ClickUp vs. Microsoft Planner 2026: All-in-One vs. M365 Native

TL;DR: ClickUp vs. Microsoft Planner im Jahr 2026

ClickUp ist besser, wenn Ihr Team eine einzige All-in-one-Plattform für Aufgaben, Dokumente, Chat und Zeiterfassung möchte – mit Gantt-Diagrammen und Abhängigkeiten, die im kostenlosen Plan für 0 $ verfügbar sind, und einer kostenpflichtigen Stufe für 7 $/Benutzer/Monat, die fast alles freischaltet, was ein mittelständisches Team benötigt. Microsoft Planner ist besser, wenn Ihr Unternehmen bereits in Microsoft 365 eingebettet ist und eine Aufgabenverwaltung wünscht, die nativ in Teams, SharePoint und Outlook verfügbar ist, ohne einen neuen Anbieter zu übernehmen. GanttFather ist die dritte Option, wenn Ihre Arbeit Gantt-first ist und Sie einen kostenlosen kritischen Pfad ohne eine Abrechnung pro Arbeitsplatz benötigen – Ihr erstes Projekt ist kostenlos, mit unbegrenzten Zuschauern und einer Bearbeitung, für die Mitarbeiter nie bezahlen.

Auf einen Blick: Feature-by-Feature-Vergleich

Quellen: Preise – clickup.com/pricing, microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner (abgerufen am 29.04.2026).

Wenn ClickUp die bessere Wahl ist

Der kostenlose Forever-Plan von ClickUp ist einer der umfangreichsten auf dem Markt – unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte Aufgaben, Gantt-Diagrammansicht, Aufgabenabhängigkeiten, Kanban-Boards und kollaborative Dokumente für 0 $. Die gebündelte M365-Stufe von Microsoft Planner schließt Gantt (Zeitleiste) und die Erstellung von Abhängigkeiten vollständig aus und erfordert für diese Funktionen ein Plan 1-Upgrade für 10 $/Benutzer/Monat. Für Teams, die Gantt und Abhängigkeiten ohne zusätzliche Kosten benötigen, ist der kostenlose Plan von ClickUp deutlich leistungsfähiger als der enthaltene Tarif von Planner.

Die ClickUp Unlimited-Stufe für 7 $/Benutzer/Monat pro Jahr bietet Gantt, Zeiterfassung, unbegrenzten Speicherplatz, unbegrenzte Integrationen, Ziele und Portfoliomanagement in einem einzigen Plan. Microsoft Planner Plan 1 für 10 $/Benutzer/Monat umfasst Gantt und grundlegende Abhängigkeiten, verfügt jedoch nicht über Zeiterfassung, hat keine Automatisierungsebene und erfordert ein zugrunde liegendes M365-Abonnement, das 6 $/Benutzer/Monat für Organisationen hinzufügt, die noch nicht Microsoft 365 nutzen. Auf einer reinen Feature-pro-Dollar-Basis auf der kostenpflichtigen Einstiegsstufe deckt der Unlimited-Plan von ClickUp mehr Bereiche zu einem niedrigeren Preis für Nicht-M365-Organisationen ab.

ClickUp konsolidiert auch Tools, die viele Teams separat kaufen. Whiteboards, Dokumente, Chat und In-App-Zeiterfassung sind ohne zusätzliche Lizenzen enthalten. Teams, die derzeit separat für Notion, Toggl und ein Projekttool bezahlen, können alle drei durch ClickUp Unlimited für 7 $/Benutzer/Monat ersetzen. Microsoft Planner bietet keine dieser Funktionen – Docs befindet sich in SharePoint, die Zeiterfassung ist auf keiner Planner-Stufe verfügbar und Chat ist Microsoft Teams (eine separate Anwendung).

Wählen Sie ClickUp, wenn: Sie eine Plattform für Aufgaben, Dokumente und Zeiterfassung zum niedrigsten Preis pro Arbeitsplatz wünschen oder wenn Sie Gantt und Abhängigkeiten vom kostenlosen Plan für ein Team mit unbegrenzter Benutzeranzahl außerhalb des Microsoft-Ökosystems benötigen.

Wenn Microsoft Planner die bessere Wahl ist

Für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 einsetzen, ist Planner der reibungslosere Weg. Planner ist in M365 Business Basic und höher enthalten – kein neuer Anbietervertrag, keine neue SSO-Konfiguration, kein separates Benutzerverzeichnis zur Verwaltung. In Planner zugewiesene Aufgaben werden automatisch in Teams-Aktivitätsfeeds und Microsoft To Do angezeigt, und Projektdateien werden in SharePoint mit denselben Berechtigungen wie der Rest des M365-Arbeitsbereichs gespeichert. Für IT-Abteilungen, die keinen zusätzlichen Anbieter-Fußabdruck wünschen, ist Planner standardmäßig die Lösung.

Die Teams-Integration von Microsoft Planner ist wirklich tiefer als die von ClickUp. Planer-Registerkarten werden direkt in Teams-Kanäle eingebettet, Benachrichtigungen werden in Teams statt in einer separaten Anwendung übermittelt und das gesamte Erlebnis bleibt innerhalb der Microsoft-Identitätsgrenzen. Für Organisationen, in denen Teams der primäre Kommunikationsknotenpunkt ist, entfällt durch das Speichern von Projektaufgaben in Planner der Kontextwechsel zwischen einem Projekttool und einem Chat-Tool, den ClickUp trotz seiner Teams-Integration erfordert.

Planner Plan 3 für 30 $/Benutzer/Monat fügt erweiterte Abhängigkeiten mit Vorlaufzeiten/Verzögerungen, Aufgabenverlauf, Ressourcenanforderungsfunktionen und Roadmaps hinzu – alles innerhalb des M365-Identitäts- und Sicherheits-Frameworks. Für Unternehmensprojektmanager, die Planungstiefe innerhalb des Microsoft-Ökosystems benötigen, bietet Plan 3 mehr, als die Business-Stufe von ClickUp (12 USD/Benutzer/Monat) im Bereich der Microsoft-nativen Integrationen bieten kann.

Wählen Sie Microsoft Planner, wenn: Ihre Organisation tief in Microsoft 365 eingebettet ist, Ihr Team über Teams kommuniziert und es eine Beschaffungs- oder Sicherheitsanforderung ist, alle Tools innerhalb der Microsoft-Vertrauensgrenze zu halten.

Preis-Realitätscheck

Für ein 10-köpfiges Team, das Gantt, Abhängigkeiten und Zeiterfassung benötigt, sind hier die jährlichen Kosten:

• ClickUp Unlimited: 7 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 840 $/Jahr. Beinhaltet Gantt, unbegrenzte Integrationen, Zeiterfassung und 1.000 Automatisierungen pro Monat. Der kritische Pfad ist auf keiner ClickUp-Stufe verfügbar.
• Microsoft Planner Plan 1: 10 $ × 10 Benutzer × 12 Monate = 1.200 $/Jahr – hierfür ist jedoch ein Microsoft 365-Abonnement erforderlich. Für Nicht-M365-Organisationen, die M365 Business Basic hinzufügen (6 $/Benutzer/Monat): Gesamter effektiver Stack = 16 $/Benutzer/Monat = 1.920 $/Jahr. Planner-Plan 3 (erweiterte Abhängigkeiten, Copilot-Vorschau) = 30 $/Benutzer/Monat = 3.600 $/Jahr.

Die „kostenlose“ Ebene von Planner ist nur dann kostenlos, wenn das M365-Abonnement bereits bezahlt ist. Für ein Team ohne Microsoft 365-Abonnement beginnt Planner bei effektiven Kosten von 16 $/Benutzer/Monat im Vergleich zum Unlimited-Plan von ClickUp für 7 $/Benutzer/Monat. Auch die Automatisierungslücke ist erheblich: ClickUp Unlimited umfasst 1.000 automatisierte Aktionen pro Monat; Planner verfügt auf keiner Ebene über eine native Automatisierungsebene.

Wo ClickUp und Microsoft Planner beide unzureichend sind – die Gantt-First-Lücke

ClickUp beinhaltet Gantt-Diagramme im kostenlosen Plan, der wirklich umfassend ist – der kritische Pfad ist jedoch auf keiner ClickUp-Stufe verfügbar, was ihn für Teams ungeeignet macht, die die Reihenfolge der Aufgaben ermitteln müssen, die das Enddatum des Projekts bestimmen. Microsoft Planner bietet selbst bei Plan 3 keinen kritischen Pfad als benannte Funktion an, und die Gantt-/Zeitleistenansicht ist zusätzlich zu einem bestehenden M365-Abonnement hinter Plan 1 kostenpflichtig. Beide Tools berechnen pro Arbeitsplatz – ClickUp für 7 $/Benutzer/Monat und Planner für 10 $/Benutzer/Monat für die Gantt-Stufe – was bedeutet, dass die Mitarbeiterzahl immer die Kosten erhöht. Teams, die in erster Linie auf der Zeitachse mit Abhängigkeiten und kritischen Pfaden als Standardtools planen, anstatt Extras zu melden, werden feststellen, dass beide Plattformen diese Lücke nicht schließen.

Die dritte Option: GanttFather

GanttFather basiert auf dem Gantt-Diagramm als primärer Planungsoberfläche und nicht auf einer Ansicht unter vielen. Das kostenlose Kontingent umfasst Ihr erstes Projekt mit 2 Redakteursplätzen und unbegrenzten kostenlosen Zuschauern und Gästen sowie alle vier Abhängigkeitsverbindungstypen (FS, SS, FF, SF mit Verzögerung), kritischer Pfad, Kanban, Excel-Roundtrip-Import/Export und einen nativen MCP-Server, damit KI-Agenten wie Claude und Cursor Zeitpläne direkt lesen und aktualisieren können. Es gibt keine Gebühr pro Sitzplatz – zusätzliche Projekte, die Sie besitzen, kosten jeweils 5 $/Monat (30 $/Jahr, 50 % Rabatt) und alle Funktionen bleiben enthalten und skalieren mit den Projekten, die Sie besitzen, und nicht mit der Mitarbeiterzahl. Zuschauer und Gäste sind immer frei und die Bearbeitung eines Projekts, das einer anderen Person gehört, kostet nichts. Für Teams, die den kritischen Pfad kostenlos benötigen oder eine Gantt-First-Planung ohne den Overhead einer All-in-One-Plattform oder eines Microsoft 365-Stacks wünschen, ist GanttFather die gezielte Alternative.

• Wie GanttFather im Vergleich zu ClickUp abschneidet →
• Vergleich von GanttFather mit Microsoft Planner →
• Siehe GanttFather-Preise

Einen umfassenderen Überblick darüber, wie ClickUp im All-in-One-Bereich konkurriert, finden Sie unter ClickUp vs. Monday.com 2026 – zwei Plattformen mit sehr unterschiedlichen Ansätzen für denselben Markt.

FAQ

Ist Microsoft Planner wirklich kostenlos?

Nur wenn Sie bereits Microsoft 365 abonniert haben. Planner ist im Paket mit M365 Business Basic enthalten (6 USD/Benutzer/Monat und mehr), sodass für Organisationen, die bereits M365 verwenden, für die Basisversion von Planner keine zusätzlichen Kosten anfallen. Für Organisationen ohne M365-Abonnement ist Planner nicht als eigenständiges Produkt verfügbar. Für die Gantt-/Zeitleistenansicht und Aufgabenabhängigkeiten ist zusätzlich zum M365-Abonnement ein zusätzliches Planner Plan 1-Upgrade für 10 $/Benutzer/Monat erforderlich.

Verfügt ClickUp über ein kostenloses Gantt-Diagramm?

Ja. Der kostenlose Forever-Plan von ClickUp umfasst eine Gantt-Diagrammansicht mit Aufgabenabhängigkeiten für unbegrenzte Benutzer. Dies ist eines der stärksten Unterscheidungsmerkmale von ClickUp – Tools wie Asana und Microsoft Planner bezahlen ihre Gantt-Ansichten hinter kostenpflichtigen Stufen. Die Hauptbeschränkung des kostenlosen Gantt-Programms von ClickUp ist der Gesamtspeicher von 60 MB und die fehlende Berechnung des kritischen Pfads.

Verfügt Microsoft Planner über Automatisierungen?

Nein. Microsoft Planner verfügt auf keiner Planebene (Planner Plan 1, Plan 3 oder Plan 5) über eine native Automatisierung oder Regel-Engine. Teams, die eine Workflow-Automatisierung im Microsoft-Stack benötigen, müssen Microsoft Power Automate verwenden, ein separates Tool mit eigenen Lizenzierungsaspekten. ClickUp umfasst 1.000 automatisierte Aktionen pro Monat im Unlimited-Tarif für 7 $/Benutzer/Monat und 5.000/Monat im Business-Tarif (12 $/Benutzer/Monat).

Kann ClickUp in Microsoft Teams integriert werden?

Ja. ClickUp verfügt über eine Microsoft Teams-Integration, mit der Sie ClickUp-Aufgaben in Teams anzeigen und damit interagieren können. Allerdings handelt es sich bei der Integration um eine Add-on-Verbindung und nicht um eine native Einbettung – Aufgaben werden nicht automatisch in Teams-Benachrichtigungen oder der Aufgabenliste angezeigt, wie dies bei Planner-Aufgaben der Fall ist. Für Teams, die möchten, dass Aufgaben nativ in Teams ohne Verbindung zu einem Drittanbieter angezeigt werden, ist Planner die nahtlosere Wahl.

Wie viel kostet ClickUp im Vergleich zu Microsoft Planner für ein 10-köpfiges Team?

ClickUp Unlimited: 7 $ × 10 × 12 $ = 840 $/Jahr. Allein Microsoft Planner Plan 1: 10 $ × 10 × 12 $ = 1.200 $/Jahr, plus ein erforderliches M365-Abonnement (M365 Business Basic für 6 $/Benutzer/Monat fügt 720 $/Jahr hinzu), sodass sich die Gesamtsumme für ein Nicht-M365-Unternehmen auf 1.920 $/Jahr beläuft. Für eine M365-native Organisation, die nur das Add-on Plan 1 berücksichtigt, kostet Planner 1.200 $/Jahr im Vergleich zu ClickUp 840 $/Jahr.

Welches Tool verfügt über bessere KI-Funktionen – ClickUp oder Microsoft Planner?

AI (Brain) von ClickUp ist ein kostenpflichtiges Add-on für 9 USD/Benutzer/Monat zusätzlich zum Planpreis und bietet unbegrenzten Zugriff auf KI-Assistenten, Aufgabengenerierung und Zusammenfassung. Das Everything AI-Paket kostet 28 $/Benutzer/Monat. Die KI von Microsoft Planner ist M365 Copilot, eine separate Lizenz für 30 $/Benutzer/Monat, die in Planner nur in der Vorschau bei Plan 3 (30 $/Benutzer/Monat) verfügbar ist. Keines der beiden Tools beinhaltet KI im Grundpreis des Plans – ClickUp berechnet einen Aufpreis pro Sitzplatz, und Microsoft berechnet zusätzlich zu M365 und dem Planner-Plan einen Aufpreis.

Referenzen:

1. ClickUp. (2026). „ClickUp-Preise“.
2. Microsoft. (2026). „Microsoft Planner“.
3. ClickUp. (2026). „Gantt-Diagrammansicht in ClickUp“.
4. Microsoft. (2026). „Vergleichen Sie die Microsoft-Projektmanagementsoftware“.