简要总结：2026 年 Microsoft Project vs Smartsheet
Microsoft Project 更适合组织已运行 Microsoft 365、需要在 Plan 1 以 $10/用户/月获得传统企业甘特排期（含关键路径、资源平衡和 .mpp 文件兼容性）的情况。Smartsheet 更适合团队核心工作流基于电子表格式网格、需要灵活自动化、跨表报告，并以较低的学习曲线供业务用户使用（Pro $9/用户/月）的情况。GanttFather 是第三选项，适合以甘特图为核心工作方式、需要免费依赖关系加关键路径而不想承担按席位账单的团队——按项目统一定价，含无限免费查看者，永不按席位收费。
快速对比：功能逐项比较
| 功能 | Microsoft Project | Smartsheet |
|---|---|---|
| 免费层 | 随 Microsoft 365 附带（Planner，无甘特图） | 无免费方案（仅 30 天试用） |
| 起始付费方案 | $10.00/用户/月（按年）— Plan 1 | $9/用户/月（按年）— Pro |
| 甘特图 / 时间线 | Plan 1+（$10.00/用户/月按年） | Pro+（甘特图）；时间线视图：Business+（$32/用户/月按年） |
| 依赖关系 | Plan 1+（基础）；Plan 3+（延迟/提前时间） | Pro+（所有方案） |
| 关键路径 | Plan 1+（$10.00/用户/月按年） | 原生不提供 |
| 时间追踪 | 原生不提供 | 任何方案均不包含 |
| 自动化 / 规则 | 不提供 | Pro 250 次/月；Business+ 无限次 |
| AI 功能 | 项目方案未列出（Copilot 额外付费） | 仅 Enterprise+ |
| 原生集成 | Microsoft 365 生态（Teams、SharePoint） | 200+（Jira、Salesforce、Slack 等） |
| 移动应用 | iOS + Android（有限） | iOS + Android |
| 最适合 | Microsoft 365 组织的企业甘特排期 | 使用电子表格式项目追踪的业务团队 |
来源：定价 — microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software、smartsheet.com/pricing（检索日期 2026-04-28）。
何时选择 Microsoft Project
Microsoft Project 的排期引擎在两者中更为深入。Plan 1 $10/用户/月（按年）在基于 Web 的界面中包含甘特图、所有四种依赖关系类型、关键路径分析和资源分配——Smartsheet 将这些功能分散在多个方案层级中。对于运行具有前置关系和硬截止日期的复杂日程的项目经理，这种排期严谨性在 Smartsheet 的网格优先模型中难以复现。
Microsoft 365 的集成故事也颇具吸引力。如果你的组织已使用 Teams、SharePoint、Outlook 和 To Do，添加 Microsoft Project（Planner Plan 1）将一切保留在相同的身份、安全和采购框架内。任务会显示在 Teams 频道中，项目文件存在 SharePoint 中，IT 无需审批另一家供应商。对于已标准化使用 Microsoft 的组织，切换到 Smartsheet 的迁移成本是真实存在的。
Microsoft Project 还为与外部承包商或客户交换日程的组织处理 .mpp 文件兼容性。Smartsheet 无法原生打开 .mpp 文件——变通方法是 CSV 或 Excel 导出，这会丢失资源数据、基准和挣值字段。
**选择 Microsoft Project 如果：**你的组织运行 Microsoft 365，需要在入门方案价格中就有关键路径分析，或者你与外部合作伙伴交换 .mpp 日程。
何时选择 Smartsheet
Smartsheet 的网格界面对于已经习惯电子表格的业务团队来说是其最大优势。与 Microsoft Project 以甘特图为中心的布局不同，Smartsheet 打开的是一个熟悉的表格视图，运营经理、市场团队和财务负责人无需培训即可使用。同一行数据可以以网格、卡片、甘特图或日历形式查看——切换视图无需重新配置底层表格。
自动化是 Smartsheet 的第二大优势。Pro 方案 $9/用户/月（按年）包含每月 250 次自动化操作——例如发送审批请求、状态变更时在表格间移动行，或在截止日期临近时提醒干系人。Microsoft Project（Planner）在任何方案层级均无原生自动化层；需要工作流自动化的 Microsoft 栈团队必须单独引入 Power Automate。
Smartsheet 的 Business 方案 $32/用户/月（按年）增加了跨表报告、资源工作量视图和无限次自动化——对于管理多个项目、需要跨表汇总报告的团队来说是一个真正的选择。价格不低，但对于已习惯电子表格式数据管理的团队来说，这是一个完整的运营平台。
**选择 Smartsheet 如果：**你的团队以电子表格工作流为主，需要无需编写代码的灵活自动化，并希望在单一工具中拥有多种项目视图（网格、卡片、甘特图、日历）。
价格实情
对于需要甘特图和依赖关系的 10 人团队，以下是每种工具的年度费用：
- Microsoft Project Plan 1： $10.00 × 10 用户 × 12 个月 = $1,200/年。包含甘特图、依赖关系（基础）和关键路径。依赖关系的延迟/提前时间需升级至 Plan 3 $30/用户/月（10 人团队 $3,600/年）。
- Smartsheet Pro： $9 × 10 用户 × 12 个月 = $1,080/年。包含甘特视图和依赖关系，但无关键路径、无时间线视图（那需要 Business+），且每月仅 250 次自动化。Business 方案 $32/用户/月使同一团队的费用达到 $3,840/年。
从表面看，Smartsheet Pro 对于基础甘特需求比 Microsoft Project Plan 1 略便宜。但如果你需要关键路径——Smartsheet 在任何层级均不提供——Microsoft Project Plan 1 以 $1,200/年是两者中唯一的选择。两款工具均不提供具有完整甘特功能的免费方案：Microsoft 365 基础订阅中包含的 Planner 无甘特图或依赖关系，Smartsheet 完全没有免费方案。
Microsoft Project 和 Smartsheet 共同的不足——甘特优先的空白
两款工具都按席位收费，这意味着 15 人团队无论有多少人是活跃规划者，都要为 15 个许可付费。Microsoft Project 的排期能力带有 Microsoft 365 依赖性，且界面专为专业排期人员而非日常项目贡献者设计。Smartsheet 的网格灵活性完全放弃了关键路径——任何方案层级均不提供——而最接近传统甘特图的时间线视图被锁在 $32/用户/月的 Business 层后面。希望将甘特图作为主要规划界面、从一开始就内置依赖关系和关键路径而非锁定或缺失的团队，会发现两款工具都需要做出重大妥协。
第三个选项：GanttFather
GanttFather 以甘特图为主界面，而非附加层级。免费方案包含你的第一个项目，含 2 个编辑席位和无限免费查看者和访客，外加所有四种依赖关系类型（FS、SS、FF、SF 含延迟时间）、关键路径、看板、Excel 双向导入/导出，以及让 Claude 和 Cursor 等 AI 智能体可直接读取和更新日程的原生 MCP 服务器。每多拥有一个项目 $5/月（$30/年，五折），所有功能依旧全部包含——定价随你拥有的项目数增长，而非随人数。查看者和访客始终免费，编辑他人拥有的项目无需任何费用。对于核心工作流是时间线规划、需要关键路径而不想为此支付 $10–$32/用户/月来解锁的团队，GanttFather 完全消除了成本壁垒。
如需更多关于 Microsoft Project 与其他现代项目管理工具对比的背景，请见 Microsoft Project vs Monday.com 2026。
常见问题
Smartsheet 有免费方案吗？
没有。Smartsheet 提供无需信用卡的 30 天免费试用，但没有持续的免费层。试用结束后，最低付费方案为 Pro $9/用户/月（按年）。如果你需要免费甘特工具，Smartsheet 不是选项——请看 ClickUp 的免费 Forever 方案或 GanttFather 的免费层。
Microsoft Project 包含关键路径吗？
是的，从 Plan 1（$10/用户/月按年）开始就包含。这是 Microsoft Project 相对于 Smartsheet 最明显的优势之一，后者在任何方案层级均不提供原生关键路径计算。如果关键路径分析是必要条件，Microsoft Project Plan 1 以入门价格提供了这一功能。
10 人团队每年 Smartsheet 的费用是多少？
Pro 方案（最低含甘特图的层级）：$9 × 10 × 12 = $1,080/年。Business 方案（增加时间线视图、工作量和无限次自动化）：$32 × 10 × 12 = $3,840/年。没有免费方案；每个席位都需要付费许可。
Smartsheet 能打开 Microsoft Project（.mpp）文件吗？
不能。Smartsheet 不原生打开 .mpp 文件。典型路径是从 Microsoft Project 导出为 Excel，然后将电子表格导入 Smartsheet。资源数据、基准和挣值字段在转换过程中丢失。如果 .mpp 兼容性很重要，Microsoft Project 是本比较中唯一能原生处理的工具。
Microsoft Project 和 Smartsheet 哪个更容易学习？
对于已熟悉 Excel 的业务用户，Smartsheet 通常入门更快。其网格视图很熟悉，非项目经理无需学习排期术语即可参与。Microsoft Project 的界面假设用户了解资源单位、基准日程和关键路径等概念，这对没有专职项目经理的团队增加了学习曲线。对于没有 PMO 的组织，Smartsheet 较低的入门门槛是一个实际优势。
两款工具都提供月付选项吗？
两款工具都提供月付，但有效费率高于年付方案。Smartsheet 在定价页面不公开列出月付费率；年付是标准宣传选项。Microsoft Project 的方案按月列出，但默认为年付承诺。这里引用的两款工具的入门价格（Microsoft Project Plan 1 $10/用户/月和 Smartsheet Pro $9/用户/月）均反映年付计费。
参考文献：