वर्ष, 50% छूट) हैं और प्रत्येक सुविधा शामिल रहती है - मूल्य निर्धारण आपके स्वामित्व वाली परियोजनाओं के साथ बढ़ता है, कर्मचारियों की संख्या के साथ कभी नहीं। दर्शक और अतिथि हमेशा निःशुल्क होते हैं, और किसी अन्य व्यक्ति के स्वामित्व वाले प्रोजेक्ट को संपादित करने में कुछ भी खर्च नहीं होता है। उन टीमों के लिए जिनका मुख्य कार्यप्रवाह टाइमलाइन योजना बनाना है और जो इसे अनलॉक करने के लिए $10-$32/उपयोगकर्ता/माह का भुगतान किए बिना महत्वपूर्ण पथ चाहते हैं, GanttFather लागत बाधा को पूरी तरह से हटा देता है।

• GanttFather की तुलना Microsoft Project से कैसे की जाती है →
• GanttFather की तुलना Smartsheet से कैसे की जाती है →
• GanttFather मूल्य निर्धारण देखें

अन्य आधुनिक पीएम टूल्स के मुकाबले Microsoft Project कैसा प्रदर्शन करता है, इस पर अधिक संदर्भ के लिए देखें Microsoft Project बनाम Monday.com 2026.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या Smartsheet के पास कोई निःशुल्क योजना है?

नहीं, Smartsheet बिना किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता के 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करती है, लेकिन कोई निःशुल्क स्तर नहीं है। परीक्षण के बाद, न्यूनतम भुगतान योजना प्रो $9/उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक) है। यदि आपको मुफ़्त गैंट टूल की आवश्यकता है, तो Smartsheet एक विकल्प नहीं है - इसके बजाय ClickUp के मुफ़्त फॉरएवर प्लान या GanttFather के मुफ़्त स्तर को देखें।

क्या Microsoft प्रोजेक्ट में महत्वपूर्ण पथ शामिल है?

हाँ, योजना 1 ($10/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक) से शुरू। यह Smartsheet की तुलना में Microsoft Project के सबसे स्पष्ट लाभों में से एक है, जो किसी भी योजना स्तर पर मूल महत्वपूर्ण पथ गणना की पेशकश नहीं करता है। यदि महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण एक आवश्यकता है, तो Microsoft प्रोजेक्ट प्लान 1 इसे प्रवेश मूल्य पर वितरित करता है।

प्रति वर्ष 10-व्यक्ति टीम के लिए Smartsheet की लागत कितनी है?

प्रो योजना पर (गैंट के साथ सबसे निचला स्तर): $9 × 10 × 12 = $1,080/वर्ष। व्यवसाय योजना पर (टाइमलाइन दृश्य, कार्यभार और असीमित ऑटोमेशन जोड़ता है): $32 × 10 × 12 = $3,840/वर्ष। कोई निःशुल्क योजना नहीं है; प्रत्येक सीट के लिए सशुल्क लाइसेंस की आवश्यकता होती है।

क्या Smartsheet Microsoft Project (.mpp) फ़ाइलें खोल सकती है?

नहीं, Smartsheet मूल रूप से नहीं खुलती है .mpp फ़ाइलें. सामान्य पथ Microsoft Project से Excel में निर्यात करना है, फिर स्प्रेडशीट को Smartsheet में आयात करना है। रूपांतरण में संसाधन डेटा, आधार रेखाएं और अर्जित मूल्य फ़ील्ड खो जाते हैं। अगर .mpp अनुकूलता मायने रखती है, इस तुलना में Microsoft प्रोजेक्ट एकमात्र उपकरण है जो इसे मूल रूप से संभालता है।

कौन सा सीखना आसान है - Microsoft Project या Smartsheet?

Excel के साथ पहले से ही सहज व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए Smartsheet आम तौर पर तेज़ होती है। इसका ग्रिड दृश्य परिचित है, और गैर-प्रोजेक्ट-प्रबंधक शेड्यूलिंग शब्दावली सीखे बिना भाग ले सकते हैं। Microsoft Project का इंटरफ़ेस संसाधन इकाइयों, बेसलाइन शेड्यूल और महत्वपूर्ण पथ जैसी अवधारणाओं का ज्ञान मानता है, जो समर्पित प्रोजेक्ट मैनेजर के बिना टीमों के लिए सीखने की अवस्था जोड़ता है। बिना पीएमओ वाले संगठनों के लिए, प्रवेश के लिए Smartsheet की कम बाधा एक व्यावहारिक लाभ है।

क्या कोई भी टूल मासिक बिलिंग विकल्प प्रदान करता है?

दोनों उपकरण मासिक बिलिंग की पेशकश करते हैं, लेकिन वार्षिक योजनाओं की तुलना में अधिक प्रभावी दर पर। Smartsheet सार्वजनिक रूप से अपने मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर मासिक बिलिंग दरों को सूचीबद्ध नहीं करती है; वार्षिक बिलिंग मानक विज्ञापित विकल्प है। Microsoft Project की योजनाएं प्रति माह सूचीबद्ध हैं लेकिन वार्षिक प्रतिबद्धता के लिए डिफ़ॉल्ट हैं। यहां उद्धृत दोनों टूल की प्रवेश स्तर की कीमतें (Microsoft Project प्लान 1 के लिए $10/उपयोगकर्ता/माह और Smartsheet प्रो के लिए $9/उपयोगकर्ता/माह) वार्षिक बिलिंग को दर्शाती हैं।

संदर्भ:

1. माइक्रोसॉफ्ट. (2026)। “Microsoft Project प्रबंधन सॉफ्टवेयर की तुलना करें”।
2. Smartsheet. (2026)। “Smartsheet मूल्य निर्धारण”।
3. माइक्रोसॉफ्ट. (2026)। “Microsoft Planner के साथ उन्नत परियोजना योजना: निर्भरता और महत्वपूर्ण पथ”।
4. Smartsheet. (2026)। “Smartsheet सुविधाएँ”।